SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym zgodnie z art.275 pkt 1

o wartości poniżej równowartości kwoty 214 000 EURO

pod nazwą

Organizacja i prowadzenie loterii promocyjnej

„ PIT w Gdańsku. Się opłaca!”

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej . Składanie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

sygn. postępowania: BZP.271.7.2021

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasta Gdańska xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxx xxx.xxx.xxxxxx.xx

xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

PŁATNIK: Urząd Miejski w Gdańsku – Biuro Prezydenta

ul. Nowe Ogrody 8/12, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000 Regon 000598463

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 2019 ze zmianami), zwana dalej „Ustawą”.

SPIS TREŚCI:

Rozdział 1: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 2: Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

Rozdział 3: Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i nie podleganie wykluczeniu z postepowania

Rozdział 4: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej i sposobie komunikowania się z zamawiającym

Rozdział 5: Wymagania dotyczące wadium

Rozdział 6: Opis sposobu przygotowania oferty

Rozdział 7: Sposób oraz termin składania , otwarcia ofert oraz termin związania z ofertą

Rozdział 8: Opis sposobu obliczenia ceny

Rozdział 9: Opis kryteriów, oceny ofert

Rozdział 10: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział 11: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdział 12: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Rozdział 13: Klauzula informacyjna art. 13 RODO Rozdział 14: Projektowane postanowienia umowy Rozdział 15: Wzór oferty

Rozdział 16: Wzory załączników do oferty i SWZ

Rozdział 1

Opis przedmiotu zamówienia

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę loterii promocyjnej skierowanej do podatników podatku od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2020 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdańska w okresie od 01 stycznia do 30 kwietnia 2021 roku.

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie do przeprowadzenia, obsługi i rozliczenia loterii promocyjnej pod nazwą „PIT w Gdańsku się opłaca”, zwanej dalej „Loterią”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2020, poz. 2094) oraz przepisami wykonawczymi.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie dwóch zadań:

1) zadanie I – kompleksowa organizacja i obsługa loterii promocyjnej skierowanej do podatników podatku od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2020 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdańska w okresie od 01 stycznia do 30 kwietnia 2021 roku.

2) zadanie II – zakup, zabezpieczenie, przekazanie i rozliczenie nagród i podatków w ramach loterii.

4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

1) w ramach zadania I wykonanie następujących czynności:

a) Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego zasad działania Loterii;

b) Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Regulaminu Loterii w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;

c) Uzyskanie zezwolenia właściwego dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku na organizację Loterii, o którym mowa w art. 7 ust. 1 o grach hazardowych, w taki sposób, aby możliwe było przeprowadzenie Loterii na warunkach określonych w Regulaminie Loterii, przy czym w złożonym do właściwej Izby Administracji Skarbowej wniosku, Wykonawca będzie wskazany jako podmiot organizujący Loterię;

d) Ustanowienie wymaganego ustawą o grach hazardowych zabezpieczenia wypłaty nagród poprzez uzyskanie gwarancji bankowych wypłaty nagród na potrzeby Loterii na kwotę stanowiącą równowartość nagród rzeczowych przewidzianych do wręczenia laureatom, zgodnie z Regulaminem loterii;

e) Doręczenie Zamawiającemu kopii decyzji zezwalającej na przeprowadzenie loterii promocyjnej wraz z kopią gwarancji bankowych, o których mowa w lit. d), uwierzytelnionych przez osobę podpisującą umowę przy czym dopuszcza się możliwość przekazania kopii wspomnianych wcześniej dokumentów drogą elektroniczną (e-mail). Kopia, o której mowa wyżej powinna być dostarczona do Zamawiającego nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem loterii.

f) Przygotowanie dedykowanej i zabezpieczonej przed dostępem osób trzecich strony internetowej Loterii, zapewniającej poufność i integralność zgromadzonych danych w tym danych osobowych uczestników loterii, zawierającej prezentację nagród, regulamin oraz interaktywny formularz rejestracyjny.

i. Zamawiający wymaga aby system zabezpieczający przetwarzane dane osobowe uczestników loterii zapewniał przetwarzane ich zgodnie z prawem oraz poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniał adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem tych danych,

ii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu zastosowanych zabezpieczeń przed rozpoczęciem loterii.

iii. Przeprowadzenie audytu nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych osobowych ani należyte wykonanie umowy.

g) Hosting strony internetowej, o której mowa w lit f);

h) Zapewnienie infrastruktury ekspozycyjnej (zwyżki), transportu nagrody głównej od miejsca garażowania i z powrotem do 2 (dwóch) lokalizacji wskazanych przez zamawiającego na terenie Gdańska. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przygotowanie nagrody głównej do ekspozycji, zapewnienie estetycznego wyglądu, zapewnienie lawety oraz kierowcy do ustawienia samochodu w miejscu ekspozycji, zapewnienie odpowiedniego naładowania baterii w samochodzie w 2 (dwóch) lokalizacjach.

UWAGA: Organizacja eventów, mających na celu promocję Loterii oraz promocję nagrody głównej, należy do Zamawiającego.

i) Zorganizowanie uroczystości losowania obejmujące przygotowanie unikalnych kuponów loteryjnych, zabezpieczenie urny, estetycznej tablicy magnetycznej do wieszania losów, zapewnienie obecności osoby nadzorującej losowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdańska.

j) Dostarczenie i przekazanie do odbioru przez zwycięzców nagród w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym;

2) w ramach zadania II, wykonawca będzie zobowiązany:

a) Nabyć i zabezpieczyć nagrody:

i. Nagroda główna: 1 samochód osobowy o napędzie hybrydowym: 1 ;

ii. Nagrody I stopnia: 10 (dziesięć) sztuk smartfonów 2

iii. Nagrody II stopnia: 15 (piętnaście) sztuk rowerów trekkingowych… 3;

b) Opłacić koszty związane z rejestracją i ubezpieczeniem nagrody głównej.

c) Odprowadzić w imieniu laureatów do właściwych urzędów skarbowych, podatki należne z tytułu wygranych w grach losowych.

d) Przedstawić dokumenty księgowe potwierdzające wykonanie czynności, o których mowa wyżej w lit. a-c.

5. Na Wykonawcy jako podmiocie organizującym Loterię spoczywa obowiązek:

a) Zapewnienia osoby nadzorującej prawidłowość wykonywanych losowań, która posiadać będzie aktualne świadectwo zawodowe, wydane przez Ministerstwo Finansów na podstawie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2094) lub osoby, która przeszła szkolenie zgodnie z wymogami wyżej wymienionej ustawy.

b) Nadzoru i koordynacji przebiegu losowania w Loterii oraz wykonania wszelkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Loterii.

1 Marka i model samochodu z napędem hybrydowym wynikające ze złożonej oferty

2 Marka i model smartfonu wynikające ze złożonej oferty

3 Xxxxx i model roweru wynikające ze złożonej oferty

c) Systematycznego i prawidłowego z punktu widzenia przepisów ustawy o grach hazardowych sporządzania dokumentacji wymaganej przy obsłudze loterii promocyjnych, a w szczególności przy obsłudze losowania.

d) Odprowadzenia w imieniu laureatów do właściwych urzędów skarbowych, podatków należnych z tytułu wygranych w grach losowych.

e) Gromadzenia i przetwarzania danych osobowych uczestników Loterii zgodnie z przepisami z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy: UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

f) Uzyskania zgody zwycięzców na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia loterii zgodnie z jej Regulaminem.

g) Umieszczenia na stronie internetowej Loterii informacji związanych z rozstrzygnięciem Loterii, a w szczególności wyników losowania, z tym zastrzeżeniem że umieszczane na stronie www wyniki losowania nie mogą zawierać danych osobowych, które pozwolą na zidentyfikowanie laureata, w tym w szczególności nie mogą zawierać imienia łącznie z nazwiskiem laureata.

h) Umieszczenia na stronie internetowej Loterii zwięzłej, przejrzystej i zrozumiałej klauzuli informacyjnej dla uczestników, zawierającej informacje zgodne z RODO.

i) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości kontaktu telefonicznego ze zwycięzcą nagrody

głównej w celu ustalenia terminu uroczystego przekazania nagrody głównej.

j) Sporządzenia dokumentacji wydania nagród oraz rozliczenie Loterii zgodnie z wymaganiami stosownych przepisów, a w szczególności poprzez uiszczenie opłat na rzecz Izby Administracji Skarbowej.

6. Nagrody w Loterii są następujące (wymagana minimalna specyfikacja techniczna nagród):

a) NAGRODA GŁÓWNA:

Samochód osobowy o napędzie hybrydowym – 1 sztuka (jedna). Zamawiający wymaga, aby samochód posiadał minimum 3-letnią gwarancję. Uwaga:

Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do podania marki i modelu oferowanego samochodu osobowego o napędzie hybrydowym.

W celu potwierdzenia, że oferowany samochód odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą specyfikację techniczną oferowanego samochodu. Jeżeli zaoferowany samochód osobowy nie będzie posiadał napędu hybrydowego, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią SIWZ.

b) NAGRODY I STOPNIA:

Aparaty typu smartfon bazujące na systemie operacyjnym iOS lub Android

Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktu jakościowo równoważnego.

Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż podane poniżej lub wyższych tzn.:

- system operacyjny iOS 12 lub wyższy / Android 9.0 lub wyższy

- przekątna ekranu min. 6,1 cala;

- rozdzielczość ekranu min. 1792 x 828 pix;

- pamięć ram min. 4 GB;

- pamięć wbudowana min. 128 GB;

- min dwa obiektywy tylne o rozdzielczości min. 12 Mpix każdy;

- pyłoszczelność i wodoodporność: min. IP 68

- minimalna gwarancja 12 miesięcy.

Zamawiający dokona oceny równoważności zaoferowanych smartfonów w zakresie wszystkich wymaganych parametrów wymienionych powyżej.

W celu potwierdzenia, że oferowane smartfony odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą specyfikację techniczną oferowanych produktów.

c) NAGRODY II STOPNIA:

Rowery trekkingowe typu „KROSS TRANS 6.0” (2020) lub równoważne – 15 sztuk (piętnaście). Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktu jakościowo równoważnego.

Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż podane poniżej lub wyższych tzn.:

- rama aluminiowa 19”;

- 7 biegowy napęd Shimano Nexus 7 lub równoważny;

- rozmiar koła 28”;

- aluminiowe obręcze kół;

- amortyzowany widelec i wspornik siodła;

- mostek kierownicy aluminiowy, regulowany;

- błotniki na przednie i tylne koło;

- oświetlenie przednie i tylne;

- bagażnik;

- prądnica w piaście

- gwarancja 5 lat.

Zamawiający dokona oceny równoważności zaoferowanego roweru w zakresie wszystkich wymaganych parametrów wymienionych powyżej.

W celu potwierdzenia, że oferowane rowery odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą specyfikację techniczną oferowanych rowerów.

7. Zamawiający wymaga, aby nagrody w Loterii były fabrycznie nowe, nieużywane.

8. Koszt zakupu nagród potwierdzony dokumentami księgowymi nie może przekraczać wartości z oferty.

9. Nagrody, które nie zostaną odebrane w regulaminowym terminie zwycięzców loterii przechodzą na

własność Zamawiającego.

