Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz.2164, ze zm.)
UMOWA nr 1201.ILL-1-.................
na demontaż starej centrali telefonicznej, dostawę/przeniesienie, montaż i uruchomienie nowych centrali telefonicznej oraz telefonów systemowych
w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie
zawarta w dniu 2017 roku
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie
z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxx 0 NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez Dyrektora Pana Tadeusza Gibasa zwanymi dalej Zamawiającym
a
…................................................
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest (zgodnie ze specyfikacją dla zadania I/II).
2. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, zgodny ze specyfikacją i opisem przedstawionym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje ( odpowiednio dla zadania I/II):
- dostarczone i zainstalowane we wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx miejscu,
- podłączone do istniejącej instalacji budynku,
- zaprogramowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
- podłączone do systemu taryfikacji oraz zasilania awaryjnego.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Wykonawca dla prawidłowej oraz terminowej realizacji umowy zobowiązuje się zapewnić odpowiedni sprzęt, materiały oraz zasoby ludzkie.
2. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 3
Termin realizacji
Demontaż starych central, dostawa, montaż i uruchomienie nowych central telefonicznych oraz telefonów systemowych, odbędzie się w terminie do 30.11.2017 roku.
§ 4
Dostarczenie przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, wniesienia, montażu i uruchomienia przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3, z zachowaniem ciągłości łączności telefonicznej.
§ 5
Procedura odbioru
1. Odbiór przedmiotu umowy polegający na sprawdzeniu kompletności, poprawności działania przedmiotu umowy oraz stwierdzeniu braku usterek, nastąpi we wskazanych budynkach Zamawiającego, w których zostaną zamontowane centrale.
2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy z zachowaniem terminu w skazanego w § 3.
3. Z czynności odbioru Strony sporządzają protokół odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru, wad lub usterek w przedmiocie Umowy, Strony ustalą sposób i termin ich usunięcia, który nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
5. Po usunięciu usterek, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy.
6. Procedura odbioru podlega powtórzeniu do momentu podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń, z zastrzeżeniem § 3.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma, wynagrodzenie w wysokości, zgodnie z ofertą z dnia… , które wynosi:
…..........................zł/brutto,
słownie: …..........................................................................
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w oparciu o prawidłowo wypełnioną fakturę VAT wystawioną i doręczoną do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wystawienie i zapłata faktury nastąpi po podpisaniu, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru przez obydwie strony umowy, stanowiący Załącznik nr 2.
5. Należność za realizację przedmiotu umowy będzie uregulowana w oparciu o fakturę VAT, wystawioną przez Wykonawcę, który jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada XXX 0000000000.
6. Za datę płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Zakazuje się dokonywania cesji wierzytelności z tytułu wykonania przedmiotu umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty określonego w ust. 2 odsetki za zwłokę (za każdy rozpoczęty dzień zwłoki), o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
§ 7
Odpowiedzialność za szkody
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
2. W związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub ich zaniechaniem, Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody spowodowane w mieniu osób trzecich, w tym pracowników Zamawiającego.
3. Wykonawca usunie na własny koszt szkody powstałe z jego winy.
4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w § 7 ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia szkody na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz potrącenia kosztów usunięcia szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 8
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy ( na każdą z central odrębnie), o którym mowa w § 1, na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu potwierdzającego okoliczność udzielenia gwarancji.
3. Jeżeli producent centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych tego wymaga, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dodatkowo stosowne karty gwarancyjne.
4. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu instrukcje obsługi i konserwacji oraz kody/hasła dostępowe do central.
5. W ramach realizacji niniejszej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać przeglądy gwarancyjne wedle wytycznych określonych przez producenta centrali i aparatów telefonicznych.
6. Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie centrali telefonicznej lub osprzętu (awarię) w godzinach od 7:00 do 18:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku).
7. Zgłoszenia awarii będą przekazywane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną pod numery:
…………………………..
…………………………..
…………………………..
8. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii centrali telefonicznej lub osprzętu nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii.
9. W razie, gdy naprawa centrali telefonicznej lub osprzętu potrwa dłużej niż dwa dni robocze, Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zastępcze rozwiązanie, co do funkcjonowania linii telefonicznej.
10. Co do zasady Wykonawca będzie realizował uprawnienia z tytułu gwarancji w siedzibie Zamawiającego.
11. W przypadku gdy usunięcie awarii nie będzie możliwe w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na czas usunięcia usterki, wolnej od wad centrali telefonicznej, która zabezpieczy łączność w budynku.
12. Wszelkie koszty związane z wykonaniem czynności wynikających z gwarancji, w szczególności koszty transportu, wysyłki, dojazdu, montażu, wymiany lub zakupu materiałów, przeglądów gwarancyjnych, ponosi Wykonawca.
13. W czasie obowiązywania niniejszej gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdej zmianie swojej siedziby.
§ 10
Odstąpienie
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w szczególności w przypadku:
1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po jej ogłoszeniu,
2) likwidacji.
2. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3, z powodów określonych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej i winno zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o zajs´ciu okolicznos´ci mogących stanowic´ przeszkodę w nalez˙ytym wykonaniu przedmiotu umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznos´ci powodującej, z˙e wykonanie umowy nie lez˙y w interesie publicznym, czego nie moz˙na było przewidziec´ w chwili zawarcia umowy,
6. Zamawiający moz˙e odstąpic´ od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomos´ci o tych okolicznos´ciach
§11
Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający może żądać kar umownych:
1) za niedotrzymanie terminu określonego w § 3 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1, za każdy dzień opóźnienia,
2) za zwłokę w usunięciu wad lub awarii Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem § 5 ust.4.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy – Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1.
3. Jeżeli naliczone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody – Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
4 Kary umowne naliczone Wykonawcy mogą zostać potrącone z jego wynagrodzenia.
§ 12
Postanowienia końcowe
1.W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny.
2.W celu zapewnienia prawidłowej realizacji niniejszej Umowy Strony wskazują następujące osoby upoważnione do odbiorów i kontaktów:
a) ze strony Wykonawcy:…...........................................................
b) ze strony Zamawiającego:…………………………………….
3. Strony zobowiązane są do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych kontaktowych oraz adresowych przez okres realizacji postanowień niniejszej Umowy, pod rygorem nie uznania oświadczeń skierowanych do drugiej Strony, za skutecznie doręczone.
4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku nie uzyskania porozumienia, przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.