SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ sp. z o.o.
xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxx
TEL./FAX (000) 000 00 00, 00 000 00 00,
Nr postępowania: ZP.03.2021
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r.. – Prawo zamówień publicznych, zwanym
dalej pzp, na:
„Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego”
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: xxx-xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Spis treści
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 2
ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2
ROZDZIAŁ III SPOSÓB KOMUNIKACJI POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A
ROZDZIAŁ IV WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ 4
ROZDZIAŁ V OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5
ROZDZIAŁ VI WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA 5
ROZDZIAŁ VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5
ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 5
ROZDZIAŁ X WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 7
ROZDZIAŁ XI POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 7
ROZDZIAŁ XII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8
ROZDZIAŁ XIII PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 9
ROZDZIAŁ XIV PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 9
ROZDZIAŁ XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9
ROZDZIAŁ XVI SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 10
ROZDZIAŁ XVII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11
ROZDZIAŁ XVIII SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12
ROZDZIAŁ XIX KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 12
ROZDZIAŁ XX INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13
ROZDZIAŁ XXI WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13
ROZDZIAŁ XXII INFORMACJA O TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI
ROZDZIAŁ XXIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 13
Rozdział I Informacje ogólne
Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Adres: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxx Telefon: 00 000 00 00
Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Adres do korespondencji:
ZGK Sp. z o.o. xx. Xxxxxx 0x
00-000 Xxxxx Xxxxx
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: xxx-xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Xxxxxx Xxxxxxx – tel: 00 000 00 00 – dotyczy SWZ
Godziny urzędowania: 7.30 – 14.30
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o „Platformie zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.
Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego” numer postępowania ZP.03.2021, prowadzone jest w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ".
2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
3. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art. 3 ustawy pzp.
4. Zgodnie z art. 310 pkt 1 pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
7. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 pzp.
Rozdział III Sposób komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej platforma) pod adresem xxxx://xxx- xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie:
1) za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
xxxxx://xxx-xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja” lub
2) na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania, którego dotyczy.
3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań w obu powyższych formach bez konieczności podpisywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym
4. W przypadku korzystania z platformy, w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania. Po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e- mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
6. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (rozumie się przez to postać elektroniczną podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Przekazanie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie dostępnym pod adresem: xxxxx://xxx-xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx , zgodnie z poniższą kolejnością:
1) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie
„zarejestruj się”
2) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
7. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa ZGK Brzeg Dolny tel. x00 (00) 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
9. Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2019r.) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający nie rekomenduje podpisu zewnętrznego XAdES
10. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3) Wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
11. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf, odt,, doc, xls, docx, xlsx, jpg, zip,
12. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Rozdział XX Wyjaśnienia treści SWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert..
4. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ albo opisu potrzeb i wymagań nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ albo opisu potrzeb i wymagań oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert
5. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Rozdział V Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego o pojemności 5 m3, realizowana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zbiornik znajduje się na terenie siedziby Zamawiającego xx. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxx Xxxxx.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie umowy wynosi 50 m3.
3. Ilość paliwa ma charakter orientacyjny. Faktyczna ilość zakupionego paliwa może odbiegać od wartości szacunkowej, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
4. Zamawiający będzie składał zamówienia w miarę potrzeb. Przewiduje się jednorazowe dostawy w wysokości 4 m3 mierzone w temperaturze referencyjnej 15°C.
5. Dostawa nastąpi nie później niż w ciągu 24 godzin na podstawie telefonicznego lub mailowego zgłoszenia. Dostawa powinna następować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30.
6. Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, powinien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego.
7. Paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680 z późn. zm.) oraz wymagania polskiej normy PN-EN590+A1:2017-06
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczone paliwo do chwili jego zrzutu do zbiornika magazynowego.
9. Zamawiający wymaga, aby wraz z paliwem wykonawca dostarczał dokument WZ potwierdzający ilość i wartość dostarczonego paliwa oraz przedstawiał świadectwa jakości towaru, sporządzone przez uprawnione laboratorium.
Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
09134100-8
Rozdział VI Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ].
Rozdział VII Termin wykonania zamówienia
12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
3 000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299)
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Oborniki Śląskie o/Brzeg Dolny 71 9583 1022 0111 0191 2001 0001. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z
o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxx NIP: 988 02 87 486
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 pzp zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 pzp.
Rozdział IX Podwykonawcy
1. Zgodnie z art. 462 ust. 1 pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może zmienić lub zrezygnować z podwykonawcy wskazanego w ofercie.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą musi być wiążąca z umową zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą.
8. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.
Rozdział X Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną. Fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Rozdział XI Poleganie na zasobach innych podmiotów
1. Wykonawca, w myśl art. 118 pzp, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego
zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale XIV SWZ.
Rozdział XII Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Nie ma obowiązku przedstawiania samej koncesji.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Rozdział XIII Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 pzp
Rozdział XIV Podmiotowe środki dowodowe
1. Do oferty, zgodnie z art. 273 ust. 1 pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Rozdział XV Opis sposobu przygotowania oferty oraz wymagania formalne dotyczące składania oświadczeń i dokumentów
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (rozumie się przez to postać elektroniczną podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
8. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem xxxxx://xxx-xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”.
10. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk "Wycofaj ofertę". Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
11. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
12. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
13. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział XVI Sposób obliczania ceny oferty
1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Cena musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia (w tym x.xx. transport, podatek VAT, podatek akcyzowy, upusty,
ubezpieczenia), jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
3. Podstawą do obliczenia ceny brutto powinna być cena netto producenta (za 1 m3 oleju), który jest dostawcą dla wykonawcy z dnia ogłoszenia o zamówieniu czyli 27.08.2021 r. Cena ta powinna być podana na stronie internetowej lub w inny sposób tak aby zamawiający mógł ją zweryfikować.
4. Do ceny jednostkowej producenta należy doliczyć własny stały upust, a całość powiększyć o obowiązujący podatek VAT. Całą wartość należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
5. W ofercie należy podać:
- Cenę netto i brutto za 50 m3 oleju napędowego, wraz ze wskazaniem stawki (procentowej) podatku VAT
- wielkość proponowanego upustu netto i brutto wyrażonego w zł/m3 wraz ze wskazaniem stawki VAT.
6. W formularzu ofertowym znajduje się tabela pomocna przy obliczeniu ceny brutto.
7. Upust będzie obowiązywał w trakcie całego okresu zawartej umowy i nie będzie podlegał zmianom.
8. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie dostarczonej ilości paliwa. Ceną właściwą do rozliczeń każdorazowej dostawy będzie cena paliwa w dniu zamówienia, skorygowana o wysokość upustu. Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
- w złotych polskich;
- w zapisie liczbowym i słownym;
- z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10. Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.
11. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
12. Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
Rozdział XVII Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni czyli do dnia 05.10.2021 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
Rozdział XVIII Sposób i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 06.09.2021 r. do godz. 11.00
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.09.2021 r. o godz. 11.15
4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Rozdział XIX Kryteria i zasady oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. | KRYTERIUM | WAGA |
1. | Cena (C) | 100 pkt |
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach dla przedmiotu zamówienia:
1) Cena (C)
cena najniższa brutto*
C =
cena oferty ocenianej brutto
x 100
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym
2) Punktacja przyznawana ofertom zostanie obliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego wynosi poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.
3) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów za kryterium cena
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Rozdział XX Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Rozdział XXI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXII Informacja o treści zawartej umowy oraz możliwości jej zmiany
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Rozdział XXIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 pzp).
Rozdział XXIV RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 xxxx 0000 x., xxx. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxx;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego.;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO).
Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Treść oświadczenia została ujęta w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ)
Rozdział XXV Załączniki
Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu
Załącznik nr 3 Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego Załącznik nr 4 Wzór umowy
Załącznik nr 1 do SWZ – wzór formularza ofertowego
Nazwa i adres Wykonawcy
………………………………………….
………………………………………….
…………………………………………. NIP:……………………………………. REGON: ………………………………. e-mail:………………………………….
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxx Xxxxx
FORMULARZ OFERTOWY
1. Odpowiadając na ogłoszenie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn.: „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego” oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SWZ”), za cenę (Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za 50 m3 oleju napędowego zawierającą wszelkie koszty realizacji w tym upust):
− netto zł
− plus należny podatek VAT ................. %, złotych,
− brutto zł
słownie: ...................................................................................................................
...................................................................................................... złotych,
2. Powyższa cena została wyliczona w następujący sposób:
Cena jednostkowa producenta netto1 [zł/m3] | Stały upust wykonawcy netto [zł/m3] | Cena jednostkowa netto [zł/m3] (1-2) | Szacunkowa liczba oleju napędowego [m3] | Wartość netto (3*4) | VAT ...% | Wartość brutto (5+6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
50 |
3. Producent oleju napędowego (nazwa i adres): …………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
4. Adres strony internetowej, z której można uzyskać informacje dot. ceny jednostkowej producenta: ……………………………………………………………………………...
1 Cena jednostkowa netto za 1 m3 oleju napędowego z cennika producenta obowiązująca w dniu ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia, tj. 27.08.2021 r.
5. Oświadczamy, że posiadamy aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi
nr wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SWZ, zdobyliśmy informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania zamówienia oraz nie wnosimy do treści SWZ żadnych zastrzeżeń.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ.
8. Oświadczamy, że posiadamy aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodne z ustawą z dnia 10 kwietnia 2017r. prawo energetyczne (dz. U. z 2017r. poz. 220 ze zm.).
9. Oświadczamy, iż jesteśmy Wykonawcą z sektora* (właściwe zaznaczyć):
a) mikroprzedsiębiorstw
b) małych przedsiębiorstw
c) średnich przedsiębiorstw
d) dużych przedsiębiorstw
e) żadne z powyższych
10. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, a w przypadku wyłonienia naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
11. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:
l.p. | Część zamówienia powierzona podwykonawcom | Nazwa i adres podwykonawcy (jeśli jest znany) |
1 | ||
2 | ||
3 |
Uwaga: Niewypełnienie przez Wykonawcę tabeli oraz jeśli z treści innych dokumentów dołączonych do oferty nie będzie wynikało nic innego, to rozumiane to będzie przez Zamawiającego, jako informacja o tym, że Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie własnymi siłami.
12. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO2 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu
13. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach ofert stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14. Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, w związku, z czym wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku VAT:
2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Lp. | Nazwa (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego | Wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi | Stawka VAT |
1. | |||
2. |
Uwaga: niewypełnienie przez Wykonawcę tabeli rozumiane będzie przez Zamawiającego, jako informacja o tym, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
15. Oświadczamy, ze umocowanie osób podpisujących ofertę wynika z odpowiednich zapisów w dokumentach rejestrowych/ udzielonym pełnomocnictwie (jeśli dotyczy załączyć pełnomocnictwo).
16. Dokumenty w formie elektroniczne można pobrać pod adresem internetowym ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych:
…………………………………………………………………………………………
17. Załączniki do oferty:
1) ……………………………………………………………….
2) ……………………………………………………………….
3) ……………………………………………………………….
18. Osoba wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym:
………………………………………………………………… nr tel: ………………………………
e-mail: ……………………………..
19. Adres korespondencyjny Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Załącznik nr 2 do SWZ – oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 pzp
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp
Ja/my, niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentowania)
działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa firmy, adres Wykonawcy, NIP/PESEL, KSR/CEiDG)
na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego”
oświadczamy co następuje:
A. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Informacja dotycząca wykonawcy:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
2. Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w SWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………………………………………………………………………...…………………………
…………………………………………………………………………………….……………., w następującym zakresie:……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
B. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy:
1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
2) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 51 pkt 4, 5 ustawy pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
3) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 ustawy pzp).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
2. Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………….………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
3. Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…………………………
…………………………………………………………………………………………………..
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Załącznik nr 3 do SWZ – wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
Ja/my, niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
…………………………………………………………………………………………………
oświadczam/y
zobowiązuję/my się do oddania zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w postaci wiedzy i doświadczenia w zakresie*:
……………………………………………………………………………………………
do dyspozycji Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………...
(nazwa i adres Wykonawcy):
przy wykonywaniu zamówienia pod nazwą:
„Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego”
………………………….……. (miejscowość), dnia r.
*Należy jasno określić:
1.zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3.zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4.czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy
Umowa nr ……………….
zawarta w dniu w Brzegu Dolnym pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Brzegu Dolnym,
ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxx
XXP: 988 02 87 486
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………..
…………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz następstwem wyboru przez zamawiającego oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie podstawowym rozstrzygniętym w dniu …………...
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika magazynowego o pojemności 5 m3 znajdującego się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxx Xxxxx. X ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć szacunkową ilość 50 m3.
2. Faktyczna ilość zakupionego paliwa może odbiegać od wartości szacunkowej co nie może stanowić
podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesji na obrót paliwami ciekłym nr ……………………………
wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2. Umowa zostaje zawarta na okres od ……………... do ……………….
3. Wykonawca oświadcza, że paliwo będące przedmiotem zamówienia spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680 z późn. zm.) oraz wymagania polskiej normy PN- EN590+A1:2017-06
4. Parametry dostarczonego oleju napędowego dostosowane będą do okresu dostawy tj. pory roku i temperatury otoczenia.
5. Wykonawca gwarantuje dostawy paliwa spełniającego normy określone w obowiązujących przepisach
i ponosi odpowiedzialność za ich niespełnienie.
6. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany w partiach po ok. 4 m3. Zamówienie może być mniejsze
w zależności od potrzeb.
7. Zamówienia na dostawy będą składane telefonicznie lub mailowo. Termin dostawy nie może
przekroczyć 24 godzin od chwili zamówienia.
8. Dostawy dokonywane będą środkami transportu i na koszt Wykonawcy.
9. Dostawy będą następować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30.
10. Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, powinien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego.
11. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostarczone paliwo do chwili jego zrzutu do zbiornika magazynowego.
12. Zamawiający wyznaczy osobą upoważnioną do odbioru oleju napędowego.
13. Wykonawca przy każdorazowej dostawie paliwa wystawi dokument wydania zewnętrznego (WZ), potwierdzający ilość oraz wartość dostarczonego paliwa. Wymagane jest podpisanie dokumentu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wraz z WZ dostarczany również będzie klucz niezbędny do zgłoszenia dostawy paliwa na platformie PUESC.
14. Wykonawca wraz z paliwem dostarczy świadectwo jakości towaru, sporządzone przez uprawnione laboratorium.
15. W przypadku niewłaściwych norm jakościowych Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy.
16. W przypadku z ust. 15 Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin nowej dostawy, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 3 Umowy.
§ 4
1. Dostawa paliwa odbywać się będzie w sposób bezgotówkowy.
2. Zgodnie z ofertą wykonawcy, cena oleju opałowego wynosi ……… zł/m3 netto plus VAT, tj. łącznie
………… zł/m3 brutto i zawiera stały, niezmienny upust wykonawcy w wysokości zł/m3 netto.
3. Cena, o której mowa w ust. 2, zawiera w sobie koszt transportu do siedziby Zamawiającego.
4. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży.
5. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z faktycznie dostarczonej ilości paliwa, cen jednostkowych ustalonych przez jego producenta i przy zastosowaniu zaoferowanego upustu Wykonawcy.
6. Zmiana ceny nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy.
7. O zmianie ceny producenta Wykonawca powiadomi Zamawiającego w momencie składania przez
niego zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wartości umowy do wysokości wartości faktycznie dostarczonego paliwa, w zależności od potrzeb, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi ich odbiór (WZ).
9. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty i inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
10. Zapłata będzie dokonywana w PLN.
11. Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od daty
prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres:
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxx Xxxxx
XXP: 988 02 87 486
12. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą wykonaną dostawę, a podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego dokumenty WZ.
13. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
14. Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do
zamawiającego za pośrednictwem platformy, o której mowa w ust. 13.
15. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
§ 5
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w tym w interesie zamawiającego, a okoliczności tej nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 6
1. Poza sytuacją, o której mowa w §5 ust. 1, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postępowań niniejszej umowy przez drugą stronę.
2. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) wykonawca utraci koncesję na obrót paliwami,
2) zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja, zakończenie działalności gospodarczej lub
rozwiązanie firmy wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 14 dni od
dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w dostawie w wysokości 1% wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki;
2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 5% licząc od wartości całego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
3) za każde stwierdzenie przez Zamawiającego uchybienia w zakresie jakości dostarczonego paliwa w wysokości 2% wartości brutto poszczególnej dostawy, której jakość została zakwestionowana i udowodniona.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% licząc od wartości całego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty.
2. Prawo od odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 przysługuje Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego wezwania wykonawcy do naprawy sposobu realizacji umowy.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle niniejszej umowy na drodze bezpośrednich negocjacji. W przypadku braku
porozumienia każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby
Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Integralną częścią umowy stanowi oferta Wykonawcy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca