POROZUMIENIE /nr……….1 zwane dalej „Porozumieniem”
POROZUMIENIE /nr……….1
zwane dalej „Porozumieniem”
Zawarte pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ……………………………, ul. …………………………………, NIP ………………………………, REGON ………………………….. reprezentowanym przez …………………………………………………..,
zwanym dalej „WFOŚiGW”
a
Gminą ……………., ul. ……………..., ……………., NIP ………………………………, REGON ………………………….., reprezentowaną przez:
……………………………………….,
przy kontrasygnacie ……………………………
zwaną dalej „Gminą”,
zwanymi łącznie „Stronami”.
Strony oświadczają, że do chwili podpisywania Porozumienia nie nastąpiły żadne zmiany oraz nie występują jakiekolwiek ograniczenia bądź wyłączenia w prawidłowym ich umocowaniu do reprezentowania stron Porozumienia oraz, że podane przez Gminę dane są prawidłowe i aktualne na dzień podpisania Porozumienia.
Preambuła
Mając na uwadze, iż:
-
WFOŚiGW wspólnie z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej (zwanym dalej „NFOŚiGW”) realizuje program
priorytetowy „Czyste
Powietrze” (zwany
dalej „Programem”),
którego celem jest poprawa
jakości powietrza oraz zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych
poprzez wymianę źródeł ciepła
i poprawę efektywności
energetycznej budynków mieszkalnych jednorodzinnych,
- WFOŚiGW i NFOŚiGW na mocy § 8 ust. 1 porozumienia z dnia 7 czerwca 2018 r., uznały możliwość korzystania z pomocy podmiotów trzecich w celu lepszej realizacji Programu,
- zgodnie z art. 411 ust. 10f ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 z późn. zm.), NFOŚiGW może udostępniać WFOŚiGW środki finansowe z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zadań realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego współpracujące przy wdrażaniu programów i przedsięwzięć z zakresu zadań ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz potrzeb geologii, lub tworzeniu warunków do tego wdrażania,
-
zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 40 z późn. zm.)
do zadań własnych gminy należy zaspokajanie zbiorowych potrzeb
wspólnoty m. in. w zakresie ochrony środowiska i przyrody oraz
gospodarki wodnej, zaś w myśl art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 10
kwietnia
1997 r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz. U. z 2022 r.,
poz. 1385 z późn. zm.) do zadań tych należy planowanie
i
organizacja zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa
gazowe na obszarze gminy, jak również planowanie i organizacja
działań mających na celu racjonalizację zużycia energii i
promocję rozwiązań zmniejszających zużycie energii na obszarze
gminy,
Strony zawierają Porozumienie na następujących warunkach:
§ 1. Wstęp
Porozumienie ustala zasady promocji Programu oraz realizacji Programu na terenie Gminy, w tym wsparcia i obsługi wnioskodawców Programu (zwanych dalej „Wnioskodawcami”) w procesie składania wniosków o podstawowy, podwyższony i najwyższy poziom dofinansowania w ramach Programu (zwanych dalej „Wnioskami o dofinansowanie”), uzyskiwania i rozliczania dofinansowania.
Porozumienie ustala ponadto zasady pokrywania kosztów ponoszonych przez Gminę przy wdrażaniu Programu lub tworzeniu warunków do jego wdrażania.
Treść Programu dostępna jest na stronie internetowej WFOŚiGW.
