WZÓR UMOWY

I0CZZ000.241.2ZP.2024 Załącznik nr 4.1 do Zapytania ofertowego

WZÓR UMOWY

NR I0CZZ000.241.2ZP.2024

Dla części 1

Zawarta pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

NIP: 000-000-00-00, Regon: 000001867

zwanym dalej ,,Zamawiającym” reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………..

(Podmiot fizyczny)

Imię i Nazwisko ………………………………..zam………………………………………………..działający jako przedsiębiorca pod nazwą ……………………………….adres działalności ……………………… wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP………..REGON…………………………

(Podmiot prawny)

Nazwa ……………………………siedziba…………..adres zarejestrowana w Sądzie Rejonowy

………………………… ………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

……………………….., kapitał zakładowy w wysokości ……………………………...………….

NIP: …………………. REGON: ,

Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG / KRS nr ……………….., kapitał zakładowy złotych i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny

z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.

W rezultacie dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx w trybie zapytania ofertowego (w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa badawcza w zakresie: Część 1 - analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z ofertą z dnia r. Oferta Wykonawcy będzie stanowić Załącznik nr 1 do

umowy.

3. Przedmiot umowy:

3.1. w ramach zadania 1 obejmuje:

Strona 1

• przeprowadzenie badań laboratoryjnych metodą „elektronicznego języka” dostarczonych przez Zamawiającego próbek chrupek (10 szt.), soków (10 szt.), i spreadów (10 szt.), w ramach projektu “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, finansowanego ze środków Unii

Europejskiej, z programu Europa Horyzont, w ramach konkursu HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS- 03-01, C.3 Widening Participation, o numerze umowy 101079003.

• przeprowadzenie badań nastąpi zgodnie z następującą metodologią:

z zastosowaniem aparatu ,,elektroniczny język’’ wyposażonego w elektrodę (Ag/AgCl) i siedem sensorów potencjometrycznych (SRS, GPS, STS, UMS, SPS, SWS i BRS) wykazujących zróżnicowaną krzyżową czułość na specyficzne substancje. Roztworzone w odpowiednim rozpuszczalniku (zależny od rodzaju badanej substancji) badane próbki umieszcza się w szklanych pojemnikach autosamplera aparatu i poddaje się analizie. Z pomocą oprogramowania AlphaSoft (Alpha MOS, Toulouse, Francja) oraz narzędzia Taste Screening określone zostaną intensywności smaków:

− kwaśnego (sensor SRS),

− słonego (sensor STS),

− umami (sensor UMS),

− słodkiego (sensor SWS) i

− gorzkiego (sensor BRS) badanych produktów.

− metalicznego (GPS) i pikantno-przyprawowego (sensor SPS).

Intensywność każdego wyróżnika smaku oceniana będzie w skali odpowiadającej 0-12 jednostkom umownym, z oznaczeniami brzegowymi (niewyczuwalny–bardzo intensywny).

3.2. w ramach zadania 2 obejmuje:

• przeprowadzenie badań laboratoryjnych metodą „elektronicznego nosa” dostarczonych przez Zamawiającego próbek chrupek (10 szt.), soków (10 szt.), i spreadów (10 szt.), w ramach projektu “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, finansowanego ze środków Unii Europejskiej, z programu Europa Horyzont, w ramach konkursu HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS- 03-01, C.3 Widening Participation, o numerze umowy 101079003.

• Przeprowadzenie badań nastąpi zgodnie z następującą metodologią:

z zastosowaniem aparatu ,,elektroniczny nos’’ wyposażonego w autosampler HS-100, zespół czujników i dwie kolumny pracujące w trybie równoległym: niepolarną (MXT5: 5% difenyl, 95% metylopolisiloksan, długość 10 m, śr.180 μm) i średnio-polarną (MXT1701: 14% cyjanopropylofenyl, 86% metylopolisiloksan, długość 10 m, średnica 180 μm). Badane próbki umieszczane w szklanych fiolkach zamykanych kapslem z uszczelką silikonowoteflonową. Po inkubacji prób, z fiolek pobierana jest porcja fazy gazowej, która w kolejnym etapie jest wstrzykiwana do chromatografu gazowego z dwoma detektorami płomieniowo-jonizacyjnymi. W wyniku analizy chromatograficznej następuje separacja lotnych składników składających się na aromat próbki. Przed analizą kalibracja aparatu z użyciem roztworu alkanów (od n-heksanu do n-heksadekanu). Badane właściwości Zawartość składników aromatu (%). Zastosowane procedury Przygotowanie prób: Do szklanych fiolek o pojemności 20 ml odważone zostanie 1 g rozdrobnionej próbki. Fiolki z zawartością po zamknięciu za pomocą kapsla z uszczelką silikonowo-teflonową zostaną umieszczone w tacy autosamplera aparatu ,,elektroniczny nos’’ HERACLES firmy Alpha MOS (Toulouse, Francja). W przypadku prób proszków do przygotowania soków analizie można poddać napoje przygotowane zgodnie z instrukcją producenta. Konstrukcja aparatu umożliwia również analizę aromatu roztworów.

§ 2 Oświadczenie Wykonawcy i realizacja przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonania przedmiotu zamówienia oraz znajduje się w ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem najnowszych zdobyczy wiedzy naukowej.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, ponosi odpowiedzialność za swoje działanie i działanie ewentualnych podwykonawców przy pomocy których wykonuje swoje zobowiązanie wobec Zamawiającego.

3. Zamawiający będzie dostarczać próbki do badań w postaci pakietu produktowego (składającego się z kilku próbek) do miejsca wykonania usługi przez Wykonawcę w zabezpieczonych i czytelnie odpowiednio oznaczonych opakowaniach.

Strona 2

4. Pobrane przez Zamawiającego próbki w postaci pakietu produktowego, o których mowa w ust 3 powyżej będą dostarczone przesyłką kurierską na koszt Zamawiającego.

5. Wykonawca zostanie poinformowany za pośrednictwem korespondencji elektronicznej na e-maila:

………………………….. (Wykonawca) przez Zamawiającego z wyprzedzeniem 2 dni o planowanej wysyłce zawiesin do analizy.

6. Wykonawca wykona usługę w postaci analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033

z otrzymanych próbek w postaci pakietu produktowego (o których mowa w ust. 3 powyżej) w terminie

2 miesięcy (licząc od daty odbioru przesyłki przez Wykonawcę).

7. Wykonawca z wykonanej usługi sporządzi raporty (osobno dla każdego zadania) z wykonanych badań dla danego pakietu produktowego. Powyższe raporty mają zawierać:

a) w przypadku próbek chrupek:

− tabelaryczne zestawienie otrzymanych wyników, tj. % zawartości oznaczonych związków lotnych,

− przypisanie deskryptorów zapachowych zidentyfikowanych substancji lotnych,

− graficzne przedstawienie wyników w postaci radarowych wykresów zawartości poszczególnych związków aromatycznych,

− określenie zależności pomiędzy parametrami związanymi z aromatem badanych prób z zastosowaniem wielowymiarowej metody analizy składowych głównych (PCA);

b) w przypadku próbek soków:

− zestawienie tabelaryczne i graficzne wyników

− interpretację statystyczną wyników analizy danych

− omówienie wyników i wniosków

c) w przypadku spreadów:

− zestawienie tabelaryczne i graficzne wyników

− interpretację statystyczną wyników analizy danych

− omówienie wyników i wniosków.

8. Raporty, o których mowa w ust. 7, zostaną dostarczone na adres e-mail: (Zamawiający)

w formacie pdf, zgodnie z terminem wskazanym w ust. 6 powyżej.

9. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na adres mailowy wskazany w ust. 5 w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu raportów dla danego pakietu produktowego drogą elektroniczną, o wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz o przyjęciu lub odmowie jego przyjęcia. Zawiadomienie to zawierać będzie uzasadnienie odmowy przyjęcia raportów bądź jednego z raportów, zakres zmian warunkujących przyjęcie raportu/raportów oraz terminy wprowadzenia zmian do nich.

10. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag drogą mailową dokonania wymaganych zmian. Poprawione wyniki Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną, na adres mailowy wskazany w ust. 8 powyżej.

11. Po otrzymaniu poprawionego/ych lub uzupełnionego/ych raportu/ów w postaci danych, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, w terminie 7 dni, oświadczenie o przyjęciu raportu/ów w postaci danych.

12. Potwierdzeniem przyjęcia raportu/ów w postaci danych z usługi analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033.

dla każdego zadania będzie sporządzenie protokołu odbioru usługi stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy podpisanego przez obie Strony bez uwag. Zamawiający za dzień wykonania usługi przyjmuje datę podpisania ww. protokołu.

13. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonaniem niniejszego przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania przedmiotu zamówienia oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas jak i po wykonaniu zadania badawczego.

14. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu umowy: Pan/Pani ,

tel. ………………, email: ………………………………..

15. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia: Pan/Pani

Strona 3

……………………, tel. …………………., email ……………………..

§ 3 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z ofertą za kwotę wynagrodzenia:

a) netto złotych,

b) plus należny podatek VAT ……% w kwocie: złotych,

c) brutto: …………… zł (słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w § 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz innych kosztów nie wymienionych explicite.

§ 4 Termin realizacji umowy przedmiotu umowy

1. Termin realizacji umowy: 6 miesięcy od zawarcia umowy

2. Termin wykonania usługi w postaci analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033.

dla danego pakietu produktowego: 2 miesiące (licząc od daty odbioru przesyłki przez Wykonawcę).

3. Ww. terminy mogą ulec zmianie wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

4. Umowa wygasa w momencie wyczerpania przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 5 Warunki płatności

1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (podając numer umowy i nazwę jednostki organizacyjnej, której dotyczy) zawierającej załącznik, o którym mowa w ust. 2 poniżej. Złożenie faktury bez załącznika wymaganego niniejszą umową lub niezgodność faktury z treścią Umowy lub przepisami nie powoduje powstania obowiązku dokonania płatności przez Zamawiającego. Faktura zostanie zapłacona w terminie do 30 dni liczonym od dnia doręczenia Zamawiającemu załącznika lub faktury korygującej, w zależności które z tych zdarzeń będzie późniejsze.

2. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez obie strony protokół odbioru usługi bez uwag – stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy. Protokół ten stanowił będzie załącznik do faktury.

3. Wykonawca wystawi fakturę po każdej wykonanej usłudze w oparciu o protokół o którym mowa w ust. 2 powyżej.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu.

5. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawcy mają możliwość składania faktur drogą elektroniczną. Zamawiający posiada konto na portalu PEF. Dane Zamawiającego: Rodzaj adresu PEF: NIP, Numer adresu PEF: 8960005354.

7. Zamawiający oświadcza, że dokona zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

8. Zapłata faktury nastąpi po pozytywnej weryfikacji rachunku bankowego Wykonawcy z elektronicznym wykazem podatników VAT, tj. białą listą podatników VAT, prowadzoną przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

9. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze:

Strona 4

1) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej oraz

2) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: “Wykaz”).

10. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 9, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.

§ 6 Odpowiedzialność i klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się prawidłowo wykonać swoje zobowiązania z zachowaniem należytej staranności.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za realizację swoich obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za naruszenie warunków niniejszej umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty wynikające z naruszenia, za które odpowiada oraz niezbędne koszty, które stały się konieczne w związku z naprawieniem naruszenia.

4. Wykonawca wobec osób trzecich ponosi odpowiedzialność w pełnym zakresie za zadania, które realizuje.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji przekazanych lub uzyskanych w związku z wykonywaniem postanowień umowy, z wyjątkiem informacji jawnych, za które uważa się informacje jawne z mocy prawa, decyzji albo orzeczenia uprawnionych organów, jak również informacje powszechnie znane. Obowiązek ten trwa przez okres obowiązywania umowy oraz przez 2 lata od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do szczególnej staranności w zabezpieczeniu informacji i materiałów uzyskanych w związku z wykonywaniem postanowień Umowy przed dostępem osób trzecich lub osób nieuprawnionych.

7. Wykonawca zapewni, by wszystkie osoby uczestniczące w realizacji Umowy zostały zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 5 powyżej.

8. Zachowanie poufności obejmuje w szczególności zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do dokumentów poufnych, chyba że obowiązek udostępniania dokumentów poufnych wynika z przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie.

9. Wykonawca oświadcza, że materiały w postaci danych powstałe w wykonaniu niniejszej Umowy będą wynikiem jego osobistej pracy i nie będą naruszać praw osobistych i/lub majątkowych osób trzecich. Przy opracowaniu materiałów w postaci danych może korzystać z udostępnionych mu zasobów osób trzecich lub usług innych osób, których wkład będzie miał tego typu charakter, że nie doprowadzi do powstania na ich rzecz praw autorskich.

10. Prawa autorskie do utworów powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy nie będą obciążone ani ograniczone w żaden sposób na rzecz osób trzecich.

§ 6a Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu z prawem wyłączności wszelkie prawa autorskie oraz prawa zależne do utworów, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia umownego przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do przedmiotu niniejszej Umowy będącego utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności:

1) prawa do utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) przenoszenia na inną technikę,

3) przenoszenia na rzecz osób trzecich,

Strona 5

4) rozpowszechniania w inny sposób – np. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, by każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

5) wprowadzenia do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy,

6) wprowadzania do druku,

7) plotowania,

8) wprowadzania do pamięci komputera,

9) wykorzystywania w działalności reklamowej, promocyjnej,

10) kopiowania i rozpowszechniania do użytku służbowego i na potrzeby dydaktyczne,

3. Datą przeniesienia praw majątkowych, o których mowa powyżej będzie dzień przekazania utworu. Jeżeli utwór zostanie wykorzystany chociażby w części przed jego przekazaniem Zamawiającemu prawa majątkowe przejdą na Zamawiającego w pierwszym dniu jego wykorzystania. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie.

4. W przypadku, gdy Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy korzystać będzie z Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia przez Podwykonawców na jego rzecz autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, w celu ich pełnego przeniesienia na podstawie niniejszej Umowy na Zamawiającego.

5. Jednocześnie Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu przez Zamawiającego, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu. Udzielenie zgody i przeniesienie prawa zgodnie z niniejszym ustępem następuje w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu oraz upoważnia Zamawiającego do ich wykonywania.

7. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w inny sposób Wykonawca wyraża zgodę na dokończenie prac objętych niniejszą Umową i modyfikację utworu przez inny podmiot. Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń finansowych z tego tytułu.

§ 7 Kontrola

1. Strony postanawiają zgodnie współpracować w zakresie koniecznych audytów zewnętrznych oraz kontroli prawidłowej realizacji projektu przeprowadzonych przez podmioty kontrolujące.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest świadom, iż podlega ewentualnym kontrolom, audytom, działaniom sprawdzającym, dochodzeniom prowadzonym przez organy: uprawnione na mocy prawa, Komisji Europejskiej, Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych na mocy uprawnień przekazanych przez Komisje Europejską, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego (ETO) oraz Urzędu ds. Zwalczania nadużyć Finansowych (OLAF) na mocy art. ~~22 i 23~~ 25 i 26 umowy o udzielenie dotacji nr ~~857612~~ 101079003.

4. Wykonawca jest świadom, iż na żądanie Zamawiającego lub organów wymienionych w pkt 3 powyżej zobowiązuje się do poddania się kontroli i weryfikacji pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

§ 8 Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy

1. Umowa wygasa wskutek wykonania przez strony zobowiązań.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i nieusunięcia skutków tego naruszenia w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności w następujących przypadkach:

a) gdy Wykonawca mimo wezwania otrzymanego od Zamawiającego, przez okres dłuższy niż 30 dni, nie rozpoczął wykonywania usługi lub przerwał jej wykonywanie i wykonywania usługi nie wznowił.

Strona 6

b) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

c) gdy Wykonawca wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób niezgodny z przepisami lub umową, zasadami dobrych praktyk i pomimo wezwania ze strony Zamawiającego do zaprzestania takiej działalności w wyznaczonym terminie 7 dni, nie zaprzestał,

4. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 i ust. 3 lit.. a)-c) jest skuteczne, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy, na adres e-mail podany w § 2 ust. 15 lub listem poleconym. Oświadczenie o odstąpieniu winno być poprzedzone złożonym w tożsamej formie wezwaniem do należytego w tym terminowego wykonania umowy i wyznaczeniem terminu dodatkowego.

6. W wypadkach wskazanych w ust. 3 powyżej strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy.

§ 9 Kary umowne

1. Celem należytego wykonania umowy Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) sytuacji zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie z winy Wykonawcy – o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za daną usługę analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033.

dla próbek w postaci pakietu produktowego, za każdy dzień zwłoki;

b) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1.

2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody.

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenia ewentualnych kar z należnego mu wynagrodzenia, a także z innych przysługujących mu w stosunku do Zamawiającego wierzytelności.

§ 10 Podwykonawcy

1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części zamówienia obejmująca: Wykonawca

będzie realizował za pomocą Podwykonawcy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne.

3. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.

5. Rozliczenie z Podwykonawcami prowadzi Wykonawca.

Strona 7

6. Jeżeli wystąpią uzasadnione wątpliwości, że kwalifikacje Podwykonawców nie gwarantują właściwej jakości wykonania przedmiotu umowy lub dotrzymania terminów, to Wykonawca na żądanie Zamawiającego dokona bezzwłocznej, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, zmiany Podwykonawcy. Niezastosowanie się Wykonawcy do żądania Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na zasadach określonych w § 8 niniejszej Umowy.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się przestrzegać Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. U. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.; dalej: ,,RODO”) oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, chroniących prawa osób, których dane dotyczą.

2. Każda ze Stron umowy będzie przetwarzać udostępnione jej dane osobowe jako administrator danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zawarcia i realizacji niniejszej umowy, uzasadnionych interesów Stron lub wynikać będzie z innej podstawy przetwarzania.

3. Każda ze Stron zobowiązana jest do poinformowania osób przez siebie upoważnionych do określonych czynności związanych z umową (w szczególności osób kontaktowych), o tym, że druga Strona będzie przetwarzała ich dane osobowe jako administrator danych, w celach niezbędnych do realizacji umowy. Ponadto każda ze Stron, względem osób przez siebie upoważnionych, o których mowa w zdaniu poprzednim, zobowiązana jest spełnić należycie obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO, a ponadto zawrzeć w tym obowiązku również informacje, o których mowa w art. 14 RODO (w szczególności art. 14 ust. 1 lit. a i b oraz ust. 2 lit. a, c, e i f), do których przekazania zobowiązana jest druga Strona, tak, aby druga Strona mogła powołać się na przepis art. 14 ust. 5 lit. a RODO. Klauzule informacyjne stanowią załącznik do umowy: klauzula Zamawiającego - Załącznik nr 3 oraz klauzula Wykonawcy - Załącznik nr 4.

4. Strony zgodnie oświadczają, że jeżeli w toku realizacji umowy powstanie konieczność przekazania danych osobowych znajdujących się w zbiorach odpowiednio: Wykonawcy lub Zamawiającego, Strony najpóźniej w momencie przekazania danych osobowych do przetwarzania, zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 12 Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:

1) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach:

a) zawieszenia wykonywania umowy przez Zamawiającego,

b) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

2) inne zmiany:

a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą zamawiającego, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie,

c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy,

d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,

2. Warunki dokonywania zmian:

a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,

Strona 8

c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

§ 13 Inne postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony przyjmują, że umowa została zawarta w dniu złożenia na niej podpisu przez ostatnią ze Stron.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy)1.

5. Wszelkie zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Stronami związane z realizacją Umowy mogą być przekazywane pocztą elektroniczną na adresy mailowe wskazane w niniejszej Umowie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską. W przypadku wysłania do Wykonawcy przez Zamawiającego korespondencji związanej z realizacją niniejszej Umowy pocztą elektroniczną zawiadomienie jest uznawane za skuteczne z chwilą jego nadania i dla swej skuteczności nie wymaga potwierdzenia przeczytania ani doręczenia przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za prawidłowe działanie wskazanej w niniejszej Umowie skrzynki mailowej i serwera, na którym zapisywane są wiadomości wysyłane na wskazany adres e-mail. W przypadku zmiany adresu Strona zobowiązana jest do natychmiastowego poinformowania drugiej Strony pod rygorem uznania doręczenia na poprzedni adres za skuteczne w dacie doręczania przez operatora pocztowego lub kuriera.

6. W razie uznania przez sąd właściwy dla orzekania na gruncie niniejszej umowy jednego lub części jej postanowień za nieważne pozostałe jej postanowienia pozostają w mocy.

7. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

8. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są:

a) załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy,

b) załącznik nr 2 – Protokół odbioru usługi,

c) załącznik nr 3 – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

d) załącznik nr 4 – Klauzula Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………….……………. ………………………………….....…

Strona 9

KLAUZULA INFORMACYJNA

1 nie dotyczy umowy w zawartej formie elektronicznej

dot. przetwarzania danych osobowych osób wykonujących czynności związane z zawarciem, realizacją umowy na

usługę analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001867.

2) Uniwersytet wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: xxx@xxxx.xxx.xx.

3) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO, tj.

● konieczność dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie umowy, a także w trakcie jej realizacji, rozliczenia, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych;

● wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

● wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki;

● w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.

Pani/Pana dane zostały udostępnione przez Instytut Ochrony Środowiska - Państwowym Instytutem Badawczym w związku z zawartą umową.

4) Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmioty uprawnione z mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Pani/Pana danych, w szczególności: prawne i informatyczne.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umowami, których administrator jest stroną.

6) Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

● prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

● prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

Strona 10

● prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych. Prawo to nie przysługuje, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa lub wykonania zadania publicznego;

● prawo wniesienia sprzeciwu;

● prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, pod adresem mailowym: xxx@xxxx.xxx.xx.

7) Pani/Pana dane będziemy przetwarzać w następującym zakresie: danych kontaktowych i identyfikacyjnych, a także w zakresie, w jakim otrzymamy je bezpośrednio od Pani/Pana na potrzeby realizacji celów wskazanych w pkt 3).

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji i profilowania, i nie będą przekazywane do państw trzecich (do państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - EOG).

9) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Strona 11

dot. przetwarzania danych osobowych osób wykonujących czynności związane z zawarciem, realizacją umowy na

usługę analizy próbek laboratoryjnych:

Zadanie 1 - metodą „elektronicznego języka”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 101079003.

Zadanie 2 - metodą „elektronicznego nosa”- w ramach projektu pn. “Advances in food sensory analyses of novel foods” – SEASONED, Grant Agreement No 1010790033.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001867.

2) Uniwersytet wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: xxx@xxxx.xxx.xx .

3) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO, tj.

● konieczność dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie umowy, a także w trakcie jej realizacji, rozliczenia i koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych;

● wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych;

● wypełnienie obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

● w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.

● Pani/Pana dane zostały udostępnione przez , w związku z zawartą umową.

* Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umowami, których administrator jest stroną.

6) Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

● prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

● prawo wniesienia sprzeciwu;

Strona 12

● prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

● prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, pod adresem mailowym: xxx@xxxx.xxx.xx.

Strona 13

Document Metadata

Table of Contents

WZÓR UMOWY

Document Metadata