REGULAMIN PROGRAMU STAŻOWEGO PN. „SPEKTRUM”

REGULAMIN PROGRAMU STAŻOWEGO PN. „SPEKTRUM”

OBOWIĄZUJĄCY W SPÓŁCE FABRYKA FARB I LAKIERÓW ŚNIEŻKA SA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE, XX. XXXX XXXXX XX 00, 00-000 XXXXXXXX

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki oraz zasady realizacji Programu Stażowego pn.

„Spektrum” w Spółce Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx i stanowi podstawę organizacji Programu.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczą wszystkich Stażystów odbywających Staże w Spółce Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA z siedzibą w Warszawie w ramach Programu Stażowego pn. „Spektrum”, bez względu na wewnętrzną Jednostkę organizacyjną przyjmującą na Staż i zakres wykonywanych w ramach Stażu zadań.

3. Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o:

A. Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin;

B. Organizatorze, Pracodawcy, FFiL Śnieżka SA, Śnieżce, Spółce – należy przez to rozumieć Spółkę Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA z siedzibą w Warszawie;

C. Stażach – należy przez to rozumieć trzy miesięczne staże, realizowane w ramach Programu Stażowego pn. „Spektrum”, zgodnie z Rozkładami Stażowymi;

D. Rozkładzie Stażowym – należy przez to rozumieć dokument, przygotowany przez Koordynatora Programu Stażowego we współpracy z Opiekunem merytorycznym oraz Dyrektorem Jednostki organizacyjnej przyjmującej, określający szczegółowe informacje organizacyjne, plan realizacji oraz przebieg Stażu;

E. Kandydacie/tce – należy przez to rozumieć osobę spełniającą kryteria formalne i ubiegającą się o możliwość udziału w Programie Stażowym;

F. Stażyście/stce – należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w Programie Stażowym; w ramach realizacji Programu Stażowego pn. „Spektrum” pojęcie Stażysty/ki używane będzie zamiennie z pojęciem Praktykanta/ki i należy je traktować i rozumieć jednoznacznie;

G. Komisji rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć upoważnionych pracowników Spółki FFiL Śnieżka SA prowadzących rekrutację Kandydatów/ek do udziału w Programie Stażowym. W skład Komisji rekrutacyjnej wchodzą x.xx.: Rekruter, Opiekun merytoryczny, Dyrektor/Kierownik/Menedżer/Lider Jednostki organizacyjnej przyjmującej;

H. Umowie – należy przez to rozumieć umowę o praktykę absolwencką, zawartą pomiędzy Pracodawcą a Stażystą/ką, regulującą warunki realizacji Programu Stażowego;

I. Jednostce organizacyjnej przyjmującej – należy przez to rozumieć obszar w Spółce, w którym Stażysta/ka będzie realizował/a Program Stażowy;

J. Opiekunie merytorycznym – należy przez to rozumieć upoważnionego pracownika Jednostki organizacyjnej przyjmującej, którego zadaniem jest udzielanie Stażyście/stce bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie objętym Programem Stażowym;

K. Koordynatorze Programu Stażowego – należy przez to rozumieć upoważnionego pracownika Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi FFiL Śnieżka SA, odpowiedzialnego za organizację i nadzór nad realizacją Programu Stażowego.

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Organizator i miejsce realizacji Programu Stażowego

1. Program Stażowy pn. „Spektrum” organizowany jest przez Spółkę Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA z siedzibą w Warszawie.

2. Program Stażowy i poszczególne Staże realizowane w jego ramach odbywać się będą w lokalizacji Spółki pod adresem: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

§ 2

Kandydaci

1. Kandydatami do Programu Stażowego pn. „Spektrum” mogą być:

a) studenci III roku studiów I stopnia,

b) studenci II roku studiów II stopnia,

c) studenci V roku studiów jednolitych magisterskich,

w dowolnej formie (tj. studiów stacjonarnych i studiów niestacjonarnych);

d) młodzi absolwenci tj. osoby, które zakończyły edukację na poziomie szkolnictwa wyższego, nie później niż 1 rok przed zgłoszeniem się do udziału w Programie Stażowym;

- jeżeli spełniają kryteria formalne określone w ogłoszeniu rekrutacyjnym oraz warunki sprecyzowane w niniejszym Regulaminie.

2. Do Programu Stażowego nie będę przyjmowane osoby, które w dniu rozpoczęcia Stażu ukończyłyby 30 rok życia.

§ 3

Czas trwania Programu Stażowego, wymiar czasu pracy

1. Program Stażowy pn. „Spektrum” realizowany jest w okresie wakacyjnym od 01 lipca 2019 do 27 września 2019 roku.

2. Staże realizowane w ramach Programu Stażowego pn. „Spektrum” odbywać się będą przez 5 dni w tygodniu roboczym, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.

3. Dobowy wymiar czasu pracy w ramach Stażu nie może przekroczyć 8 godzin, a tygodniowy 40 godzin.

4. Stażysta/ka nie może świadczyć pracy w godzinach nadliczbowych.

5. Staż nie może odbywać się w porze nocnej.

6. Staż nie może odbywać się w systemie pracy zmianowej.

7. Staż nie może dotyczyć pracy szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

8. Czas trwania Stażu uwzględnia przerwy wynikające z przepisów obowiązujących u Pracodawcy.

§ 4

Obszary objęte Programem Stażowym

Staże realizowane w ramach Programu Stażowego pn. „Spektrum” odbywać się będą w następujących obszarach – Jednostkach organizacyjnych przyjmujących Spółki:

• Dział Badań i Rozwoju

• Komunikacja Korporacyjna

• Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

• Dział Informatyki

• Dział Controllingu

• Dział Sprzedaży Eksportowej

• Dział Komunikacji Marketingowej

• Dział Marketingu Strategicznego

• Dział Księgowości

III. INFORMACJE ORGANIZACYJNE

§ 1

Zasady aplikowania

1. Kandydaci zainteresowani wzięciem udziału w Programie Stażowym swoje zgłoszenia/aplikacje mogą składać wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem strony internetowej Spółki (zakładka Dla studenta).

2. Termin na składanie aplikacji upływa w dniu 09 czerwca 2019 roku. Spółka zastrzega możliwość wydłużenia tego terminu.

3. Chęć udziału w Programie Stażowym zgłasza się indywidualnie.

§ 2

Proces rekrutacji

1. Rekrutacja do Programu Stażowego będzie prowadzona z zachowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji.

2. Rekrutacja będzie prowadzona przez Komisję rekrutacyjną.

3. Selekcja Kandydatów na Staże będzie składała się z kilku etapów, w zależności od potrzeb, obejmujących w szczególności:

• analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem spełnienia kryteriów formalnych,

• rozmowę telefoniczną z Rekruterem,

• spotkanie u Pracodawcy,

• zastosowanie narzędzi diagnozujących kompetencje i umiejętności.

4. Spotkania z Kandydatami/kami będą odbywać się w czasie wyznaczonym przez Rekrutera, w porozumieniu z osobą zakwalifikowaną na spotkanie.

5. Komisja rekrutacyjna może prosić o udokumentowanie spełnienia przez Kandydata/kę kryteriów formalnych na każdym etapie kwalifikacji do Programu Stażowego pn. „Spektrum”.

6. Kandydaci, którzy zostaną zaproszeni do udziału w procesie rekrutacji otrzymają telefoniczną informację zwrotną o wyniku udziału, bez względu na to, czy zostali zakwalifikowani do kolejnego etapu.

7. W ramach procesu rekrutacji powstanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji Stażysty/ki z udziału w Programie Stażowym z powodu wypadków losowych lub innych przyczyn powodujących rezygnację, do uczestnictwa będą zapraszane kolejne osoby z listy rezerwowej.

8. Decyzje Komisji rekrutacyjnej, dotyczące wyboru Kandydata/ki do udziału w Programie Stażowym są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 3

Rozpoczęcie stażu – dokumentacja

1. Osobom wybranym do uczestnictwa w Programie Stażowym pn. „Spektrum” szczegółowe warunki współpracy przedstawione zostaną przed podpisaniem umowy, o której mowa w § 4 poniżej.

2. Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące Stażu, a także jego przebieg i plan realizacji określać będzie Rozkład Stażowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Rozkład Stażowy przygotowany zostanie przez Koordynatora Programu Stażowego we współpracy z Opiekunem merytorycznym oraz Dyrektorem Jednostki organizacyjnej przyjmującej oraz uzgodniony ze Stażystą/ką.

3. Najpóźniej w chwili podpisywania umowy, o której mowa w § 4 poniżej, Stażysta/ka zobowiązany/a jest do przedłożenia Pracodawcy dowodu posiadania Ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków obejmującego okres trwania Stażu, a także zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia, które potwierdzać będzie brak przeciwwskazań do realizacji i odbycia Stażu.

§ 4

Umowa o praktykę absolwencką

1. Spółka zawiera ze Stażystą/ką umowę o praktykę absolwencką (dalej jako „Umowa”), która określa w szczególności rodzaj pracy, w ramach której Stażysta/ka ma uzyskiwać doświadczenie i nabywać umiejętności praktyczne, zakres zadań realizowanych w ramach Stażu, okres odbywania Stażu, wymiar czasu pracy w ramach Stażu oraz wysokość świadczenia pieniężnego.

2. Wysokość miesięcznego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie może przekraczać dwukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

3. Umowę zawiera się w terminie umożliwiającym realizację Programu Stażowego, przed rozpoczęciem odbywania Stażu.

4. Wzór Umowy stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 5

Zakończenie i ocena Programu Stażowego

1. Po ukończeniu odbywania Stażu Stażysta/ka otrzymuje od Koordynatora Programu Stażowego pisemne potwierdzenie jego realizacji.

2. Wzór zaświadczenia o ukończeniu Programu Stażowego pn. „Spektrum” i realizacji Stażu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

3. Stażysta/ka dokonuje oceny Programu Stażowego wypełniając ankietę online.

IV. ODPOWIEDZIALNOŚCI ORAZ UPRAWNIENIA

§ 1

Obowiązki i uprawnienia Spółki jako podmiotu przyjmującego na Staż

1. Spółka, jak podmiot przyjmujący na Staż zobowiązana jest do:

a) powiadomienia wybranych przez siebie osób o zakwalifikowaniu do udziału w Programie Stażowym, terminie i miejscu odbywania Stażu oraz przygotowania i doprowadzenia do podpisania przez obie Strony wszystkich dokumentów związanych z realizacją Stażu, w tym w szczególności do zawarcia umowy o praktykę absolwencką z wybranym Stażystą/ką na okres Stażu, nie dłuższy niż trzy miesiące;

b) przeszkolenia Stażysty/ki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych przed dopuszczeniem do odbywania Stażu;

c) zapoznania Stażysty/ki z Regulaminem Pracy obowiązującym w Spółce oraz innymi regulacjami wewnętrznymi, do których przestrzegania Stażysta/ka będzie zobowiązany;

d) zapewnienia Stażyście/stce bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania Stażu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, przy czym staż nie może dotyczyć prac szczególnie niebezpiecznych;

e) zapewnienia Stażyście/stce odzieży oraz obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej i niezbędnych środków higieny osobistej na zasadach przewidzianych dla pracowników;

f) wypłaty świadczenia pieniężnego w wysokości i na zasadach określonych w zawartej ze Stażystą/ką umowie o praktykę absolwencką;

g) przestrzegania standardowych norm prawa pracy dotyczących równego traktowania, zakazu dyskryminacji, czasu pracy.

2. Ponadto Spółka zobowiązuje się do zapewnienia Stażyście/stce Opiekuna merytorycznego, do którego zadań należy:

a) opracowanie, we współpracy z Koordynatorem Programu Stażowego, Rozkładu Stażowego w jego jednostce organizacyjnej;

b) uczestnictwo w przyjęciu Stażysty/ki do organizacji;

c) zapoznanie Stażysty/ki z Rozkładem Stażowym, przedstawienie zakresu zadań oraz wprowadzenie w zasady i procedury obowiązujące w organizacji;

d) przedstawienie Stażyście/stce dostępnych narzędzi, jakimi zespół dysponuje;

e) wspieranie procesu nauki, odpowiadanie na pytania i pomaganie w znalezieniu odpowiedzi;

f) udzielanie informacji zwrotnej na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań;

g) monitorowanie pracy i postępów Stażysty/ki;

h) bieżące wsparcie merytoryczne w zakresie objętym Programem Stażowym.

3. Spółka zastrzega, iż nie ma obowiązku pokrycia Stażyście/stce kosztów zakwaterowania na czas trwania Stażu oraz kosztów podróży.

4. W przypadku przerwania Stażu, nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty/ki lub innych zdarzeń istotnych dla realizacji Programu Stażowego, Pracodawca ma prawo rozwiązać ze Stażystą/ką zawartą umowę na piśmie, z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 2

Obowiązki i uprawnienia Stażystów

1. Stażyści zobowiązani są do:

a) przekazania Spółce dokumentów niezbędnych do udziału w Programie Stażowym;

b) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w Spółce, w tym w szczególności do przestrzegania Regulaminu Pracy oraz porządku, dyscypliny i organizacji pracy obowiązujących w zakładzie pracy, a także przepisów i wytycznych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

c) zachowania tajemnicy służbowej, a ponadto zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności gospodarczej Spółki, uzyskanych podczas Stażu i w związku z jego odbywaniem; w tym celu każdy Stażysta/ka zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu;

d) dbania o należyty stan obsługiwanych sprzętów i narzędzi;

e) przestrzegania obowiązującego czasu pracy;

f) starannego i sumiennego wykonywania zadań objętych Programem Stażowym;

g) stosowania się do poleceń Opiekuna merytorycznego;

h) bieżącego wypełniania listy obecności w okresie odbywania Stażu;

i) wypełnienia ankiety i dokonania oceny Programu Stażowego po zakończeniu odbywania Stażu.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu Stażowego pn. „Spektrum” (dalej jako: „Program stażowy”) jest Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA, siedziba Spółki: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00; adres do korespondencji: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 (dalej: „Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA” lub „FFiL Śnieżka SA” lub „Administrator”).

2. Dane osobowe Uczestników, w tym podane przez nich dane kontaktowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody w celu udziału w procesie rekrutacyjnym do Programu stażowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: RODO. W związku z zawarciem Umowy o praktykę absolwencką podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników będzie ponadto art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane osobowe Uczestników będą również przetwarzane w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa dot. prowadzenia ksiąg oraz prawa podatkowego w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przez okres przedawnienia roszczeń, gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane Uczestnika będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

3. Przetwarzanie danych osobowych, obejmować będzie następujący zakres danych:

− imię (xxxxxx) i nazwisko,

− data urodzenia,

− dane kontaktowe (np. numer telefonu oraz adres email),

− dane dot. wykształcenia, w tym: nazwa uczelni, rok studiów, kierunek, specjalizacja,

− inne dane wskazane przez Uczestnika w CV.

4. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie stażowym.

5. Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA będzie przekazywać dane osobowe Uczestników innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz FFiL Śnieżka SA na podstawie stosownej umowy. Ponadto FFiL Śnieżka SA będzie udostępniać dane osobowe Uczestników innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.

6. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

7. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez czas odbywania Programu stażowego oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy o rachunkowości oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres dwóch lat od momentu jej udzielenia.

8. Uczestnikom przysługuje prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

b) sprostowania nieprawidłowych danych;

c) wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

d) żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

e) żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO.

9. Uczestnik Programu stażowego ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w przypadku uznania, iż jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. W sprawie informacji związanych z ochroną danych osobowych lub skorzystania z przysługujących praw, Uczestnik powinien skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod numerem telefonu x00 00 000 00 00 lub pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.

§ 2

Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie do Programu Stażowego wymaga od Stażysty/ki wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptacji warunków niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin Programu Stażowego w okresie jego trwania jest udostępniony do wglądu w Spółce w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz na stronie internetowej Spółki pod adresem xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx.

3. Spółka zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn.

4. O zmianach Regulaminu Stażyści zostaną uprzednio powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej Spółki, bądź poprzez wywieszenie stosownej informacji na tablicy ogłoszeń.

5. Zmiany Regulaminu obowiązywać będą w terminie podanym wraz z informacją o jego zmianie, z dodatkowym zastrzeżeniem, że zmieniony Regulamin będzie wiązać danego Stażystę/kę, o ile w wyznaczonym terminie od dnia otrzymania informacji o jego zmianie, nie oświadczy on o rezygnacji z uczestnictwa w Programie Stażowym w przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 17 lipca 2009 roku o praktykach absolwenckich oraz wskazane w tej ustawie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy, a także przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.

8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.05.2019 r.

Załączniki do Regulaminu:

1. Załącznik nr 1 – wzór Umowy o praktykę absolwencką.

2. Załącznik nr 2 – wzór Rozkładu Stażowego.

3. Załącznik nr 3 – wzór Zaświadczenia o udziale w Programie Stażowym.

4. Załącznik nr 4 – wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności.