SPECYFIKACJA

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotycząca

postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV)

zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

Zatwierdzona przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Uchwałą nr 154/VIII/2022

z dnia 04.05.2022 r.

	SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I	Określenia i skróty
ROZDZIAŁ II	Informacje o Zamawiającym
ROZDZIAŁ III	Tryb udzielenia zamówienia
ROZDZIAŁ IV	Opis przedmiotu zamówienia
ROZDZIAŁ V	Termin wykonania zamówienia
ROZDZIAŁ VI	Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
ROZDZIAŁ VII	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
ROZDZIAŁ VIII	Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
ROZDZIAŁ IX	Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ X	Opis sposobu przygotowania ofert
ROZDZIAŁ XI	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
ROZDZIAŁ XII	Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIII	Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert
ROZDZIAŁ XIV	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
ROZDZIAŁ XV	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XVI	Wzór umowy
ROZDZIAŁ XVII	Materiały przetargowe
ROZDZIAŁ XVIII	Inne postanowienia
ROZDZIAŁ XIX	Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
ROZDZIAŁ XX	Wykaz załączników do SWZ

ROZDZIAŁ I – Określenia i skróty

1. Określenia i skróty używane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:

1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;

2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzający tekst jednolity „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/;

3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego;

4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;

5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;

6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ;

7) umowa – umowa w sprawie zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

8) system MWS 11 – system telewizji przemysłowej (CCTV) w Magazynie Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 w Gdyni;

9) system MWS 12 – system telewizji przemysłowej (CCTV) w Magazynie Wysokiego Składowania nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni.

2. Określenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we

wszystkich załącznikach do SWZ, w tym we wzorze umowy.

ROZDZIAŁ II – Informacje o Zamawiającym

1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;

2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;

3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

4. REGON: 191920577;

5. NIP: 9581323524;

6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, Kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN;

7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. (II Oddział

w Gdyni);

8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.,

xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Bezpieczeństwa i Monitoringu, pok. nr 35;

9. Adresy e-mail w sprawie zamówienia:

1) x.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

2) x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

3) x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

4) x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

5) x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

6) x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;

Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na

wszystkie ww. adresy e-mail;

10. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx;

11. Adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524.

ROZDZIAŁ III – Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamawiający prowadzi Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 2) i art. 5 ust. 4 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.).

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu

oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740 t.j.).

3. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski.

ROZDZIAŁ IV – Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej modernizacji dwóch systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania, tj. systemu MWS 11 oraz systemu MWS 12 w Gdyni (zwanych łącznie w dalszej części SWZ: „systemami”), zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ i wzorze umowy.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu dwóch kompletnych projektów wykonawczych wraz z uzgodnieniami, obejmujących w szczególności minimalne założenia Zamawiającego określone w niniejszym rozdziale SWZ, odpowiednio dla systemu MWS 11 oraz systemu MWS 12, zawierających:

a) część opisową, obejmującą opis systemu rejestracji obrazów z kamer, szczegółową specyfikację parametrów technicznych instalowanych urządzeń i materiałów, opis struktury instalacji monitoringu i wyposażenia technicznego, opis punktów kamerowych, urządzeń centralnych, rozwiązań technicznych, sprzętowych i zestawienie materiałów, opis wymaganych pomiarów kabli miedzianych i światłowodowych, wymagania odbiorowe, warunki konserwacji i przeglądów. Część opisowa powinna uwzględniać w szczególności:

− modernizację punktów kamerowych i ich lokalizację, punkty kamerowe strefy dozorującej, parametry montażu kamer;

− modernizację urządzenia rejestrującego wraz z oprogramowaniem;

− modernizację stacji roboczych wraz z monitorami oraz oprogramowaniem;

− modernizację sieci lokalnej, połączeń światłowodowych, urządzeń sieciowych;

− zasilanie kamer i urządzeń aktywnych;

− wytyczne dotyczące instalacji przewodów i urządzeń systemu;

− wymaganą pojemność dysków twardych do archiwizacji;

− standard zapisu;

− urządzenia podtrzymujące w serwerowni;

− zaprojektowanie i opisanie możliwości wyniesienia sygnałów projektowanego systemu CCTV do centralnego systemu wizualizacji w Zintegrowanym Stanowisku

Bezpieczeństwa Portu Gdynia;

b) część rysunkową, obejmującą specyfikę wykonywanych robót instalacyjnych, a w

szczególności:

− plan sytuacyjny;

− schemat rozmieszczenia kamer, strefy dozorowania, zakresu obserwacji;

− plan instalacji urządzeń systemu dozoru kamerowego;

− plan instalacji okablowania;

− plan instalacji okablowania elektrycznego;

− schemat rozmieszczenia elementów systemu, rzut, widok szafy RACK, rejestratora, UPS;

− schemat blokowy w tym stacji roboczych i monitorów;

c) kartę uzgodnień zaakceptowaną przez przedstawicieli technicznych komórek branżowych Zamawiającego określonych w ust. 12 pkt 2) lit. d) niniejszego rozdziału SWZ;

d) harmonogram zawierający przebieg robót instalacyjnych z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, uzgodniony z nadzorem inwestorskim Zamawiającego oraz Najemcami.

2) zakup, dostawę urządzeń i wykonanie kompleksowych robót instalacyjnych dla systemu MWS

11 zgodnie z projektem wykonawczym niniejszego systemu, o którym mowa w pkt 1) niniejszego ustępu i minimalnymi wymaganiami Zamawiającego obejmującymi w szczególności:

a) wymianę w istniejącej szafie teletechnicznej w pomieszczeniu technicznym (03) magazynu, urządzeń rejestrujących na urządzenia w standardzie IP (minimalne wymagania dotyczące głównych elementów: rejestrator sieciowy IP min. 64 kanały, kompresja wideo H.265+, możliwość podłączenia do 64 kamer IP, możliwość obsługi dysków 8xHDD (max. 80TB), obsługa kamer o rozdzielczości do 12 MPix, do montażu w szafach 19’’ RACK) oraz instalację 8x10TB dysków umożliwiających zapis na min. 45 dni (dyski mają zapewnić ww. archiwizację zapisu w najwyższej jakości), zastosowanie awaryjnego podtrzymania zasilania UPS RACK 19” min. 2000VA. Urządzenia powinny być przystosowane do montażu w szafach 19”;

b) instalację dwóch stacji roboczych (po jednej dla każdego z Najemców) w pomieszczeniach dyspozytorskich magazynu, każda o minimalnych parametrach określonych w ust. 4 niniejszego Rozdziału SWZ (każdą stację roboczą należy wyposażyć w kompatybilną klawiaturę i mysz optyczną);

c) montaż dwóch monitorów LCD (po jednym dla dedykowanej stacji monitoringu u Najemców), każdy o minimalnych parametrach określonych w ust. 5 niniejszego Rozdziału SWZ przeznaczonych do pracy w trybie ciągłym, z certyfikacją do pracy 24/7 wraz z uchwytami montażowymi oraz kompletnym okablowaniem i peryferiami;

6 niniejszego Rozdziału SWZ oraz przełączników pośrednich, każdy o minimalnych parametrach określonych w ust. 7 niniejszego Rozdziału SWZ, szafek z zamkiem patentowym (systemowym), zasilaczy i innych. Wszystkie przełączniki powinny być wyposażone w dedykowane wkładki światłowodowe;

e) montaż w pomieszczeniu (03) konsoli z monitorem LCD 1U 19'' USB i PS/2, przeznaczonej

do montażu w szafie w systemie RACK oraz kompatybilnej z obsługą systemu CCTV;

f) instalację na stacjach roboczych dedykowanego oprogramowania do obsługi systemu CCTV. System powinien pozwolić na wirtualne wydzielenie dowolnych kamer oraz uprawnień i przypisanie ich do użytkowników. System ma zapewnić instalację minimum jednego stanowiska administracyjnego do nadawania uprawnień i konfigurowania praw poszczególnych stacji klienckich. Przewiduje się wydzielanie w systemie wirtualnych podinstalacji VSS przypisanych do jednego klienta. Wymagane jest darmowe oprogramowanie klienckie w polskiej wersji językowej, bez limitów połączeń, nie wymagające dokupowania licencji;

g) doprowadzenie nowego okablowania, przewód UTP/cat. 6, do wszystkich urządzeń w systemie CCTV, doprowadzenie światłowodu do przełączników pośrednich w części magazynowej umożliwiającego przyłączenie odległych kamer, które przekroczą limit odległości; doprowadzenie nowego okablowania elektrycznego do wszystkich urządzeń;

h) wymianę istniejących 40 szt. kamer na nowe, w standardzie IP o minimalnych parametrach określonych w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ, w tym:

− 2 szt. zewnętrznych kamer zainstalowanych na słupach oświetleniowych od strony bram

wjazdowych;

− 4 szt. zewnętrznych kamer zainstalowanych na północnej ścianie magazynu,

obserwujących wyjścia ewakuacyjne oraz boczne ściany magazynu;

− 34 szt. kamer wewnętrznych, w tym:

• Komora „A”: 14 szt. kamer usytuowanych w połowie komory magazynowej obserwujących obszar strefy składowania towaru;

• Komora „B”: 14 szt. kamer usytuowanych w połowie komory magazynowej obserwujących obszar strefy składowania towaru;

• Komora „A”: 2 szt. kamer obserwujących bramy załadunkowe oraz miejsce kompletacji towarów;

• Komora „B”: 2 szt. kamer obserwujących bramy załadunkowe oraz miejsce kompletacji towarów;

• 1 szt. wewnętrzna kamera dla użytkownika „A”, obserwująca wejście/wyjście do części socjalnej magazynu;

• 1 szt. wewnętrzna kamera dla użytkownika „B”, obserwująca wejście/wyjście do

części biurowej magazynu;

i) montaż 10 szt. nowych kamer w standardzie IP o minimalnych parametrach określonych w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ, w tym:

− 2 szt. kamer zewnętrznych, po jednej dla użytkownika „A” i „B”, w narożnikach budynku od strony placu manewrowego, obserwujących ruch kołowy przed bramami załadunkowymi;

− 2 szt. kamer wewnętrznych zainstalowanych na słupie betonowym, obserwujących bramy załadunkowe dla użytkownika „A”;

− 2 szt. kamer wewnętrznych zainstalowanych na słupie betonowym, obserwujących bramy załadunkowe dla użytkownika „B”;

− 2 szt. kamer wewnętrznych zainstalowanych w tylnej części komory magazynu, obserwujących przestrzeń magazynową dla użytkownika „A”;

− 2 szt. kamer wewnętrznych zainstalowanych w tylnej części komory magazynu, obserwujących przestrzeń magazynową dla użytkownika „B”;

− ułożenie przewodu ok. 1000m, min. UTP/cat. 6 do nowo wybudowanych kamer, wykorzystując istniejącą infrastrukturę teletechniczną;

− zakończenie nowych przewodów wtyczkami oraz gniazdami dedykowanymi przez

producenta urządzeń;

j) wykonanie wszystkich robót dodatkowych (w uzgodnieniu z Zamawiającym) związanych z instalacją systemu MWS 11 nie wymienionych powyżej, oraz wykonanie robót ogólnobudowlanych niezbędnych do wykonania instalacji telewizji przemysłowej, instalację wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz ujęcie ich w dokumentacji powykonawczej;

k) doprowadzenie do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót instalacyjnych

po wykonaniu robót;

l) demontaż i utylizację starych elementów modernizowanego systemu dozoru wizyjnego

wraz z okablowaniem;

m) opracowanie dokumentacji powykonawczej, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji eksploatacji;

Wszystkie urządzenia i systemy muszą być dostosowane do standardu obowiązującego w ZMPG S.A. oraz posiadać wsparcie do zarządzania przełącznikami przez obecnie funkcjonujący w ZMPG S.A. system HP IMC. Urządzenia powinny być przygotowane i skonfigurowane do wyniesienia sygnałów systemu monitoringu wizyjnego do centralnego punktu wizualizacji w Zintegrowanym Stanowisku Bezpieczeństwa Portu Gdynia oraz integracji z potencjalnym systemem PSIM.

3) zakup, dostawę urządzeń i wykonanie kompleksowych robót instalacyjnych dla systemu MWS

12 zgodnie z projektem wykonawczym niniejszego systemu, o którym mowa w pkt 1)

niniejszego ustępu i minimalnymi wymaganiami Zamawiającego obejmującymi w szczególności:

a) wymianę w istniejącej szafie teletechnicznej w pomieszczeniu technicznym (0/16) magazynu, urządzeń rejestrujących na urządzenia w standardzie IP (minimalne wymagania dotyczące głównych elementów: serwer z dedykowanym oprogramowaniem wraz z licencją na zastosowaną liczbę kamer; dwa rejestratory sieciowe IP min. 64 kanałowe, kompresja wideo H.265+, możliwość podłączenia do 128 kamer IP, możliwość obsługi dysków: 16xHDD (max. 160TB), obsługa kamer o rozdzielczości do 12 MPix do montażu w szafach 19’’ RACK) oraz instalację 16x10TB dysków umożliwiających zapis na min. 45 dni (dyski mają zapewnić ww. archiwizację zapisu w najwyższej jakości), zastosowanie awaryjnego podtrzymania zasilania UPS RACK 19” min. 2000VA. Urządzenia powinny być przystosowane do montażu w szafach 19”;

b) instalację sześciu stacji roboczych w pomieszczeniach dyspozytorskich magazynu oraz portierni, każda o minimalnych parametrach określonych w ust. 4 niniejszego Rozdziału SWZ (każdą stację roboczą należy wyposażyć w kompatybilną klawiaturę i mysz optyczną);

c) montaż sześciu monitorów LCD (po jednym dla dedykowanej stacji monitoringu u Najemców oraz w pomieszczeniu Portierni Nr 1), każdy o minimalnych parametrach określonych w ust. 5 niniejszego Rozdziału SWZ przeznaczonych do pracy w trybie ciągłym z certyfikacją do pracy 24/7 wraz z uchwytami montażowymi oraz kompletnym okablowaniem i peryferiami;

d) montaż niezbędnych urządzeń IP do wykonania modernizacji, w szczególności przełączników sieciowych zarządzalnych w szafach RACK (tj. przełączników sieciowych zarządzalnych posiadających pełne wsparcie do zarządzania przez oprogramowanie HP IMC obecnie funkcjonujące w ZMPG S.A.), każdy o minimalnych parametrach określonych w ust. 6 niniejszego Rozdziału SWZ oraz przełączników pośrednich, każdy o minimalnych parametrach określonych w ust. 7 niniejszego Rozdziału SWZ, z zastrzeżeniem przełącznika pośredniego w pomieszczeniu Portierni Nr 1, dla którego minimalne parametry określono w ust. 8 niniejszego Rozdziału SWZ, szafek z zamkiem patentowym (systemowym), zasilaczy i innych. Wszystkie przełączniki powinny być wyposażone w dedykowane wkładki światłowodowe;

e) montaż w pomieszczeniu (0/16) konsoli z monitorem LCD 1U 19'' USB i PS/2, przeznaczonej do montażu w szafie w systemie RACK oraz kompatybilnej z obsługą systemu CCTV;

g) wymianę istniejących 92 szt. kamer na nowe, w standardzie IP o minimalnych parametrach określonych w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ, w tym:

− 23 szt. kamer zewnętrznych,

− 69 szt. kamer wewnętrznych,

w tym:

• Komora „A”: 9 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 6 szt. kamer zewnętrznych, część

socjalna A: 1 szt. kamera wewnętrzna;

• Komora „B”: 9 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 2 szt. kamer zewnętrznych, część

socjalna B: 1 szt. kamera wewnętrzna;

• Komora „C”: 10 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 2 szt. kamer zewnętrznych, część

socjalna C: 1 szt. kamera wewnętrzna;

• Komora „D”: 11 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 4 szt. kamer zewnętrznych;

• Komora „E”: 12 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 5 szt. kamer zewnętrznych, część

socjalna E: 1 szt. kamera wewnętrzna;

• Komora „F”: 13 szt. kamer wewnętrznych, elewacja: 4 szt. kamer zewnętrznych, część socjalna F: 1 szt. kamera wewnętrzna;

przy czym w zakresie modernizacji istniejących 6 szt. kamer zewnętrznych: KZ.10, KZ.7, KZ.6, KZ.1, KZ.22, KZ.19, należy zmienić ich pierwotne miejsce instalacji, na nowe wskazane przez Zamawiającego; w przypadku braku możliwości wykorzystania obecnego okablowania, należy ułożyć nowe a stare zutylizować;

h) wykonanie wszystkich robót dodatkowych (w uzgodnieniu z Zamawiającym) związanych z instalacją systemu MWS 12 nie wymienionych powyżej, oraz wykonanie robót ogólnobudowlanych niezbędnych do wykonania instalacji telewizji przemysłowej, instalację wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz ujęcie ich w dokumentacji powykonawczej;

i) doprowadzenie do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót instalacyjnych po wykonaniu robót;

j) demontaż i utylizację starych elementów modernizowanego systemu dozoru wizyjnego

wraz z okablowaniem;

k) opracowanie dokumentacji powykonawczej, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji eksploatacji;

4) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi systemu MWS 11 w miejscu jego instalacji, obejmującego szkolenie użytkowników (do 4 operatorów systemu w wymiarze do 1 dnia roboczego) w podstawowym zakresie funkcjonalnym systemu;

5) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi systemu MWS 12 w miejscu jego instalacji, obejmującego szkolenie użytkowników (do 8 operatorów systemu w wymiarze do 1 dnia roboczego) w podstawowym zakresie funkcjonalnym systemu;

6) świadczenie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji, zgodnie z wzorem umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego systemów oraz wymogami producentów.

