REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY

REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY

§ 1 - Postanowienia ogólne

1. Organizatorem PROGRAMU zwanego w dalszej części Regulaminu Programem, jest firma Drog-Bruk A.P.Szczerek Sp.j. z siedzibą w Błaszkach przy ul. Polnej 29, wpisana pod nr KRS 0000297842 w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego zwana dalej „Organizatorem” lub „DROG-BRUK”.

2. Czynności związane z przystąpieniem przez Zamawiającego do Programu podejmowane są za pośrednictwem przedsiębiorcy, który na podstawie porozumienia zawartego z Organizatorem zobowiązany jest do dystrybucji produktów Organizatora, zwanego dalej „Punktem Handlowym Organizatora”.

3. W Programie może brać udział przedsiębiorca lub osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, która spełnia zasady Programu określone w §2.

4. Projektant – osoba fizyczna realizująca w imieniu i na rzecz Organizatora czynności związane z PROGRAMEM, upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym i dokonywania z nim ustaleń przewidzianych w niniejszym Regulaminie.

§ 2 - Zasady Programu

1. Do PROGRAMU może przystąpić osoba fizyczna lub prawna zwana dalej Zamawiającym, jeżeli spełni następujące warunki:

Zamawiający wypełni prawidłowo formularz Zamówienia Projektu Koncepcyjnego.

Zamawiający dokona wpłaty w Punkcie Handlowym Organizatora, kaucji wynoszącej 1000 zł brutto dla projektu 2D oraz 3D

lub 1500 zł brutto dla projektu 3D VIRTUAL.

Zamawiający po rejestracji prześle na wskazany przez Organizatora adres mailowy dokumentację dotyczącą inwestycji (zdjęcia miejsca inwestycji).

2. Projekt Koncepcyjny, wykonywany jest:

a) wyłącznie z wykorzystaniem aktualnej oferty produktowej Organizatora (lista produktów dostępna na stronie internetowej Organizatora);

b) po poprawnym zarejestrowaniu przez Punkt Handlowy Organizatora Zamówienia na Projekt Koncepcyjny w systemie informatycznym Organizatora;

c) w wersji 2D z bezpłatną wizytą Projektanta na miejscu inwestycji, gdy ilość zaprojektowanej kostki wynosi co najmniej 100 m2;

d) w wersji 3D z bezpłatną wizytą Projektanta na miejscu inwestycji, gdy ilość zaprojektowanej kostki wynosi co najmniej 250 m2;

e) w wersji 3D VIRTUAL z bezpłatną wizytą Projektanta na miejscu inwestycji, gdy ilość zaprojektowanej kostki wynosi co najmniej 400 m2;

3. Zamawiający po wpłaceniu kaucji otrzyma od Punktu Handlowego Organizatora dowód wpłaty.

4. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem przy realizacji Projektu, w szczególności zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi komplet wymaganych przez Organizatora materiałów do projektu – takich jak np. zdjęcia miejsca inwestycji, mapka geodezyjna, rzut przyziemia budynku (domu), uzupełniony szkic zgodnie z Załącznikiem nr 1, przy czym o tym jakie materiały są niezbędne do realizacji projektu decyduje Projektant.

5. Zwrot kaucji jest możliwy wyłącznie, gdy:

a) zakup i zapłata za zamówione produkty Organizatora w Punkcie Handlowym Organizatora, w którym zostało złożone Zamówienie na Projekt Koncepcyjny, nastąpiły w terminie do 6 miesięcy od daty zaakceptowania Projektu Koncepcyjnego;

b) w zaakceptowanym Projekcie Koncepcyjnym spełnione zostały warunki określone w §2 pkt 2.

c) łączna ilość zakupionych produktów Organizatora jest w co najmniej 80% zgodna z łączną ilością produktów znajdujących się w

zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie, przy czym w przypadku, gdy Organizator nie będzie w stanie wyprodukować wskazanego produktu w terminie 6 miesięcy od pisemnego zamówienia u Organizatora produkt ten jest wyłączony z minimum o którym mowa;

d) Zamawiający lub Punkt Handlowy Organizatora, w którym zostało złożone zamówienie potwierdzi zakup i zapłatę za produkty przesyłając na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx skan lub zdjęcie dowodu zakupu, na którym będzie wyraźnie widoczna: nazwa dystrybutora zgodna z wyborem w formularzu zamówienia, data zakupu, numer dokumentu zakupu, nazwisko i imię kupującego (zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu – formularzu), nazwy zakupionych produktów DROG-BRUK zgodne z nazewnictwem DROG-BRUK i ilości poszczególnych

produktów, przy czym w przypadku, gdy dowód zakupu jest wystawiony na inną osobę (podmiot) niż Zamawiający, Organizator dopuszcza możliwość zwrotu kaucji pod warunkiem przesłania dodatkowego dokumentu potwierdzającego wykorzystanie produktów do realizacji

projektu, np. dowodu odbioru przez Zamawiającego dostawy produktów (WZ);

e) w ramach realizacji Projektu Koncepcyjnego, Zamawiający nie zakupił wyrobów innych niż produkty Organizatora, chyba, że za jego

uprzednią pisemną zgodą (Organizator dopuszcza możliwość zakupu produktów innych niż produkty Organizatora po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody od Organizatora, gdy Organizator nie jest w stanie dostarczyć produktów koniecznych do realizacji Projektu Koncepcyjnego w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia na produkty zawarte w Projekcie Koncepcyjnym).

6. W przypadku gdy łącznie nie zostaną spełnione postanowienia §2 punkt 5 kaucja, o której mowa w §2 punkt 1, nie zostanie zwrócona.

7. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do jednostronnego wydłużenia terminu, o którym mowa w §2 punkt 5 lit a. W przypadku gdy Projekt Koncepcyjny zawiera Projekt Ogrodzenia, Organizator dopuszcza wydłużenie terminu na zakup produktów potrzebnych wyłącznie do realizacji Projektu Ogrodzenia do 14 miesięcy od daty akceptacji Projektu Koncepcyjnego, a zwrot kaucji nastąpi w dwóch ratach: pierwsza w wysokości 600 zł brutto (zakup produktów bez produktów ujętych w Projekcie Ogrodzenia) i druga w wysokości 400 zł brutto (zakup produktów ujętych wyłącznie w Projekcie Ogrodzenia).

8. W wykonaniu złożonego Zamówienia:

a) Zamawiający otrzymuje od Organizatora drogą elektroniczną na podany przez siebie adres e-mail propozycję Projektu Koncepcyjnego w formacie PDF, zawierającą Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora, bez szczegółowej specyfikacji wykorzystanych w projekcie produktów Organizatora,

b) ostateczną i kompletną wersję Projektu Koncepcyjnego zawierającą specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich Zamawiający odbiera w Punkcie Handlowym Organizatora, w którym zostało złożone zamówienie na Projekt Koncepcyjny.

9. Organizator dopuszcza wprowadzenie przez Zamawiającego maksymalnie 3 modyfikacji do przesłanej propozycji Projektu Koncepcyjnego, przy czym zgłoszenie uwag/korekt przez Zamawiającego powinno odbyć się nie później niż w terminie 21 dni liczonych od daty otrzymania drogą elektroniczną propozycji Projektu Koncepcyjnego lub korekty Projektu Koncepcyjnego.

10. W przypadku braku zgłoszenia korekt/uwag przez Zamawiającego w terminie o którym mowa w §2 punkt 9, uznaje się, że propozycja/korekta Projektu Koncepcyjnego została przez Zamawiającego zaakceptowana i jest ostateczna oraz Zamawiającemu nie przysługuje prawo do wykonania korekt.

11. Organizator zastrzega, że może prowadzić uzgodnienia dotyczące Projektu Koncepcyjnego również z wykorzystaniem poczty e-mail oraz kontaktu telefonicznego bez konieczności osobistej wizyty na miejscu inwestycji w szczególności, gdy odległość do miejsca inwestycji Zamawiającego od siedziby Organizatora przekracza 150 km lub gdy wizyta Projektanta na miejscu inwestycji Zamawiającego będzie niemożliwa. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do dostarczenia prawidłowo uzupełnionego szkicu zgodnie z Załącznikiem nr 1.

12. Termin kontaktu Organizatora z Zamawiającym wynosi 14 dni roboczych od dnia zarejestrowania przez Punkt Handlowy Organizatora Zamówienia

na Projekt Koncepcyjny w systemie informatycznym Organizatora i zaksięgowania wpłaty kaucji na rachunku Organizatora.

13. Termin realizacji Projektu Koncepcyjnego może wynosić do 21 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego kompletnych materiałów, o których mowa w §2 punkt 4 lub wizyty Projektanta na miejscu inwestycji Zamawiającego. W przypadku zgłaszania przez Xxxxxxxxxxxxx korekt,

o których mowa w §2 punkt 9, termin ten ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wprowadzenia zmian.

14. Zamawiający w ramach Projektu Koncepcyjnego otrzymuje:

a) Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora,

b) Specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich – do odbioru w Puncie Handlowym

Organizatora, w którym zostało złożone zamówienie na Projekt Koncepcyjny.

15. Organizator zastrzega, że podane w Koncepcji Wizualnej ilości materiałów należy traktować jako orientacyjne, a ich ostateczną ilość należy ustalić z Wykonawcą.

§ 3 - Postanowienia końcowe

1. Uczestnik, który podpisał Formularz Zamówienia Projektu Koncepcyjnego akceptuje niniejszy Regulamin i jego postanowienia i potwierdza

przystąpienie do Programu.

2. Drog-Bruk A.P. Szczerek Sp.j. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w postanowieniach niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie.

3. Do chwili zakupu przez Zamawiającego produktów objętych Programem Projekt Koncepcyjny stanowi własność Organizatora i nie może zostać

wykorzystywany bez jego zgody.

4. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Organizatora dla celów promocyjno-reklamowych dokumentacji fotograficznej po wykonanej

inwestycji oraz udostępnianie tych fotografii osobom trzecim, w szczególności w katalogach promocyjnych oraz na stronie internetowej.

5. Zamawiający potwierdza, że został zapoznany z treścią informacji wynikający z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)

2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) . Informacje te zostały przekazane na osobnym

„arkuszu informacyjnym RODO”.