II. KOD CPV:

92351100-7- usługi prowadzenia loterii

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 SIERPNIA 2021 roku

VI. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

Rozdział 2

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1.1.1 posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadająca uprawnienia zawodowe, nadane w trybie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2094).

b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej trzy usługi przeprowadzenia loterii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy) zł brutto każda usługa

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postepowaniu może zostać spełniony łącznie.

1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, prawomocne skazanie za określone rodzaje przestępstw osób fizycznych

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy, prawomocne skazanie za określone rodzaje przestępstw

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zakłócenie konkurencji wynikające z wcześniejszego zaangażowania wykonawcy lub podmiotu należącego z wykonawca do tej samej grupy kapitałowej

g) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący likwidacji , upadłości

Rozdział 3

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu i nie podleganie wykluczeniu z postepowania

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia – wg wzoru - załącznik nr 1 do oferty.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. wspólników spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia (załącznik nr 1 do oferty), składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, stanowiących załącznik nr 1.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

6.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

• wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru - załącznik nr 1 do SWZ.

• wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy- wg wzoru - załącznik nr 2 do SWZ.

6.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych:

• odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w załączniku nr 1 do oferty, dostępności dokumentów o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty.

1. Forma składanych dokumentów:

Podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 3, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

2. Wykonawcy występujący wspólnie.

2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika.

2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6.2 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2) stosuje się

Rozdział 4

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej i sposobie komunikowania się z zamawiającym

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim,.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, na adres skrzynki Urzędu Miejskiego w Gdańsku: /UMGDA/SkrytkaESP lub poczty elektronicznej.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP.271.7.2021).

4. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Myszke - Biuro Zamówień Publicznych, tel. (000) 00-00-000, e- mail: xxxxxxxx.kulkowska- xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 4 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, musi być zgody z wymogami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

9. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

Rozdział 5 Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 6

Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty

a. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

b. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.

c. Opis sposobu przygotowania ofert:

i. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, oraz złożona pod rygorem nieważności , w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Składanie ofert odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

ii. Zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia- Rozdział 15 „Wzór oferty”.

iii. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są dokumenty wymienione w SWZ. Oferta i każdy z załączników powinny zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania i składania w jego imieniu oświadczenia woli. Wyjątek stanowi zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia które kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisuje podmiot udostępniający zasoby.

iv. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje inna osoba (pełnomocnik), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Dokument składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

d. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

e. Do oferty należy dołączyć Załącznik nr 1

f. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

g. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

h. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

i. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej o której mowa w art. 230 ustawy PZP..

j. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

k. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „formularz do komunikacji”).

l. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu utrzymania w poufności tych informacji, powinny zostać przekazane w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

m. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku, poz. 1913) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

n. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

o. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

p. Zalecenia: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Rozdział 7

Termin składania i miejsce otwarcia ofert oraz termin związania z ofertą

1. Składanie ofert:

1) W dniu 17.02.2021 o godz. 11:30

2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert tj. 18.03.2021.

2. Otwarcie ofert

1) W dniu 17.02.2021 o godz. 12:20

2) Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego miniPlatformy udostępnianej przez Urząd Zamówień Publicznych.

3) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej informację prowadzonego postepowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Rozdział 8

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia ceny PLN brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zawierającej cenę netto i należny podatek VAT.

2. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi obejmować wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz stanowić będzie łączną cenę nagród oraz innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym kosztów dostawy nagród itp.

3. W poszczególnych wierszach kolumn od 4 do 7 tabeli Wykonawca zobowiązany jest podać: ceny jednostkowe netto dla poszczególnych wierszy, stanowiących przedmiot zamówienia (kolumna 4), kwotę podatku VAT wg stawki 23% (kolumna 5), ceny jednostkowe brutto (kolumna 6) oraz wartość w zł (kolumna 7). W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumny od 6 do 7 wpisując kwoty odpowiednio dla poszczególnych wierszy. Następnie Wykonawca podsumowuje wartość zadania II w wpisując kwotę w pozycji 3 kolumna 7 i uzupełnia wiersz „RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (SUMA pozycji 1 a), 3)”.

4. Przy ustalaniu ceny oferty Wykonawca winien uwzględnić również warunki wykonywania dostaw podane w Rozdziale 1 SIWZ oraz postanowienia wzoru umowy, które mogą mieć wpływ na kalkulację ceny.

5. Oferowana cena wykonania zamówienia jest ostateczna i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia.

6. Ceny wskazane w ofercie należy podać do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.

7. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zostaną poprawione przez Zamawiającego w sposób określony w art. 223 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział 9

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych

kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie poniższych kryteriów:

1) KRYTERIUM 1: Cena – waga 50%

Cena oferty jest ceną brutto.

2) KRYTERIUM 2: Elementy wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym – waga 25%.

3) KRYTERIUM 3: Zakres ubezpieczenia samochodu o napędzie hybrydowym – waga 15%.

4) KRYTERIUM 4 : Okres gwarancji samochodu osobowego o napędzie hybrydowym – waga 10 %.

2. Sposób oceny ofert:

1) DLA KRYTERIUM 1 wg wzoru:

PK1 = [CN/CR x 50%] x 100

Gdzie:

PK1 - ilość punktów badanej oferty dla kryterium 1 CN - najniższa oferowana cena

CR - cena oferty rozpatrywanej

2) DLA KRYTERIUM 2:

Dla elementów wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym przyjmuje się następujący, kwantyfikowany mechanizm punktowy:

Element wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym	Przyznane punkty
kolor lakieru niebieski	1
układ wczesnego reagowania w razie ryzyka zderzenia	1
układ ostrzegania o niezamierzonej zmianie pasa ruchu	1
czujnik deszczu (automatyczne wycieraczki)	1
elektrycznie regulowane szyby przednie i tylne	1
kamera cofania	1
klimatyzacja automatyczna dwustrefowa	1
podgrzewane lusterka zewnętrzne	1
kolorowy wyświetlacz wielofunkcyjny między zegarami	1
system multimedialny z ekranem dotykowym i sześcioma głośnikami	1

Podczas oceny ofert, Zamawiający w celu przyznania punktów będzie rozpatrywać czy oferta zawiera wyszczególnione elementy wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym.

Ocena za kryterium elementy wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym

wyliczana będzie przez członków komisji na podstawie niżej podanego wzoru:

P K2= [WB / WN] x 25% x 100

Gdzie:

P K2 - ilość punktów badanej oferty dla kryterium 2

WB – suma punktów z tabeli za elementy wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym zaoferowany w ofercie badanej

WN - suma punktów z tabeli za najlepsze wyposażenie samochodu osobowego o napędzie hybrydowym spośród wszystkich badanych ofert

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w formularzu ofertowym zaznaczył właściwą odpowiedź we wszystkich wierszach w powyższej tabeli pod rygorem odrzucenia oferty.

3) DLA KRYTERIUM 3:

Dla kryterium zakresu ubezpieczenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym przyjmuje się następujący, kwantyfikowany mechanizm punktowy:

Zakres ubezpieczenia	Przyznane punkty
OC	5
OC/AC	10
OC/AC/NW/Assistance	15

Podczas oceny ofert, Zamawiający w celu przyznania punktów będzie rozpatrywać czy oferta spełnia wyszczególnione parametry samochodu osobowego o napędzie hybrydowym.

Ocena za kryterium zakresu ubezpieczenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym

wyliczana będzie przez członków komisji na podstawie niżej podanego wzoru:

P K3= [UEB / UN] x 15% x 100

Gdzie:

P K3 - ilość punktów badanej oferty dla kryterium 3

UB – suma punktów z tabeli za ubezpieczenie samochodu osobowego o napędzie hybrydowym zaoferowane w ofercie badanej

UN - suma punktów z tabeli za najlepsze ubezpieczenie samochodu osobowego o napędzie hybrydowym spośród wszystkich badanych ofert

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w formularzu ofertowym zaznaczył właściwą odpowiedź we wszystkich wierszach w powyższej tabeli pod rygorem odrzucenia oferty.

4) DLA KRYTERIUM 4:

Dla kryterium okres gwarancji samochodu osobowego o napędzie hybrydowym przyjmuje się następujący, kwantyfikowany mechanizm punktowy:

Termin gwarancji	Przyznane punkty
3 lata	0
4 lata	5
5 lat lub więcej	10

Podczas oceny ofert, Zamawiający w celu przyznania punktów rozpatrywać będzie termin gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

W przypadku, gdy w pkt. 10 formularza ofertowego nie zostanie zaznaczony żaden termin gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny termin gwarancji, który wynosi 3 lata i przyzna badanej ofercie 0 punkt wynikający z powyższej tabeli.

Ocena za kryterium Termin gwarancji samochodu o napędzie hybrydowym wyliczana będzie przez członków komisji na podstawie niżej podanego wzoru:

P K4= [GB / GN] x 10% x 100

Gdzie:

P K4 - ilość punktów badanej oferty dla kryterium 4

GB - punkty z tabeli za termin gwarancji zaoferowany w ofercie badanej

GN - punkty z tabeli za najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich badanych ofert

3. Za najkorzystniejszą w danym zadaniu uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

P = PK1 + PK2+ PK3 + PK4.

Rozdział 10

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą.

2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Rozdział 14 SWZ („Projektowane postanowienia umowy”).

3. W przypadku wyboru, jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

4. Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum:

1) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum,

2) cel zawarcia umowy,

3) czas trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi),

4) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,

5) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 255 Ustawy.

Rozdział 11

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 12

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp.

Rozdział 13

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA MIASTA GDAŃSKA z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Ogrody 8/12, z którą można się kontaktować pisemnie, na adres siedziby, przez adres e-mail: xx@xxxxxx.xxx.xx bądź telefonicznie, pod numerem: 48 58 52 44 500;

▪ z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pisemnie, na adres siedziby, przez adres e- mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx bądź telefonicznie, pod numerem: 48 58 323 60 00 lub 48 58 323 60 68;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej. PIT w Gdańsku. Się opłaca”, sygn. BZP.271.7.2021, prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art.275 pkt 1;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zatwierdził: Dyrektor

Biura Zamówień Publicznych Xxxxx Xxxxxxxxxx

Rozdział 14

Projektowane postanowienia umowy

zawarta dnia 2021 roku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: PL 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej „Zamawiającym”,

…………………………………………………………………………………………..

wpisanym do CEIDG

prowadzącym działalność gospodarczą p.n. mającym siedzibę

w (posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w

………………………, pod numerem KRS ),

posiadającym NIP: ……………………………, Regon: …………………………

reprezentowanym przez:

1. …………………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą

na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust 1 na: „Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej. PIT w Gdańsku. Się opłaca” (sygn. post.: BZP… ), o następującej treści.

§ 1. Przedmiot Umowy

Przedmiotem umowy jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę loterii promocyjnej kierowanej do podatników podatku od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2020 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie miasta Gdańska w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia 2021 roku.

§ 2. Zakres Umowy

1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, a następnie do przeprowadzenia, obsługi i rozliczenia loterii promocyjnej pod nazwą „PIT w Gdańsku. Się opłaca!”, zwaną dalej „Loterią”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z 2020, poz. 2094) oraz przepisami wykonawczymi, obejmującej wykonanie dwóch działań:

1) Działanie I – kompleksowa organizacja i obsługa loterii promocyjnej skierowanej do podatników podatku od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2020 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdańska w okresie od 01 stycznia do 30 kwietnia 2021 roku.

2) Działanie II – zakup, zabezpieczenie, przekazanie i rozliczenie nagród i podatków w ramach loterii.

2. Szczegółowy zakres obejmuje:

1) w ramach działania I wykonanie następujących czynności:

a) Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego zasad działania Loterii;

b) Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Regulaminu Loterii w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;

ii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu zastosowanych zabezpieczeń przed rozpoczęciem loterii.

iii. Przeprowadzenie audytu nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych osobowych ani należyte wykonanie umowy.

g) Hosting strony internetowej, o której mowa w lit f);

i) Zorganizowanie uroczystości losowania obejmujące przygotowanie unikalnych kuponów loteryjnych, zabezpieczenie urny, estetycznej tablicy magnetycznej do wieszania losów, zapewnienie obecności minimum jednej osoby nadzorującej losowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdańska.

j) Dostarczenie i przekazanie do odbioru przez zwycięzców nagród w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym;

2) w ramach działania II, wykonawca będzie zobowiązany:

a) Nabyć i zabezpieczyć nagrody:

i. Nagroda główna: 1 (jeden) samochód osobowy o napędzie hybrydowym: 4;

ii. Nagrody I stopnia: 10 (dziesięć) sztuk smartfonów 5

iii. Nagrody II stopnia: 15 (piętnaście) sztuk rowerów turystycznych 6;

b) Opłacić koszty związane z rejestracją i ubezpieczeniem nagrody głównej.

c) Odprowadzić w imieniu laureatów do właściwych urzędów skarbowych, podatki należne z tytułu wygranych w grach losowych.

d) Przedstawić dokumenty księgowe potwierdzające wykonanie czynności, o których mowa wyżej w lit. a-c.

3. Na Wykonawcy jako podmiocie organizującym Loterię spoczywa obowiązek:

b) Nadzoru i koordynacji przebiegu losowania w Loterii oraz wykonania wszelkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Loterii.

d) Odprowadzenia w imieniu laureatów do właściwych urzędów skarbowych, podatków należnych z tytułu wygranych w grach losowych.

e) Gromadzenia i przetwarzania danych osobowych uczestników Loterii zgodnie z przepisami z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy: UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

f) Uzyskania zgody zwycięzców na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia loterii zgodnie z jej Regulaminem.

h) Umieszczenia na stronie internetowej Loterii zwięzłej, przejrzystej i zrozumiałej klauzuli informacyjnej dla uczestników, zawierającej informacje zgodne z RODO.

i) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości kontaktu telefonicznego ze zwycięzcą nagrody głównej w celu ustalenia terminu uroczystego przekazania nagrody głównej.

4 Marka i model samochodu z napędem hybrydowym wynikające ze złożonej oferty

5 Xxxxx i model smartfonu wynikające ze złożonej oferty

6 Xxxxx i model roweru wynikające ze złożonej oferty

3. Specyfikacja techniczna nagród, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2 lit a) tiret i. – iii., stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4. Koszt zakupu nagród potwierdzony dokumentami księgowymi nie może przekraczać wartości przedstawionej w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Nagrody, które nie zostaną odebrane w regulaminowym terminie zwycięzców loterii przechodzą na

własność Zamawiającego.

6. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca odpowiada jednak za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

§ 3. Rejestracja uczestników Loterii

1. Rejestracja uczestników Loterii będzie trwała od 15 marca i zakończy się w dniu 3 maja 2021 roku.

2. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować Zgłoszenia udziału począwszy od godziny 00:00 pierwszego dnia do godziny 24:00 ostatniego dnia ustalonego przez Strony okresu.

3. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować zgłoszenia udziału i rejestrować je za pomocą formularza na stronie internetowej Loterii, tak aby każde ze zgłoszeń udziału obejmowało:

a) imię i nazwisko,

b) pięć ostatnich cyfr numeru PESEL,

c) numer kontaktowy telefonu,

d) oświadczenie o złożeniu PIT w Urzędzie Skarbowym właściwym dla obszaru administracyjnego Gdańska,

e) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Loterii,

f) zgodę, w przypadku zwycięstwa, na przetwarzanie danych osobowych wraz z wizerunkiem na potrzeby promocyjne Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić taki mechanizm formularza rejestracyjnego, aby automatycznie kontrolować kompletność i poprawność danych w każdym zgłoszeniu udziału a w szczególności:

a) sprawdzać poprawność formatu wprowadzenia danych uniemożliwiając wprowadzanie znaków niezgodnych z ich formatem i wskazywać Uczestnikowi Loterii nieprawidłowości co do formatu wprowadzenia danych, przyczynę oraz prawidłowy sposób ich wprowadzenia,

b) sprawdzać, czy zgłoszony przez Uczestnika Loterii numer złożony z pięciu ostatnich cyfr numeru PESEL został już wcześniej zgłoszony tj. czy został zarejestrowany na Stronie internetowej Loterii, a jeśli tak, to odmawiać przyjęcia Zgłoszenia udziału, jednocześnie informując Uczestnika Loterii, iż wprowadzone dane zostały już zgłoszone,

c) sprawdzać kompletność danych, tzn. czy wszystkie dane wymienione i zgody wymienione w ust 3 zostały wprowadzone i zaznaczone prawidłowo oraz informować Uczestnika Loterii o wszelkich nieprawidłowościach i brakach w tym zakresie,

d) każdorazowo po złożeniu prawidłowo wypełnionego zgłoszenia automatycznie wygenerować i wyświetlić na ekranie unikatowy kod rejestracyjny oraz dopisać do zapisanego zgłoszenia datę i czas wpływu,

e) przesyłać SMS Uczestnikowi Loterii dla potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia udziału zawierającego:

i. wszystkie wprowadzone przez Uczestnika Loterii dane,

ii. unikatowy kod rejestracyjny,

iii. datę zarejestrowania Zgłoszenia udziału,

iv. informację o obowiązku przedstawienia dowodu złożenia deklaracji PIT na terenie Gdańska jako podstawy wydania Nagród.

§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy w wysokości zł brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.

Wynagrodzenie za wykonanie umowy obejmuje wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty związane z uzyskaniem niezbędnych zgód i zezwoleń, koszty administracyjne itp.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynosi odpowiednio,

1) w zakresie realizacji zadania I kwota zł brutto, będzie płatne w dwóch ratach:

a) kwota ………………..zł netto (słownie netto złotych) powiększona o

podatek VAT 23% tj. kwota brutto… zł (słownie brutto

………………………………….złotych), stanowiąca 50 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 2 pkt 1, zostanie zapłacona po dokonaniu przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń, odbioru obejmującego realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2, ust. 2 pkt 1 lit. a)-g) w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przy czym podstawą do wystawienia tej faktury jest protokół odbioru potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń,

b) kwota ………………..zł netto (słownie netto złotych) powiększona o

podatek VAT 23% tj. kwota brutto… zł (słownie brutto

………………………………….złotych), stanowiąca 50 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 2 pkt 1, zostanie zapłacona po dokonaniu przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń, odbioru obejmującego realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2, ust. 2 pkt 1 lit. h)-j) w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przy czym podstawą do wystawienia tej faktury jest protokół odbioru potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

2) w zakresie realizacji zadania II i przekazania środków na zakup nagród oraz opłacenie kosztów ubezpieczenia i podatków laureata o których mowa w §2, ust. 2, pkt 2 lit. a)-d), kwota

…………………….zł brutto, zostanie zapłacona na podstawie wystawionej przez Wykonawcę noty księgowej w terminie 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej noty. Podstawą do wystawienia tej noty jest przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów księgowych potwierdzających dokonanie czynności o których mowa w §2, ust. 2 pkt 2, lit a)-c).

3. Faktury i notę należy wystawić na:

NABYWCA: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: PL 000-00-00-000

PŁATNIK: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Prezydenta, xx. Xxxx Xxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx

4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT, co potwierdza w oświadczeniu wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w

stosunku do której Xxxxxxxxxxx utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.

5. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku ponownego wpisania go do rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego pod rygorem odpowiedzialności za szkody (utracone korzyści) powstałe w wyniku zaniedbania tego obowiązku.

6. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będą poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miejskiego w Gdańsku, znajdującą się na platformie xXXXX xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość w imieniu WYKONAWCY, będzie (imię, nazwisko, email): …………………………………….

7. Zamawiający umożliwia przyjęcie faktur w postaci ustrukturyzowanej faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). Adres Odbiorcy (płatnika) faktur Urzędu Miejskiego w Gdańsku na platformie PEF to 5830011969.

8. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana przez Zamawiającego na rachunek banku nr

…………………………………………………………………………………Wykonawca oświadcza, że wskazany w niniejszej umowie rachunek bankowy figuruje na tzw białej liście podatników VAT. Zmiana nr rachunku wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, bez obowiązku sporządzania aneksu do umowy.

9. Zamawiający dokona płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności,

00.Xx datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

11.Zamawiający może potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy należności przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania odrębnego pisemnego potwierdzenia.

12.Wykonawca, tj. osoba lub podmiot określone, jako nierezydent7 podlegają następującym zapisom Umowy:

a) nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikatu rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia,

b) w przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, Zamawiający naliczy podatek u źródła w oparciu o polskie przepisy i potrąci go z wynagrodzenia Wykonawcy,

c) Wykonawca – nierezydent przekaże Zamawiającemu dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod

7 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.

kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu).

§ 5 Osoby wykonujące zamówienie

1. Wykonawca zobowiązuje się powierzyć realizację przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 lit. i),co najmniej następującym osobom, które posiadają uprawnienia zawodowe, o których mowa w § 2 ust. 3 lit. a):

a) ………………………………….

b) ………………………………….

2. Jeżeli z przyczyn o charakterze obiektywnym osoby wymienione ust. 1 nie będą w stanie wykonywać niniejszej umowy, Wykonawca w ramach zastępstwa będzie zobowiązany do powierzenia wykonywania prac innym osobom spełniającym wymagania określone w § 2 ust. 3 lit. a).

3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, bez obowiązku sporządzania aneksu do umowy.

