Umowa nr …………….
Załącznik nr 4 do SIWZ
Umowa nr …………….
zawarta w ……………. w dniu …………… r. pomiędzy:
Centrum Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (02-822), ul. Poleczki 19, NIP: 9512481668, REGON: 382967128, działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz.U.2020.2098 ), dalej zwanym „Centrum Xxxxxxxxxxx”, reprezentowanym przez:…………,
a
……… z siedzibą w …….., przy ul. ……………, wpisaną do ………………, REGON ……………., NIP ………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ……………… – ……………………….
zwanymi dalej pojedynczo: „Stroną”, a łącznie: „Stronami”,
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą”.
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zwanych dalej OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1 oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy polegające na:
zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu modułowego stoiska wielokrotnego użytku, dwóch salek akustycznych wielokrotnego użytku wraz z wyposażeniem, dwóch wolnostojących dotykowych infomatów wielokrotnego użytku z oprogramowaniem, „konferencyjnej strefy spotkań” (samodzielne mini stoisko konferencyjne) wraz z częściowym wyposażeniem zwanych dalej „Systemem Wystawienniczym” (oraz transportu Systemu Wystawienniczego po zakończeniu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy);
zapewnienie najmu wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z usługami towarzyszącymi, zapewnienie każdorazowej obsługi na wydarzeniu promocyjnym (zwanych dalej: „Imprezą Promocyjną”) i każdorazowej usługi transportu, montażu i demontażu stosownie do poszczególnych zleceń Zamawiającego złożonych w czasie trwania Umowy;
przechowywaniu Systemu Wystawienniczego, a po zakończeniu przechowywania, przetransportowania Systemu Wystawienniczego do miejsca zlokalizowanego w Warszawie wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy:
2.1. określonego w § 1 ust. 1a zgodnie ze złożoną ofertą w terminie …. dni od dnia zawarcia Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2;
2.2. określonego w § 1 ust. 1b po złożeniu przez Zamawiającego poszczególnego Zlecenia, zgodnie z procedurą opisaną w § 4 Umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy w okresie od dnia wydania stoiska do dnia 20 grudnia 2023 roku.
2.3 określonego w § 1 ust. 1c po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Systemu Wystawienniczego i przewiezieniu go przez Wykonawcę do miejsca przechowywania zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy w okresie od dnia wydania stoiska do dnia 20 grudnia 2023 roku.
Umowa wygasa z chwilą upływu terminu wskazanego w ust. 2.2 i 2.3.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaprojektowania, wykonania i dostarczenia Systemu Wystawienniczego, jak również w związku z jego każdorazowym transportem
i przechowywaniem:przedstawić Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy
do akceptacji finalny projekt Systemu Wystawienniczego w postaci wizualizacji wraz
z projektem grafik, które zostaną nadrukowane na panelach graficznych stanowiących elementy stoiska oraz projektem grafik, które zostaną naniesione na ścianki i szyby salek akustycznych, drogą elektroniczną w formie zapisu elektronicznego;opracować projekty, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a niniejszej Umowy, w porozumieniu z Zamawiającym, uwzględniając jego uwagi i wskazówki, z zachowaniem terminów wskazanych 6.1.1.1.5 OPZ;
dostarczyć System Wystawienniczy o parametrach zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz projektami, o których mowa w ust. 1 lit. a, przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony w ramach Umowy System Wystawienniczy (wszystkie jego elementy) będzie: nowy, kompletny i nieużywany, wolny od wad fizycznych, usterek i wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich, zgodny
z obowiązującym prawem;zapewnić odpowiednie opakowanie Systemu Wystawienniczego w celu jego ochrony przed uszkodzeniem lub pogorszeniem jego jakości w trakcie transportu, przeładunku, przesyłki
i przechowywania; za uszkodzenia artykułów powstałe wskutek nienależytego opakowania lub transportu i przechowywania winę ponosi Wykonawca i jest zobowiązany
na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym dostarczyć artykuły wolne od uszkodzeń;zapewnić akcesoria transportowe umożliwiające przewożenie systemu wystawienniczego (np. wózki na ramy, torby ochronne na panele graficzne);
