SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA WYKONANIE
Remontu instalacji elektrycznych w częściach wspólnych budynku mieszkalnego przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxx
Słupsk, lipiec 2016 r.
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu niegraniczonego na podstawie „Regulaminu zlecania dostaw i usług Obcym Wykonawcom oraz udzielania zamówień na roboty budowlane w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku” zatwierdzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 9/2012 z dnia 16.02.2012r.
II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu instalacji elektrycznych w częściach wspólnych budynku mieszkalnym określonym:
Zadaniem Nr 1 - Remont instalacji elektrycznych w częściach wspólnych w budynku mieszkalnym przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxx – nieruchomość nr 27
Budynek mieszkalny ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxx
( Budynek 8 klatkowy, 5 - cio kondygnacyjny, 120 mieszkań w tym klatka A – 15 mieszkań, klatka B – 15 mieszkań, klatka C – 15 mieszkań, klatka D – 15 mieszkań, klatka E – 15 mieszkań, klatka F – 15 mieszkań, klatka G – 15 mieszkań, klatka H – 15 mieszkań )
Opis przedmiotu zamówienia - zakres robót ( klatki schodowe ):
Wymiana oświetlenia klatek schodowych w tym: wymiana przewodów zasilających z Al na Cu, montaż opraw LED z czujnikami ruchu typu PIR i czujnikami zmierzchowymi ( na jedną klatkę schodową przypada 6 opraw + 1 oprawa przed wejściem do klatki schodowej ). Oprawy LED wewnętrzne minimum IP 44. Oprawy LED montowane na zewnątrz minimum IP 65. Moc opraw winna wynosić w granicach 10 – 20 W. Na cały budynek przypada: 48 opraw wewnętrznych i 8 opraw zewnętrznych.
Uwagi dodatkowe
1/ Podstawę wyceny robót stanowi opis przedmiotu zamówienia w SIWZ. Zaleca się zapoznanie z miejscem realizacji zamówienia w celu samodzielnego rozpoznania warunków realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, prawidłowej oceny zakresu robót i zawarcia umowy.
2/ Roboty należy wykonać w oparciu o opis przedmiotu zamówienia w SIWZ.
3/ W trakcie realizacji robót wystąpi konieczność ingerencji w układy pomiarowe energii elektrycznej (zerwanie plomb, wyłączenia elektryczne, przełożenie liczników, ponowne podłączenie liczników i założenie nowych plomb). Wymieniony zakres wymaga właściwych zgłoszeń i uzgodnień z Operatorem – dostawcą energii elektrycznej oraz z Odbiorcami tj. lokatorami budynku. Powyższe należy do obowiązków Wykonawcy, który ponosi związane z tym koszty. Wykonawca robót również ponosi odpowiedzialność za prawidłowe podłączenia liczników po ich montażu w nowych rozdzielnicach.
4/ Właściwe wykonanie instalacji elektrycznych musi być potwierdzone badaniami skuteczności
ochrony przeciwporażeniowej oraz rezystancji izolacji zabudowanych przewodów elektrycznych. Protokóły z badań należy przedłożyć do odbioru końcowego zadania.
5/ Dobór aparatury i urządzeń – należy uzyskać akceptację Zamawiającego.
6/ Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie z art. 10 ustawy z 07 lipca 1994 r. – ( Dz.U.2016.290 j.t. )
Na wszystkie zastosowane i wbudowane materiały wykonawca przedłoży stosowne atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia do stosowania w obiektach mieszkalnych, obiektach użyteczności publicznej.
7/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych materiałów dostarczonych na plac budowy oraz za ich właściwe składowanie i wbudowanie.
8/ Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia, odstąpienia od realizacji części lub całości przedmiotu zamówienia, przesunięcia terminu realizacji prac.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia - do 15.10.2016 roku,
- realizacja zadania nie może przekroczyć - 4 tygodni od daty przejęcia budynku
IV CENA OFERTY.
1. Oferta winna zawierać ryczałtową cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia – zadania.
2. Ostateczna ryczałtowa cena brutto zawierająca wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia musi być podana w ofercie wg wzoru określonego załącznikiem nr 1 cyframi i słownie.
3. Cena brutto podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu.
V WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA.
W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) oraz posiadają wiedzę, doświadczenie i uprawnienia w zakresie wykonywania instalacji elektrycznych.
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków i dla uznania ważności, oferta musi zawierać dokumenty ponumerowane wg kolejności:
1. Wstępny termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
2. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium.
3. Kserokopię uprawnień współpracującego kierownika robót wraz z aktualnym zaświadczeniem o jego przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Niżej wymienione dokumenty poświadczone przez Xxxxxxxx za zgodność z oryginałem lub w formie oryginału:
4.1 - wyciąg z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia ( wystawiony w ciągu ostatnich 3 miesięcy),
4.2 - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert,
4.3 - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert,
4.4 - informacje o firmie: ilość, okres zatrudniania oraz kwalifikacje pracowników, posiadany sprzęt,
4.5 - wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 – latach robót równorzędnych lub porównywalnych do przedmiotu zamówienia, potwierdzonych referencjami lub opiniami Zamawiających .
5. Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.
6. Wymagany okres gwarancji minimum 3 lata na prace określone zamówieniem.
7. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji warunków zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do specyfikacji.
W/w dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną, z tą samą datą, co data oferty.
Kserokopie lub odpisy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę).
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA.
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową na przedmiot zamówienia określony ofertą. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez Oferenta wg załącznika nr 1 do specyfikacji.
Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie sygnowane podpisem Oferenta.
Ofertę umieścić należy w kopercie , zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem:
„Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxx
z dopiskiem
„ Oferta na wykonanie remontu instalacji elektrycznych w części wspólnej budynku mieszkalnego - ZADANIE Nr 1 – ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxx ”
Nie otwierać przed 27 lipca 2016 r. do godz. 10:15
VII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 27. Termin składania ofert upływa dnia 27 lipca 2016 r. do godz. 10:00
VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Warunkiem udziału w przetargu – przyjęcia oferty, jest wpłacenie wadium w wysokości: Zadanie Nr 1 – 550,00 zł
Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 0000 0000 0000 7802 0137 2119
2. Zwrot wadium Oferentom, których oferta nie zostanie wybrana, nastąpi przelewem w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umów z wybranymi Wykonawcami.
3. Wadium wniesione na przetarg zostaje zarachowane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
- odmówi podpisania umowy, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji załącznik nr 2
- odmówi wniesienia uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy do pełnej wysokości,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z xxxx Xxxxxxxx.
IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu.
2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości brutto zamówienia przekraczającej 10.000,00 zł, w wysokości 3 % wartości brutto zamówienia podanej w ofercie przez Wykonawcę.
3. Wniesione na przetargu wadium dla robót, których wartość brutto nie przekracza 10 000,00 zł staje się zabezpieczeniem należytego wykonania robót, usług lub dostaw.
4. Sposób wnoszenia zabezpieczenia:
a) zarachowanie wpłaconego wadium,
b) uzupełnienie różnicy do pełnej wysokości wymaganej kwoty zabezpieczenia przed zawarciem umowy.
5. Zwolnienie wartości zabezpieczenia nastąpi po upływie okresu gwarancji ostatniego z zakresów zamówienia zrealizowanego w ramach zadania.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy do momentu jego zwolnienia podlega oprocentowaniu
w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia.
7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 0000 0000 0000 7802 0137 2119 ,
X INFORMACJE DOTYCZACE POROZUMIENIA SIĘ.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert od dnia ogłoszenia przetargu.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosków, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.2.
5. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający jednocześnie przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej - zamieszcza na tej stronie.
6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian co do przedmiotu określonego w SIWZ może co najmniej 2 dni przed otwarciem ofert, zmienić SIWZ poprzez jej zawężenie lub rozszerzenie w zakresie niezbędnym co do potrzeb Zamawiającego, informując jednocześnie Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej – zamieszcza informacji na tej stronie.
7. Pracownikami uprawnionymi ze strony Spółdzielni do wyjaśnień zarówno Specyfikacji jak i sposobu przygotowania oferty jest Xxxxxxxx XXXX codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 1200 - 1500 tel. 0-00 000 00 00 od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu.
XI KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentom, których oferty spełniają warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostaną ocenione jako najkorzystniejsze dla wykonania przedmiotu zamówienia. Na wybór oferty wpływ oprócz ceny mają inne części składowe specyfikacji.
2. Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni.
3. Informację o wyborze ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej .
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- swobodnego wyboru Oferenta z możliwością przeprowadzenia negocjacji cenowych,
- przeprowadzenia przetargu ustnego w drodze licytacji z wybranymi Oferentami,
- unieważnienia przetargu bez podania przyczyn i bez prawa Oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń.
1. W przypadku przeprowadzenia przetargu ustnego w drodze licytacji upoważnionymi do czynnego uczestniczenia w nim są ci Oferenci, którzy wnieśli wadium na przedmiot licytacji w wysokości określonej w specyfikacji .
2. Nie przybycie Oferenta na przetarg ustny oznacza rezygnację w jego udziale i w tym przypadku wniesiona kwota wadium na przetarg ofertowy zwrócona zostanie przelewem na podane w ofercie konto.
3. Przybycie Oferenta na przetarg ustny oznacza przyjęcie określonych w zaproszeniu warunków finansowych ze skutkiem przepadku na rzecz Spółdzielni wniesionego całego wadium lub części wadium w razie nie rozstrzygnięcia w całości lub części przetargu.
4. Przetarg ustny przy liczbie Oferentów większej niż jeden na przedmiot licytacji, uważa się za ważny, gdy cena wywoławcza zostanie pomniejszona, o co najmniej jedno postąpienie określone w zaproszeniu.
XII TRYB OTWARCIA OFERT
Przewodniczący Komisji przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu 27 lipca 2016 r. do godz. 10:15
W części jawnej przetargu Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adres Oferentów oraz termin złożenia ofert.
Po otwarciu ofert odczyta proponowane przez Oferentów ceny brutto ofert oraz potwierdzenie wpłaty wadium. Na tym część jawna zostanie zakończona.
Wykaz załączników do specyfikacji:
Załącznik nr 1 - wzór oferty,
Załącznik nr 2 - wzór umowy, Załącznik nr 3 - oświadczenie,
Załącznik nr 4 - oświadczenie o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami, lub
Załącznik nr 5 - oświadczenie o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami, Opracował: Xxxxxxxx Xxxx
Słupsk dnia: 11.07.2016 r.
Sprawdziła: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Słupsk dnia: 12.07.2016 r.
Z a t w i e r d z i ł
Zarząd SSM CZYN w Słupsku
Słupsk, dnia 13 lipca 2016 r.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Wzór oferty
O F E R T A
na wykonanie remontu instalacji elektrycznych w częściach wspólnych budynków mieszkalnych Wykonawca ( nazwa i siedziba) ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………. NIP …………………………………….. REGON ……………………………………………...........................................
e-mail ………………………………………………………………. tel. kontakt. ............................................................
Zamawiający: Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” , 00 - 000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
01. W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia ……………… o przetargu nieograniczonym opublikowanym na łamach „Głosu Pomorza” i na stronie internetowej Spółdzielni składam ofertę na ww. roboty budowlane za cenę ryczałtową brutto
Zadanie Nr 1. – łącznie brutto ……………………..…… zł,- ( słownie brutto )
02. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie - wstępny harmonogram robót :
Zadanie Nr 1 - rozpoczęcie …..…………. - zakończenie ………………
03. Udzielam gwarancji na okres miesięcy.
04. Oświadczam , że zadeklarowana cena ryczałtowa brutto, zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z SIWZ oraz przeprowadzoną wizją lokalną. Zadeklarowana cena ryczałtowa brutto przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem prawa Zamawiającego określonego w § 10 Wzoru umowy.
W celu realizacji ustaleń zawartych w pkt.4 § 10 Wzoru umowy, podaję stawkę do kosztorysowania:
- stawka roboczogodziny bezpośredniej Rg zł
- narzut kosztów pośrednich od Rg+S Kp %
- narzut zysku od Rg+S+Kp Z %
05. Poświadczam wniesienie wadium w kwocie …………………………… ( słownie złotych …………………………
w formie przelewu z dnia .............................................................. dla zadania nr ...............................................
( wpisujemy wymaganą kwotę wadium i nr zadania).
06. Wskazuję nr konta lub adres, na który należy zwrócić wadium w przypadku rozstrzygnięcia przetargu z negatywnym dla mnie skutkiem …………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………………………………………
07. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, dokonałem wizji lokalnej i przeprowadziłem analizę robót określonych w specyfikacji, przyjmuję przedstawione warunki i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz że uzyskałem wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.
08. Oświadczam , że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń i wykonam zakres prac wynikający z specyfikacji istotnych warunków zamówienia za oferowaną cenę ryczałtową brutto.
09. Oświadczam, że wzór umowy został przez przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do podpisania umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Oświadczam, że jeżeli moja oferta zostanie wybrana zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny oferowanej brutto w pieniądzu dla zadań o wartości ponad 10 000,00 zł.
11. Oświadczam, że zamówienie wykonam siłami własnymi.
12. Oświadczam ,że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
13. Osobą do kontaktu w imieniu mojego Zakładu jest ( podać imię, nazwisko, telefon kontaktowy)
………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Zgodnie ze specyfikacją *) załącznikami do oferty są:
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………….…………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………. dnia ………………………. ……………………………………………….
( pieczątka i podpis(y) osób uprawnionych)
*) – wykaz dokumentów wg zestawienia i kolejności wynikającej z rozdziału V SIWZ
Załącznik Nr 2 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr TA / / 2016
W dniu w Słupsku pomiędzy:
Słupską Spółdzielnią Mieszkaniową „Czyn” z siedzibą w Słupsku
ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx ( nr identyfikacyjny NIP 839 – 000 – 80 – 76 )
zwaną dalej „Zamawiającym”
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, którego akta prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem 0000124843,
reprezentowaną przez:
1. …...................................................................................................................
2. …...................................................................................................................
zwaną w treści umowy „ Zamawiającym ”
a …...................................................................................................................
z siedzibą w ……………………………… przy ul. ………………………………..
zwanym dalej w treści umowy „ Wykonawcą ” zawarta została umowa następującej treści:
§ 1
1. W oparciu o rozstrzygnięty w dniu przetarg Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje
do wykonania przedmiotu zamówienia określony :
ZADANIEM NR 1 - Remont instalacji elektrycznych w częściach wspólnych w budynku mieszkalnym przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 x Xxxxxxx – nieruchomość nr 27
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi:
1/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ( SIWZ ) 2/ przyjęta oferta Wykonawcy.
3. Każde Zadanie określone w ust. 1 stanowi samodzielny przedmiot umowy, podlegający indywidualnemu odbiorowi i rozliczeniu.
4. Wprowadzenie Wykonawcy na teren budowy nastąpi protokólarnie przez Administratora rejonu –
……………………………. , w uzgodnionym obustronnie terminie.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:
rozpoczęcie …...........................
zakończenie …………………….
§ 3
Obowiązki Wykonawcy :
1. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową .
2. Wykonawca oświadcza , że przed podpisaniem umowy zapoznał się z nieruchomością i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za techniczne zabezpieczenie remontowanego obiektu oraz za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i w okresie gwarancji w stopniu całkowicie zwalniającym z odpowiedzialności Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem wstrzymania prac przez inspektora technicznego działającego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do czasu ich usunięcia.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku terenu budowy do czasu podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zleci stosownej firmie ustawienie kontenera na odpady, w miejscu uzgodnionym z administratorem rejonu. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania pojemników na nieczystości, zlokalizowanych na posesjach Spółdzielni, na gruz i odpady powstałe podczas prowadzenia robót budowlanych.
Drogi dojazdowe dla samochodów ciężarowych, w tym dla śmieciarek, wskazane będą przez administratora i wpisane do protokołu przekazania terenu.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na placu budowy we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne – kontenerowe WC.
7. Obszar prowadzonych robót winien być wyznaczony i odgrodzony zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego:
1. Zamawiający wskaże w granicach terenu budowy miejsce poboru energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy i zaplecza o ile będzie taka potrzeba.
2. Rozliczenie za zużytą energię i wodę nastąpi wg wskazań urządzeń pomiarowych ( liczników lub podliczników Wykonawcy ).
3. Należność za zużyte media zostanie potrącona Wykonawcy z faktury końcowej za wykonanie przedmiotu Umowy poszczególnego zadania.
§ 5
1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na koszt własny.
2. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie z art. 10 ustawy z 07 lipca 1994r – Prawo Budowane ( Dz.U.2016.290 j.t. )
3. Na wszystkie zastosowane i wbudowane materiały Wykonawca przedłoży na dzień odbioru stosowne atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia do stosowania w obiektach mieszkalnych, obiektach użyteczności publicznej.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych materiałów dostarczonych na plac budowy oraz za ich właściwe składowanie i wbudowanie.
§ 6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy – zadania określonego w § 1 ust. 1 wyniesie brutto :
Zadanie 01 - ……………………….. zł. (słownie złotych )
Wynagrodzenie to obejmuje całość robót , które stanowią przedmiot umowy.
2. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz przyjętym zakresem prac przez Wykonawcę w drodze przetargu, wartość robót określona w ust.1 § 6 nie podlega zmianie chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć kosztów robót objętych zamówieniem wynikłych w trakcie ich prowadzenia a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1.
Wynagrodzenie umowne zawiera ryzyko stosowania ryczałtu na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
1. Do kontroli i nadzoru nad robotami w imieniu Zamawiającego upoważniony jest : …...................................
2. Kierownikiem robót z ramienia Wykonawcy jest : ….....................................................................................
§ 8
Niezależnie od obowiązków wymienionych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 2 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania.
2. Informowania Inspektora działającego z ramienia Zamawiającego o terminie zakrycia robót oraz
o terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach, zobowiązany jest na polecenie inspektora odkryć roboty, lub wykonać otwory niezbędne do ich zbadania,
a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego . Przedmiotowe prace Wykonawca zrealizuje na własny koszt .
§ 9
1.Ustala się kary umowne za: 1/ nieterminową realizację:
a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto każdego przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2,
b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej netto każdego przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2.
Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z faktury Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ( zadania ) , na co Wykonawca wyraża zgodę.
2/ nieterminowe usunięcie usterek w okresie gwarancji :
a) w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6 za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek,
b) w wysokości 1% wartości netto przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6 za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek.
2. Wykonawca w terminie 1 dnia od chwili uzyskania powiadomienia o wystąpieniu usterek dokona skutecznego ich zabezpieczenia. Usunięcie usterek i skutków z nimi związanych nastąpi w obustronnie uzgodnionym
w formie pisemnej terminie, a w przypadku braku porozumienia w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę w obustronnie uzgodnionym terminie lub terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy ich usunięcie oraz skutków nimi spowodowanych innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
4. Finansowanie usunięcia usterek odbywać się będzie w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 10
1. Za odstąpienie Wykonawcy od umowy po jej podpisaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 4.000,00 zł ( słownie złotych : cztery tysiące złotych 00/100 ) za każde Zadanie określone umową.
2. W razie zwłoki w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy, bądź zawinionej przez Wykonawcę przerwy w trakcie realizacji robót, stwarzającej zagrożenie terminowego zakończenia robót, Zamawiający może odstąpić od umowy po 5 dniach zwłoki lub przerwy bez potrzeby wyznaczenia dodatkowego terminu i żądać kary umownej w wysokości 4.000,00 zł. ( słownie złotych : cztery tysiące złotych 00/100 za każde zadanie.)
3. Poza karami umownymi, o których mowa w § 9 i § 10 umowy Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za doznane szkody.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w oparciu o zapis § 14 niniejszej umowy do: 1/ rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy .
Rozliczenie prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sporządzonym wg. KNR przy uwzględnieniu stawek
cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz średnich cen materiałów, pracy sprzętu nie wyższych od średnich cen zawartych w cenniku ORGBUD obowiązującym w danym kwartale,
2/ odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy.
Rozliczenie prac nie wykonanych nastąpi kosztorysem pomniejszającym wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, sporządzonym wg. KNR przy uwzględnieniu stawek cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz cen materiałów, pracy sprzętu nie wyższych od średnich cen zawartych w cenniku ORGBUD obowiązującym w danym kwartale,
3/ przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy
§ 11
1. Przedmiotem odbioru końcowego wraz z uporządkowanym terenem jest każdy przedmiot umowy/Zadanie określony w § 1 umowy.
2. Wykonawca (kierownik robót ) zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru robót.
3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go
o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia odbioru przez strony umowy.
4. W przypadku stwierdzenia usterek pomniejszających jakość wykonanych robót, uniemożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może dokonać odbioru przedmiotu umowy, pomniejszając wynagrodzenie za jego wykonanie o wartość usterek. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty obniżenia z wynagrodzenia ryczałtowego.
§ 12
1.Strony ustalają następujące formy rozliczeń:
1/ jednoetapową formę rozliczeń oddzielną dla każdego zakończonego Zadania lub zakresu robót,
2/ podstawą do rozliczenia faktury za każde zakończone Zadanie lub zakres będzie pozytywny protokół odbioru końcowego potwierdzony przez inspektora działającego z ramienia Zamawiającego.
3/ faktura zapłacona zostanie w terminie 10 dni od daty złożenia protokołu w siedzibie Zamawiającego, przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.
§ 13
1. Wykonawca, w dniu podpisania umowy, wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto całego wynagrodzenia umownego zadania tj. kwotę zł,- słownie
złotych ( dla zadań lub zakresów powyżej 10 tys. zł )
2. W poczet zabezpieczenia zostaje zarachowane wadium w wysokości zł,- wniesione
przelewem w dniu ……………………………….
3. Uzupełnienie kwoty należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie zł,- nastąpiło
przelewem z dnia ………………………..
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, do momentu jego zwolnienia, podlega oprocentowaniu w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia.
5. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, po należytym wykonaniu przedmiotu umowy i po upływie okresu gwarancji ostatniego odebranego zakresu ( budynku ) w zadaniu, z odsetkami zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu.
§ 14
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem postanowień § 10.4. na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 15
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy
2. Okres gwarancji trwa lat od protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
3. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych oraz zużycia eksploatacyjnego.
§ 16
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 17
Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego.
PODPISY STRON:
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do SIWZ
…………………………………………………………. pieczątka / nazwa oferenta
O Ś W I A D C Z E N I E
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i akceptuję warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do specyfikacji.
Słupsk dnia ………………………………… …………………………………
Czytelny podpis i pieczątka
załącznik nr 4 do SIWZ
Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – osoba fizyczna.
Słupsk, dnia ………………………………
OŚWIADCZENIE
o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami
Ja niżej podpisany(a) oświadczam, i zobowiązuję się do
zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których mam lub będę miał(a) dostęp w związku z wykonywaniem zadań związanych z realizacją umowy
………………………………… zawartej dnia w Słupsku, zarówno
w trakcie jej wykonywania, jak i po jej ustaniu.
Zobowiązuję się przestrzegać polityki, instrukcji i procedur, obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku, a dotyczących ochrony danych osobowych.
W szczególności oświadczam, że będę przetwarzać udostępnione mi dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i tylko w tym celu. Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a) o obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku zasadach, dotyczących przetwarzania danych osobowych, określonych w:
• Regulaminie ochrony danych osobowych Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku;
• Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku;
• Polityce bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Czyn” w Słupsku.
Zobowiązuję się, że nie będę udostępniać uzyskanych w związku wykonaniem w/w umowy danych osobowych osobą trzecim bez wyraźniej zgody Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku.
Zobowiązuję się do zachowania poufności wszystkich danych powierzonych mi w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych przez osoby świadczące pracę na moją rzecz, zarówno w trakcie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu.
Zobowiązuję się do informowania Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
Zobowiązuje się do udzielenia Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Słupską Spółdzielnię Mieszkaniową „Czyn” w Słupsku.
Oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany o grożącej, stosownie do przepisów rozdziału 8 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiedzialności karnej.
Jestem świadom(a), że ponoszę prawną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku i osobom trzecim szkody, które powstaną w związku
z nienależytym przetwarzaniem przeze mnie powierzonych danych osobowych.
………..………………………………………….. podpis składającego oświadczenie
– czytelny zgodny z wzorem podpisu
załącznik nr 5 do SIWZ
wzór oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – podmiot inny niż osoba fizyczna.
OŚWIADCZENIE
Słupsk, dnia ………………………………
o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami
Ja niżej podpisany(a) ........................................................................, działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………….. (dalej: „Zobowiązany”) oświadczam, i zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których Zobowiązany ma lub będę miał dostęp w związku z wykonywaniem zadań związanych z realizacją umowy ………………………………… zawartej dnia ………………………………… w Słupsku, zarówno w trakcie jej wykonywania, jak i po jej ustaniu.
Zobowiązany zobowiązuję się przestrzegać polityki, instrukcji i procedur, obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku, a dotyczących ochrony danych osobowych.
W szczególności oświadczam, że Zobowiązany będzie przetwarzać udostępnione mu dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i tylko w tym celu. Oświadczam, że Zobowiązany został poinformowany o obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku zasadach, dotyczących przetwarzania danych osobowych, określonych w:
• Regulaminie ochrony danych osobowych Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku;
• Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku;
• Polityce bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Czyn” w Słupsku.
Zobowiązany zobowiązuję się, że nie będzie udostępniać uzyskanych w związku wykonaniem w/w umowy danych osobowych osobą trzecim bez wyraźniej zgody Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Czyn” w Słupsku.
Zobowiązany zobowiązuję się do zachowania poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych przez osoby świadczące pracę na jego rzecz, zarówno w trakcie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu.
Zobowiązany zobowiązuję się do informowania Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
Zobowiązany zobowiązuje się do udzielenia Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Słupską Spółdzielnię Mieszkaniową „Czyn” w Słupsku.
Oświadczam, że Zobowiązany posiada wiedzę o przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
Oświadczam, że Zobowiązany został poinformowany o grożącej, stosownie do przepisów rozdziału 8 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiedzialności karnej.
Zobowiązany jest świadom, że ponosi prawną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku i osobom trzecim szkody, które powstaną w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych.
…..………………………………………………………………….. podpis składającego oświadczenie w imieniu Zobowiązanego
– czytelny zgodny z wzorem podpisu