UMOWA – WZÓR
Załącznik nr 9 do SIWZ
UMOWA – WZÓR
zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:
„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223
000 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………
z siedzibą: …………………………………………, zarejestrowanym w ……………...........................
pod numerem …………………………………….., Regon: ………………., NIP: ……………………..
reprezentowaną przez:
1) ………………………………………………………..
2) ……………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/31/2014), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami),
o następującej treści:
DEFINICJE
§ 1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Awaria krytyczna” – oznacza wystąpienie jednej lub kilku z niżej wymienionych sytuacji:
a) Brak komunikacji na co najmniej jednym oddziale,
b) Brak dostępu do funkcji przywoływania na co najmniej 2 salach,
c) Awaria urządzeń w punkcie pielęgniarskim
2) „Dokumentacja powykonawcza” – oznacza opracowanie sporządzone przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy, w skład którego wchodzi co najmniej:
a) Opis wykonanego i wdrożonego rozwiązania,
b) Adresację IP urządzeń i systemów zarządzających,
c) Procedury testowe i awaryjne dla dostarczonego rozwiązania,
d) Parametry integracji z systemem VoIP.
3) „Dokumentacja wdrożeniowa” – oznacza opracowanie sporządzone przez Wykonawcę, podlegające zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w skład którego wchodzi co najmniej:
a) Opis oferowanego rozwiązania,
b) Plan adresacji urządzeń i systemów zarządzających,
c) Szczegółowy harmonogram realizacji dostawy, instalacji i konfiguracji oraz testów.
4) „Dzień roboczy” – oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
5) „Przedmiot umowy” – oznacza: dostawę wraz z instalacją urządzeń i systemu monitoringu wizyjnego CCTV, wraz z przeprowadzeniem szkoleń – realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
6) „Sprzęt” – oznacza wszystkie Urządzenia, kable przyłączeniowe oraz oprogramowanie do zarządzania i wizualizacji systemu przyzywowego dla obiektu nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, akcesoriami niezbędnymi do jej montażu i uruchomienia;
7) „System” – powstały w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zbiór Urządzeń oraz oprogramowania tworzący spójny zestaw współdziałających ze sobą elementów służących do realizacji usługi systemu przywoławczego;
8) „Urządzenie” – oznacza pojedynczy element wchodzący w skład Sprzętu, to jest: przyłóżkowe panele rozmówne, terminale rozmówne z wyświetlaczem, łazienkowe moduły pociągowe, kasowniki, lampki korytarzowe, serwer zarządzający.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę wraz z instalacją Urządzeń Systemu przywoławczego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla obiektu nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu przy ul. gen. Fieldorfa 2, oraz przeprowadzenie szkoleń.
2. Ogólny opis infrastruktury.
1) Opis.
System bazuje na protokołach sieci LAN z wykorzystaniem sieci strukturalnej szpitala. W przypadku wezwania przez pacjenta w odpowiednim punkcie pielęgniarskim pojawi się komunikat z dokładnym określeniem lokalizacji z której pochodzi wezwanie. System przyzywowy będzie umożliwiał pacjentom w razie potrzeby wezwanie dyżurnej pielęgniarki z sali poprzez naciśnięcie czerwonego przycisku na przycisku gruszkowym, a także z toalet poprzez pociągnięcie sznurka wychodzącego z przycisku przyzywowego z mechanizmem pociągowym. Wszyscy pacjenci w salach będą mieli możliwość sterowania oświetleniem do czytania znajdującym się panelach nad łóżkowych za pomocą terminali pacjentów.
Pielęgniarka będzie miała możliwość odbierania przywołań we wszystkich pomieszczeniach na swoim oddziale, lub części oddziału, gdzie zostały zainstalowane terminale pielęgniarskie lub oddziałowe. Odbieranie przywołań będzie możliwe dopiero po zaznaczeniu swojej obecności przez personel pielęgniarski na terminalu.
System będzie pełnił także szereg dodatkowych funkcji takich jak komunikację pomiędzy:
• Pacjentami i pielęgniarkami,
• Pielęgniarkami i salowymi,
• Pielęgniarkami i lekarzami,
• Personelem znajdującym się w pomieszczeniach dyżurnych lub innych pomieszczeniach funkcyjnych.
System komunikacji zostanie oparty na sygnałach świetlnych. Każde przywołanie, czy zaznaczenie obecności wywołuje zapalenie się lampki o odpowiednim kolorze, umieszczonej w dobrze widocznym i specjalnie od tego celu przeznaczonym miejscu. Dla odbiorcy przywołań rytmicznie powtarzający się sygnał akustyczny będzie słyszany wszędzie tam gdzie znajduje się odpowiedni personel.
Możliwa będzie kontrola i obrazowanie wszystkich zdarzeń w danym oddziale szpitalnym, a także w całym obiekcie za pomocą komputera klasy PC wraz z indywidualnie przygotowanymi grafikami w formie rzutów pomieszczeń, z naniesionymi w odpowiednich
miejscach elementami systemu, miejscami pobytu chorych itd. Zastosowanie komputerowej stacji wizualizującej pozwala także na wykorzystanie szeregu innych funkcji systemu:
• Odbieranie przywołań od pacjentów, lub innych osób personelu,
• Zmianę priorytetu przywoływania z łóżka,
• Przyporządkowanie pokoi do określonych grup opieki,
• Nadzorowanie pracy zespołu,
• Rejestrację wszystkich zdarzeń.
2) Założenia funkcjonalne.
W pomieszczeniach przewidziano zastosowano urządzenia typu terminal pielęgniarski. Z sal chorych istnieje możliwość natychmiastowego wezwania pielęgniarki.
Terminale pielęgniarskie posiadają minimum dwa przycisk: przywołania personelu pielęgniarskiego (koloru czerwonego) i zaznaczenia obecności przez personel pielęgniarski (koloru zielonego).
Wszyscy pacjenci otrzymają możliwość wezwania pomocy z użyciem przycisków przywoławczych „gruszkowych” zainstalowanych w dedykowanych gniazdach w panelach nad łóżkowych lub montowanych w ścianach. Przyciski podłączane do gniazd wyposażone są w przewód o długości min. 2,5m.
W pomieszczeniach WC - łazienkach pacjentów, koło muszli klozetowej przewidziano zastosowanie przycisku przywoławczego wzywająco-kasującego zamontowanego na ścianie. Przycisk ten umożliwia, poza wezwaniem pomocy, skasowanie wezwania z pomieszczenia toalety. Takie same przyciski zastosowano w łazienkach oddziałowych dla osób niepełnosprawnych. Dla przywołań z WC zastosowano także specjalną lampkę w kolorze białym w celu precyzyjnej identyfikacji przywołania z wysokim priorytetem. W kabinach prysznicowych przewidziano montaż przycisków pociągowych. Kasowanie przywołania z kabiny prysznicowej oraz z przycisku koło muszli klozetowej możliwe jest tylko przy pomocy przycisku wzywająco - kasującego w pomieszczeniu łazienki.
Zastosowano terminale oddziałowe dla:
• stanowisk pielęgniarek dyżurnych,
• podłączenia komputera PC z systemem wizualizacji i rejestracji zdarzeń.
Pokojowe lampki sygnalizacyjne zamontowane od strony korytarza sygnalizują co najmniej następujący stan:
• kolor czerwony ciągły – przywołanie pielęgniarki przez chorego
• kolor zielony ciągły – obecność pielęgniarki w pokoju.
System przyzywowy ma umożliwiać integrację, poprzez odpowiedni protokół, z systemem telefonicznym VoIP zainstalowanym na obiekcie. Integracja systemów umożliwi przesyłanie informacji tekstowych z systemu przyzywowego na telefony bezprzewodowe w systemie WiFi.
3) Podsumowanie.
W systemie przewidziano instalację takich urządzeń jak:
• Stanowisko Wizualizacji z dostępem,
• terminal umożliwiający przywołanie pielęgniarki,
• gniazdo dla przycisku gruszkowego montowane w panelach nad łóżkowych,
• przycisk przywoławczy z mechanizmem pociągowym,
• przycisk gruszkowy pacjenta podłączany do gniazda,
• pokojowa lampka sygnalizacyjna 2, 3 lub 4 diodowa.
3. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) Wykonanie Dokumentacji wdrożeniowej podlegającej zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
2) Dostawę oferowanego Sprzętu i oprogramowania zgodnego z opisem zamieszczonym w załączniku nr 1 do umowy (Parametry techniczne i eksploatacyjne).
3) Wykonanie instalacji i konfiguracji dostarczonych Urządzeń i Systemów zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją wdrożeniową.
4) Wykonanie Dokumentacji powykonawczej.
5) Przeprowadzenie szkoleń z zakresu konfiguracji i eksploatacji dostarczonego Systemu.
4. Sprzęt będzie stanowił wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Xxxxxxxxx xxxx xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx 0 (boczna ul. Kosmonautów) w pobliżu autostradowej obwodnicy Wrocławia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu oraz uruchomienia Sprzętu, który:
1) jest fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia dostawy
2) jest nieużywany,
3) żaden jego element nie jest sprzętem rekondycjonowanym, nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika – dotyczy to także wszystkich części składowych Sprzętu, wyposażenia etc.,
4) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów,
5) jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz oznaczone znakiem CE,
6) jest zgodny z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzuje się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy – parametry techniczne i eksploatacyjne Sprzętu zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy,
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 3 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*.
* postanowienia ust. 9 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
Wykonanie Dokumentacji wdrożeniowej. Dostawa, montaż i uruchomienie Sprzętu
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Sprzętu, jego ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Sprzętu, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym.
2. Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego Wrocławia przy ul. gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx nr 2.
3. Uwarunkowania dotyczące Dokumentacji wdrożeniowej, dostawy i montażu Sprzętu:
1) Wykonawca w terminie wskazanym w § 9 umowy winien przedłożyć Zamawiającemu
Dokumentację wdrożeniową.
2) Dokumentacja wdrożeniowa podlega akceptacji i odbiorowi przez Xxxxxxxxxxxxx.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji opracowanej Dokumentacji wdrożeniowej i wniesienia uwag w terminie trzech Dni roboczych od dnia jej otrzymania. Zgłoszone uwagi nie mogą wykraczać poza zawartość Dokumentacji wdrożeniowej.
4) W przypadku niezgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 3 pkt. 3 niniejszego paragrafu umowy, Dokumentacja wdrożeniowa zostanie uznana za zatwierdzoną i odebraną przez Xxxxxxxxxxxxx.
5) W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedyskutowania z Zamawiającym, uwzględnienia w Dokumentacji wdrożeniowej oraz dostarczenia skorygowanej Dokumentacji wdrożeniowej – w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania uwag przez Wykonawcę.
6) Zamawiający zatwierdzi i odbierze poprawioną Dokumentację wdrożeniową w terminie dwóch dni roboczych od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione.
7) Potwierdzeniem zatwierdzenia i dokonania przez Zamawiającego odbioru Dokumentacji wdrożeniowej będzie protokół odbioru, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy.
8) Po odbiorze przez Zamawiającego Dokumentacji wdrożeniowej Wykonawca przystąpi do realizacji dostawy i montażu Sprzętu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją wdrożeniową.
9) Montaż Sprzętu obejmuje: wszelkie niezbędne prace instalacyjne, adaptacyjne, a także jego podłączenie do niezbędnych dla jego działania instalacji.
10) Sposób montażu Sprzętu nie może ingerować w roboty budowlane w sposób ograniczający lub uniemożliwiający uzyskanie gwarancji od wykonawcy robót budowlanych oraz naruszać postanowień pozwoleń i decyzji wydanych przez uprawnione instytucje dotyczących realizowanej inwestycji.
11) Do kierowania pracami montażowymi Wykonawca ustanowi Kierownika projektu.
12) Wykonawca po zakończeniu montażu winien pozostawić miejsce montażu, miejsca składowania materiałów oraz zaplecze w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady.
13) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego wykonania Przedmiotu umowy.
14) Dostawy elementów tworzących System winny zostać zrealizowane w terminach wskazanych w § 9 umowy, w Dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym;
15) Wykonawca zobowiązany będzie z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem zawiadomić Zamawiającego o konkretnym terminie dostawy;
16) Każde Urządzenie, w szczególności każda kamera, powinno zostać dostarczone i zainstalowane we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w obiekcie szpitala.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego materiałów eksploatacyjnych w ilości niezbędnej do uruchomienia Sprzętu.
Warunki odbioru Sprzętu
§ 4
1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu podlega protokolarnemu odbiorowi przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w § 9 umowy.
3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru, Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) Protokół ilościowy dostawy zawierający pozycje dostarczone, w szczególności:
a) Urządzenia,
b) oprogramowanie,
c) licencje na oprogramowanie,
2) Protokół z montażu Urządzeń w miejscach przeznaczenia, potwierdzone przez koordynatora Zamawiającego, o którym mowa w § 17 ust. 4 umowy.
3) Protokół odbioru jakościowego potwierdzający konfigurację dostarczonego sprzętu i oprogramowania zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją wdrożeniową potwierdzony przez koordynatora Zamawiającego, o którym mowa w § 17 ust. 4 umowy.
4) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania dostarczonego Sprzętu, jeśli zostały określone przez wytwórcę Urządzenia,
5) pełną dokumentację eksploatacyjną/serwisową i/lub oprogramowanie serwisowe – dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę dostarczonego Sprzętu, wykonywanie drobnych napraw, dokonywanie rekonfiguracji parametrów systemu, itp.
6) Dokumentację powykonawczą całości Sprzętu,
7) Potwierdzenia przeprowadzonych szkoleń, o których mowa w § 5 ust. 7 umowy.
4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy.
5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne, Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemnie swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu czynności dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu i/lub uzupełnienia dokumentów.
6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie.
8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu podlegającemu odbiorowi, w tym w szczególności zgodności dostarczonego Sprzętu z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym – tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Sprzętu, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Sprzętu z wymaganiami umownymi) oraz Dokumentacją wdrożeniową.
9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu, przeprowadzenia szkoleń oraz wykonania Dokumentacji powykonawczej, będzie Protokół odbioru Sprzętu.
10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną:
1) wady Sprzętu rozumiane w szczególności jako:
a) braki ilościowe Sprzętu,
b) niekompletność Sprzętu, tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia lub oprogramowania,
c) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Sprzętu w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy),
d) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności,
2) wady w montażu Sprzętu rozumiane w szczególności jako nieprawidłowe zamontowanie Urządzeń, a także brak lub niewłaściwe podłączenie do instalacji,
to Zamawiający sporządzi Protokół usterek.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł
odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia.
12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, protokół odbioru Sprzętu zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego materiałów eksploatacyjnych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia odbioru.
14. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia Sprzętu potwierdzonego protokołem odbioru Sprzętu (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy).
15. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Sprzętu.
SZKOLENIA
§ 5
1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń z zakresu konfiguracji i eksploatacji dostarczonych Urządzeń oraz Systemów.
2. Szkolenia muszą obejmować swoim zakresem merytorycznym niżej wymienione grupy i obszary:
1) Grupa Pierwsza – Administratorzy systemu przyzywowego (grupa ok 3 osób):
a) Konfiguracja systemu i aplikacji wizualizacyjno-raportującej,
b) Zarządzanie systemem,
c) Dodawanie, usuwanie i przydzielanie uprawnień użytkownikom,
d) Eksploatacja systemu,
2) Grupa druga – Użytkownicy (grupa obejmuje około 22 osób podzielonych na podgrupy max 10 osobowe):
a) Eksploatacja systemu,
b) Obsługa aplikacji wizualizacyjno-raportującej
c) Obsługa urządzeń przywoławczych.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o ewentualnej zmianie liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego
4. Szkolenia będą odbywały się na terenie nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu, ul. gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2.
5. Terminy szkoleń będą ustalane z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, licząc od pierwszego dnia szkolenia.
6. Zamawiający dopuszcza, aby w ramach jednego terminu zakres szkolenia obejmował więcej niż jeden obszar, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy.
7. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie szkolenia zostanie potwierdzone „Potwierdzeniem przeprowadzenia szkoleń”, które zostanie sporządzone na piśmie w terminie do trzech Dni roboczych od dnia przeprowadzenia ostatniego szkolenia i dostarczenia przez Wykonawcę kompletu zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu.
8. W ramach wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany również do zapewnienia stałego wsparcia personelu po przeprowadzeniu szkoleń w okresie gwarancji wskazanym w § 12 pkt. 1 umowy. Stałe wsparcie obejmuje:
1) konsultacje (na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie) w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej systemu przyzywowego, oraz
2) zorganizowanie na żądanie Zamawiającego dodatkowego szkolenia (w miejscu dostawy i instalacji systemu przyzywowego) dla grupy administratorów w zakresie pozwalającym na prawidłową konfigurację, eksploatację i zarządzanie systemem przyzywowym.
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
§ 6
1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:
1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa,
2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania,
3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając Sprzęt, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego,
4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) wskazania Wykonawcy zaplecza socjalnego,
2) wskazania Wykonawcy miejsca składowania Urządzeń, urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów, odpadów,
3) wskazania Wykonawcy lokalizacji szaf oraz miejsc, w których montowane będą Urządzenia, w szczególności kamery,
4) zapewnienia wstępu na teren nowego szpitala wojewódzkiego,
5) bieżącej współpracy z Wykonawcą.
SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§ 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie oraz na terenie budowy spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu – stanowiące własność innych wykonawców lub Zamawiającego.
2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy.
§ 8
1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Sprzętu wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.
TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 9
Zamówienie należy zrealizować w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2014 r. z zastrzeżeniem, że Dokumentację wdrożeniową należy wykonać w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
WYNAGRODZENIE
§ 10
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w § 1 – § 5 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z § 12 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
brutto: ………… (słownie: złotych …/100),
w tym netto: ………… (słownie: złotych …/100),
plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi …. %, czyli ………… (słownie: ………………………
złotych …/100).
2. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia faktury z zastosowaniem nazewnictwa wedle nomenklatury Zamawiającego – po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy. Podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie stanowił Protokół odbioru, o których mowa w § 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 12 umowy.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy płatne będzie jednorazowo.
4. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z § 12 umowy, w tym także wynagrodzenie za:
1) wszystkie akcesoria niezbędne do montażu, uruchomienia i funkcjonowania Systemu – w konfiguracji zgodnej z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
2) transport krajowy i zagraniczny Sprzętu wraz z jego ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych),
3) opłaty za media niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy w zakresie montażu i uruchomienia Sprzętu wraz z przeprowadzeniem jego odbioru,
– nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ……………. nr ……………………………... w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Wykonawca wystawi fakturę na: „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 – 117 Wrocław” i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 – 117 Wrocław.
7. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP 000-000-00-00.
9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP …………………..
10. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.
PRAWA AUTORSKIE OSOBISTE I MAJĄTKOWE
§ 11
1. Wykonawca oświadcza, iż w dniu przeniesienia praw autorskich majątkowych do utworów
powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności Dokumentacji wdrożeniowej oraz Dokumentacji powykonawczej przysługiwać mu będą prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania tymi utworami).
2. Z chwilą dokonania przez Zamawiającego całej zapłaty określonej w § 10 ust. 1 umowy autorskie prawa majątkowe do utworów stanowiących przedmiot umowy przejdą na Zamawiającego, z tą samą chwilą na Zamawiającego przejdzie własność nośników, na których utrwalono utwory.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, z chwilą dokonania zapłaty za utwory, całości autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w chwili zawierania niniejszej umowy polach eksploatacji, w szczególności:
1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia utworów lub ich elementów:
a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie i reprodukowanie egzemplarzy utworów lub ich elementów, w każdej technice, a w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzanie do pamięci komputera /input/ jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającej się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się z elementami utworów w sposób bezpośredni lub pośredni - przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza dowolnego elementu utworów w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których elementy utworów utrwalono,
b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych czy reklamowych czy indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych, wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej – na CD, DVD, Blue-ray Disc (BD), HD DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu.
2) w zakresie rozpowszechniania utworów lub ich elementów w sposób inny niż określony w pkt. 1 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych:
a) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów lub ich elementów, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
b) udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM,
c) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu,
d) wykorzystanie w utworach multimedialnych.
4. Zamawiający ma pełną swobodę w sposobie korzystania z utworów lub ich elementów, w szczególności Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany do nieodpłatnego ich rozpowszechniania.
5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1 – ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, tak w kraju, jak i za granicą. Prawo, o którym mowa w ust. 1 – ust. 4 niniejszego paragrafu umowy ma charakter nieograniczony w czasie i nieodwołalny, a wynagrodzenie z tytułu jego przeniesienia zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do utworów lub ich elementów nie będą w niczym
i przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.
7. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na dokonywanie bez konieczności uzyskania jakichkolwiek dalszych zgód wszelkich zmian w utworze lub ich elementach.
8. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów.
9. Wykonawca, jako twórca utworów, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego ich udostępnienia.
GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS SPRZĘTU
§ 12
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) …… miesięcznej gwarancji na dostarczony Sprzęt.
2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonego Sprzętu równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy.
3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru Sprzętu, o którym mowa w § 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 12 umowy.
4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego Sprzętu, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
5. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu:
1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego § 10 ust. 1 umowy do:
a) wykonywania napraw gwarancyjnych Sprzętu (w tym wymiany Sprzętu lub Urządzeń), oraz
b) wykonywania przeglądów okresowych Sprzętu w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania po upływie gwarancji dla potwierdzenia bezpiecznej eksploatacji Sprzętu – zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast Sprzętu wadliwego urządzenie wolne od wad albo dokonał istotnych napraw Sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia Sprzętu naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Sprzętu ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady nie można było z niego korzystać.
3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Sprzętu 24 godz./dobę przez 365 dni w roku faksem lub pocztą elektroniczną.
4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy Sprzętu (tzw. czas reakcji serwisu) w terminach o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy.
5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju), nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii.
6) Maksymalny czas naprawy (liczony od dnia otrzymania zgłoszenia awarii) nie może przekroczyć terminów o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy.
7) W przypadku:
a) co najmniej trzykrotnej awarii Sprzętu uniemożliwiającej jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem – Zamawiający będzie uprawniony do żądania wymiany wadliwego Sprzętu na nowy wolny od wad,
b) konieczności wymiany podzespołu na nowy – Wykonawca zobowiązuje się do jej wykonania niezwłocznie lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy.
8) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad.
9) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad.
6. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części, podzespołu, elementu składowego lub wyposażenia Sprzętu na nowy, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części, nowy podzespół, nowy element składowy lub nowe wyposażenie:
1) będzie fabrycznie nowe,
2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika),
3) nie będzie rekondycjonowane (za wyjątkiem płyt elektronicznych).
7. W przypadku wymiany Sprzętu na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Urządzenie które:
1) jest fabrycznie nowe,
2) jest nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym – dotyczy to także wszystkich części składowych Sprzętu, Urządzeń, itp.,
3) jest kompletne i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów – nie wymaga się dostawy materiałów eksploatacyjnych,
4) dopuszczone jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Urządzenie wymienianie – parametry techniczne i eksploatacyjne Sprzętu zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy,
6) pozbawione jest kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do Sprzętu i jego serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.) lub Wykonawca zapewni pracownikom technicznym szkolenie uprawniające do korzystania z kodów serwisowych dla wykonywania napraw i przeglądów Sprzętu wraz przekazaniem kodów serwisowych (najpóźniej w dniu uruchomienia nowego Urządzenia),
7) stanowi wyrób tego samego producenta – z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie Sprzętu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie Sprzętu tego samego producenta).
Wraz z nowym Sprzętem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w § 4 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy).
8. Jeżeli oprogramowanie serwisowe Sprzętu i/lub kody serwisowe podlegają aktualizacji, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia powinien dokonać aktualizacji oprogramowania i/lub przekazać zaktualizowane kody serwisowe pracownikom technicznym przed upływem okresu gwarancji.
9. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy.
10. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w „maksymalnym czasie naprawy” określonym w ust. 5 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy.
11. Jeżeli Wykonawca:
1) nie podejmie naprawy Sprzętu w czasie przewidzianym w ust. 5 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub
2) nie ukończy usuwania wady w „maksymalnym czasie naprawy” określonym w ust. 5 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub
3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w „maksymalnym czasie naprawy” określonym w ust. 5 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy,
wówczas Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii.
12. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek:
1) działania siły wyższej,
2) szkód wynikłych z użytkowania Sprzętu w sposób niezgodny z instrukcją obsługi,
3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 13
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie
……………………., w kwocie …………………. zł (słownie: złotych
…/100), co stanowi 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 10 ust. 1 umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie:
1) Protokół odbioru Sprzętu wskazany w § 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 12 umowy,
2) Potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń o którym mowa w § 5 ust. 7 umowy,
3) Dokumentacja powykonawcza Sprzętu.
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu:
5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
7. Gwarancja/poręczenie* …………… na kwotę ………….. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia ……………… (termin zawarcia umowy) do dnia ………………
(termin wskazany w § 9 pkt. 4 umowy + 30 dni).
8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych
przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
* niepotrzebne skreślić
UWAGA: Postanowienia niniejszego paragraf umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
KARY UMOWNE
§ 14
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) Za zwłokę w przedłożeniu Zamawiającemu do zatwierdzenia wykonaniu Dokumentacji wdrożeniowej – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 10 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 9 umowy, w odniesieniu do Dokumentacji wdrożeniowej.
2) za zwłokę w realizacji Przedmiotu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 10 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 9.
3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 10 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 4 ust. 11 umowy,
4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 10 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 12 ust. 5 pkt. 6 umowy,
5) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 10 ust. 1 umowy.
3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem § 16 ust. 1 umowy) – w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 10 ust. 1 umowy.
4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy.
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 15
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana asortymentu (bez wpływu na cenę), z powodu wycofania ze sprzedaży oferowanego Sprzętu i oprogramowania, zastąpionego przez producenta nowszymi wersjami z zastrzeżeniem wymogu spełniania przez dostarczony Sprzęt i oprogramowanie wszystkich wymaganych parametrów opisanych w SIWZ,
2) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji:
a) zmiany terminów realizacji budowy nowego szpitala wojewódzkiego przez Generalnego wykonawcę robót budowlanych.
b) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających,
c) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie:
− klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub
− warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub
− zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe – których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie;
d) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
e) przedłużenia terminu realizacji Kontraktu na roboty budowlane (tj. budowa obiektu nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu) – z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
f) wstrzymanie wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego – z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
g) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy;
h) innych okoliczności, pod warunkiem, że nie można ich było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i zaistniały z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia – w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;
4) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) i/lub wysokości wynagrodzenia – w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian w zakresie lub sposobie wykonania Przedmiotu umowy (w szczególności dostawy i montażu Sprzętu) na skutek zaistnienia błędów (w tym również braków) w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy,
6) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.
7) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy – jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 10 ust. 5 umowy,
2) zmiana koordynatorów wskazanych w § 17 umowy,
3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w § 18 umowy,
5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 16
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:
1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce:
a) w przedłożeniu Dokumentacji wdrożeniowej o czas dłuższy niż 1 tydzień w stosunku do terminu wskazanego w § 9 w odniesieniu do Dokumentacji wdrożeniowej, lub
b) w realizacji umowy i/lub zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w § 9.
2) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa,
3) kary umowne, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt. 1, pkt. 2 przekroczą łącznie 5 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w § 10 ust. 1 umowy.
4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 17
1. Obie Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów.
2. Wykonawca wyznacza na Kierownika projektu w osobie:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
3. Wykonawca wyznacza na koordynatora niniejszej umowy w osobie:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
4. Zamawiający wyznacza na koordynatora niniejszej umowy w osobie:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
Fax | |
5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§ 18
1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:
1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w § 17 ust. 2 i ust. 3 umowy,
2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w § 17 ust. 4 umowy.
2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres | |
Fax |
2) dla Zamawiającego:
Adres | xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
Fax | 00 00 00 000 |
4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Informacje i materiały uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy traktowane są, jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.). Udostępnienie ich podmiotom trzecim niezwiązanym z realizacją umowy może mieć miejsce wyłącznie w sytuacji dochodzenia praw związanych z realizacją umowy lub w przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
§ 20
1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Xx. X. Xx 00, poz. 631 z późn. zm.)
3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. | Załącznik nr 1 - | Parametry techniczne i eksploatacyjne. |
2. | Załącznik nr 2 - | Warunki gwarancji i serwisu. |
3. | Załącznik nr 3 - | Wykaz Podwykonawców. |