dostarczać i rozładowywać zapakowane materiały na miejsce danej Imprezy Promocyjnej wskazane przez Zamawiającego lub do miejsca przechowywania („na półkę”). Wykonawca zapewnia osoby do załadunku i rozładunku;
przed odbiorem przedmiotu Umowy w części związanej z realizacją Umowy w zakresie zaprojektowania i wykonania oraz wydania Systemu Wystawienniczego skontaktować się
z Zamawiającym, w celu umówienia terminu wydania Systemu Wystawienniczego, który musi odbyć się w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00, jednak nie może zacząć się później niż o godzinie 12.00;dostarczyć instrukcję obsługi, która wyjaśni, jak składać i rozkładać System Wystawienniczy oraz zawiera wykaz wszystkich elementów, z których zbudowana jest konstrukcja;
wykonać prezentację zgodnie z pkt 5.6. OPZ;
przechowywać System Wystawienniczy w magazynie zlokalizowanym w Warszawie pod adresem ………………………………., w sposób należyty i zgodny z bezpiecznym przechowywaniem tego typu elementów;
niezwłocznie naprawiać w ramach przedmiotu umowy uszkodzenia elementów Systemu Wystawienniczego powstałe podczas transportu, w trakcie montażu i demontażu czy wskutek i w miejscu przechowywania;
zapewnić, że pojazdy, którymi będzie przewożony System Wystawienniczy i jego poszczególne elementy, będą spełniały wszystkie wymagane przepisami prawa warunki, aby mogły poruszać się po drogach w szczególności pojazdy będą sprawne technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenia OC. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo przewożonych elementów Systemu Wystawienniczego podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu
w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępczy środek transportu w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia;W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.
W związku z usługami najmu i usługami towarzyszącymi, usługą montażu i demontażu oraz usługą obsługi na Imprezie Promocyjnej Wykonawca zobowiązuje się do:
zapewnienia gotowości świadczenia najmu i usług w maksymalnym zakresie określonym postanowieniami OPZ przez cały okres trwania Umowy na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;
przygotowania w terminie 5 dni roboczych od otrzymania Zlecenia, o którym mowa
w § 4 punkt 1 Umowy, wizualizacji stoiska (projekt) odpowiadającego danym zawartym w Zleceniu
i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu. Strony w ramach roboczych kontaktów ustalą ostateczny kształt i wygląd stoiska;niezwłocznego przystąpienia do realizacji najmu i usług objętych Zleceniem;
zapewnienia transportu Systemu Wystawienniczego (w uzgodnionej na podstawie Zlecenia części lub w całości) na miejsce wskazane przez Zamawiającego;
zapewnieniu kompletności elementów niezbędnych do montażu Systemu Wystawienniczego we wskazanej przez Zamawiającego konfiguracji oraz do jego wyposażenia;
montażu oraz ustawieniu Systemu Wystawienniczego oraz wynajętych elementów
we wskazanej przez Zamawiającego konfiguracji na miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Zleceniu w sposób zapewniający swobodne i niezakłócone korzystanie
z tych elementów;podłączeniu wszystkich urządzeń elektronicznych i sprawdzeniu ich sprawności przed rozpoczęciem wydarzenia;
zapewnienia urządzeń o parametrach i klasie energetycznej wskazanych w ofercie.
W przypadku braku dostępności do zaproponowanych urządzeń Wykonawca zapewni urządzenia o parametrach i klasie energetycznej nie gorszych niż urządzenia wskazane
w ofercie;zapewnienia obsługi technicznej Systemu Wystawienniczego podczas trwania Imprezy Promocyjnej poprzez zapewnienie sprawności urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stanowiska, niezwłoczne usuwanie wszystkich wad i usterek itp. przez cały czas trwania Imprezy Promocyjnej oraz bieżącym utrzymaniu czystości, estetyki i dezynfekcji całego stoiska;
demontażu Systemu Wystawienniczego po zakończeniu Imprezy Promocyjnej
z zapewnieniem czystości wszystkich elementów wyposażenia oraz odebrania przedmiotów najmu we własnym zakresie z miejsca danej Imprezy Promocyjnej;zapewnienia transportu Systemu Wystawienniczego z miejsca Imprezy Promocyjnej
na miejsce przechowywania;
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę z pełną starannością, rzetelnością, wskazaniami Zamawiającego i zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.
Wykonawca potwierdza, że dysponuje osobami, sprzętem, materiałami i narzędziami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad skierowanym personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zawarciem umów z podwykonawcami.
Wykonawca oświadcza, że on sam, osoby skierowane przez niego do realizacji przedmiotu Umowy oraz jego ewentualni podwykonawcy posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia
i personel do wykonania tych zobowiązań.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych podczas wykonywania przedmiotu Umowy, w tym w szczególności mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek zauważonych w trakcie Imprez Promocyjnych przy wykonywaniu obsługi technicznej.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą Umową, a także
do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w jej realizacji.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
W ramach zamówienia Zamawiający jest odpowiedzialny za:
zapłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wykonywaniem Umowy
na zasadach określonych w § 6 Umowy;udzielanie odpowiedzi na uzasadnione zapytania Wykonawcy dotyczące wykonywania Umowy, bez zbędnej zwłoki;
najem powierzchni wystawienniczej od organizatora Imprezy Promocyjnej;
udostępnienie posiadanej dokumentacji związanej z wytycznymi organizatora Imprezy Promocyjnej dotyczącymi montażu i demontażu Systemu Wystawienniczego oraz regulaminem organizatora Imprezy Promocyjnej.
§ 4
Realizacja Umowy. Składanie Zleceń
Zamawiający najpóźniej na 20 dni przez terminem Imprezy Promocyjnej przesyła Wykonawcy Zlecenie zawierające:
datę i miejsce Imprezy Promocyjnej oraz datę i godzinę, w której musi być zakończony montaż i demontaż Systemu Wystawienniczego oraz pełne przygotowanie
go do użytkowania (w tym poprzez wyposażenie go w najmowane elementy);przewidywane potrzeby co do wielkości i ułożenia Systemu Wystawienniczego i elementów jego wyposażenia;
przewidywaną ilość i rodzaj potrzebnych elementów, które mają być objęte najmem;
rodzaj i zakres usług towarzyszących;
zakres ewentualnych zmian w grafikach paneli / brief na przygotowanie nowych grafik paneli. Na podstawie tych informacji Wykonawca przygotowuje rekomendację co do ilości wyposażenia i kosztorys uwzględniający tę rekomendację oraz wizualizację stoiska wystawienniczego, w terminach wskazanych w § 2 ust. 2 punkt b i c Umowy.
W przypadku Imprez Promocyjnych zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie krótszym niż 20 dni, zakres najmu i usług towarzyszących oraz możliwość ich świadczenia będzie uzgadniany z Wykonawcą.
Po zaakceptowaniu rekomendacji, kosztorysu oraz wizualizacji stoiska przez Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do wykonywania Zlecenia, w tym włącznie z usługą transportu Systemu Wystawienniczego (w uzgodnionej części lub w całości), jego montażem i demontażem, usługami towarzyszącymi oraz obsługą podczas Imprezy Promocyjnej zgodnie
z postanowieniami Umowy (w tym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy).Zlecenia oraz kosztorysy, o których mowa w § 4 ust. 1 mogą być przesyłane za pośrednictwem korespondencji e-mail przez osoby wskazane w ust. 5 poniżej.
Strony niniejszym ustanawiają osoby kontaktowe dla celów realizacji Umowy.
ze strony Wykonawcy: ……………………………………
ze strony Zamawiającego: ……………………………………
Osoby wskazane w ust. 5 uważa się także za uprawnione do:
podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 8 poniżej;
udzielania Wykonawcy wiążących wytycznych w sprawie wykonywania Umowy;
podpisywania każdorazowych protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących Systemu Wystawienniczego lub najmowanych elementów, o których mowa w ust. 7 poniżej;
wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji;
odstępowania od Zleceń;
składania i przyjmowania oświadczeń woli w zakresie obejmującym przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w związku z wykonaniem danego Zlecenia
W zakresie świadczenia najmu oraz usług towarzyszących, usługi obsługi podczas Imprezy Promocyjnej oraz w zakresie transportu montażu i demontażu Systemu Wystawienniczego
w związku z udziałem w Imprezie Promocyjnej, Strony będą podpisywać stosowne protokoły zdawczo-odbiorcze dotyczące Systemu Wystawienniczego oraz najmowanych elementów oraz dotyczące prawidłowości świadczonych usług towarzyszących. W protokole tym stwierdza się:stan i ilość poszczególnych elementów Systemu Wystawienniczego po montażu na miejscu Imprezy Promocyjnej, a następnie po jego demontażu;
ilość i stan najmowanych elementów w momencie ich wydania Zamawiającemu oraz ilość
i stan elementów w momencie ich zwrotu, przy czym momentem wydania najmowanych elementów Zamawiającemu może nastąpić po pełnym montażu Systemu Wystawienniczego i odpowiednim ustawieniu najmowanych elementów i przekazaniu ich do używania Zamawiającemu, zaś moment zwrotu następuje w momencie zakończenia używania tych elementów przez Zamawiającego, przed przystąpieniem Wykonawcy do demontażu Systemu Wystawienniczego;ewentualne niezgodności w zakresie świadczonych usług towarzyszących z Umową oraz informacje, czy zostały one usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
listę utworów powstałych w związku z wykonaniem Zlecenia oraz przeniesienie praw do tych utworów na zasadach określonych w §5 niniejszej Umowy.
7.1. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami w terminie 10 dni od dnia podpisania Umowy.
Wykonanie Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1a Umowy, będzie stwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego protokół odbioru, co jest równoznaczne z wydaniem Systemu Wystawienniczego Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru jeśli System Wystawienniczy nie spełnia warunków określonych w niniejszej Umowie
i Załącznikach do czasu, aż warunki te będą spełnione. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w niniejszej Umowie. Własność Systemu Wystawienniczego przechodzi na Zamawiającego z chwilą wydania. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 5
Prawa autorskie i pokrewne
W ramach wynagrodzenia, wypłaconego Wykonawcy zgodnie z § 6 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, bez ograniczenia co do czasu i terytorium oraz liczby egzemplarzy, autorskie prawa majątkowe do
Systemu Wystawienniczego jako całości jak i wszystkich elementów składających się na ten System (w tym projektu graficznego, o którym mowa w §2 ust. 1 lit. a Umowy)
wszystkich innych utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy, w tym projektów graficznych powstałych w związku z realizacją Umowy
oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów (w tym polegających na opracowywaniu poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, dokonywanie przeróbek oraz tłumaczenie na różne języki) i rozporządzanie opracowaniami tych utworów, jak również wyraża zgodę na zezwalanie przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych, na polach eksploatacji określonych w ust. 2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego obejmuje następujące pola eksploatacji:
utrwalanie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
zwielokrotnianie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
rozpowszechnianie utworu, w tym wprowadzanie go do obrotu, w szczególności drukiem,
w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych,
na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych
(np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie
na życzenie, w drodze użyczania utworu;wypożyczanie, najem, użyczanie, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do pkt 2.1 i 2.2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w pkt 2.3 i 2.4;
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;wykorzystywanie utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;
dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń;
udzielenie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu w tym również zezwoleń
do jego opracowania i dokonania tłumaczeń;łączenie utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenie.
Zamawiający nabywa na mocy niniejszej Umowy wyłączne prawa majątkowe do eksploatacji utworów w ramach Umowy jako całości. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 2, w odniesieniu do utworów wskazanych w ust. 1.1. powyżej następują z chwilą przekazania utworów Zamawiającemu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 2, w odniesieniu do utworów wskazanych w ust. 1.2. powyżej następują z chwilą podpisania właściwego protokołu zdawczo – odbiorczego wymieniającego te utwory. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu. Wykonawca zapewni, że z chwilą przekazania utworów będzie uprawniony do rozporządzenia prawami autorskimi w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 8 zdanie czwarte Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich majątkowych praw autorskich.
W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, chyba że naruszenie to jest wynikiem korzystania przez Zamawiającego z utworów w sposób wykraczający poza zakres przewidziany niniejszą Umową
W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających
z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie Zamawiającego do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do utworów, których mowa w ust. 1 lub zobowiąże właściwych twórców do niewykonywania takich praw względem Zamawiającego.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6, obejmuje przeniesienie własności nośników,
na których utrwalono utwory, o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 6
Wynagrodzenie
Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy wynikające z treści złożonej oferty wynosi ….......... (słownie ........................................) złotych brutto, w tym podatek VAT w kwocie ……….. (słownie: …….) i zostało obliczone na podstawie formularza cenowego złożonego wraz z ofertą (suma Razem pkt A i Razem pkt B), przy uwzględnieniu pkt 4.2.5. OPZ.
Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: ….......... (słownie ........................................) złotych brutto
w tym podatek VAT w kwocie ……….. (słownie: …….).
Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8 bez zastrzeżeń. Po podpisaniu protokołu Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni.
Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
Dniem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
Wynagrodzenie obejmuje także koszty transportu Systemu Wystawienniczego do miejsca jego przechowywania.
Za należyte wykonywanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1b Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej wysokości: …......... (słownie ................) złotych brutto w tym podatek VAT w kwocie ……. (słownie: …..).
Każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Zlecenia, o którym mowa
w § 4 Umowy, ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę
w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy wynagrodzenie, oraz na postawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu, o którym mowa
w § 4 ust. 1.Z tytułu wykonania zakresu określonego w § 1 ust. 1b Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie jedynie za wykonane Zlecenia, o których mowa w § 4.
Ostateczna wartość Umowy w tym zakresie będzie zależna od liczby faktycznie należycie zrealizowanych Zleceń, z zastrzeżeniem pkt 4.2.5 OPZ. Wartość tych Zleceń może być niższa niż kwota maksymalnego wynagrodzenia określona w ust. 2 powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Strony postanawiają, że wynagrodzenie za Zlecenia będzie płatne po wykonaniu danego Zlecenia w tym po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Xxxxxx. Po podpisaniu tego protokołu, Wykonawca wystawi fakturę z terminem płatności, nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Punkty 2.2 - 2.4 powyżej stosuje się.
Za realizację przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1 lit. c) dotyczącego przechowywania stoiska modułowego, salek akustycznych z wyposażeniem, infomatów, "konferencyjnej strefy spotkań" (do dnia 20 grudnia 2023 r.) Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto. Wynagrodzenie miesięczne dotyczące zakresu określonego w zdaniu pierwszym będzie wyliczane proporcjonalnie do kwoty określonej w Tabeli A Formularza cenowego (pkt 6) względem terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.3 Umowy.
Strony postanawiają, że wynagrodzenie będzie płatne z dołu do 14 dnia miesiąca, następującego po miesiącu świadczenia usługi przechowywania, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Ostatnia rata zostanie zapłacona po odbiorze przez Zamawiającego Systemu Wystawienniczego potwierdzonego spisanym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń.
Za realizację przedmiotu umowy związanego z transportem Systemu Wystawienniczego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, po zakończeniu Umowy w zakresie obejmującym przechowywanie, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Tabeli A Formularza cenowego (pkt 7), które będzie płatne na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu takiego transportu na podstawie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Ust. 2.2.3 i 2.3 niniejszego paragrafu stosuje się.
Strony określają zasady wprowadzenia do Umowy odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług;
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania usług przez Wykonawcę;
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
W celu wprowadzenia do Umowy zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z przyczyn wskazanych odpowiednio w ust. 6:
Strona zainteresowana jej wprowadzeniem zobowiązana jest wystąpić z wnioskiem
do drugiej Strony, w terminie do 60 dni od daty wejścia w życie przepisów dokonujących zmian wskazanych odpowiednio w ust. 6 zawierającym uzasadnienie i dowody wskazujące czy i jaki wpływ mają te zmiany na koszty wykonania usług przez Wykonawcę.W terminie kolejnych 60 dni od daty otrzymania przez drugą Stronę wniosku, o którym mowa w pkt 7.1., Xxxxxx zobowiązane są przeprowadzić negocjacje w celu:
ustalenia czy i jaki wpływ mają te zmiany na koszty wykonania usług przez Wykonawcę oraz
określenia wysokości (wartości) ewentualnej zmiany kwot określonych w ust. 1-6 z tytułu realizacji Umowy oraz
określenia terminu wprowadzenia do Umowy ewentualnej zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i okresu obowiązywania tej zmiany, w szczególności
z uwzględnieniem terminu wejścia w życie i okresu obowiązywania odpowiednich przepisów prawa stanowiących podstawę dla zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
Wynagrodzenie, należne Wykonawcy zaspokaja jego wszelkie roszczenia finansowe z tytułu wykonania Umowy w zakresie objętym takim wynagrodzeniem, w tym wszelkie poniesione przez niego koszty, opłaty, jak również obejmuje przeniesienie majątkowych praw autorskich określonych w Umowie na każdym polu eksploatacji.
Xxxxxx mając na uwadze treść art. 439 ustawy PZP przewidują zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy o co najmniej 3 %, z użyciem wskaźnika ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego tj. wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (potocznie: inflacja) albo jeżeli ten wskaźnik nie będzie ogłaszany przez Prezes Głównego Urzędu Statystycznego to za pomocą wskaźnika podobnego, który przy obliczaniu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych stosuje Klasyfikację Spożycia Indywidualnego według Celu, zaadaptowaną na potrzeby Zharmonizowanych Wskaźników Cen Konsumpcyjnych (COICOP/HICP). Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonana w oparciu o powyższy wskaźnik lub podobny (w górę/w dół) po roku obowiązywania umowy, na podstawie wskaźnika opublikowanego za ubiegły rok (na zasadach rok do roku). Wykonawca zgłasza do Zamawiającego wniosek o waloryzację wynagrodzenia umownego na warunkach powyższych, podając wartość wskaźnika ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zakres i wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, mając na uwadze treść art. 439 ust. 4 ustawy PZP. Waloryzacja dotyczy wynagrodzenia Wykonawcy jeszcze niewymagalnego zgodnie z warunkami określonymi w umowie, a nie dotyczy wynagrodzenia już zapłaconego Wykonawcy przez Zamawiającego.
Strony przyjmują, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień w ust. 7 wynosi 5% wartości wynagrodzenia pierwotnego w umowie.
Zmiany określone w niniejszym paragrafie mogą nastąpić tylko po podpisaniu stosownego aneksu do umowy.
W razie zmiany wynagrodzenia w oparciu o ust. 10 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
§ 7
Kary umowne. Odstąpienie od Umowy albo Zlecenia.
W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1a po upływie terminu określonego w § 1 ust. 2.1 Umowy, Zamawiający może nałożyć karę umowną:
w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za każdy dzień zwłoki.
w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2za niedotrzymanie terminu usunięcia wad w ramach wystawionej gwarancji, o którym mowa w § 10 ust. 9 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu do odbioru przedmiotu Umowy wskazanego
w § 1 ust. 1a lub przedstawi przedmiot Umowy nie spełniający warunków i kryteriów opisanych w Umowie i jej załącznikach w terminie wskazanym w Umowie, Zamawiający, wzywa Wykonawcę do powyższego wyznaczając mu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni robocze i nie dłuższy niż 10 dni roboczych. Po upływie tego terminu, Zamawiający może odstąpić od całej Umowy.
W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych kosztów. Zamawiający może wykonać swoje prawo do odstąpienia w terminie 30 dni licząc
od dnia wskazanego § 1 ust. 2 pkt 2.1 Umowy.Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 punkt 1a, 1b i 1c naruszając w sposób istotny jej postanowienia, a w szczególności: ignoruje uwagi zgłaszane przez Zamawiającego nie uwzględniając ich albo nie wyjaśniając powodów ich nieuwzględnienia, nie przekazuje poprawek oraz nie dochowuje należytej staranności, Zamawiający,
po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy terminu do zmiany wykonywania Umowy nie krótszego niż 3 dni robocze może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni roboczych licząc
od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy.W przypadku odstąpienia od Umowy, z winy Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy określonego w § 1 punkt 1a, 1b i 1c, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W przypadku realizacji przedmiotu Umowy określonym w § 1 ust. 1b i 1c, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
2% wartości brutto realizowanego Zlecenia ustalonej zgodnie z § 6 ust. 3.1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w stosunku do czasu ustalonego montażu lub demontażu i braku wyposażenia systemu wystawienniczego określonego w Zleceniu;
5% wartości brutto realizowanego Zlecenia ustalonej zgodnie z § 6 ust. 3.1, za dostarczenie niezgodnych z ofertą lub niekompletnych elementów wynajmowanego wyposażenia lub sprzętu elektronicznego;
10% łącznej wartości Umowy brutto wskazanej w § 6 ust. 5, za niewłaściwe przechowywanie powierzonego przez Zamawiającego Systemu Wystawienniczego.
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5.000 zł za każdorazowy przypadek braku zapłaty albo nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 13 Umowy.
Kary umowne są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia
o ich naliczeniu. Zamawiający może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez dodatkowego powiadomienia, na co Wykonawca wyraża zgodę.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę, niezależnie od ich podstawy nie może przekroczyć kwoty 40% wynagrodzenia wskazanego w §6 ust 1 Umowy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności, ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy.
Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej.
W wypadku odstąpienia od Umowy/rozwiązania Umowy, Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
w ciągu 3 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół prac w toku, według stanu na dzień odstąpienia/rozwiązania Umowy;
Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego wykonaną część przedmiotu Umowy;
w ciągu 3 dni od daty odbioru przez Zamawiającego wykonanej części przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu tę część i przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce na koszt własny.
W przypadku odmowy przez Wykonawcę uczestnictwa w czynnościach, o których mowa
w niniejszym paragrafie oraz odmowy podpisania protokołów, o których mowa w ust. 12 powyżej, Zamawiający sporządza ten protokół bez udziału Wykonawcy.W przypadku Zleceń, o których mowa w § 4 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od danego Zlecenia w każdym terminie przed rozpoczęciem danej Imprezy Promocyjnej, z tym zastrzeżeniem, że jeśli odstępuje od Zlecenia w terminie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia rozpoczęcia Imprezy, Zamawiający pokryje poniesione, udokumentowane i uzasadnione koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją danego Zlecenia. Odstąpienie od Zlecenia może zostać dokonane w formie korespondencji e-mail.
§ 8
Podwykonawcy
Wykonawca, w trakcie wykonywania Umowy może korzystać z usług podwykonawców.
Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o podwykonawcach, którym zleca wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz o wszelkich zmianach takich podwykonawców.
Za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.
§ 9
Informacje poufne
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, w jakikolwiek sposób wykorzystywać, rozpowszechniać lub udostępniać osobom trzecim informacji lub materiałów, zawierających dane dotyczące obecnych lub przyszłych produktów, projektów, możliwości biznesowych, know-how, technologii, klientów, pracowników, źródeł produktów, umów badań
i rozwoju, procesów produkcyjnych i planów, danych marketingowych i finansowych i innych dotyczących Zamawiającego lub innego podmiotu wchodzącego w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, w których posiadanie wszedł (lub powstałych) podczas realizacji niniejszej Umowy.Informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia niezbędne do realizacji Umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom lub podwykonawcom, którym
są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom lub podwykonawcom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.Powielanie oraz kopiowanie i rozpowszechnianie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, a nie mające charakteru powszechnie znanego, w celach niezwiązanych z realizacją zamówienia, wymaga zgody osoby wskazanej w § 4 ust. 5.
Dokumenty i informacje, które nie stanowią informacji poufnych:
dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości
w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań
do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx;
dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx,
dokumenty oraz informacje, które nie mogą zostać objęte obowiązkiem zachowania poufności na gruncie przepisów o finansach publicznych.
W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się powstrzymywać od działań, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesu. Konflikt interesów to sytuacja, która
ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwia realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów
w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy.
§ 10
Gwarancja
Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na ramy aluminiowe Systemu Wystawienniczego.
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na panele graficzne.
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na salki akustyczne.
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na infomaty.
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na meble.
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na pozostałe sprzęty elektroniczne w ramach Systemu Wystawienniczego.
Wykonawca z chwilą wydania Zamawiającemu Systemu Wystawienniczego przekazuje
mu dokument gwarancyjny. Gwarancja nie zawiesza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z wad prawnych lub fizycznych Systemu Wystawienniczego, jak również uprawnień wynikających z nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę Umowy.Gwarancja obejmuje wszystkie wady Systemu Wystawienniczego powstałe z przyczyn tkwiących w samym Systemie lub powstałych w wyniku okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, którymi posługuje się on przy przechowaniu, transporcie, montażu lub demontażu systemu wystawienniczego. Gwarancja obejmuje zarówno cały System Wystawienniczy jak i każdy z jego elementów.
Na podstawie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (w tym poprzez dokonanie zmian konstrukcyjnych, graficznych, napraw lub wymiany zepsutego elementu) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
W przypadku skorzystania z gwarancji, skutkującej wymianą elementu lub jego naprawą, termin wynikający z gwarancji w zakresie objętym taką wymianą lub naprawą biegnie od nowa.
Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie na rzecz Zamawiającego serwisu gwarancyjnego zawarte jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Z tytułu gwarancji Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
W przypadku, jeśli Wykonawca nie usunie wady w terminie przewidzianym w ust. 5 powyżej, Zamawiający może dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy, o ile Strony nie ustanowią innego terminu. Udokumentowane koszty takiej naprawy zostaną zwrócone Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad.
Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu, gdzie System wystawienniczy się znajduje.