3. Zamawiający wymaga, aby kamery, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lit. h) i i) oraz ust. 2 pkt 3) lit. g)

niniejszego rozdziału SWZ spełniały co najmniej następujące wymagania:

1) dla kamer zewnętrznych:

a) kamera tubowa;

b) min. rozdzielczość: 6 MPix, - 3200 × 1800 @ 25kl./s;

c) przetwornik CMOS ze skanowaniem progresywnym o minimalnej wielkości 1/2.4" z dynamiką

120dB;

d) obiektyw o zmiennej ogniskowej 2.8 – 12 mm Motozoom;

e) kompresja H.265+/H.265/H.264+/H.264/MJPEG;

f) inteligentna analiza w oparciu o klasyfikację obiektów (wykrycie wtargnięcia, przekroczenia linii, wejścia/wyjścia z obszaru);

g) IR do 60 m przy długości fali 850nm;

h) stopień ochrony: XX00, XX00;

i) zasilanie DC 12 V lub PoE (802.3af);

j) ochrona hasłem, skomplikowane hasło, szyfrowanie HTTPS, filtr adresów IP, dziennik logowania, uwierzytelnianie podstawowe i skrótowe dla HTTP / HTTPS, TLS 1.2, WSSE;

k) temperatura pracy: od - 30oC do 60oC.

2) dla kamer wewnętrznych:

a) min. rozdzielczość: 5 MPix, - 2592 × 1944 @ 20kl./s;

b) przetwornik CMOS ze skanowaniem progresywnym o minimalnej wielkości 1/2.7” z dynamiką 120dB;

c) obiektyw o zmiennej ogniskowej 2.7 – 13,5 mm Motozoom;

d) kompresja H.265+/H.265/H.264+/H.264/MJPEG;

e) inteligentna analiza w oparciu o klasyfikację obiektów (wykrycie wtargnięcia, przekroczenia linii, wejścia/wyjścia z obszaru);

f) IR do 40 m przy długości fali 850nm;

g) stopień ochrony: XX00, XX00;

h) zasilanie DC 12 V lub PoE (802.3af);

i) ochrona hasłem, skomplikowane hasło, szyfrowanie HTTPS, filtr adresów IP, dziennik logowania, uwierzytelnianie podstawowe i skrótowe dla HTTP / HTTPS, TLS 1.2, WSSE.

4. Zamawiający wymaga, aby stacje robocze, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lit. b) oraz ust. 2 pkt 3) lit. b) niniejszego rozdziału SWZ spełniały co najmniej następujące wymagania:

1) Obudowa typu MiniTower

2) Procesor min. 8rdzeni/16wątków, min. taktowanie bazowe 2.5Ghz

3) Możliwość instalacji min. 2 dysków HDD SATA III

4) Zainstalowane dyski: min. 256GB SSD i min. 1TB SATA

5) Zabudowany napęd: min. DVD/RW

6) Minimalna ilość banków pamięci: 4 szt.

7) Zainstalowana pamięć: Min. 32GB

8) Typ pamięci: min. DDR4 ECC

9) Dedykowana karta graficzna minimum dwumonitorowa – min. 1 szt.

10) Minimalna ilość pamięci karty graficznej: min. 2GB DDR5

11) Wyjścia monitorowe: min. 2x mDP, lub 4x DP

12) Wymagany interfejs sieciowy: 1x 10/100/1000 Mbit/s

13) Minimalna ilość slotów PCI-E:

a) 1 pełnowymiarowe gniazdo PCIe x16 GEN4

b) 1 gniazdo PCIe x4 Gen4 o pełnej wysokości

c) 1 pełnowymiarowe gniazdo PCI o pełnej wysokości

d) 1 złącze M.2 Gen4

e) 1 złącze M.2 Gen3

f) Złącza SATA min 3 szt.

14) Wymagane interfejsy zewnętrzne:

a) Min. 6x USB 2.0

b) Min. 4x USB 3.2 Typ-A

c) Min. 2x USB 3.2 Typ-C

d) Min. 1xWe Mikrofonowe

e) Min. 1xWy Słuchawkowe

f) Min. 2xPS/2

15) Oprogramowanie systemowe min. Windows 10 Pro for Workstations (wersja 64-bitowa)

16) Zasilacz min. 450W

17) Opieka gwarancyjna 3-letnia z serwisem na miejscu w następnym dniu roboczym z

możliwością rozszerzenia

5. Zamawiający wymaga, aby monitory LCD, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lit. c) oraz ust. 2 pkt 3) lit. c) niniejszego rozdziału SWZ spełniały co najmniej następujące wymagania:

Wielkość i rodzaj ekranu	43” IPS – podświetlenie krawędziowe LED
Rozdzielczość natywna panelu (min)	3840 x 2160 px
Obsługiwana rozdzielczość	4096 x 2160

Jasność	500 cd/m2
Poziom kontrastowości statycznej	8 000:1 (włączone lokalne gaszenie podświetlenia)
Poziom refleksyjności panelu	minimum 28% (panel matowy)
Możliwość pracy 24h/7	TAK
Obsługiwana orientacja	Poziom, Pion
Wejścia wideo	1x DisplayPort (4096 x 2160 60Hz) (HDCP) 1x HDMI (4096 x 2160 60Hz) (HDCP) 1x HDMI (ARC)
Slot na minikomputer	TAK – typu OPS lub SDM z możliwością zamontowania modułu mikrokomputera o zużyciu energii max 15W
MediaPlayer USB	TAK – obsługa rozdzielczości UHD
Zasilany port USB	TAK – 10W
Złącza sterowania	LAN, RS232
Wbudowane czujniki	3 czujniki temperatury z możliwością programowania działań, oraz czujnik natężenia oświetlenia w otoczeniu
Wbudowane głośniki	2x 10W
Zgodność elektromagnetyczna	EMC Class B

− Kalibracja kolorymetryczna, polegająca na możliwości zapisania wewnętrznej tablicy LUT monitora za pomocą oprogramowania tego samego producenta co monitor. − Kalibracja sprzętowa zawierająca, możliwość kalibracji koordynatów chromatycznych bieli, krzywej transferu elektro optycznego, barwy niebieskiej, zielonej i czerwonej w zakresie zgodności kolorymetrycznej. − Obudowa wykonana z metalu, włącznie z ramką frontową ekranu oraz możliwością demontażu logo producenta z ramki − Aktywny system chłodzenia awaryjnego za pomocą wentylatorów − Możliwość sklonowania ustawień monitora do pamięci USB − Możliwość aktualizacji oprogramowania układowego przez port USB − Sterowanie monitorem za pomocą przeglądarki www, lub przez oprogramowanie producenta

6. Zamawiający wymaga, aby przełączniki sieciowe zarządzalne w szafach RACK, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lit. d) oraz ust. 2 pkt 3) lit. d) niniejszego rozdziału SWZ spełniały co najmniej następujące wymagania:

1) Minimum 24 porty 100/1000BaseX ze stykiem definiowanym przez SFP.

2) Minimum 8 portów gigabitowych w standardzie 100/1000BaseT (dopuszcza się porty typu Combo, współdzielone z portami SFP)

3) Minimum 4 porty 10Gb SFP+, pozwalające na instalację wkładek 10Gb (SFP+) i Gigabitowych

(SFP).

4) Wydajność: minimum 128 Gb/s (pełna prędkość, tzw. wire-speed, na wszystkich portach

przełącznika)

5) Przepustowość: minimum 95 Mp/s

6) Tablica adresów MAC o wielkości minimum 12000 pozycji

7) Bufor pakietów nie mniejszy niż 1,5MB

8) Pamięć stała (typu Flash): minimum 512MB

9) Pamięć operacyjna: minimum 1GB

10) Obsługa ramek Jumbo

11) Dwa wbudowane (wewnętrzne, modularne) zasilacze AC dla zapewnienia redundancji zasilania, wymieniane podczas pracy urządzenia.

12) Funkcja łączenia urządzeń w stosy z wykorzystaniem portów 10Gb/s i agregowanych portów 10Gb/s. Urządzenia połączone w stos widziane jako jedno logiczne urządzenie (nie dopuszcza się rozwiązań typu klaster). Wymagane jest by urządzania tworzące stos mogły posiadać łącznie nie mniej niż 390 portów 100/1000BaseT (z obsługą i bez obsługi standardu PoE+), nie mniej niż 210 portów 1000BaseX i ich kombinacji.

13) Topologia stosu musi zapewniać redundancję (połączenia typu pierścień lub mesh, nie dopuszcza się topologii typu łańcuch (daisy-chain))

14) Realizacja łączy agregowanych (LACP) w ramach różnych przełączników będących w stosie

15) Routing IPv4 – minimum: statyczny (minimum 512 tras), RIP

16) Routing IPv6 – minimum: statyczny (minimum 256 tras), RIPng

17) Policy Based Routing

18) Wsparcie dla Bidirectional Forwarding Detection (BFD)

19) Minimum 32 interfejsy IP VLAN

20) Obsługa ruchu Multicast: IGMP Snooping; MLD Snooping

21) Obsługa IEEE 802.1s Multiple SpanningTree / MSTP oraz IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree Protocol

22) Obsługa sieci IEEE 802.1Q VLAN – minimum 4094 sieci VLAN

23) Obsługa IEEE 802.1ad QinQ i Selective QinQ

24) Funkcja Root Guard umożliwiająca ochronę sieci przed wprowadzeniem do sieci urządzenia, które może przejąć rolę przełącznika Root dla protokołu Spanning Tree

25) BPDU Guard – funkcja umożliwiająca wyłączenie portów Fast Start w momencie odebrania na

tym porcie ramek BDPU w celu przeciwdziałania pętlom

26) Wsparcie dla funcji DHCP server, DHCP Relay, DHCP client oraz DHCP Snooping (wszystkie dla IPv4 i IPv6)

27) Obsługa list ACL na bazie informacji z warstw 2/3/4 modelu OSI

28) Listy ACL muszą być obsługiwane sprzętowo, bez pogarszania wydajności urządzenia

29) Możliwość realizacji tzw. czasowych list ACL (list reguł dostępu, działających w określonych

odcinkach czasu)

30) Obsługa standardu 802.1p – min. 8 kolejek na porcie

31) Możliwość zmiany wartości pola DSCP i wartości priorytetu 802.1p

32) Możliwość wyboru sposobu obsługi kolejek – Strict Priority (SP); Weighted Round Robin (WRR); WRR + SP

33) Możliwość ograniczania pasma na porcie (globalnie) oraz możliwość ograniczania pasma dla ruchu określonego listą ACL z dokładnością do 64 kb/s

34) Funkcja mirroringu portów lokalnego i zdalnego: 1 to 1 Port mirroring, Many to 1 port

mirroring

35) Obsługa funkcji logowania do sieci („Network Login”) zgodna ze standardem IEEE 802.1x:

a) Możliwość przydziału stacji do wskazanej sieci wirtualnej podczas logowania IEEE 802.1x

b) Możliwość uwierzytelniania wielu użytkowników na jednym porcie

c) Możliwość obsługi wielu domen, z których każda może być przypisana do własnego serwera

RADIUS

d) Przypisanie profilu QoS dla użytkownika lub grupy użytkowników

36) LLDP - IEEE 802.1AB Link Layer Discovery Protocol oraz LLDP-MED

37) Możliwość stworzenia lokalnej bazy użytkowników dla autoryzacji IEEE 802.1x oraz MAC

38) TACACS+ i RADIUS Network Login

39) RADIUS Accounting

40) Możliwość centralnego uwierzytelniania administratorów na serwerze RADIUS

41) Zarządzanie poprzez port konsoli (pełne), SNMP v.1, 2c i 3, Telnet, SSH v.2, http i https

42) Syslog

43) Obsługa NETCONF

44) Obsługa sFlow

45) Obsługa protokołu OpenFlow w wersji, co najmniej, 1.3

46) Obsługa Network Time Protocol (NTP) i Simple Network Time Protocol (SNTP)

47) Obsługa IEEE 802.3AH i IEEE 802.1AG

48) Przełącznik musi posiadać mechanizm zdefiniowania i generowania testowych próbek ruchu sieciowego. Musi umożliwiać gromadzenie i podgląd statystyk z ich wykonania, obejmujących takie parametry jak RTT, Packet Loss, Jitter

49) Przechowywanie wielu wersji oprogramowania na przełączniku (liczba wersji ograniczona jedynie dostępną pamięcią stałą, nie dopuszcza się rozwiązań pozwalających na przechowywanie jedynie dwóch wersji oprogramowania).

50) Przechowywanie wielu plików konfiguracyjnych na przełączniku (liczba wersji ograniczona jedynie dostępną pamięcią stałą, nie dopuszcza się rozwiązań pozwalających na przechowywanie jedynie dwóch konfiguracji).

51) Funkcja wgrywania i zgrywania pliku konfiguracyjnego w postaci tekstowej do stacji roboczej.

Plik konfiguracyjny urządzenia powinien być możliwy do edycji w trybie off-line, tzn.

konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nieulotnej musi być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiast - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian.

52) Wsparcie dla Private VLAN ( protected port / private port / isolated port, private edge port,

isolated VLAN) lub równoważnego

53) Wsparcie dla mechanizmu typu DLDP - Device Link Detection Protocol

54) Ochrona przed sztormami pakietowymi (broadcast, multicast, unicast), z możliwością definiowania wartości progowych

55) Minimalny zakres pracy od 0°C do 45°C

56) Wysokość w szafie 19” – 1U, głębokość nie większa niż 36 cm

57) Maksymalny pobór mocy nie większy niż 60W

58) Pełna zgodność z oprogramowaniem IMC posiadanym i stosowanym przez Zamawiającego w zakresie zarządzania oferowanym przełącznikiem

59) Dożywotni (tak długo jak Zamawiający posiada produkt, nie krócej niż 10 lat) serwis gwarancyjny producenta zapewniający wysyłkę sprawnego sprzętu na podmianę na następny dzień roboczy po zgłoszeniu awarii (AHR NBD). Serwis musi zapewniać również dostęp do poprawek oprogramowania urządzenia oraz wsparcia technicznego. Dodatkowo wymagane jest zapewnienie wsparcia telefonicznego w trybie 8x5 przez cały okres trwania gwarancji. Całość świadczeń gwarancyjnych musi być realizowana bezpośrednio przez producenta sprzętu. Zamawiający musi mieć bezpośredni dostęp do wsparcia technicznego producenta.

7. Zamawiający wymaga, aby przełączniki pośrednie, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lit. d) oraz ust. 2 pkt 3) lit. d) (z wyłączeniem przełącznika pośredniego w pomieszczeniu Portierni nr 1) niniejszego rozdziału SWZ spełniały co najmniej następujące wymagania:

1) Minimum 24 porty 10/100/1000BASE-T umieszczonych z przodu obudowy ze wsparciem dla

protokołu 802.3at (PoE+)

2) Minimum 4 porty 1/10gigabitowe SFP+ umieszczone z przodu obudowy

3) Przepustowość: minimum 128 Gb/s (pełna prędkość, tzw. wire-speed, na wszystkich portach

przełącznika)

4) Wydajność: minimum 95 Mp/s

5) Bufor pakietów: minimum 12 MB

6) Minimum 4GB pamięci operacyjnej

7) Minimum 16GB wewnętrznej pamięci nieulotnej typu Flash (CF, SSD, SD, eUSB, SPI Flash).

8) Dedykowany port konsoli USB

9) Port USB 2.0 (niezależny od portu konsoli USB)

10) Wewnętrzny zasilacz 230V zapewniający budżet mocy PoE na poziomie nie niższym niż 370W. Pobór mocy (bez PoE) nie może być większy niż 50W.

11) Wielkość tablicy routingu: minimum 500 wpisów IPv4, 500 wpisów IPv6

12) Wielkość tablicy ARP co najmniej 1000 wpisów, wielkość tablicy ND co najmniej 500 wpisów

13) Tablica adresów MAC o wielkości minimum 8000 pozycji

14) Obsługa Jumbo Frames co najmniej 9198 bajtów

15) Obsługa sFlow lub Netflow

16) Obsługa REST API

17) Obsługa RMON (minimum grupy 1,2,3 i 9)

18) Obsługa 4094 tagów IEEE 802.1Q oraz 512 jednoczesnych sieci VLAN

19) Obsługa protokołu MVRP

20) Dostęp do urządzenia przez konsolę szeregową, HTTPS, XXXx0, XXXXx0, dedykowaną aplikację na urządzenia mobilne

21) Obsługa Rapid Spanning Tree (802.1w) i Multiple Spanning Tree (802.1s)

22) Obsługa Secure FTP lub SCP

23) Obsługa łączy agregowanych zgodnie ze standardem 802.3ad Link Aggregation Protocol

(LACP)

24) Obsługa SNTPv4 lub NTP

25) Wsparcie dla IPv6 (IPv6 host, dual stack, MLD snooping, ND snooping)

26) Obsługa protokołów rutingu: ruting statyczny

27) Obsługa ruchu multicast: IGMPv1/v2/v3 (co najmniej 500 grup), MLD (co najmniej 500 grup)

28) Obsługa IEEE 802.1AB Link Layer Discovery Protocol (LLDP) i LLDP Media Endpoint Discovery

(LLDP-MED)

29) Automatyczna konfiguracja VLAN dla urządzeń VoIP oparta co najmniej o: RADIUS VLAN

(użycie atrybutów RADIUS i mechanizmu LLDP-MED)

30) Mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci: prioryteryzacja zgodna z 802.1p, ToS, TCP/UDP, DiffServ, wsparcie dla 4 kolejek sprzętowych, rate-limiting

31) Obsługa uwierzytelniania użytkowników zgodna z 802.1x

32) Obsługa uwierzytelniania użytkowników w oparciu o adres MAC i serwer RADIUS

33) Obsługa uwierzytelniania użytkowników w oparciu o stronę WWW z użyciem zewnętrznego

serwera

34) Obsługa uwierzytelniania wielu użytkowników na tym samym porcie w tym samym czasie

35) Obsługa autoryzacji logowania do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS albo TACACS+

36) Obsługa autoryzacji komend wydawanych do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS albo

TACACS+

37) Obsługa mechanizmu wykrywania łączy jednokierunkowych typu Device Link Detection Protocol (DLDP), Uni-Directional Link Detection (UDLD), lub równoważnego

38) Ochrona przed rekonfiguracją struktury topologii Spanning Tree (BPDU port protection)

39) Obsługa list kontroli dostępu (ACL)

40) Zakres pracy od 0 do 45°C

41) Przełącznik w obudowie 19”. Maksymalna wysokość obudowy 1U, maksymalna głębokość

obudowy 27 cm.

42) Jeżeli do działania któregokolwiek z wymienionych protokołów i funkcji wymagana jest dodatkowa licencja to należy ją dostarczyć w ramach przedmiotu zamówienia

43) Wszystkie dostępne na przełączniku funkcje (tak wyspecyfikowane jak i nie wyspecyfikowane) muszą być dostępne przez cały okres jego użytkowania (permanentne), nie dopuszcza się licencji czasowych i subskrypcji.

44) Zgodność z oprogramowaniem IMC posiadanym i stosowanym przez Zamawiającego w zakresie monitorowania oferowanego przełącznika

aktualizacji oprogramowania przez cały okres trwania gwarancji. Gwarancja musi być świadczony bezpośrednio przez autoryzowany serwis producenta sprzętu w języku polskim. Cała komunikacja odbywać się musi bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym i autoryzowanym serwisem producentem sprzętu.

8. Zamawiający wymaga, aby przełącznik pośredni, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) lit. d) niniejszego rozdziału SWZ w zakresie pomieszczenia Portierni nr 1 spełniał co najmniej następujące wymagania:

1) Minimum 14 portów 10/100/1000BASE-T umieszczonych z przodu obudowy ze wsparciem

dla protokołu 802.3at (PoE+) na co najmniej 12 portach

2) Minimum 2 porty 1 gigabitowe SFP umieszczone z przodu obudowy

3) Przepustowość: minimum 32 Gb/s (pełna prędkość, tzw. wire-speed, na wszystkich portach

przełącznika)

4) Wydajność: minimum 23 Mp/s

5) Bufor pakietów: minimum 12 MB

6) Minimum 4GB pamięci operacyjnej

7) Minimum 16GB wewnętrznej pamięci nieulotnej typu Flash (CF, SSD, SD, eUSB, SPI Flash).

8) Dedykowany port konsoli USB

9) Port USB 2.0 (niezależny od portu konsoli USB)

10) Wewnętrzny zasilacz 230V zapewniający budżet mocy PoE na poziomie nie niższym niż 130W. Pobór mocy (bez PoE) nie może być większy niż 30W.

11) Wielkość tablicy routingu: minimum 500 wpisów IPv4, 500 wpisów IPv6

12) Wielkość tablicy ARP co najmniej 1000 wpisów, wielkość tablicy ND co najmniej 500 wpisów

13) Tablica adresów MAC o wielkości minimum 8000 pozycji

14) Obsługa sFlow lub Netflow

15) Obsługa REST API

16) Obsługa RMON (minimum grupy 1,2,3 i 9)

17) Obsługa 4094 tagów IEEE 802.1Q oraz 512 jednoczesnych sieci VLAN

18) Obsługa protokołu MVRP

19) Dostęp do urządzenia przez konsolę szeregową, HTTPS, XXXx0, XXXXx0, dedykowaną

aplikację na urządzenia mobilne

20) Obsługa Rapid Spanning Tree (802.1w) i Multiple Spanning Tree (802.1s)

21) Obsługa Secure FTP lub SCP

22) Obsługa łączy agregowanych zgodnie ze standardem 802.3ad Link Aggregation Protocol

(LACP)

23) Obsługa SNTPv4 lub NTP

24) Wsparcie dla IPv6 (IPv6 host, dual stack, MLD snooping, ND snooping)

25) Obsługa protokołów rutingu: ruting statyczny

26) Obsługa ruchu multicast: IGMPv1/v2/v3 (co najmniej 500 grup), MLD (co najmniej 500 grup)

27) Obsługa IEEE 802.1AB Link Layer Discovery Protocol (LLDP) i LLDP Media Endpoint Discovery (LLDP-MED)

28) Automatyczna konfiguracja VLAN dla urządzeń VoIP oparta co najmniej o: RADIUS VLAN (użycie atrybutów RADIUS i mechanizmu LLDP-MED)

29) Mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci: prioryteryzacja zgodna z 802.1p,

ToS, TCP/UDP, DiffServ, wsparcie dla 4 kolejek sprzętowych, rate-limiting

30) Obsługa uwierzytelniania użytkowników zgodna z 802.1x

31) Obsługa uwierzytelniania użytkowników w oparciu o adres MAC i serwer RADIUS

32) Obsługa uwierzytelniania użytkowników w oparciu o stronę WWW z użyciem zewnętrznego

serwera

33) Obsługa uwierzytelniania wielu użytkowników na tym samym porcie w tym samym czasie

34) Obsługa autoryzacji logowania do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS albo TACACS+

35) Obsługa autoryzacji komend wydawanych do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS albo

TACACS+

36) Obsługa mechanizmu wykrywania łączy jednokierunkowych typu Device Link Detection

Protocol (DLDP), Uni-Directional Link Detection (UDLD), lub równoważnego

37) Ochrona przed rekonfiguracją struktury topologii Spanning Tree (BPDU port protection)

38) Obsługa list kontroli dostępu (ACL)

39) Zakres pracy od 0 do 45°C

40) Pasywne chłodzenie (brak wentylatorów)

41) Przełącznik w obudowie maksymalnie 19”. Maksymalna wysokość obudowy 1U, maksymalna głębokość obudowy 27 cm.

42) Jeżeli do działania któregokolwiek z wymienionych protokołów i funkcji wymagana jest dodatkowa licencja to należy ją dostarczyć w ramach przedmiotu zamówienia

44) Zgodność z oprogramowaniem IMC posiadanym i stosowanym przez Zamawiającego w zakresie monitorowania oferowanego przełącznika

45) Dożywotnia (minimum 5 lat po zakończeniu produkcji, przy czym, jeżeli data zakończenia produkcji jest ogłoszona to nie może być ona krótsza niż 2 lata po dostarczeniu sprzętu) gwarancja producenta obejmująca wszystkie elementy przełącznika (również zasilacze i wentylatory) zapewniająca wysyłkę sprzętu na podmianę maksymalnie na następny dzień roboczy. Serwis musi zapewniać również dostęp do poprawek i aktualizacji oprogramowania oraz wsparcia technicznego przez cały okres trwania gwarancji. Serwis musi być świadczony bezpośrednio przez producenta sprzętu w języku polskim. Cała komunikacja odbywać się musi bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym i producentem sprzętu.

9. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów/urządzeń lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w niniejszej SWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, deklaracje, oceny, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. Składając ofertę, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać w formie szczegółowego opisu zasady równoważności, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ składając wraz z wykazem sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ opis, o którym mowa w ust. 11 pkt 3) niniejszego Rozdziału SWZ.

10. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne rozwiązania równoważne, zobowiązany jest przed ich wbudowaniem uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz wykonać i dostarczyć zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych rozwiązań równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i rozwiązań ujętych w SWZ.

11. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne materiały lub rozwiązania muszą:

1) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne co najmniej takie same lub lepsze od określonych w SWZ;

2) posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty, deklaracje, oceny lub dopuszczenia;

3) opis zaproponowanych ewentualnych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne rozwiązania są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.

12. Szczególne warunki prowadzenia prac i robót instalacyjnych:

1) koszty prowadzonych podczas robót instalacyjnych pomiarów, ekspertyz, opinii technicznych, koszty uzgodnień oraz innych niezbędnych opracowań, opłat oraz opracowanie

dokumentacji wykonawczej, powykonawczej, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji

eksploatacji obciążają Wykonawcę;

2) Wykonawca zobowiązany jest:

a) wykonać prace projektowe i roboty instalacyjne zgodnie z dostarczonymi materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, obowiązującymi warunkami technicznymi i przepisami szczegółowymi;

b) zapewnić kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, urządzenia i sprzęt;

c) wykonać kompletną inwentaryzację obiektu w zakresie niezbędnym do wykonania

przedmiotu zamówienia;

d) dokonywać niezbędnych uzgodnień projektowych z technicznymi komórkami branżowymi Zamawiającego tj. w szczególności z: Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu, Działem Informatyki i Telekomunikacji, Działem Utrzymania, Działem Zarządzania Nieruchomościami Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., oraz prowadzić wszystkie prace i roboty instalacyjne związane z zamówieniem w porozumieniu z nimi;

e) prowadzić roboty instalacyjne w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia urządzeń, obiektów budowlanych i infrastruktury, zlokalizowanych na terenie prowadzenia robót instalacyjnych oraz zlokalizowanych poza terenem prowadzenia robót instalacyjnych; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury na własny koszt. Wykonawca powinien realizować roboty instalacyjne w sposób niezakłócający ciągłości pracy Najemców;

f) wszelkie roboty instalacyjne - modernizacyjne i remontowe „głośne” wykonać poprzedzając szczegółowym uzgodnieniem zakresów i terminów realizacji robót instalacyjnych z Najemcą i nadzorem inwestorskim Zamawiającego;

g) realizować wszelkie roboty instalacyjne zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w

ust. 2 pkt 1) lit. d) niniejszego rozdziału SWZ;

3) projekt wykonawczy oraz dokumentację powykonawczą, odpowiednio dla każdego z systemów, należy opracować w formie papierowej po 3 egzemplarze, wersję elektroniczną projektu (zgodnie z zasadami określonymi w § 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik numer 4 SWZ) i dokumentację powykonawczą na płytach CD w ilości po 3 egzemplarze;

4) dokumentację techniczno-ruchową i instrukcję eksploatacji, odpowiednio dla każdego z systemów, należy opracować w formie papierowej po 3 egzemplarze oraz wersję elektroniczną na płytach CD w ilości po 3 egzemplarze;

5) wszystkie materiały podstawowe winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski oraz posiadać znak jakości CE oraz Deklarację Właściwości Użytkowych, a także spełniać wymagania wynikające z ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U.2021.1213 t.j.);

6) Zamawiający wymaga zastosowania nowych materiałów i urządzeń, w szczególności nie dopuszcza materiałów i urządzeń po regeneracji;

7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót instalacyjnych, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno-techniczne stosowane na terenie wykonywania robót instalacyjnych;

8) Wykonawca odpowiada za ochronę wszystkich instalacji i sieci telekomunikacyjnych na terenie wykonywania robót instalacyjnych w tym również obcych nie podlegających przebudowie oraz zapewni właściwe zabezpieczenie tych sieci, instalacji i urządzeń na czas prowadzenia robót instalacyjnych oraz na każdym etapie realizacji robót instalacyjnych zapewni ciągłość ich eksploatacji dla istniejących odbiorców;

9) zagospodarowanie terenu wykonywania robót instalacyjnych, urządzenie zaplecza technicznego, zasilanie w energię elektryczną, wodę itp. Wykonawca wykona we własnym zakresie w uzgodnieniu ze służbami Zamawiającego;

10) materiały i odpady pochodzące z demontażu i realizacji robót instalacyjnych, za wyjątkiem złomu stalowego, stanowią własność Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do ich

wywiezienia z terenu wykonywania robót instalacyjnych i zagospodarowania lub poddania utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Karty odpadów należy przekazać Zamawiającemu. Odpady powstałe w wyniku realizacji demontażu i robót instalacyjnych należy na bieżąco wywozić, a ewentualne krótkotrwałe gromadzenie na terenie wykonywania robót instalacyjnych dopuszcza się wyłącznie w uzgodnieniu z Najemcami oraz w specjalnie w tym celu przygotowanych przez Wykonawcę, pojemnikach.

13. Minimalny okres gwarancji na prace projektowe, roboty instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia wynosi 36 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi biegnie:

1) dla prac projektowych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego

rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej - odpowiednio dla każdego z systemów;

2) dla robót instalacyjnych oraz użytych materiałów i zamontowanych urządzeń od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru robót instalacyjnych - odpowiednio dla każdego z systemów.

Gwarancja jakości obejmuje realizowanie przez Wykonawcę w okresie udzielonej gwarancji: przeglądów i prac zapewniających bezusterkową eksploatację w okresie udzielonej gwarancji wszelkich instalacji i urządzeń w zakresie całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami producentów i dostawców; usuwanie wszelkich wad i usterek w przedmiocie zamówienia w momencie zakończenia realizacji przedmiotu Zamówienia, jak i powstałych w okresie gwarancji jakości; czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji instalacji, urządzeń i innych elementów przedmiotu Zamówienia, zgodnie z wymogami producentów i dostawców wraz z kosztami materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania elementów zamówienia wraz z ewentualną wymianą.

14. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 4 do SWZ oraz wzorze umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów stanowiącym załącznik numer 5 do SWZ.

15. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom wraz ze wskazaniem nazwy i siedziby (adresu) podwykonawców (załącznik numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY).

16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania

ofert wariantowych.

17. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa

Wykonawca.

18. Oznaczenie przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

1) Główny kod CPV: 32240000-7 (Kamery telewizyjne)

2) Dodatkowe kody CPV:

a) 51312000-2 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych),

b) 45311100-1 (Roboty w zakresie okablowania elektrycznego),

c) 45311200-2 (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych),

d) 31310000-2 (Sieci zasilające),

e) 45314320-0 (Instalowanie okablowania komputerowego),

f) 32562100-1 (Kable światłowodowe do przesyłu informacji),

g) 32562300-3 (Światłowodowe kable do przesyłu danych),

h) 32420000-3 (Urządzenia sieciowe),

i) 48210000-3 (Pakiety oprogramowania dla sieci),

j) 50300000-8 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego),

k) 80510000-2 (Usługi szkolenia specjalistycznego).

19. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie wykonywania robót instalacyjnych i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w

materiałach przetargowych oraz może uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na wniosek Wykonawcy. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne. Miejsce spotkania: hol główny Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9. Wizja lokalna umożliwia Wykonawcom dokładne zaznajomienie się z miejscem prowadzenia prac oraz robót instalacyjnych i poznanie lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XVII SWZ, w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z zapisami SWZ.

20. Projekty powykonawcze obecnego systemu MWS 11 i systemu MWS 12 – załączniki nr 7 i 8 do SWZ, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zostaną przekazane Wykonawcom po złożeniu wniosku o ich udostępnienie wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Ww. wniosek oraz oświadczenie należy złożyć pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. We wniosku należy podać adres poczty elektronicznej, na który Zamawiający wyśle link umożliwiający dostęp do projektów powykonawczych.

ROZDZIAŁ V – Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu wykonawczego wraz z uzgodnieniami dla systemu MWS 11 – do 6 tygodni od daty podpisania umowy,

2) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu wykonawczego wraz z uzgodnieniami dla systemu MWS 12 – do 6 tygodni od daty podpisania umowy,

3) wykonanie robót instalacyjnych i przełączenie systemu MWS 11 na zmodernizowany wraz z demontażem i utylizacją elementów zdemontowanych, wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji, o której mowa w § 12 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, dla systemu MWS 11 – do 16 tygodni od daty protokolarnego przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, który nastąpi nie wcześniej niż po wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu projektu wykonawczego systemu MWS 11 zgodnie z treścią pkt 1) oraz jego odbiorze w sposób określony w § 9 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,

4) wykonanie robót instalacyjnych i przełączenie systemu MWS 12 na zmodernizowany wraz z demontażem i utylizacją elementów zdemontowanych, wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji o której mowa w § 12 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, dla systemu MWS 12 – do 16 tygodni od daty protokolarnego przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, który nastąpi nie wcześniej niż po wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu projektu wykonawczego systemu MWS 12 zgodnie z treścią pkt 2) oraz jego odbiorze w sposób określony w § 9 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,

5) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi zainstalowanego zmodernizowanego systemu MWS 11 – do 2 tygodni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót instalacyjnych systemu MWS 11,

6) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi zainstalowanego zmodernizowanego systemu MWS 12 – do 2 tygodni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót instalacyjnych systemu MWS 12.

ROZDZIAŁ VI – Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 pkt. 1), 3) – 6) i ust. 2 Regulaminu. Zamawiający dokona weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust. 1 pkt. 4) i 5) Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie;

2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności

gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;

3) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień z zakresu dostawy, instalacji i uruchomienia systemu telewizji przemysłowej CCTV, o wartości zamówienia co najmniej 200.000,00 zł netto każde;

b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj. osobami spełniającymi niżej wymienione wymogi:

− co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję projektanta w specjalności telekomunikacyjnej:

• posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,

• posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień na stanowisku projektanta w zakresie wymaganych uprawnień, który prowadził co najmniej dwa projekty z zakresu CCTV każdy o minimalnej liczbie kamer 50, w którym do komunikacji z kamerami wykorzystano między innymi medium światłowodowe;

− co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika robót instalacyjnych:

• posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami

budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń

telekomunikacyjnych,

• posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień jako kierownik robót lub kierownik projektu, który prowadził co najmniej dwie roboty z zakresu instalacji i uruchomienia systemu telewizji przemysłowej CCTV o wartości zamówienia co najmniej 200.000,00 zł netto każde,

− co najmniej sześcioma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia (w tym realizacji serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji):

• posiadającymi uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do

1 kV (SEP E),

• wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.),

• zdolnymi do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów,

• posiadającymi minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie instalacji systemów telewizji przemysłowej CCTV,

− co najmniej sześcioma osobami skierowanymi do wsparcia technicznego przy realizacji

zamówienia:

• posiadającymi uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do

1 kV (SEP E),

• zdolnymi do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów.

Osoby, o których mowa w tiret pierwsze i drugie powinny być członkami właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2019 poz. 1117 t.j.). Osoby, o których mowa w tiret pierwsze, drugie, trzecie i czwarte muszą znać język polski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie znającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) stałego i biegłego tłumaczenia na język polski (tłumacza).

Przez uprawnienia, o których mowa w tiret pierwsze i drugie powyżej należy rozumieć: uprawnienia budowlane, zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 poz. 2351 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 r., poz. 831 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa. Dopuszcza się równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które zachowują ważność i spełniają warunki określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji, o których mowa w tiret pierwsze i drugie przez jedną osobę, jeżeli posiada ona wymagane doświadczenie i uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowalnymi w danej specjalności.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji, o których mowa w tiret trzecie i czwarte przez jedną osobę.

4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony

od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 5) – 8) SWZ według formuły „spełnia - nie spełnia”.

3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie z wyłączeniem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określonego w ust. 2 pkt 2) niniejszego rozdziału, który powinien spełniać każdy z Wykonawców.

5. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6. W odniesieniu do warunku dotyczącego odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 7 niniejszego Rozdziału, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Podmioty udostępniające swoje zasoby Wykonawcy zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ oraz winny zostać wskazane w załączniku numer 1 do SWZ.

10. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

ROZDZIAŁ VII – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

1) Formularza oferty, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ wraz z Wykazem producentów i typów głównych urządzeń, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ wraz z załącznikami;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

5) aktualnej na dzień składania ofert koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

6) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmującego co najmniej trzy dostawy z instalacją, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 3) lit. a) SWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. W zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień do ww. wykazu należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert informacje w formie:

a) kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) oraz kopii aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby samorządu zawodowego osób, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. b) tiret pierwsze i drugie SWZ;

b) kopii zaświadczeń potwierdzających wpisanie osób, o których mowa w Rozdziale VI ust.

2 pkt 3) lit. b) tiret trzecie SWZ na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia

technicznego, wydanych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i

mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.);

c) kopii świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci potwierdzających posiadanie uprawnień SEP E do 1 kV przez osoby, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. b) tiret trzecie i czwarte SWZ, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2003.89.828);

8) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2) - 5) niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);

2) formularz oferty oraz wykaz producentów i typów głównych urządzeń wraz z załącznikami wskazane w ust. 1 pkt. 1) oraz dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 6) - 8) niniejszego rozdziału składane są wspólnie;

3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;

2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:

a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w

postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też

b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w

postępowaniu;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji, dokumentów lub zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 3) i 4)

niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5. Dokumenty o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:

1) oryginale;

2) kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny.

12. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

ROZDZIAŁ VIII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsza SWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce: „Przetargi”, „Przetargi nieelektroniczne”. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ oraz modyfikacje treści SWZ w przypadku ich dokonania.

2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej

„korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (na adresy e-mail podane w ust. 4 niniejszego rozdziału).

3. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie potwierdzenia z poczty elektronicznej.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx (sprawy merytoryczne)

tel. (58) 627 – 41 – 15, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

2) Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (sprawy merytoryczne)

tel. (58) 627 – 41 – 26, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

3) Xxx Xxxxx Xxxxxxx (sprawy merytoryczne)

tel. (58) 627 – 41 – 34, e-mail: x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

4) Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx (sprawy formalne)

tel. (58) 627 – 41 – 88, e-mail: x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

5) Xxx Xxxxx Xxxxxxxx (sprawy formalne)

tel. (58) 627 – 45 – 18, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

6) Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (sprawy formalne)

tel. (58) 627 – 47 – 86, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

5. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy e-mail.

ROZDZIAŁ IX – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

ROZDZIAŁ X – Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do SWZ wraz z Wykazem producentów i typów głównych urządzeń sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ oraz kartami katalogowymi lub innymi dokumentami producenta (w sposób zgodny z Rozdziałem VII ust. 7 SWZ) potwierdzającymi, że oferowane urządzenia, o których mowa w wykazie producentów i typów głównych urządzeń spełniają minimalne parametry oraz posiadają wszystkie funkcjonalności określone w SWZ.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę

(osoby) podpisującą ofertę.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 14 niniejszego rozdziału, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca wraz ze wskazaniem nazwy i adresu (siedziby) podwykonawcy, zakresu prac/robót, wynagrodzenia podwykonawcy. Należy wypełnić odpowiednio ust. 2 pkt. 11) załącznika numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę siłami własnymi.

8. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz warunkami prowadzenia prac.

9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej, umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis.

11. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację „za zgodność z oryginałem”, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie – przez Pełnomocnika.

12. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do

korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ

„Formularz oferty”.

13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty.

14. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

Dział Bezpieczeństwa i Monitoringu, pokój nr 35

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni

Nie otwierać przed dniem 23.05.2022 r., godz. 10:30

15. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako

„zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia

ofert.

16. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.

17. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

18. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w

Kancelarii Ogólnej, pokój nr 20.

2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii

Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 23.05.2022 r. do godziny 10:00.

4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali 121 w dniu 23.05.2022 r. o godzinie 10:30.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

ROZDZIAŁ XII – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, w tym za prace/roboty instalacyjne wyszczególnione w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1) – 6) SWZ. Suma cen netto i brutto powyższego podziału prac/robót instalacyjnych musi być równa łącznej cenie ryczałtowej netto i brutto za jaką Wykonawca wykona w sposób kompleksowy przedmiot zamówienia.

2. Podana cena ofertowa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac, robót instalacyjnych i

innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z:

1) niezbędnymi badaniami, pomiarami, inwentaryzacjami itp.,

2) wykonaniem projektów wykonawczych,

3) zorganizowaniem zaplecza i zabezpieczeniem terenu wykonywania robót instalacyjnych;

4) utylizacją materiałów stanowiących odpady powstałe podczas realizacji umowy;

5) dostawą głównych elementów składowych systemów, urządzeń i materiałów, o których

mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 2) i 3) SWZ,

6) wykonaniem robót instalacyjnych,

7) doprowadzeniem do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót instalacyjnych

(a w razie korzystania, także sąsiednich terenów i urządzeń) po wykonaniu robót,

8) wszystkimi innymi zobowiązaniami wynikającymi z warunków prowadzenia robót,

9) sporządzeniem dokumentacji powykonawczej,

10) przeprowadzeniem szkoleń z obsługi systemów,

11) sprawowaniem serwisu gwarancyjnego systemów w okresie udzielonej gwarancji.

3. W formularzu oferty należy także wyszczególnić całkowitą cenę za przeglądy odpowiednio dla każdego z systemów w ramach serwisu gwarancyjnego w okresie udzielonej gwarancji, wykonywane z częstotliwością i obejmujące prace zgodnie ze wzorem umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia.

5. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie treści SWZ oraz obliczenie ceny z należytą starannością.

6. Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego określone w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia, w tym obowiązującymi przepisami w zakresie podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm. tj.). Cena ta będzie stała i nie może

się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do

SWZ.

7. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi). W przypadku rozbieżności w powyższych zapisach, za cenę poprawną Zamawiający uzna cenę wskazaną słownie).

8. Cena za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości

cen.

9. Jeżeli w Postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

10. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz wzorze umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego systemów stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

11. Jeżeli udziałowcem Wykonawcy jest podmiot nie będący polskim rezydentem, albo adres zamieszkania (kraj) jest innym niż ten, w którym wykonuje działalność, Wykonawca obowiązany jest wypełnić i przekazać Zamawiającemu podpisany dokument – „Beneficial owner” poświadczający, kto jest ostatecznym odbiorcą należności wypłacanych od Wykonawcy.

ROZDZIAŁ XIII – Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert

1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium, jakim jest całkowita ryczałtowa cena brutto za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:

1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;

2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w

stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:

gdzie:

(𝐶) =

𝐶𝑛

𝐶𝑏

𝑥 100

Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert;

Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;

3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).

4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.

5. Waluta ceny – PLN.

6. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę netto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty.

7. Jeżeli niemożliwy jest wybór oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

ROZDZIAŁ XIV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie merytoryczne i formalne.

2. W terminie poprzedzającym podpisanie umowy, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu:

1) pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nie uprawiona do reprezentacji Wykonawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Xxxxxxxxx;

2) dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) wykazu osób realizujących przedmiot umowy, uwzględniającego co najmniej osoby spełniające wymogi określone w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. b) SWZ.

3. Umowa na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów o treści zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik numer 5 do niniejszej SWZ zostanie podpisana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po zakończeniu prac/robót, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 1), 2), 3), 4) i 5) SWZ i ich odbiorze.

ROZDZIAŁ XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy, nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę wynikających z Umowy zobowiązań.

3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego

zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku

następujących formach:

1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

(Dz.U. z 2020r., poz. 299 t.j.).

5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Strony postanawiają, że:

1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad;

2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Kwota zwrócona będzie nie później niż w 30 (słownie: trzydziestym) dniu po upływie najdłuższego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

ROZDZIAŁ XVI – Wzór umowy

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz wzorze umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

ROZDZIAŁ XVII – Materiały przetargowe

1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.

2. Projekty powykonawcze obecnego rozmieszczenia kamer w budynkach MWS 11 i MWS 12, stanowią odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do SWZ i zostaną udostępnione Wykonawcom na zasadach określonych w Rozdziale IV ust. 20 SWZ.

3. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy zgłaszać pisemnie lub pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ do dnia 13.05.2022 r. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do dnia 18.05.2022 r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie opublikowana na stronie: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi” w ramach przedmiotowego postępowania.

4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego, będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. Dniem roboczym w rozumieniu SWZ jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

ROZDZIAŁ XVIII – Inne postanowienia

1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:

1) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu;

2) prawo modyfikacji niniejszej SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert.

2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki

odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin.

ROZDZIAŁ XIX – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;

9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ROZDZIAŁ XX – Wykaz załączników do SWZ

ZAŁĄCZNIK NR 1	Formularz oferty
ZAŁĄCZNIK NR 1A	Wykaz producentów i typów głównych urządzeń
ZAŁĄCZNIK NR 2	Wykaz wykonanych dostaw z instalacją
ZAŁĄCZNIK NR 3	Wykaz osób
ZAŁĄCZNIK NR 4	Wzór umowy
ZAŁĄCZNIK NR 5	Wzór umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów
ZAŁĄCZNIK NR 6	Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa
ZAŁĄCZNIK NR 7	Projekt powykonawczy obecnego systemu CCTV budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 11 (Tajemnica Przedsiębiorstwa)
ZAŁĄCZNIK NR 8	Projekt powykonawczy obecnego systemu CCTV budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 12 (Tajemnica Przedsiębiorstwa)

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

Zamawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

* Dane dotyczące Wykonawcy/Wykonawców:

Nazwa .......................................................................................................................................................

Siedziba .....................................................................................................................................................

Nr telefonu................................................................................................................................................

NIP.............................................................................................................................................................

REGON.......................................................................................................................................................

Strona www .................................................................... e-mail ..............................................................

Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):

…………………………………………………………………………………………………..............................................................

Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie

dostarczona Wykonawcy skutecznie.

* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.

OFERTA

Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia:

1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto

……………………. zł (słownie zł), do której zostanie doliczony obowiązujący

podatek VAT w wysokości ……………………. zł (słownie: zł). Wynagrodzenie

brutto wynosi: ……………………. zł (słownie zł), w tym za prace i roboty

instalacyjne określone w:

1) Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) w zakresie systemu MWS 11 ............................... xxxxx zł,

............................... brutto zł,

2) Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) w zakresie systemu MWS 12 ............................... xxxxx zł,

............................... brutto zł,

3) Rozdziale IV ust. 2 pkt 2) ............................... netto zł, brutto zł,

4) Rozdziale IV ust. 2 pkt 3) ............................... netto zł, brutto zł,

5) Rozdziale IV ust. 2 pkt 4) ............................... netto zł, brutto zł,

6) Rozdziale IV ust. 2 pkt 5) ............................... xxxxx zł, brutto zł;

7) Rozdziale IV ust. 2 pkt 6) ............................... xxxxx zł, brutto zł,

w tym w zakresie przeglądów:

a) systemu MWS 11 w ramach serwisu gwarancyjnego ……..… netto zł, brutto zł;

b) systemu MWS 12 w ramach serwisu gwarancyjnego ……..… netto zł, brutto zł.

2. Oświadczamy, że:

1) zapoznaliśmy się z treścią SWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń, uzyskaliśmy od

Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty;

2) akceptujemy w pełni, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wyjaśnienia dotyczące treści SWZ oraz jej modyfikacje (w przypadku wyjaśnień lub modyfikacji treści SWZ przez Zamawiającego);

3) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Ryczałtowa całkowita cena brutto, o której mowa w ust. 1 niniejszej oferty, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z przedmiotu zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia;

4) spełniamy określone w Rozdziale VI SWZ warunki udziału w postępowaniu;

5) wzór umowy oraz wzór umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów, stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do SWZ zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

6) udzielamy gwarancji jakości na prace projektowe, roboty instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia na okres miesięcy;

7) zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w SWZ;

8) dysponujemy osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania zamówienia;

9) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ;

10) oświadczamy, że: (wstawić znak x we właściwym polu)

☐ wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego;

☐ wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ;

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego wynosi

……………….. zł netto. Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym punkcie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

11) prace/roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą podwykonawców*, którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujący zakres prac/robót:

a) nazwa i adres (siedziba) podwykonawcy ;

b) zakres prac/robót ;

c) wynagrodzenie podwykonawcy (netto)…………………………………...……….

3. Oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Oświadczamy, że spełniamy wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:

1) w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia:

a) samodzielnie;

b) polegamy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru

prawnego łączących nas z nimi stosunków.*

Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których wiedzy i doświadczenia polega

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………….………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

2) w zakresie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) samodzielnie;

b) polegamy na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*

Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których osobach polega Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………….………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

3) w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) samodzielnie;

b) polegamy na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*

Nazwa i siedziba podmiotu/podmiotów, na którego/których sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………….………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

* - skreślić niewłaściwe

4. Informujemy, że jesteśmy (należy właściwe zaznaczyć poprzez postawienie znaku „x”):

☐ mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro);

☐ małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro);

☐ średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro);

☐ żadne z powyższych.

5. Oferujemy produkty/urządzenia wyszczególnione w wykazie producentów i typów głównych urządzeń, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty. Oświadczamy, że oferowane przez nas produkty/urządzenia, o których mowa w wykazie producentów i typów głównych urządzeń, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty oraz wszystkie pozostałe niezbędne materiały i urządzenia, które zamierzamy wykorzystać w celu wykonania zamówienia, spełniają wymagania określone w Rozdziale IV SWZ oraz wzorze umowy oraz wzorze umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów, stanowiących odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do SWZ.

6. Oferta przetargowa zawiera ponumerowanych stron.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ................................................................

2. ................................................................

3. ................................................................

4. ................................................................

5. ................................................................

6. ................................................................

7. ................................................................

8. ………………………………………………………………

…………………………………………………….. (Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego

przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy)

............................dnia, 2022 r.

Załącznik nr 1A do SWZ – Wykaz producentów i typów głównych urządzeń

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

TABELA OFEROWANYCH PRODUCENTÓW I TYPÓW GŁÓWNYCH URZĄDZEŃ

Załącznik do Formularza ofertowego

Lp.	Nazwa urządzenia oferowanego do MWS 11 (spełniającego wymagania określone w Rozdziale IV SWZ)	Oferowany Producent	Oferowany Typ/Model
1	Kamera zewnętrzna tubowa (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. h) i i) oraz ust. 3 SWZ)
2	Kamera wewnętrzna (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. h) i i) oraz ust. 3 SWZ)
3	Rejestrator sieciowy IP (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. a) SWZ)
4	Stacja robocza (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. b) SWZ oraz ust. 4 SWZ)
5	Monitor wielkoformatowy (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. c) SWZ oraz ust. 5 SWZ)
6	Konsola z monitorem LCD (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. e) SWZ)
7	Przełącznik sieciowy „RACK 19” (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. d) SWZ oraz ust. 6 SWZ)
8	Przełącznik pośredni (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. d) SWZ oraz ust. 7 SWZ)
9	Zasilacz UPS RACK 19” min. 2000VA (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. a) SWZ)

Oprogramowanie do pełnej obsługi systemu CCTV

(zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 2) lit. f) SWZ)

Lp.	Nazwa urządzenia oferowanego do MWS 12 (spełniającego wymagania określone w Rozdziale IV SWZ)	Oferowany Producent	Oferowany Typ/Model
1	Kamera zewnętrzna tubowa (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. g) oraz ust. 3 SWZ)
2	Kamera wewnętrzna (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. g) oraz ust. 3 SWZ)
3	Rejestrator sieciowy IP (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. a) SWZ)
4	Stacja robocza (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. b) SWZ oraz ust. 4 SWZ)
5	Monitor wielkoformatowy (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. c) SWZ oraz ust. 5 SWZ)
6	Konsola z monitorem LCD (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. e) SWZ)
7	Przełącznik sieciowy „RACK 19” (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. d) SWZ oraz ust. 6 SWZ)
8	Przełącznik pośredni (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. d) SWZ oraz ust. 7 SWZ)
9	Przełącznik pośredni przeznaczony do pomieszczenia Portierni nr 1 (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. d) SWZ oraz ust. 8 SWZ)
10	Zasilacz UPS RACK 19” min. 2000VA (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. a) SWZ)
11	Oprogramowanie do pełnej obsługi systemu CCTV (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 2 pkt 3) lit. f) SWZ)

Do niniejszego wykazu, dołączamy karty katalogowe lub inne dokumenty producenta (w sposób zgodny z Rozdziałem VII ust. 7 SWZ) potwierdzające, że oferowane urządzenia, o których mowa w wykazie producentów i typów głównych urządzeń spełniają minimalne parametry oraz posiadają wszystkie funkcjonalności określone w SWZ (uwzględniając postanowienia Rozdziału IV ust. 9 - 11 SWZ).

……………………………………………………..

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SWZ – Wykaz wykonanych dostaw z instalacją

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11

przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Z INSTALACJĄ

Oświadczam, że wykonałem następujące zamówienia z zakresu dostawy, instalacji i uruchomienia

systemu telewizji przemysłowej CCTV:

Lp.	Nazwa i opis przedsięwzięcia	Wartość zamówienia netto w złotych	Miejsce i termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia)	Nazwa Inwestora/ Zamawiającego wystawiającego referencje (adres, numer telefonu)
1.
2.
3.

Do niniejszego wykazu, dołączamy dokumenty ( szt.) potwierdzające, że wskazane w niniejszym

wykazie zamówienia zostały należycie wykonane i prawidłowo ukończone.

...................................................................................

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SWZ – Wykaz osób

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11

przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego Zamówienia będą uczestniczyć niżej wymienione

osoby:

Lp.

Imię i nazwisko osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia

oraz zakres

wykonywanych czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia

Uprawnienia/zaświadczenia (podać nazwę i nr stosownego dokumentu) oraz informacja o braku

przeciwwskazań do

wykonywania pracy na

wysokości powyżej 3m*

Opis doświadczenia

zawodowego **

Informacja o podstawie do dysponowania***

projektant w specjalności

telekomunikacyjnej

………………………………..

kierownik robót

instalacyjnych

………………………………..

pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych

systemów w okresie

udzielonej gwarancji

………………………………..

pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych

systemów w okresie

udzielonej gwarancji

………………………………..

5.	pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji ………………………………..
6.	pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji ………………………………..
7.	pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji ………………………………..
8.	pracownik realizujący roboty instalacyjne oraz serwis gwarancyjny zainstalowanych systemów w okresie udzielonej gwarancji ………………………………..
9.	pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych ………………………………..
10.	pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych ………………………………..
11.	pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych ………………………………..
12.	pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych ………………………………..

13.

pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych

………………………………..

14.

pracownik realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych

………………………………..

* zgodnie z Rozdziałem VI ust. 2 pkt. 3) lit. b) SWZ

** należy opisać wymagane doświadczenie osób, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 3) lit. b) SWZ w sposób niebudzący wątpliwości co do spełnienia wszystkich warunków ich dotyczących

*** należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. W przypadku, gdy wykonawca polega na osobach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował tymi osobami, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Oświadczam/y, że:

1) osoby co do których wyszczególniono informację o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3m, posiadają stosowne, aktualne zaświadczenia w ww. zakresie (dotyczy osób, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. b) tiret trzecie i czwarte),

2) osoby wskazane w niniejszym wykazie posiadają wymagane doświadczenie, o którym mowa w

Rozdziale VI ust. 2 pkt. 3) lit. b) tiret pierwsze, drugie i trzecie SWZ.

Do wykazu dołączam/y potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (….szt.) potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych i uprawnień zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 pkt 7) SWZ, na spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. b) SWZ.

...................................................................................

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

UMOWA Nr ……………

zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:

Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082699, NIP 000-00-00-000, z w pełni wpłaconym kapitałem zakładowym wynoszącym 112.285.300,00 zł, reprezentowaną przez:

1) …………………………………………………………………………………………………..........

2) …………………………………………………………………………………………………..........

zwaną w dalszej części umowy: „ZAMAWIAJĄCYM”

…………………………………………………………………………………………………..............................................................

…………………………………………………………………………………………………................…………………………………………..

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………................

zwanym w dalszej części umowy: „WYKONAWCĄ” zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

o następującej treści:

§1

CEL I PRZEDMIOT UMOWY

1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, Zamawiający wybrał ofertę z dnia ……………………, złożoną przez

……………………………………, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2. Celem umowy jest wykonanie kompleksowej modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynie Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 w Gdyni (zwanego w dalszej części umowy „systemem MWS 11”) oraz Magazynie Wysokiego Składowania nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni (zwanego w dalszej części umowy „systemem MWS 12”), zwanych także w dalszej treści umowy „systemami”.

3. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac i robót oraz dostarczenie i montaż wszystkich materiałów i urządzeń, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w Rozdziale IV SWZ, stanowiącej załącznik

nr 2 do niniejszej umowy.

§2

TERMINY WYKONANIA UMOWY

1. Terminy wykonania przedmiotu umowy:

1) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu wykonawczego wraz z uzgodnieniami dla systemu MWS 11 – do 6 tygodni od daty podpisania umowy,

2) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu wykonawczego wraz z uzgodnieniami dla systemu MWS 12 – do 6 tygodni od daty podpisania umowy,

3) wykonanie robót instalacyjnych i przełączenie systemu MWS 11 na zmodernizowany wraz z demontażem i utylizacją elementów zdemontowanych, wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji, o której mowa w § 12 ust. 3 umowy, dla systemu MWS 11 – do 16 tygodni od daty protokolarnego przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, który nastąpi nie wcześniej niż po wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu projektu wykonawczego systemu MWS 11 zgodnie z treścią pkt 1) oraz jego odbiorze w sposób określony w § 9 umowy,

4) wykonanie robót instalacyjnych i przełączenie systemu MWS 12 na zmodernizowany wraz z demontażem i utylizacją elementów zdemontowanych, wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji o której mowa w § 12 ust. 3 umowy, dla systemu MWS 12 – do 16 tygodni od daty protokolarnego przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, który nastąpi nie wcześniej niż po wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu projektu wykonawczego systemu MWS 12 zgodnie z treścią pkt 2) oraz jego odbiorze w sposób określony w § 9 umowy,

5) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi zainstalowanego zmodernizowanego systemu MWS 11 – do 2 tygodni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót instalacyjnych systemu MWS 11,

6) przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi zainstalowanego zmodernizowanego systemu MWS 12 – do 2 tygodni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót instalacyjnych systemu MWS 12.

2. Terminy określone w ust. 1 pkt 3) i 4) niniejszego paragrafu uważa się za dochowane, jeżeli najpóźniej w tym dniu nastąpi zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, w wyniku którego roboty instalacyjne zostaną odebrane.

3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej o każdym przypadku wstrzymania prac i robót instalacyjnych, najpóźniej dnia następnego od dnia ich wstrzymania wraz z podaniem przyczyny, co zostanie poddane weryfikacji przez Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające wystąpienie przyczyny wstrzymania prac/robót instalacyjnych.

4. Zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 3 oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności, jeżeli Zamawiający uzna za uzasadnioną przyczynę wstrzymania tych prac/robót instalacyjnych i wyrazi zgodę na ich wstrzymanie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§3

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych przy udziale Najemcy,

2) zapewnienia nadzoru inwestorskiego,

3) odbioru przedmiotu umowy na warunkach określonych w umowie,

4) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie,

5) zapewnienia odpłatnie punktów poboru wody i energii elektrycznej niezbędnych do realizacji umowy – na podstawie odrębnych umów.

§4

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, bhp i ppoż., dostarczonymi materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, przepisami i warunkami technicznymi, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.

2. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zapewni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, materiały, a także odpowiedni sprzęt.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac/robót instalacyjnych, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac/robót instalacyjnych stanowiących przedmiot umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania prac lub robót instalacyjnych.

5. Wykonawca, celem zapewnienia terminowego i właściwego postępu prac, zobowiązany jest w trakcie realizacji dokumentacji projektowej oraz robót instalacyjnych do bieżących uzgodnień roboczych z technicznymi komórkami branżowymi Zamawiającego tj. w szczególności z: Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu, Działem Informatyki i Telekomunikacji, Działem Utrzymania, Działem Zarządzania Nieruchomościami Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

6. Wszelkie prowadzone dla celów projektowych pomiary, badania, przeglądy oraz koszty uzgodnień

dokumentacji i uzyskania ewentualnych decyzji administracyjnych, itp. obciążają Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty instalacyjne zgodnie z warunkami wynikającymi z dokumentacji projektowej w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów budowlanych i infrastruktury, zlokalizowanych na oraz poza terenem wykonywania robót instalacyjnych; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury. Wykonawca zobowiązany jest realizować roboty instalacyjne w sposób niezakłócający ciągłości pracy innych użytkowników działających w rejonie realizowanych prac i robót instalacyjnych.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części prac/robót instalacyjnych przez podwykonawców.

9. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny, w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego:

1) zapewnić protokolarne przejęcie terenu wykonywania robót instalacyjnych, w terminie umożliwiającym zakończenie realizacji robót instalacyjnych zgodnie z § 2 ust. 1 pkt. 3) i 4) umowy;

2) przeszkolić wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji przedmiotu umowy w zakresie

ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich oraz ppoż.;

3) zabezpieczyć teren wykonywania robót instalacyjnych pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż., zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie;

4) do wszelkich działań mających na celu właściwą organizację terenu wykonywania robót instalacyjnych zgodnie z potrzebami bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 6 lipca 1993 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U. z 1993 r., nr 73, poz. 346), a także potrzebami ochrony środowiska;

5) utrzymać należyty porządek na terenie wykonywania robót instalacyjnych; teren wokół powinien być czysty i uporządkowany, bez zbędnych odpadów;

6) zapewnić bezpieczeństwo osób przebywających na terenie wykonywania robót instalacyjnych oraz ochronę mienia znajdującego się na terenie wykonywania robót instalacyjnych i w okresie od przejęcia terenu wykonywania robót instalacyjnych do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu;

7) wykonać wszelkie niezbędne badania, pomiary, które powinny być prowadzone zgodnie z właściwymi normami, procedurami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;

8) w terminie 3 dni od daty przekazania terenu wykonywania robót instalacyjnych, o ile będzie to niezbędne – zawrzeć odrębne umowy na pobór energii elektrycznej i wody z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia zaległości w odpłatności za energię elektryczną Zamawiający potrąci powyższą kwotę z ostatniej faktury dotyczącej robót instalacyjnych;

9) doprowadzić do należytego stanu i porządku teren wykonywania robót instalacyjnych i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru końcowego, w tym usunąć ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

10) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy;

11) uzyskać wszelkie wymagane prawem i obowiązującymi przepisami ewentualne uzgodnienia

i pozwolenia;

12) wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa

i postanowieniami umowy;

13) wykonać obowiązki określone Umową i w SWZ z należytą starannością.

10. Wykonawca będzie realizował niniejszą Umowę przy użyciu materiałów własnych. Przewidziane do użycia w ramach niniejszej umowy materiały i wyroby budowlane muszą być nowe, w pierwszym gatunku (najwyższej jakości) i nabywane w celu realizacji niniejszej umowy, o udokumentowanym pochodzeniu oraz odpowiadać wymogom określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2021, poz. 2351 t.j. ze zm.).

11. Wszystkie materiały podstawowe winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski oraz posiadać znak jakości CE oraz Deklarację Właściwości Użytkowych, a także spełniać wymagania wynikające z ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U.2021.1213 t.j.), a także podlegać będą zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed wbudowaniem. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak certyfikaty, aprobaty, atesty winny być przedstawione Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego robót instalacyjnych, a przed zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego w toku robót instalacyjnych - na każde żądanie nadzoru Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązany jest przed wbudowaniem materiałów i urządzeń uzyskać od nadzoru inwestorskiego Zamawiającego zatwierdzenie zastosowania tych materiałów i urządzeń, przedkładając w tym celu, na co najmniej 7 dni przed ich wbudowaniem, kopie dokumentów określające cechy materiałów i urządzeń wystawione przez producenta.

13. Zamawiający wymaga zastosowania nowych materiałów i urządzeń, w szczególności nie dopuszcza materiałów i urządzeń po regeneracji.

14. Wykonawcy nie wolno przechowywać materiałów i sprzętu poza terenem wykonywania robót instalacyjnych bez pisemnej zgody Zamawiającego.

15. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu Umowy zapewni wszelkie materiały i urządzenia, które spełniają wymagania określone w Rozdziale IV SWZ oraz będzie realizował wszelkie prace i roboty instalacyjne zgodnie z warunkami prowadzenia prac i robót instalacyjnych określonymi w Rozdziale IV SWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu umowy przez osoby wskazane w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, posiadające wymagane uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie.

§5

OCHRONA ŚRODOWISKA

1. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2022, poz.699 t.j. ze zm.) wytwórcą wszystkich odpadów powstających w wyniku realizacji przedmiotu umowy jest Wykonawca, który jest zobowiązany do ich zagospodarowania w sposób zgodny z prawem oraz

zapisami dokumentacji projektowej i przekazania Zamawiającemu kopii kart przekazania oraz ewidencji odpadów wygenerowanych przez rejestr BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami).

2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia numeru rejestrowego i właściwego wpisu w Dziale XII BDO w zakresie miejsca wytwarzania odpadów oraz dodatkowo przekazania kopii decyzji uprawniających jego, jak i podwykonawców do zagospodarowania odpadów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy x.xx: decyzji na zbieranie, decyzji na przetwarzanie; dokumenty takie powinny być przekazane Zamawiającemu najpóźniej 7 (słownie: siedem) dni przed rozpoczęciem robót instalacyjnych przez dany podmiot, celem ich weryfikacji przez Zamawiającego.

3. Zaplecze terenu wykonywania robót instalacyjnych winno być wyposażone w szczelne, przenośne toalety dla pracowników.

4. Odpady z terenu wykonywania robót instalacyjnych oraz zaplecza terenu wykonywania robót instalacyjnych powinny być magazynowane selektywnie w miejscu i pojemnikach do tego przeznaczonych; pojemniki na substancje niebezpieczne powinny być szczelne i właściwie oznakowane oraz zlokalizowane na terenie utwardzonym.

§6

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Polisa OC winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres realizacji Umowy w danym roku bądź odnawialna do tego okresu oraz powinna zawierać niżej wymienione klauzule:

− pokrycia szkód powstałych w związku z wykonywaniem robót/prac przez Podwykonawców (o ile Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców),

− odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za szkody wyrządzone pracownikom podczas

wykonywania pracy,

− włączenia odpowiedzialności za szkody w mieniu będącym przedmiotem czynności prac i usług, każda z podlimitem nie mniejszym niż 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej.

2. W ciągu 14 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w Dziale Bezpieczeństwa i Monitoringu (pok. nr 37) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:

1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składki,

3) ogólne warunki ubezpieczenia.

3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:

1) kserokopie kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego

paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,

3) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).

4. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem zmian w zakresie ogólnych warunków ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, ze skutkiem na przyszłość, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową, kolejne jej odnowienia lub od kiedy powziął wiedzę o zmianach warunków ubezpieczenia bez jego zgody. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu niewykonania przez Wykonawcę ww. obowiązków,

Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych, o których mowa w § 15 Umowy

oraz uprawnienia do dochodzenia dalszych odszkodowań na zasadach ogólnych.

6. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone

Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

7. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zaawansowania prac/robót instalacyjnych.

§7

NADZÓR

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do nadzoru nad realizacją Umowy i podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będą:

1) ……………………, tel. …………………., e-mail ,

2) ……………………, tel. …………………., e-mail ,

3) ……………………, tel. …………………., e-mail ,

4) ……………………, tel. …………………., e-mail ,

2. Ze strony Wykonawcy osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (Wykaz osób) będą:

1) Projektant w specjalności telekomunikacyjnej - ……………………, tel. ……………….., e-mail:

………………………………….,

2) Kierownik prac/robót instalacyjnych - ……………………, tel. …………………., e-mail:

………………………………..…,

3) Pracownicy realizujący prace i roboty instalacyjne:

a) , b) ,

c) ,

d) ,

e) ,

f) ……………………

4) Pracownicy realizujący wsparcie techniczne podczas robót instalacyjnych: a) ,

b) ,

c) ,

d) ,

e) ,

f) …………………….

3. Przedstawicielem Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, odpowiedzialnym za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy i upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będzie

…………………………………… tel. ……………………….., e-mail: ………………………………..….

4. Zmiana osób pełniących funkcję, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

5. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 2 - 3 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco w formie pisemnej powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.

6. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu jest dopuszczalna pod warunkiem posiadania przez te osoby uprawnień prawem wymaganych i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień oraz spełniania przez te osoby warunków określonych w SWZ. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie

poinformować o tym Zamawiającego, oraz uzyskać akceptację Zamawiającego przed skierowaniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, w szczególności uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, a dla skuteczności przedmiotowej zmiany zawarcie aneksu do umowy nie jest wymagane.

§8

PRZEKAZANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

1. Wykonawca przekaże do Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu w siedzibie Zamawiającego, w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt. 1) i 2) umowy projekty wykonawcze wraz z harmonogramami robót instalacyjnych i uzgodnieniami w formie papierowej w ilości po 3 egzemplarze odpowiednio dla każdego z systemów.

2. Wersję elektroniczną projektów wykonawczych oraz innych opracowań należy sporządzić w formacie PDF w ilości po 3 egzemplarze odpowiednio dla każdego z systemów, zgodnie z poniższymi zasadami:

1) pojedynczy plik musi odpowiadać jednej teczce dokumentacji papierowej, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na objętość, dokumentacja elektroniczna odpowiadająca poszczególnej teczce powinna zostać umieszczona w katalogu o odpowiedniej nazwie;

2) w przypadku złożonych projektów w katalogu odpowiadającym teczce może być podział na katalogi z plikami [PDF] oznaczonymi odpowiednio do ich zawartości, tak przygotowane katalogi powinny być skompresowane w formacie [ZIP];

3) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia;

4) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć 150-200MB;

5) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom:

a) nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia

„_”,

b) nie należy stosować znaków specjalnych, np. „~”, „&” ani polskich liter, np. ą, ę itd.

3. Dokumentacja elektroniczna powinna być przygotowana dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad:

1) niezależnie od wymogów przygotowania dokumentacji elektronicznej w formacie [PDF] zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie dokumentacji w formatach edytowalnych;

2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice – w związku z tym – część opisowa dokumentacji winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord lub MSExcel;

3) Zamawiający posiada oprogramowanie Autodesk Autocad – w związku z tym – rysunki techniczne winny być przekazane w formacie zapewniającym pełną zgodność z [DWG] wraz ze wszystkimi wymaganymi odnośnikami. Mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie zgodnym z [DGN] (MicroStation) w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000;

4) Wykonawca dokumentacji odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją papierową. W procedurze odbioru dokumentacji będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej dokumentacji – pod kątem jej zgodności z wersją papierową;

5) płyty CD/DVD powinny być jednoznacznie opisane nazwą opracowania i ich zawartością.

Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert.

4. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dokumentację projektową odpowiednio dla każdego z systemów, jest zobowiązany dołączyć oświadczenia o jej kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) oraz zgodności z zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.

5. Pokwitowanie przyjęcia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jej złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jej przyjęcia bez zastrzeżeń.

§9

ODBIÓR DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

1. Po przekazaniu wykonanej dokumentacji projektowej w sposób określony w § 8 umowy, w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt. 1) i 2) umowy, Zamawiający w terminie 10 dni roboczych dokona jej oceny.

2. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanej dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązuje się dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 10 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego.

3. Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia, jeżeli przekazana dokumentacja projektowa wymaga

dalszych poprawek/uzupełnień.

4. Kary umowne określone w § 15 ust. 1 liczone będą od dnia następnego po określonym w umowie terminie wykonania (przekazania) dokumentacji projektowej w przypadku, jeżeli dokumentacja nie będzie wykonana zgodnie z umową lub nie zostanie poprawiona/uzupełniona zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego.

§10

1. Odbiór przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej następuje na podstawie sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego protokołu z rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej.

2. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru dokumentacji projektowej na podstawie protokołu z rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi i prawa do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

§11

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 13 ust. 1 umowy przenosi w całości na Zamawiającego następujące prawa do projektów, dokumentacji i innych opracowań powstałych w związku z wykonaniem umowy:

1) majątkowe prawa autorskie;

2) prawo na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych,

z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności;

3) prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań dotyczących dokumentacji projektowej oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań;

4) prawa pokrewne.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1

niniejszego paragrafu następuje na wszelkich możliwych polach eksploatacji w szczególności:

1) wprowadzanie do obrotu;

2) utrwalanie i zwielokrotnianie-wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

3) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej, internetowej i/lub multimedialnej;

4) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w

czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępnianie w Internecie);

5) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji;

6) rozpowszechnianie utworów lub ich części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawianie, wyświetlanie, rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego;

7) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono utwory lub ich części, w tym w szczególności użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;

8) korzystanie do jednorazowej realizacji robót budowlanych we wskazanym w dokumentacji miejscu;

9) wykorzystanie projektów, dokumentacji i innych opracowań w celu związanym z realizacją inwestycji, dla której opracowanie zostało wykonane, w tym jako część specyfikacji warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub przekazywanie podmiotom biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

10) użytkowanie utworów lub ich części, na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie utworów lub ich części innym podmiotom do korzystania jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora – jego autorskich praw

osobistych, w szczególności do:

1) decydowania o nienaruszalności treści i formy projektów, dokumentacji i innych opracowań powstałych w związku z wykonaniem umowy;

2) decydowania o pierwszym udostępnieniu;

3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z projektów, dokumentacji i innych opracowań powstałych w związku z wykonaniem umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian oraz na wyrażanie zgody na dokonywanie zmian w utworach wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub w jej części według uznania Zamawiającego bez trwałego usuwania oznaczeń autorskich.

5. Wszelkie materiały lub dane dostarczane przez jedną ze Stron pozostają jej własnością z wyłączeniem materiałów nabytych przez Zamawiającego w wyniku wykonania umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne na inne niż określone w ust. 2 (nowe) pola eksploatacji na wniosek Zamawiającego, na warunkach określonych w aneksie do Umowy.

7. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania nośnika zawierającego utwór Zamawiającemu i nie wymaga dla swej skuteczności żadnych innych czynności faktycznych i prawnych. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone, niezależnie od nośnika, na którym zostały zapisane.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac, określone niniejszą umową, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j Dz. U. z 2019r., poz. 1231, z późn. zm.), w związku z wykonywaniem umowy.

§12

ODBIÓR ROBÓT INSTALACYJNYCH

1. Odbioru robót instalacyjnych dokonują wskazani w § 7 ust. 1 umowy przedstawiciele nadzoru Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy, w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania tego wniosku.

2. Gotowość do odbioru końcowego robót instalacyjnych, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na podstawie pisemnego oświadczenia kierownika robót instalacyjnych, niezwłocznie po całkowitym wykonaniu wszystkich robót instalacyjnych składających się na przedmiot umowy, odpowiednio dla każdego z systemów, oraz innych czynności przewidzianych przepisami ustawy Prawo budowlane.

3. Razem ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego odpowiednio dla każdego z systemów Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

1) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia ze sprawdzeń, badań, ekspertyz i pomiarów;

2) certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty na materiały i urządzenia;

3) protokoły z odbiorów technicznych robót ulegających zakryciu;

4) dokumentację powykonawczą (sporządzoną również w wersji elektronicznej w sposób określony w § 8 ust. 2 i 3 umowy) zawierającą w szczególności część opisową, rysunki i schematy, zestawienie wbudowanych materiałów, zestawienie punktów kamerowych i urządzeń, adresację IP, pomiary elektryczne i teletechniczne, karty katalogowe, deklaracje, instrukcje obsługi, zdjęcia zainstalowanych kamer, szafek, urządzeń;

5) dokumentację techniczno-ruchową i instrukcję eksploatacji;

6) oświadczenie kierownika robót o zgodności wykonania robót instalacyjnych stanowiących przedmiot umowy z projektem wykonawczym oraz z obowiązującymi przepisami;

7) oświadczenie kierownika robót o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót instalacyjnych, a w razie korzystania z sąsiednich terenów także tych terenów;

8) karty przekazania odpadów na składowisko;

9) hasła do systemu i urządzeń oraz klucze do szaf RACK.

4. Odbiór końcowy robót instalacyjnych, a także przeglądy wykonywane przed upływem okresu gwarancji i rękojmi robót, odpowiednio każdego z systemów, odbywać się będą komisyjnie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do zgłoszenia gotowości do odbioru robót

instalacyjnych i/lub do czynności odbiorowych.

6. Jeżeli Zamawiający uzna, że prace/roboty instalacyjne zostały wykonane zgodnie z umową i nie będzie miał zastrzeżeń co do kompletności i prawidłowości dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy datę odbioru końcowego robót instalacyjnych odpowiednio dla każdego z systemów.

7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że prace/roboty instalacyjne nie zostały wykonane zgodnie z umową oraz, że dokumentacja oraz elementy, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, nie jest kompletna i/lub prawidłowa, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy termin dla prawidłowego zgłoszenia odbioru końcowego robót instalacyjnych.

8. Za datę zakończenia robót instalacyjnych przyjmuje się datę zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, jeżeli w wyniku tego zgłoszenia prace/roboty zostaną odebrane

- odpowiednio dla każdego z systemów.

9. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad;

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, a Zamawiający mimo ich istnienia uzna, że wykonany przedmiot umowy nadaje się do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie;

3) jeżeli wady uniemożliwiają lub ograniczają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, lub stanowią zagrożenie użytkownika bądź mienia, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zwrotu wynagrodzenia dotychczas wypłaconego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.

10. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru na swój koszt.

11. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru końcowego robót instalacyjnych nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi, gwarancji i prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

12. Przegląd i odbiór robót instalacyjnych wykonany przed upływem okresu gwarancji i rękojmi polega na ocenie wykonanych robót, w tym związanych z usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi.

13. Zamawiający zwoła, przed upływem okresu gwarancji i rękojmi odpowiednio dla każdego z systemów, komisję do wykonania przeglądu i ostatecznego odbioru robót. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od upływu terminu usunięcia wady (wyznaczonego przez Zamawiającego) wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie odbioru usunięcia wady.

14. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będą spisane protokoły, zawierające wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.

15. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad, które nastąpi po wykonaniu wszystkich prac i robót instalacyjnych oraz przeprowadzeniu szkoleń, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) - 5) SWZ.

§13

WYNAGRODZENIE

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia

………………… zostało ustalone na kwotę netto …………………… zł (słownie ) i

jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości ………………….. zł (słownie: ), co daje łącznie kwotę brutto

…………………………. zł (słownie: ), w tym za prace i roboty określone w:

1) Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) SWZ, w zakresie systemu MWS 11: netto

zł,. zł brutto,

2) Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) SWZ, w zakresie systemu MWS 12: netto

zł,. zł brutto,

3) Rozdziale IV ust. 2 pkt 2) SWZ .........................xxxxx zł,. zł brutto;

4) Rozdziale IV ust. 2 pkt 3) SWZ .........................xxxxx zł,. zł brutto;

5) Rozdziale IV ust. 2 pkt 4) SWZ .........................xxxxx zł,. zł brutto;

6) Rozdziale IV ust. 2 pkt 5) SWZ .........................xxxxx zł,. zł brutto.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe podane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowite

wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie za prace określone w Rozdziale IV ust. 2 pkt 6) SWZ wynosi netto

zł, ...................... zł brutto i zostanie uwzględnione w umowie na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów zawartej po zakończeniu prac/robót instalacyjnych stanowiących przedmiot niniejszej umowy i ich odbiorze zgodnie z § 12 ust. 15 umowy.

4. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za prace niewykonane z jakichkolwiek przyczyn.

§14

ROZLICZENIE

1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy, będzie płatne w następujący sposób:

1) wynagrodzenie określone w § 13 ust. 1 pkt 1) umowy po protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego projektu wykonawczego dla systemu MWS 11;

2) wynagrodzenie określone w § 13 ust. 1 pkt 2) umowy po protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego projektu wykonawczego dla systemu MWS 12;

3) wynagrodzenie za roboty instalacyjne oraz kompletną dokumentację o której mowa w § 12 ust. 3 umowy, określone w § 13 ust. 1 pkt 3) umowy po protokolarnym przyjęciu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokołu odbioru końcowego robót instalacyjnych systemu MWS 11 wraz z dokumentacją;

4) wynagrodzenie za roboty instalacyjne oraz kompletną dokumentację o której mowa w § 12 ust. 3 umowy, określone w § 13 ust. 1 pkt 4) umowy po protokolarnym przyjęciu przez

upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokołu odbioru końcowego robót instalacyjnych systemu MWS 12 wraz z dokumentacją;

5) wynagrodzenie za szkolenia z zakresu obsługi systemu określone w § 13 ust. 1 pkt 5) umowy po przeprowadzeniu szkolenia stwierdzonym protokołem przyjętym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;

6) wynagrodzenie za szkolenia z zakresu obsługi systemu określone w § 13 ust. 1 pkt 6) umowy po przeprowadzeniu szkolenia stwierdzonym protokołem przyjętym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 30 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w jego fakturze.

3. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie numer umowy i nazwę zadania. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane z warunkami umowy, tj. zatwierdzone protokoły, o których mowa odpowiednio w § 10 i 12 umowy.

4. Na fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku od towarów i usług.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Rozliczenie między stronami nastąpi w walucie polskich złotych.

7. Podstawę do wystawienia faktury VAT za etapy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, stanowi podpisany przez Strony protokół, z wykonania odpowiedniego zakresu przedmiotu Umowy, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.

8. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy na

adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524).

9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę.

§15

ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku:

1) nienależytego wykonania umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w

§ 13 ust. 1 umowy za każde naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z wyłączeniem naruszeń, o których mowa w pkt. 2) – 4) i 7) niniejszego ustępu;

2) zwłoki w wykonaniu prac/robót instalacyjnych stanowiących przedmiot umowy w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1 umowy;

3) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad;

4) w przypadku wykonania przedmiotu umowy przez osobę inną niż określone w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek;

5) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy;

6) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy;

7) niedotrzymania terminu naprawy awarii w okresie gwarancji w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia awarii.

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac/robót instalacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 5) i 6) niniejszego paragrafu, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac/robót instalacyjnych, będących przedmiotem niniejszej umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 13 ust. 1 umowy.

§16

RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace projektowe, roboty instalacyjne oraz użyte materiały i zamontowane urządzenia, zwanej dalej gwarancją oraz niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, zwanej dalej rękojmią, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, chyba że niniejsza umowa stanowi inaczej. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

2. Okres gwarancji i rękojmi biegnie:

1) dla prac projektowych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej - odpowiednio dla każdego z systemów;

3. Z tytułu gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady/usterki obiektu robót i użytych materiałów, w szczególności zmniejszające wartość użytkową, techniczną.

4. W okresie ważności gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad i/lub usterek ujawnionych po odbiorze końcowym. Usuwanie wad/usterek będzie następować poprzez naprawę (w szczególności poprawienie wadliwie wykonanych prac/robót) lub wymianę (w szczególności wymianę użytych wadliwych materiałów na wolne od wad). W zależności od decyzji Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest:

1) podjąć czynności w celu usunięcia zgłoszonej wady i/lub usterki najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym Zamawiający zgłosił wadę i/lub usterkę;

2) usunąć wszelkie wady i/lub usterki/niedoróbki, za które odpowiada z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości niezwłocznie, ale nie później niż w terminie technicznie uzasadnionym uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę,

3) zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac/robót jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.

5. Przy uzgadnianiu lub wyznaczaniu terminu do usuwania wad Strony zobowiązane są uwzględnić:

charakter wady i jej wpływ na funkcjonowanie obiektu.

6. W wypadku nieusunięcia lub nienależytego usunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie wad i/lub usterek, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając Wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami i zachowując prawo do żądania zastrzeżonych w umowie kar umownych i odszkodowań.

7. O wykryciu wady w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.

8. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów.

9. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udziału w przeprowadzanych przez Zamawiającego przeglądach oraz do usunięcia stwierdzonych w trakcie tych przeglądów wad i usterek.

10. W okresie gwarancji/rękojmi Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od daty wystąpienia poniższych zdarzeń o:

1) zmianie siedziby lub nazwy,

2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,

3) ogłoszeniu upadłości,

4) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa,

5) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa.

§17

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie ……………………………

w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust. 1 umowy, które jest zobowiązany utrzymywać przez cały okres realizacji Umowy tj. kwotę: ………………….. zł (słownie złotych: ).

2. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).

3. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w SWZ.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie z wymogami umowy, w zgodnej z umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.

6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pełnej wysokości zgodnie z ust. 1

niniejszego paragrafu, przed zawarciem Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w zgodnej

z Umową wysokości w okresie realizacji przedmiotu Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad, tj. uznania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonany oraz w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia do upływu 30 dni od zakończenia najdłuższego okresu gwarancji jakości.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad, tj. uznania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonany. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania Zamawiający zwróci Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty zakończenia najdłuższego okresu gwarancji jakości, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu gwarancji jakości.

9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w niniejszym paragrafie na okres do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad, tj. uznania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonany. Na okres po upływie tego terminu do upływu 30 dni od zakończenia najdłuższego okresu gwarancji jakości, Wykonawca będzie utrzymywał zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% tej kwoty.

10. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania umowy zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż gotówka, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na wymaganą zgodnie z SWZ kwotę. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.

11. Zamawiający nie zgłosi żadnego żądania na podstawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z wyjątkiem żądania kwot, do których Zamawiający jest uprawniony według Umowy, w tym w szczególności w wypadku:

1) nieprzedłużenia przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy na 30 dni przed upływem jego ważności lub niedostarczenie przed tym terminem zabezpieczenia należytego wykonania zgodnego z Umową;

2) zaistnienia okoliczności, które uprawniają Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy, niezależnie od tego, czy zostało złożone oświadczenie o odstąpieniu od Umowy.

§18

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace i roboty wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli:

1) Wykonawca jest w zwłoce z zakończeniem prac/robót o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1 umowy; oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu okresu zwłoki wskazanego w zdaniu poprzedzającym;

2) Wykonawca nie wykonuje prac/robót zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać poprzedzone wezwaniem do wykonywania prac/robót instalacyjnych zgodnie z umową lub należytego wykonania prac/robót instalacyjnych ze wskazaniem: zakresu nieprawidłowości, wskazaniem prawidłowego sposobu wykonywania umowy i wyznaczeniem co najmniej 14-dniowego terminu na zastosowanie się do wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno

zostać złożone w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od bezskutecznego upływu terminu na zastosowanie się do wezwania;

3) Wykonawca nie rozpoczął prac/robót instalacyjnych bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od upływu okresu opóźnienia wskazanego w zdaniu poprzedzającym;

4) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części zamówienia;

5) Wykonawca osiągnie limit kar umownych wskazanych w § 15 ust. 6 umowy; uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od osiągnięcia limitu kar umownych przez Wykonawcę.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) natychmiastowego wstrzymania realizacji prac/robót;

2) zabezpieczenia przerwanych prac/robót w zakresie obustronnie uzasadnionym;

3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac/robót w toku według stanu na dzień odstąpienia w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy;

4) usunięcia urządzenia zaplecza, niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni od daty odstąpienia od umowy;

5) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac/robót przerwanych oraz prac/robót zabezpieczonych.

§19

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu umowy;

2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

3) wystąpienia okoliczności związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii wynikających bezpośrednio z wystąpieniem COVID-19, a wpływających w znaczący i obiektywny sposób na należyte wykonanie umowy;

4) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:

a) zmiany wymagań organów administracji publicznej i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania projektowe,

b) działania osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie prac/robót

instalacyjnych, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

c) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia realizacji zamówienia, leżących po stronie Zamawiającego,

d) wystąpienie Siły Wyższej skutkującej opóźnieniem prac Wykonawcy, na warunkach określonych w ust. 6 – 9 niniejszego paragrafu,

e) opóźnień w uzyskaniu pozwoleń i decyzji lub innych dokumentów wynikających z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

f) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

5) zmiana zakresu przedmiotu umowy w przypadku:

a) gdy zmiana zmniejszy Zamawiającemu koszty przy realizacji, konserwacji lub eksploatacji

przedmiotu umowy,

b) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

c) zmiany wymagań organów administracji publicznej i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania, na warunkach wynikających ze zmienionych uzgodnień,

d) zmiany przepisów prawa, która ma wpływ na wykonanie przedmiotu umowy;

6) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem zachowania niezmienionej wartości

wynagrodzenia netto.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 6) lit. a) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy które mają być realizowane, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do których zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 6) lit. a) niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym żądaniem przeprowadzenia negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

4. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przestawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.

5. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania żądania, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

6. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

7. Strony zgodnie oświadczają, że ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii na podstawie art. 46 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1239 z późn. zm.) w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w szczególności na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. poz. 491 z późn. zm.), nie stanowi Siły Wyższej ani żadnej innej przeszkody uniemożliwiającej należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy za wyjątkiem sytuacji, w których w związku z wyżej wymienionymi stanami zostanie wprowadzony całkowity lockdown co najmniej na terenie obejmującym siedzibę Strony powołującej się na wystąpienie Siły Wyższej. Powyższe nie wyłącza możliwości stosowania regulacji art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374 z późn. zm.) oraz innych przepisów dotyczących wykonywania umów w przedmiocie Zamówień publicznych w stanie epidemii lub w stanie zagrożenia epidemicznego.

8. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo

zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.

9. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tego zdarzenia. Wykonawca do ww. zgłoszenia ma obowiązek dostarczyć informację właściwego organu administracji rządowej lub samorządowej o stanie klęski żywiołowej.

10.W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.

11.Z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu, wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

12.Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

a) adresów;

b) numerów telefonów;

c) poczty elektronicznej.

13.Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ust. 12 niniejszego

paragrafu, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.

§20

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej

„RODO”), zgodnie z art. 13 RODO, informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z realizacja przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca i/lub osoby go reprezentujące oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:

1) Administratorem ich danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem” jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod

adresem email: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy będą

przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy,

b) art. 6 ust.1 lit. c ) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,

c) art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,

4) Odbiorcami przekazanych danych osobowych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

6) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;

7) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. Obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy,

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom wskazanym w ust.1 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust.2 powyżej.

§21

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORSTWA ZAMAWIAJĄCEGO

O CHARAKTERZE POUFNYM

1. Celem należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dotyczące przedsiębiorstwa Zamawiającego o charakterze poufnym obejmujące dane, o których mowa w Rozdziale IV ust. 20 SWZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać wszelkich obowiązków związanych z przekazanymi mu informacjami o charakterze poufnym, które go dotyczą, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

3. Informacją o charakterze poufnym (dalej jako: "Informacje") jest każda informacja techniczna, technologiczna, operacyjna, administracyjna, ekonomiczna, finansowa, handlowa, biznesowa, korporacyjna, organizacyjna, prawna lub jakakolwiek inna informacja dotycząca przedsiębiorstwa lub działalności Zamawiającego wyrażona za pomocą mowy, pisma, znaku, obrazu, rysunku, dźwięku jak też zawarta w innym urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażona w jakikolwiek inny sposób.

4. W związku z przekazaniem Informacji, Wykonawca zobowiązany jest od chwili ich otrzymania do zachowania ich w tajemnicy, do nieujawniania Informacji osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody pod rygorem nieważności od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji, udostępniając je wyłącznie osobom, którym znajomość tych informacji jest konieczna ze względu na cel należytego wykonania Przedmiotu Umowy i pod warunkiem związania w formie pisemnej tych osób przez Wykonawcę obowiązkiem zachowania poufności Informacji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie obowiązków dotyczących zachowania poufności Informacji określonych w niniejszym paragrafie przez osoby

trzecie, którym udostępnił Informacje zgodnie ze zdaniem poprzedzającym. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którym Wykonawca udostępnił Informacje, Wykonawca odpowiada jak za własne.

5. W szczególności Wykonawca:

a) nie będzie sporządzać żadnych kopii Informacji, otrzymanych od Zamawiającego ani ich reprodukować w żaden inny sposób, chyba, że będzie to konieczne dla realizacji celu ich wykorzystania określonego w ust. 1. Wszelkie wykonane kopie Informacji będą oznaczone napisem: „WEWNĘTRZNE INFORMACJE ZMPG S.A. O CHARAKTERZE POUFNYM”;

b) nie będzie wykorzystywał ujawnionych Informacji dla celów innych niż określony w ust. 1;

c) w przypadku nie osiągnięcia celu wykorzystania Informacji określonego w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów oraz wszelkich innych nośników zawierających Informacje, nie pozostawiając żadnych ich kopii.

6. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Informacje przekazywane Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.) i być objęte zasadami postępowania zawartymi w obowiązującej u Zamawiającego „Procedurze bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w spółce Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.”. Dokumenty lub inne nośniki danych zawierające Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przekazywane Wykonawcy, będą opatrzone wyraźnym oznaczeniem wskazującym na ich objęcie tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca, niezależnie od innych obowiązków przewidzianych niniejszą Umową, zobowiązuje się do przestrzegania w stosunku do przekazanych mu Informacji, o których mowa w dwóch zdaniach poprzedzających, zasad postępowania zawartych w „Wyciągu z Procedury bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w spółce Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.”, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym

stwierdzonym przypadku:

a) naruszenia zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią,

b) podejrzenia o możliwości ujawnienia, przekazania lub nieuprawnionego wykorzystania

Informacji,

c) zagubienia, kradzieży, nieuprawnionego zniszczenia lub innej utraty nośników, dokumentów lub innych materiałów zawierających Informacje.

8. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest stosownie do żądania Zamawiającego:

a) wydać wszelkie materiały, dokumenty i inne nośniki zawierające Informacje lub ich kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie wydadzą je wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w w/w terminie, lub

b) zniszczyć albo trwale usunąć wszystkie kopie Informacji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie zniszczą je lub trwale usuną wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w ww. terminie,

− oraz złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające prawidłowe wykonanie obowiązków określonych

w lit. a) i b).

§22

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać

przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie.

5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 7 ust. 3 umowy.

7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.

8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania

ich za doręczone.

9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

11. Umowa podlega prawu polskiemu.

12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

13. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 t.j.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

Załączniki stanowiące integralną część umowy:

1) Oferta z dnia ;

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy;

4) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, gdy Zamawiający jest

Administratorem;

5) Wyciąg z Procedury bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w spółce Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową

zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:

Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A., z siedzibą w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego z siedzibą w Gdańsku pod numerem 0000082699, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości 112.285.300 zł, reprezentowaną przez:

− ………………………………………………………

zwaną dalej Administratorem

.......................................................................................................................................................

reprezentowanym przez :

− ………………………………………………………

zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym

§ 1

Definicje

1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.

3. RODO - Rozporządzenie PE - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Monitoring wizyjny”.

2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest wykonanie przedmiotu Umowy

numer dotyczącego wykonania modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni przez pracowników Podmiotu przetwarzającego.

3. Zakres, rodzaj i kategorie osób, które obejmuje przetwarzanie powierzonych danych osobowych dla zbioru „Monitoring wizyjny” przetwarzane są dane osobowe w zakresie: wizerunku, cech szczególnych osób i numerów identyfikacyjnych (np. numery tablic rejestracyjnych i numery boczne pojazdów).

4. Charakter przetwarzania danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych i w systemie tradycyjnym. Podmiot przetwarzający, w zakresie realizacji celu określonego w § 2 ust. 2., jest uprawniony do wykonywania następujących operacji: zbieranie danych, utrwalanie danych, porządkowanie danych, przechowywanie danych, przeglądanie danych, wykorzystywanie danych, usuwanie i niszczenia danych, ujawnianie danych uprawnionych organom państwowym.

5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu zakończenia Umowy na wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27, zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzającym.

