OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Dostawę elektronicznego depozytora kluczy (dalej Urządzenia).
2) Instalacja we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i konfiguracja Urządzenia wg wytycznych Zamawiającego.
3) Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administrowania Urządzeniem.
2. Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż Urządzenia w filii Zamawiającego zlokalizowanej w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zaoferowane urządzenie musi być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania, na które wydano poświadczenie lub certyfikat na znak bezpieczeństwa albo certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną i nadawać się do użytkowania zgodnie z ich funkcją i przeznaczeniem.
W zakresie realizacji zamówienia wymaga się od Wykonawcy, w szczególności dostarczenia fabrycznie nowego (nieużywanego) Urządzenia, wolnego od wad technicznych i prawnych, rozpakowania, zmontowania, ustawienia , a także usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości, w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę, niezależnie od liczby zadań realizowanych przez Wykonawcę.
3. Wymagania dla urządzenia
3.1 Techniczne i funkcjonalne
Elektroniczny depozytor służący do bezpiecznego przechowywania 50 kompletów kluczy, z identyfikacją RFID.
1) Obudowa stalowa zwarta, wyposażona w minimum 7 calowy kolorowy dotykowy terminal przemysłowy do zarządzania depozytorem, wyposażony w co najmniej: 2 porty USB; 2 porty RJ-45, Dysk SSD, procesor o częstotliwości taktowania min.
1.9 GHz Quad Core i pamięć RAM 4 GB DDR3.
2) Część kluczowa zabezpieczona drzwiami z szybą, otwierane zamkiem elektromechanicznym.
3) Komplet breloków stykowych i kłódek do kluczy (+100% zapasowych) z numerem seryjnym.
4) Możliwość rozbudowy urządzenia o skrytki w obudowie depozytora.
5) Czytnik kart MIFARE\UNIQUE.
6) Automatycznie otwierane, blokowane drzwi zamkiem elektromechanicznym z szybą bezpieczną w klasie P2.
7) Kolor obudowy do uzgodnienia z Zamawiającym.
8) Zasilanie awaryjne 24h z funkcją testowania akumulatora.
9) Automatyczna syrena alarmowa.
10) Komunikaty głosowe – wersja: POL, ANG (możliwość dopasowania wersji do każdego użytkownika oddzielnie).
11) Wyjścia podłączeniowe do innych systemów (KD, PPOŻ).
12) Autoryzacja pracownika do urządzenia za pomocą karty zbliżeniowej i\lub kodu PIN
13) Klucze różnego typu przechowywane na brelokach identyfikowanych poprzez czytnik styku.
14) Klucz łączony z brelokiem za pomocą stalowej plomby z numerem seryjnym.
15) Łatwa możliwość wymiany kluczy.
16) Brak możliwości pobrania klucza nieprzydzielonego (blokada breloka).
17) Brak możliwości otwarcia drzwi bez uprawnień.
18) Zwrot klucza możliwy w dowolne miejsce.
19) Możliwość przydzielenia jednego klucza wielu użytkownikom.
20) Możliwość przydzielenia jednemu użytkownikowi wielu kluczy i ich pobrania podczas jednej autoryzacji.
21) Po uprzedniej autoryzacji przez użytkownika, terminal sterujący (dotykowy panel LCD) powinien wyświetlić tylko nazwy kluczy, do których dany użytkownik posiada dostęp.
22) W przypadku braku zasilania możliwość mechanicznego otwarcia depozytora oraz zwolnienia kluczy.
23) Zapewnienie możliwości pracy urządzenia na otwartych drzwiach bez konieczności ich zamykania.
24) Zapewnienie możliwość importu i eksportu danych (Imię, Nazwisko, numer karty inne).
25) Zapewnienie gromadzenia (archiwizowania) wszystkich zdarzeń związanych z działaniem depozytora.
26) Tworzenie kopii bazy danych (częstotliwość wykonywania ustawiana przez administratora) zapisywanych na zewnętrznym pendrive USB.
27) W razie konieczności depozytor winien umożliwiać odczyt wszystkich logów od początku działania Depozytora z pliku kopii zapasowej.
28) Filtrowanie zgromadzonych w systemie informacji według: użytkownika, breloka (klucza), zdarzenia.
29) Urządzenie, za pośrednictwem terminala zarządzającego, jak również aplikacji web do zdalnego zarządzania musi zapewniać:
• sporządzanie raportów umożliwiających sprawdzenie statusu: użytkowników oraz kluczy,
• rejestr zdarzeń – podgląd wszystkich zarejestrowanych zdarzeń w Urządzeniu,
• tworzenie, edycja, usuwanie: uprawnień dla użytkowników, grup, kluczy, okien czasowych, rezerwacji kluczy,
• ustawianie depozytora, ustawienia sieci, tworzenie kopii zapasowej bazy danych, zmiana języka,
• rejestr zmian dokonanych przez administratora, zapewniający możliwość weryfikacji jakie zmiany wprowadzili administratorzy i sub-administratorzy.
3.2 Oprogramowanie
1) Aplikacja oparta na aktualnym systemie operacyjnym Windows 10 lub Linux.
2) Oprogramowanie Administracyjne dla administratora.
3) Oprogramowanie Raportujące do kontroli zdarzeń.
4) Oprogramowanie Wartownicze dla ochrony\portiera.
5) Oprogramowanie WEB działające na przeglądarce internetowej.
6) Wbudowany Rejestrator Czasu Pracy.
7) Licencja na oprogramowania– bezterminowa.
4. Uwarunkowania transportowe i montażowe
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i montażu urządzenia na powierzchni biurowej stanowiącej przedmiot najmu Zamawiającego, zlokalizowanej na 3 piętrze w budynku „Matchpoint A” w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 50A.
Budynek jest obsługiwany przez dźwigi osobowe, możliwe jest zatem korzystanie z wyznaczonych dźwigów podczas transportu pionowego Urządzenia na miejsce przeznaczenia. W przypadku dostaw poza normalnymi godzinami pracy, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody Wynajmującego. Głośne prace polegające na wierceniu itp. można prowadzić bez ograniczeń czasowych, pod warunkiem, że nie będą zakłócać pracy innym najemcom.
Technikę zamocowań należy dostosować do ścian wykonanych płyt GK.
5. Termin realizacji przedmiotu umowy
Zamówienie zostanie wykonane w terminie (zaoferowanym) …. dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.
6. Gwarancja
Wykonawca poda w ofercie oferowany termin gwarancji na dostarczone urządzenie, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie powinien być dłuższy niż 36 miesięcy.
7. Szkolenie
1) Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zainstaluje dostarczone urządzenie we wskazanym, przez Xxxxxxxxxxxxx miejscu.
2) Wykonawca, w obecności Zamawiającego, skonfiguruje i uruchomi urządzenie.
3) Wykonawca przeszkoli pracowników zamawiającego z eksploatacji, konfiguracji i funkcjonalności zainstalowanego urządzenia.
a) Przeszkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Domaniewskiej 50A, w dniu roboczym w godzinach od 8.00 do 15.00 o ile Strony nie uzgodnią inaczej.
b) Czas trwania szkolenia nie powinien przekroczyć 3 godzin.
c) Szkolenia dla grupy max. 3 osób.
8. Termin, miejsce i sposób składania ofert
1) Oferty można składać do 14 sierpnia 2019 r. Zaleca się złożenie oferty z wykorzystaniem wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Składanie ofert w wersji elektronicznej na adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, liczy się termin wpływu oferty do Zamawiającego.
3) Pytania, dotyczące wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail podany w pkt 2). Odpowiedzi na ewentualne pytania zostaną dodatkowo zamieszczone na stronie internetowej, na której zamieszczone było Zapytania ofertowe.
9. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium | Waga pkt |
Cena (C) | 70 |
Gwarancja (G) | 20 |
Termin realizacji (T) | 10 |
1) Oferty w kryterium Cena (C) zostaną ocenione wg wzoru: najniższa oferowana cena
C =
cena ocenianej oferty
x 70 pkt
2) Oferty w kryterium Gwarancja (G) zostaną ocenione wg wzoru:
okres gwarancji w ocenianej ofercie
G =
x 20 pkt
najdłuższy z oferowanych okres gwarancji
(uwaga: oferowana gwarancja nie może być krótsza niż 12 miesięcy i nie powinna być dłuższa niż 36 miesięcy; w przypadku zaoferowania dłuższego terminu gwarancji, do przyznania punktacji w kryterium „Gwarancja” przyjęty będzie termin 36 miesięcy).
3) Oferty w kryterium Termin realizacji (T) zostaną ocenione wg wzoru:
Termin realizacji w ocenianej ofercie
T =
x 10 pkt
najdłuższy z oferowanych termin realizacji
4) Punktacja łączna
Łączna wartość punktowa oferty (W) wyliczana będzie wg wzoru:
W = C+G+T
Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt.
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
10. Składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Szacunkowa wartość zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progu odpowiadającego wartości 30 000,00 Euro i zamówienie nie podlega obowiązkowi stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie udzielane jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez NFOŚiGW dostępnym w na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia publiczne”.
12. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający informuje, że istnieje możliwość, żeby przed złożeniem oferty, dokonać wizytacji miejsca dostawy w celu dodatkowego zapoznania się z uwarunkowaniami panującymi w obiekcie.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3) Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do podpisania umowy, niezwłocznie po potwierdzeniu przez Zamawiającego gotowości do podpisania umowy.
Załączniki
1. Wzór Formularza ofertowego.
2. Istotne postanowienia umowy.