Załącznik nr 7b do SIWZ – wzór umowy dla zadania II
Załącznik nr 7b do SIWZ – wzór umowy dla zadania II
Znak sprawy: IV-231-1/12
UMOWA Nr …………
na dostawę sprzętu komputerowego dla Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie w zakresie zadania II - ………………………………………………
zawarta w dniu ............................2012r. w , pomiędzy:
Państwowym Muzeum na Majdanku w Lublinie, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000276096
reprezentowanym przez:
…………………..…. – Dyrektora. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
..............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………..
.
z siedzibą w ......................................................... wpisaną/ym do ....................................
pod numerem ..................................................... prowadzonym przez ,
NIP ................................................................, REGON …..
……………………………….. reprezentowaną/ym przez:
.............................................................................................................................................
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust 1, art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność sprzętu komputerowego, zwanego dalej „przedmiotem umowy”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1b do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ..........................................................................., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz wydać mu towar zgodny z wyżej wymienionymi dokumentami i dokonać instalacji oraz konfiguracji sprzętu i oprogramowania,
a Zamawiający zobowiązuje się towar odebrać i zapłacić za niego wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej, opisującej, w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu (instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji urządzeń, gwarancje itp.)……………..
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, (rok produkcji 2012) posiada wymagane parametry techniczne, znajduje się w stanie nieuszkodzonym – jest sprawny technicznie, posiada zainstalowane i
aktywowane oprogramowanie określone w specyfikacji technicznej, spełnia wymagane polskim prawem normy oraz jest wolny od wad prawnych.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, o jakim mowa § 1, dokonać instalacji sprzętu i oprogramowania, oraz przedłożyć rachunek/fakturę, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie później niż w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Lublinie przy ul. Droga Męczenników Majdanka 67
3. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć przedmiot umowy do momentu przejęcia go przez Zamawiającego tj. do dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Dostawę Wykonawca zrealizuje samodzielnie (wyklucza się korzystanie z usług firm spedycyjnych, kurierskich, itp.).
5. Przedmiot umowy zostanie wydany Zamawiającemu w oryginalnym opakowaniu wytwórcy.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
8. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
§ 3
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu zamówienia. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisanym przez obie Strony Umowy protokołem odbioru zawierającym informację o ilościowej i jakościowej oraz terminowej realizacji zamówienia.
2. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia o którym mowa w ust 1. oraz w terminie do 7 dni roboczych dokona odbioru i sporządzi protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności dostawy z warunkami Umowy.
3. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady sprzętu, w tym także braki ilościowe, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust 1, lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie trzech miesięcy od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad.
4. Usunięcie przez Wykonawcę wad i usterek wskazanych w protokole rozbieżności, będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. W dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłoszenia awarii oraz punktów serwisowych (zawierające adresy punktów, numery telefonów i faksów oraz adresy internetowe) w okresie gwarancji. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego w przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, które nastąpią w okresie gwarancji.
6. Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady dostarczonego sprzętu Zamawiający może, wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad, stosownego obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności stwierdzonej wady bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania umowy. Zmawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie miesiąca od jej wykrycia. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
7. Na żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych, Wykonawca przygotuje specyfikację cenową przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem jednostkowych cen podanych w wartościach netto i brutto, za poszczególne elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy.
§ 4
1. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, określonych odpowiednimi przepisami prawa, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu Umowy. Gwarancja obowiązywać będzie
w okresie szczegółowo wskazanym w ofercie Wykonawcy z dnia ………………..
…., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy - liczonym od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony Umowy (okres gwarancji).
2. Gwarancja jakości, o której mowa w ust 1 polega na przywróceniu prawidłowego działania sprzętu komputerowego poprzez bezpłatną naprawę lub wymianę części uszkodzonych na skutek błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych lub wykonawczych na wolne od wad oryginalne części zalecane przez producenta lub wymianę sprzętu komputerowego na nowy wolny od wad.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres, o którym mowa w ust 1 gwarancji jakości na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego
4. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania ze sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz zgodnie z jego/ich przeznaczeniem, w sposób zgodny z dostarczoną dokumentacją, z zastrzeżeniem ust. 5
5. Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
a) eksploatowania sprzętu niezgodnie z dokumentacją użytkownika,
b) działania osób trzecich,
c) zdarzeń mających charakter siły wyższej,
d) naruszenia integralności sprzętu poprzez próby samodzielnej jego naprawy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę.
7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wady lub uszkodzenia sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
8. Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, drogą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem faksu.
9. Naprawa lub wymiana sprzętu powinna nastąpić w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia usterki. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana sprzętu w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o opóźnieniu naprawy lub wymiany z podaniem przyczyny tego opóźnienia. Całkowity czas naprawy lub wymiany nie może jednak przekroczyć dwóch miesięcy od dnia zgłoszenia usterki.
10. Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego sprzętu miałby przekroczyć 7 dni Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie niższych niż sprzęt naprawiany, z którego Zamawiający mógłby korzystać do czasu zakończenia naprawy. Sprzęt zastępczy powinien zostać dostarczony w ciągu 7 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
11. W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancji sprzętu podlegającego naprawie lub wymianie:
a) w przypadku wymiany – rozpoczyna bieg od nowa,
b) w przypadku naprawy – ulega przedłużeniu o czas naprawy.
12. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt będzie naprawiany więcej niż dwukrotnie, Wykonawca za żądanie Zamawiającego dostarczy nowy sprzęt.
13. Wymieniając sprzęt Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, o parametrach technicznych nie gorszych od sprzętu podlegającego wymianie.
14. Punkt serwisowy dokonujący naprawy sprzętu - ………..…………………….
15. W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca.
§ 5
Niezależnie od podstaw odstąpienia przewidzianych w powyższych paragrafach Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych).
§ 6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości …………………… zł brutto ( słownie
………………………………….), na które składa się wartość netto w kwocie
………………………………….. zł oraz podatek VAT wg. stawki …..% w kwocie
………………….....zł;
2. Płatność wynagrodzenia, o jakim mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Rachunek/Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po dostarczeniu Przedmiotu Umowy oraz po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru.
4. W razie wcześniejszego wystawienia rachunku/faktury VAT termin płatności nie biegnie do momentu spełnienia wszystkich warunków określonych w ust. 3.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu rachunku/faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
6. Strony ustalają, iż płatność następuje z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia.
§ 7
1. W przypadku niewykonania, nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. Za opóźnienie w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3. Za opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnej lub wymiany sprzętu, a także za opóźnienie w dostawie sprzętu zastępczego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po jego Stronie, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy. Postanowień § 7 ust. 4 niniejszej umowy nie stosuje się do okoliczności określonych w § 5.
5. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar o jakich mowa w ust. 1-3 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
6. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego .
§ 8
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: ………………….
2) po stronie Wykonawcy:
……......................................................................................
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmian treści umowy.
§ 9
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy:
1) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy;
2) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy;
3) w przypadku udokumentowanej niemożności dostarczenia zaoferowanego przez Wykonawcę modelu sprzętu komputerowego (Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wówczas sprzęt o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie).
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub części.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy w zakresie innym niż wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu umowy.
6. W razie naruszenia przez Wykonawcę ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz żądania kary umownej określonej w § 7 ust 1.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
2. Integralną część Umowy stanowią Załączniki wymienione w jej treści.
§ 11
1. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy.