Projekt umowy UMOWA nr …………

Załącznik nr 2

Projekt umowy UMOWA nr …………

zawarta w dniu 2023 roku w Giżycku pomiędzy

1. Zakładem Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku z siedzibą w Giżycku

ul. Suwalska 30, 11-500 Xxxxxxx, XXX 0000000000 Regon 790504958, zwanym w dalszej treści

„Zakładem”, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora

a

2. ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….- zwanym w dalszej treści „Wykonawcą”.

§ 1

1. W ramach niniejszej Umowy Zakład zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie melioracji agrotechnicznych, które będą polegały na usunięciu podszytów i podrostów w wieku do 20 lat oraz uporządkowaniu powierzchni pozrębowej na powierzchniach wg ilości i lokalizacji określonej w załączniku nr 2 do umowy.

2. Stawki jednostkowe, według których obliczone będzie wynagrodzenie dla Wykonawcy zostały określone w ofercie Wykonawcy z dnia …………………, tj. Wynagrodzenie za zrealizowanie całej umowy wyniesie zł.

3. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), to do stawki netto wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości aktualnie obowiązującej (zmienionej), bez konieczności zmiany Umowy. Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto na fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury.

§ 2

1. Wynagrodzenie będzie obliczone w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości wykonanych prac.

2. Zakład jest uprawniony do zmiany zakresu, lokalizacji oraz terminu wykonania prac objętych niniejszą Umową w następstwie pojawienia się potwierdzonego występowania dotychczas nie

zinwentaryzowanych obiektów podlegających ochronie gatunkowej na powierzchniach objętych czynnościami gospodarczymi lub w ich sąsiedztwie co może skutkować całkowitym lub częściowym wyłączeniem określonej powierzchni z czynności gospodarczych wg obowiązujących przepisów.

§ 3

1. Termin rozpoczęcia prac nastąpi w dniu podpisania Umowy.

2. Termin zakończenia prac nastąpi do dnia…………………….

3. Harmonogram prac w zakresie wykonania melioracji agrotechnicznych wynikał będzie z ustaleń pomiędzy Zakładem a Wykonawcą i będzie uzależniony od kolejności wykonywanych prac pozyskaniowych przez maszyny wielooperacyjne Zakładu. Czynności wchodzące w skład melioracji (wycięcie podszytów i podrostów do 20 lat) musi być wykonane przed rozpoczęciem prac maszyn wielooperacyjnych na danej powierzchni.

4. Rozpoczęcie prac przez Wykonawcę na danej powierzchni musi być poprzedzone dostarczeniem przez przedstawiciela Zakładu dla Wykonawcy zlecenia. Podpisanie tego dokumentu przez obie strony będzie równoznaczne z udostępnieniem powierzchni przez Zakład dla Wykonawcy. (Wzór Zlecenia stanowi załącznik nr 4 do umowy).

5. W przypadku występowania elementów podlegających ochronie, przedstawiciel Zakładu zobowiązany jest poinstruować Wykonawcę przed rozpoczęciem prac na danej powierzchni o sposobie postępowania w takich przypadkach, co również powinno mieć swoje odzwierciedlenie w wystawionym Zleceniu.

6. Terminy wykonania poszczególnych prac będą określone w Zleceniu, z zastrzeżeniem że, nie mogą wykraczać poza daty określone w § 3 ust.1 i 2, mają też uwzględniać realny czas niezbędny do ich wykonania, jak również nie mogą być przekazane Wykonawcy w terminie krótszym niż 3 dni przed wymaganym terminem rozpoczęcia wykonania zadania, z zastrzeżeniem podjęcia działań ratowniczych niezwłocznie w razie wystąpienia klęsk żywiołowych takich, jak powódź, pożar, huraganowe wiatry, zatarasowanie dróg itp.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, by uniknąć uszkodzenia gatunków, stanowisk, obiektów, wyszczególnionych w Zleceniu. W przypadku uszkodzeń Zakład zastrzega sobie prawo naliczenia kar, odszkodowania i/lub rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy.

§ 4

1. Odbiór ilościowo – jakościowy wykonanych prac dokonywany będzie przez przedstawiciela Zakładu i przez Wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę, co ostatecznie zostanie potwierdzone złożeniem podpisów

ze strony Zakładu i Wykonawcy na dokumencie Protokół odbioru prac. (Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5 do umowy).

2. Dokonanie odbioru robót nastąpi bez zbędnej zwłoki po zgłoszeniu przez Wykonawcę całkowitego zakończenia czynności określonych w Zleceniu.

