Zapytanie ofertowe w postępowaniu na bezpośrednie zawarcie umowy

Zapytanie ofertowe w postępowaniu na bezpośrednie zawarcie umowy

Przedmiotem postępowania jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie powierzone świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego, w drodze bezpośredniego zawarcia umowy w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1343 ze. zm., dalej: „UPTZ”).

1. Nazwa i adres Organizatora

Powiat Wołomiński ul. Xxxxxxxxxxxxx 0

05-200 Wołomin

NIP: 000 00 00 000

tel. (00) 000-00-00

fax: (00) 000-00-00

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

www: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx

BIP: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxx/?xxxx-xxxxxxxx

2. . Procedura wyboru Operatora

Postępowanie, w celu wyboru Operatora, z którym zostanie bezpośrednio zawarta umowa, na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w powiatowych przewozach pasażerskich w transporcie drogowym, na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest Organizatorem publicznego transportu zbiorowego, zostanie przeprowadzone na podstawie niżej określonych zasad:

1) ilekroć w niniejszym postępowaniu i związanych z nim dokumentach jest mowa o:

a) organizatorze – należy przez to rozumieć podmiot publiczny, tj. Powiat Wołomiński (odpowiednio: Starostwo Powiatowe w Wołominie),

b) zainteresowanym podmiocie – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub grupę takich podmiotów, zainteresowanych udziałem w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy, której Organizator przesłał zaproszenie do składania ofert,

c) operatorze – należy przez to rozumieć zainteresowany podmiot, z którym zawarto umowę na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

d) wykonawcy – należy przez to rozumieć zainteresowany podmiot, który złożył ofertę,

e) postępowaniu – należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie, wszczynane poprzez przesłanie przez Organizatora do co najmniej 5 zainteresowanych podmiotów zaproszenia do składania ofert. ,

f) umowie – należy przez to rozumieć umowę, zawartą w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania,

g) ofercie – należy przez to rozumieć oświadczenie woli zainteresowanego podmiotu, wyrażone w formularzu ofertowym z informacjami zawierającymi kryteria oceny;

2) postępowanie prowadzi się w języku polskim;

3) Organizator zapewni przeprowadzenie postępowania w sposób przejrzysty, z dochowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i przeprowadzi je w sposób umożliwiający zainteresowanym podmiotom równy dostęp do informacji dotyczących ewentualnego zawarcia umowy. Wszystkie zainteresowane podmioty będą traktowane równo i nie będą dyskryminowane w postępowaniu;

4) Organizator zastrzega, że:

a) zainteresowany podmiot składa ofertę, ewentualnie ofertę dodatkową, na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, ewentualnie oferty dodatkowej,

b) przystępując do postępowania zainteresowany podmiot zrzeka się dochodzenia wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora w związku z poniesionymi wydatkami na poczet przygotowania i złożenia oferty, ewentualnie oferty dodatkowej lub koniecznością poniesienia innych kosztów w związku z unieważnieniem postępowania przez Organizatora.

5) Postępowanie prowadzące do wyboru Operatora składa się z następujących etapów:

a) złożenie oferty w terminie do dnia 30.11.2022r. do godz. 12:00,

− zaleca się złożenie oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

− Wykonawca do oferty załącza dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, na podstawie zawartych w nim kryteriów oceny ofert,

c) poinformowanie wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, z podaniem uzasadnienia,

6) Organizator może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie;

7) Po przeprowadzeniu postępowania i dokonaniu wyboru Operatora, zostanie z nim bezpośrednio zawarta umowa na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w powiatowych przewozach pasażerskich w transporcie drogowym, na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego. Zawarta umowa ureguluje w szczególności kwestie wskazane w art. 25 UPTZ.

3. Określenie przedmiotu umowy z Operatorem oraz jej treści

Przedmiotem umowy będzie świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w ramach przewozów pasażerskich w publicznym transporcie zbiorowym na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego, na następujących warunkach:

1) wykonywanie regularnych przewozów na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego;

2) świadczenie usługi przewozowej przez Operatora przy wykorzystaniu własnych lub będących w jego posiadaniu środków transportu drogowego, w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w publicznym transporcie zbiorowym;

3) umowa z Operatorem będzie w formie podobna do umowy koncesji, przy czym do zawarcia umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 541);

4) wynagrodzeniem Operatora będzie wynagrodzenie umowne, będące sumą iloczynów liczby faktycznie wykonanych w miesięcznym okresie rozliczeniowym wozokilometrów przez poszczególne autobusy na linii komunikacyjnej oraz stawki netto za 1 wozokilometr, zgodnie ze stawką wskazaną przez Operatora w złożonej ofercie;

5) umowa zostanie zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r., w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4 UPTZ.

Łączny przewidywany przebieg zadania przewozowego w okresie obowiązywania umowy wynosi: 67268 Km.

Realizacja przewozów na ww. linii komunikacyjnej odbywać się będzie na podstawie rozkładu jazdy opracowanego przez Organizatora. Rozkład jazdy stanowić będzie załącznik do umowy zawartej z Operatorem. Operator będzie mógł zaproponować zmiany w rozkładzie jazdy, jeżeli wynikać to będzie z potrzeb i faktycznej liczby pasażerów korzystających z usług przewozowych.

Realizacja przewozów na ww. linii komunikacyjnej odbywać się będzie na podstawie opracowanego przez Organizatora regulaminu przewozu osób w przewozach powiatowych objętych umową.

Operator nie będzie pobierać opłat od pasażerów.

Przedmiot umowy wymaga świadczenia usług autobusami:

1) spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm.) i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, a w szczególności wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), odnoszących się do autobusów regularnej komunikacji publicznej;

2) spełniającymi wymagania szczegółowo określone w Załączniku nr 5 – Parametry techniczne i wyposażenie (wymagania minimalne).

Przez okres obowiązywania umowy Operator musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.).

4. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy

Z postępowania o wybór Operatora, z którym bezpośrednio zostanie zawarta umowa, wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1138 ze zm. ) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1599),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745);

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) jeżeli wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami uprawnionymi do reprezentowania Organizatora

albo pozostają lub w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia, otrzymywały wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organu zarządzającego lub nadzorczego Organizatora

– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Organizatora w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o zawarcie bezpośrednie umowy;

5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Organizatora w błąd przy przedstawieniu informacji, które były wymagane do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do oceny spełniania kryteriów kwalifikacji, zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikacji lub wskutek lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Organizatora w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;

6) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Organizatora lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;

7) który brał czynny udział w przygotowaniu postępowania o bezpośrednie zawarcie umowy lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może zostać wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy;

8) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy, jeżeli Organizator ma uzasadnione podstawy, aby stwierdzić zawarcie takiego porozumienia;

9) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358 ze zm.).

10) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

Oferta wykonawcy wykluczonego z postępowania podlega odrzuceniu.

5. Kryteria kwalifikacji

W niniejszym postępowaniu o bezpośrednie zawarcie umowy mogą ubiegać się zainteresowane udziałem podmioty, które nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt 4 powyżej oraz spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację umowy;

4) posiadają odpowiedni potencjał taborowy oraz odpowiednie zaplecze techniczne, umożliwiające realizację umowy,

Organizator uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki, jeżeli:

1) w zakresie uprawnień do wykonywania usług przewozowych posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania usług przewozowych musi spełniać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy.

2) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący braku zaległości w opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo uzyskania przewidzianego prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności musi spełniać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy.

3) dysponuje odpowiednim potencjałem taborowym, w ilości co najmniej 3 autobusów do wykonania zadania przewozowego, spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm.) i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), odnoszących się do autobusów regularnej komunikacji publicznej, spełniających wymagania szczegółowo określone w Załączniku nr 5 – Parametry techniczne i wyposażenie (wymagania minimalne).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o bezpośrednie zawarcie umowy, warunek dotyczący posiadania taboru, wykonawcy wspólnie ubiegający się o bezpośrednie zawarcie umowy muszą spełniać łącznie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o bezpośrednie zawarcie umowy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego.

6. Opis kryteriów oceny ofert

Ocena ofert odbywać będzie się w oparciu o kryterium ceny, rozumiane jako wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego za jeden wozokilometr, rozumiany jako przejazd 1 autobusu na odległości 1 kilometra.

Sposób obliczenia punktacji oferty będzie następujący:

P = Cn / Co x 100% gdzie:

P – punktacja oferty

Cn – najniższa cena brutto 1 wozokilometra spośród wszystkich ofert,

Co – oferowana cena brutto 1 wozokilometra z badanej oferty danego Wykonawcy.

Łączna maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca to 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą wartość, wyrażoną w punktach, z uwzględnieniem ww. kryterium oceny.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

Oferty dodatkowe będą składane w formie elektronicznej poprzez przesłanie propozycji cenowej w zakresie średniej stawki za 1 wzkm (netto i brutto) oraz łącznej wysokości wynagrodzenia (netto i brutto) na adres mailowy Organizatora: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

7. Sposób porozumiewania się Organizatora z Zainteresowanymi podmiotami / Wykonawcami

Zapytania dotyczące wyjaśnienia lub zmiany Zapytania ofertowego, należy kierować pisemnie, na adres Organizatora: Powiat Wołomiński, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, faksem pod nr:

(00) 0000000 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

Zainteresowany podmiot może zwrócić się do Organizatora z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, jak również o przekazanie innych dodatkowych informacji.

Treść wniosku o wyjaśnienie lub zmianę treści Zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Organizator przesyła do wszystkich Zainteresowanych podmiotów, którym Organizator przesłał Zapytanie ofertowe.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego w formie sprostowania, które zostanie przesłane wszystkim Zainteresowanym podmiotom, którym Organizator przesłał Zapytanie ofertowe.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Zainteresowanymi podmiotami: Xxxxxxx Xxxxxx

8. Sposób przygotowania i złożenia oferty na zawarcie umowy

8.1. Oferta pisemna

Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować, a dodatkowo strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.

Błędy zaleca się poprawiać poprzez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty zaleca się parafować i datować własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie, na adres Organizatora oraz opatrzonej dopiskiem o treści:

„Oferta w postępowaniu na zawarcie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej relacji Tłuszcz - Strachówka - Strachów, dla której Powiat Wołomiński jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego” NIE OTWIERAĆ przed 30.11.2022 r. godz. 12:30.

Zainteresowany podmiot może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Organizatora, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty, wg takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopercie odpowiednio zaadresowanej i opatrzonej dopiskiem jw. oraz dodatkowo oznakowanej „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezastosowania się przez zainteresowany podmiot do postanowień w sprawie oznakowania oferty.

Ofertę należy dostarczyć na adres: Starostwo w Wołominie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, Kancelaria, w terminie do dnia 30.11.2022 r. do godz. 12:00.

Oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w ofercie oraz złożone w załączeniu do oferty, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem o treści:

„Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku niezabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z ww. postanowieniami, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.

Organizator wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze, jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub pozostałych wymaganych w niniejszym postępowaniu dokumentów lub złoży je w niepełnym zakresie.

W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, Organizator niezwłocznie zwraca ofertę, informując zainteresowany podmiot o jej nieprzyjęciu.

8.2. Oferta elektroniczna

Oferta może zostać złożona przez zainteresowany podmiot drogą elektroniczną, przez co rozumie się przesłanie skanu własnoręcznie podpisanej oferty, w tym wszystkich załączników, na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

Oferta w formie elektronicznej musi zostać przesłana w terminie do dnia 30.11.2022 r. do godz. 12:00, przy czym za termin złożenia oferty uznaje się jej wpływ na adres mailowy Organizatora.

W temacie wiadomości mailowej należy wpisać: „Oferta na zawarcie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego”.

Zainteresowany podmiot może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Organizatora, przesyłając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty na adres mailowy Organizatora: kancelaria@powiat- xxxxxxxxxx.xx. W temacie wiadomości mailowej należy wpisać: „Oferta na zawarcie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego” oraz dodatkowo dopisek „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezastosowania się przez zainteresowany podmiot do postanowień w sprawie oznakowania oferty.

Oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, przez co należy rozumieć pobranie załącznika z wiadomości mailowej. Niejawne są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł w wiadomości mailowej, że nie mogą być one udostępnione. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w ofercie oraz w osobnym załączniku do oferty, opisanym: „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku niezabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z ww. postanowieniami, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.

Organizator wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze, jeżeli Wykonawca nie załączy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub pozostałych wymaganych w niniejszym postępowaniu dokumentów lub załączy je w niepełnym zakresie.

W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, Organizator niezwłocznie poinformuje zainteresowany podmiot o jej nieprzyjęciu.

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

- wymagane oświadczenie należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie,

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na osobnych dokumentach lub przez każdego wykonawcę odrębnie, jeżeli każdy z wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczania z postępowania stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

- wymagane oświadczenia należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie,

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na osobnych dokumentach;

3) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

- jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz licencję na wykonywanie międzynarodowego przewozu drogowego osób;

4) wykaz autobusów posiadanych przez wykonawcę, którymi zamierza wykonywać usługę wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami. Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument wykonawcy składają wspólnie,

- wymagany wykaz należy złożyć w oryginale w przypadku oferty składanej pisemnie;

5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu

składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z wykonawców;

6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego, jeśli pełnomocnika ustanowiono.

Dokumenty, których złożenie w oryginale nie jest wymagane powyżej, powinny zostać złożone w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Wykaz dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z wykonawców;

2) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z wykonawców.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do złożenia dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2 powyżej w terminie 3 dni od dnia przesłania przez Organizatora zawiadomienia o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą.

11. Załączniki

1) Formularz ofertowy;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

4) Wykaz autobusów;

5) Parametry techniczne i wyposażenie (wymagania minimalne);

6) Projekt rozkładu jazdy;

7) Projekt umowy o świadczenie usług