§ 3

Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu

przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie Administratora.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora, wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania obowiązujące przepisy prawne o ochronie danych osobowych, w szczególności zawarte w art. 32 Rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO). Za ich przestrzeganie ponosi odpowiedzialność jak Administrator.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora (art. 30.2 RODO) i okazuje go na każde żądanie Administratora.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia corocznego audytu wewnętrznego systemu ochrony danych osobowych i przedstawia Administratorowi Raport z tego audytu do 15- ego dnia stycznia każdego roku bez wezwania Administratora.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych przekazanych do przetwarzania przez Administratora, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej ustaniu poprzez wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących proces wydruku Administratora pod nadzorem Podmiotu przetwarzającego wraz zobowiązaniem do zachowania tajemnicy dotyczących tych danych w czasie zatrudnienia i po jego ustaniu.

6. Podmiot przetwarzający nie może upoważnić innych osób do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Administratora, ani nie może dokonać dalszego powierzenia danych osobowych, ani nie może przetwarzać danych w innym celu niż wskazanym w § 2 niniejszej umowy, bez zgody Administratora.

7. W przypadku wystąpienia osoby, której dane dotyczą z żądaniem o udzielnie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych Podmiot przetwarzający udostępnia wszystkie niezbędne informacje dla Administratora celem zrealizowania obowiązku informacyjnego (art. 15 RODO) oraz udostępnia Administratorowi informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (art. 32 RODO).

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy)

poinformowania Administratora o:

− jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane

wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,

− jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Administratora.

9. Jeżeli Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych w innych celach i w inny sposób niż to wskazano w § 2 umowy sam staje się ich Administratorem.

§ 4

Audyt ochrony danych osobowych

1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora

przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.

2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.

3. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający przedstawi do oceny wskazaną przez Administratora dokumentację ochrony danych osobowych taką jak: Politykę ochrony danych lub inny dokument opisujący system ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, wyniki zarządzania ryzykiem, Rejestr kategorii czynności przetwarzania, wyniki przeprowadzonych audytów wewnętrznych systemu ochrony danych osobowych, wyniki kontroli zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i inną dokumentację wskazaną przez Administratora.

4. W przypadku audytu przeprowadzanego w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego Administrator powiadomi Podmiot przetwarzający o terminie audytu z 30-dniowym wyprzedzeniem przesyłając mu Plan audytu, w którym wskazane zostaną komórki organizacyjne Podmiotu przetwarzającego przeznaczone do audytowania.

5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych

osobowych w swojej firmie.

6. Podmiot przetwarzający umożliwi przeprowadzenie audytu poprzez x.xx. udostępnienie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, udzielanie wyczerpujących wyjaśnień, okazanie lokalizacji, w których przetwarzane są dane osobowe oraz zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych stosowanych w systemie ochrony danych osobowych.

7. W przypadku stwierdzenia niezgodności przez Audytora Administratora wyznaczony przedstawiciel Podmiotu przetwarzającego wskaże przyczynę niezgodności, działania korekcyjne (usunięcie niezgodności) i korygujące (usunięcie przyczyny niezgodności). Działania podlegają akceptacji przez Audytora Administratora.

8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi

Podmiotu przetwarzającego.

§ 5

Obowiązki i Prawa Administratora

1. Administrator udostępnia zbiór danych osobowych „Monitoring wizyjny” zgodnie z § 2.4 umowy.

2. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo

danych osobowych.

3. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z

Podmiotem przetwarzającym.

4. Administrator zgłasza naruszenia danych osobowych stwierdzonych w Podmiocie przetwarzającym do organu nadzorczego i/lub osoby, której naruszenie dotyczy, po uzyskaniu zgłoszenia od Podmiotu przetwarzającego i wymaganych wyjaśnień oraz po przeprowadzeniu własnego postępowania.

§ 6

Odpowiedzialności i kary

1. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.

§ 7

Obowiązywanie umowy

1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,

b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi

lub osobie, której dane Xxxxxxx przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,

c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu w

związku z naruszeniem ochrony danych osobowych

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

................................ ................................

Administrator Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego zainstalowanych systemów

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

UMOWA Nr ........................

zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:

Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9,

81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał zakładowy w całości wpłacony w wysokości 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:

1) .................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

zwaną w dalszej części Umowy „ZAMAWIAJĄCYM”

................................................................................................................................................................

reprezentowanym przez :

................................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ”

§ 1

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, Zamawiający zleca sprawowanie serwisu gwarancyjnego systemów telewizji przemysłowej w budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 w Gdyni (zwanego w dalszej części umowy „systemem MWS 11”) oraz Magazynu Wysokiego Składowania nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni (zwanego w dalszej części umowy „systemem MWS 12”) zwanych łącznie w dalszej części umowy „systemami” zgodnie z ofertą z dnia na: „Wykonanie

modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

§ 2

1. Zakres prac obejmuje przegląd w ramach serwisu gwarancyjnego, w tym:

1) kompleksowe oczyszczenie obudów i kloszy kamer,

2) kompleksowe oczyszczenie obudów nasłupowych i zewnętrznych urządzeń transmisyjnych,

3) kompleksową kontrolę szczelności elementów zewnętrznych,

4) korektę ustawień kamer związana z ewentualnym działaniem czynników mechanicznych i

klimatycznych,

5) kontrolę nastaw kamer w tym korektę ustawień ostrości, pre-pozycji, masek i automatyk kamer itp.,

6) aktualizację firmware’u kamer oraz analityk jeśli dostępna,

7) aktualizację oprogramowania w zakresie licencji rocznych oraz driverów kamer do aktualnej

wersji,

8) kontrolę i weryfikację urządzeń sieciowych w tym konserwację złącz SFP w urządzeniach montowanych na zewnątrz,

9) kontrolę i konserwację złącz światłowodowych w obudowach i szafach wewnętrznych,

10) kontrolę stanu monitorów wraz z weryfikacją ustawień, stanu podświetlenia,

11) kontrolę stanu dysków twardych wszystkich instalowanych urządzeń,

12) kontrolę stanu zasilaczy w tym UPS’ów i baterii wraz z testowym rozładowaniem i pomiarem

czasu podtrzymania,

13) aktualizację dokumentacji dotyczącą wprowadzonych zmian w tym numerów licencji oprogramowania, jego wersji, terminu ważności,

14) sprawdzenie instalacji elektrycznej i wykonanie pomiarów ochronnych.

2. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania czynności nieobjętych zakresem rzeczowym umowy, tj. wykraczających poza zakres określony w niniejszej umowie, w tym naprawy uszkodzeń wynikłych z awarii mechanicznych instalacji i urządzeń na skutek świadomego uszkodzenia instalacji i urządzeń przez osoby trzecie, Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu i mienia należącego do Zamawiającego i osoby trzeciej w trakcie wykonywania czynności serwisowych.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz

odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie umowy.

5. Odbiór prac, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi każdorazowo na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac, przyjętego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 3

TERMINY REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania serwisu gwarancyjnego objętego zakresem rzeczowym niniejszej umowy w terminie ustalonym z osobą, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, w dni robocze Zamawiającego w godz. 800 – 1500 w okresie obowiązywania umowy, obejmującego prace, o których mowa w § 2 ust. 1 z częstotliwością co 6 miesięcy od daty końcowego odbioru prac/robót instalacyjnych odpowiednio dla systemu MWS 11 oraz systemu MWS 12, przy czym pierwszy przegląd nastąpi w terminie do 6 miesięcy od daty końcowego odbioru prac/robót instalacyjnych odpowiednio dla systemu MWS 11 oraz systemu MWS 12.

2. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie udzielonej gwarancji zainstalowanych systemów zgodnie z warunkami umowy nr ………………………. z dnia ……………………… na „Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej CCTV zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni” w okresie od dnia

…………………… do dnia z możliwością przedłużenia za zgodą obu Stron, o czym

mowa w § 12 ust. 10 umowy.

§ 4

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, Polskimi Normami, odpowiednimi obowiązującymi przepisami, wytycznymi producenta.

2. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny:

1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w niniejszej umowie;

2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;

3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przed rozpoczęciem wykonywania czynności serwisowych;

4) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy;

5) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych;

6) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i

wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu umowy przez osoby wskazane w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, posiadające wymagane uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie.

§ 5

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się:

1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania;

2) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu systemów;

3) terminowo regulować należności za wykonane prace;

4) przeszkolić i poinformować pracowników o prawidłowej eksploatacji systemów.

§ 6

NADZÓR

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do potwierdzania protokołów czynności serwisowych jest ……………………………………., e-mail: ………………………….., tel. ………………………………

2. Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy, odpowiedzialnym za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy i upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania jest

…………………………………., e-mail: ………………………….., tel. ……………………………

3. Ze strony Wykonawcy osobami, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (Wykaz osób) będą:

1) pracownicy realizujący przeglądy w ramach serwisu gwarancyjnego:

a) , b) ,

c) ,

d) ,

e) ,

f) ……………………

4. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco w formie pisemnej powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.

5. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu jest dopuszczalna pod warunkiem posiadania przez te osoby uprawnień prawem wymaganych i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień oraz spełniania przez te osoby warunków określonych w SWZ. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego, oraz uzyskać akceptację Zamawiającego przed skierowaniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, w szczególności uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, a dla skuteczności przedmiotowej zmiany zawarcie aneksu do umowy nie jest wymagane.

§ 7

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonywanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto ………………….. zł (słownie: ), do którego zostanie doliczony należny

podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości …………………… zł (słownie ), co daje

łącznie kwotę brutto ………………….. zł (słownie ), w tym za jeden przegląd, o którym

mowa w § 2 ust. 1 umowy, Zamawiający zapłaci:

1) w zakresie systemu MWS 11 ............... zł netto (słownie: ), do którego zostanie

doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł (słownie:

……………………….), co daje łącznie kwotę brutto ..............zł (słownie );

2) w zakresie systemu MWS 12 ............... zł netto (słownie: ), do którego zostanie

doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł (słownie:

……………………….), co daje łącznie kwotę brutto ..............zł (słownie );

2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy, w tym również:

1) koszt podstawowych materiałów zastosowanych do świadczenia usług serwisowych;

2) koszt dojazdu do miejsca wykonywania usług;

3) koszt wynajmu podnośnika w celu świadczenia przedmiotu umowy.

3. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie proporcjonalnie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę.

§ 8

ROZLICZENIE

1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, będzie płatne w następujący sposób:

1) wynagrodzenie za jeden przegląd systemu MWS 11 określone w § 7 ust. 1 pkt 1) umowy po realizacji prac, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy, stwierdzonej protokołem odbioru wykonanych prac, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy;

2) wynagrodzenie za jeden przegląd systemu MWS 12 określone w § 7 ust. 1 pkt 2) umowy po realizacji prac, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy, stwierdzonej protokołem odbioru wykonanych prac, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.

2. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie odpowiedniego zakresu przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią, będzie stanowił potwierdzony przez

Zamawiającego protokół odbioru wykonanych prac nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego oraz specyfikacja dostarczonych materiałów stanowiące załącznik do faktury.

3. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 30 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w jego fakturze.

4. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie numer umowy i nazwę zadania. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane z warunkami umowy, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

5. Na fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Rozliczenie między stronami nastąpi w walucie polskich złotych.

7. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy na

adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524).

8. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 9

ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:

1) nienależytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy za każde naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z wyłączeniem naruszeń, o których mowa w pkt. 2) – 3) niniejszego ustępu;

2) zwłoki w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 1 umowy;

3) wykonania przedmiotu umowy przez osobę inną niż określone w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek;

4) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy;

5) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy.

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, z zastrzeżeniem ust.

1 pkt 4) i 5) niniejszego paragrafu, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 umowy.

§10

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Polisa OC winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres realizacji Umowy w danym roku bądź odnawialna do tego okresu oraz powinna zawierać niżej wymienione klauzule:

− pokrycia szkód powstałych w związku z wykonywaniem robót/prac przez Podwykonawców (o ile Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców),

− odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za szkody wyrządzone pracownikom podczas

wykonywania pracy,

− włączenia odpowiedzialności za szkody w mieniu będącym przedmiotem czynności prac i usług, każda z podlimitem nie mniejszym niż 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej.

1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składki,

3) ogólne warunki ubezpieczenia.

3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:

1) kserokopie kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego

paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,

3) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).

4. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem zmian w zakresie ogólnych warunków ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone

Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

§11

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Wykonawcy, a związanych z realizacja przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca i/lub osoby go reprezentujące oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:

1) Administratorem ich danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem” jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod

adresem email: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy będą

przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy,

b) art. 6 ust.1 lit. c ) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,

7) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom wskazanym w ust.1 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust.2 powyżej.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie.

5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za

skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.

8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania

ich za doręczone.

9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na adres wskazane w komparycji umowy za skutecznie doręczoną.

10. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy tj. po upływie okresu udzielonej gwarancji, za zgodą obu Stron, może zostać zawarty stosowny aneks do umowy przedłużający jej okres obowiązywania, po uzgodnieniu nowych warunków.

11. Dniem roboczym w rozumieniu umowy jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni

ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

13. Umowa podlega prawu polskiemu.

14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

15. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 t.j.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

Załączniki stanowiące integralną część umowy:

1) Oferta Wykonawcy z dnia r.,

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy,

4) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, gdy Zamawiający jest

Administratorem.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 4 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową

zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:

− ………………………………………………………

zwaną dalej Administratorem

.......................................................................................................................................................

reprezentowanym przez :

− ………………………………………………………

zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym

§ 1

Definicje

1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach

przetwarzania danych osobowych.

2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Monitoring wizyjny”.

2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest wykonanie przedmiotu Umowy numer …………….………..…. dotyczącego sprawowania serwisu gwarancyjnego systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni przez pracowników Podmiotu przetwarzającego.

5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu zakończenia Umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 oraz nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni, zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzającym.

§ 3

Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu

przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie Administratora.

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy)

poinformowania Administratora o:

− jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane

wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,

§ 4

Audyt ochrony danych osobowych

1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora

przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.

2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.

5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych

osobowych w swojej firmie.

8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi

Podmiotu przetwarzającego.

§ 5

Obowiązki i Prawa Administratora

1. Administrator udostępnia zbiór danych osobowych „Monitoring wizyjny” zgodnie z § 2.4 umowy.

2. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo

danych osobowych.

3. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z

Podmiotem przetwarzającym.

§ 6

Odpowiedzialności i kary

§ 7

Obowiązywanie umowy

1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,

b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi

lub osobie, której dane Xxxxxxx przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,

c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu w

związku z naruszeniem ochrony danych osobowych

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

................................ ................................

Administrator Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 6 do SWZ – Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania

nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”

Numer sprawy: DBM/227/SWZ-8/MF/2022

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

Zamawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa

*Dane dotyczące Wykonawcy/Wykonawców:

Nazwa .......................................................................................................................................................

Siedziba .....................................................................................................................................................

Nr telefonu................................................................................................................................................

NIP.............................................................................................................................................................

REGON.......................................................................................................................................................

Strona www .................................................................... e-mail ..............................................................

* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.

Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie modernizacji systemów telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowanych w Magazynach Wysokiego Składowania nr 11 przy ul. Kontenerowej 6 i nr 12 przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni”, w celu otrzymania od Zamawiającego projektu powykonawczego obecnego systemu CCTV budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 11 stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ oraz projektu powykonawczego obecnego systemu CCTV budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 12 stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych od Zamawiającego, które mogą stanowić jego Tajemnicę Przedsiębiorstwa. Mając powyższe na uwadze, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zobowiązujemy się:

1) przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające, dla zapewnienia zgodnie z przepisami prawa, przetwarzania w sposób zapobiegający jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu czy dostępowi do materiałów przetargowych stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w postaci informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość;

2) poinformować i zobowiązać do zachowania w tajemnicy przekazanych przez Zamawiającego informacji pracowników oraz inne osoby, w szczególności podwykonawców, którym informacje zostaną udostępnione na takich samych warunkach jak w niniejszym oświadczeniu i ponosimy odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym te informacje zostaną udostępnione;

3) nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu niniejszego postępowania usunąć wszelkie przekazane materiały, dokumenty i informacje, o których udostępnienie wnioskujemy oraz dostarczyć oświadczenie o trwałym usunięciu ww. danych;∗∗

4) przestrzegać dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np.

danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

∗∗ Pkt. 3) nie dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu.

…………………………………………………….. (Podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata