OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

P R O K U R A T U R A O K R Ę G O W A

W K R A K O W I E

Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

t e l . 1 2 / 6 1 9 – 6 0 – 0 0 , f a x 1 2 / 4 1 1 - 9 5 - 1 9

Sygn. PO VII WB 261.2.2019

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art. 138o w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1843)

pod nazwą :

Ochrona osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych

w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego oraz usługa konwojowania i ochrony wartości pieniężnych (z podziałem na części )

Kraków, dnia 20.11.2019r.

Zatwierdził:

PROKURATOR OKRĘGOWY

Xxxxx XXXXXXXX

I. Nazwa i adres zamawiającego

Prokuratura Okręgowa w Krakowie 00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 0

XXX 000 00 70 081, REGON 000000342

Strona internetowa: xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx

II. Tryb udzielenie zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 138o w związku z art. 138g ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1843). Usługi stanowiące przedmiot zamówienia są usługami społecznymi wymienionymi w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

2. Do czynności podejmowanych przez Podmiot zamawiający, zwany dalej Zamawiającym i Podmiot zainteresowany, zwany dalej Wykonawcą, w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się zapisy przedstawione w niniejszym Ogłoszeniu.

3. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

III. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

CPV (Wspólny Słownik Zamówienia): 79710000-4 Usługi ochroniarskie, 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru.

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – ( Dz. U. z 2017. poz. 2213), ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1145, z późn. zm.)oraz ustawą dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2019. poz.1843).

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

Część nr 1:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia oraz monitorowania lokalnych systemów alarmowych, a w przypadku wystąpienia zagrożenia chronionych osób lub mienia podejmowania interwencji w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru i obiektów prokuratur okręgu krakowskiego (szczegółowe warunki i zakres usług w danych obiektach został szczegółowo przedstawiony w Wzorze umowy - załączniku nr 5 do niniejszego Ogłoszenia).

2. Wykaz jednostek organizacyjnych objętych przedmiotowym zamówieniem:

1) Prokuratura Rejonowa Kraków- Nowa Huta oraz Prokuratura Rejonowa Kraków- Podgórze os. Stalowe 16D,

2) Prokuratura Rejonowa Kraków – Krowodrza oraz Prokuratura Rejonowa Kraków – Xxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0,

3) Prokuratura Rejonowa w Olkuszu, ul. Xxxxxxxxx Xxxxx 6,

4) Prokuratura Rejonowa w Chrzanowie, xx. Xxxxxxx 0,

5) Prokuratura Rejonowa w Oświęcimiu, ul. Żwirki i Wigury 1B,

6) Prokuratura Rejonowa w Suchej Beskidzkiej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00,

7) Prokuratura Rejonowa w Myślenicach, xx. Xxxxxxxxx 0,

8) Prokuraturę Rejonową Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxx 0.

3. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące czynności objęte zakresem zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z art.22 parg.1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, ze zm.). Obowiązek ten dotyczy osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną jednostek Zamawiającego, a nie dotyczy grupy interwencyjnej. Szczegółowe wymagania w tym zakresie opisane zostały we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

Część nr 2:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konwojowania i ochrony wartości pieniężnych przenoszonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zamówieniem uzgodnionym przez Xxxxxx.

2. Suma konwojowanych wartości pieniężnych jednorazowo transportowanych nie będzie przekraczać 100 000 PLN lub ustalona będzie jednorazowo w terminie określonym w zamówieniu, zgodnie z zapisami we Wzorze umowy.

3. Szacunkowa liczba konwojów w okresie obowiązywania umowy wynosi 52, - czyli raz na miesiąc (ostatnia dekada miesiąca), a w miesiącu lutym lub marcu dwa razy w miesiącu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie jego realizacji opisane zostały we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Ogłoszenia.

2. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony wpisanych na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”.

4. Zamawiający może odstąpić od postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.

IV. Termin realizacji zamówienia:

- w zakresie części nr 1: od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2020r.

- w zakresie części nr 2: od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2023r.

V. Podwykonawstwo :

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia przedmiotowej usługi.

2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców tylko w przypadku podjazdu grupy interwencyjnych.

3. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm ( nazw) podwykonawców. W przypadku braku takiej informacji w formularzu ofertowym,

Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie realizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców.

4. Udział podwykonawcy w realizacji przedmiotowego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt.12-22 i ust.5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Spełniają warunki udziału dotyczące:

1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

posiada ważną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 2017 r. poz.2213).

2) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w zakresie części nr 1 : W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, minimum 2 / dwie

/ usługi polegające na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, (Dz. U. z 2015. poz.1422)- z których każda usługa realizowana jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi minimum 300 000,00 zł brutto.

• Uwaga:

przez jedną usługę Zamawiający rozumie jedną umowę w ramach , której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa ochrony obiektów i mienia odpowiadająca postawionemu warunkowi,

• nie dopuszcza się sumowania wartości kilku różnych usług (umów lub np: umowy w której przedmiotem jest usługa ochrony w budynkach użyteczności publicznej i usługa sprzątania lub ochrony magazynów, budów, hal, parkingów i.t.p.) w celu osiągnięcia wymaganych minimalnych wartości,

• w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej ( tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu

składania ofert) i te parametry ( wartość i czas ) wykonywania usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług – załącznik nr 4 do Ogłoszenia.

b) w zakresie części nr 2 : W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, minimum 1 / jedną usługę polegające na konwojowaniu i ochronie wartości pieniężnych na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy,

VII. Oświadczenia lub dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujące na brak podstaw wykluczenia z postępowania

1. Wykonawca składa wraz z ofertą i formularzem cenowym, aktualne na dzień złożenia dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie, że Wykonawcy nie podlega wykluczeniu wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do Ogłoszenia;

2) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku ( Dz. U. z 2017. poz.2213), (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, koncesję musi posiadać każdy z Wykonawców).

4) w zakresie części nr 1 - wykaz minimum 2 (dwóch) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, z których każda usługa realizowana jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość zarówno w przypadku umów zrealizowanych jak i będących w trakcie realizacji, wynosi minimum 300 000,00 zł brutto, z podaniem ich przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia, oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 4 do Ogłoszenia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz w imieniu całego konsorcjum składa pełnomocnik)

5) w zakresie części nr 2- wykaz minimum 1 (jednej) wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi polegające na konwojowaniu i ochronie wartości pieniężnych realizowanej jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, z podaniem ich przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia, oraz załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 4 do Ogłoszenia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz w imieniu całego konsorcjum składa pełnomocnik) ;

Uwaga:

• Dowodami o których mowa wyżej mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane może być poświadczenie, z tym

że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

• W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem , na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4, zostały wykonane bądź są w trakcie realizacji Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o, których mowa powyżej.

2. Jeżeli Wykonawcy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust.1 pkt 2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów

5. Forma składanych dokumentów:

Dokumenty wymienione w Rozdziale VII Ogłoszenia ust. 1 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1126 wraz z późniejszymi zmianami),

6. Korzystanie z innych podmiotów :

Wykonawca winien samodzielnie spełnić warunki udziału w postępowaniu, nie może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów.

VIII. Wykonawcy występujący wspólnie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykazanie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22, art. 24 ust.1pkt

5 ustawy Prawo zamówień publicznych musi zostać wykazane przez każdego z Wykonawców ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia ( rozdział VII ust 1 pkt 1- 3), a pozostałe warunki ( rozdział VII ust.1 pkt 4, 5) musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

IX. Informacje dotyczące uzupełniania dokumentów, zasady odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej:

1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający będzie wzywał do uzupełnienia dokumentów tylko i wyłącznie Wykonawcę, którego oferta nie podlega odrzuceniu i została najwyżej oceniona, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę o udzielenie pisemnych wyjaśnień dot. złożonych dokumentów lub treści oferty w wyznaczonym przez siebie terminie.

4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania.

5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie zamówienia.

6. W przypadku gdy oferta najkorzystniejsza będzie podlegała odrzuceniu, proces badania ofert zostanie przeprowadzony w stosunku do kolejnej oferty w rankingu.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie.

8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Ogłoszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do udzielenia wyjaśnień, a także złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, we wskazanym przez siebie terminie. Niezłożenie przedmiotowych wyjaśnień lub też złożenie wyjaśnień, w których Wykonawca nie wykaże, że oferowana przez niego cena nie jest rażąco niska, skutkować będzie zakwalifikowaniem oferty przedmiotowego Wykonawcy jako oferty niespełniającej wymogów niniejszego Ogłoszenia.

10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) Jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem omyłek pisarskich, rachunkowych lub innych nie powodujących istotnych zmian w treści oferty;

2) Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

11. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców , którzy złożyli ofertę o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informacje na własnej stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia ofert,

4) unieważnienia postępowania.

12. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający będzie mógł podpisać umowę w wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert.

13. Zamawiający zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego załącznik nr 2 do Ogłoszenia i przedstawiona w składanej ofercie

– Formularzu Oferty załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

2. Cena jednostkowa musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. Wartości składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.

3. Cenę za poszczególne pozycje wymienione w Formularzu cenowym należy obliczyć przemnażając szacowaną przez Zamawiającego ilość jednostek przez oferowaną cenę jednostkową.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego w zakresie wybranej części.

5. Ceny jednostkowe oraz wszystkie wartości określone w Formularzu cenowym, a także ostateczną cenę oferty, należy podawać w polskich (PLN) z dokładnością do jednego grosza. Ostateczną cenę oferty stanowi suma cen poszczególnych pozycji formularza cenowego. Ostateczna cena oferty powinna zostać podana w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT).

6. Cena będzie podstawą do porównania ofert.

XI. Kryteria oceny ofert: jest „Cena” o wadze 100%.

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

2. Każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu zostanie przyznana ilość punktów, obliczona w następujący sposób:

Łączna cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia (C), wg wzoru:

C=	najniższa cena brutto oferty	x waga kryterium (100)
	cena brutto oferty badanej

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert złożonych o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

XII. Wyjaśnianie treści Ogłoszenia, zapytania Wykonawców:

1. Przed złożeniem ofert Wykonawcy mogą przesyłać Zamawiającemu uwagi, co do treści niniejszego Ogłoszenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający uwzględniając przesłane uwagi może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników oraz odpowiednio wydłużyć termin składania ofert.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści Ogłoszenia lub Załączników niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ww. dokumentów wpłynie nie później niż do końca dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszcza na stronie internetowej prokuratury.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Ogłoszenia zamieszcza na stronie internetowej prokuratury.

5. W celu usprawniania procedury wyjaśniania treści dokumentów zaleca się przesyłanie plików z pytaniami w wersji edytowalnej.

XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z uwzględnieniem wymagań określonych w poniższych ustępach.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt ich otrzymania.

3. Oferty należy składać pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego :

⮚ drogą elektroniczną na adres e-mail:xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx .

⮚ pisemnie na adres: Prokuratura Okręgowa w Krakowie, Wydział VII Budżetowo- Administracyjny, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy albo przez osobą umocowaną przez osobę uprawnioną.

6. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. PO VII WB 261.2.2019

7. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

- Xxxx Xxxxx Xxxxxx – tel. (00) 000 00 00, w godzinach od 800 - 1400

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzoną w języku innym niż polski, musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.

6. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu, w szczególności zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Wymagane dokumenty mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę upoważnioną).

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wykonawca w odpowiedzi na Ogłoszenie składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w zaklejonej kopercie/opakowaniu.

11. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:

Prokuratura Okręgowa w Krakowie xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

„Ochrona osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych

w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego oraz usługa konwojowania i ochrony wartości pieniężnych (z podziałem na części )”

Znak sprawy: PO VII WB 261.2.2019

NIE OTWIERAĆ przed terminem 27.11.2019r., godz. 10:30

12. Wraz z ofertą wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty:

1) formularz cenowy sporządzony według wzoru (załącznik nr 2 do Ogłoszenia),

2) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VII niniejszego Ogłoszenia,

3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu ofertowym w przypadku, gdy oferta podpisana będzie przez osobę, której umocowanie nie będzie wynikać z danych dostępnych w KRS lub CEIDG.

XV. Termin i miejsce składania ofert, termin otwarcia i zasady otwarcia, termin związania ofertą:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Krakowie, ul. Mosiężnicza 2, 30-965 Xxxxxx, xxx. 00 do dnia: 27.11.2019 godz. 10:15

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2019 r godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 21.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

6. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Termin związania z ofertą :

1) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni.

XVI. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:

1) kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (x. x. xxxxxxxxxx).

2) Kopie umowy(-ów) lub porozumień zawartych z podwykonawcami na wykonanie usługi w zakresie podwykonawstwa o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia.

3) Wykaz pracowników, którzy będą chronić obiekty - w wykazie zostaną zawarte imiona i nazwiska i numery zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,

4) Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności pracowników skierowanych do ochrony poszczególnych obiektów,

5) dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC. Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego kopię polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

6) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie, o którym mowa powyżej przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy,

2. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy lub unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

3. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z ART. 13 RODO.

W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Krakowie jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, .e-mail: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr PO VII WB 261.2.2019 prowadzonym w trybie usług społecznych;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1843), dalej

„ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Postanowienia ogólne.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Oryginał Ogłoszenia podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx

Załączniki do niniejszego ogłoszenia:

1. Formularz Oferty – załącznik nr 1

2. Formularz Cenowy- załącznik nr 2

3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr 3

4. Wykaz usług – załącznik nr 4

5. Wzór umowy w zakresie części nr 1 wraz z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 5

6. Wzór umowy w zakresie części nr 2 wraz z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 6

(pieczęć Wykonawcy)

NAZWA FIRMY:

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia

...................................., dnia. 2019 r.

FORMULARZ OFERTOWY

………………………………………………………………………………………………… REGON FIRMY: | |_ | | | | | |_ | |

NIP FIRMY: | | |_ | | | | | |_ | | | | | ADRES FIRMY: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo:

…. - …….. ; ………………………………………… ; ……………………………………;

………. ; ……… …………………………………………………………… Kontakt: e-mail: ...........................@................................................

numer kierunkowy: ………. tel. ………………………… Faks ………………………………

Do: ZAMAWIAJĄCEGO -Prokuratura Okręgowa w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

1. Nawiązując do Ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 138o w związku z art. 138g ustawy Pzp na wykonanie usługi: Ochrona osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego oraz usługa konwojowania i ochrony wartości pieniężnych (z podziałem na części ), nr sprawy PO VII WB 261.2.2019 oferujemy wykonanie usługi w zakresie następującej /cych części zamówienia nr *

*wpisać nr części, poniżej Wykonawca wypełnia cenę ofertową w części/częściach, którymi jest zainteresowany

część nr 1 za CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO zł (słownie złotych:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..)* zgodnie z formularzem cenowym.

część nr 2 za CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO zł (słownie złotych:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..)* zgodnie z formularzem cenowym.

3. OŚWIADCZAM/ OŚWIADCZAMY*, ŻE:

• zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia wraz z wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń w szczególności:

- otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,

- akceptujemy wskazany czas związania ofertą,

- akceptujemy termin płatności tj. 30 dni od daty otrzymania faktury VAT,

- akceptujemy wzór umowy wraz z załącznikami.

• dysponujemy odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia,

• osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu – 30 dni.

4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że dysponujemy załogą interwencyjną, odpowiednim sprzętem łączności i odpowiednimi środkami transportu, które są niezbędne podczas interwencji załóg -czas interwencji grupy interwencyjnej wynosi maksymalnie 15 minut od chwili zgłoszenia ( w zakresie części nr 1) .

6. Przedmiot zamówienia (w zakresie części nr 1 ) zamierzam zrealizować bez udziału* / z udziałem* podwykonawcy/ów. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy obejmuje:

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Uwaga – Bark wpisu/skreślenia powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.

7. OŚWIADCZAM/OŚWIADCZAMY*, że wypełniłam/em/wypełniliśmy* obwiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa poprzez jego wykreślenie.

8.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postepowania należy kierować do:

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………….

Telefon.: ………………………………………………………………………..

Adres e-mail :………………………………………………………………………..

9. OFERTĘ niniejszą składam/składamy* na …… kolejno ponumerowanych stronach. Do oferty załączam/załączamy* następujące oświadczenia i dokumenty:

…..................................................................................................................................................

...................................................…...............................................................................................

......................................................................................................................................................

..................................................................................................................................

* niepotrzebne skreślić

…………………………. dnia………………………

………………………………………

podpis/y osoby/osób uprawnionych

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

Nazwa i adres oferenta

/pieczęć/

Wymaga się aby dokument był złożony wraz z ofertą!!!

Należy wypełnić formularz tylko dla części, w której Wykonawca składa ofertę

FORMULARZ CENOWY

Dla Części nr 1 :

1. Ochrona fizyczna:

Nazwa jednostki	Cena ryczałtowa za 1 miesiąc netto[zł]	Ilość miesięcy	Całkowita wartość netto [zł] [2x3]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto[zł] [4+4x5]
1	2	3	4	5	6
PR Xxxxxx- Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx- Xxxxxxxx		00
PR Kraków - Krowodrza / PR Kraków - Xxxxxxx Xxxxx		00
PR w Olkuszu		12
PR w Oświęcimiu		12
PR w Wieliczce		12
RAZEM:

2. Monitorowanie:

Nazwa jednostki	Cena ryczałtowa za 1 miesiąc netto[zł]	Ilość miesięcy	Całkowita wartość netto [zł] [2x3]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto[zł] [4+4x5]
1	2	3	4	5	6
PR w Chrzanowie		12
PR w Myślenicach		00
XX x Xxxxxxx		00

XX w Oświęcimiu		12
PR w Suchej Beskidzkiej		12
PR Xxxxxx- Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx- Xxxxxxxx		00
RAZEM:

3. Łącznie tabela z pkt 1, 2 .

Lp.	Rodzaj usługi	Całkowita wartość netto [zł]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto [zł] [3+3x4]
1	2	3	4	5
1.	Ochrona fizyczna
2.	Monitorowanie
RAZEM

Wyliczoną wartość zamówienia OGÓŁEM ZA CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA ( w części nr 1) należy przenieść do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

Dla Części nr 2:

wykonanie usługi konwojowania i ochrony wartości pieniężnych:

Xxxx ryczałtowa brutto za 1 konwój

Przewidywana ilość konwojów

Wartość

c = (a x b)

……………………. zł

= zł

Wyliczoną wartość zamówienia OGÓŁEM ZA CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA ( w części nr 2) należy przenieść do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

…………………………. dnia………………………

…………………………………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

Nazwa i adres oferenta

/pieczęć/

....................... dnia ....................

Oświadczenie Wykonawcy

dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Nawiązując do Ogłoszenia o zamówieniu publicznym nr PO VII WB 261.2.2019 prowadzonym w trybie art. 138o w związku z art. 138g ustawy Pzp na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego oraz usługi konwojowania i ochrony wartości pieniężnych - część nr ,

działając w imieniu Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie Rozdziału VI ust. 1 Ogłoszenia.

2. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………………., dnia …………………

miejscowość

………………………………………..

podpis

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

oświadczam, że wykonaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, następujące usługi:

L.p.	Nazwa i adres podmiotów, na rzecz których Wykonawca wykonał/wykonuje usługi	Przedmiot zamówienia	Wartość umowy (brutto)	Data wykonania/wykonywania przedmiotu zamówienia - rozpoczęcie (dzień/miesiąc/rok) -zakończenie (dzień/miesiąc/rok)
1.
2.
3

……………………………., dnia …………………

miejscowość

………………………………………..

podpis

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia

Wzór umowy

NR …/ 2019

Do postępowania nr PO VII WB 261.2.2019

zawarta w dniu … … 2019 r. pomiędzy;

Skarbem Państwa – Prokuraturą Okręgową w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000, REGON 000000342, reprezentowaną przez , zwaną

w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

firmą zwanym dalszej części umowy

„Wykonawcą”.

§ 1

Niniejszą umowę zawarto w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną w trybie art. 138o w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1843).

§ 2

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie:

a) bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia określonych w §2 ust.2 pkt. a niniejszej umowy. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania określonej wyżej działalności, czyli koncesję ministra spraw wewnętrznych i administracyjnych, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz inne niezbędne, a wymagane prawem koncesje i licencje.

b) monitorowania lokalnego systemu alarmowego, a w przypadku wystąpienia zagrożenia chronionych osób lub mienia podejmowania interwencji formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu, według procedury zawartej w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część.

2. Miejscem świadczenia usług, o których mowa w:

a) § 2 ust.1 pkt. a jest;

⮚ Prokuratura Rejonowa Kraków - Prądnik Biały oraz Prokuratura Rejonowa Kraków - Krowodrza, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

⮚ Prokuratura Rejonowa Kraków – Nowa Huta, oraz Prokuratura Rejonowa Kraków - Podgórze, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx,

⮚ Prokuratura Rejonową w Olkuszu, xx. X. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

⮚ Prokuraturę Rejonową w Oświęcimiu, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

⮚ Prokuraturę Rejonową Wieliczce, ul. Xxxxxxx Xxxxx 1, 32-020 Wieliczka

b) § 2 ust.1 pkt. b jest;

⮚ Prokuratura Rejonowa Kraków Podgórze i Kraków Nowa Huta , xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx,

⮚ Prokuratura Rejonowa w Chrzanowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

⮚ Prokuraturę Rejonową w Myślenicach, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,

⮚ Prokuraturę Rejonową w Olkuszu, xx. X. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

⮚ Prokuraturę Rejonową w Oświęcimiu, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,

⮚ Prokuratura Rejonowa w Suchej Beskidzkiej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxx

§ 3

1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do zatwierdzenia projektów Planu ochrony Fizycznej dla poszczególnych obiektów, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obiekcie chronionym. Zamawiający zatwierdzi przedstawione propozycje lub może je uzupełnić. Do czasu akceptacji planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę przedmiotowych obiektów Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Ogłoszenia o zamówieniu.

2. Plan Ochrony Fizycznej powinien zawierać :

a) plan utrzymania posterunków stałych w obiektach (§2 pkt.2a),

b) plan okresowego patrolowania stref oraz rejonów wymagających szczególnej ochrony wewnątrz i na zewnątrz obiektów,

c) sposób dozorowania sygnałów przekazywanych przez systemy elektroniczne (sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu, telewizji dozorowej, systemu ochrony ppoż. itp.).

3. Szczegółowy zakres ww. planów zostanie uzgodniony z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu umowy. Obowiązek bieżącej aktualizacji ww. planów leży po stronie Wykonawcy

4. Zakres zadań i obowiązków Wykonawcy:

a) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki, sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszonych z chronionych obiektów materiałów i urządzeń / paczek mogących wskazywać, że stanowią one własność Zamawiającego

b) prowadzenie stanowiska informacji, tzn. udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych, prowadzenie kontrolki/rejestru wejść osób nie będących pracownikami Prokuratury, udzielanie zezwolenia na wejście do prokuratur osobom posiadającym wezwania po uzyskaniu zgody prokuratora lub innego pracownika, oraz wręczanie osobom wchodzącym, a nie posiadającym wezwań, identyfikatorów i odnotowywanie tego faktu,

c) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chronionych obiektów, wzywanie ich do opuszczenia, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień, lub zakłócania porządku przez osoby trzecie,

d) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych, oraz prowadzenie ewidencji kluczy, gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń wg zasad obowiązujących u Zamawiającego (wydawanie kluczy wyłącznie osobom upoważnionym, prowadzenie rejestru ich wydania),

e) kontrola ruchu osobowego po zakończeniu pracy prokuratur, poprzez sprawdzanie legalności ich przebywania oraz prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z budynków,

f) utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenach przyległych, oraz natychmiastowe reagowanie na wezwanie pracownika Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów, pilnowanie porządku na parkingach prokuratur oraz podejmowanie działań przed wjazdem na ich teren osób nieupoważnionych,

g) po zakończeniu pracy kontrolowanie stanu pomieszczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych oraz okien, oraz w ciągu całej doby w dniach wolnych od pracy (święta państwowe lub kościelne, dni wolne od pracy na innych zasadach), dokonywanie obchodów budynku i sprawdzenie zabezpieczenia budynku i pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia (niniejsze obchody należy wykonywać cyklicznie przynajmniej co 3 godziny),

h) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności,

i) w przypadku awarii, pożaru, włamania, itp., natychmiastowe powiadamianie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia, lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, udzielenie pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych, między innymi pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi,

j) reagowanie na nagłe sytuacje, jak awarie instalacji przeciwpożarowych, antywłamaniowych, elektrycznych, centralnego ogrzewania i wodno- kanalizacyjnych, aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji alarmowej, napadu lub pożaru. Dozór i obsługa urządzeń alarmowych znajdujących się w chronionych obiektach, oraz ustalenie przyczyny włączenia się alarmów, stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (jeżeli występują),

k) informowanie Zamawiającego na bieżąco o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego lub inne osoby, powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą

mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa obiektu i pracowników,

l) udział w ćwiczeniach organizowanych przez Zamawiającego w celu wyrobienia, utrwalenia i sprawdzenia posiadanych umiejętności, szybkości reagowania oraz prawidłowej obsługi urządzeń w chwilach zagrożenia,

m) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi dozoru, ochrony mienia i osób.

5. W skład podstawowych obowiązków z zakresu monitorowania lokalnego systemu alarmowego, należy:

a) podłączenie na koszt Wykonawcy systemów alarmowych będących na wyposażeniu prokuratur określonych w § 2 ust.2 pkt. b. do systemu monitorowania Wykonawcy,

b) Prowadzenie całodobowo lub po godzinach pracy monitorowania systemów alarmowych w poszczególnych prokuraturach,

c) monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji,

d) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów prokuratur,

e) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego w nie później niż 15 minut od otrzymania sygnału, oraz powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego,

f) udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego,

g) archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących realizacji niniejszej umowy przez okres, co najmniej trzech miesięcy.

h) kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić sprawność grupy interwencyjnej (szybkiego reagowania), co najmniej raz w miesiącu.

§ 4

1. Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, o której mowa w § 2 ust.

2 pkt. a będzie świadczona na zasadach określonych w niniejszej umowie przez Wykonawcę w terminach i godzinach wyszczególnionych w poniższej tabeli.

Nazwa jednostki	Poniedziałek	Wtorek	Środa	Czwartek	Piątek	Dni wolne*
	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony
	Ilość osób	Ilość osób	Ilość osób	Ilość osób	Ilość osób	Ilość osób
1	2	3	4	5	6	7
PR Kraków- Nowa Huta / PR Kraków- Podgórze	7.00-19.00	7.00-19.00	7.00-19.00	7.00-19.00	7.00-19.00	-
PR Kraków- Nowa Huta / PR Kraków- Podgórze	1	1	1	1	1	-
PR Kraków - Krowodrza /	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę

PR Kraków - Xxxxxxx Xxxxx	0	1	1	1	1	1
PR w Olkuszu	7.00-16:45	7.00-16:45	7.00-16:45	7.00-16:45	7.00-16:45	-
PR w Olkuszu	1	1	1	1	1	-
PR w Oświęcimiu	7.30-17:15	7.30- 17:15	7.30- 17:15	7.30- 17:15	7.30- 17:15	-
PR w Oświęcimiu	1	1	1	1	1	-
PR w Wieliczce	7.00-16.00	7.00-16.00	7.00-16.00	7.00-16.00	7.00-16.00	-
PR w Wieliczce	1	1	1	1	1	-

*Sobota, niedziela, święta.

2. Usługa monitorowania lokalnego systemu alarmowego, o której mowa w § 2 ust.2 pkt. b będzie świadczona na zasadach określonych w niniejszej umowie przez Wykonawcę w terminach i godzinach wyszczególnionych w poniższej tabeli.

Nazwa jednostki	Poniedziałek	Wtorek	Środa	Czwartek	Piątek	Dni wolne*
	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony	godz. ochrony
	Grupa interwencyjna
1	2	3	4	5	6	7
PR Xxxxxx Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx Xxxxxxxx	00.00-0.00	19.00-7.00	19.00-7.00	19.00-7.00	19.00-7.00	24 h na dobę
PR Xxxxxx Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx Xxxxxxxx	Grupa interwencyjna
PR w Chrzanowie	15:45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	24 h na dobę
PR w Chrzanowie	Grupa interwencyjna
PR w Myślenicach	15.45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	15.45-7.45	24 h na dobę
PR w Myślenicach	Grupa interwencyjna
PR w Olkuszu	16:45-7.00	16:45-7.00	16:45-7.00	16:45-7.00	16:45-7.00	24 h na dobę
PR w Olkuszu	Grupa interwencyjna
PR w Oświęcimiu	17:15-7.30	17:15-7.30	17:15-7.30	17:15-7.30	17:15-7.30	24 h na dobę
PR w Oświęcimiu	Grupa interwencyjna
PR w Suchej Beskidzkiej	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę	24 h na dobę
PR w Suchej Beskidzkiej	Grupa interwencyjna

*Sobota, niedziela, święta.

§ 5

1. Wykonawca przedstawi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, pełny imienny wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

2. W stosunku do wszystkich pracowników ochrony zatrudnionych na terenie prokuratur przy wykonywaniu n/n umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy, a także w trakcie jej realizacji w przypadku zmiany osób wykonujących prace, oświadczenie o niekaralności pracowników oraz numery zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Do wykonywania usług określonych w niniejszej umowie nie mogą być zatrudniane osoby figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (Wykonawca jest zobowiązany do odsunięcia od wykonywania umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały ujawnione w KRK jako karane, jak również osoby wobec których toczy się postępowanie karne).

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszego zamówienia, gdyż bez przekazania takiej informacji oraz dopełnienia obowiązków z ust. 2, żadna z tych osób nie zostanie dopuszczona do pracy.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków albo nie zostało złożone w stosunku do niego oświadczenie potwierdzającego jego niekaralność i numeru zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, który nie złożył zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 7.

§ 6

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zapewnienia stałej obsady osobowej na poszczególnych posterunkach oraz dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania rotacji pracowników,

b) zapewnienia pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac objętych niniejszą umową odpowiednich jednolitych ubrań służbowych oraz identyfikatorów ze zdjęciem,

c) zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową,

d) przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w poszczególnych lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie obiektów i ponawianie tych szkoleń nie rzadziej niż co 6 miesięcy,

e) zapewnienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.,

f) zaznajomienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą, w podstawowym zakresie wyłączników

głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych,

g) prowadzenia książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, której wzór zatwierdzi Zamawiający, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających znaczenie dla ochrony obiektu,

h) udziału w ćwiczeniach organizowanych przez Zamawiającego w celu wyrobienia, utrwalenia i sprawdzenia posiadanych umiejętności, szybkości reagowania oraz prawidłowej obsługi urządzeń w chwilach zagrożenia,

i) przeszkolenia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracowników w zakresie obsługi wszystkich systemów znajdujących się na wyposażeniu danego posterunku (w szczególności dotyczy to: obsługi systemów telewizji przemysłowej),

j) udostępniania na pisemny wniosek Zamawiającego lub innego uprawnionego organu, zapisu z kamer telewizji przemysłowej.

§ 7

Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.

§ 8

1. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy prawnie chronionej oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić udział pracowników ochrony obiektów w szkoleniu z zakresu Ustawy o ochronie danych osobowych przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.

3. W związku z powierzeniem przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych pracowników i interesantów chronionych obiektów Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przetwarzania danych osobowych ww. osób tylko w celach ewidencji wejść i wyjść na teren obiektu,

b) realizacji przetwarzania danych osobowych wyłącznie poprzez dokonywanie niezbędnych ręcznych wpisów w tych rejestrach.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową.

5. Wykonawca przeszkoli pod nadzorem Zamawiającego osoby zatrudnione do realizacji niniejszej umowy w zakresie rygorów bezpieczeństwa i ochrony informacji stosowanych przez Zamawiającego oraz rodzaju informacji traktowanych jako chronione, co zostanie potwierdzone protokołem z podpisem Wykonawcy.

6. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje chronione.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji chronionych poza niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 2.

8. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji chronionych w tajemnicy.

9. Informacje chronione będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wymienionych w Załączniku nr 2 wyznaczonych do wykonywania umowy. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu „Zobowiązania” stanowiącego Załączniku nr 3 do niniejszej umowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy

o niekaralności każdej z dopuszczonych osób, o których mowa w § 5 ust. 2 Powyższe dotyczy również osób zatrudnionych w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie dopuszczenia do wykonywania umowy lub skreślenia, wskazanych przez Wykonawcę osób, jeśli uzna to za uzasadnione.

11. Wykonawca może udostępnić informacje chronione wyłącznie w celu realizacji umowy:

⮚ Osobom bezpośrednio zatrudnionym przez Wykonawcę i dopuszczonym do realizacji umowy przez Zamawiającego.

⮚ Podmiotom pisemnie upoważnionym przez Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania warunków, okoliczności i innych faktów związanych z niniejszą umową.

13. Zobowiązania podjęte przez Xxxxxx w niniejszym paragrafie pozostają w mocy w czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy.

§ 9

1. W celu prawidłowego wykonania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do ochrony oraz udostępni do użytkowania pomieszczenia portierni wraz z ich wyposażeniem (w tym systemy i urządzenia techniczne wspomagające ochronę i dozór).

2. Z czynności odbioru obiektów spisany będzie protokół przejęcia obiektu do ochrony oraz protokół przekazania pomieszczeń. Wszystkie udostępnione systemy, urządzenia i wyposażenie pomieszczeń (w szczególności środki łączności) pracownicy Wykonawcy winni wykorzystywać wyłącznie w celach realizacji niniejszej umowy.

3. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca wykorzystuje opisane wyżej składniki majątku do celów nie związanych z realizacją umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kosztami użytkowania sprzętów lub urządzeń.

4. W celu prawidłowego wykonywania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy w miejscu świadczenia usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt a, informację odnośnie działania systemu wykrywania pożaru /jeśli występuje/, rozmieszczenia gaśnic, hydrantów, dróg, wyjść ewakuacyjnych, wyłącznika przeciwpożarowego prądu i obowiązywania Instrukcji z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Powyższe czynności zostaną przeprowadzone w ustalonym przez strony terminie, z których zostanie spisany stosowny protokół.

§ 10

1. Za stan techniczny zabezpieczenia obiektów oraz znajdujących się w nich systemów i urządzeń technicznych wspomagających ochronę i dozór odpowiada Zamawiający, chyba że pogorszenie stanu nastąpiło na skutek działań Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli obiektów i pomieszczeń przekazanych Wykonawcy, jak również kontroli właściwej realizacji umowy. Kontrole

będą przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego niezależnie od godzin urzędowania obowiązujących w danym obiekcie.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.

§ 11

1. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za całość prac wyszczególnionych w § 2 umowy wynosi … … … … zł brutto (słownie: … … … … zł ), w tym wartość netto … … … …

zł i podatek VAT w kwocie zł.

2. Wysokość łącznego ryczałtowego wynagrodzenia za prace wyszczególnione w Załączniku nr 4 do umowy pkt. 1 i 2, a więc zestawienia kosztów z zakresu usług określonych w § 2 ust.1 a i b wynosi … … … … zł brutto (słownie zł).

3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 dla potrzeb płatności miesięcznych, o których mowa w

§ 12, dla poszczególnych obiektów podlega podziałowi na 12 równych części.

4. Wysokość wynagrodzenia określona w § 11 ust. 1 została ustalona na podstawie zestawienia kosztów, które stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

5. Suma wynagrodzenia z § 11 ust. 2, 3 musi być równa wartości umowy z § 11 ust 1.

6. Do zobowiązania zapłaty przez jednostki organizacyjne Zamawiającego nie mają zastosowania zasady dotyczące zobowiązań solidarnych.

7. Wysokość wynagrodzenia o którym mowa w § 11 ust.1. obejmują wszystkie koszt wykonania przedmiotu zamówienia konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu świadczenia przedmiotowych usług i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Za prace niewykonane bez względu na przyczynę, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, niezależnie od kar umownych określonych w § 17 niniejszej umowy, które Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu.

9. W przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w sytuacji określonej w § 20 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za część usług objętych rezygnacją.

§ 12

1. Rozliczenie pomiędzy stronami umowy, odbywać się będzie z dołu, w okresach miesięcznych, i po wykonaniu usług o których mowa w § 2 ust.1 a, b. w drodze przelewu należności, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.

2. Częściowe faktury VAT winny być wystawione na Prokuraturę Okręgową w Krakowie, ul. Mosiężnicza 2, NIP: 676 10 70 081, przy czym:

a) Wykonawca będzie wystawiał częściowe faktury VAT po wykonaniu usługi oddzielnie na każdy obiekt,

b) częściowe faktury VAT będą wystawiane na Prokuraturę Okręgową w Krakowie, jako płatnika z zaznaczeniem, której jednostki dotyczą,

c) częściowe faktury należy wysyłać na adres prokuratur, których dotyczą.

3. Fakturowanie przez Wykonawcę wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 2, następuje po upływie danego miesiąca.

§ 13

Umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia 01. 01. 2020 r. do dnia 31.12.2020 r.

§ 14

1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest ………, tel. …, e-mail:……..

2. Osobą uprawnioną do bieżącej kontroli jakości i kompletności świadczonych usług przy realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: oraz

kierownicy sekretariatów prokuratur rejonowych lub inne osoby, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.

3. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji umowy jest:

…………………………….lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego.

§ 15

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia, a także za terminowe wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną, jak za własne czyny za działanie osób trzecich, którym powierzył wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 16

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca;

a) utraci uprawnienia niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy, np. utrata koncesji.

b) nie przedłuży polisy ubezpieczeniowej o której mowa w § 18,

c) nie przystąpi do wykonania umowy lub przerwie wykonywanie umowy na okres dłuższy niż 2 dni robocze,

d) wykonuje usługi wadliwie i bezskutecznie upłynie termin wyznaczony przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania usługi.

e) powierzył wykonanie umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1.

§ 17

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania przez Wykonawcę, w całości lub w części, usług określonych w § 2 niniejszej umowy, każdorazowo w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 11 ust.1, w szczególności za:

⮚ nie zapewnienie lub częściowe zapewnienie obsady osobowej na poszczególnych posterunkach,

⮚ obsadę posterunków osobami niespełniającymi wymogów określonych w §5 niniejszej umowy,

⮚ brak przedłożenia imiennej listy pracowników wyznaczonych do wykonywania umowy,

⮚ nie prowadzenie książki dyżurów i raportów,

⮚ nie dokonywanie obchodów budynku,

⮚ niewykonanie obowiązków określonych w § 5 ust.4,

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nienależytego wykonywania usług określonych w § 2 niniejszej umowy, każdorazowo w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust.1 w szczególności w przypadku stwierdzenia:

⮚ braków w umundurowaniu i wyposażeniu,

⮚ nie aktualizowania imiennej listy pracowników wyznaczonych do wykonania umowy,

⮚ nieuzasadnionego opuszczenia przez osobę pełniącą dozór posterunku,

⮚ pełnienia obowiązków przez osobę pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

⮚ niewłaściwej realizacji postanowień określonych w § 6 ust. d, e, f, h, j niniejszej umowy,

⮚ niewłaściwego prowadzenie książki dyżurów i raportów,

⮚ niewłaściwego, nieterminowego dokonywania obchodów budynku,

⮚ dopuszczania do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,

⮚ niewłaściwego gospodarowania kluczami (wydawanie kluczy osobom nieuprawnionym),

⮚ niewłaściwej kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów mienia Zamawiającego,

⮚ niewłaściwej pomocy i niewłaściwego reagowania, a także współpracy z Policją i innymi służbami w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, takich jak awarie, pożar, zagrożenia zdrowia i życia ludzi,

⮚ niewłaściwego wykorzystania powierzonych Wykonawcy pomieszczeń, systemów, urządzeń oraz wyposażenia do celów niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca realizuje przedmiot umowy osobami, które nie są zatrudnione na umowę o pracę, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 11 ust.1 , za każdy stwierdzony przypadek.

4. Kara umowna o której mowa w § 17 ust.3, nakładana będzie na Wykonawcę w przypadku, ale niewyłącznie, gdy w wyniku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykazane zostaną nieprawidłowości dotyczące dopełnienia obowiązku zatrudnienia osób, które realizują czynności objęte zakresem przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę; Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do udokumentowania wypełnienia obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę pracowników ochrony skierowanych do realizacji niniejszej umowy.

5. Kary umowne, o których mowa w ust.1, 2 i 3, są wymagalne niezależnie od wysokości poniesionej szkody i stopnia zawinienia strony zobowiązanej do zapłaty kary umownej.

6. W przypadku bezskutecznego wezwania Wykonawcy do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w ust.1 i 2 prawo do zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca.

7. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

8. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kwoty należnych kar umownych z kwoty wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy, począwszy od wynagrodzenia należnego bezpośrednio po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego naliczenie kar. Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych.

9. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 18

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia* odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym niniejszą umową, z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. *pod pojęciem ubezpieczenie należy rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, klauzulami i wszystkimi załącznikami.

2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy.

3. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia.

§ 19

Zgodnie z art. 208 Kodeksu Pracy strony zobowiązują się do współpracy w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. Koordynatorem działającym w imieniu pracodawcy, na którego terenie będą prowadzone prace, o których mowa w niniejszej umowie jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje, o których mowa w art.207¹ Kodeksu Pracy.

§ 20

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

a) ustania tytułu prawnego, (np. najem) do władania obiektami wymienionymi w § 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawartych

w umowie, a zwłaszcza do ograniczenia przedmiotu umowy i proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.

b) okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, jednak nie wykracza poza określony w umowie przedmiot zamówienia,

3. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy oraz osób wymienionych w Załączniku nr 2.

§ 21

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych zostanie sporządzona odrębna umowa będąca częścią składową do umowy Nr … … / 2019.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 22

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki:

1- procedura postępowania 2-wykaz osób

3- wzór zobowiązania

4- zestawienie kosztów

Załącznik nr 1 do umowy nr … … … … …

PROCEDURA POSTĘPOWANIA

I. DYSPOZYTOR SYSTEMU.

1. Z chwilą otrzymania przez stację monitoringu WYKONAWCY sygnału „ALARM”, dyspozytor systemu wysyła do obiektu grupę interwencyjną oraz nawiązuje kontakt telefoniczny z właścicielem obiektu lub osobą upoważnioną, wyłącznie w sytuacji gdy grupa interwencyjna po oględzinach stwierdziła naruszenie obiektu, a następnie postępuje zgodnie z dyspozycjami otrzymanymi od przedstawiciela Zamawiającego.

2. W sytuacji, gdy po otrzymaniu sygnału „ALARM” i stwierdzeniu przez grupę interwencyjną naruszenia obiektu, nie można nawiązać kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Zamawiającego - dyspozytor systemu:

a) zapewnia ochronę na miejscu zdarzenia do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego,

b) powiadamia Policję,

c) powiadamia Zamawiającego najwcześniej, jak to jest możliwe.

II. ZAMAWIAJĄCY (osoba upoważniona) z chwilą otrzymania od dyspozytora systemu informacji o naruszeniu obiektu zobowiązany jest:

• potwierdzić swoją tożsamość,

• wydać jednoznaczne polecenia dyspozytorowi systemu, co do dalszej procedury obsługi alarmu, która obejmować może:

a) pozostanie ochrony na miejscu zdarzenia do czasu przybycia

Zamawiającego,

b) zakończenie akcji i odwołanie grupy interwencyjnej,

c) inne polecenia w sprawach dotyczących bezpośredniej ochrony obiektu.

III. Informacje dodatkowe, obejmujące numery alarmowe telefonów:

……………………………………………………………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Załącznik nr 2 do umowy nr … … … … …

Lista osób wykonujących usługę ochrony.

Lp.	Imię i nazwisko osoby wykonującej usługę ochrony	Miejsce wykonywania usługi	numery zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Itd.

Załącznik nr 3 do umowy

*wzór zobowiązania

ZOBOWIĄZANIE

Ja, niżej podpisany, będąc

pracownikiem firmy/instytucji/spółki...................................................................................................................

......................................................................................, po zapoznaniu się z treścią art. 266 § 1

Kodeksu karnego, który stanowi:

„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

zobowiązuję się

nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy realizacji umowy dla Prokuratury Okręgowej w Krakowie, w innym celu, niż to określono w umowie.

Kraków, dnia ...................................................................

(data i podpis)

Autentyczność podpisu potwierdzam i oświadczam,

że wyżej wymieniona osoba nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym

..........................................

(pieczęć imienna i datowany podpis)

Załącznik nr 4 do umowy

Zestawienie kosztów

1. Za usługi określone w § 2 ust. 1a umowy:

Nazwa jednostki	Cena ryczałtowa za 1 miesiąc netto[zł]	Ilość miesięcy	Całkowita wartość netto [zł] [2x3]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto[zł] [4+4x5]
1	2	3	4	5	6
PR Xxxxxx- Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx- Xxxxxxxx		00
PR Kraków - Krowodrza / PR Kraków - Xxxxxxx Xxxxx		00
PR w Olkuszu		12
PR w Oświęcimiu		12
PR w Wieliczce		12
RAZEM:

2. Za usługi określone w § 2 ust. 1b umowy:

Nazwa jednostki	Cena ryczałtowa za 1 miesiąc netto[zł]	Ilość miesięcy	Całkowita wartość netto [zł] [2x3]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto[zł] [4+4x5]
1	2	3	4	5	6
PR w Chrzanowie		12
PR w Myślenicach		00
XX x Xxxxxxx		00
XX w Oświęcimiu		12
PR w Suchej Beskidzkiej		12
PR Xxxxxx- Xxxx Xxxx / XX Xxxxxx-		00
RAZEM:

3. Łącznie tabela z pkt 1, 2 .

Lp.	Rodzaj usługi	Całkowita wartość netto [zł]	Stawka VAT	Całkowita wartość brutto [zł] [3+3x4]
1	2	3	4	5
1.	Za usługi określone w § 2 ust. 1a umowy
2.	Za usługi określone w § 2 ust. 1b umowy
RAZEM

Załącznik nr 6 do Ogłoszenia

Wzór umowy

NR … …/2019

Do postępowania nr PO VII WB 261.2.2019

zawarta w dniu 2019 r. pomiędzy;

Skarbem Państwa – Prokuraturą Okręgową w Krakowie, 00-000 Xxxxxx,

xx. Xxxxxxxxxxx 0, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000, REGON 000000342, reprezentowaną przez Prokuratora Okręgowego

w Krakowie, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a … … … … … … , z siedzibą w … … … , posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP … … …, REGON … … … , reprezentowanym przez … … … Pana/Panią ,

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

§ 1 Definicje

Strony zgodnie postanawiają, iż na gruncie Umowy poniższym zwrotom nadaje się następujące znaczenie:

⮚ Dzień roboczy – każdy dzień kalendarzowy z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

⮚ Jednostka obliczeniowa /J.O./ - 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", na podstawie art. 20 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1383 z późn. zm.);

⮚ Konwojent - osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, ochraniająca transport Wartości pieniężnych, wyposażona w broń palną bojową, środki ochrony osobistej oraz środki łączności;

⮚ Siła Wyższa - zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, stanowiące przeszkodę do wykonania lub należytego wykonania Umowy;

⮚ Wartości pieniężne:

a) krajowe i zagraniczne znaki pieniężne,

b) czeki, z wyjątkiem czeków zakreślonych, skasowanych lub opatrzonych indosem pełnomocniczym, zawierającym wzmiankę "wartość do inkasa", "należność do inkasa" lub inną o podobnym charakterze,

c) weksle, z wyjątkiem weksli opatrzonych indosem pełnomocniczym zawierającym wzmiankę "wartość do inkasa" lub inną o podobnym charakterze,

d) inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę,

e) złoto, srebro i wyroby z tych metali, kamienie szlachetne i perły, a także platyna i inne metale z grupy platynowców, z wyjątkiem przedmiotów będących muzealiami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 987 z późn. zm.).

§ 2 Regulacje

Wykonawca prowadzi działalność w zakresie konwojowania transportu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych na podstawie:

a) przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2017 poz.2213 z późn. zm.), a także aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy, oraz

b) zgodnie z warunkami określonymi w koncesji Nr wydanej przez Ministra

Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 3 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę konwojowania i ochrony wartości pieniężnych przenoszonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zamówieniem uzgodnionym przez Xxxxxx, według wzoru opracowanego przez Wykonawcę, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, że suma konwojowanych wartości pieniężnych, o których mowa w ust. 1, jednorazowo transportowanych nie będzie przekraczać 100 000 PLN lub ustalona będzie jednorazowo w terminie określonym w zamówieniu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

3. Szacunkowa liczba konwojów w okresie obowiązywania umowy wynosi 52, - czyli raz na miesiąc (ostatnia dekada miesiąca), a miesiącu lutym lub marcu dwa razy w miesiącu.

4. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania zasady wykonywania usługi konwojowania i ochrony określonych w Umowie.

§ 4 Sposób realizacji usługi

1. Usługa będzie realizowana przez Wykonawcę na podstawie zamówienia wykonania konwoju, zgłoszonego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.

2. Zamówienie na konwojowanie i ochronę zostanie przekazane Wykonawcy co najmniej 1 dzień roboczy przed datą realizacji do godz. 10.00 telefonicznie lub na adres e-mai.

3. W przypadku planowanego transportu wartości pieniężnych, których wartość przekracza 5 (pięć) jednostek obliczeniowych, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 24-godzinnym, o ilości jednostek obliczeniowych wartości pieniężnych pobieranych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

4. Wykonawca po podpisaniu Umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz Konwojentów

upoważnionych do realizacji usługi, według wzoru opracowanego przez Wykonawcę stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy. Wykaz ten będzie na bieżąco aktualizowany, przez Wykonawcę i przekazywany w formie pisemnej, zgodnie z punktem II załącznika nr 1 do Umowy.

5. Zamawiający korzystający z usługi świadczonej przez Wykonawcę zobowiązany jest do pouczenia upoważnionego pracownika Zamawiającego o obowiązku podporządkowania się poleceniom Konwojenta w zakresie bezpieczeństwa, w trakcie wykonywania usługi.

6. Zamawiający ma obowiązek weryfikacji tożsamości pracowników Wykonawcy oraz ma prawo żądać okazania dokumentu tożsamości oraz legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, według wzoru opracowanego przez Wykonawcę stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, a także zweryfikowania ich zgodności z danymi zawartymi w przekazanym przez Wykonawcę wykazie konwojentów, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

7. Wykonanie usługi konwojowania i ochrony każdorazowo będzie potwierdzane przez konwojowanego pracownika Zamawiającego na Raporcie Inkasenta, według wzoru opracowanego przez Wykonawcę, który stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

8. W przypadku nie zgłoszenia się Konwojenta w umówionym terminie, Zamawiający zobowiązany jest telefonicznie powiadomić przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy.

9. Osoba sprawująca nadzór nad przebiegiem konwoju zobowiązana jest do podjęcia czynności gwarantujących prawidłowe wykonanie usługi.

10. Każdy planowy przyjazd konwoju do miejsca jego rozpoczęcia jest potwierdzany na Raporcie Inkasenta, także w przypadku, gdy konwój nie został zrealizowany, jeżeli brak realizacji wyniknął z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

§ 5 Odpowiedzialność

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie usługi i zapewnienie właściwej ochrony wartości pieniężnych przenoszonych przez pracownika Zamawiającego na drodze od miejsca rozpoczęcia konwoju i dowozu do wskazanego w załączniku nr 2 przez Zamawiającego miejsca jego zakończenia.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dotyczącą Wartości pieniężnych w transporcie oraz polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej.

3. Wykonawca nie odpowiada za utracone wartości w przypadku szkody lub kradzieży, które nastąpiły z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub jego pracownik.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie jest ograniczona do szkód rzeczywistych Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne utracone korzyści Zamawiającego.

5. Klauzula Siły Wyższej:

a) Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem Siły Wyższej lub aktów organów władzy ustawodawczej, wykonawczej lub sądowniczej o charakterze ogólnym, a w szczególności następstwem zmiany przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, które uniemożliwiają prawidłowe wykonywanie zobowiązań umownych.

b) Jeśli którakolwiek ze Stron nie może spełnić swoich zobowiązań z powodu działania Siły Wyższej, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o tego rodzaju okolicznościach i przewidywanym okresie ich trwania. W takim przypadku Xxxxxx niezwłocznie ustalą sposób postępowania, co do dalszego wykonywania Umowy.

c) Strona dotknięta Siłą Wyższą dołoży wszelkich starań w celu skrócenia trwania lub zakończenia trwania sytuacji określanej jako Siła Wyższa.

§ 6 Wynagrodzenie

1. Szacunkowa łączna wartość umowy wyniesie ……… brutto, słownie ( … … … złoty i 00/100 groszy).

2. Prognozowana ilość konwojów w okresie obowiązywania umowy wyniesie min. 52 (razy), przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowej ilości konwojów na zasadach obowiązujących w niniejszej umowie.

3. Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy za każdorazową realizację konwoju w wysokości ……… netto (słownie: … … … złotych i 00/100 groszy) powiększoną o należny podatek VAT,

4. Wykonawca naliczy opłatę zgodnie z postanowieniami ust. 1 również w przypadku gdy brak realizacji konwoju nastąpił z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

5. Za świadczone usługi objęte Umową Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT nie później niż 7 (siódmego) dnia od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym dokonano sprzedaży usług.

6. Wynagrodzenie będzie płatne przez Xxxxxxxxxxxxx poleceniem przelewu w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty wystawienia faktury VAT, na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy. Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku błędnego naliczenia przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonywane usługi i nie zaakceptowania z tego powodu faktury przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni od daty otrzymania faktury wyjaśni rozbieżności drogą telefoniczną, elektroniczną. Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania faktury korygującej, pomniejszającej kwotę netto wynagrodzenia lub podatku VAT.

8. Nieuregulowana przez Zamawiającego kwota należności za świadczone usługi w terminie określonym ust. 3, powoduje naliczenie przez Wykonawcę ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia.

9. Wykonawca prześle oryginał faktury VAT listem poleconym na adres siedziby Zamawiającego.

10. Zmiana sposobu wystawiania oraz przekazywania faktur może nastąpić bez konieczności zawierania aneksu na podstawie pisemnego uzgodnienia obu stron.

§ 7 Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 100 zł brutto za każdorazowe niewykonanie usługi, o której mowa w § 3, ust.1. umowy.

2. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo kompensaty kwoty należnych kar umownych z kwoty wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy, począwszy od wynagrodzenia należnego bezpośrednio po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego naliczenie kar.

§ 8 Organizacja współpracy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy (za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 2 – 6 i 9) wymagają uzgodnień Stron i zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca ma prawo do jednostronnej zmiany wzorów ujętych w Załącznikach nr 3

- 5. Nowe wzory dokumentów wskazane w tych Załącznikach będą stosowane po upływie 3 (trzech) dni od daty zawiadomienia Zamawiającego o zmianie wzorów oraz ich dostarczenia drogą elektroniczną lub listem poleconym na adres Zamawiający wskazany w ust. 8.

3. Strony ustalają swoich przedstawicieli do bezpośredniej współpracy na poziomie obsługiwanych punktów Zamawiającego i przypisanych do ich obsługi jednostek Wykonawcy - wykaz tych osób zawiera załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zmiany w załączniku nr 2 do Umowy dotyczące godzin obsługi mogą być dokonywane przez przedstawicieli Stron w drodze pisemnych uzgodnień i nie stanowią zmian warunków Umowy.

5. Zamawiający ma prawo do wprowadzania zmian dotyczących wprowadzania nowych, jak również likwidacji punktów wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy pod warunkiem ich uzgodnienia ze Wykonawcą w formie pisemnej z co najmniej 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem. Zmiany te nie stanowią zmian warunków Umowy.

6. Strony mają prawo do wprowadzania zmian danych dotyczących danych zawartych w załączniku nr 4 do Umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony z co najmniej 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem. Zmiany te nie stanowią zmian warunków Umowy.

7. Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego będzie przekazywał specyfikację wykonanych usług zawierającą x.xx.: nazwę usługi, ilość (szt.), wartość, opłatę, łączną kwotę należności.

8. Wszelkie roszczenia /skargi /reklamacje związane z realizacją Umowy będą zgłaszane w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub Wykonawcy ul. … … … , …- … ………. w terminie 14 (czternastu) dni od daty zaistnienia zdarzenia. Wszelka korespondencja pomiędzy

stronami będzie przesyłana na adresy wyżej wskazane.

9. Zmiana danych określonych w ust. 8 nie stanowi zmiany Umowy, a wymaga jedynie powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.

§ 9 Czas trwania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2023r.

§ 10

W zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych zostanie sporządzona odrębna umowa będąca częścią składową do umowy Nr … … / 2019.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie wykonywania umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Ustalenia Stron co do podstawy realizacji usługi, a także: dni i godzin konwoju wartości pieniężnych przenoszonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, lokalizacji i telefonów kontaktowych miejsca rozpoczęcia konwoju oraz jego zakończenia, lokalizacji i telefonów kontaktowych jednostek Wykonawcy wykonujących konwojowanie oraz inne niezbędne dokumenty związane z realizacją Umowy określają Załączniki określają następujące Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

⮚ Załącznik nr 1 - Instrukcja wykonawcza,

⮚ Załącznik nr 2 – Wykaz punktów i osób upoważnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę,

⮚ Załącznik nr 3 – Wzór legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej - (według wzoru opracowanego i przekazanego przez Wykonawcę),

⮚ Załącznik nr 4 – Wzór wykazu Konwojentów upoważnionych do realizacji usługi - (według wzoru opracowanego i przekazanego przez Wykonawcę),

⮚ Załącznik nr 5 – Wzór Raportu Inkasenta - (według wzoru opracowanego i przekazanego przez Wykonawcę).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy

Instrukcja wykonawcza

I. Obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

a) zweryfikowania danych Konwojenta po jego stawieniu się w miejscu rozpoczęcia konwoju poprzez porównanie danych z dokumentu tożsamości i legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (wg załącznik nr 3 do Umowy) z danymi na Wykazie Konwojentów upoważnionych do realizacji usługi (załącznik nr 4 do Umowy),

b) powiadomienia przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy oraz najbliższą jednostkę Policji, w przypadku odmowy przez Konwojenta potwierdzenia wiarygodności poprzez okazanie dokumentu tożsamości i legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub stwierdzenia niezgodności danych z Wykazem Konwojentów upoważnionych do realizacji usługi (załącznik nr 4 do Umowy) lub ich nieważności,

c) Na wezwanie Konwojenta konwojowany Pracownik Zamawiającego zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości przed rozpoczęciem konwojowania.

2. Konwojent zobowiązany jest do:

a) zgłoszenia się w miejscu rozpoczęcia konwoju w czasie przewidzianym Umową,

b) okazania bez wezwania dokumentu tożsamości oraz legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,

c) sprawdzenia zgodności danych upoważnionego pracownika konwojowanego Zamawiającego,

d) wpisania do RI usługi danych upoważnionego pracownika Zamawiającego.

3. W przypadku niezgłoszenia się Konwojenta w określonym czasie, Zamawiający zobowiązany jest telefonicznie powiadomić przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy (numer telefonu podany w załączniku nr 2 do Umowy).

4. Osoba sprawująca nadzór nad przebiegiem konwoju zobowiązana jest do podjęcia czynności gwarantujących wykonanie usługi.

5. Każdy planowy przyjazd konwoju do punktu Zamawiającego jest potwierdzany przez Wykonawcę na RI, także w przypadku, gdy konwój nie nastąpił na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

6. Czas oczekiwania na upoważnionego pracownika Zamawiającego nie może przekraczać 30 minut.

7. Czas oczekiwania na upoważnionego konwojenta Wykonawcy nie może przekraczać 30 minut.

II. Aktualizacja Wykazów Konwojentów

Aktualizacja Wykazu Konwojentów odbywać się będzie w formie pisemnej zgodnie z następującymi zasadami; przekazanie będzie odbywało się w Punkcie lub w siedzibie Zamawiającego upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem

nr 2) przez upoważnionego pracownika Wykonawcy, (zgodnie z załącznikiem nr 4). Wykaz spakowany jest w zamkniętą kopertę, a jego przyjęcie pracownik Zamawiającego potwierdza pisemnie.

Załącznik nr 2

Wykaz punktów i osób upoważnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę

Adres odbioru

Adres docelowy

Dane przedstawiciela Zamawiającego upoważnionego w ramach realizowanej usługi

Dane osoby konwojowanej

Zamówienie jednorazowe

Godziny realizacji konwoju

Osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy

imię i nazwisko

nr. telefonu, mail

imię i nazwisko

nr dok. tożsamości

imię i nazwisko

nr. telefonu, mail

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy

w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00

Prokuratura Okręgowa Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 0

pn-pt usługa na tel.

Między godz.

10.00 a 11.00.

Document Metadata

Table of Contents

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Document Metadata