Umowa nr zawarta w dniu __.__.2024 r., w Rzeszowie pomiędzy:

XX.XX.000.0.0000.XX - Załącznik nr 2 – Umowa

Umowa nr

zawarta w dniu __.__.2024 r., w Rzeszowie pomiędzy:

Gminą Miasto Rzeszów ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8130008613, w imieniu której, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 2 lipca 2024 r. (ORA-O.0052.433.2024) występuje Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie – Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (miejsce wykonania przedmiotu zamówienia – jednostka budżetowa: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxx) zwaną w dalszej treści umowy „ZTM”,

a

………………………………………………………………………………………. z siedzibą: ul. …………………………….., …………………………, NIP: ……………………….., REGON: ………………………………….., zarejestrowanym w KRS pod numerem: ……………………….., reprezentowanym przez osobę upoważnioną:

…………………………………;

zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”.

W wyniku wyboru oferty w trybie opisanym w § 4 ust. 8 Zarządzenia nr 39/2020 Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł netto zawarto umowę następującej treści:

1. §1.

2. Definicje

W niniejszej umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami, zapisane z dużej litery w celu podkreślenia, że jest to pojęcie zdefiniowane:

1. Strony – ZTM i Wykonawca, wymienieni w preambule umowy.

2. Umowa – niniejsza umowa wraz z załącznikami regulująca prawa i obowiązki Stron wynikające z niej i związane z jej wykonaniem.

3. Siedziba ZTM – siedziba Zarządu Transportu Miejskiego w Rzeszowie pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

4. Dni Robocze – okres od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Klucz licencyjny – licencja na oprogramowanie w formie elektronicznej lub papierowej wskazane w zapytaniu ofertowym, które wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ramach zamówienia.

§2.

3. Przedmiot umowy

1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowej dostawy licencji wskazanych w Zapytaniu Ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy wskazany został w pkt 2 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć klucz licencyjny do siedziby ZTM na własny koszt i ryzyko.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę oraz braki ilościowe przedmiotu umowy do czasu odbioru przez ZTM.

5.Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty ZTM zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez ZTM jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

4. §3.

5. Termin realizacji

Przedmiot umowy zrealizowany będzie w terminie do __.__.2024 r, po podpisania umowy.

6. §4.

7. Wynagrodzenie

1. Łączna wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, wynosić będzie …………….….zł brutto (słownie:……………………………………………………….………………………………………………..), w tym wynagrodzenie netto w wysokości: ………….…..zł (słownie:…………………………………………………………………………………………..) oraz podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23 % w wysokości:……….zł (słownie: ………………………………………………………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone według cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje wyłącznie za zrealizowanie w całości Przedmiotu Umowy.

4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto, w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto.

9. §5.

10. Zasady odbioru i dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy jednorazowo, na własny koszt, do siedziby Zamawiającego.

2. Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się w godz. 7:30-15:30. Wykonawca odpowiada za opóźnienia osób trzecich przy pomocy których realizuje umowę jak za własne działania i zaniechania.

3. ZTM dokona odbioru przedmiotu umowy oraz wstępnej kontroli jakości, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru z załącznika nr 5 do umowy, który zostanie podpisany przez obie ze stron.

4. W przypadku dostarczenia złej ilości, wadliwego lub niezgodnego z wymaganiami przedmiotu zamówienia, ZTM nie podpisze protokołu odbioru, o którym mowa w §5 ust. 4 umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego uzupełnienia ilości (nie dłużej jednak niż 4 dni robocze) oraz do usunięcia wad lub dostarczenia w miejsce wskazane przez ZTM nowego wolnego od wad przedmiotu umowy.

5. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub też jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu umowy, ZTM zgłosi niezwłocznie reklamację na piśmie, faksem lub mailem, a Wykonawca będzie zobowiązany wymienić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji, reklamowany towar na nowy, wolny od wad.

§6

Płatności

1. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust 1. umowy, dokonana zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT i umieszczone na białej liście w Ministerstwie Finansów.

2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez uwag protokół odbioru o którym mowa §5 ust. 4 umowy.

3. Płatność dokonana będzie przez ZTM w terminie 7 dni od daty doręczenia ZTM prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym protokołem odbioru bez uwag jakościowych i ilościowych.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku ZTM. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenia rachunku ZTM nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać jakiegokolwiek przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

6. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment)

7. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment)

8. Faktury zakupu pomiędzy Stronami będą wystawiane z następującymi danymi:

Nabywca: Gmina Miasto Rzeszów ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8130008613;

Odbiorca faktury – płatnik: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie,

ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

§7

Odpowiedzialność wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw do znaku handlowego, lub innych praw, w tym autorskich wobec osób trzecich, jakie mogą wyniknąć z korzystania przez Zamawiającego z dostarczonego w ramach umowy przedmiotu oraz za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia tych praw.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych, pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i korzystanie z tego przedmiotu przez Zamawiającego nie będzie naruszać jakichkolwiek osobistych lub majątkowych praw osób trzecich w szczególności praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej i przemysłowej lub tajemnicy przedsiębiorstwa.

3. W razie stwierdzenia wad fizycznych lub wad prawnych dostarczonego sprzętu, ZTM poza udzieloną gwarancją opisaną w §8 niniejszej umowy przysługuje prawo do skorzystania z uprawnień z tytułu rękojmi według zasad i w terminach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360).

§8

11. Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy będzie:

1. nowe, kompletne i wolne od wad fizycznych i prawnych

2. zgodne z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz OPZ z załącznika nr 5

3. posiadało dokumenty potwierdzające legalne dopuszczenie oprogramowania do obrotu

4. pochodziło z legalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania

2. Osobą/osobami odpowiedzialnymi za wsparcie powdrożeniowe z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest/są:

………………………………...,tel.:…………………,mail:………………………………... ………………………………...,tel.:…………………,mail:………………………………...

13. §9

14. Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji umowy, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ZTM ma prawo do naliczenia kary umownej – w wysokości 100 zł za każdy dzień rozpoczęty dzień zwłoki,

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z powodu okoliczności, za które winę ponosi Wykonawca, ZTM ma prawo do naliczenia kary umownej –  wysokości 15% wartości umowy, o której mowa w §4 ust. 1.

3. Niezależnie od wskazanych w ust 1 i 2 przypadków, ZTM ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 15 % wartości umowy, o której mowa w §4 ust. 1- za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

4. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez ZTM odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Kary umowne, o których mowa w umowie będą płatne w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do ich naliczenia, przelewem na konto bankowe wskazane w wezwaniu do zapłaty.

§10

15. Przedstawiciele ZTM I WYKONAWCY

1. Osobami uprawnionymi do nadzoru prawidłowego wykonywania niniejszej umowy ze strony ZTM, w tym kontroli jakości dostarczanych artykułów i podpisywania protokołów, o których mowa w §5 ust. 4 będą:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00

Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00

2. Osobą/osobami odpowiedzialnymi za koordynację i komunikację z Zamawiającym realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy jest/są:

………………………………...,tel.:…………………,mail:………………………………... ………………………………...,tel.:…………………,mail:………………………………...

3. Ewentualna zmiana osób lub danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 i 2 dla swej skuteczności wymaga jedynie jednostronnego oświadczenia skierowanego w formie pisemnej do drugiej Strony umowy.

16. §11

17. Przetwarzanie danych osobowych

1. Oświadczenia Stron:

1. ZTM powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym umową.

2. ZTM oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), które przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający oświadcza ponadto, że zawiera umowę w celu bezpośrednio związanym z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych:

1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez ZTM wyłącznie w zakresie i w celu określonym w umowie.

2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.

3. Zakres przetwarzania obejmuje następujące dane osobowe:

1. imię i nazwisko,

2. numer telefonu lub adres e-mail.

1. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

3. Zobowiązania podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych:

1. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania powierzonych przez ZTM danych wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.

2. Wykonawca może powierzać przetwarzanie powierzonych przez ZTM danych osobowych innym podmiotom, takim jak podmioty realizujące częściowy zakres przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych.

4. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem tych danych osobowych w przypadku, gdy przyczyną powyższego jest działanie bądź zaniechanie ZTM.

18. §11

19. Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, kodeks spółek handlowych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw.

2. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZTM.

3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

2. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy złożony przez wybranego Wykonawcę wraz z załącznikami

3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenia wykonawcy

5. Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, jeden dla ZTM.

ZTM:



_________________________

WYKONAWCA:



_________________________

Strona 6 z 6