UMOWA nr /2020 (PROJEKT / dalej jako Umowa)

2401-ILZ-01.261.34.2020 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA nr /2020 (PROJEKT / dalej jako Umowa)

zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, NIP 000-00 00-000, REGON 001021234

reprezentowanym przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………………

i numerze REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP:

……………….. i numerze REGON /*

reprezentowaną/-nym przez *

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

PREAMBUŁA

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ-01.261.34.2020 w celu realizacji zamówienia na ”Dostawę źródeł światła – świetlówek LED” została zawarta umowa o następującej treści

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania i zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, którym jest dostawa źródeł światła – świetlówek LED do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z:

a) Formularzem oferty z dnia 2020 r., którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;

b) szczegółowymi warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Dokumenty określone w ust. 2 lit. a-b umowy są jej integralną częścią i odpowiednio stanowią załączniki do Umowy.

§ 2

STATUS PRAWNY WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

§ 3

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt dostarczyć i rozładować całość przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, ul. Damrota 25, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.

2. Dostawa odbędzie się w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), w godzinach: od 8.00 do 14.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy

3. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

4. Dostawa wykonana zostanie przez Wykonawcę w sposób kompletny, zgodnie z treścią umowy, opisem przedmiotu zamówienia, zaleceniami i wskazówkami Zamawiającego.

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony umowy zgodnie ustalają, że Wykonawcy przysługiwać będzie podane przez niego w Formularzu oferty wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie: …… zł) ,

w tym VAT w wysokości ……. zł (słownie: ... zł), tj. ….. zł netto (słownie: ),

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom z zastrzeżeniem postanowień dotyczących okoliczności i warunków zmian warunków umowy w niej określonych.

3. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie przez obie strony protokołu odbioru końcowego.

5. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 r. poz. 2191) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

6. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią obustronnie podpisanego protokołu odbioru końcowego. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

8. Faktura powinna zostać wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993 i doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie dostawy przez osobę trzecią.

11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na zrealizowany przedmiot zamówienia tj. dostarczone źródła światła gwarancji i rękojmi na określony przez Wykonawcę w Formularzu oferty okres miesięcy, licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego.

2. Wszelkie reklamacje Zamawiający zgłasza w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w umowie i formularzu oferty.

3. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone wady lub usterki Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania reklamacji przez Zamawiającego, do bezzwłocznej wymiany wadliwej świetlówki, na nową wolną od wad.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu całego przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie wadliwej świetlówki objętej gwarancją i rękojmią w stosunku do terminu określonego § 5 ust. 3

4. Każdej ze Stron odstępującej od umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony, w przypadkach opisanych w § 7 ust. 3, a Zamawiającemu także w przypadku określonym w § 7 ust. 4, karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

5. Naliczenie kary umownej o której mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy określonej niniejszą umową.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.

8. W przypadku nie zapłacenia kary w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kary umownej określonej w ust. 2 - 4.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania u mowy.

3. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń umowy lub do wykonania zobowiązania.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. Rozwiązanie nastąpi bezpośrednio po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do zaprzestania popełniania naruszeń oraz do ewentualnego naprawienia skutków tych naruszeń.

5. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.

§ 8

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące osoby:

− Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą Pana Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel.

(00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx , Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

− Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym ……………………………….

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych związku z realizacją niniejszej Umowy.

3. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Podane dane kontaktowe w Formularzu ofertowym, którego kopia stanowi integralną część umowy (Załącznik nr 1) - nr faksu/adres poczty elektronicznej - posłużą do przekazywania informacji związanych z realizacją umowy. Dotyczy to również przekazywania informacji w zakresie naliczania kar umownych, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dokumenty przesłane na podany nr faksu/adres poczty elektronicznej uważa się za doręczone Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.

5. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).**

8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…......................................................... …............................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – kopia Formularza ofertowego Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty

** zapisy alternatywne które zostaną zastosowane w zależności od stanu prawa w momencie podpisywania umowy