§ 2. Zadania Gminy i WFOŚiGW
Do zadań Gminy będzie należało uruchomienie i prowadzenie punktu konsultacyjno-informacyjnego, w ramach którego będą realizowane następujące działania:
udzielanie informacji o Programie osobom zainteresowanym złożeniem Wniosku o dofinansowanie,
podejmowanie działań mających na celu zidentyfikowanie budynków, których właściciele mogliby być potencjalnymi Wnioskodawcami i przedstawienie im korzyści płynących z wzięcia udziału
w Programie,wsparcie Wnioskodawców w zakresie przygotowywania Wniosków o dofinansowanie, w tym pod kątem spełnienia wymagań określonych w Programie, z zachowaniem należytej staranności,
wsparcie Beneficjentów w rozliczeniu przyznanego dofinansowania, w tym przy poprawnym wypełnianiu wniosku o płatność oraz kompletowaniu wymaganych załączników, z zachowaniem należytej staranności,
zagwarantowanie dostępności dla Wnioskodawców przeszkolonego przez WFOŚiGW pracownika lub pracowników, którzy zapoznali się z dokumentacją programową i znają zasady Programu, którzy będą informować o Programie, a także pomagać przy wypełnianiu Wniosków o dofinansowanie (z wyjątkiem Wniosków o dofinansowanie składanych za pośrednictwem banków) oraz wniosków o płatność,
zapewnienie stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu, obsługiwanego przez pracownika wskazanego w pkt 5, spełniającego wymogi bezpieczeństwa informacji i zachowania poufności oraz ochrony danych osobowych, umożliwiającego Wnioskodawcy złożenie Wniosku o dofinansowanie lub wniosku o płatność oraz jego wydruk (z wyjątkiem Wniosków o dofinansowanie składanych za pośrednictwem banków),
organizacja spotkań informujących o zasadach Programu dla mieszkańców, w tym minimum dwa spotkania w ciągu roku od dnia zawarcia Porozumienia, w uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest organizacja spotkań online,
wydruk i zapewnienie dostępności, przynajmniej w punkcie konsultacyjno-informacyjnym, materiałów informacyjnych i promocyjnych o Programie – udostępnionych Gminie przez WFOŚiGW w formie elektronicznej lub dostępnych do samodzielnego pobrania na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (opracowanych przez NFOŚiGW oraz Ministerstwo Klimatu i Środowiska),
przekazywanie mieszkańcom informacji o wydarzeniach informacyjno-promocyjnych, innych działaniach edukacyjnych oraz dostępnych materiałach zawierających informacje o Programie, niezwłocznie po otrzymaniu ich od WFOŚiGW,
przekazywanie Wnioskodawcom informacji dotyczących Programu, w tym o określonych w Programie dopuszczalnych warunkach łączenia dofinansowania przedsięwzięć z innymi programami finansowanymi ze środków publicznych, np. w ramach regionalnych programów operacyjnych oraz z gminnymi programami ograniczania niskiej emisji (jeżeli Gmina takie realizuje),
przekazywanie Wnioskodawcom informacji o możliwości uzyskania dotacji na częściową spłatę kapitału kredytu w ramach Programu i sposobie złożenia Wniosku o dofinansowanie za pośrednictwem banków, wraz z udostępnieniem listy banków uczestniczących w Programie,
wizyty u mieszkańców, połączone z oceną obecnego źródła ciepła i potrzebą jego wymiany oraz wstępną analizą stanu budynku pod kątem termomodernizacji, w trakcie wizyt są przedstawiane informacje o Programie, wizyty mogą być realizowane w trakcie kontroli prowadzonych na podstawie art. 379 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
rozpowszechnianie informacji o możliwości uzyskania dotacji z Programu poprzez różne kanały dystrybucji, np. na stronie internetowej Gminy, gazetki lokalne, bezpośrednia dystrybucja materiałów informacyjnych i inne,
przeprowadzanie anonimowych ankiet wśród mieszkańców z zakresu ochrony powietrza
i programów pomocowych, w przypadku wystąpienia z taką prośbą do Gminy oraz przekazania wzoru ankiety przez WFOŚiGW, na zasadach ustalonych przez właściwy WFOŚiGW,prowadzenie innych działań mających na celu propagowanie Programu (jeżeli Gmina będzie widziała taką potrzebę),
przekazywanie do WFOŚiGW Wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność, składanych przez Wnioskodawców/Beneficjentów w Gminie we wszystkich formach dopuszczonych
w dokumentacji programowej, niezwłocznie, lecz nie później niż 5 dni roboczych od złożenia
w Gminie. Wnioski o dofinansowanie oraz wnioski o płatność przekazywane do WFOŚiGW przez Gminę w formie papierowej muszą być przekazywane również w formie elektronicznej poprzez system Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) dostępny na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx . Wnioski o dofinansowanie powinny zawierać numer wniosku nadany przez Gminę. W przypadku wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność składanych bez podpisu elektronicznego w formie papierowej, jako datę złożenia wniosku w rozumieniu Programu przyjmuje się datę wpływu podpisanego Wniosku w formie papierowej do kancelarii Gminy (data ta jest potwierdzana na pierwszej stronie dostarczonego wniosku poprzez stempel kancelarii lub potwierdzana poprzez odbiór przesyłki),wystąpienie z wnioskiem do NFOŚiGW za pośrednictwem WFOŚiGW o uprawnienia do Konta grupowego w GWD niezwłocznie po zawarciu Porozumienia,
zapewnienie aby osoby wykonujące zadania związane z dostępem do konta grupowego GWD miały stosowne upoważnienia w tym zakresie,
zamieszczenie oznakowania programu „Czyste Powietrze” na gminnej stronie internetowej poprzez zastosowanie specjalnej zakładki lub banneru na głównym ekranie strony internetowej Gminy, zawierających istotne informacje o Programie, lub przenoszących do tych informacji na dalszych stronach internetowych Gminy. Istotne informacje o Programie obejmują x.xx. informacje o:
funkcjonowaniu punktu konsultacyjno-informacyjnego,
Programie i korzyściach z udziału w nim z linkowaniem do strony xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx,
liczbie złożonych Wniosków o dofinansowanie,
liczbie zrealizowanych przedsięwzięć,
sumarycznej kwocie wypłaconych dotacji.
Dane liczbowe wymienione w
pkt. c. do e. będą dotyczyły przedsięwzięć z terenu Gminy i
będą aktualizowane raz na kwartał na podstawie danych
udostępnionych Gminie przez WFOŚiGW
w terminie 5 dni
roboczych od ich udostępnienia. Oznakowanie graficzne na gminnej
stronie internetowej będzie przygotowane w oparciu o materiały do
pobrania dla gmin – udostępnione na stronie internetowej
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxxx/,
zamieszczenie oznakowania programu „Czyste Powietrze” w formie tablicy informacyjnej
w widocznym i ogólnodostępnym miejscu na budynku lub przed budynkiem Urzędu Gminy
z informacjami:nazwa Programu z ew. grafiką Programu,
liczba złożonych wniosków o dofinansowanie,
sumaryczna kwota wypłaconych dotacji.
Dane liczbowe wymienione w
pkt. b i c. będą dotyczyły przedsięwzięć z terenu Gminy i będą
aktualizowane raz na kwartał na podstawie danych udostępnionych
Gminie przez WFOŚiGW
w terminie 5 dni roboczych od ich
udostępnienia,
w związku z finansowaniem programu „Czyste Powietrze” ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Gmina zobowiązana jest do stosowania zasad informacji i promocji,
w ramach realizacji Porozumienia, zgodnych ze Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności wraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej KPO, w zakresie określonym w załączniku nr 6 do Porozumienia.
Do zadań WFOŚiGW będzie należało:
zapewnienie przeszkolenia pracowników, którzy będą realizowali zadania o których mowa w ust. 1 w zakresie niezbędnym dla realizacji tych zadań oraz zapewnienie szkoleń uzupełniających dla ww. pracowników w przypadku uzasadnionej potrzeby (szkolenia z zakresu Programu oraz narzędzi towarzyszących),
informowanie Gminy o każdorazowej zmianie Programu oraz dokumentów z nim związanych;
przekazywanie do Gminy informacji o wydarzeniach informacyjno-promocyjnych, innych działaniach edukacyjnych oraz dostępnych materiałach zawierających informacje o Programie,
w tym otrzymywanych od NFOŚiGW,rozpatrywanie Wniosków o dofinansowanie i udzielanie dofinansowania Wnioskodawcom,
wypłata środków na podstawie złożonych prawidłowo wniosków o płatność, zgodnie z zasadami określonymi w Programie,
udostępnianie Gminie aktualnych danych o wdrażaniu Programu na terenie Gminy w celu umieszczenia ich przez Gminę na tablicy informacyjnej i na stronie internetowej Gminy (dane o liczbie złożonych Wniosków o dofinansowanie, liczbie zawartych umów o dofinansowanie, liczbie zrealizowanych przedsięwzięć, kwocie wypłaconych dotacji, dla przedsięwzięć z terenu Gminy). Dane rejestrowane przez WFOŚiGW narastająco wg stanu na ostatni dzień kwartału będą udostępniane Gminie raz na kwartał, w terminie do 10 dni roboczych od ostatniego dnia kwartału, przy czym przekazanie informacji po raz pierwszy nastąpi w terminie 10 dni roboczych liczonych od ostatniego dnia miesiąca, w którym zawarto niniejsze Porozumienie. Sposób udostępnienia danych Gminie przez WFOŚiGW zostanie uzgodniony między stronami Porozumienia w trybie roboczym,
przekazanie do NFOŚiGW wniosku Gminy o nadanie uprawnienia do konta grupowego GWD oraz niezwłoczne przekazanie Gminie informacji o nadaniu tego uprawnienia otrzymanej z NFOŚiGW.
§ 3. Warunki płatności i procedura wypłat
Punkt konsultacyjno-informacyjny
WFOŚiGW ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW pokryje koszt obsługi zadań realizowanych przez Gminę w ramach § 2 ust. 1 (punkt konsultacyjno-informacyjny), w okresie od dnia 1 kwietnia 2023 r. do upływu roku od dnia wejścia w życie postanowień Porozumienia (tj. od daty jego zawarcia) w kwocie do 35 000 zł, zgodnie z warunkami oraz katalogiem kosztów kwalifikowanych stanowiącymi załącznik nr 4 do Porozumienia, w następujący sposób:
Pierwsza wypłata w kwocie 9 000 zł w formie zaliczki – nastąpi na rachunek Gminy wskazany
w Porozumieniu do 15 dni roboczych od dnia wejścia w życie postanowień Porozumienia dotyczących punktu konsultacyjno-informacyjnego,Kolejna wypłata środków dotycząca kosztów kwalifikowanych poniesionych na realizację zadań określonych w § 2 ust. 1 możliwa jest po rozliczeniu całej kwoty zaliczki,
Następne wypłaty częściowe będą dokonywane nie częściej niż kwartalnie, na podstawie składanych przez Gminę wniosków o wypłatę środków, o których mowa w ust. 3,
Z ogólnej kwoty do 35 000 zł, po dokonaniu powyższych wypłat, powinien pozostać limit w kwocie co najmniej 5 000 zł przeznaczony na ostatnią wypłatę, która nastąpi zgodnie z zasadą opisaną poniżej,
w pkt 5,.Ostatnia wypłata dokonywana jest do wysokości pozostałych środków zgodnie z limitem, o którym mowa w pkt 4), w zależności od wysokości przedstawionych do rozliczenia kosztów kwalifikowanych na tym etapie. Wypłata dokonywana jest po upływie roku od zawarcia Porozumienia, zgodnie
z terminem, o którym mowa w ust. 4, na podstawie wniosku o wypłatę środków, o którym mowa
w ust. 3 oraz ostatniego sprawozdania kwartalnego z realizacji zadań określonych w § 2 ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia.
Gmina w terminie do 21 dnia od dnia zakończenia kwartału dostarczy do WFOŚiGW sprawozdanie kwartalne z realizacji zadań określonych w § 2 ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia. Ostatnie sprawozdanie powinno być dostarczone w terminie do 21 dni po upływie roku od zawarcia Porozumienia
i może obejmować okres krótszy niż kwartał.W przypadku, gdy Gmina zdecyduje o złożeniu wniosku o wypłatę środków po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, powinna dostarczyć do WFOŚiGW ten wniosek w terminie do 21 dnia od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego z zestawieniem poniesionych kosztów kwalifikowanych, którego wzór stanowi załącznik do wniosku o wypłatę środków.
Na podstawie wniosku o wypłatę środków, WFOŚiGW po weryfikacji danych zawartych w sprawozdaniu kwartalnym oraz w zestawieniu poniesionych kosztów kwalifikowanych, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionego wniosku przez Gminę, będzie dokonywał wypłaty środków na rzecz Gminy za realizację zadań określonych w § 2 ust. 1.
W przypadku gdy wniosek o wypłatę środków zostanie dostarczony przez Gminę po upływie terminu wskazanego w ust. 3 wypłata dla tego wniosku nastąpi najpóźniej po zakończeniu kolejnego kwartału,
w terminie 30 dni od dnia upływu terminu na dostarczenie wniosków o wypłatę środków (21 dni od dnia zakończenia kwartału).W przypadku zastrzeżeń Gminy co do wysokości wypłaconych przez WFOŚiGW środków, Gmina w terminie 7 dni roboczych od dnia zaksięgowania środków na rachunku bankowym, o którym mowa w § 6 ust. 2, może złożyć w formie pisemnej zastrzeżenia wraz z uzasadnieniem.
W terminie 30 dni od dnia wpływu zastrzeżeń, o których mowa w ust. 6, WFOŚiGW udzieli odpowiedzi
w formie pisemnej ustosunkowując się do treści zgłoszonych przez Gminę zastrzeżeń.W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Gminę, WFOŚiGW w terminie 30 dni od dnia udzielenia odpowiedzi, o której mowa w ust. 7, dokona wypłaty środków w uwzględnionej przez WFOŚiGW wysokości, na numer rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 2.
Od środków wypłaconych Gminie przez WFOŚiGW, w przypadku opisanym w ust. 8 nie nalicza się odsetek.
§ 4. Warunki płatności
Ryczałt
Od dnia 1 października 2020 r. na podstawie art. 411 ust. 10g-10s ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 z późn. zm.) wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby fizycznej zobowiązany jest do wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej, która zamierza złożyć Wniosek o dofinansowanie w WFOŚiGW (zwanego dalej „Zaświadczeniem o dochodzie”). Zaświadczenie jest wymagane jako załącznik do wniosku o dofinansowanie w ramach Części 2) i Części 3) Programu, dla Beneficjentów uprawnionych do podwyższonego i najwyższego poziomu dofinansowania.
Gmina oświadcza, że Zaświadczenia o dochodzie będą wydane przy użyciu dedykowanego systemu informatycznego.
WFOŚiGW ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW, pokryje koszty obsługi zadań realizowanych przez Gminę w ramach Porozumienia od 1 kwietnia 2023 r., w ten sposób, że:
Gmina otrzyma kwotę w wysokości 150 zł za wniosek o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania złożony w ramach Programu zawierający Zaświadczenie o dochodzie wydane przez Gminę, który został przekazany do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 1 pkt 16, z zastrzeżeniem ust.14 i 15,
Gmina otrzyma kwotę w wysokości 75 zł za wniosek o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania złożony w ramach Programu, który został przekazany do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 1 pkt 16, ale Zaświadczenie o dochodzie zostało wydane przez inną gminę z uwagi na fakt, że adres zamieszkania Wnioskodawcy jest inny niż położenie budynku, lub do wniosku dołączono zaświadczenie o ustalonym prawie do otrzymywania zasiłku stałego, zasiłku okresowego, zasiłku rodzinnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego wydane przez Gminę, z zastrzeżeniem ust. 14 i 15,
Gmina otrzyma kwotę w wysokości 75 zł za wniosek o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania zawierający Zaświadczenie o dochodzie wydane przez Gminę, złożony w ramach Programu bez pośrednictwa Gminy (w tym z pomocą operatora określonego w § 10 ust. 5),
Gmina otrzyma kwotę w wysokości 50 zł za wniosek o podstawowy poziom dofinansowania złożony
w ramach Programu, który został przekazany do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy zgodnie
z zasadami określonymi w § 2 ust. 1 pkt 16 z zastrzeżeniem ust.14 i 15,Gmina otrzyma kwotę w wysokości 25 zł za złożony w ramach Programu Wniosek o dofinansowanie
w formie dotacji na częściową spłatę kapitału kredytu (dotyczący budynku/lokalu mieszkalnego położonego na terenie Gminy), na podstawie informacji uzyskanej u pracownika punktu informacyjno-konsultacyjnego zgodnie z § 2 ust. 1 pkt. 11,Gmina otrzyma kwotę w wysokości 150 zł jeżeli złożono końcowy wniosek o płatność w ramach danej umowy dotacji w Programie, który został przekazany do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy zgodnie z zasadami określonymi w§ 2.ust. 1 pkt 16. Gmina otrzyma kwotę, o której mowa w zdaniu pierwszym, po dokonaniu przez WFOŚiGW płatności końcowej na rzecz beneficjenta, niezależnie od liczby złożonych wniosków o płatność w ramach danej umowy dotacji, z zastrzeżeniem ust.12 i ust. 13.
Gmina otrzyma środki finansowe za wydane Zaświadczenie o dochodzie tylko wtedy, kiedy będzie ono wydane przy użyciu dedykowanego systemu informatycznego.
Gmina na potrzeby rozliczeń, o których mowa w niniejszym paragrafie będzie nadawała wydawanym Zaświadczeniom unikatowe numery. Numery te będą umieszczane na zaświadczeniach.
Gmina otrzyma środki finansowe za dane Zaświadczenie o danym numerze tylko raz. Jeżeli zostanie złożony w ramach Programu więcej niż jeden wniosek o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania, który został przekazany do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy, zawierający dane Zaświadczenie o danym numerze, Gmina otrzyma kwotę w wysokości 75 zł za drugi i każdy następny wniosek.
Wnioski o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania zawierające Zaświadczenia o dochodzie, które nie uprawniają do co najmniej podwyższonego poziomu dofinansowania (wskazany dochód w Zaświadczeniu jest wyższy niż wymagany) nie kwalifikują się do pokrycia kosztów.
Gmina nie otrzyma środków finansowych za wydane zaświadczenia potwierdzające ustalone prawo do otrzymywania zasiłku stałego, zasiłku okresowego, zasiłku rodzinnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego, wydane na podstawie art. 217 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z xxxx.xx.).
WFOŚiGW na potrzeby rozliczeń, o których mowa w niniejszym paragrafie, będzie prowadził rejestr złożonych wniosków o podstawowy, podwyższony i najwyższy poziom dofinansowania, końcowych wniosków o płatność oraz przekazanych przez banki (zwany dalej „Rejestrem”), zawierający ich podział, zgodnie z kryteriami ustalonymi w ust. 3. Wzór Rejestru stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia.
WFOŚiGW dokonuje wypłaty środków jedynie za wydane Zaświadczenia o dochodzie, których numery znajdują się w Rejestrze.
Warunkiem wypłaty środków za złożony Wniosek o dofinansowanie w formie dotacji na częściową spłatę kapitału kredytu w Programie jest potwierdzenie przez Wnioskodawcę w tym wniosku, że o możliwości uzyskania takiej dotacji został poinformowany przez Gminę.
W przypadku braku wypłaty dotacji na rzecz beneficjenta na podstawie końcowego wniosku o płatność, Gmina nie otrzyma kwoty o której mowa w ust. 3 pkt 6.
Gmina otrzyma kwotę, o której mowa w ust. 3 pkt 6 tylko w przypadku, gdy złożono końcowy wniosek
o płatność przy użyciu konta grupowego GWD.Od momentu otrzymania przez Gminę uprawnień do konta grupowego GWD, Gmina otrzyma kwoty,
o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2, 4 tylko w przypadku gdy złożono wniosek o dofinansowanie przy użyciu konta grupowego GWD.Do momentu otrzymania przez Gminę uprawnień do konta grupowego GWD, potwierdzeniem złożenia wniosku o dofinansowanie wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem gminy, jest zaznaczenie odpowiedniego pola we wniosku oraz oświadczenie gminy, w tym zakresie przekazane do WFOŚiGW.
Ryczałt
W terminie 30 dni po zakończeniu kwartału WFOŚiGW przekaże Gminie na piśmie lub elektronicznie
w sposób uzgodniony przez Strony wyciąg z Rejestru zawierający wykazy:
wniosków o dofinansowanie na podstawowy, podwyższony i najwyższy poziom dofinansowania, które wpłynęły do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy,
zaświadczeń o dochodach wydanych przez Gminę, załączonych do Wniosków o dofinansowanie, które wpłynęły do innego WFOŚiGW,
wniosków o dofinansowanie, które wpłynęły do WFOŚiGW za pośrednictwem banków uczestniczących w Programie, dla których Wnioskodawca potwierdził w sposób określony w § 4 ust. 11 uzyskanie informacji w tym zakresie od Gminy,
końcowych wniosków o płatność złożonych do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy, na podstawie których dokonano wypłaty dotacji beneficjentowi w danym kwartale,
końcowych wniosków o płatność złożonych do WFOŚiGW za pośrednictwem Gminy, które zostały odrzucone i nie zostanie na ich podstawie wypłacona dotacja,
zaświadczeń o dochodach wydanych przez Gminę, załączonych do Wniosków o dofinansowanie, które wpłynęły do WFOŚiGW bez pośrednictwa Gminy,
za poprzedni kwartał. W
wyciągu z Rejestru WFOŚiGW wskaże obliczoną zgodnie z zasadami
zawartymi
w § 4 ust. 1
-15 kwotę wypłaty dla Gminy.
WFOŚiGW dokona wypłaty środków na rzecz Gminy na kwotę obliczoną w podsumowaniu wykazów, niezwłocznie po przekazaniu do Gminy wykazów, o których mowa w ust.1.
W przypadku zastrzeżeń Gminy co do wysokości wypłaconych przez WFOŚiGW środków, Gmina
w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania wykazów, o których mowa w ust. 1 może złożyć do WFOŚiGW pisemne zastrzeżenia, z uzasadnieniem i załączeniem wykazu Wniosków o dofinansowanie przekazanych do WFOŚiGW lub wydanych Zaświadczeń o dochodach lub końcowych wniosków o płatność, które w jej opinii nie zostały uwzględnione w wypłacie lub nie powinny być uwzględnione do wypłaty.W terminie 21 dni od dnia wpływu zastrzeżeń, o których mowa w ust. 3, WFOŚiGW udzieli pisemnej odpowiedzi ustosunkowując się do treści zgłoszonych przez Gminę zastrzeżeń. Przed udzieleniem odpowiedzi WFOŚiGW może żądać od Gminy udzielenia dodatkowych wyjaśnień. Odpowiedź, o której mowa w zdaniu pierwszym kończy uzgodnienie zastrzeżeń wykazów, o których mowa w ust. 1.
W przypadku uwzględnienia do wypłaty zgłoszonych przez Gminę na etapie zastrzeżeń, Wniosków
o dofinansowanie lub Zaświadczeń o dochodach lub końcowych wniosków o płatność, WFOŚiGW w terminie 30 dni od dnia udzielenia odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, dokona dodatkowej wypłaty środków
w uwzględnionej przez WFOŚiGW wysokości, na numer rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 2.W przypadku zidentyfikowania na etapie zastrzeżeń, przez Gminę lub WFOŚiGW w wykazach pozycji, które nie powinny być uwzględnione w wypłacie, następna wypłata dla Gminy zostanie pomniejszona
o odpowiednią kwotę, lub Gmina zwróci do WFOŚiGW tę kwotę w terminie 30 dni od dnia otrzymania odpowiedzi z WFOŚiGW, w przypadku, gdy zastrzeżenia dotyczyły ostatniej wypłaty w ramach Porozumienia.Od środków wypłaconych Gminie przez WFOŚiGW, w przypadku opisanym w ust. 5 i 6 nie nalicza się odsetek.
§ 6. Postanowienia dodatkowe
WFOŚiGW może dokonać kontroli dokumentów oraz kontroli na miejscu w zakresie realizacji Porozumienia przez Gminę. Podczas kontroli WFOŚiGW dokona weryfikacji wybranych dokumentów źródłowych. Gmina ma obowiązek udostępnić wskazane przez WFOŚiGW dokumenty oraz miejsce realizacji zadań określonych w § 2 ust. 1.
Wypłata środków, o których mowa w § 3 ust. 4 i § 5 ust. 2 będzie dokonywana na numer rachunku bankowego:…………………………………………………..
WFOŚiGW poinformuje Gminę o wypłacie środków za dany okres rozliczeniowy na piśmie lub elektronicznie w sposób uzgodniony przez Strony.
Gmina zobowiązana jest złożyć podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Porozumienia, że w ramach realizowanego Porozumienia będzie miała albo nie będzie miała możliwości odliczenia podatku VAT poniesionego w związku z realizacją Porozumienia. Podatek od towarów i usług (VAT) jest kosztem kwalifikowanym tylko wówczas, gdy jest on faktycznie i ostatecznie ponoszony przez Gminę, a Gmina nie ma prawnej możliwości odliczenia podatku naliczonego od podatku należnego
w jakiejkolwiek części, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Podatek VAT, który można odliczyć, nie może być uznany za kwalifikowany, nawet jeżeli nie został faktycznie odzyskany przez Gminę. Oznacza to, że w przypadkach, gdy Gmina może odliczyć podatek VAT, ale rezygnuje z tej możliwości, podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowanym.
§ 7. Odpowiedzialność Stron
Strony zobowiązują się do realizacji obowiązków wynikających z Porozumienia zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz Programem.
Informacje udzielone Wnioskodawcom przez przedstawicieli Gminy nie stanowią oficjalnego stanowiska WFOŚiGW i nie mogą stanowić podstawy do formułowania jakichkolwiek roszczeń, w tym w szczególności ze strony Wnioskodawców w ramach Programu stawianych NFOŚiGW lub WFOŚiGW, a także nie stanowią oferty w rozumieniu prawa polskiego.
Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację swoich zadań określonych w § 2 Porozumienia.
Każda ze Stron pokrywa we własnym zakresie koszty realizacji swoich obowiązków wynikających z Porozumienia, z zastrzeżeniem postanowień § 3, § 4, § 5 i § 6.
Gmina przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, że wysokość przekazanych środków na realizację niniejszego Porozumienia wynika z zawartych pomiędzy NFOŚiGW a WFOŚiGW umów udostępnienia środków na cele realizacji Porozumienia, natomiast roczna wysokość kosztów zadań realizowanych przez gminy nie może przekroczyć kwoty środków NFOŚiGW udostępnionych WFOŚiGW w danym roku.
§ 8. Okres obowiązywania
Porozumienie zawarto na czas realizacji Programu, tj. od dnia jego zawarcia do końca 2029 r,
z zastrzeżeniem, że zadania Gminy wskazane w § 2 ust. 1 (punkt konsultacyjno-informacyjny) będą podlegały finansowaniu w okresie wskazanym w § 3 ust. 1.Porozumienie może zostać wypowiedziane przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Z ważnych powodów Strony Porozumienia mogą wypowiedzieć Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
Wypowiedzenie Porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie Porozumienia w trybie, o którym mowa w ust. 3 wymaga uzasadnienia.
W przypadku rozwiązania Porozumienia Gmina zobowiązuje się do przekazania otrzymanych Wniosków
o dofinansowanie oraz wniosków o płatność najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od daty rozwiązania Porozumienia.W przypadku rozwiązania Porozumienia WFOŚiGW dokona wypłaty środków Gminie za złożone do WFOŚiGW, po rozwiązaniu Porozumienia, wnioski o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania, zawierające Zaświadczenie o dochodach wydane przez Gminę w trakcie trwania Porozumienia, po zakończeniu kwartału, w którym zostało ono rozwiązane zgodnie z postanowieniami w § 4 i § 5.
W przypadku rozwiązania Porozumienia przed upływem roku, o którym mowa w § 3 ust. 1, stanowiącego okres finansowania zadań Gminy w zakresie punktu konsultacyjno-informacyjnego Gmina zobowiązana jest do zwrotu WFOŚiGW niewykorzystanej kwoty przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od następnego dnia po dniu przekazania środków. Gmina przekaże do WFOŚiGW należne środki w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia rozwiązania Porozumienia na rachunek bankowy WFOŚiGW z którego je otrzymała.
W przypadku stwierdzenia przez WFOŚiGW nieprawidłowego wykorzystania przez Gminę udostępnionych środków, Gmina zobowiązana jest do zwrotu WFOŚiGW przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od następnego dnia po dniu przekazania środków. Gmina przekaże do WFOŚiGW należne środki w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania przez WFOŚiGW do zwrotu środków zgodnie z numerem rachunku wskazanym w wezwaniu.
W przypadku braku realizacji poszczególnych zadań określonych § 2 ust.1, Gmina zobowiązana jest do zwrotu otrzymanych środków w zakresie kosztów kwalifikowanych przeznaczonych na realizację danego zadania wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od następnego dnia po dniu przekazania środków.
W przypadku braku wydatkowania i rozliczenia zaliczki, Gmina jest zobowiązana do zwrotu kwoty odsetek z oprocentowania terminowego depozytu bankowego utworzonego z kwoty otrzymanej,
a niewydatkowanej zaliczki, które to odsetki Gmina uzyskała lub powinna była uzyskać działając starannie, bez pokrzywdzenia WFOŚiGW. Odsetki te Gmina powinna wpłacić na rachunek bankowy WFOŚiGW,
z którego otrzymała zaliczkę.
§ 9. Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie przez Strony danych osobowych będzie wykonywane z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz aktualnie obowiązujących przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.Strony Umowy jako administratorzy danych osobowych swoich reprezentantów i pracowników lub innych osób, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy, udostępnią sobie wzajemnie dane osobowe swoich reprezentantów i pracowników lub innych osób, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.
Strony Umowy oświadczają, że w stosunku do osób, których dane zostały udostępnione na podstawie niniejszej Umowy, wykonają obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub 14 RODO.
W przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych Strony zawrą odrębną umowę.
§ 10. Postanowienia końcowe
Zmiany w Porozumieniu mogą być wprowadzane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszego Porozumienia okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jego postanowień.
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo Sąd wedle siedziby WFOŚiGW.
Strony deklarują wolę rozszerzenia współpracy w przedmiocie zasad promocji oraz realizacji, na terenie Gminy, innych obowiązujących programów priorytetowych wdrażanych przez NFOŚiGW we współpracy
z WFOŚiGW z zakresu ochrony powietrza, w których wnioskodawcami są osoby fizyczne w zakresie zadań punktu konsultacyjno-informacyjnego przyjętych w treści § 2 ust.1 pkt 1) i 5) niniejszego Porozumienia.Przez operatora, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 3 należy rozumieć podmiot, który pomaga wnioskodawcom i beneficjentom w składaniu wniosków i realizacji przedsięwzięć w ramach Programu „Czyste Powietrze, i który został wyłoniony jako beneficjent programu „Operatorzy w programie „Czyste Powietrze” – pilotaż w województwie małopolskim” lub programu „Operatorzy w programie „Czyste Powietrze” – pilotaż w województwie warmińsko-mazurskim”.
Porozumienie wchodzi w życie od dnia jego podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.
Gmina
|
WFOŚiGW |
Załączniki:
Wzór Rejestru prowadzonego przez WFOŚiGW.
Wzór wniosku o wypłatę środków wraz z wzorem załącznika.
Wzór sprawozdania kwartalnego.
Wymagania i koszty kwalifikowane w ramach zadań punktu konsultacyjno-informacyjnego.
Oświadczenie Gminy dotyczące rozliczenia podatku VAT.
Zasady oznakowania w związku z finansowaniem programu „Czyste Powietrze” ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania.
1 Pole z numerem dodane opcjonalnie, wfośigw decyduje, czy numeruje zawierane porozumienia.
13