3. Po zakończeniu wszystkich prac na danej pozycji cięć zostanie ona przekazana protokolarnie przedstawicielowi Zakładu.

4. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły odbioru robót.

5. Dokonanie zapłaty przez Zakład za wykonane prace nastąpi w terminie do 21 dni licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. Przelewy będą dokonywane na rachunek wskazany w fakturze.

6. Wykonawca podnosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, jest on zobowiązany do naprawienia Zamawiającemu w całości powstałej w ten sposób szkody.

§ 5

1. Wykonawca przy realizacji prac będących przedmiotem niniejszej Umowy zobowiązany jest do:

1.1. Terminowego wykonywania usług wg ustalonego harmonogramu i wystawionych na tej podstawie Zleceń, zgodnie z § 3 ust 1 i 2.

1.2. Wykonywania usług objętych Umową zgodnie z przepisami i uregulowaniami prawnymi obowiązującymi

w Rzeczypospolitej Polskiej, regulacjami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, jak też odpowiednimi normami. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem niniejszej Umowy zgodnie z Opisem technologii wykonawstwa prac, stanowiącym Załącznik nr 7 do umowy.

Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się do realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami

w Lasach Państwowych, tj. przestrzeganie przepisów obowiązujących przy pracach w gospodarce leśnej, a w szczególności Wykonawca oświadcza, iż jest mu wiadomym, że Zakład podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (ForestStewardshipCouncil), w związku czym zobowiązany jest przestrzegać zasad określonych w standardzie FSC. Wykonawca zobowiązany jest również do umożliwienia przeprowadzenia prac audytorom FSC w zakresie certyfikacji w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykaz obowiązujących w tym zakresie zasad zamieszczony jest w dokumentach: Krajowy Standard Odpowiedzialnej Gospodarki Leśnej FSC® w Polsce.

W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:

a) stosowania maszyn i innych urządzeń technicznych wykorzystywanych przy realizacji zadań objętych Umową, które będą:

• spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przez cały okres ich użytkowania,

• utrzymywane w stanie sprawności technicznej i czystości zapewniającej użytkowanie ich bez szkody dla bezpieczeństwa i zdrowia osób je eksploatujących oraz środowiska przyrodniczego, w którym realizowane są prace,

• posiadać aktualne atesty, świadectwa dopuszczenia do eksploatacji, itp. o ile są wymagane przez odpowiednie przepisy prawa.

b) powierzenia obsługi maszyn i urządzeń technicznych osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje,

c) niezwłocznego informowania Zakładu o wypadkach przy pracy zaistniałych w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia,

d) realizacji Przedmiotu Umowy w taki sposób, aby zabezpieczyć Zakład przed roszczeniami osób trzecich o odszkodowania za szkody spowodowane pracą i przemieszczaniem sprzętu i środków transportu Wykonawcy użytych do realizacji Przedmiotu Umowy. W razie wyrządzenia takich szkód przez Wykonawcę lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność, Wykonawca obowiązany jest doprowadzić do niezwłocznego ich naprawienia lub pokrycia,

e) po wykonaniu zleconych prac na określonej powierzchni obowiązkowo przed jej opuszczeniem Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy dróg po zrywce, gruntownego oczyszczenia i uporządkowania terenu z wszelkich odpadów typu opakowania po olejach, smarach i innych środkach chemicznych, jak również opakowania po artykułach konsumpcyjnych typu butelki, puszki itp.

2. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko i odpowiedzialność za spowodowane szkody związane z realizacją Umowy, a w szczególności za szkody materialne, uszkodzenie ciała lub śmierć.

3. Wykonawca i Zakład będą respektować prawa i obowiązki określone zasadami współdziałania w zakresie BHP i przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia informacji związanych z realizacją umowy także na żądanie leśnictwa/nadleśnictwa, na terenie którego wykonywane będą prace. Dotyczy to także podania danych osób, które wykonywać będą zlecone prace.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności wskazując, iż wykonanie przedmiotu umowy powierzył osobie, przedsiębiorstwu lub zakładowi, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności lub że nie ponosi winy w wyborze.

§ 6

1. Zakład uprawniony będzie do:

a) dokonywania kontroli oddziaływania na środowisko środków technicznych Wykonawcy, x.xx. stosowania olejów biodegradowalnych, x.xx. przez wgląd w faktury Wykonawcy za zakup w/w środków;

b) systematycznej kontroli zgodności realizowania przez Wykonawcę prac leśnych z instrukcjami technologicznymi obowiązującymi w PGL LP oraz przestrzegania BHP i porządku na terenie wykonywania prac.

§ 7

Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze prac, istotnych usterek w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zakład może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, do czasu usunięcia usterek.

2. Zakład może, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. W przypadku zaistnienia usterek niemożliwych do usunięcia, Zakład zastrzega sobie prawo do nie wypłacenia wynagrodzenia za prace wykonane nieprawidłowo.

§ 9

1. Zakład jest uprawniony do naliczenia, a Wykonawca obowiązany w takiej sytuacji do zapłaty, następujących kar umownych:

1) za zwłokę w realizacji prac na danej pozycji objętej Zleceniem w stosunku do terminu określonego w Zleceniu - w wysokości 1 % wartości prac brutto na danej pozycji objętej Zleceniem, w stosunku do których Wykonawca pozostaje w zwłoce, liczonej za każdy dzień zwłoki. Wartość prac brutto na danej pozycji objętej Zleceniem, w stosunku do których Wykonawca pozostaje w zwłoce będzie określana powykonawczo na podstawie wartości wynikającej z dokumentów, na podstawie których będzie dokumentowany odbiór.

2) za każdy przypadek wykonania prac objętych Zleceniem w sposób sprzeczny z wymaganiami wynikającymi z Umowy lub Zlecenia, stwierdzony podczas wykonywania prac lub podczas odbiorów, w stosunku do którego nie jest możliwe usunięcie nieprawidłowości - w wysokości 50

% wartości brutto zleconych prac na danej pozycji objętej zleceniem na której stwierdzono nieprawidłowość.

3) za każdy przypadek niezastosowania oleju biodegradowalnego przy realizacji prac wchodzących w skład Przedmiotu Umowy – w wysokości 2000 zł;

4) za każdy przypadek braku zestawu do pochłaniania oleju, które znajdują się na wyposażeniu urządzeń mechanicznych (harwesterów, forwarderów, ciągników, pił) – w wysokości 200 zł;

2. Zakładowi służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

§ 10

W sytuacji niepodejmowania przyjętego do realizacji zlecenia lub odmowy przyjęcia zlecenia do realizacji ze strony Wykonawcy, w sytuacji narażającej Zakład na niewywiązanie się z podjętych umów z innymi kontrahentami, Zakład może, po wcześniejszym, bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do

realizacji lub podjęcia prac, powierzyć je innemu podmiotowi. Należność za wykonanie zlecenia zostanie wówczas pomniejszona o niewykonaną część.

§ 11

W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę zlecenia lub niepodjęcia zlecenia w wymaganym terminie, skutkującego stratami finansowymi obciążającymi Zakład z tytułu nie dotrzymania terminów wynikających z umów zawartych z innymi kontrahentami, Wykonawca zobowiązany będzie do całkowitego naprawienia powstałej szkody.

§ 12

W przypadku opóźnienia przez Zakład w regulowaniu należności powyżej 21 dni od wystawienia faktury, Wykonawca ma prawo do naliczenia i egzekwowania odsetek zgodnie z Ustawą z dnia 08 marca 2012r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

§ 13

1. Nierealizowanie postanowień niniejszej Umowy przez jedną ze stron, po wcześniejszym, bezskutecznym pisemnym wezwaniu drugiej strony do realizacji umowy, może być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez drugą stronę. Strona winna rozwiązania umowy zobowiązana będzie do naprawienia szkody, jaką poniosła druga strona w związku z rozwiązaniem umowy.

2. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Zakład może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonanej części umowy.

§ 14

1. W ramach realizacji niniejszej umowy, Strony będą przetwarzały dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”.

2. Strony wzajemnie oświadczają, że posiadają zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym realizację niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Strony oświadczają, że znane im są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO.

3. Zakład oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, przetwarzanych w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, iż wypełni w imieniu Zakładu wobec osób realizujących niniejszą umowę obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO.

5. Jeżeli Wykonawca, w ramach realizacji niniejszej umowy, będzie pozyskiwał dane osobowe w rozumieniu art. 4. pkt 1 RDOD do celów realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest za każdym razem w momencie pozyskania danych osobowych, spełnić względem tych osób obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i/lub 14 RODO.

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. Klauzula informacyjna Administratora danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do umowy.

§ 15

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 17

Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w terenie z przedstawicielami Zakładu w trakcie realizacji zamówienia jest …………………………………………………………..

§18

Integralną częścią umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 3 –Wykaz powierzchni

3) Załącznik nr 4 – Wzór zlecenia

4) Załącznik nr 5 - Wzór Protokołu odbioru robót

5) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna RODO

6) Załącznik nr 7 – Opis technologii prac leśnych

§ 19

Umowa została sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………. …………………..……………………