Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, dnia 21 marca 2022 r.

Zaproszenie do składania ofert

Biuro Rzecznika Praw Dziecka, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia na świadczenie usług utrzymania terenu zielonego na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie.

Zamówienie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu

zielonego – ogrodu, położonego w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x xxxxxxx wiosennym, letnim i jesiennym.

Zamawiający jest uprawniony w ramach zamówienia opcjonalnego rozszerzyć przedmiot zamówienia o świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego – ogrodu na nieruchomości położonej w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxx 00, w okresie jak wyżej.

Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi poprzez zlecenie opcji przez Zamawiającego i nie wymaga aneksowania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego stanowi załącznik nr 1 - OPZ do projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

Kod CPV:

77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie z uwzględnieniem uwag i opinii Xxxxxxxxxxxxx i współpracować Zamawiającym przy realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania umowy opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 30 000,00 zł.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia ubiegać nie mogą ubiegać się Wykonawcy podlegający

wykluczeniu, to jest Wykonawcy w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655).

Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą złoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na ww. podstawie. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności technicznej lub zawodowej – tj. posiadania wiedzy i doświadczenia koniecznego do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie, tj. zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu i pielęgnacji terenów zielonych, trwającą min. 6 miesięcy.

Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz wykonanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia, wraz z dowodami ich należytego wykonania.

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i wskazaniem powierzonej funkcji, to jest:

b) min. jedną osobą dedykowaną do wykonywania czynności utrzymania terenów zielonych, posiadającą wykształcenie ogrodnicze oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego w utrzymaniu i pielęgnacji terenów zielonych.

Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz osób, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zaproszenia.

3. Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącym

Załącznik nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z prawidłowo wypełnionym formularzem ofertowym:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wskazać w formularzu oferty adresy stron internetowych pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać;

b) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów ich należytego wykonania lub wykonywania. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3 do Zaproszenia.

*dowodami, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz podstawy do dysponowania osobą. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do Zaproszenia

4) Formularz oferty musi zostać wypełniony, podpisany i przesłany w formie skanu. Dopuszcza się oferty/dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym.

5) Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. Cenę za realizację zamówienia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

6) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

7) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument wchodzący w skład oferty lub złożony z ofertą sporządzany w języku innym niż polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski.

8) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

4. Miejsce oraz termin składania

1) Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

wskazując w tytule wiadomości „Oferta na usługi utrzymania terenu zielonego”

2) Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 25 marca 2022 r. do godziny 12:00

5. Kryteria oceny ofert

1) Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Cena – 100%

W ramach kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usług otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg następującego wzoru:

najniższa cena łączna spośród złożonych ofert	x 100 pkt
cena łączna oferty ocenianej

3) Cena podana w ofercie musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności cenę za zamówienie podstawowe i opcjonalne. Cena oferty, o której mowa musi być wyrażona w złotych polskich. Wykonawca uwzględnia w cenie oferty brutto podatek od towarów i usług wg stawki obowiązującej w chwili składania oferty.

6. Ocena ofert i procedura

1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty lub złożonych dokumentów i oświadczeń oraz wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający zastrzega prawo do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich oraz innych omyłek polegających na niezgodności z treścią warunków zamówienia, nie powodujących zmiany treści oferty.

3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie sprawdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu jedynie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu do składania ofert i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przedstawione kryteria oceny (zdobędzie największą liczbę punktów).

5. Zamawiający może zrezygnować ze skorzystania ze złożonych ofert bez podania przyczyn i unieważnić postępowanie.

6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania tych ofert.

7. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę z najwyższą liczbą punktów Zamawiający może powierzyć realizację zamówienia drugiemu w kolejności Wykonawcy.

8. Wszystkie oferty, które nie będą spełniały warunków przedstawionych w Zaproszeniu do składania ofert zostaną odrzucone. Zamawiający odrzuci w szczególności oferty niezgodne z prawem, których treść nie odpowiada treści Zaproszenia do składania ofert, złożone po terminie, nie uzupełnione na wezwanie w wyznaczonym terminie, zawierającą błędy w obliczeniu ceny.

9. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania.

10. O wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną poinformowani wszyscy oferenci w formie elektronicznej.

11. Zamawiający zastrzega sobie nie wybranie żadnej oferty w przypadku przekroczenia ceny przeznaczonej na ten cel.

12. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Zamówienia.

13. Istotne postanowienia umowy zostaną ujęte w umowie zawartej z Wykonawcą.

14. Pytania można przesyłać na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

7. Dane osobowe

Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 6, 00-791

Warszawa (dalej: „BRPD”) przetwarza dane zawarte w ofertach w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień do których nie stosuje się przepisów ustawy obowiązującego w BRPD. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (dalej:

„BRPD”)

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – xxx@xxxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną BRPD.

6) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) BRPD dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Załączniki:

1. Istotne postanowienia umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1);

2. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2);

3. Wykaz usług (załącznik nr 3)

Załącznik nr 1 do Zaproszenia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 016387630,

reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx- Dyrektor Generalną Xxxxx Xxxxxxxxx Praw Dziecka, zwanym dalej Zamawiającym

………………………………………………………….…………………………………….. z siedzibą

……………………………………………………………….. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:……………, NIP………………, REGON ………………….

reprezentowaną przez , zwaną dalej Wykonawcą,

w wyniku postępowania na świadczenie usług utrzymania terenu zielonego potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie obowiązującego w Biurze Rzecznika Praw Dziecka Regulaminu wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego położonego w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, w okresie wiosennym, letnim i jesiennym.

2. Zamawiający jest uprawniony w ramach zamówienia opcjonalnego rozszerzyć przedmiot zamówienia o świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego nieruchomości położonej w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxx 00, w okresie wiosennym, letnim i jesiennym. Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi poprzez zlecenie opcji przez Zamawiającego i nie wymaga aneksowania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy we wskazanym terminie Strony są uprawnione przedłużyć okres realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy.

5. Do nadzoru prac ze strony Wykonawcy zostaje wyznaczony/a jako koordynator Pan/Pani ……………...............................tel. ……………………… e-mail ………………………..

Koordynator ma obowiązek nadzorować przebieg i jakość realizacji usług.

6. Do nadzoru prac ze strony Zamawiającego zostaje wyznaczony , tel.

………………………………… e-mail: ………………………

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. W przypadku powstania jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy zapisami OPZ a zapisami umowy nadrzędne zawsze są zapisy OPZ.

§2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz wytycznymi i uwagami Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte zamówieniem będzie realizowała osoba dedykowana, spełniająca wymogi postawione przez Zamawiającego, wskazana w załączniku nr 7 do umowy.

2. W przypadku zmiany osoby/ób dedykowanej/ych do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usług przez tą/e osobę/y, przekazując Zamawiającemu zaktualizowany osobowo wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia. Osoba/y wykonująca/e czynności w ramach zamówienia musi/szą spełniać wymagania postawione przez Zamawiającego w Zaproszeniu. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zamawiający ma prawo wnioskowania o zmianę pracownika Wykonawcy, w przypadkach zaobserwowanych uchybień w wykonywaniu usług i nie reagowania na instrukcje przedstawiciela Zamawiającego, a Wykonawca jest zobowiązany do przychylenia się do wniosku Zamawiającego i wymiany pracownika w terminie 2 dni roboczych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usług przez osobę spełniającą wymogi dotyczące wykształcenia i doświadczenia i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji zaktualizowany osobowo załącznik nr 7 do umowy – przed przystąpieniem pracownika do wykonania usług.

4. W przypadku niezastosowania się do wniosku Zamawiającego lub też skierowania do wykonania zamówienia osoby innej niż wskazana w wykazie Zamawiający ma prawo nie dopuścić kwestionowanego pracownika do pracy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia jakie przysługiwałoby za 5 roboczogodzin pracy - za każdy przypadek niewykonywanej usługi. Zamawiający ma również możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym na podstawie § 7 umowy.

5. Podczas wykonywania prac pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:

a) stosowania się do ustnych i pisemnych instrukcji wydawanych przez przedstawicieli Zamawiającego,

b) przestrzegania zasad i sposobu wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia,

c) wykonywania usługi w sposób niezakłócający pracy personelu Zamawiającego.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poż. wg obowiązujących przepisów.

8. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia szkody poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonego lub

zniszczonego mienia, w terminie maksymalnie 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wyrządzenia opisanej szkody. W przypadku nie dokonania naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia na koszt Wykonawcy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. Zamawiający zobligowany jest do udokumentowania poniesionych w opisanym zakresie kosztów.

9. Koszt naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia w związku z powstaniem obowiązku pokrycia kosztu naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia.

10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania umowy opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 30 000,00 zł. Kopia polisy wraz z dowodem płatności składki stanowi załącznik nr 5 do umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest przed końcem jej obowiązywania dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej opłaconej polisy.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego,

2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego,

3) do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych,

4) wykonywać umowę w sposób, który nie będzie prowadził do roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, związanych z realizacją przedmiotu umowy.

2. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji umowy:

1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu umowy,

2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia pracownikom Wykonawcy dostępu do wody, energii elektrycznej oraz opisanych w OPZ narzędzi i materiałów związanych z wykonaniem umowy.

§4

Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy, po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze Stron, zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania usług na podstawie niniejszej umowy.

§5

1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, którego łączna wartość nie przekroczy

........................... zł brutto (słownie: ......................................................................... i /100 groszy), w

tym kwota ……….. zł brutto, stanowiąca maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego oraz kwota …………. zł brutto, stanowiąca maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia opcjonalnego - w przypadku jego udzielenia.

2. Wynagrodzenie będzie płatne za faktycznie wykonane usługi, zgodnie ze stawkami jednostkowymi zaoferowanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zlecenia realizacji przez Zamawiającego zamówienia opcjonalnego, wynagrodzenie za zamówienie opcjonalne będzie rozliczane za faktycznie wykonane usługi, zgodnie ze stawkami jednostkowymi zaoferowanymi przez Wykonawcę w ofercie. Wszystkie usługi będą rozliczane za faktycznie przepracowane roboczogodziny, po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usług. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 określa maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i nie stanowi podstawy roszczeń Wykonawcy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie świadczenia Wykonawcy wynikające z umowy, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy i jej załącznikach. Zamawiający nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek kosztów w związku z realizacją umowy oprócz zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Wykonawcy nie przysługują więc żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w tym o zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonaniem umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku wraz z protokołem odbioru wykonania usług, po zakończeniu miesiąca, w którym usługi były świadczone Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokół odbioru. Wzór protokołu określa Załącznik nr 3 do umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy prowadzony przez ………. nr , przy czym za datę zapłaty uznaje

się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany do płatności rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i jest rachunkiem bankowym zgłoszonym do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. „białej listy podatników” (zwanego dalej„ Wykazem”), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego

Wykonawcy wszelkich roszczeń z tytułu wymagalnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.

7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

9. Wykonawca jest uprawniony złożyć fakturę/ rachunek w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca jest również uprawniony złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem PEF.

§6

1. Ujawnione usterki realizacji usług Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy do godz. 12:00 dnia następnego (roboczego) po wykonaniu usługi, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć najpóźniej w terminie 3 godzin od chwili przekazania przez Zamawiającegozgłoszenia, wdniuwktórymjezgłoszono.

2. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do wykonanej pracy w formie pisemnej, mailowej bądź telefonicznej, uznaje się, że praca została wykonana należycie.

§7

1. W przypadku nieusunięcia wad, o których mowa w § 6 ust. 1 we wskazanym terminie Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia jakie przysługiwałoby za 5 roboczogodzin pracy, za każdy przypadek nieusunięcia wad, maksymalnie 5 % wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.

2. W przypadku dwukrotnego niewykonywania usług lub nałożenia w danym miesiącu na Wykonawcę dwukrotnie kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Zamawiającemu przysługuje również to prawo w przypadku stwierdzenia realizacji usług przez osobę inną niż wskazana w wykazie osób, stwierdzenia naruszenia przez pracowników Wykonawcy zasad bhp obowiązujących w siedzibie Zamawiającego albo nie naprawienia Zamawiającemu lub osobie trzeciej szkody, o której mowa w § 2 umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności realizacji umowy niezgodnie z warunkami opisanymi w OPZ i umowie. W takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy w wyznaczonym terminie, a po bezskutecznym jego upływie może od umowy odstąpić. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia wystąpienia postawy odstąpienia.

4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej.

6. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości.

7. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają Wykonawcę.

§ 8

1. Zamawiający zastrzega zmianę postanowień umowy:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;

3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć winny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

4) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5) w przypadku, kiedy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu umowy innego rodzaju przedmiotem.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy, Strona, której dotyczą te okoliczności, jest uprawniona wystąpić na piśmie z wnioskiem do drugiej Strony o zmianę postanowień umowy wykazując ww. okoliczności, to jest przedstawiając propozycje zmian umowy oraz ich szczegółowe uzasadnienie, w tym – w razie konieczności - szczegółową kalkulację. W przypadku akceptacji wniosku zmiany umowy wchodzą w życie w terminie określonym aneksem do umowy wprowadzającym zmiany. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 10

1. W związku z uzyskaniem przez Zamawiającego prawa do przetwarzania danych osobowych dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób korzystających z usług w ramach zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.

4. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

5. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego jest określony w Załączniku nr 6.

6. Zamawiający umocowuje Wykonawcę przetwarzającego dane osobowe do wydawania i odwoływania pracownikom/ zleceniobiorcom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

7. Przetwarzający dane osobowe zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

9. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz umożliwi Zamawiającemu, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie kontroli zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§ 11

1. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszystkie Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.

4. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej umowie, w tym informacje o przedmiocie umowy, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia.

5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim: 1 dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia,

2. Oferta Wykonawcy,

3. Protokół Odbioru,

4. Odpis z rejestru/CEIDG Wykonawcy

5. Polisa OC Wykonawcy

6. Wykaz danych

7. Wykaz osób

Załącznik nr 1 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego – ogrodu, położonego w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x xxxxxxx wiosennym, letnim i jesiennym.

Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

1) Przedmiot zamówienia

a) Zamówienie podstawowe:

Usługa dotyczy pielęgnacji ogrodu położonego na terenie siedziby Zamawiającego o powierzchni ok 100 m2, w tym ok. 60 m2 trawnika. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać usługi utrzymania terenu zielonego w okresie wiosennym, letnim i jesiennym. Usługa obejmuje profesjonalne wsparcie i doradztwo w zakresie doboru nasadzeń i zasad pielęgnacji roślin w ogrodzie.

Usługa będzie rozliczana za przepracowane roboczogodziny, po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usług. Zamawiający szacuje zapotrzebowanie na usługi w wymiarze maksymalnie 20 godzin roboczogodzin miesięcznie, od marca do końca listopada.

b) Zamówienie opcjonalne:

Usługa dotyczy pielęgnacji ogrodu na nieruchomości położonej w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxx 00, o powierzchni ok. 70 m2.

Usługa będzie realizowana w przypadku rozbudowy siedziby Zamawiającego o nieruchomość aktualnie sąsiadującą z siedzibą Zamawiającego, położoną przy ul. Xxxxxxxxxx 00. Usługa będzie rozliczana za przepracowane roboczogodziny, po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usług. Zamawiający szacuje zapotrzebowanie na usługi w wymiarze maksymalnie 20 godzin roboczogodzin miesięcznie, od marca do końca listopada. Zamawiający przyjął do szacowania okres 13 miesięcy.

2) Zakres usług

W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do:

a) przygotowania planu pielęgnacji ogrodu i nasadzeń na cały rok,

b) wiosennego porządkowania ogrodu oraz przygotowania ogrodu do sezonu - w zależności od potrzeb wykonanie: cięcia pielęgnacyjne roślin, cięcia prześwietlające krzewów i drzew, pielenie rabat, dosadzanie roślin w uzgodnieniu z Zamawiającym, uruchomienie systemu automatycznego nawodnienia,

c) pielęgnacji trawnika przez cały rok: koszenia trawnika przy każdej wizycie oraz aeracji, wertykulacji, nawożenia, dosiewania trawy oraz innych zabiegów niezbędnych do utrzymania zdrowej trawy w zależności od potrzeb,

d) grabienia trawnika oraz rabat,

e) cięcia pielęgnacyjnego krzewów i drzew w trakcie sezonu, jeśli zajdzie taka potrzeba,

f) nawożenia krzewów i drzew oraz rabat,

g) uzupełniania rabat korą, poprawy płotków, uzupełnienia agrowłókniny – jeśli zajdzie taka potrzeba,

h) jesiennego przygotowania ogrodu do sezonu zimowego: spuszczenia i odpowietrzenia systemu automatycznego nawodnienia, zgrabienia całego terenu, osłonięcia roślin przed wiatrem i mrozem, zabezpieczenia bylin, cięcia roślin wymagających cięcia jesiennego,

i) wykonywania nasadzeń, przesadzania roślin,

j) bieżącej dbałości o cały ogród

k) odchwaszczania Roundupem ciągów komunikacyjnych w ogrodzie

Usługa będzie wykonywana zgodnie z potrzebami Zamawiającego, planem pielęgnacji ogrodu, z uwzględnieniem uwarunkowań atmosferycznych, stanu roślin i stwierdzonych wymaganych prac w ogrodzie - w terminach i z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym oraz na zgłoszenie Zamawiającego przekazywane mailowo lub telefonicznie koordynatorowi usług.

Zamawiający zapewni do dyspozycji Wykonawcy podczas realizacji zamówienia, podstawowe narzędzia ogrodnicze: grabie, szpadel, łopatki, grabki, sekator, kosiarka. Specjalistyczny sprzęt potrzebny do wykonania zlecenia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie w ramach usługi bez dodatkowej opłaty.

Zamówienie nie obejmuje dostawy przez Wykonawcę roślin, nasion, ziemi, kory, agrowłókniny, środków ochrony roślin, nawozów itp. Zostaną one dostarczone przez Xxxxxxxxxxxxx, po konsultacjach z Wykonawców co do ilości, rodzaju i szczególnych wymagań. Zamawiający zapewni także worki na odpady roślinne. Do zadań Wykonawcy będzie należało zebranie odpadów roślinnych do worków i ich przeniesienie do kontenera wskazanego przez Zamawiającego.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.

Usługi będą wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego od 8:00 do 16:00.

3) Warunki realizacji usług:

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniej odzieży roboczej i odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

Wykonawca jest zobowiązany jest zapewnić nadzór nad wykonywaną usługą poprzez koordynatora.

Ujawnione wady usług Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy do godz. 12:00 dnia następnego (roboczego) po wykonaniu usługi, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w dniu, w którym je zgłoszono, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od

momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi ujawnione usterki na adres e-mail wskazany w umowie.

Załącznik nr 3 do umowy

Protokół odbioru

Dot. umowy nr ……………….. z dnia …………..

sporządzony w dniu …………… w …………….

w sprawie odbioru przedmiotu zamówienia polegającego na

świadczeniu usług utrzymania czystości terenu zielonego na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie

w miesiącu ………………………………………………………… rok ………………..

1. Wykonawca wykonał zamówienie a Zamawiający przyjął je bez zastrzeżeń stwierdzając, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z zawartą umową w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………….

2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy:

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………..………………………………...........................................................

.......................................................................*

* zaznaczyć właściwe

**- niepotrzebne skreślić

……………………………… Podpis Zamawiającego

Załącznik nr 6 do umowy Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

I. Dane osób realizujących zamówienie:

Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Miejsce pracy
4	Nr Telefonu
5	Adres e-mail

Załącznik nr 2 do Zaproszenia- wzór formularza ofertowego

O F E R T A

I. DANE WYKONAWCY

Pełna nazwa:

…………………………........................................................................................................................................

Adres (siedziba) (kod, miejscowość, ulica):

…………………………........................................................................................................................................

Adres do korespondencji (wypełnić, jeśli jest inny niż adres siedziby)

...................................................................................................................................................................

NIP ............................................................................ REGON ..................................................................

Telefon ...................................... Fax ............................................ E-mail .................................................

w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu na świadczenie usług utrzymania terenu zielonego na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka, składamy niniejszą ofertę i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę łączną:

netto ………………………

brutto…………………….. (słownie: ,

która wynika z poniższej kalkulacji wartości szacowanych oraz oferowanych cen jednostkowych:

Lp.	Przedmiot usług	Jednostka rozliczeniow a	Ilość	Cena jednostko wa netto	Cena jednostko wa brutto	Cena razem brutto
1	Zamówienie podstawowe - Usługa utrzymania terenu zielonego siedziby Zamawiającego zgodnie z OPZ	roboczogodz ina	340
2	Zamówienie opcjonalne - Usługa utrzymania terenu zielonego wokół ul. Humańskiej 10 zgodnie z OPZ	roboczogodz ina	260
3	Razem

Oświadczenia Wykonawcy:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ww. Zaproszenia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Pod groźbą odpowiedzialności karnej, oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty i oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert.

4. Podane ceny w ofercie uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy.

5. Stosowny odpis z rejestru przedsiębiorców/ CEIDG można uzyskać pod adresem………………………………………………

Załączniki:

…………………………………………..

podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 do Zaproszenia

Wykonawca:

……………………………………………

Wykaz usług

Podmiot na rzecz którego wykonano usługę	Przedmiot usługi	Termin wykonania usługi (od-do)

Proszę załączyć dowody potwierdzające, że wszystkie wymienione w tabeli usługi zostały wykonane z należytą starannością

............................. dnia:.......................... ………………………………….

Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 4 do Zaproszenia

Wykonawca:

……………………………………………

Wykaz osób dedykowanych do wykonania zamówienia

Lp.

Imię i nazwisko

Xxxxx posiada min. 2 lata doświadczenia zawodowego w utrzymaniu i pielęgnacji terenów zielonych

TAK/NIE

Osoba posiada wykształcenie

ogrodnicze TAK/NIE

............................. dnia:.......................... ………………………………….

Podpis Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

Zaproszenie do składania ofert

Document Metadata