Istotne postanowienia umowy ZP-16/FRSE/2019 zawarta w dniu ………………..r. w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie o zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
Istotne postanowienia umowy ZP-16/FRSE/2019
zawarta w dniu ………………..r. w Warszawie,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie o zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
pomiędzy:
zwaną dalej Zamawiającym
oraz
……………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie złożonych przez wnioskodawców Programu Edukacja realizowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021
Uszczegółowienie przedmiotu umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznika nr 1 do umowy oraz zakres obowiązków i wymagań wobec eksperta oceniającego wnioski stanowiący Załącznik nr 3 do umowy.
Zamawiający przewiduje korzystanie z prawa opcji (zamówień opcjonalnych) – zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia – załącznika nr 1 do umowy. Zamówienia opcjonalne, są jedynie jednostronnym uprawieniem Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykona przedmiot umowy za pomocą osoby wskazanej w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
Terminy realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia:
15 grudnia 2019 r. – zamówienie podstawowe,
15 stycznia 2020 r. – zamówienie opcjonalne.
lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację.
§3
Wynagrodzenie
Stawka za ocenę jednego wniosku wynosi
300 zł brutto za ocenę wniosku z wnioskowanym dofinansowaniem do 100.000,00 zł,
500 zł brutto za ocenę wniosku z wnioskowanym dofinansowaniem powyżej 100.000,00 zł brutto,
oraz obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego w ramach świadczonej przez Wykonawcę usługi (podatek VAT lub wynikające z obowiązujących przepisów prawa obowiązkowe składki ZUS Wykonawcy oraz Zamawiającego – Płatnika).
Odpowiednie części Wynagrodzenia, w zależności od wykonanego zakresu przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, płatne będą w częściach i nie później niż w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru.
Zamawiający uzna, że dzieło zostało wykonane należycie, po podpisaniu protokołu odbioru przez Xxxxxx umowy.
Odpowiednie części Wynagrodzenia płatne będą przelewem na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/ faktury VAT.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
Kary umowne
Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy niżej wymienionych kar umownych:
w wysokości 1000 zł brutto z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;
w wysokości 1000 zł brutto z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;
w wysokości 3000 zł brutto za wykonanie usługi objętej umową przez osoby inne niż określone w wykazie osób lub niezaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego;
2. W przypadku niedokonania zapłaty kar umownych przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia tych kar z należności Wykonawcy. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pozostałych zobowiązań umownych i zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 5
Wypowiedzenie umowy
Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji dzieła lub zaniechał jego realizacji, tj. nie wykonuje Umowy bez uzasadnienia pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
Za dzień wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym Strony uznają dzień doręczenia Wykonawcy wypowiedzenia na piśmie.
Prawo do rozwiązania umowy w przypadkach wskazanych w ust. 1 powinno zostać wykonane w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanki rozwiązania.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od Umowy,
o którym mowa w ust. 4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części Umowy. Podstawą do określenia wynagrodzenia za wykonane prace, będzie protokół sporządzony przez Strony umowy stwierdzający procentowy stopień zaawansowania wykonanych prac i odpowiednio proporcjonalnie należne za nie wynagrodzenia.W przypadkach rozwiązania Umowy wskazanych w ust. 1 z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace.
Wykonawca ma prawo do rozwiązania Umowy oraz żądania zapłaty za wykonane już prace w przypadku nierealizowania przez Zamawiającego obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od upływu terminu płatności. Prawo rozwiązania Umowy należy wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
Rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem Zamawiającego do wykonania obowiązku, który zdaniem Wykonawcy nie jest wykonywany i wyznaczeniem Zamawiającemu dodatkowego terminu do jego wykonania nie krótszego niż 7 dni kalendarzowych. Dopiero po upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca może odstąpić od Umowy w drodze oświadczenia złożonego w formie pisemnej;
W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z zawinionych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zachowuje wynagrodzenie za wykonane już usługi. Podstawą do określenia wynagrodzenia za wykonane prace, będzie protokół sporządzony przez strony umowy stwierdzający procentowy stopień zaawansowania wykonanych prac i odpowiednio proporcjonalnie należne za nie wynagrodzenia.
Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia
§ 6
Prawa autorskie
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust 1, Wykonawca:
przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Xx. X. x 0000, Xx 00, poz. 631 z późn. zm.), powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, do korzystania i rozporządzania nimi na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także do wprowadzania opracowania do pamięci komputera;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w punkcie (b) – publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet.
przenosi na Zamawiającego wyłączne prawa do rozpowszechniania (w tym rozporządzania i korzystania) oraz zezwalania na rozpowszechnianie wszelkich opracowań utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek, a nadto prawa wykorzystania fragmentów (elementów) utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy w innych utworach;
zezwala Zamawiającemu na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w rozumieniu przepisu art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie z nich, a także na ich pierwszą publikacją, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;
przenosi na Zamawiającego własność nośników na których utwory powstałe w ramach realizacji przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.
Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przechodzą na Zamawiającego z chwilą przekazania utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
§ 7
Porozumiewanie się stron
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy jest: …………………
Zmiana danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 8
Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści złożonej w niniejszym postępowaniu oferty w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia.
Zmiany, o których mowa powyżej definiowane są w szczególności jako:
zmiana przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;
zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia – w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług;
zmiana terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron Umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy).
Dopuszcza się nadto możliwość zmiany terminu realizacji jeżeli Wykonawca zgłosi przeszkodę w realizacji zadania zawinioną przez Zamawiającego.
Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9
Poufność
Zamawiający i Wykonawca dalej zwani Stronami zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich postanowień Umowy oraz wszelkich danych, w szczególności danych osobowych oraz informacji i wiadomości, jakie pozyskały w trakcie wykonywania Umowy, nawet, jeżeli takie informacje zostały pozyskane nie wprost przy wykonywaniu i w związku z wykonywaniem Umowy.
2. Powyższy obowiązek nie dotyczy informacji, które:
a) zostały ogłoszone publicznie, w sposób niestanowiący naruszenia Umowy,
b) są znane Stronom z innych źródeł, bez obowiązku utrzymywania ich w tajemnicy,
c) mogą zostać ogłoszone publicznie na podstawie wyrażonej na to pisemnej zgody drugiej Strony.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do przekazywania i przechowywania danych, gwarantowały ich zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
4. Obowiązek zachowania poufnego charakteru informacji określony w przedmiotowym paragrafie nie narusza obowiązku żadnej ze Stron do udzielania informacji odpowiednim władzom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniami wynikającymi z zapisów ust. 1
i ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 4, pozyskane dane nie będą wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane, bez pisemnej zgody Zamawiającego, w innym celu niż wykonanie Umowy.
6. Jeżeli Wykonawca naruszy obowiązki określone w ust. 1 i ust. 3 powyżej, Zamawiający ma prawo do żądania naprawienia wyrządzonej szkody bez względu na to, czy Wykonawca naruszył inne postanowienia Umowy, w szczególności wynikające z zapisów § 2 i 4.
§ 10
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
.………………………… .…………………….
Załączniki:
Opis przedmiotu zamówienia
Wykaz osób
Zakres obowiązków i wymagań wobec eksperta oceniającego wnioski.
