projekt) UMOWA NR (…)
(projekt) UMOWA NR (…)
zawarta w Bydgoszczy w dniu (…) w wyniku postępowania numer FZ/MCH/009/20 pomiędzy:
„MEGAZEC” sp. z o.o.
z siedzibą w Bydgoszczyprzy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000120080, XXX 0000000000, Kapitał Zakładowy Spółki: 4 199 000 PLN,
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxx – Prezes Zarządu
2. Xxxxxxx Xxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu
a
z siedzibą w .........przy ul. ..................., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ........, Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ................, NIP .............., Kapitał Zakładowy: PLN,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. ..............................................................
2. .............................................................
dalej zwana „Umową”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem Xxxxxxxx, a każdy z osobna Stroną. Aktualne na dzień zawarcia Umowy odpisy z KRS stanowią załączniki do Umowy.
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 3
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 9
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY 11
§9 ZABEZPIECZENIA: NIE DOTYCZY 21
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ: NIE DOTYCZY 21
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 23
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY 25
§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 27
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 28
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW 28
§22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 31
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 50
PREAMBUŁA
Zważywszy, że Wykonawca złożył Ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego na podstawie Procedury Zakupów w MEGAZEC sp. zo.o., w trybie niepublicznym – przetarg nieograniczony, na realizację zadania pod nazwą Przegląd urządzeń HVAC w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy,
a także zważywszy, że Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,
Strony postanawiają, jak następuje:
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE
1.1. Definicje
Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Blok” oznacza turbogenerator (turbozespół) współpracujący z kotłem parowym, stanowiący autonomiczny system energetyczny w elektrowni kondensacyjnej lub elektrociepłowni, wraz z indywidualnymi systemami dostarczania do kotła paliwa i powietrza, odprowadzenia spalin i popiołu, oraz wyprowadzenia energii elektrycznej.
„Dalszy Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Podwykonawca bezpośrednio lub pośrednio powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Dalszy Podwykonawca Obiektowy” oznacza Dalszego Podwykonawcę wykonującego Prace na Terenie Prac.
„Data Wejścia w Życie” oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.
„Data Zakończenia Prac” oznacza wskazaną w Umowie w ust. 3.2 datę zakończenia Prac.
„Dokumentacja Wykonawcy” oznacza dokumenty dotyczące Prac, ich wykonania, uruchomienia urządzeń po wykonaniu przeglądu/konserwacji, które Wykonawca obowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy, w tym dokumentacja szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis ogólny przedmiotu zamówienia, pkt 9.
„Dokumentacja Zamawiającego” oznacza będącą w posiadaniu Zamawiającego i przekazaną Wykonawcy dokumentację stanu istniejącego na Terenie Prac oraz dokumentację dotyczącą Prac Utrzymaniowych udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy.
„Dostawa” oznacza rzecz lub prawo, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu zgodnie z Umową, w tym Dokumentację Wykonawcy, a „Dostawy” oznacza łącznie wszystkie te rzeczy i prawa oraz usługi związane z ich realizacją.
„DTR” / „Dokumentacja Techniczno-Ruchowa” zwana również paszportem maszyny, oznacza dokumentację opracowaną dla każdej maszyny lub urządzenia osobno, która zawiera w szczególności: charakterystykę (parametry techniczne) i dane ewidencyjne, rysunek zewnętrzny, wykaz wyposażenia normalnego i specjalnego, schematy kinematyczne, elektryczne oraz pneumatyczne, schematy funkcjonowania, instrukcję użytkowania, instrukcję obsługi, instrukcję konserwacji i smarowania, instrukcję BHP, normatywy remontowe, wykaz części zamiennych, wykaz części zapasowych, wykaz faktycznie posiadanego wyposażenia oraz wykaz załączonych rysunków. DTR powinna być zgodna z dyrektywą 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r.
„Dzień” oznacza dzień kalendarzowy.
„Dzień Roboczy” oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 90) oraz sobota i Dzień Energetyka (14 sierpnia).
„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej w rozumieniu artykułu 4 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych.
„Harmonogram Prac” / „Harmonogram Prac Utrzymaniowych” oznacza harmonogram wykonywania Prac Utrzymaniowych, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
„Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy” oznacza zbiór zasad i warunków bezpiecznego wykonania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych oraz obowiązki uczestników procesu pracy. Instrukcja zawiera sposoby postępowania na wypadek wystąpienia zagrożenia.
„Inspektor Nadzoru/Specjalista Branżowy” – Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny za odbiór jakościowy i ilościowy Prac Utrzymaniowych.
„Katalog Czynności” oznacza katalog stawek jednostkowych Wynagrodzenia Umownego (ryczałtowych lub kosztorysowych) za wykonanie określonych czynności wchodzących w zakres Prac, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
„Kierownik Robót” oznacza osobę odpowiednio wykwalifikowaną, uprawnioną i oddelegowaną do kierowania Pracami Utrzymaniowymi, powołaną przez Wykonawcę na czas realizacji Prac.
„Oferta” oznacza ofertę (najkorzystniejszą ofertę) złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, na podstawie której została zawarta Umowa.
„Okres Gwarancji i Rękojmi” oznacza okresy gwarancji i rękojmi opisane w §7.
„Opis przedmiotu zamówienia” oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 1 do Umowy.
„Podstawowe wymagania BHP dla Wykonawców” (Wymagania BHP) oznacza dokumenty określające wymagania w obszarze BHP dla Wykonawców, Podwykonawców i ich dalszych Podwykonawców pracujących na rzecz Zamawiającego na jego terenie, obejmujące zarówno wymagania ogólne, jak i wymagania Zamawiającego, dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury” lub w zakładce „Baza Wiedzy” na stronie internetowej xxxxx://xxxx0.xxxxx.xx.
„Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Podwykonawca Obiektowy” oznacza Podwykonawcę, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy na Terenie Prac.
„Prace Utrzymaniowe” lub „Prace” oznaczają wszelkie czynności, w tym konserwacyjne i serwisowe oraz konieczne do tego materiały i części zamienne dla poszczególnych, maszyn, urządzeń i instalacji, objętych niniejszą Umową, określone w odpowiedniej dokumentacji techniczno-ruchowej, instrukcjach obsługi lub Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), realizowane w ramach Zamówień.
„POR” / „Projekt Organizacji Robót” oznacza dokument opisujący szczegółowo planowany sposób bezpiecznego wykonywania prac. Dla prac realizowanych w oparciu o Prawo budowlane rolę POR pełni Instrukcja Bezpiecznego Wykonania Robót.
„Protokół Odbioru” oznacza protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę zgodnie z wymaganiami i formą określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia poświadczający należyte wykonanie Prac Utrzymaniowych w danym okresie rozliczeniowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
„Przedstawiciel Wykonawcy” / „Generalny Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza podmiot wskazany w ust. 5.10.
„Przedstawiciel Zamawiającego” / „Generalny Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza podmiot wskazany w ust. 5.10.
„Punkt STOP” (jakościowy) oznacza moment w trakcie prac, w którym winno nastąpić potwierdzenie jakości technicznej lub należytej staranności wykonanych prac lub koniecznych czynności, jakości dostarczonych materiałów, przeglądów, pomiarów itp.
„Siła Wyższa” oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w §14.
„Strona / Strony” oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.
„Taryfikator Kar z Tytułu Zwłoki” oznacza dokument określający wysokość kar umownych z tytułu zwłoki stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy.
„Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców” oznacza dokument określający wysokość kar za nieprzestrzeganie wymagań w zakresie BHP na terenie Zamawiającego, stanowiący Załącznik nr 5a do Umowy.
„Teren Prac” oznacza cały teren uzgodniony pomiędzy Stronami, na którym będą wykonywane Prace przez Wykonawcę, wyodrębniony przed przystąpieniem do Prac Utrzymaniowych, z uwzględnieniem pól odkładczych i dróg transportowych przekazany protokolarnie Wykonawcy.
„Umowa Podwykonawstwa” oznacza umowę(y) podpisaną między Wykonawcą i Podwykonawcą lub odpowiednio pomiędzy Podwykonawcą i Dalszym Podwykonawcą.
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami.
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług.
„Wada” oznacza niespełnienie przez Prace lub ich część wymagań Umowy, w tym parametrów gwarantowanych (o ile zostały one określone w Umowie) i gwarancji ogólnych oraz wystąpienie jakiegokolwiek rodzaju usterek, braków lub stwierdzenie wad prawnych.
„Wada Limitująca” oznacza Wadę przedmiotu Umowy, której wystąpienie powoduje przestój w pracy układu technologicznego (wykorzystywanego przy produkcji energii elektrycznej lub ciepła) lub wyklucza bezpieczną dla obsługi i samego układu dalszą jego pracę, lub powoduje obniżenie funkcjonalności w stopniu wpływającym na ograniczenie produkcji lub przesyłu energii elektrycznej lub ciepła.
„Wynagrodzenie Xxxxxx” oznacza cenę brutto za Prace określoną w §4 należną Wykonawcy, po ewentualnych korektach lub zmianach zgodnie z Umową, chyba że w Umowie wprost wskazano, że dotyczy wynagrodzenia umownego netto.
„Załącznik” oznacza załącznik do Umowy.
„Zasady Gospodarki Odpadami” oznacza dokumenty dotyczące zasad gospodarki odpadami dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.
„Zasady Udostępnienia Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego” oznaczają dokumenty i instrukcje określające zasady, na których Zamawiający udostępnia Wykonawcom, Podwykonawcom Obiektowym oraz Dalszym Podwykonawcom Obiektowym pomieszczenia (socjalne, sanitarne, biurowe, magazynowe, warsztatowe etc.), media, pola odkładcze oraz drogi transportowe na terenie Zamawiającego, dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce
„Regulacje i procedury”.
„Zlecenie Wykonania Usługi” / „Zamówienie” oznacza zlecenie wykonania Prac na warunkach niniejszej Umowy zdefiniowanych co do zakresu, terminu realizacji oraz wynagrodzenia ustalonego w oparciu o Załącznik nr 3 (Katalog czynności) lub Załącznik nr 3a (Wykaz cen – stawki do kalkulacji kosztorysowej).
1.2. Interpretacje
1) Umowa,
2) Opis przedmiotu zamówienia,
3) inne Załączniki do Umowy;
1.2.3 zasady, o których mowa w ust. 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową;
1.2.4 wiążącym językiem Umowy jest język polski, w szczególności w języku polskim będzie prowadzona korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą, wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją Umowy będą także sporządzane w języku polskim, jak również w języku polskim będą prowadzone wszelkie spotkania Stron związane z realizacją Umowy. Koszty tłumaczeń pokrywa Strona, która z nich korzysta;
1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść;
1.2.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszystkich czynności koniecznych do uzyskania zgodności Prac Utrzymaniowych z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy, dokumentacją techniczną i dobrą praktyką inżynierską;
1.2.7 materiały i części pozostałe po rozbiórce budowli pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do należytego ich zabezpieczenia, a w przypadku wymogu ich usunięcia po uzyskaniu zgody Przedstawiciela Zamawiającego postąpi zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i gospodarki odpadami. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność jako wytwórca odpadów.
1.3. Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.3.1 po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.3.2 posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;
1.3.3 przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelką dokumentacją dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia dostępną przed zawarciem Umowy i wszelkimi materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia, możliwości zorganizowania placów budowy i zaplecza budowy na Terenie Prac, w tym między innymi zaopatrzenia w media niezbędne dla realizacji Umowy;
1.3.4 zapoznał się z Wymaganiami BHP, Zasadami Gospodarki Odpadami, Zasadami Udostępniania Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego oraz Taryfikatorem Kar i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.3.5 dokonał wizji lokalnej Terenu Prac i akceptuje panujące na nim warunki i możliwości wprowadzenia zabezpieczeń Terenu Prac przed szkodami ze strony lub wobec osób trzecich, uznając, iż pozwalają one na realizację Umowy w ramach ustalonego Wynagrodzenia Umownego;
1.3.6 zapoznał się z urządzeniami i instalacjami objętymi Umową, a także tymi, z którymi przedmiot Umowy ma współpracować;
1.3.7 został poinformowany, iż w toku realizacji przedmiotu Umowy mogą być prowadzone przez innych wykonawców prace (remonty, naprawy, próby, modernizacje), co może wymagać odpowiedniej koordynacji. Wykonawca oświadcza także, iż znane są mu warunki komunikacyjne oraz treść Dokumentacji Zamawiającego, a w razie braków odpowiednich informacji w Dokumentacji Zamawiającego, uzupełni je we własnym zakresie;
1.3.8 starannie skalkulował Wynagrodzenie Umowne i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z nabyciem urządzeń i materiałów oraz zapewnieniem sprzętu, usług Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, robocizną, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem Zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.3.9 skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Zamawiającego;
1.3.10 podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy, dokumentacją techniczną i dobrą praktyką inżynierską.
1.4. Zdolność finansowa Wykonawcy
W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:
1.4.1 zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy;
1.4.2 wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji;
1.4.3 podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby;
1.4.4 w sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem;
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji
– jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
§2 PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Prac Utrzymaniowych: „Przegląd urządzeń HVAC w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy” oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi dotyczących Prac Utrzymaniowych w Okresie Gwarancji i Rękojmi.
Szczegółowy zakres został określony w Załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) do Umowy.
2.2. Prawo opcji Zamawiającego.
2.2.3. Wykonawca potwierdza i gwarantuje realizację opcjonalnego zakresu Prac w przypadku otrzymania od Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, o którym mowa w ust. 2.2.1. powyżej. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, karę umowną w wysokości 10% (dziesięciu procent) wynagrodzenia netto wartości całkowitej opcji określonej w umowie. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kwoty należnej
mu z tytułu ww. kary umownej z płatności przewidzianych na rzecz Wykonawcy niezależnie od ich źródła i pochodzenia, w szczególności jednak z należności przewidzianych w ramach niniejszej Umowy.
2.3. Miejsce realizacji Prac:
▪ PGE Energia Ciepła S.A.; Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy - 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
2.4. Zakres Prac Utrzymaniowych w zależności od potrzeb jak i możliwości techniczno-organizacyjnych Zamawiającego może ulec zmianie na zasadach określonych w Umowie.
2.5. Przedmiot wykonanych Prac musi spełniać funkcje, do których był przeznaczony, i musi być zgodny z Umową, a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń i instalacji (DTR), obowiązującymi przepisami prawa.
2.6. Zakres Prac Utrzymaniowych obejmuje również wszelkie niezbędne Prace, nawet jeżeli nie były wymienione wyraźnie w Umowie lub jej Załącznikach, tak aby spełnić wymagania Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz Harmonogramu Prac, w tym Prace, które są niezbędne dla stabilności, kompletności oraz bezpieczeństwa i odpowiedniego wykonania Prac. Postanowienie niniejszego ustępu Umowy ma zastosowanie w szczególności do Prac projektowych lub innych Prac, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie wykonywania Umowy (np. gdyby Prace wykraczały poza szczegółowe wyliczenia czynności i Prac zawartych w Umowie lub Załącznikach), ale które posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie Wykonawca powinien był przewidzieć w świetle obowiązujących norm, przepisów techniczno-budowlanych i administracyjnych, jak również wiedzy technicznej i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest również do uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń administracyjnych i innych dokumentów niezbędnych do wykonania Prac. W związku z powyższym takie zadania traktowane będą jako objęte Pracami oraz zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia Umownego.
2.7. Prace będą spełniały wymagania mających zastosowanie w Polsce przepisów prawa, norm technicznych i norm ochrony środowiska obowiązujących w dniu podpisania Protokołu Odbioru.
2.8. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy, Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy:
2.8.1 wykonania całej lub części Dokumentacji Wykonawcy;
2.8.2 wykonania całości lub części Prac oraz;
2.8.3 usunięcia Wad w zakresie Gwarancji i Rękojmi;
po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego, przy czym jako podstawę Zamawiający może przyjąć założenia wynikające ze Szczegółowego Harmonogramu Prac. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość, ustalone w oparciu o Szczegółowy Harmonogram Prac. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z Zabezpieczenia lub z bieżących płatności należnych Wykonawcy.
§3 OKRES REALIZACJI UMOWY
3.1. Data rozpoczęcia Prac: Data Wejścia w Życie
3.2. Data Zakończenia Prac: 31.12.2022 r.
3.4. Harmonogram Prac został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.
3.6. Data Zakończenia Prac, o której mowa w Zleceniu Wykonania Usługi ulegnie zmianie w następujących przypadkach opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
3.6.1 nieterminowego przekazania Wykonawcy Terenu Prac;
3.6.2 przerw w realizacji Prac z winy Zamawiającego;
o okres nie dłuższy niż zawiniony przez Zamawiającego okres opóźnienia, chyba że Strony zgodnie postanowią inaczej.
W przypadkach określonych powyżej Zamawiający, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy nowe terminy wykonania Prac, co zostanie potwierdzone w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
3.7. W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji Prac względem terminów określonych w Umowie, w szczególności Daty zakończenia Prac, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego oraz udokumentować przyczynę opóźnienia.
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem podstawowym określonym w §2 oraz Załączniku nr 1 w okresie obowiązywania Umowy nie będzie wyższe niż (…) PLN netto (słownie: (…). złotych (…)/100 netto) plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. (…) PLN brutto (słownie: (…). złotych (…) /100 brutto).
Ostateczna wartość Wynagrodzenia Umownego stanowić będzie sumę wartości wynagrodzeń za faktycznie zrealizowane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego Prace Utrzymaniowe w okresie obowiązywania Umowy,
Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem opcjonalnym, będzie rozliczane powykonawczo na podstawie ustalonej obustronnie kosztorysowej stawki roboczogodziny oraz wskaźników kosztorysowych.
4.2. Płatności będą dokonywane sukcesywnie w zależności od stopnia zaawansowania w realizacji poszczególnych prac na podstawie Protokołów Odbioru Częściowego lub Protokołu Odbioru Końcowego.
4.3. Nie dotyczy
4.4. Nie dotyczy
4.5. Nie dotyczy
4.6. Nie dotyczy
4.7. Nie dotyczy
4.8. Nie dotyczy
4.9. Nie dotyczy
4.10. Nie dotyczy 4.11. Nie dotyczy
4.13. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer zamówienia, a także numer rachunku bankowego Wykonawcy w formacie IBAN wraz z numerem SWIFT
Banku Wykonawcy oraz będzie doręczona na adres wskazany w ust. 4.16. Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w zdaniu pierwszym lub niezawierająca danych określonych w zdaniu pierwszym, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa jak również faktura doręczona pod adres inny niż wskazany w ust. 4.16., może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 4.16. faktury wystawionej prawidłowo, tj. zawierającej w szczególności dane odbiorcy, numer zamówienia i numer rachunku bankowego w standardzie IBAN. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).
4.14. W przypadkach przewidzianych w ust. 4.13. powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
4.15. Wykonawca w fakturze VAT powinien wskazać jako odbiorcę świadczenia
▪ „MEGAZEC” sp. z o.o. - 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
4.16. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym odebrano zrealizowane Prace na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru i dostarczona wraz z kopią Protokołu Odbioru na adres:
„MEGAZEC” sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxx
4.17. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT i zgłoszony naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995
r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników , w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 4.16. .
Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
4.18. Nie dotyczy
4.19. Fakturowanie pomiędzy Stronami obowiązuje w formie papierowej.
Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur, objętych przedmiotową Umową.
4.20. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4.17., na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze. Negatywne skutki prawne nie zastosowania się do powyższych zapisów ponosi wyłącznie Wykonawca.
4.21. Jeśli Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność zaś zgodnie z postanowieniami Umowy przewidywana będzie kolejna płatność, wartość faktury korygującej pomniejszy płatność najbliższej wymagalnej faktury.
4.22. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po ostatnim terminie płatności wynikającym z Umowy, zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez Zamawiającego wartość faktury korygującej w terminie 15 dni od jej wystawienia.
4.23. Nie dotyczy
4.24. Nie dotyczy
4.25. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
4.26. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
4.27. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
4.28. Wykonawca zobowiązuje się w ramach Wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
a) pełnej i niezwłocznej współpracy z Zamawiającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (dalej „Ustawa”), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
b) w przypadku pełnienia roli promotora przez Wykonawcę w rozumieniu Xxxxxx, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Zamawiającym, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
4.29. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRAC
5.1. Wykonawca zobowiązuje się do:
5.1.1 wykonania Prac Utrzymaniowych zgodnie z Umową, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującym prawem;
5.1.2 transportu na Terenie Prac materiałów, urządzeń oraz innych elementów potrzebnych do realizacji Umowy, zgodnie z regulaminami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, udostępnionymi Wykonawcy przed zawarciem Umowy;
5.1.3 każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym, szczegółowego terminu przywozu na lub przewozu przez teren Zamawiającego materiałów, urządzeń oraz innych elementów potrzebnych do realizacji Umowy, których przewóz może wpływać na ruch zakładu Zamawiającego;
5.1.4 wystawienia i dostarczenia wszystkich dokumentów wysyłkowych wymaganych prawem w obrocie międzynarodowym towarów oraz udokumentowania pochodzenia Dostaw wymaganymi prawem świadectwami (certyfikatami);
5.1.5 zatrudniania przy realizacji Umowy osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami do prowadzenia Prac i nadzorów wynikających z charakteru wykonywanych przez te osoby czynności i obowiązujących przepisów prawa;
5.1.6 organizacji i realizacji Prac Utrzymaniowych na Terenie Prac zgodnie z Wymaganiami BHP i Zasadami Gospodarki Odpadami, wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi na terenie Zamawiającego oraz Opisem przedmiotu zamówienia w zakresie BHP, gospodarki odpadami i ochrony środowiska. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej weryfikacji aktualnych wymagań Zamawiającego w zakresie określonym w zdaniu poprzednim;
5.1.8 udostępnienia swoim Podwykonawcom Obiektowym oraz Dalszym Podwykonawcom Obiektowym pomieszczeń socjalnych i sanitarnych udostępnionych przez Zamawiającego;
5.1.9 protokolarnego przejęcia Terenu Prac lub innego miejsca prowadzenia Prac i potwierdzenia przejęcia wpisem do Dziennika Prac, jak również, po zakończeniu czynności na Terenie Prac,
uporządkowania Terenu Prac i przywrócenia go do stanu sprzed realizacji Prac chyba, że inaczej określono w Umowie;
5.1.10 zapewnienia, na własny koszt i ryzyko, wszelkich urządzeń, materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy;
5.1.11 nie dotyczy
5.1.12 wywozu, na własny koszt i ryzyko nadmiaru ziemi z wykopów, gruzu budowlanego i innych materiałów lub elementów z terenu zakładu z wyjątkiem złomu w postaci odpadów metalowych, o których mowa w ust. 5.20. oraz przetransportowania na własny koszt i ryzyko w miejsca wskazane przez Zamawiającego złomu w postaci odpadów metalowych, o których mowa w ust. 5.20., powstałego w trakcie Prac po jego wcześniejszym pocięciu w ramach kosztów Wykonawcy, na elementy mieszczące się do kontenera;
5.1.13 przekazania Zamawiającemu Dokumentacji Wykonawcy, w tym dokumentacji powykonawczej oraz innych dokumentów, w tym x.xx.:
a) deklaracji zgodności wyrobu z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania na terenie Polski oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska;
b) atestów;
c) DTR maszyn i urządzeń;
d) kart gwarancyjnych;
e) certyfikatów, itd.;
jeżeli wymagane są przepisami prawa lub wymóg taki określono w Opisie przedmiotu zamówienia;
5.1.14 niezatrudniania w jakiejkolwiek formie personelu Zamawiającego bez uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania personelu Zamawiającego zostanie wprowadzony również do umów podwykonawczych;
5.1.15 dokumentowania wszelkich zmian wynikłych w trakcie realizacji Prac Utrzymaniowych w stosunku do przekazanej przez Zamawiającego Dokumentacji Zamawiającego, w uzgodnieniu z Przedstawicielem Zamawiającego;
5.1.16 nie dotyczy
5.1.17 nie dotyczy
5.1.18 uzyskania wszelkich dopuszczeń, zezwoleń lub decyzji administracyjnych wymaganych do wykonania Prac oraz poniesienia kosztów i opłat z nich wynikających;
5.1.19 opracowania oraz bieżącej aktualizacji POR (jeżeli jest wymagany prawem) zgodnie z wymaganiami określonymi w Wymaganiach BHP oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmującego swoim zakresem wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych. Powyższy dokument należy przekazać do akceptacji Zamawiającemu na 6 Dni przed rozpoczęciem Prac lub terminem planowanego wdrożenia aktualizacji;
5.2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca, Podwykonawca lub Dalszy Podwykonawca w terminie 7 Dni od przeprowadzenia kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy, poinformuje Zamawiającego na
piśmie o jej wynikach, w szczególności przedkładając poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę kopię notatki urzędowej lub protokołu pokontrolnego, a po otrzymaniu wystąpienia pokontrolnego lub decyzji, również ich kopię. Kopie ww. dokumentów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
5.3. Wykonawca, jego Podwykonawcy Obiektowi i Dalsi Podwykonawcy Obiektowi mają obowiązek wstrzymania się od wykonywania Prac na obiektach Zamawiającego, w przypadku braku możliwości ich wykonywania w sposób bezpieczny, w tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do:
5.3.1 niezwłocznego zgłoszenia tego faktu służbom BHP Zamawiającego oraz Przedstawicielowi Zamawiającego;
5.3.2 przerwania Prac;
5.3.3 dokonania odpowiedniego wpisu w Dzienniku Prac lub przerwania polecenia na prace.
5.4. Zamawiający zobowiązuje się do:
5.4.1 protokolarnego przekazania Terenu Prac zgodnie z Harmonogramem Prac, z zastrzeżeniem ust. 5.9., umożliwiającego zorganizowanie Prac na tym terenie przez Wykonawcę w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
5.4.2 umożliwienia organizacji i prowadzenia Prac na Terenie Prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę pracy, bezpieczeństwo ppoż. oraz ochronę środowiska naturalnego;
5.4.3 przekazania Wykonawcy dodatkowych niż dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”, procedur, zasad i wymagań dotyczących BHP obowiązujących na terenie Zamawiającego nie później niż przed przystąpieniem do wykonywania Prac na Terenie Prac;
5.4.5 przeprowadzenia szkolenia wprowadzającego dla Personelu Wykonawcy, Podwykonawców i jego Dalszych Podwykonawców w zakresie przepisów i wymagań obowiązujących Wykonawców, Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych na terenie Zamawiającego zgodnie z zasadami przyjętymi w Wymaganiach BHP;
5.4.6 podejmowania przedsięwzięć mających na celu zapobieganie wypadkom na Terenie Prac, a w szczególności poinformowanie Wykonawcy o potencjalnych zagrożeniach i znaczących aspektach środowiskowych występujących na Terenie Prac, wiadomych Zamawiającemu, które winny być brane pod uwagę przy wykonywaniu Prac przez personel Wykonawcy;
5.4.7 poinformowania Wykonawcy o posiadanych pomiarach czynników szkodliwych dla zdrowia (tj. hałas, zapylenie itp.) oraz wartościach NDS i NDN;
5.4.8 przekazania niezbędnych informacji posiadanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia dostępu do Terenu Prac osobom badającym okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy lub zgłoszonych zdarzeń potencjalnie wypadkowych;
5.4.9 nie dotyczy
5.4.10 nieodpłatnego udostępnienia dróg transportowych do i z miejsca wykonywania Prac oraz placów odkładczych;
5.4.11 udostępnienia mediów (energii elektrycznej, wody, odbioru ścieków i innych):
b) nie dotyczy
na podstawie Zasad Udostępnienia Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego.
5.4.12 udostępnienia Wykonawcy posiadanej przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji technicznej urządzeń i instalacji związanej z Pracami;
5.4.13 wystawiania pisemnych poleceń na Prace w zakresie przewidzianym Umową, dopuszczania Wykonawcy do Prac oraz odbioru Prac po ich wykonaniu, zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy;
5.4.14 udziału w komisjach odbiorowych Dostaw i Prac, próbach oraz uruchomieniach zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia;
5.4.15 terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
5.5.1 weryfikowania i akceptacji POR oraz kolejnych aktualizacji tego dokumentu, opracowanych przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych;
a) nieprzekazania Zamawiającemu lub braku akceptacji przez Xxxxxxxxxxxxx POR;
b) niezgłoszenia w formie pisemnej Zamawiającemu kompletnej, aktualnej listy Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych, z uwzględnieniem ust. 5.1.20 oraz ust. 19.1.;
c) nieprzekazania załączników o których mowa w Wymaganiach BHP i Zasadach Gospodarki Odpadami;
d) nieprzekazania Zamawiającemu wyciągów z umów z Podwykonawcami Obiektowymi oraz Dalszymi Podwykonawcami Obiektowymi, w zakresie zleconego im przedmiotu Umowy, harmonogramu realizacji oraz akceptowania przestrzegania wewnętrznych regulacji BHP na terenie Zamawiającego określonych w Wymaganiach BHP i Zasadach Gospodarki Odpadami, przed wprowadzeniem ich na obiekty Zamawiającego;
e) nieprzekazania pełnej imiennej listy osób wykonujących Prace na obiektach Zamawiającego zatrudnionych przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych oraz bieżącej jej aktualizacji;
f) braku odpowiednich świadectw kwalifikacyjnych do pracy przy urządzeniach energetycznych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. poz. 828 ze zm.), uzyskanych na podstawie przepisów prawa energetycznego przez którąkolwiek z osób wykonujących prace eksploatacyjne w rozumieniu Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy na obiektach Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy (dotyczy zarówno osób zatrudnianych przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych);
g) niewyznaczenia ze swojej strony nadzorującego w rozumieniu Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy, dla Prac, jeżeli Przedstawiciel Zamawiającego określił taki obowiązek w POR (jeżeli jest wymagany prawem) lub Poleceniu / Zezwoleniu na Pracę;
5.5.3 kontroli realizacji przedmiotu Umowy przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, w tym również służby BHP, ppoż. i ochrony środowiska. Kontrola ani jej skutki nie zwalniają Wykonawcy z należytego wykonania Umowy, i nie uprawniają go do domagania się zmian Umowy, w szczególności przesunięcia terminów z niej wynikających;
5.5.4 wstrzymania wykonywania Prac, w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania obowiązujących przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska, stosowania przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych niezaakceptowanej przez Zamawiającego innej technologii Prac niż określonej w POR oraz w sytuacjach określonych w ust. 5.5.2. Takie wstrzymanie Prac będzie uznane za zawinione przez Wykonawcę, nie jest podstawą do zmiany harmonogramu prac i nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Wykonawcy;
5.5.5 usunięcia Wykonawcy lub Podwykonawcy ze swojego terenu lub odstąpienia od Umowy, wedle wyboru Zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego;
5.5.6 usunięcia ze swojego terenu członka personelu Wykonawcy lub Podwykonawcy w przypadku stwierdzenia u niego stanu po użyciu alkoholu, stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu środków odurzających podczas badania alkomatem/narkotestem lub odmowy poddania się temu badaniu bez prawa powrotu do wykonywania Dostaw i Prac objętych zakresem Umowy.
5.6. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy zajdzie konieczność wykonania Prac nie ujętych w POR, po zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności wykonania tych Prac:
5.6.1 Wykonawca niezwłocznie przygotuje stosowną aktualizację POR, którą przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
lub
5.6.2 po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przystąpi do wykonania tych Prac na warunkach określonych w pisemnym poleceniu.
5.7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że Dokumentacja Zamawiającego zawiera błędy, nieścisłości lub jest niespójna, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszelka Dokumentacja Zamawiającego ma charakter wyłącznie orientacyjny. Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za jej poprawność, aktualność ani kompletność.
5.8. Nie dotyczy
5.9. Zamawiający przekaże Wykonawcy Teren Prac w jednym z następujących terminów:
a) terminie określonym w Załączniku nr 2 do Umowy, albo
b) niezwłocznie po spełnieniu przez Wykonawcę określonych poniżej warunków przekazania Terenu Prac.
5.10. Generalnym Przedstawicielem Zamawiającego jest:
Xxxx Xxxxxx, tel. , 00 000 00 00 lub 000 000 000 e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx Generalnym Przedstawicielem Wykonawcy jest:
…………………………………., tel. ……………, e-mail ………………………………….
Generalni Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy, uprawnieni są do podejmowania wszelkich czynności oraz składania oświadczeń wiedzy w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują, zmierzających do wykonania Umowy zgodnie z jej treścią, za wyjątkiem czynności i oświadczeń zmieniających Umowę, skutkujących zaciągnięciem nowego zobowiązania lub zwolnieniem z długu. Generalny Przedstawiciel
Zamawiającego ani żaden z Przedstawicieli Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części.
Pozostali Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy wraz z zakresem ich uprawnień do dokonywania czynności w ramach niniejszej Umowy zostali wymienieni w Załączniku nr 6 do Umowy.
5.11. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane co najmniej do wiadomości Generalnego Przedstawiciela odpowiedniej Strony. Pozostali Przedstawiciele Stron będą adresatami zawiadomień i oświadczeń w zakresie ich kompetencji.
5.12. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym Dniu Xxxxxxxx po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.
GOSPODARKA ODPADAMI ORAZ ZASADY ROZLICZANIA ODPADÓW Z DEMONTAŻU
5.13. W wyniku realizacji Prac przewiduje się wytworzenie następujących odpadów:
a) złom stalowy,
b) złom metali innych niż stalowe.
5.16. Za udostępnienie pojemników (kontenerów) do selektywnej zbiórki odpadów określonych w ust. 5.20. odpowiedzialny jest Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania we własnym zakresie udostępnionych kontenerów do miejsca wykonywania Prac oraz ich zwrotu na magazyn Zamawiającego wraz z wytworzonym odpadem po uprzednim jego zważeniu chyba, że Zamawiający wyznaczy w niniejszej Umowie stronę trzecią odpowiedzialną za dostarczenie i odbiór kontenerów wraz z ww. odpadami.
5.17. Wykonawca dostarczy na miejsce Pracy kontenery do zbiórki odpadów, z wyłączeniem kontenerów, o których mowa w ust. 5.15. i 5.16. Kontenery dostarczone przez Wykonawcę muszą być oznakowane jego firmą oraz nazwą odpadu. Miejsce ustawienia kontenerów Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.
5.18. Wykonawca zobowiązany jest do selektywnego gromadzenia (zbiórki) odpadów, zgodnie z instrukcją gospodarki odpadami obowiązującą w danej spółce lub oddziale Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.
5.19. Wykonawca usunie we własnym zakresie z terenu Zamawiającego odpady powstałe w trakcie realizacji Prac, których ani wytwórcą ani posiadaczem nie jest Zamawiający.
a) 17 04 01 – miedź, brąz, mosiądz,
b) 17 04 02 – aluminium,
c) 17 04 05 – żelazo i stal,
d) 17 04 07 – mieszaniny metali,
e) 16 02 14 – zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13,
f) 16 02 16– elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15,
g) 17 04 11 – kable inne niż wymienione w 17 04 10,
h) 13 03 07– oleje i ciecze stosowane jako elektroizolatory i nośniki ciepła,
i) 16 01 18 – metale nieżelazne,
j) 16 06 01– baterie i akumulatory ołowiowe.
5.21. Za brak segregacji odpadów lub ich niewłaściwą segregację, a także w przypadku gospodarowania odpadami z naruszeniem wymogów określonych w Umowie lub przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru Prac, jak również zlecenia osobie trzeciej niezbędnych prac w zakresie gospodarowania odpadami, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.22. Wykonawca, na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 150 ze zm.) zobowiązuje się do samodzielnego przekazania sprzedawcy opakowań, pojemników po materiałach i substancjach chemicznych, które są własnością Wykonawcy.
5.23. Strony uzgadniają, że zasady postępowania z materiałami uzyskanymi z demontażu będących odpadami metalowymi, o których mowa w ust. 5.20., regulują procedury gospodarki odpadami, które są dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.
5.24. Zasady Gospodarki Odpadami, o których mowa w ust. 5.13. – 5.23. nie dotyczą zasad postępowania ze zdemontowanymi urządzeniami lub ich częściami, które na podstawie decyzji Zamawiającego będą zwrócone do magazynu celem ich zagospodarowania. Zamawiający zobowiązany jest do podjęcia ww. decyzji zgodnie z obowiązującymi go wewnętrznymi procedurami zarządzania zapasami. Wykaz takich urządzeń lub ich części oraz zasady postępowania z nimi zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) lub zostaną przekazane w trakcie realizacji Prac. W przypadku, gdy w Opisie przedmiotu zamówienia nie zostało to określone lub Zamawiający nie przekazał takiego wykazu w trakcie realizacji Prac, należy przyjąć, że takie urządzenia lub ich części nie będą zwracane do magazynu Zamawiającego.
OBOWIĄZKI PODATKOWE
5.25. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
5.26. Wykonawca oświadcza, że towar, który jest dostarczany w ramach wykonania przedmiotu Umowy, pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Zamawiającego.
5.30. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
5.31. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
5.32. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.
5.33. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§6 ZLECANIE PRAC I ODBIÓR
6.1. Odbioru Prac dokonuje się na zasadach określonych w niniejszej Umowie i Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz mających zastosowanie przepisów prawa i normach.
6.2. Wykonanie Prac Utrzymaniowych jest zlecane Wykonawcy, na piśmie lub w formie elektronicznej, w postaci Zamówienia.
6.3. Zamówienie przekazywane jest Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru i przyjęcia do realizacji na wydruku zlecenia. Jeżeli Zamówienie wysyłane jest pocztą elektroniczną ze skrzynek nadawczych Zamawiającego na skrzynki odbiorcze Wykonawcy (skrzynki, o których mowa wyżej są wskazane w Załączniku nr 6 do Umowy) to Zamówienie uznaje się za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania przez Zamawiającego automatycznego komunikatu o doręczeniu Zamówienia ze skrzynki odbiorczej Wykonawcy. Niezależnie od powyższego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania doręczeniu Zamówienia w formie zwrotnego maila na skrzynkę Zamawiającego, z której Wykonawca otrzymał Zamówienie.
6.4. Zamawiający do Zamówienia dołącza Protokół Odbioru.
6.6. W przypadku, gdy Zamówieniem mają zostać objęte prace, których rozliczenie będzie następować w oparciu o Załącznik nr 3a do Umowy, wówczas Zamawiąjący uprawniony jest do żądania od Wykonawcy opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego kosztorysu wstępnego planowanych prac. Wystawienie przez Zamawiającego Zamówienia na podstawie dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie jest równoznaczne z akceptacją wyceny lub pracochłonności wskazanej przez Wykonawcę i będzie podlegać dodatkowej weryfikacji na etapie sporządzania i akceptacji kosztorysu powykonawczego Prac.
6.7. Zmiany w zakresie zlecanych Prac Utrzymaniowych są odnotowywane przez Przedstawiciela Zamawiającego w Protokole Odbioru w trakcie realizacji Prac Utrzymaniowych.
6.8. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie zgłosić gotowość do odbioru Prac Utrzymaniowych nie później niż wynika to z terminów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia lub Zamówieniu.
6.9. Nie dotyczy
6.10. Zamawiający wyznacza datę przystąpienia do odbioru Prac w terminie określonym w Zamówieniu.
6.11. Czynności odbiorowe potwierdzane są w Protokole Odbioru w obecności Przedstawicieli Zamawiającego i Przedstawiciela Wykonawcy. Protokoły Odbioru sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6.12. Do obowiązków Wykonawcy należy, niezwłocznie po zgłoszeniu gotowości do odbioru, przekazanie Przedstawicielowi Zamawiającego dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania Prac, a w szczególności:
6.12.1 Nie dotyczy;
6.12.2 Protokołu Odbioru;
6.12.3 niezbędnych świadectw kontroli jakości;
6.12.4 dokumentacji powykonawczej (w tym atesty materiałowe, certyfikaty bezpieczeństwa, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi DTR itp.).
6.13. W przypadku stwierdzenia Wad lub niekompletności przedmiotu odbioru, Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu Odbioru. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do podpisania Protokołu Odbioru pomimo stwierdzenia Wad lub niekompletności przedmiotu odbioru – w tym przypadku Protokół Odbioru będzie zawierał zestawienie stwierdzonych Wad lub niekompletności wraz z terminami ich usunięcia przez Wykonawcę, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany.
6.14. Wady lub niekompletności, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie ustalonym w Protokole Odbioru, mogą zostać usunięte przez Zamawiającego lub zlecone do usunięcia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez upoważnienia sądu i bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę, jak również bez utraty prawa do skorzystania z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. Zamawiającemu przysługuje również prawo naliczenia stosownych kar umownych za okres od chwili upływu terminu na usunięcie Wady lub niekompletności do chwili usunięcia Wady lub niekompletności.
6.15. Nie dotyczy
6.16. W celu sporządzenia Protokołu Odbioru, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
6.16.1 kosztorysy powykonawcze do Zamówień;
6.16.2 nie dotyczy
6.17. Zamawiający zweryfikuje dostarczone przez Wykonawcę dokumenty określone w ust. 6.16. i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze Protokół Odbioru Prac wraz z Przedstawicielem Wykonawcy. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń ze strony Zamawiającego dotyczących informacji zawartych w dokumentach określonych w ust. 6.16. Strony dokonają ich weryfikacji.
6.18. Z wyjątkiem przypadków, ustalonych w inny sposób w Umowie:
6.18.1 Obmiary Prac w kosztorysach powykonawczych mają być wykonane w odniesieniu do ilości każdego z elementów Prac i dostarczonych materiałów, zaakceptowanych kosztorysach lub innych dokumentach uznanych przez Strony;
6.18.2 nie dotyczy
§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA
7.1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie wolny od Wad.
7.2. Na wykonane Prace Utrzymaniowe Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji oraz 12 miesięcznej rękojmi. Okres Gwarancji i Rękojmi będzie liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru tych Prac z wyłączeniem czynności czyścicielskich i związanych z przeglądami. W tym przypadku Wykonawca gwarantuje należyte wykonanie tych prac udzielając gwarancji na okres pomiędzy czynnościami czyścicielskimi lub przeglądami wynikającymi z harmonogramu ich wykonania.
7.3. W przypadku gdy okres gwarancji lub rękojmi na zabudowane materiały i urządzenia udzielony przez producenta jest dłuższy od Okresu Gwarancji i Rękojmi wskazanego w ust. 7.1. powyżej, to w stosunku do takich materiałów i urządzeń Okres Gwarancji i Rękojmi będzie równy okresowi gwarancji lub rękojmi udzielonego przez producenta materiałów i urządzeń.
7.4. Nie dotyczy
7.5. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi także po upływie Okresu Gwarancji i Rękojmi, jeżeli przed upływem Okresu Gwarancji i Rękojmi Wada została zgłoszona Wykonawcy.
7.6. Termin usunięcia Wady zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, z uwzględnieniem możliwości technicznych i organizacyjnych, przy czym Wykonawca zobowiązuje się być przygotowanym do usuwania Wad tak, aby nastąpiło to niezwłocznie, mając na względzie maksymalne ograniczenie szkód Zamawiającego.
7.7. Wykonawca przystąpi do usuwania:
7.7.1 Wad innych niż limitujące nie później niż 24 godziny od godziny ich zgłoszenia przez Zamawiającego;
7.7.2 Wad Limitujących nie później niż 24 godziny od godziny ich zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od tego czy termin upływa w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.
Koszty napraw gwarancyjnych w całości pokrywa Wykonawca.
7.8. Zgłaszania Wad należy dokonywać:
7.8.1 telefonicznie, na numer: ,
(a następnie potwierdzić w terminie do 2 dni faksem lub pocztą elektroniczną),
7.8.2 faksem, na numer: , lub
7.8.3 pocztą elektroniczną, na adres: …………….
7.10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi jeżeli wykaże, że Wada powstała na skutek:
7.10.2 nieautoryzowanych napraw z zastrzeżeniem ust. 7.9., pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę instrukcji serwisowej przy odbiorze końcowym;
7.10.3 użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem oraz dokumentacją techniczno-ruchową;
7.10.4 Wad wynikłych z faktu zaistnienia przypadku Siły Wyższej.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca usunie również Wady powstałe na skutek przyczyn wymienionych w ust. 7.10.1 – 7.10.4 powyżej, za wynagrodzeniem. Przed przystąpieniem do usunięcia Wady Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową wycenę naprawy i uzyskać jej akceptację.
7.12. Jeżeli w Okresie Gwarancji i Rękojmi, w tym samym elemencie Prac lub w tej samej ich części zostanie stwierdzona 2-krotnie taka sama Wada, wówczas Wykonawca ma obowiązek, w ramach gwarancji, na własny koszt, wymienić ten najmniejszy wymienny element Prac lub tę ich część na nową, a także dokonać takich zmian, które wyeliminują występowanie takich Wad w przyszłości, bez uszczerbku dla innych parametrów Prac i powiązanych z nimi układów i instalacji. Postanowienie to nie ma zastosowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że za przyczynę powtarzającej się Wady odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
7.13. W celu utrzymania parametrów gwarantowanych oraz gwarancji ogólnych w Okresie Gwarancji i Rękojmi, Wykonawca będzie uprawniony do dokonywania korekt nastaw Prac w granicach dopuszczonych przez instrukcje eksploatacji, lecz nie zagrażających bezpiecznemu działaniu Prac oraz powiązanych z nimi układów i instalacji. Każdorazowo przed przystąpieniem Wykonawcy do prac regulacyjnych, poinformuje on Zamawiającego – z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni Roboczych – o konieczności dokonania korekt w nastawach wskazanych przez Wykonawcę Prac.
§8 WARUNKI UBEZPIECZENIA
8.1. Wykonawca przystępując do realizacji Prac, zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt ochrony ubezpieczeniowej w zakresie następujących ubezpieczeń:
8.1.1 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia;
8.1.2 ubezpieczeń obowiązkowych, do których posiadania w związku z realizacją niniejszej Umowy zobowiązany jest na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
8.1.3 innych, uzgodnionych indywidualnie przez Strony (w zależności od potrzeb zaistniałych podczas realizacji niniejszej Umowy).
8.4. Wykonawca akceptuje zawarcie przez Xxxxxxxxxxxxx ubezpieczenia zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 8 do Umowy pkt. I. oraz w związku z tym oświadcza, iż nie będzie podnosił zarzutu niewłaściwego ubezpieczenia przedmiotu Umowy.
§9 ZABEZPIECZENIA: nie dotyczy
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ: nie dotyczy
§11 POUFNOŚĆ
11.1. Z zastrzeżeniem ust. 11.7., Xxxxxx zgodnie postanawiają, iż wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową i niezależnie od opatrzenia ich klauzulą „Informacje poufne”, stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
11.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
11.2.1 do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
11.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
11.2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
11.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
11.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy lub są jawne z mocy prawa;
11.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
11.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej;
11.3.4 nie dotyczy
11.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub Podwykonawcy, lub Dalszemu Podwykonawcy, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności. Wykonawca powinien uzyskać od wskazanych powyżej podmiotów zobowiązanie o zachowaniu poufności odpowiadające zobowiązaniu Wykonawcy wynikającemu z niniejszego paragrafu.
11.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców.
11.6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§12 CESJE PRAW
12.1. Jeżeli nic innego nie wynika z innych postanowień Umowy, Zamawiający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej urządzenia / instalacje objęte przedmiotem Umowy lub na podmiot uprawniony do korzystania z urządzeń
/ instalacji objętych przedmiotem Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Wykonawcy, pod rygorem nieważności.
12.2.1 nie dotyczy
– o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, jak również innych czynności mających na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
12.3. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w ust. 12.2. powyżej, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Zamawiającego oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Wykonawcy albo w zakresie węższym od wnioskowanego.
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w
§4 ust.4.1. W przypadku odstąpienia w części od Umowy, Zamawiający jest uprawniony do żądania tej kary obok kar umownych należnych mu z innych tytułów, w tym z tytułu zwłoki.
13.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od wykonania danego Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości danego Zamówienia określonej w tym Zamówieniu. W przypadku odstąpienia w części od Zamówienia Zamawiający jest uprawniony do żądania tej kary obok kar umownych należnych mu z innych tytułów, w tym z tytułu zwłoki.
13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej za każdy przypadek niezgłoszenia Zamawiającemu Podwykonawcy Obiektowego lub Dalszego Podwykonawcy Obiektowego zgodnie z §19 w wysokości 5% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa §4 ust.4.1.
13.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% Wynagrodzenia netto o którym mowa w §4 ust.4.1., z tytułu:
13.5.1 braku zawarcia w umowach z Podwykonawcami Obiektowymi i Dalszymi Podwykonawcami Obiektowymi klauzul dotyczących przestrzegania Wymagań BHP i Zasad Gospodarki Odpadami na Terenie Prac;
13.7. Łączna suma kar, o których mowa w ust. 13.3. – 13.6. nie może być wyższa niż 30% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust.4.1. Umowy.
13.8. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
13.9. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
13.10. Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 10 Dni od daty jego otrzymania przez Stronę. Strony dopuszczają możliwość potrącenia kar umownych, odszkodowań jak i innych należności wynikających z Umowy z bieżących należności drugiej Strony.
13.11. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę odpowiadającą wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody w przypadku gdy szkoda ta zostanie wyrządzona przez pracownika Wykonawcy, pracownika Podwykonawcy Obiektowego lub pracownika Dalszego Podwykonawcy Obiektowego przy okazji lub w wyniku wykorzystania sposobności wykonywania swoich obowiązków pracowniczych, zarówno z winy nieumyślnej jak i umyślnej.
13.12. W sytuacji, gdy wystąpiła podstawa naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust.
13.6 za zwłokę, Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o miarkowanie kary umownej, pod warunkiem dotrzymania Daty Zakończenia Prac. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy w sytuacji, gdy na skutek zwłoki w realizacji Umowy nie poniósł żadnej szkody.
13.13. W sytuacji, gdy wystąpiła podstawa naliczenia przez Zamawiającego kary umownej na innej podstawie niż ust. 13.6, Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia z wnioskiem o miarkowanie kary umownej. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy w sytuacji, gdy na skutek nienależytego wykonania Umowy nie poniósł żadnej szkody.
§14 SIŁA WYŻSZA
14.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
14.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
14.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;
14.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
14.1.4 wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;
14.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
14.2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Prac, planowane terminy wykonywania Prac Utrzymaniowych zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Wynagrodzenie Umowne nie ulegnie zmianie.
14.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
14.6. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 14.5., to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za Prace odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołów Odbioru do dnia odstąpienia od Umowy.
14.7. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej zgodnie z ust. 14.3., stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania Siły Wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.
14.8. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Wykonawca poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY
30 Dni. Zawieszenie wykonuje się po uprzednim pisemnym wezwaniu Strony dopuszczającej się naruszenia do wykonania jej zobowiązań zgodnie z warunkami Umowy w dodatkowym terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym, niż 14 Dni od daty doręczenia wezwania. Zawieszenie kończy się z datą usunięcia przez Xxxxxx dopuszczającą się naruszenia Umowy jego skutków i wynagrodzenia drugiej Stronie ewentualnej wynikającej z tego naruszenia szkody, i począwszy od tej daty Strony podejmą dalsze wykonywanie Umowy.
15.3. Niezależnie od postanowień ust. 15.1. powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo zawieszenia w każdym czasie, wykonywania Prac Utrzymaniowych na podstawie pisemnego oświadczenia o zawieszeniu przekazanego Wykonawcy, z przyczyn techniczno-organizacyjnych, za powiadomieniem Wykonawcy na co najmniej 7 Dni naprzód. Zawieszenie kończy się w dacie uzgodnionej przez Xxxxxx na wezwanie Zamawiającego, nie późniejszej jednak niż 30 Dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania Zamawiającego do ustalenia daty podjęcia wykonywania Umowy przez Xxxxxx.
15.4. W przypadkach określonych w ust. 15.1. i 15.3. powyżej, Strony w dobrej wierze niezwłocznie ustalą ewentualne dodatkowe działania lub zmiany terminów wynikających z Umowy spowodowane zawieszeniem. Wykonawca nie może domagać się zmiany Umowy na skutek zawieszenia uzasadnionego naruszeniem Umowy przez Wykonawcę.
15.5. W przypadku określonym w ust. 15.3. powyżej Wykonawca rozpocznie niezwłocznie współpracę z Zamawiającym w celu wzajemnego uzgodnienia wspólnego stanowiska dotyczącego rozliczenia się Stron. W przypadku zawieszenia uzasadnionego naruszeniem Umowy przez Zamawiającego lub zawieszenia przez Zamawiającego na podstawie ust. 15.3., Wykonawca będzie uprawniony do otrzymania Wynagrodzenia Umownego za Prace wykonane zgodnie z Umową w zakresie potwierdzonym przez Zamawiającego w Protokołach Odbioru oraz otrzymania zwrotu uzasadnionych udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z zawieszeniem wykonywania Prac, to jest kosztów zabezpieczenia Prac, jak również demobilizacji i remobilizacji swoich zasobów.
§16 ODSTĄPIENIE
16.1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, albo odstąpienia od Zamówienia w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wystąpi chociaż jedna z następujących okoliczności:
16.1.1 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;
16.1.3 zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Prac Utrzymaniowych w ramach danego Zamówienia przekracza 30 Dni lub Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem Prac lub poszczególnych ich części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym;
16.1.4 co najmniej 2-krotnie stwierdzono protokolarnie naruszenie przepisów i wymagań BHP, przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych, pomimo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Wykonawcy do usunięcia tych naruszeń pod rygorem odstąpienia od Umowy, dotyczące w szczególności:
a) zmian w technologii realizacji Prac w odniesieniu do technologii realizacji Prac Utrzymaniowych określonych w zaakceptowanym przez Zamawiającego POR;
b) wprowadzenia na obiekt Zamawiającego osób nie zgłoszonych uprzednio jako zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę Obiektowego i Dalszych Podwykonawców Obiektowych;
c) naruszenia zasad ppoż. lub ochrony środowiska przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę Obiektowego i Dalszych Podwykonawców Obiektowych.
16.1.5 Wykonawca naruszył postanowienia ust. 5.27.;
16.1.6 wystąpiła przesłanka opisana w ust. 5.28. lub 5.29.;
16.1.7 nie dotyczy;
16.1.8 nie dotyczy;
16.1.9 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług;
16.1.10 powzięcia informacji o skazaniu prawomocnym wyrokiem, za przestępstwa publiczne, w szczególności przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 209 – 309 kk), obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi (art. 310 – 315 kk), przestępstwa lub wykroczenia skarbowe oraz przeciwko wiarygodności dokumentów (art. 270-277 kk), urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, popełnione na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy;
16.1.11 usunięcia Wykonawcy lub Podwykonawcy ze swojego terenu i odstąpienia od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego;
16.1.12 co najmniej 5-krotnie Wykonawca nie przystąpił w wyznaczonym terminie do wykonania Prac Utrzymaniowych, w okresie obowiązywania Umowy;
16.1.13 co najmniej 3-krotnie stwierdzono nienależyte wykonanie zleconych Prac Utrzymaniowych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy.
16.2. Umowne prawo odstąpienia od całości lub części Umowy, wykonuje się poprzez złożenie Stronie pisemnego oświadczenia. Umowne prawo odstąpienia, przysługuje Stronie do upływu 90 Dnia od Daty Zakończenia Prac.
16.3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 Dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
16.4.1 zaprzestać wszelkich działań w ramach Umowy, z wyjątkiem tych określonych w niniejszym ust. 16.4.; i
16.4.2 wydać Zamawiającemu wszelkie Prace i ich rezultaty jeszcze nie odebrane przez Zamawiającego, w stanie, w jakim będą się one znajdowały w dacie odstąpienia – usunąć wykonane i nieodebrane rezultaty Prac z Terenu Prac oraz terenu Zamawiającego w zakresie takim, jaki wynika z oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu;
16.4.3 zabezpieczyć Prace znajdujące się już na Terenie Prac;
16.4.4 dostarczyć całą Dokumentację Wykonawcy wymaganą zgodnie z Umową i wykonaną do tego czasu, nawet nieukończoną; i
16.4.5 uporządkować i opuścić Teren Prac, usuwając z niego personel oraz sprzęt własny i Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców.
16.5. Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie swoich obowiązków z tytułu Prac Utrzymaniowych ukończonych i odebranych przed ustaniem Umowy, w tym udziela gwarancji i odpowiada z tytułu rękojmi w zakresie określonym w Umowie, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia w tym zakresie.
16.6. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w niewykonanej części, jeżeli:
16.6.1 Zamawiający stanie się niewypłacalny lub wobec Zamawiającego zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; lub
16.7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Stronę na podstawie niniejszego § 16, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości Prac odebranych przez Zamawiającego, na podstawie podpisanych przez Strony Protokołów Odbioru, a także wartości tej części Prac, którą Zamawiający określił w oświadczeniu o odstąpieniu od części Umowy, jako pozostającą przy Zamawiającym.
16.8. Strony potwierdzają, że odstąpienie od Umowy lub jej części wywoła wyłącznie skutki określone w Umowie, w szczególności do odstąpienia od Umowy nie ma zastosowania przepis art. 395 §2 Kodeksu cywilnego.
§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI
17.1. Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich z tytułu szkód i wydatków (wraz z kosztami prawnymi) lub innymi roszczeniami wynikającymi z realizacji Prac powstałymi w wyniku:
17.1.1 straty lub uszkodzenia mienia; lub
17.1.2 szkody na osobie; lub
17.1.3 szkody w środowisku naturalnym;
chyba, że Wykonawca udowodni, że takie roszczenia wynikają z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
17.2. Jeżeli zostało wszczęte postępowanie lub wystąpiono z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający niezwłocznie zgłosi to Wykonawcy, który będzie miał prawo do udziału w postępowaniu dotyczącym danego roszczenia.
17.3. Xxxxxx ponoszą względem siebie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz za szkodę wyrządzoną w inny sposób na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem szczegółowych unormowań zawartych w Umowie.
17.4. Nie dotyczy
17.5. Nie dotyczy
17.6. Nie dotyczy
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
Bez względu na inne postanowienia Umowy:
18.1. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikająca z jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego z tytułu Umowy jest ograniczona do wartości 100% całkowitego Wynagrodzenia Umownego netto. Niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia roszczenia odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona jest w każdym przypadku do szkód rzeczywistych. Wykonawca oraz Podwykonawcy w żadnych okolicznościach nie będą odpowiadać za utracone korzyści.
18.2. Ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania w przypadku:
18.2.1 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa;
18.2.2 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód na osobie;
18.2.3 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód w środowisku naturalnym;
18.2.4 nie dotyczy
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
19.2. W Zamówieniu lub Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo wskazać część Prac, które nie mogą być zlecane Podwykonawcy.
19.5. Wykonawca zapewnia, iż Podwykonawcy Obiektowi i Dalsi Podwykonawcy Obiektowi będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej Umowy. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do swoich umów z Podwykonawcami Obiektowymi zapisów dotyczących przestrzegania Wymagań BHP i Zasad Gospodarki Odpadami Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wymagania od swoich Podwykonawców Obiektowych, aby w umowach które będą oni zawierać z Dalszymi Podwykonawcami Obiektowymi zawarte zostały zapisy dotyczące przestrzegania Wymagań BHP i Zasad Gospodarki Odpadami.
19.6. Nie dotyczy
19.7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wybór Podwykonawcy oraz Dalszego Podwykonawcy, a także za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców oraz Dalszych Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
19.8. Zgodnie z udostępnionym Wykonawcy wewnętrznym regulaminem ewidencji wejść na teren Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oraz na bieżąco aktualizować listę osób zatrudnianych przez Wykonawcę, jego Podwykonawców Obiektowych i Dalszych Podwykonawców Obiektowych.
19.9. Nie dotyczy
19.10. Nie dotyczy
19.11. Nie dotyczy
19.12. Nie dotyczy
PODWYKONAWSTWO W ZAKRESIE ROBÓT BUDOWLANYCH: nie dotyczy
§20 ZMIANY UMOWY
20.2.2 konieczności wykonania Prac zamiennych;
20.2.3 konieczności zmiany danych projektowych, na podstawie których była sporządzona Oferta i mających wpływ na realizację Umowy lub korzystanie z Prac przez Zamawiającego;
20.2.4 zmiany prawa lub obowiązujących norm lub decyzji administracyjnych mających wpływ na zakres lub sposób realizacji Umowy lub korzystania z Prac przez Zamawiającego;
20.2.5 nie dotyczy
20.2.6 zmiany Podwykonawcy, o której mowa w ust. 19.3.;
20.2.7 wystąpienia Siły Wyższej;
20.2.8 nie dotyczy
20.2.9 zmiany terminu rozpoczęcia Prac dokonanej na mocy ust. 3.1., zmiany Daty Zakończenia Prac w przypadkach przewidzianych w ust. 3.5., zawieszenia wykonywania Prac na mocy ust. 15.2., lub zawieszenia wykonywania zobowiązań na mocy §15 Umowy;
20.2.10 zawieszenia Umowy;
20.2.11 zmiany planów Zamawiającego związanych z użytkowaniem urządzeń objętych Pracami;
20.2.12 wydania decyzji administracyjnych, z których wynika konieczność zmian w zakresie realizacji Umowy;
20.2.13 zmiany w składzie konsorcjum Wykonawcy spowodowanej wystąpieniem wobec któregokolwiek z członków konsorcjum którejkolwiek z okoliczności opisanych w ust. 12.2.2 lub wystąpieniem niewypłacalności któregokolwiek z członków konsorcjum lub wszczęciem postępowania likwidacyjnego wobec któregokolwiek z członków konsorcjum;
20.2.14 potrzeby poprawy bezpieczeństwa ludzi i sprzętu;
20.2.15 konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub organizacyjnych niż wskazane w Umowie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Prac, w tym zmiany kolejności wykonywania Prac w stosunku do kolejności ustalonej w harmonogramach Umowy wraz ze zmianą kolejności płatności za te Prace;
20.2.16 wystąpienia przyczyn ruchowych po stronie Zamawiającego, dotyczących braku możliwości odstawienia / załączenia instalacji / urządzeń i sieci, z pracy / do pracy;
20.2.17 wystąpienia przyczyn po stronie Zamawiającego, wynikających z kolizji Prac wykonywanych przez Wykonawcę, z działaniami innych wykonawców Zamawiającego, wykonujących je na Terenie Prac lub oddziałujących na Prace Wykonawcy;
20.2.18 innych przypadków przewidujących zmianę Umowy, wyraźnie przewidzianych w Umowie;
20.2.19 możliwości zastosowania materiałów lub urządzeń, albo sposobu realizacji Prac, o równym lub lepszym standardzie niż przyjęte w Umowie, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Prac lub kosztów eksploatacji przedmiotu Umowy lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości Prac.
20.3. Nie dotyczy
20.4. Zwiększenie Wynagrodzenia Umownego, może wystąpić wyłącznie w przypadku:
20.4.1 zwiększenia zakresu Prac wynikającego z przesłanek określonych w ust. 20.1. lub ust. 20.2., jeżeli konieczność zmiany Umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
20.4.2 zmiany stawki podatku od towarów i usług;
20.4.3 zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 847);
20.4.4 zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
20.4.5 zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
20.5. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania prac na podstawie ust. 20.1. i 20.2., Wykonawca jest upoważniony do rozpoczęcia wykonywania takich prac jedynie na podstawie podpisanego (w tym prawidłowo zaakceptowanego i zatwierdzonego) przez Zamawiającego aneksu do Umowy, pod rygorem utraty przez Wykonawcę wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń wynikających lub związanych z wykonaniem Prac. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia wyceny na prace na podstawie ust. 20.1. i 20.2., którą będzie związany minimum 60 Dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
20.6. Jeżeli Zamawiający uzna, że niezbędne jest wprowadzenie zmiany do Umowy przewidzianej w ust. 20.1. lub w ust. 20.2., wówczas wystąpi do Wykonawcy o sporządzenie wyceny na wykonanie prac objętych wnioskiem Zamawiającego. Wykonawca przygotuje niezwłocznie wycenę na wykonanie tych prac, z terminem ważności minimum 60 Dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
20.7. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o wprowadzenie zmian do Umowy z własnej inicjatywy jedynie w przypadkach wyraźnie określonych w Umowie. Wykonawca uprawniony jest do
domagania się odpowiedniej zmiany Umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia Siły Wyższej dotyczącej Wykonawcy, w każdym przypadku w niezbędnym zakresie spowodowanym odpowiednimi powyższymi okolicznościami.
20.8. Niżej wymienione okoliczności nie wymagają zawarcia aneksu:
20.8.2 zmiany Przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy lub zmiany innych osób funkcyjnych wymienionych imiennie w niniejszej Umowie lub w Załączniku nr 6 do Umowy;
20.8.3 zmiany stawki podatku od towarów i usług.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu czynności wynikających ze zmiany Umowy, a podjętych przed zawarciem odpowiedniego aneksu przez Strony.
20.9. W sytuacjach wskazanych powyżej wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej Strony o wystąpieniu którejkolwiek okoliczności wskazanej w ust. 20.8.1 – 20.8.3, z zastrzeżeniem postanowień ust. 19.4.
20.10. Żadna ze Stron nie może domagać się zmiany w niniejszej Umowie w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem zobowiązań tej Strony wynikających z Umowy.
§21 WŁASNOŚĆ
21.1. Prawo własności rzeczy przechodzi na Zamawiającego z datą podpisania Protokołu Odbioru, obejmującego daną rzecz, nawet jeśli ta rzecz nie była w nim wprost wymieniona, lecz była przedmiotem odbioru.
21.2. Prawo własności tych wszystkich rzeczy i praw wchodzących w skład Prac, które nie były objęte żadnym z dokonanych wcześniej odbiorów przechodzi na Zamawiającego z chwilą wykonania prawa odstąpienia od części Umowy, w zakresie części Prac pozostających przy Zamawiającym wedle jego decyzji.
§22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
22.1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
22.2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
22.3. Zamawiający dopełnia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1-2 RODO w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiąca Załącznik nr 9 do Umowy.
22.4. Wykonawca dopełnia, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1-2 RODO wobec osób fizycznych, wykorzystując odpowiednio wzór klauzuli informacyjnej stanowiący Załącznik nr 10 do Umowy.
22.5. Zrealizowanie obowiązku, o którym mowa w pkt 22.4 Wykonawca potwierdza zgodnie z treścią Załącznika nr 11 do Umowy.
22.6. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w pkt 22.5 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania
wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
22.7. Nie dotyczy
22.8. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego jako Administratora Danych lub Podmiot Przetwarzający w rozumieniu RODO, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO, w której określą x.xx. przedmiot i czas trwania przetwarzania (nie dłuższy niż okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz zobowiązań i roszczeń związanych z Umową), charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Administratora, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego.
22.9. Za realizację zadań, o których mowa w art. 39 RODO z uwzględnieniem art. 38 ust. 6 RODO po stronie:
22.9.1. Zamawiającego odpowiada Inspektor Ochrony Danych, email: ........................
22.9.2. Wykonawcy odpowiada (…)., e-mail: (…), tel. (…)
22.10. Zmiany w treści załączników nr 9, 10, 11 nie wymagają zmiany umowy i aneksu w formie pisemnej. Istotna zmiana załącznika może być skutecznie dokonana poprzez przekazanie jego nowej treści za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie wykonawcy (osoba kontaktowa) wskazanej w § 5 ust. 5.9 Umowy. W przypadku, gdy w treści Umowy nie wskazano adresów poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych za realizację Umowy (osób kontaktowych), Zamawiający przesyła istotnie zmienioną klauzulę informacyjną na adres siedziby Wykonawcy, ewentualnie inny adres wskazany w Umowie. Wykonawca po otrzymaniu klauzuli informacyjnej zobowiązany jest do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 ust. 1-2 RODO wobec osób fizycznych
22.11. Zmiany te wchodzą w życie z dniem powiadomienia Wykonawcy o treści zmian przez Zamawiającego.
§23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
23.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
23.2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta. Jeżeli nieważność lub niewykonalność jednego lub więcej postanowień Umowy stworzy sytuację nieprzewidzianą w Umowie, Strony wspólnie ustalą postanowienie mające efekt prawny i gospodarczy możliwie najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienie w sposób rozsądnie zbliżony do celów Umowy. Interpretacja postanowień Umowy będzie odbywała się z zastosowaniem dyrektywy życzliwej interpretacji (benigna interpretatio), zmierzającej do osiągnięcia, w możliwie najwyższym stopniu, zamierzonych przez Strony skutków prawnych i
gospodarczych.
23.3. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
23.4. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Zamawiającego.
23.5. Zamawiający zastrzega możliwość aktualizacji wzorów Załącznika nr 7 oraz Załącznika nr 7a do Umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy. Aktualne wersje ww. dokumentów udostępniono pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.
23.6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy.
23.7. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Harmonogram Prac
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3a – Stawki i wskaźniki do kalkulacji wynagrodzenia nie objętego ryczałtem Załacznik nr 4 – Lista Podwykonawców/ Dalszych Podwykonawców Przedstawiciele Stron Załącznik nr 5 – Taryfikator Kar z tytułu zwłoki
Załącznik nr 5a – Taryfikat kar BHP dla Wykonawców Załacznik nr 6 – Przedstawiciele Stron
Załącznik nr 7 – Wzór Protokołu Odbioru Załącznik nr 7a – Wzór Zlecenia Wykonania Usługi Załącznik nr 8 – Warunki Ubezpieczenia
Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Załącznik nr 10 - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Wykonawcy Załącznik nr 11 - oświadczenie wykonawcy w zakresie wykonania obowiązków informacyjnych w zakresie
ochrony danych osobowych Załącznik nr 12 – Odpisy z KRS Stron Umowy
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 7a – Opis przedmiotu zamówienia
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Zakres podstawowy:
Wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń HVAC (tj. grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych):
- pracujących w pomieszczeniach znajdujących się w budynkach i obiektach Elektrociepłowni ECII i ECI w Bydgoszczy;
- urządzeń planowanych do montażu do końca 2019r. w pomieszczeniach przychodni Luxmed, pomieszczeniach związków zawodowych i w pomieszczeniu przełącznicy.
Lista urządzeń HVAC podlegających przeglądom i konserwacjom:
Zakres czynności do wykonania podczas przeglądów i konserwacji:
Klimatyzatory:
- czyszczenie – mycie filtrów powietrza, obudów
- wymiana filtrów powietrza w razie zaistnienia takiej potrzeby (materiał Zamawiającego)
- czyszczenie i dezynfekcję (odgrzybianie parownika - materiał Wykonawcy)
- sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej, ewentualne uszczelnienie i uzupełnienie czynnikiem chłodniczym (wykonanie zgodnie z aktualnymi przepisami o ochronie środowiska – czynnik chłodniczy – materiał Wykonawcy)
- sprawdzenie wartości ciśnienia czynnika chłodniczego i jego regulacja
- kontrola stanu napełnienia i ewentualne uzupełnienie czynnika chłodniczego (materiał Wykonawcy)
- sprawdzenie poziomu oleju i ewentualne uzupełnienie (materiał Wykonawcy)
- sprawdzenie prawidłowości działania skraplacza
- sprawdzenie i udrożnienie instalacji odpływu skroplin
- sprawdzenie i czyszczenie obwodów elektrycznych, sprawdzenie luzów i dokręcenie styków, sprawdzenie stanu
i skuteczności działania bezpieczników
- sprawdzenie układu sterowania, kontrolę zużycia baterii w pilocie, załączenie i sprawdzenie poprawności działania poszczególnych funkcji klimatyzatora
- kontrolę i regulację pracy silnika (pomiar poboru prądu przez silnik sprężarki)
- kontrolę przewodów i izolacji pod względem uszkodzeń mechanicznych
- regulację parametrów pracy urządzenia
- sprawdzenie stanu konstrukcji i mocowania jednostki wewnętrznej i zewnętrznej, dokręcenie zamocowań, ewentualne usztywnienie konstrukcji
- czyszczenie i konserwację urządzeń wewnętrznych zalecanymi przez producenta danego urządzenia środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi (środki muszą posiadać atest np. PZH – materiał Wykonawcy)
Centrale wentylacyjne:
- wykonanie czynności konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w wytycznych producenta urządzeń
- czyszczenie chemiczne wymiennika (materiał Wykonawcy)
- wymiana filtrów powietrza i ewentualna wymiana pasków klinowych (materiał Zamawiającego)
- sprawdzenie działania automatyki
- sprawdzenie działania zabezpieczeń
- kontrola silników, klap
- kontrola pracy falowników
- sprawdzenie poboru prądu wentylatorów
- sprawdzenie i dokręcenie wszystkich połączeń elektrycznych
- czyszczenie i mycie obudów
Kurtyny powietrzne:
- czyszczenie filtrów powietrza i obudów
- sprawdzenie silników wentylatorów
- kontrola łożysk wentylatorów oraz ich ewentualne smarowanie
- likwidacja luzów połączeń śrubowych
- kontrola instalacji elektrycznych, ewentualna naprawa grzałek
- sprawdzenie działania czujników nagrzewnic
- sprawdzenie poprawności nastaw, sterowników
- testowanie funkcji układów automatyki
- kontrola działania czujników ciśnieniowo-temperaturowych
- czyszczenie i konserwacja urządzeń wewnętrznych zalecanymi przez producenta danego urządzenia środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi (wymagany atest higieniczny np. PZH – materiał Wykonawcy)
Węzły cieplne:
- kontrola pracy pomp obiegowych w trybie automatycznym i ręcznym
- sprawdzenie zaworów odcinających i regulacyjnych (otwarcie/zamknięcie)
- sprawdzenie działania napędów zaworów poprzez ręczne sterowanie z regulatora
- sprawdzenie działania zabezpieczeń STB i STW
- sprawdzenie działania licznika ciepła
- sprawdzenie działania instalacji elektrycznych w węźle
- konserwacja rozdzielni elektrycznej
- dokręcenie połączeń śrubowych przewodów elektrycznych
- sprawdzenie działania czujek termometrycznych i manometrycznych
- regulacja przepływu wody sieciowej w węźle
- odpowietrzenie układu technologicznego
- miejscowe uzupełnienie uszkodzonej izolacji termicznej
- miejscowe malowanie uszkodzonych powłok malarskich rurociągów
- likwidacja drobnych przecieków
- korekta nastaw regulatora pogodowego w przypadku zmiany wymagań użytkownika
- kontrola stanu naczynia przeponowego
- kontrola drożności zaworów bezpieczeństwa (otwarcie/zamknięcie)
- czyszczenie siatek odmulaczy i filtrów
- sprawdzenie działania instalacji nawiewno-wywiewnej węzła cieplnego
- uruchomienie na początku sezonu grzewczego i wyłączenie po sezonie grzewczym instalacji c.o.
- prowadzenie książki konserwacji węzła cieplnego
- typowanie urządzeń węzła do remontu lub wymiany
W pozostałych urządzeniach objętych zakresem przeglądów i konserwacji i nie wymienionych wyżej zakres czynności analogiczny.
Ponadto zakres obejmuje:
- Utrzymanie w stałej czystości pomieszczeń węzłów cieplnych i pomieszczeń wentylatorni.
- Powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji urządzeń.
- Wyłączenie z ruchu, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i grzewczych w przypadku stwierdzenia ich złego stanu technicznego.
- Wypełnienie kart obsługi technicznej i napraw oraz kart z przeglądu urządzeń (wynikające z obowiązujących przepisów, w tym karty z badania/kontroli szczelności układów klimatyzacji) w części dotyczącej umowy, w formie papierowej i elektronicznej w terminach odbioru poszczególnych etapów oraz w terminie umożliwiającym kompleksowe wprowadzenie w/w informacji do Centralnego Rejestru Operatorów (nie później, niż 3 dni po zakończeniu wykonywanych czynności).
- W zakresie przedmiotowych usług (przeglądy i konserwacje) świadczonych przez Wykonawcę mieścić się będzie robocizna, sprzęt, materiały pomocnicze (np. czyściwo, smary itp.) i narzędzia niezbędne do realizacji zadania oraz nadzór techniczny i organizacyjny nad zaangażowanymi pracownikami. Części eksploatacyjne (np. paski klinowe, filtry powietrza) zapewni Zamawiający.
2. Zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia:
- Przeprowadzanie napraw awaryjnych instalacji elektrycznych, AKPiA, mechanicznych i instalacyjnych urządzeń HVAC oraz dostaw materiałów i podzespołów niezbędnych do wykonania w/w usług i prac.
- Wyżej wymienione usługi i prace będą rozliczane na podstawie kalkulacji (kosztorysu) powykonawczych, stawki roboczogodziny oraz marży.
- W przypadku wystąpienia awarii, czas na reakcję (podjęcie kroków zmierzających do usunięcia awarii) od przekazania Wykonawcy informacji o decyzji nt. konieczności pilnej naprawy podjętej przez odpowiednich przedstawicieli PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy - nie będzie dłuższy niż 24 godziny.
- Decyzję o konieczności wykonania naprawy awaryjnej podejmuje Kierownik Wydziału TMR po konsultacji z odpowiednim Inspektorem nadzoru (branża sanitarna lub branża elektryczna) oraz z Kierownikiem Działu, na terenie którego zamontowane jest dane urządzenie/instalacja. Inspektor
nadzoru niezwłocznie przekazuje informację o decyzji Wykonawcy. W ślad za taką informacją przygotowywane jest Zlecenie usługi, które jest przesyłane Wykonawcy drogą mailową (adresy e- mail zostaną podane w Umowie).
W przypadku wystąpienia awarii w/w urządzeń Zamawiający dokona wyboru jednej z poniższych opcji:
- Wykonawca usunie awarię kompleksowo przy użyciu zakupionych we własnym zakresie części zamiennych, materiałów itp.
- Wykonawca usunie awarię przy użyciu części zamiennych, materiałów itp. dostarczonych przez Zamawiającego.
Pozostałe wymagania:
1. Wykonywanie czynności objętych zakresem przedmiotu zamówienia będzie się odbywało się w oparciu o Harmonogram opracowany przez Wykonawcę (w formie tabeli Ms Excel) na podstawie w/w szczegółowej listy urządzeń i uzgodniony z Zamawiającym.
Wytyczne dotyczące terminów przeglądów i konserwacji urządzeń:
- przegląd i konserwacja kompletu klimatyzatorów typu Split i Multisplit obsługujących pomieszczenia biurowe musi być zakończony do końca miesiąca kwietnia danego roku,
- przegląd i konserwacja pozostałych urządzeń będą się odbywały w roku 2020: 1 raz w roku w terminach uzgodnionych między Stronami i potwierdzonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do umowy,
- przegląd i konserwacja pozostałych urządzeń będą się odbywały w latach 2021 i 2022: 2 razy w roku w terminach uzgodnionych między Stronami i potwierdzonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do umowy.
2. Czynności związane z przeglądami i konserwacjami muszą być wykonywane zgodnie z wymaganiami i zaleceniami producenta urządzeń i z obowiązującymi przepisami (w tym przepisami BHP i ppoż.) oraz w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności eksploatacyjnej. Czynności wykonywane w ramach przeglądów i konserwacji urządzeń HVAC posiadających instrukcje obsługi i DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) powinny być wykonywane w oparciu o zapisy zawarte w tych dokumentach.
3. W ramach przeglądów i konserwacji przedmiotowych urządzeń i instalacji HVAC Wykonawca jest zobowiązany do:
- przeprowadzenia określonych czynności z częstotliwością określoną w powyższym wykazie urządzeń,
- wykonania oględzin w przypadku awarii urządzeń,
- wykonania napraw urządzeń, jeżeli naprawa nie wymaga części zamiennych,
- wykonania napraw awaryjnych urządzeń po uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedzialności stron za dostawę niezbędnych części zamiennych lub podzespołów.
4. Zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015r. (z późniejszymi zmianami) przedsiębiorca i personel prowadzący działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych,
klimatyzacyjnych lub pomp ciepła (…) obowiązany jest do posiadania odpowiednich certyfikatów dla personelu, jak i dla przedsiębiorstwa.
5. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia muszą posiadać świadectwo kwalifikacyjne serwisanta urządzeń klimatyzacyjnych oraz mieć dostęp do odpowiedniego wyposażenia technicznego określonego w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu.
6. Ze względu na fakt, że część urządzeń jest lub zostanie objętych gwarancją producenta, przynajmniej jeden z pracowników wykonujących usługę musi posiadać certyfikat upoważniający do montażu i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych danej firmy - jeśli dany producent narzucił takie wymagania.
7. Sporządzenie dokumentacji w formie raportów z przeglądów i konserwacji (karty przeglądów: tzw. przegląd wiosenny i przegląd zimowy) oraz kart kontroli szczelności. Dokumentacja będzie przekazywana sukcesywnie przedstawicielowi Zamawiającego określonemu w Umowie, każdorazowo w terminie maksymalnie: 5 dni roboczych od zakończeniu przeglądów oraz 3 dni roboczych od zakończenia kontroli szczelności (dotyczy urządzeń zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Operatorów). Raport z przeglądów będzie wykonany wersji papierowej (1 egzemplarz) oraz w wersji elektronicznej (1 komplet przesłany drogą mailową).
8. Formaty plików wersji elektronicznej dokumentacji: teksty – *pdf i *docx, tabele – *xlsx, skany dokumentów - *.pdf.
9. Wymieniona w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia dokumentacja podlega akceptacji Zamawiającego.
10. Wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia będzie każdorazowo potwierdzone uzyskaniem ich odbioru (protokół odbioru robót).
UWAGI:
Czynności objęte zakresem zlecenia należy zaplanować i przeprowadzić w sposób uzgodniony z Użytkownikiem pomieszczeń oraz w taki sposób, by nie powodowały zakłóceń w pracy obiektów/biur.
Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami BHP, ppoż i ochrony środowiska.
Załącznik nr 7b – Harmonogram Prac
Załącznik nr 7c – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3a – Stawki i wskaźniki do kalkulacji wynagrodzenia nie objętego ryczałtem
Stawka kosztorysowa robocizny R zł/rbg
Poziom kosztów pośrednich Kp: %
Poziom zysku Z %
Poziom kosztów zakupu Kz %
Załącznik nr 7d – Lista Podwykonawców / Dalszych Podwykonawców
Zakres podwykonawstwa | Podwykonawca / Dalszy Podwykonawca | Punkt kontaktowy Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy | Podwykonawca / Dalszy Podwykonawca Obiektowy [TAK / NIE] |
Załącznik nr 7e – Taryfikator Kar z Tytułu Zwłoki
Lokalizacja | Tytuł nałożenia Kary | Czas trwania zwłoki | Okres, na który przypada zwłoka | ||||||||||||
I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII | ||||
Za każdy dzień zwłoki w | do 24 godz. | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | ||
Wszystkie lokalizacje | terminie realizacji zlecenia, mającego wpływ na dyspozycyjność bloków lub w terminie | Wysokość Kar [PLN/dzień] | |||||||||||||
> 24 godz. <= 48 godz. | 10 000 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | 2 500 | 2 500 | 2 500 | 2 500 | 2 500 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | |||
> 48 godz. | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | |||
usunięcia Wady | |||||||||||||||
Limitującej | |||||||||||||||
Za każdy dzień zwłoki w | do 24 godz. | 1 667 | 1 667 | 1 667 | 1 667 | 333 | 333 | 333 | 333 | 333 | 1 667 | 1 667 | 1 667 | ||
Wszystkie lokalizacje | terminie realizacji zlecenia, niemającego wpływu na dyspozycyjność bloków lub w terminie | Wysokość Kar [PLN/dzień] | |||||||||||||
> 24 godz. <= 48 godz. | 3 333 | 3 333 | 3 333 | 3 333 | 833 | 833 | 833 | 833 | 833 | 3 333 | 3 333 | 3 333 | |||
> 48 godz. | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | 1 667 | 1 667 | 1 667 | 1 667 | 1 667 | 5 000 | 5 000 | 5 000 | |||
usunięcia Wady | |||||||||||||||
innej niż Wada | |||||||||||||||
Limitująca | |||||||||||||||
Zlecenie mające wpływ na dyspozycyjność bloków - oznacza zlecenie, którego realizacja może mieć wpływ na przestój w pracy układu technologicznego (wykorzystywanego przy produkcji energii elektrycznej lub ciepła) lub pozwala na bezpieczną dla obsługi i samego układu dalszą jego pracę, lub może spowodować obniżenie funkcjonalności w stopniu wpływającym na ograniczenie produkcji lub przesyłu energii elektrycznej lub ciepła.
Załacznik nr 5a - Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców
L.p. | Wykroczenie | Kara podstawowa | Kary dodatkowe |
1. | Złamanie zasady fundamentalnej. | - 1 rok zakazu pracy dla pracownika, który złamał zasadę na terenie Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE; - w przypadku pracy na otwarte PnP i ZnP, 1 rok zakazu pracy dla kierującego zespołem pracowników, w którym doszło do złamania zasady fundamentalnej. | Kara finansowa 10 000 PLN. |
2. | Złamanie pozostałych Zasad ratujących życie. | Pouczenie, przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady. | Wydalenie z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające. Powrót możliwy po ponownym przeszkoleniu wprowadzającym w kolejnym wolnym terminie. |
3. | Nieprzestrzeganie obowiązków kierującego zespołem / brygadzisty opisanych w IOBP. | Pouczenie, przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady. | Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia. |
4. | Niedostarczenie do przedstawiciela Zamawiającego w wymaganym w umowie terminie dokumentu POR. | Niedopuszczenie do prac Wykonawcy jego Podwykonawców i dalszych podwykonawców. | Kara finansowa 10 000 PLN. |
5. | Praca bez ważnego polecenia / zezwolenia na pracę wraz z załącznikami lub innego dokumentu zezwalającego na pracę, określonego w Umowie (np. POR) i dopuszczenia do pracy (tam gdzie jest to wymagane). | Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości. Skierowanie kierującego zespołem na ponowne szkolenie wprowadzające. Powrót możliwy po ponownym przeszkoleniu wprowadzającym w kolejnym wolnym terminie. | Kara finansowa 10 000 PLN. |
6. | Brak Kierującego Zespołem Pracowników w miejscu prac w trakcie wykonywania robót lub brak właściwego oznaczenia kierującego zespołem (np. opaska). | Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady. | Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia. |
7. | Wykonywanie pracy bez wymaganych uprawnień. | Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości. | Kara finansowa 5 000 PLN. W sytuacji, kiedy osoba posiada uprawnienia a wyłącznie nie posiadała poświadczenia ich posiadania w miejscu pracy, kara dodatkowa nie obowiązuje, pod warunkiem jego przedłożenia. |
8. | Niepoinformowanie osoby wskazanej w POR o „punkcie stop – BHP” (o ile taki punkt został określony) i kontynuowanie prac. | Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia. | Kara finansowa 5 000 PLN. |
L.p. | Wykroczenie | Kara podstawowa | Kary dodatkowe |
9. | Niepowiadomienie o wypadku przy pracy w ciągu 1h Dyżurnego Inżyniera Ruchu spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo w GK PGE w danej lokalizacji. | Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia. | |
10. | Inne przewinienia BHP nieuwzględnione w taryfikatorze, w tym łamanie standardów BHP przyjętych w spółkach PGE Energia Ciepła S.A. i spółkach zależnych oraz opublikowanych na platformie eB2B lub w inny sposób przekazanych dostawcy. | Pouczenie i przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości. | Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia. |
UWAGA 1.: Wszelkie wstrzymanie prac związane ze naruszeniami uwzględnionymi w niniejszym taryfikatorze oraz inne naruszenia przepisów i wymagań BHP przez wykonawcę, pracowników wykonawcy, jego podwykonawców i dalszych podwykonawców są traktowane, jako wstrzymanie prac z winy wykonawcy.
UWAGA 2.: Wszelkie kary finansowe związane ze naruszeniami uwzględnionymi w niniejszym taryfikatorze spowodowane przez wykonawcę przez wykonawcę, pracowników wykonawcy, jego podwykonawców i dalszych podwykonawców są naliczane wykonawcy.
Załącznik nr 7f – Przedstawiciele Stron
1. Przedstawiciele Zamawiającego
1.2. Zamówienia będą wystawiane przez osoby posiadające stosowne pełnomocnictwa.
1.3. Skrzynki nadawcze Zamawiającego, z których dopuszczalne jest przesyłanie Wykonawcy Zamówień:
…………………..
1.4. W przypadku dokonania telefonicznego zlecenia wykonania Prac, o którym mowa w ust. 6.5 Umowy niezbędne jest niezwłoczne wystawienie Zamówienia przez osoby posiadające stosowne pełnomocnictwa.
Funkcja | Imię i Nazwisko | Telefon | |
2. Przedstawiciele Wykonawcy
Funkcja | Imię i Nazwisko | Telefon | |
Załącznik nr 7g – Wzór Protokołu Odbioru
Bydgoszcz, dnia ..........................
(pieczęć firmowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG/DOSTAW/ROBÓT BUDOWLANYCH*
częściowy, końcowy*
1. Temat odbioru technicznego: ............................................................................................................
.............................................................................................................................................................
2. Numer umowy / zlecenia*: ..................................................................................................................
3. Okres ważności umowy/zlecenia*: od dnia: …..........................do dnia: .........................................
4. Roboty budowlane/usługi/dostawy* wykonano: od dnia: ............................. do dnia: ........................
5. Pełna nazwa Zamawiającego: ………………………………………………………………………..........
6. Pełna nazwa Wykonawcy: .................................................................................................................
7. Nr zlecenia w systemie MAKS: …………….…………………..............................................................
8. Klasyfikacja zamówienia: usługi/dostawy/roboty budowlane*
9. Wartość usług/dostaw/robót budowlanych* wg umowy netto (bez VAT): ..........................................
10. Wartość wykonanych usług/dostaw/robót budowlanych* netto (bez VAT): ........................................
11. Wartość wykonanych usług/dostaw/robót budowlanych* narastająco netto (bez VAT): ....................
12. Komisja po zapoznaniu się z dokumentacją i wykonanym zakresem rzeczowym postanawia:
................................................................................................................................................................... 13. Ujawnione usterki i termin ich usunięcia: ............................................................................................
............................................................................................................................................................
14. Załączniki do protokołu .......................................................................................................................
K O M I S J A O D B I O R U
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
a/.................................................................. ……………………………………
b/.................................................................. ……………………………………
c/ ................................................................. …………………………………….
ZATWIERDZAM
………………………………....
Załącznik nr 7h – Wzór Zlecenia Wykonania Usługi – nie dotyczy
Załącznik nr 7i – Warunki Ubezpieczenia
I. Ubezpieczenia zawierane przez Xxxxxxxxxxxxx – nie dotyczy
II. Ubezpieczenia zawierane przez Wykonawcę
Wykonawca na własny koszt zawrze i zapewni ciągłość ubezpieczeń wymienionych poniżej, na określone kwoty, przy podanych niżej warunkach ubezpieczenia, które są warunkami minimalnymi, a ubezpieczenia mogą zostać zawarte na korzystniejszych warunkach.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z realizacją Umowy (ubezpieczenie OC) v. I – dla Umów o wartości nie większej niż 15.000.000,00 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych) netto | |
Stosowanie ubezpieczenia | Dla Umowy o wartości nie większej niż 15.000.000,00 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych) netto |
Ubezpieczony | − Wykonawca; − Podwykonawcy Wykonawcy; − Dalsi Podwykonawcy. |
Przedmiot i zakres ubezpieczenia | Odpowiedzialność cywilna Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności (deliktowej – wynikającej z czynów niedozwolonych i kontraktowej – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Prac określonych w przedmiocie Umowy), w tym odpowiedzialności cywilnej za produkt i świadczone usługi, za szkodę: |
− powstałą w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich, w związku z wykonywaniem Umowy; | |
− powstałą w mieniu osób trzecich powierzonym w celu dokonania obróbki, naprawy, czyszczenia lub podobnych czynności, jak również mieniu osób trzecich w pieczy i pod kontrolą Wykonawcy, z limitem gwarancyjnym minimum 30% wymaganej sumy ubezpieczenia OC; | |
− powstałą w związku z wykonywaniem Umowy na osobie – w szczególności poniesienie przez jakąkolwiek osobę śmierci, rozstroju zdrowia lub uszczerbku na zdrowiu oraz ich następstw; | |
− wyrządzoną przez Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, o ile Wykonawca będzie się nimi posługiwał przy realizacji Umowy; | |
− wyrządzoną w wyniku rażącego niedbalstwa; | |
− wzajemną, tak jakby z każdym z ubezpieczonych zawarto odrębną | |
umowę; − szkody powstałe w istniejących podziemnych kablach, rurociągach, lub innych instalacjach podziemnych; − odpowiedzialność za szkody spowodowane wibracją, osunięciem lub osłabieniem elementów nośnych; − powodującą koszty demontażu wadliwego produktu i ponownego montażu produktu pozbawionego wad, w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy Wykonawca dostarczać będzie jakiekolwiek produkty, z limitem gwarancyjnym minimum 30% wymaganej sumy ubezpieczenia. | |
Okres ubezpieczenia | Początek odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń będzie tożsamy z początkiem okresu ubezpieczenia, który nie może przypadać później niż na dzień udostępnienia terenu Prac. Okres ubezpieczenia będzie nieprzerwany i będzie obejmował okres do upływu najdłuższego Okresu Gwarancji i Rękojmi wynikającego z niniejszej Umowy. |
Suma ubezpieczenia / franszyza | Suma ubezpieczenia, na jedno i na wszystkie zdarzenia łącznie nie będzie niższa niż 2 000 000,00 PLN, a udział własny nie większy niż 10% wartości sumy ubezpieczenia, jednak nie więcej niż 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych). |
Trigger | Wymagany trigger polisy: loss occurrence (wypadek ubezpieczeniowy związany z faktem wystąpienia lub powstania szkody). Zamawiający może dopuścić trigger claims made (wypadek ubezpieczeniowy związany ze zgłoszeniem roszczenia) wyłącznie pod warunkiem utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej na niepogorszonych warunkach w Okresie Gwarancji i Rękojmi, ale nie mniej niż 3 lata po zakończeniu Prac. |
III. Postanowienia ogólne dotyczące ubezpieczeń
1. Ilekroć Wykonawca, jest zobowiązany do zawarcia umowy lub umów ubezpieczenia na mocy niniejszej Umowy, wówczas:
b) zawrze umowę ubezpieczenia określoną niniejszą Umową w renomowanych firmach ubezpieczeniowych oraz zgodnie ze zwyczajowo przyjętą w branży praktyką;
c) nie później niż do 14 Dni przed przystąpieniem do realizacji Prac, lecz nie później niż do 30 Dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, przedstawi Zamawiającemu komplet dokumentów, potwierdzający zawarcie ubezpieczeń wymaganych niniejszą Umową;
d) nie będzie wprowadzał żadnych zmian w treści umów ubezpieczenia, o których mowa w niniejszej Umowie bez zgody Zamawiającego;
g) na każde żądanie Zamawiającego okaże potwierdzenie zapłaty wymaganych składek / rat składek za wymagane ubezpieczenia określone niniejszą Umową;
h) będzie należycie wypełniał wszelkie obowiązki wynikające z umów ubezpieczenia;
i) na każde żądanie Zamawiającego przedstawi stosowny dokument potwierdzający ochronę ubezpieczeniową, zgodną z wymogami niniejszej Umowy;
j) dopuszcza się polisy o okresie ochrony krótszym niż wymagane w Umowie, pod warunkiem ich kontynuacji na warunkach spełniających wymogi Umowy przez wskazany wyżej okres. Kolejne polisy zostaną przedstawione drugiej Stronie, na co najmniej 14 Dni przed końcem okresu ubezpieczenia obowiązującej polisy.
2. O ile okaże się, że Wykonawca nie posiada wymaganych dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową w dacie rozpoczęcia Prac, Zamawiający ma prawo do:
3. Zamawiający podejmie decyzję według swojego uznania o skorzystaniu z praw opisanych powyżej w pkt. a) lub b). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio również w przypadku, gdy termin obowiązywania polisy upływa w trakcie realizacji Prac i musi ona zostać odnowiona na kolejny okres ubezpieczenia.
4. W przypadku zajścia wypadku ubezpieczeniowego wszyscy uczestnicy zaangażowani bezpośrednio lub pośrednio w realizację Umowy udzielą sobie pomocy i będą współpracować w celu uzyskania odszkodowania ubezpieczeniowego w możliwe krótkim czasie.
5. Dodatkowe regulacje związane z ubezpieczeniem wszystkich ryzyk budowy i montażu (CAR/EAR):
a) jeżeli, niezależnie od przyczyny, podmiot uprawniony do odszkodowania nie usunie szkody, w tym nie usunie szkody właściwie i w odpowiednim terminie, prawo do odszkodowania przechodzi na Zamawiającego. Jeżeli odszkodowanie, jego część lub zaliczka (zaliczki) na poczet odszkodowania zostały już temu podmiotowi wypłacone, obowiązany jest on zwrócić otrzymane kwoty Zamawiającemu, który może ich dochodzić od Wykonawcy bezpośrednio lub przez potrącenie w zakresie prawnie dopuszczalnym z zabezpieczenia lub z wynagrodzenia;
b) kwoty udziałów własnych / franszyz obciążają Wykonawcę lub jego Podwykonawców.
6. Obowiązek Zamawiającego, Wykonawcy lub Podwykonawców do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych dokumentów ubezpieczeniowych, nie może być w żadnym wypadku interpretowany, jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał obowiązkowe ubezpieczenia wymagane przez przepisy prawa.
Załącznik nr 9
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 RODO informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „MEGAZEC” sp. zo.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85- 950) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się na adres email: xxxx@xxxxxxx.xx, bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać dane osobowe:
1. Na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy „Przegląd i konserwacja urządzeń HVAC w Oddziale Elektrociepłownia w Bydgoszczy” z Administratorem.
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.
3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionego interesu):
a. w celu zawarcia i realizacji Umowy „Przegląd i konserwacja urządzeń HVAC w Oddziale Elektrociepłownia w Bydgoszczy” z Administratorem
b. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.
IV. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,
b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych, sprawowania nadzoru właścicielskiego
c. partnerom oraz kontrahentom Administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych.
d. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane, w szczególności spółce PGE Systemy S.A.
V. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej, oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
a. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony
b. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,
c. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d. żądania przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Załącznik nr 10
Jeżeli Wykonawca udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, innych osób fizycznych - zobowiązany jest spełnić wobec tych osób, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny o poniższej treści:
Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 RODO informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych „MEGAZEC” sp. zo.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85- 950) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się na adres email:
xxxx@xxxxxxx.xx, bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.
III. Źródło danych
Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od [nazwa i adres Wykonawcy] (Strony Umowy zawartej z Administratorem).
IV. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać dane osobowe:
1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze),
a. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych,
b. w celu przeprowadzenia szkolenia BHP, w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora.
2. Na podstawie art. 6 ust 1. lit f) RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
a. w celu realizacji Umowy między [nazwa Wykonawcy] a Administratorem,
b. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, w tym dane z systemu kontroli dostępu, jeśli realizacja Umowy wymaga wejścia na teren Administratora.
e. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.
V. Kategorie danych
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do kontaktu (dane kontaktowe) a także – w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora - dane identyfikacyjne (w tym wizerunek) oraz informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach niezbędne z uwagi na cele wskazane w pkt. IV.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
1. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,
2. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,
3. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VII. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,
b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych, sprawowania nadzoru właścicielskiego,
c. partnerom oraz kontrahentom administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych,
d. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane, w szczególności spółce PGE Systemy S.A.
VIII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej, oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
IX. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d. żądania przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Załącznik nr 11
Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, których dane osobowe udostępniłem w związku z realizacją niniejszej Umowy.
………………………………………………..
Podpis Wykonawcy
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych