Contract
Załącznik nr 3 do SWZ: Projektowane postanowienia Umowy |
Przedmiot zamówienia: Odbiór i zagospodarowanie odpadów budowlanych o kodzie 17 02 03 – tworzywa sztuczne |
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZGOK/PN/28/2022 |
UMOWA NR ...............................
Niniejsza Umowa została zawarta w Olsztynie w dniu pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, zarejestrowaną w dniu 8 marca 2002 roku, pod numerem 0000097877, w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, numer NIP 000-00-00-000, REGON 510734049, numer rejestrowy BDO 000027736, kapitał zakładowy 29 993 500 zł – wniesiony w całości, zwaną dalej: “Zamawiającym” lub „Stroną”, którą reprezentują:
………………………………………………… a
……………………………..
zwanym dalej: “Wykonawcą” lub „Stroną”, którego reprezentuje:
………………………………………………..
Preambuła
Zważywszy, że:
(1) Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. z dnia 2021.06.24) (dalej: ustawa PZP), na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia roku;
(2) Wykonawca posiada stosowne uprawnienia oraz zdolność techniczną i finansową do wykonania Przedmiotu Umowy;
Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o. o. z siedzibą w Olsztynie
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: xxxx@xxxx.xxxxxxx.xx,
REGON 510734049, NIP 000-00-00-000, numer rejestrowy BDO: 000027736
KRS 0000097877 Sąd Rejonowy w Olsztynie, Kapitał zakładowy wniesiony 29 993 500 zł
§ 1. Interpretacja
1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1 - Odpowiedzi na pytania zadane w toku postępowania;
2) Załącznik nr 2 - Specyfikacja Warunków Zamówienia (dalej: SWZ);
2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w § 1 pkt 1)-2) w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie, a następnie w dokumentach wymienionych we wskazanej w § 1 pkt 1)-2) kolejności.
3. Nagłówki umieszczone w tekście niniejszej Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje niniejszej Umowy.
§ 2. Oświadczenia i zobowiązania
1. Każda ze stron oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest uprawniona do wykonania przedmiotu Umowy w przypisanym zakresie, a w szczególności spełnia wszystkie wynikające z przepisów prawnych, w tym przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach, spoczywające na niej obowiązki związane z działalnością obejmującą gospodarowanie odpadami.
2. Wykonawca oświadcza, że zapewni odbieranie i zagospodarowanie odpadów o kodzie 17 02 03 z Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych (ZUOK) w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że usługa zostanie wykonana zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781
t.j. z dnia 2019.09.19) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z ustawą dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw złożył w terminie do 5 marca 2020 roku wniosek do właściwego Urzędu o dostosowanie decyzji udzielającej zezwolenia na zbieranie/przetwarzanie odpadów do obowiązujących przepisów. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji dostosowanej do obowiązujących przepisów, wydanej przez właściwy organ, niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców Wykonawcy. Zapis nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca złożył decyzję dostosowaną do aktualnych przepisów na etapie postępowania przetargowego.
§ 3. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 17 02 03 – tworzywa sztuczne, w sposób powodujący przeniesienie odpowiedzialności za gospodarowanie odpadami.
2. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odbierał ww. odpady z ZUOK w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00.
3. Ilość odpadów przeznaczonych do zagospodarowania w ramach zamówienia wynosi do 50 Mg, w tym 30 Mg w ramach zamówienia podstawowego oraz do 20 Mg w ramach opcji.
4. Zamawiający, w ramach niniejszego zamówienia, dopuszcza skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy PZP. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, jednorazowo bądź w kilku częściach. Przewiduje się opcję dotyczącą zwiększenia ilości odpadów przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania dodatkowo o 20 Mg. Zamawiający skorzysta z
prawa opcji, jeżeli wystąpi zapotrzebowanie na realizację ww. usług w dodatkowych ilościach. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia ze względu na duże wahania strumienia przyjmowanych odpadów a w związku z tym brak możliwości precyzyjnego oszacowania ilości tych odpadów koniecznych do odbioru i zagospodarowania. W przypadku zwiększenia strumienia odpadów, zostanie uruchomiona opcja.
5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem lub pismami (lub poprzez e-mail) na etapie realizacji zamówienia (Umowy), przed upływem Terminu Realizacji Umowy.
6. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający nie ma wpływu i nie ponosi odpowiedzialności za ilości odpadów kierowanych do jego instalacji oraz ich jakość, nie są one gwarantowane przez Zamawiającego.
7. Usługa będzie świadczona zgodnie z nw. przepisami:
1) ustawa z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U.2022.699 t.j. z dnia 2022.03.29);
2) ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo Ochrony Środowiska (Dz.U.2021.1973 t.j. z dnia 2021.10.29);
3) ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U.2022.1297 t.j. z dnia 2022.06.21);
oraz innych ustaw i przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że prace związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy, tj. wszystkie prace pracowników fizycznych, operatorów sprzętu oraz kierowców będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2022.1510 t.j. z dnia 2022.07.19), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
9. Wykonawca, najpóźniej w ciągu 7 dni licząc od daty zawarcia umowy złoży oświadczenie, że osoby, o których mowa ust. 8 są zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
10. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale Podwykonawców, jest on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, oświadczenia Podwykonawców, że osoby, które będą realizować zamówienie na rzecz Podwykonawcy są one zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania usług w celu zweryfikowania faktu czy osoby wykonujące określone w ust. 8 czynności są zatrudnione na podstawie stosunku pracy oraz czy prace wykonywane są zgodnie z przepisami BHP i ppoż.
12. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający w każdym czasie ma możliwość żądania od Wykonawcy:
1) aktualnego oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
2) oświadczenia pracownika,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
§ 4. Termin Realizacji Umowy
Termin realizacji Umowy wynosi: do 5 miesięcy o daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2022 roku.
§ 5. Sposób realizacji Umowy
1. Odpady o kodzie 17 02 03 będą odbierane przez Wykonawcę od Zamawiającego z ZUOK w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00 - luzem. Pierwszy odbiór odpadów i każdy następny rozpocznie nie później niż w ciągu 3 dni od przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie odbioru może się odbyć telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za załadunek odpadów na środek transportu Wykonawcy odpowiada Zamawiający.
2. Zamawiający zobowiązuje się do stałego monitorowania stanów magazynowych i bieżącego informowania Wykonawcy o ilości odpadu oczekującego na odbiór. Załadunek na transport Wykonawcy jest po stronie Zamawiającego.
3. Odpady odebrane od Zamawiającego zostaną przekazane do instalacji Wykonawcy/Podwykonawcy posiadającego decyzję określoną w art. 27 ust. 2 pkt 1 lub 2 i wpis do rejestru, o którym mowa w pkt 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach. Pozwolenie na gospodarowanie odpadami jest/będzie dostosowane do obowiązujących przepisów poprzez złożenie wniosku do właściwego Urzędu Marszałkowskiego w terminie do 05.03.2020r.
4. W przypadku wyboru Wykonawcy nie posiadającego zezwolenia na przetwarzanie odpadów o kodzie 17 02 03 Wykonawca przekaże te odpady podmiotowi posiadającemu zezwolenie na przetwarzanie tych odpadów.
5. Wykonawca na etapie postępowania przetargowego złożył Zamawiającemu aktualne decyzje na zbieranie/przetwarzanie odpadów. W przypadku zmiany decyzji lub zmiany instalacji przetwarzającej odpad w trakcie realizacji umowy – Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aktualne pozwolenie instalacji do przetwarzania odpadów.
6. Wykonawca zapewni odbiór odpadów na zasadach określonych w umowie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Odbiór odpadów jest możliwy przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z ZUOK w Olsztynie w godzinach 6-22.
7. Przekazanie odpadów będzie potwierdzone przez Wykonawcę na Karcie Przekazania Odpadu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. W przypadku wystąpienia awarii lub innej okoliczności, kiedy Zamawiający nie będzie mógł przetwarzać odpadów, Zamawiający i Wykonawca wspólnie ustalą harmonogram odbioru odpadów.
9. Do rozliczeń pomiędzy Stronami, ilość odpadów odbieranych przez Wykonawcę określana będzie według pomiaru na elektronicznej wadze samochodowej Zamawiającego.
10. Transport odpadów będzie odbywał się pojazdem przystosowanym do przewozu odpadów objętych umową.
11. Wykonawca musi posiadać pozwolenie na transport odpadów objętych umową. Może też w tym zakresie skorzystać z usług podwykonawcy. Na potwierdzenie pozwolenia na transport odpadu Wykonawca/Podwykonawca przekaże oświadczenie, iż posiada wpis w dziale VII w bazie BDO z listą kodów odpadów objętych Zamówieniem – co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego w bazie BDO. Transportujący odpady wykonujący wyłącznie usługę transportu jest obowiązany prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów z zastosowaniem kart przekazania odpadów.
12. Transportujący odpady jest obowiązany potwierdzić odbiór odpadów na Karcie Przekazania Odpadu, wygenerowanej przez Zamawiającego przekazującego odpady – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Wykonawca ma obowiązek wskazać transportującemu odpady miejsce przeznaczenia odpadów, do którego ma je dostarczyć.
14. Transportujący odpady jest obowiązany dostarczyć odpady do miejsca przeznaczenia wskazanego przez Wykonawcę niniejszego zamówienia zgodnie z ust. 13 powyżej.
15. Wykonawca jest obowiązany potwierdzić odbiór odpadów na karcie przekazania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami, z chwilą ich przekazania przez Zamawiającego przechodzi na Wykonawcę niniejszej Umowy. Przekazanie oraz wszelkie ryzyko związane z odpadami następuje z chwilą ich załadunku na środek transportu.
17. Wykonawca ponosi solidarną z transportującym odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez transportujących odpady.
18. W przypadku Wykonawcy nie posiadającego zezwolenia na przetwarzanie odpadów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże odpady jedynie firmie posiadającej zezwolenie na przetwarzanie tych odpadów – pod rygorem naliczenia kary finansowej i/lub wypowiedzenia Umowy.
19. W terminie do dnia 10 stycznia Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie informujące o instalacji/instalacjach, w których odpad został przetworzony, jakim procesom został poddany, jakie odpady powstały w wyniku przetwarzania oraz do jakich ostatecznych instalacji odpad trafił. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię ważnej decyzji dot. instalacji posiadającej pozwolenie na przetwarzanie odpadu.
20. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania - zbiorcze zestawienie danych, zawierających ilości odebranych i przetworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane
§ 6. Komunikacja
1. Strony będą przekazywać sobie korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemnej.
2. Adresy do korespondencji – jak w preambule do umowy oraz:
1) dla Zamawiającego:
e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, x.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
2) dla Wykonawcy:
e-mail: ………………………………….
3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000,
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000
2) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………...
4. Xxxxxx zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty. Nie stanowi to zmiany Umowy.
§ 7. Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za faktycznie odebraną przez Wykonawcę ilość odpadów budowalnych.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi maksymalnie:
1) w ramach zamówienia podstawowego PLN netto plus podatek VAT wg
stawki …………%, co daje wartość PLN brutto,
2) w ramach opcji ……………………………………… PLN netto plus podatek VAT wg stawki
…………%, co daje wartość PLN brutto
3) to jest łącznie ………………………………………… PLN, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
…………………………, przy czym cena jednostkowa za odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 17 02 03 wynosi ……………….PN netto, tj. PLN brutto.
3. Stawka jednostkowa wynagrodzenia ma charakter ryczałtowy i zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktur wystawionych za miesiące kalendarzowe w oparciu o karty przekazania odpadów. Załącznikiem do faktury będzie miesięczny raport odebranych odpadów wygenerowany przez Zamawiającego i potwierdzony przez Wykonawcę
5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikami.
6. Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie faktur, wraz z załącznikami, drogą elektroniczną, zapisanych w formacie PDF, tylko i wyłącznie z/na adresu/adres mailowy wskazany poniżej.
adres mailowy Wykonawcy:
…………………………………………………….
adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
7. Za datę doręczenia Zamawiającemu faktury drogą elektroniczną uznaje się dzień wysłania maila z i na adres wskazany w zdaniu poprzedzającym w godzinach pracy, tj. od 7:00 do 15:00. Nie dopuszcza się wysyłanie faktur z i na inne adresy pod rygorem nie przyjmowania takich faktur.
8. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia dyspozycji zapłaty z rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
10. Zamawiający informuje, że posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania PEF, która umożliwia przesyłanie ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych na numer PEPPOL, którym jest numer NIP Zamawiającego: 7392954369.
11. Zamawiający będzie dokonywał płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności. Podane rachunki bankowe muszą być rachunkami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz muszą być wskazane na tzw. „Białej liście podatników VAT”, chyba że Wykonawcy lub Podwykonawcy nie dotyczy obwiązek ujawnienia na tzw. „Białej liście podatników VAT”.
12. Brak Wykonawcy lub Podwykonawcy na tzw. „Białej liście podatników VAT”, wskazanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę rachunku bankowego innego niż związany z prowadzoną działalnością gospodarczą lub niewskazanego na tzw. „Białej liście podatników VAT” uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia lub zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tzw. „Białej liście podatników VAT” i nie jest to okoliczność, za którą ponosi odpowiedzialność Zamawiający i w takim wypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek za opóźnienie w płatności.
§ 8. Wykonanie zastępcze
1. W przypadku braku możliwości przyjęcia lub zagospodarowania przez Wykonawcę odpadów objętych Umową we wskazanej instalacji, w szczególności w razie jej awarii, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rezerwową instalację w celu wykonania usługi, w ramach
wynagrodzenia określonego w umowie. Oznacza to w szczególności, że Wykonawca poniesie wszelkie zwiększone koszty Zamawiającego lub podmiotów odbierających i transportujących odpady oraz zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z ewentualnych roszczeń tych podmiotów.
2. Strony ustalają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się ze swoich obowiązków należytego wykonania umowy, w szczególności nie przyjmie odpadów o kodzie 17 02 03 do zagospodarowania w zakreślonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zlecenia zastępczego wykonania umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9. Kary umowne
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 za zamówienie podstawowe lub prawo opcji, zależnie, w jakim zakresie nastąpiło odstąpienie;
2) w razie stwierdzenia wykonywania umowy przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę lub też niedostarczenia dowodów zatrudnienia – 2.000,00 PLN za każdy przypadek;
3) w razie wykonywania umowy przez podwykonawcę niezatwierdzonego przez Zamawiającego – 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub dla zamówienia w ramach opcji;
4) w razie niedotrzymania terminu przekazania oświadczenia, o którym mowa w §5 ust. 19 - 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub dla zamówienia w ramach opcji za każdy dzień zwłoki;
5) w razie niedotrzymania terminu przekazania dokumentu, o którym mowa w §5 ust. 20 - 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub dla zamówienia w ramach opcji za każdy dzień zwłoki;
6) w przypadku nie dotrzymania zasady dot. zagospodarowania odpadów, o której mowa §5 ust. 18 - 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub dla zamówienia w ramach opcji;
7) w przypadku nie dotrzymania zasad odbierania odpadów, o których mowa w §2 ust. 2, §5 ust. 1, 3 - 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub dla zamówienia w ramach opcji;
8) w przypadku zwłoki w odbiorze odpadów w stosunku do terminu określonego zgodnie z
§ 5 ust. 1 Umowy - 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2, za każdy dzień zwłoki;
9) w przypadku zwłoki w przedłożeniu kopii decyzji, o której mowa w §2 ust. 4 Umowy, w terminie tam zakreślonym - w wysokości 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2 za każdy dzień zwłoki;
10) w razie nie przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad ochrony bhp lub ochrony p.poż. – 250,00 PLN za każdy przypadek.
2. Kary umowne z poszczególnych punktów powyżej są liczone niezależnie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Maksymalna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2. Kary liczone są osobno od wartości zamówienia podstawowego i opcji.
§ 10. Zmiany umowy
1. Każda zmiana Umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
2. Możliwość zmian Umowy istnieje w razie:
1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) wystąpienia okoliczności, na które żadna ze Stron nie miała wpływu, w szczególności wszelkich awarii instalacji Zamawiającego lub Wykonawcy,
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
5) zmiany wielkości strumienia odpadów wpływających do Zamawiającego oraz zmiany ilości odpadów przetwarzanych przez Zamawiającego,
6) utraty, cofnięcia lub ograniczenia pozwolenia zintegrowanego,
7) niewyczerpania ilości Mg określonych w §3 w okresie realizacji Umowy przewidzianym w
§4.
3. W okolicznościach określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące terminu wykonania, ilości odpadów przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania oraz wartości umowy.
4. Zmiana umowy jest również możliwa w przypadkach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 11. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie uznana winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemożliwione przez wystąpienie siły wyższej, powstałej po dacie podpisania Umowy.
2. W niniejszej Umowie termin „siła wyższa” oznacza wyjątkowe wydarzenia lub okoliczności:
1) na które Strony nie mają wpływu,
2) przed którymi Xxxxxx nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem Umowy,
3) których, gdyby wystąpiły, Xxxxxx nie mogłyby uniknąć,
4) których nie można przypisać drugiej Stronie.
3. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę.
4. Obie Xxxxxx nie poniosą odpowiedzialności za odstąpienie od Umowy z powodu uchybienia, jeżeli ich opóźnienie w wywiązywaniu się lub inne niewypełnienie ich zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem wyłącznie wystąpienia siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.
5. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, Strona ta powinna bezzwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia, powiadomić drugą Stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający
nie poleci inaczej na piśmie, Wykonawca będzie kontynuował wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim będzie to możliwe i będzie poszukiwał wszystkich uzasadnionych, alternatywnych środków w celu wypełnienia swoich zobowiązań, których nie uniemożliwia wystąpienie siły wyższej. Wykonawca nie zastosuje w praktyce takich środków, jeżeli nie otrzyma od Zamawiającego polecenia do takiego działania.
6. Brak powiadomienia w wymaganym terminie o wystąpieniu siły wyższej powoduje utratę prawa powoływania się Strony na fakt jej zaistnienia.
§ 12. Rozwiązanie od Umowy przez Zamawiającego
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia lub odstąpić od Umowy w całości bądź w części w każdym z niżej opisanych przypadków, jeżeli:
1) w przypadku określonym w art. 456 ustawy PZP, w trybie i ze skutkami tam wskazanymi;
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w spełnieniu świadczenia, gdy zwłoka Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wynosi co najmniej 4 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania zwłoki do dnia odstąpienia od Umowy;
3) gdy łączna wysokość kar umownych osiągnie wartość maksymalną określoną w Umowie;
4) utraty przez Wykonawcę lub podwykonawcę zezwoleń bądź innych dokumentów uprawniających do zagospodarowania odpadów o kodzie 17 02 03,
5) w przypadku nie dotrzymania zasad odbierania odpadów, o których mowa w § 2 ust. 2, § 5 ust. 1, 3, 18,
6) naruszenia innych postanowień umowy i nie usunięciu uchybienia mimo udzielenia 7-mio dniowego terminu na jego usunięcie,
7) stwierdzenia wykonywania umowy przy pomocy niezatwierdzonego podwykonawcy,
8) w przypadku nieprzestrzegania lub naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony danych osobowych określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,
9) w przypadku nie przedłożenia kopii decyzji, o której mowa w §2 ust. 4 Umowy, w terminie tam zakreślonym.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub wypowiedzieć Umowę z przyczyn wskazanych w ust. 1 (wyjąwszy lit. a) w terminie dwóch miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia i uzyskania o niej informacji przez Zmawiającego.
3. Odstąpienie od Umowy/wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.
4. Zamawiający poświadczy, w możliwie najkrótszym terminie, wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w dacie odstąpienia od Umowy/wypowiedzenia, o ile będzie ono należne.
5. W razie odstąpienia od Umowy/wypowiedzenia, Wykonawcy należy się wyłącznie część wynagrodzenia za wykonany zakres Przedmiotu Umowy.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy/wypowiedzenia, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia kar umownych przewidzianych w umowie.
§ 13. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Zamawiający dopuszcza powierzenie prac, stanowiących Przedmiot umowy podwykonawcom, w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Najpóźniej przed rozpoczęciem wykonywania prac przez podwykonawców Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz podwykonawców, wraz z zakresem prac wykonywanych przez
poszczególnych podwykonawców. Zakres prac wykonywanych przez podwykonawców musi być tożsamy z zakresem wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.
3. W przypadku powierzenia prac stanowiących Przedmiot umowy podwykonawcom w trakcie realizacji umowy, wykaz podwykonawców wraz z zakresem prac wykonywanych przez poszczególnych podwykonawców, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, przed rozpoczęciem realizacji prac przez podwykonawców.
4. W przypadku powierzenia prac podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zezwoleń bądź innych dokumentów uprawniających podwykonawców do prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów lub zagospodarowania odpadów o kodzie 17 02 03, o ile podwykonawstwo będzie dotyczyło tej części zamówienia
5. Treść umowy zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą nie może być sprzeczna z treścią umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą.
6. Każde porozumienie, na mocy którego Wykonawca powierza wykonanie części umowy osobie trzeciej uważane jest za umowę zawartą z podwykonawcą.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za swoje własne oraz ponosi ryzyko przejęcia przez te podmioty odpowiedzialności za gospodarowanie odpadami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach.
8. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
9. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mogą być poczytywane za tworzące pomiędzy Zamawiającym, a podwykonawcami jakikolwiek stosunek prawny bądź też stanowić podstawę do roszczeń podwykonawców bezpośrednio do Zamawiającego o zapłatę wynagrodzenia. Zamawiający może jednak dokonać bezpośredniej płatności wynagrodzenia podwykonawcy, w razie opóźnienia w płatności Wykonawcy oraz potrącić zapłaconą kwotę z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 14. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji niniejszej umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (polisę OC).
2. Suma ubezpieczenia nie może być niższa 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia.
3. Koszty ubezpieczenia ponosi wyłącznie Wykonawca. Wykonawca nie może rozpocząć świadczenia usług przed przedstawieniem Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia wymagalnych składek.
4. Jeżeli w trakcie świadczenia usług okaże się, że Wykonawca nie jest w stanie przedstawić dowodów opłacenia składek ubezpieczeniowych i ważności polis ubezpieczeniowych, to Zamawiający może wstrzymać świadczenie usług ze skutkiem natychmiastowym, przy czym skutki i koszt takiego wstrzymania prac poniesie wyłącznie Wykonawca. Zamawiający może również potrącić koszt utrzymania, wznowienia lub opłacenia ubezpieczenia z należności Wykonawcy
5. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał przy realizacji Przedmiotu Umowy z Podwykonawców, polisy ubezpieczeniowe muszą również obejmować tych Podwykonawców.
6. Wszelkie pojazdy używane do świadczenia usług muszą posiadać ważne i opłacone polisy OC, zgodnie z właściwymi przepisami. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia kopii polis OC pojazdów używanych do świadczenia usług.
§ 15. Klauzule RODO
1. Strony oświadczają, że spełniają wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej Ustawa).
2. Xxxxxx zobowiązują się zapewnić aby ich pracownicy oraz inne osoby, o których mowa w ust. 6 poniżej, również zobowiązali się do przestrzegania przepisów RODO oraz Ustawy.
3. Strony potwierdzają, że niniejsza Umowa nie pociąga za sobą przetwarzania danych osobowych, poza danymi osobowymi osób reprezentujących Strony i ich pracowników. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania niniejszej Umowy wymagane jest powierzenie przetwarzania danych osobowych, Strony podpiszą aneks do Umowy lub nową umowę regulującą takie przetwarzanie.
4. Niezależnie od powyższego, zgodnie z RODO, Xxxxxx informują się wzajemnie o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących Strony niniejszej Umowy, jak również każdego pracownika, który może być zaangażowany w wykonanie niniejszej Umowy, w celu realizacji zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie. Obie Strony poinformują osoby je reprezentujące i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych przez drugą Stronę w tym celu, aby każda ze Stron spełniała wymogi informacyjne w ramach obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
5. Każda ze Stron jest administratorem danych osobowych drugiej Strony przekazanych w związku z realizacją Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez każdą ze Stron – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których Xxxxxx realizuje postanowienia Umowy, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze. Podanie danych jest dobrowolne, stanowi wymóg zawarcia i realizacji Umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
7. Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia.
8. Dane przechowywane są przez czas trwania niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń.
9. Podmiotowi danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego należy się kontaktować z nim pod adresem: ....................... W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę należy kontaktować się z nim pod adresem .......................
§ 16. Postanowienia końcowe
1. Do Umowy niniejszej stosuje się Prawo obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania jakichkolwiek sporów dotyczących Umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi.
4. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia sporu, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią, w tym z wszelkich roszczeń związanych z
odstąpieniem od umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Sąd ten jest również właściwy dla roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy związanych z bezpośrednią płatnością przez Zamawiającego wynagrodzenia podwykonawcom.
5. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Podpisując Umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz.
Zamawiający Wykonawca