W przypadku gdy ze względu na skalę napraw świadczenie serwisu gwarancyjnego w tym miejscu nie będzie możliwe, serwis gwarancyjny będzie świadczony w innym miejscu, uzgodnionym
z Zamawiającym. Koszty ewentualnego transportu w przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim ponosi Wykonawca.Usunięcie wad uznaje się za dokonane po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx bez uwag i zastrzeżeń protokołu naprawy, który zostanie sporządzony przez Xxxxxx niniejszej umowy.
§ 11
Przetwarzanie danych osobowych
Zamawiający oświadcza, że niniejsza Xxxxx nie obejmuje swoim zakresem powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.
Wykonawca oświadcza, że osoby reprezentujące Wykonawcę, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania umowy, zostały lub zostaną poinformowane przez Wykonawcę, że Centrum Xxxxxxxxxxx jest administratorem ich danych osobowych
w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („RODO”), oraz że zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania przez Centrum Xxxxxxxxxxx, która stanowi załącznik nr 6.Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (w tym w szczególności gdy konieczność pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego) do pozyskania zgód na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego oraz podmioty współpracujące z Zamawiającym, a także do niezwłocznego (nie później niż w terminie 10 dni roboczych) zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, gdyby w trakcie realizacji okaże się, że należyte wykonanie umowy uzależnione jest wykonania operacji na powierzonych przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych.
Zamawiający informuje, że z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Xxxxxxxxxxx można skontaktować się pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Wykonawca informuje, że z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie u niego danych osobowych można się skontaktować się pod adresem e-mail: ……………………………..
§ 12
Postanowienia końcowe
Spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana osób o których mowa w § 4 ust. 5 nie stanowi zmiany Umowy i może zostać dokonana poprzez poinformowanie drugiej strony na piśmie lub w formie korespondencji e-mail. W razie konieczności złożenia oświadczeń, o których mowa w § 4 ust. 6f, nowym osobom zostanie wystawione przez Xxxxxx odpowiednie pełnomocnictwo na piśmie.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy / Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Kopia oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru;
Załącznik nr 4 – Wzór kosztorysu obsługi Imprezy Promocyjnej;
Załącznik nr 5 – Wzór Zlecenia na stoisko podczas Imprezy Promocyjnej;
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 6 do umowy
Klauzula informacyjna
na (dla osób podpisujących umowę i osób skierowanych do obsługi umowy)
Definicje:
Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne
z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome
i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Klauzula informacyjna:
CENTRUM XXXXXXXXXXX oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa.
Z administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem (x00) 000 000 000, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz listownie przesyłając informacje na adres: CENTRUM XXXXXXXXXXX z siedzibą w Warszawie (02-822 Warszawa), ul. Poleczki 19.
CENTRUM XXXXXXXXXXX oświadcza, że wyznaczyło inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w CENTRUM XXXXXXXXXXX, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, tel. 000000000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez CENTRUM XXXXXXXXXXX na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy),
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez CENTRUM XXXXXXXXXXX obowiązków prawnych wynikających
z przepisów prawa),art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest komunikacja podczas w trakcie realizacji zawartej umowy.
Zakres danych osobowych, z którym zawierana jest umowa obejmuje imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres zamieszkania albo inne dane przekazane przez podmiot, z którym zawierana jest umowa.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane podmiotom trzecim. Zgodnie z obowiązującym prawem CENTRUM XXXXXXXXXXX może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie CENTRUM XXXXXXXXXXX na podstawie umów
o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, z poniższym zastrzeżeniem.
Administrator
korzysta z Microsoft Office 365, co może spowodować przekazanie
Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin
korzystania z Usług Online w zakresie MS Office 365 oraz
zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych
użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa
dokumentacja Microsoft,
w tym w szczególności:
oświadczenie o ochronie prywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;
umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.
W
ramach usług Microsoft Office, dane wprowadzone do Microsoft Office
365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji
geograficznej. Zgodnie
z funkcjonalnością usług Microsoft
Office w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu
Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii
Europejskiej.
Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.
Microsoft
realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty
zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych
Centrów Danych, nadzorowany
i upoważnione przez niego firmy
trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod
adresem
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx?xxxxxx00.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.
Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4 jest wymagane do zawarcia umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, CENTRUM XXXXXXXXXXX nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania
w rozumieniu RODO.
19