UMOWA
UMOWA
O ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH
(dalej: „Umowa”)
zawarta w Łodzi, w dniu 2024 r., pomiędzy :
Regionalna Agencja Wspierania Inwestycji sp. z o.o. z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxx, REGON: 522543854, NIP: 7252321316, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000981668, kapitał zakładowy
2.500.000 zł, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxx zwaną dalej: „Zamawiającym”
a
reprezentowaną przez:
-
zwaną dalej: „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej łącznie jako „Strony”, oddzielnie zaś jako „Strona”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Sukcesywne świadczenie usługi przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa)”, znak: X.xx. 4/24, przeprowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) w trybie podstawowym bez negocjacji, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu z produktów Wykonawcy i dostawie – pod adres ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 2/12 , 95-039 Sokolniki-Las, posiłków, tj. zestawów śniadaniowych, zestawów obiadowych oraz podwieczorków dla 30 osób - obywateli Ukrainy, wśród których mogą być dzieci do lat 13 (dalej: „Przedmiot Umowy” lub „Usługi Cateringowe”).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dostarczanych posiłków w trakcie
realizacji Umowy, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
3. Zamawiający zastrzega, iż realizacja Umowy może zostać zakończona w terminie wcześniejszym w przypadku, jeśli Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku prowadzenia ośrodka dla osób, dla których dostarczane są posiłki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych o planowanym wcześniejszym terminie zakończenia świadczenia usługi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu wcześniejszego zakończenia terminu realizacji usługi.
4. Ostateczna liczba zestawów śniadaniowych i obiadowych wraz z podwieczorkami, z rozróżnieniem na zestawy śniadaniowe i obiadowe dla dorosłych i zestawy śniadaniowe i obiadowe dla dzieci, będzie każdorazowo potwierdzana przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 2 Umowy.
5. W ramach świadczonych Usług Cateringowych Wykonawca zapewni:
I. ZESTAW ŚNIADANIOWY I KOLACYJNY
Zestaw śniadaniowy i zestaw kolacyjny dla 1 (jednej) osoby będzie złożony z:
Przykładowy zestaw śniadaniowy:
⎯ Zestaw wędlin 150 gram
⎯ Jajko 60 gram
⎯ Pomidor, ogórek 150 gram
⎯ Masło 50 gram
⎯ Chleb 200 gram
Przykładowy zestaw kolacyjny:
⎯ Zestaw wędlin 150 gram
⎯ Jajko 60 gram
⎯ Pomidor, ogórek 150 gram
⎯ Masło 50 gram
⎯ Chleb 200 gram
II. ZESTAW OBIADOWY
Zestaw obiadowy dla 1 (jednej) osoby dorosłej będzie złożony z:
Zupa o gramaturze nie mniejszej niż 330 ml Drugie danie obejmujące:
⎯ Danie mięsne do wyboru: wołowe lub wieprzowe lub drób lub ryba - gramatura minimum 150 g
⎯ Dodatki skrobiowe - gramatura minimum 200 g
⎯ Dodatki warzywne - gramatura minimum 150g
⎯ Sałatki gramatura minimum 150 g.
Napój (herbata, woda mineralna niegazowana, sok naturalny, kompot) - minimum 250 ml
Zestaw obiadowy dla 1 (jednego) dziecka do lat 13 będzie złożony z:
Zupa o gramaturze nie mniejszej niż 250 ml
Drugie danie: gramatura dania drugiego nie mniejsza niż 500 g, przy zachowaniu następujących proporcji składników drugiego dania: danie mięsne do wyboru (wołowe lub wieprzowe lub drób lub ryba) – nie mniej niż 24%, dodatki skrobiowe – nie mniej niż 30%, dodatki warzywne - nie mniej niż 23%, sałatki nie mniej niż 23%).
Napój (herbata, woda mineralna niegazowana, sok naturalny, kompot) - minimum 150 ml
III. PODWIECZOREK
Do każdego zestawu obiadowego dla osoby dorosłej i każdego zestawu obiadowego dla dziecka do lat 13):
gramatura minimum 150 g
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonywania Usług Cateringowych, przez
cały okres obowiązywania Umowy.
7. W przypadkach wystąpienia u Wykonawcy awarii lub innych nieprzewidzianych trudności, Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć prawidłowe świadczenie Usług Cateringowych.
§ 2.
Sposób realizacji Umowy
1. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany przez 7 (siedem) w dni w tygodniu, przy czym posiłki będą dostarczane pod adres wskazany w § 1 ust. 1 powyżej, do godziny 10:00 w każdym dniu.
2. Informacja o liczbie zamawianych zestawów (w rozbiciu na ilość zestawów dla osób dorosłych i dla dzieci do lat 13, jeśli występują) i podwieczorków, będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, do godziny 10.00 drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2.
3. W całym okresie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i
dostarczania Zamawiającemu siedmiodniowych jadłospisów zawierających informację o rodzaju posiłków i cenie brutto każdego posiłku (zestaw śniadaniowy dla dorosłego/zestaw śniadaniowy dla dziecka do lat 13/ zestaw obiadowy dla dorosłego/ zestaw obiadowy dla dziecka do lat 13/ podwieczorek), które mają być dostarczane, w celu umożliwienia Zamawiającemu zatwierdzenia każdego jadłospisu. Zamawiający zatwierdzi jadłospis najpóźniej następnego dnia po jego otrzymaniu. Zatwierdzenie nastąpi drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2. Brak informacji o zatwierdzeniu jadłospisu przez Zamawiającego w terminie określonym w zdaniu poprzednim oznacza jego akceptację.
4. Wykonawca zapewni, aby jadłospis posiłków dostarczanych w ramach Umowy był urozmaicony, a posiłki nie powtarzały się w tym samym tygodniu.
5. Odbiór Przedmiotu Umowy Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową przedmiotu zamówienia z Umową, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
6. Wykonawca zapewni, że:
1) posiłki będą przygotowane w higienicznych warunkach, w miejscu prowadzenia działalności przez Wykonawcę;
2) serwowane posiłki będą gorące, poza posiłkami, które co do zasady są spożywane na zimno;
3) każdy posiłek będzie zapakowany w jednorazowe opakowanie przeznaczone do kontaktu z żywnością, a w przypadku dostawy w termosach zbiorczych, z których posiłki będą rozdzielane (porcjowane) w miejscu ich dostawy, Wykonawca zapewni naczynia wielokrotnego użytku (talerze). W tym ostatnim przypadku Wykonawca każdorazowo we własnym zakresie odbierze brudne talerze wielokrotnego użytku i każdorazowo dostarczy czyste (umyte przez Wykonawcę) talerze;
4) do każdego posiłku dodany będzie zestaw sztućców jednorazowych albo czyste sztućce wielorazowego użytku. W przypadku sztućców wielorazowego użytku Wykonawca we własnym zakresie odbierze brudne sztućce, umyje je i dostarczy każdorazowo czyste.
7. Wykonawca dostarczy posiłki własnym transportem (samochód spełniający wymogi sanitarnotechniczne do przewozu żywności), przy czym sposób opakowania przewożonych potraw na czas transportu będzie zapewniał właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby biorące udział w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy posiadają niezbędne kwalifikacje oraz przewidziane przepisami prawa aktualne badania i uprawnienia, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
9. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (t.j. z 2020, poz. 2021), innymi obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, zaleceniami i wytycznymi organów kontroli, obejmującymi zakresem regulacji świadczenie usług objętych niniejszą umową, a także zobowiązany jest zapewnić istnienie i skuteczność wprowadzonego systemu HACCP.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie uzgodnienia, pozwolenia właściwych organów (w
tym ze Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej), wynikające z przepisów związanych z prowadzoną
działalnością gastronomiczną, w tym działalnością cateringową.
11. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia w okresie realizacji zamówienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy, tj. pracowników wykonujących przedmiotowe zamówienie polegające na świadczeniu usług cateringowych.
12. W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, umowa przewiduje możliwość żądania przez zamawiającego w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika;
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
13. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć wskazane w ust. 12 powyżej dokumenty, odpowiednio zanonimizowane. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 3.
Kontrola
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącej kontroli Usług Cateringowych świadczonych przez Wykonawcę w dowolnym momencie realizacji Umowy. Kontrola będzie polegała na sprawdzeniu wydawanych posiłków i ich elementów składowych:
1) w zakresie zgodności z zatwierdzonym jadłospisem,
2) w zakresie ilości, wagi, objętości,
3) pod kątem ich świeżości, estetyki, smaku i zapachu serwowanych posiłków.
2. Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość bieżącej kontroli istnienia i skuteczności wprowadzonego u Wykonawcy systemu HACCP. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem tego obowiązku.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli sanitarno- epidemiologicznej w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych dotyczących przygotowywanych posiłków oraz używanych do ich wytworzenia produktów.
§ 4.
Termin obowiązywania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od 01.04.2024 r. do dnia 31.12.2024 r.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Maksymalna wartość Umowy wynosi złotych netto (słownie: ) wraz z obowiązującym podatkiem VAT w wysokości zł (słownie: ), tj. kwota brutto zł (słownie: ) i została ona obliczona jako iloczyn maksymalnej liczby osób korzystających z posiłków, wskazanej w § 1 ust. 1, liczby dni wykonywania umowy i sumy cen jednostkowych brutto zestawów obiadowych dla osób dorosłych i podwieczorków, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Maksymalna wartość niniejszej umowy została obliczona wg poniższego wzoru:
MWZ = x LD x (CZŚiK + CZD + CP)
gdzie:
MWZ – oznacza maksymalną wartość zamówienia,
– maksymalna liczba osób korzystających z posiłków
LD – oznacza liczbę dni wykonywania umowy (świadczenia usług), tj dni (od r. do r)
CZŚiK – oznacza cenę jednostkową brutto (jednego) zestawu śniadaniowego i (jednego) zestawu kolacyjnego, tj. złotych
CZD – oznacza cenę jednostkową brutto zestawu obiadowego dla osoby dorosłej, tj. złotych CP – oznacza cenę jednostkową brutto podwieczorku, tj. złotych
MWZ= osób x dni x cena (cena = CZŚiK + CZD + CP)
Wskazana w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy łączna cena zestawu śniadaniowego i kolacyjnego, obiadowego i podwieczorku dla jednej osoby dorosłej wynosi zł brutto w tym:
Cena zestawu śniadaniowego i kolacyjnego dla jednej osoby dorosłej wynosi zł brutto; Cena zestawu obiadowego dla jednej osoby dorosłej wynosi zł brutto;
Cena podwieczorku (dla jednej osoby) wynosi zł brutto.
2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych brutto wskazanych w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy w całym okresie jej obowiązywania, z zastrzeżeniem przypadków zmian (w tym obniżenia) stawek podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, w razie zaistnienia których, ceny jednostkowe brutto ulegną odpowiedniej podwyżce lub obniżce uwzględniającej zmianę stawki/-ek podatku VAT. Zmiana cen jednostokowych brutto w razie zaistnienia zmiany stawki/-ek podatku VAT wymaga aneksu do
Umowy.
3. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy tylko za usługi faktycznie zamówione przez Zamawiającego (zgodnie z § 2 ust. 2) i zrealizowane przez Wykonawcę w okresach rozliczeniowych.
4. Okresem rozliczeniowym jest 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy.
5. Wynagrodzenie brutto należnie Wykonawcy za okres rozliczeniowy będzie stanowiło iloczyn liczby dni kalendarzowych w tym okresie rozliczeniowym, w których była wykonywana Usługa Cateringowa, oraz sumy iloczynów: iloczynu ceny jednostkowej brutto zestawu śniadaniowego dla dziecka do lat 13 i liczby faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów śniadaniowych dla dzieci do lat 13; iloczynu ceny jednostkowej brutto zestawu śniadaniowego dla osoby dorosłej i liczby faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów śniadaniowych dla osób dorosłych; iloczynu ceny jednostkowej brutto zestawu obiadowego dla osoby dorosłej i liczby faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów obiadowych dla osób dorosłych; iloczynu ceny jednostkowej brutto zestawu obiadowego dla dzieci poniżej lat 13 i liczby faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów obiadowych dla dzieci poniżej lat 13 oraz iloczynu ceny podwieczorku i liczby faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym podwieczorków, wg poniższego wzoru:
W = LD x (CZŚiK x LZŚiK x CZD x LZD+ CZDZ x LZDZ+ CP x L P)
gdzie:
W – oznacza wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy
LD – oznacza liczbę dni kalendarzowych w danym okresie rozliczeniowym, w których była wykonywana usługa
CZŚiK – oznacza cenę jednostkową brutto zestawu śniadaniowego i kolacyjnego,
LZŚiK – liczbę faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów śniadaniowych i kolacyjnych
CZD- oznacza cenę jednostkową brutto zestawu obiadowego dla osoby dorosłej
LZD – liczbę faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów obiadowych dla osoby dorosłej,
CZDZ - oznacza cenę jednostkową brutto zestawu obiadowego dla dziecka do lat 13, jeśli występuje
LZDZ - liczbę faktycznie dostarczonych w okresie rozliczeniowym zestawów obiadowych dla dziecka do lat 13,
CP – oznacza cenę jednostkową brutto podwieczorku
L P – liczba faktycznie wydanych podwieczorków w okresie rozliczeniowym
6. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie
koszty Wykonawcy, niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z umową świadczenia usługi.
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury za realizację usługi w terminie do 10-ego dnia po
zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Faktury będą przesyłane Zamawiającemu drogą
elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 1.
8. Do każdej faktury Wykonawca dołączy szczegółowe zestawienie posiłków wydanych w danym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w formie tabelarycznej wskazującej liczbę posiłków wydanych w każdym dniu okresu rozliczeniowego, z rozróżnieniem na zestawy śniadaniowe i kolacyjne, zestawy obiadowe dla osób dorosłych, zestawy obiadowe dla dzieci do lat 13, jeśli występują, oraz podwieczorki. Wykonawca wystawi faktury na następujące dane Zamawiającego: Regionalna Agencja Wspierania Inwestycji sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxx, NIP: 7252321316.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek
Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury.
10. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazywania Wykonawcy niezbędnych informacji, w zakresie swojej właściwości, potrzebnych do realizacji Umowy, a w szczególności informacji o liczbie zamawianych posiłków (§ 2 ust. 2 Umowy) oraz zatwierdzania jadłospisów (§ 2 ust. 3 Umowy);
2) zapewnienia pomieszczenia pod adresem wskazanym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, w którym dostarczane przez Wykonawcę posiłki będą wydawane osobom będącym bezpośrednimi beneficjentami Usług Cateringowych (osoby wskazane w § 1 ust. 1),
3) terminowej zapłaty wynagrodzenia umownego.
§ 7.
Ubezpieczenie
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy (świadczenie usług gastronomicznych - cateringowych) w chwili zawarcia Umowy i zobowiązuje się do utrzymywania ważności tego ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu na jego żądanie dowodów posiadania ważnego ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania Umowy w postaci kopii polisy ubezpieczeniowej i dowodu zapłaty należnej składki z tego tytułu.
§ 8.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu Usług Cateringowych ponosi Wykonawca.
2. Wyłącza się odpowiedzialność Zamawiającego za zobowiązania wynikające z zawartych przez Wykonawcę umów z osobami trzecimi.
3. Wykonawca ponosić będzie w szczególności odpowiedzialność:
1) prawną i materialną wobec organów kontroli w zakresie wykonywanej usługi, w tym x.xx. w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych;
2) odszkodowawczą za szkody powstałe u Zamawiającego lub u osób będących bezpośrednimi beneficjentami usług stanowiących przedmiot Umowy (osoby wskazane w § 1 ust. 1), w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usługi, np. zatrucie pokarmowe.
4. Za każdy dzień nieświadczenia Usług Cateringowych, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości równej sumie cen jednostkowych brutto wszystkich posiłków zamówionych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z § 2 ust. 2 niniejszej umowy na dzień, w którym Wykonawca, pomimo istniejącego obowiązku, usługi nie wykonał. Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do zlecenia wykonania zastępczego zgodnie z postanowieniami ust.
11 niniejszego paragrafu. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci naliczoną mu karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej określającej wysokość naliczonej kary, chyba że Zamawiający skorzysta z prawa do potrącenia kary umownej (§ 8 ust. 10).
5. W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, w
szczególności:
1) serwowanie potraw niezgodnych co do składu, gramatury lub rodzaju z Umową lub jadłospisem zatwierdzonym przez Zamawiającego,
2) serwowanie potraw w ilości niezgodnej do wskazanej przez Zamawiającego stosownie do § 2
ust. 2 Umowy,
3) niezapewnienie odpowiedniej ilości czystych sztućców lub naczyń wielorazowego użytku, w przypadku gdy Wykonawca serwuje posiłki w naczyniach wielorazowego użytku,
4) opóźnienie w dostarczeniu posiłków w stosunku do godziny określonej w § 2 ust. 1 Umowy,
przekraczające 15 minut,
5) dostarczanie posiłków z naruszeniem wymogów określonych Umową w zakresie sposobu
transportu lub opakowania,
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej sumie cen jednostkowych brutto wszystkich posiłków, których dotyczy stwierdzony przypadek naruszenia wymieniony w niniejszym ustępie 5 – za każdy przypadek naruszenia. Łączna wysokość kar umownych z tytułu naruszeń wymienionych w niniejszym ustępie 5 nie może przekroczyć 10% maksymalnej wartości niniejszej umowy określonej w § 5 ust. 1.
6. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż okoliczności obciążające Zamawiającego, w wysokości 10% maksymalnej wartości Umowy określonej w § 5 ust. 1.
7. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej, w przypadku dostarczenia posiłków z naruszeniem wymogów określonych Umową w zakresie sposobu transportu lub
opakowania, w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek.
8. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej, za każdorazowe stwierdzenie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wysokości 1.000 zł za każdy wypadek.
9. Wykonawca zapłaci naliczoną mu karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej określającej wysokość naliczonej kary, chyba że Zamawiający skorzysta z prawa do potrącenia kary umownej (§ 8 ust. 10).
10. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia i potrącenia kar umownych z wierzytelności Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia przysługującego mu z tytułu wykonania usług objętych Umową.
11. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę w danym dniu Usług Cateringowych Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania usługi (wykonanie zastępcze) innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
12. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
13. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia lub rozwiązania
niniejszej Umowy.
§ 9.
Rozwiązanie Umowy
1. Niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu:
1) z upływem okresu na jaki została zawarta,
2) z dniem osiągnięcia wartości określonej w § 5 ust. 1 Umowy (maksymalna wartość Umowy),
3) z przyczyny wskazanej w § 1 ust 3 niniejszej Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy, ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1) Wykonawca wykonuje usługę w sposób stanowiący zagrożenie dla zdrowia lub życia osób będących bezpośrednimi beneficjentami usług stanowiących przedmiot Umowy (osoby wskazane w § 1 ust. 1);
2) Wykonawca utraci uprawnienia i zezwolenia konieczne do wykonywania Umowy;
3) Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków umownych uniemożliwiając Zamawiającemu wywiązanie się z jego zobowiązań wobec osób będących bezpośrednimi beneficjentami Usług Cateringowych (osoby wskazane w § 1 ust. 1), przez co najmniej 2 dni;
4) Wykonawca nie dopuszcza Zamawiającego do kontroli wykonywania Umowy lub nie
przedstawia żądanych dokumentów;
5) Wykonawca rażąco narusza istotne postanowienia Umowy określone w § 2 Umowy, w
szczególności jeśli Xxxxxxxxxxx stwierdził w okresie rozliczeniowym:
⎯ trzykrotne serwowanie niezgodnych co do ilości, składu, gramatury lub rodzaju potraw wskazanych w jadłospisie zatwierdzonym przez Zamawiającego,
⎯ trzykrotne niezapewnienie odpowiedniej ilości czystych sztućców lub naczyń wielorazowego użytku, w przypadku gdy Wykonawca serwuje posiłki w naczyniach wielorazowego użytku,
⎯ trzykrotne opóźnienie w dostarczeniu posiłków w stosunku do godziny określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, przekraczające 15 minut,
⎯ trzykrotne dostarczanie posiłków z naruszeniem wymogów określonych Umową w zakresie
sposobu transportu lub opakowania,
6) Wykonawca nie zapewnił ciągłości świadczenia Usług Cateringowych.
3. Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy Zamawiający ma prawo skorzystać, w terminie 30 dni od daty zaistnienia któregokolwiek ze zdarzeń określonych w ustępie 2.
4. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości Umowy określonej w § 5 ust. 1. Wykonawca zapłaci naliczoną mu karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej określającej wysokość naliczonej kary, chyba że Zamawiający skorzysta z prawa do potrącenia kary umownej (§ 8 ust. 10).
5. W razie odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca może domagać się od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego za usługi faktycznie wykonanie do dnia odstąpienia od Umowy.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi faktycznie wykonanie do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 10.
Siła wyższa
1. Niewykonanie w całości lub w części zobowiązań Stron wynikających z Umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, w chwili zawierania Umowy, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej uniemożliwiające wykonanie niniejszej umowy w całości lub części. Stan zagrożenia epidemicznego, trwający na obszarze Polski w dniu zawierania Umowy, nie stanowi siły wyższej.
§ 11.
Zasady współpracy między Zamawiającym a Wykonawcą
1. Do roboczych uzgodnień i kontaktów w pozostałych sprawach wynikających lub mogących wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia:
Imię i nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Numer telefonu: 000-000-000
Imię i nazwisko: Xxxx Xxxxxxxxx
Adres e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Numer telefonu: 000-000-000
lub inną osobę wskazaną zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 5 Umowy.
2. Do roboczych uzgodnień i kontaktów w pozostałych sprawach wynikających lub mogących wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Wykonawca upoważnia:
lub inną osobę wskazaną zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 5 Umowy.
§ 12.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) w trakcie trwania niniejszej Umowy ceny usług cateringowych ulegną zmianie w przypadku zmian (także obniżka) stawek podatku VAT;
2) zaistnieje zmiana dotycząca Przedmiotu Umowy, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy – w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego Przedmiotu Umowy;
3) zmiany są konieczne na skutek zmiany przepisów prawa lub nakazów instytucji kontrolnych;
4) zmiany dotyczące godzin wykonania wydawania posiłków – wynikające z czynników zewnętrznych, w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego;
5) zmiana dotycząca wykonania Przedmiotu Umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności siły
wyższej (§ 10), w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
3. Zmiana osób wymienionych w Umowie (§ 11), przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują przedmiot umowy (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe), nie wymaga zmiany Umowy.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w związku z koniecznością wynikającą ze zmiany w nazwach lub adresach Stron, w tym zmiany będącej skutkiem przekształcenia podmiotowego Strony.
5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany osób wymienionych w Umowie (§ 11) lub adresów, lub oznaczeń Stron, każda ze Stron zobowiązana jest do natychmiastowego poinformowania o dokonanej zmianie drugiej Strony. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania o niej drugiej Strony. W przypadku niepowiadomienia zgodnie z Umową o zmianie adresu, w tym adresu poczty elektronicznej, przez którąkolwiek ze Stron, adresem wiążącym jest ostatni z prawidłowo podanych adresów.
6. Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT w
okresie trwania Umowy.
7. Dopuszcza się zmiany cen jednostkowych oraz wynikającej z tego zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:
a) w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, przy czym Zmianie podlega tylko ta część wynagrodzenia, która obejmuje usługi niewykonane / niezafakturowane do końca miesiąca, w którym wystąpiła konieczność zmiany,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
8. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ust. 7 pkt b – d może nastąpić jeżeli zmiany tam wskazane będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Dowód wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę a Wykonawca jest obowiązany zgłosić roszczenie o zmianę wynagrodzenia nie później niż w terminie miesiąca od daty wystąpienia zmiany wraz z uzasadnieniem i szczegółowym wyliczeniem żądanej zmiany wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż po upływie 30 dni od zgłoszenia zmiany, z początkiem miesiąca kalendarzowego.
9. Brak zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia w okolicznościach i w terminie wskazanym w ust. 8 powoduje utratę prawa do zmiany wynagrodzenia za okres od wystąpienia zmian wskazanych w ust. 7 pkt b-d do dnia zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie produktów będzie waloryzowane na zasadach określonych
w niniejszej umowie.
11. W przypadku znaczącej zmiany cen w okresie realizacji umowy strony mogą żądać zmiany cen jednostkowych oraz wynikającej z tego zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części wynagrodzenia obejmującej usługę według zmiany miesięcznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/ na następujących zasadach:
1) Wniosek strony o zmianę wynagrodzenia może zostać zgłoszony tylko w przypadku gdy wskaźnik ten ulegnie zmianie więcej niż o 3 % w okresie:
⎯ od miesiąca złożenia oferty do złożenia pierwszego wniosku,
⎯ od miesiąca dokonania waloryzacji do złożenia kolejnego wniosku,
2) dla wyliczenia zmiany wynagrodzenia Zamawiający bierze pod uwagę wskaźniki opublikowane na dzień zgłoszenia wniosku.
12. Waloryzacji o wartość wskaźnika, o którym mowa w ust. 11 podlegać będzie wyłącznie pozostała do wykonania w miesiącu złożenia wniosku i w miesiącach następnych część przedmiotu umowy.
13. Strona występująca z wnioskiem jest obowiązana zgłosić roszczenie o zmianę wynagrodzenia nie później niż w terminie miesiąca od daty wystąpienia zmiany wraz z uzasadnieniem i szczegółowym wyliczeniem żądanej zmiany wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż po upływie 30 dni od zgłoszenia zmiany, z początkiem kolejnego miesiąca kalendarzowego.
14. Zamawiający dokonuje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w taki sposób, aby nie dopuścić do wielokrotnego uwzględniania przy zmianie wysokości wynagrodzenia zmiany tych samych czynników cenotwórczych.
15. Maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jakie dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia opisanych w ust. 7 lit. b-d wynosi 5% pierwotnej wartości Umowy.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
Załącznik nr 2 – Wzór zamówienia składanego Wykonawcy Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo – odbiorczy zamówienia
ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