UMOWA NR /……
UMOWA NR /……
na udzielanie świadczeń zdrowotnych
w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych
zawarta dnia r. w Łukowie,
Załącznik Nr 4
do WKO
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Xxxxxxx, 00 – 000 Xxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr 0000056773, REGON: 000306472, NIP: 8251711719, reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora, zwanym dalej Udzielającym zamówienia,
a
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej treści Przyjmującym zamówienie,
o treści następującej:
§ 1
PODSTAWA PRAWNA
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, na podstawie którego przeprowadzony został konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu badań histopatologicznych i cytologicznych, zwanych dalej „badaniami”, przeprowadzony przez Udzielającego zamówienia. Warunki Konkursu Ofert stanowią załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY I OBOWIĄZKI STRON
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odpłatne udzielanie świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie na podstawie skierowania lekarzy Udzielającego zamówienia, z zakresu badań histopatologicznych i cytologicznych, zwanych dalej „badaniami”.
2. Szacunkowe ilości badań określa oferta z dnia do umowy. Nie zlecenie w okresie obowiązywania
umowy wykonania świadczeń zdrowotnych w ilości określonej w załączniku Nr 1 nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Przyjmującego zamówienie roszczeń o zlecenie wykonania pozostałej ilości świadczeń ani też innych roszczeń finansowych z tego tytułu.
3. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na warunkach w niej określonych przy zachowaniu należytej staranności.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż spełnia wszystkie wymagane przepisami prawa warunki do świadczenia usług określonych w ust. 1 umowy oraz dysponuje niezbędnym sprzętem urządzeniami i pomieszczeniami umożliwiającymi ich realizację, a także iż spełnia standardy Narodowego Funduszu Zdrowia i Ministerstwa Zdrowia określone dla podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych w histopatologii i cytologii.
5. Udzielający zamówienia oświadcza, że zlecane badania będą wykonywane w celu zapewnienia pacjentom Udzielającego zamówienia opieki medycznej w zakresie: profilaktyki zdrowia, zachowania zdrowia, ratowania zdrowia, przywracania i poprawy zdrowia.
§ 3
ORGANIZACJA UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań histopatologicznych i cytologicznych.
2. Badania wykonywane będą w dni robocze na zasadach i w miejscu wskazanym w załączniku Nr 1 do Warunków Konkursu Ofert.
3. Podstawę wykonywania badań, o których mowa w ust. 1 będzie stanowić pisemne skierowanie, określające dokładny zakres badania, opatrzone pieczęcią Udzielającego zamówienia, podpisem lekarza prowadzącego.
4. Materiały do badań pobiera lekarz Udzielającego zamówienia i przekazuje osobie upoważnionej przez Przyjmującego zamówienie. Odbiór materiału do badań lub pobranie materiału (jeśli dotyczy) odbywać się będzie w siedzibie Udzielającego zamówienie. Xxxxxx odbioru materiałów do pracowni Przyjmującego zamówienie oraz koszty pobrania (jeżeli dotyczy) i doręczenia wyników badań do siedziby Udzielającego zamówienia obciążają Przyjmującego zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie odbiera materiał do badań z siedziby Udzielającego zamówienia 2 razy w tygodniu w dni robocze własnym transportem. Wyniki badań dostarczane są do dni roboczych, liczone
od następnego dnia po wydaniu materiału przez upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia (dotyczy pkt. 1 – 10 w załączniku Nr 1 do Warunków Konkursu Ofert).
6. W zakresie pkt. 11-12 w załączniku Nr 1 do Warunków Konkursu Ofert pobieranie materiału przez lekarza Przyjmującego zamówienie pod nadzorem USG, ocena badań w siedzibie Przyjmującego zamówienia.
7. W zakresie pkt. 13 w załączniku Nr 1 do Warunków Konkursu Ofert sekcje wykonywane będą w Prosektorium Udzielającego zamówienia.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest bezpłatnie dostarczać do Udzielającego zamówienia pojemniki i szkiełka do pobierania i przewożenia materiałów do badań. Pojemniki dostarczone będą co najmniej dwa razy w tygodniu na podstawie zlecenia Udzielającego zamówienia. W zleceniu Udzielający zamówienia określi ilość i rodzaj pojemników i szkiełek.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania lekarza zlecającego w każdym przypadku otrzymania wyniku patologicznego zagrażającego życiu pacjenta lub niejednoznacznego.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
1) udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań, będących przedmiotem umowy, zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, obowiązującymi standardami i przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu i aparatury medycznej z zachowaniem należytej staranności, respektując prawa pacjenta oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
2) prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w tym sporządzenia opisu badania i rozpoznania w języku polskim,
3) poddania się na żądanie Udzielającego zamówienia kontroli przebiegu wykonania przedmiotu umowy i jakości udzielanych świadczeń diagnostycznych.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
1) spełnia wymagania określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia i zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowanych badań,
2) zobowiązuje się do spełnienia innych wymagań NFZ, których konieczności wprowadzenia nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) zobowiązuje się do podania danych potencjału w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) odpowiedniego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia dla Udzielającego zamówienia,
4) dysponuje lokalem posiadającym odpowiednie warunki do udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu badań oraz spełniającym wymogi fachowe i sanitarne,
5) dysponuje wyposażeniem w niezbędną aparaturę i sprzęt spełniający wymagania do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań,
6) dysponuje kadrą medyczną posiadającą odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe odpowiadające określonym przepisom i wymaganiom,
7) zapewnia używanie materiałów gwarantujących udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań na poziomie obowiązujących standardów,
8) nie korzysta z usług podwykonawców przy wykonywaniu badań (nie zleca udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań zewnętrznej pracowni).
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania, żeby wszystkie osoby udzielające świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy na trenie Udzielającego zamówienie, posiadały aktualne badania lekarskie, wynikające z przepisów powszechni obowiązującego prawa.
4. Przyjmujący zamówienie będzie otrzymywał od Udzielającego zamówienie materiały do badań cytologicznych, które Przyjmujący zamówienie we własnym zakresie będzie mógł rozliczyć z NFZ.
5. Przekazanie przez Udzielającego zamówienia materiałów do badań cytologicznych do rozliczania w Programie Profilaktyki Raka Szyjki Macicy /etap diagnostyczny/ nie uprawnia Przyjmującego zamówienie do żądania od Udzielającego zamówienia zapłaty za wykonanie tych badań.
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA
1. Udzielający zamówienia jest uprawniony do kontroli udzielanych świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie, a w szczególności:
1) Badania efektywności i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych.
2) Oceny współpracy prze pracowników Udzielającego zamówienia.
2. Uprawnienia kontrolne Udzielającego zamówienia ponadto obejmują do:
1) Żądania informacji dotyczącej zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.
2) Nadzoru nad prowadzoną przez Przyjmującego zamówienie dokumentacją medyczną.
3. W wyniku przeprowadzonej kontroli Udzielający zamówienia może wydać zalecenia pokontrolne zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie.
4. W uzasadnionych przypadkach Udzielający zamówienia przekazuje Przyjmującemu zamówienie wraz ze skierowaniem informacje z dokumentacji indywidualnej wewnętrznej pacjenta, niezbędne do przeprowadzenia badań lub konsultacji.
5. Udzielający zamówienia oświadcza, że dysponuje pomieszczeniem do wykonywania badań śródoperacyjnych, natomiast zabezpieczenie niezbędnego sprzętu leży po stronie Przyjmującego zamówienie. Po uzgodnieniu terminu badania, Przyjmujący zamówienie zostanie powiadomiony w czasie nie krótszym niż 5 dni roboczych przed planowanym zabiegiem operacyjnym.
§ 6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY POLISA UBEZPIECZENIA OC
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielanego zamówienia ponoszą solidarnie Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy przez cały okres obowiązywania umowy.
3. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ulega rozwiązaniu w trakcie obowiązywania umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć Udzielającemu zamówienia kopię nowej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy.
4. Kserokopia polisy obowiązującej na dzień zawarcia niniejszej umowy stanowi załącznik do oferty konkursowej z dnia ………………………….....
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Za realizację badań Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie zgodne z cennikiem przedstawionym w ofercie konkursowej, która stanowi integralną część niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
2. Zapłata wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 następować będzie w okresach miesięcznych, zwanych
„okresami rozliczeniowymi” na postawie faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, do której załączony zostanie wykaz osób, którym udzielono świadczenia z podaniem nazwiska i imienia badanego, rodzaju badania, komórki kierującej Udzielającego zamówienia i nazwiska lekarza, który wystawił skierowanie.
3. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności nie później niż w ciągu 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego (w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 07.25 – 15.00, z wyłączeniem świąt, wpływ faktury poza wyznaczonymi godzinami i dniami oznacza przyjęcie faktury w następnym dniu pracującym Sekretariatu Zamawiającego) prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Fakturę VAT (oryginał) należy doręczyć Zamawiającemu w jednej z podanych niżej form:
a) osobiście do Sekretariatu Zamawiającego,
b) drogą pocztową /pocztą kurierską na adres Zamawiającego,
c) drogą elektroniczną w formacie PDF pod adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,
d) drogą elektroniczną na platformę: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu upływu terminu.
5. Szacunkowa wartość niniejszej umowy wynosi brutto ................. zł (słownie: .......................
................................. złotych).
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać rachunek firmowy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT, na każdej wystawionej fakturze objętej obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności, pod rygorem wstrzymania zapłaty faktury do czasu doręczenia stosownej korekty do faktury zawierającej prawidłowy rachunek oraz zobowiązuje się do przesunięcia terminu płatności, na termin umożliwiający jej realizację (nie może być krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia korekty do faktury) bez żadnych konsekwencji dla Zamawiającego, wynikających z nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Zamawiający uprawniony jest do stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment) dla wystawionych przez Wykonawcę faktur, które zawierają naliczony podatek VAT. Zastrzeżenie z ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio.
§ 8
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 10 maja 2023 roku do dnia 10 maja 2025 roku.
2. W przypadku niewykorzystana wartości umowy, o której mowa jest w § 7 ust. 5, w terminie o którym mowa w ust. 1 strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy oraz do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 7 ust. 5 do upływu realizacji umowy, nie więcej niż o 20%.
§ 9
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia jest uprawniony do żądania od niego zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 10% rocznej wartości przedmiotu niniejszej umowy netto.
2. Udzielający zamówienia uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 30% ceny badania za każdy przypadek przekroczenia czasu udostępnienia wyniku badania, które zostały określone w ofercie konkursowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy lub nie sporządzenia opisu badania i rozpoznania w języku polskim.
3. Udzielający zamówienia uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 50 zł za każdą próbkę, która musi być ponownie pobrana od pacjenta wynikająca z winy Przyjmującego zamówienia, koszty naliczane będą automatycznie od najbliższej dostarczonej faktury.
4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych.
5. Kary umowne zastrzeżone w niniejszej umowie mogą być potrącane przez Udzielającego zamówienia z wynagrodzenia przysługującego Przyjmującemu zamówienia.
§ 10
ZASADY ROZWIĄZANIA UMOWY
1. Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach:
1) z upływem czasu, na który została zawarta,
2) na mocy porozumienia stron,
3) za tygodniowym wypowiedzeniem, w wyniku oświadczenia Udzielającego zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, a dotyczących:
a) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub ich niewłaściwej ilości i jakości;
b) nie przedstawiania w ustalonym niniejszą umową terminie wymaganych sprawozdań lub nie prowadzenia albo nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji medycznej,
c) uzasadnionych skarg pacjentów, jeśli związane są one z naruszeniem postanowień niniejszej umowy,
4) wskutek oświadczenia jednej ze stron, z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy,
5) Udzielający zamówienia uprawniony jest do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Przyjmujący zamówienie:
a) utracił uprawnienia do udzielania świadczeń,
b) przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienia.
2. Udzielający zamówienia uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku, w którym ulegnie rozwiązaniu umowa zawarta przez Udzielającego zamówienia z Narodowym Funduszem Zdrowia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy w tym trybie Udzielający zamówienia, złoży Przyjmujący zamówienie na piśmie, niezwłocznie po uzyskaniu stosownej informacji.
3. Każda ze Stron uprawniona jest do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony ustalają, że szczegółowe warunki konkursu na udzielanie świadczeń zdrowotnych objętych tą umową, stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. W przypadku znacznej zwyżki kosztów Przyjmującego zamówienie w zakresie wykonywanych badań, spowodowanej zmianą cen używanych materiałów medycznych lub innymi zewnętrznymi przyczynami, Przyjmujący zamówienie może zaproponować raz w całym okresie trwania umowy podwyżkę cen, jednak nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od jej zawarcia. Podwyżka podlega negocjacjom i musi zostać zaakceptowana przez Udzielającego zamówienie.
3. Zmiana cen może nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach od daty podpisania umowy
§ 12
1. Udzielający zamówienia upoważnia lek. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Ordynatora Oddziału położniczo- ginekologicznego i patologii ciąży, tel. 25/000 00 00 w. 278, do realizacji postanowień niniejszej umowy w imieniu Udzielającego zamówienia.
2. Przyjmujący zamówienie upoważnia ................................. tel. ..................................................
do realizacji postanowień niniejszej umowy w imieniu Przyjmującego zamówienie.
§ 13
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w tracie wykonywania Umowy, w tym danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
2. Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby zaangażowane przy wykonywaniu Umowy.
3. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
4. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 14
1. W przypadku pojawienia się na tle realizacji niniejszej umowy jakichkolwiek kwestii spornych lub wątpliwych, strony zobowiązują się do ich uprzedniego rozpatrywania i rozwiązywania w drodze wzajemnych uzgodnień i porozumień.
2. W przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej aneksu do umowy.
§ 16.
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.