§ 6 Rozwiązanie Umowy/Kary umowne

1. W przypadku rozwiązania/wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.

2. W przypadku rozwiązania/wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust 1.

4. Zamawiający może rozwiązać, wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w szczególności, bez dodatkowego wezwania, w trybie natychmiastowym, gdy:

a) Wykonawca nie uzyskał zezwolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit c) lub zezwolenie to zostało mu cofnięte przez dyrektora właściwej Izby Administracji Skarbowej,

b) nie rozpoczął przyjmowania Zgłoszeń udziału w terminie określonym w § 3 ust 2.

c) nie zapewnił należytej sprawności systemu rejestracyjnego ograniczającej lub uniemożliwiającej poprawną rejestrację,

d) dopuścił się naruszenia przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "RODO") oraz ustawy z dnia 24 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, z późn. zm.),

e) doszło do ustania obowiązywania zawartej między Stronami umowy powierzenia danych.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę lub w przypadku rozwiązania/wypowiedzenia/odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie w wysokości wszelkich dodatkowych kosztów i szkód poniesionych przez Zamawiającego oraz kwoty przekraczającej wynagrodzenie umowne określone w niniejszej umowie powstałe na skutek powierzenia wykonania przedmiotu Umowy osobie trzeciej.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust 3-5 oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, też przed terminem wymagalności którejkolwiek z nich (kompensata umowna).

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.

9. Maksymalna granica kar umownych, których może domagać się Zamawiający wynosi 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

§ 7 Przedstawiciele Stron

1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są następujące osoby:

a) Po stronie Zamawiającego:

……………………………… mail: ………………….., tel. ,

……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

b) Po stronie Wykonawcy:

……………………………… mail: ………………….., tel. ,

……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

lub inne wskazane przez Wykonawcę.

2. Wyżej wymienione osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności określonych w Umowie, w tym do podpisywania protokołów odbioru, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania lub wypowiedzenia.

3. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

4. Strony ustalają, że forma pisemna obejmuje także komunikację drogą elektroniczną.

§ 8 Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

a) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, przy czym wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości;

b) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50%wartości pierwotnej umowy. W szczególności zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 spowodowanej wystąpieniem zdarzenia leżącego poza zakresem działania Stron umowy jak dalsze rozprzestrzenianie się epidemii COVID-19, skierowanie osób wykonujących umowę na izolację, objęcie ich kwarantanną, akty władzy

publicznej, którym nie można było się przeciwstawić ani ich przewidzieć, jeżeli okoliczności te miały wpływ na wykonanie umowy. Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu ww zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których ww. zdarzenie obiektywnie uniemożliwiały wykonanie umowy

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:

a) w przypadku wystąpienia „siły wyższej” pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później, aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej,

b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba, że taka zmiana była znana w chwili składania oferty;

c) w przypadku zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

d) w przypadku, gdy zostaną zgłoszone uwagi do projektu Regulaminu Loterii przez dyrektora

właściwej Izby Celnej;

e) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;

f) w przypadku zmiany wymagań dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych wynikających ze zmiany przepisów lub zmiany polityki bezpieczeństwa.

3. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i pisemnej zgody obu Stron.

4. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia zmian.

5. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem zmiany osób wskazanych w § 5 i § 7 umowy oraz w przypadku wystąpienia siły wyższej, które wymagają jedynie pisemnego powiadomienia.

6. Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

§ 9. Siła wyższa

1. Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że Umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą Stronę.

2. Niewykonanie w całości lub w części zobowiązań stron, wynikających z Umowy, nie może być wykorzystane wobec drugiej strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.

3. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, na które strona nie ma wpływu i są przez stronę niemożliwe do pokonania, w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, embarga przewozowe, strajki, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej wydane zgodnie z zakresem ich kompetencji, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Umowa obowiązuje do dnia 31 sierpnia 2021 roku.

2. Strony Umowy ustalają, że:

a) w sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych, ustawy o grach hazardowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

b) w przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników do Umowy i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

c) sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z Umowy jest sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Z uwagi na wejście w życie dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "RODO"), strony zobowiązują się dopełnić wszelkich obowiązków informacyjnych, z tym związanych wobec swoich przedstawicieli wskazanych w § 7 ust 1 umowy. Każda ze stron zobowiązana jest dokonać obowiązku informacyjnego wobec swoich przedstawicieli, w tym poinformować pracowników i osoby przybrane do realizacji Przedmiotu umowy, że ich dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, nr tel., adres e-mail, uprawnienia zawodowe zostały przekazane drugiej stronie. Niezależnie od powyższego, każda ze stron zobowiązana jest zapewnić, by powierzone jej dane zostały zabezpieczone poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

5. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 do Umowy - Powierzenie przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 2 do Umowy - Specyfikacja techniczna nagród

Załącznik nr 3 do Umowy - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 4 do Umowy Oświadczenie wykonawcy o statusie podatnika VAT

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy.

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zawarta w dniu roku w Gdańsku

pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583 00 11 969, reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Prezydenta zwaną dalej Powierzającym

………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

………………………………………………………. zwaną dalej Przyjmującym

§1

1. Powierzający w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej

„RODO”) powierza Przyjmującemu przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

§2

1. Przyjmujący może przetwarzać dane osobowe na rzecz Powierzającego wyłącznie w celu wykonania zawartej między stronami umowy nr BZP ………………………………… .2021 dotyczącej organizacji

i prowadzenia loterii promocyjnej „PIT w Gdańsku się opłaca”.

2. Przyjmujący może przetwarzać dane osobowe uczestników loterii promocyjnej w zakresie i celach:

a) imię i nazwisko, numer telefonu, pięć ostatnich cyfr numeru PESEL w celu: rejestracji, losowania i weryfikacji zwycięskich Uczestników loterii;

Na danych, o których mowa w ustępie wyżej, będą wykonywane w szczególności następujące operacje: gromadzenie, utrwalanie, zestawianie, przechowywanie, porządkowanie, sporządzanie kopii bezpieczeństwa, przekazywanie, usuwanie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy i umowy organizacji i prowadzenia loterii promocyjnej „PIT w Gdańsku się opłaca”.

§3

1. Przyjmujący jest zobowiązany do przestrzegania przepisów RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej „Ustawa”) oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

2. Przyjmujący oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające, że przetwarzanie danych osobowych spełnia wymogi RODO i chroni prawa osób, których dane są przetwarzane.

3. Przyjmujący zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych i stosować adekwatne środki bezpieczeństwa mając na uwadze aktualny stan wiedzy technicznej, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, tak aby nie doszło do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych.

4. Środki, o których mowa w ustępach poprzednich, to między innymi w stosownych przypadkach:

a) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;

b) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

c) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

§4

1. Powierzający ma prawo do audytu sposobu wykonywania niniejszej Umowy przez Przyjmującego odnośnie zobowiązań, o których mowa w niniejszej Umowie oraz prawidłowości przetwarzania powierzonych danych osobowych. Warunkiem przeprowadzenia audytu jest zawiadomienie o nim Przyjmującego w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym jego terminem.

2. Przyjmujący umożliwia podmiotowi lub osobie upoważnionej przez Powierzającego przeprowadzanie audytu.

3. W ramach audytu Przyjmujący współpracuje z Powierzającym oraz podmiotem lub osobą upoważnioną, umożliwiając dostęp do swoich pomieszczeń, pracowników i współpracowników oraz urządzeń, w zakresie uzasadnionym wykonywaniem czynności audytowych, udziela wszelkich informacji i udostępnia wszelkie dokumenty dotyczące przetwarzania powierzonych na podstawie Umowy danych osobowych niezbędne do wykazania zgodnego z prawem przetwarzania tych danych.

4. W związku z przeprowadzeniem audytu przez osoby upoważnione do tego przez Powierzającego osoby te zobowiązane będą do poszanowania polityki i regulaminów obowiązujących

u Przyjmującego w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz do zachowania w tajemnicy przez okres wskazany przez Przyjmującego wskazanych przez Przetwarzającego informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Przyjmującego oraz innych informacji oznaczonych przez Przyjmującego jako poufne, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.

§5

1. Przyjmujący przetwarza dane osobowe zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Powierzającego.

2. Jeżeli Przyjmujący poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem wydanych przez Powierzającego poleceń lub instrukcji, Przyjmujący natychmiast informuje Powierzającego o tych wątpliwościach.

3. Przyjmujący zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Powierzającego o:

a) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej „Organ nadzorczy”), urzędami państwowymi, Policją lub przed sądem;

c) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia;

d) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza.

4. Przyjmujący udostępnia Powierzającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia nałożonych na niego niniejszą Umową zobowiązań oraz dotyczące ochrony powierzonych danych osobowych.

5. Przyjmujący zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i wyczerpująco na każde pytanie ze strony Powierzającego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych osobowych.

§6

1. Przyjmujący zobowiązuje się do pomocy Powierzającemu, w wywiązaniu się z obowiązku odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, w szczególności w zakresie wykonywania jej praw określonych w Rozdziale III RODO („Prawa osoby, której dane dotyczą”).

2. Przyjmujący zobowiązuje się do pomocy Powierzającemu w zakresie wywiązywania się z obowiązków wymienionych w art. 32-34 w Sekcji 2 i art. 35-36 Sekcji 3 Rozdziału IV RODO, w szczególności dotyczących wdrażania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych przez Powierzającego Organowi nadzorczemu oraz informowania osoby, której dane dotyczą, co oznacza udzielenie Powierzającemu na każde jego żądanie i we wskazanym przez niego terminie, wszelkich wyjaśnień i innych form wsparcia, w tym informacji o stanie faktycznym, które pomogą Powierzającemu w spełnieniu jego obowiązków wynikających z RODO.

§7

1. Przyjmujący oświadcza, że nie przekazuje i nie będzie przekazywał danych osobowych objętych niniejszą Umową do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

2. Powierzający wyraża zgodę, aby Przyjmujący powierzył dalej przetwarzanie danych osobowych (dalej "podpowierzenie") i wykonywanie z tym związanych zadań wynikających z niniejszej Umowy i Umowy organizacji i prowadzenia loterii promocyjnej „PIT w Gdańsku się opłaca” podmiotowi trzeciemu (dalej "Podwykonawca"). Na dzień podpisania niniejszej umowy podmiotem takim jest

…………………………………………………………………………………… .

3. Podpowierzenie możliwe jest jedynie gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:

a) zakres i cel podpowierzenia nie będzie szerszy niż wynikający z Umowy;

b) przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych, obowiązki i prawa Powierzającego zostaną zachowane w umowie podpowierzenia odpowiednio do warunków, opisanych w niniejszej Umowie;

c) podpowierzenie będzie niezbędne dla realizacji Umowy;

d) umowa podpowierzenia zostaje zawarta z Podwykonawcą na piśmie, zgodnie

z obowiązującymi przepisami dotyczącymi powierzania przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że wszelkie obowiązki Przyjmującego, wynikające z niniejszej Umowy, Przyjmujący zastosuje odpowiednio do Podwykonawcy w umowie podpowierzenia;

e) Podwykonawca spełnia obowiązki wynikające z RODO, nakładane bezpośrednio na podmiot przetwarzający, w tym w szczególności obowiązek wdrożenia środków technicznych

i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych, o których mowa w

§3 niniejszej Umowy;

f) umowa zawarta z Podwykonawcą wyklucza dokonywanie przez Podwykonawcę dalszych podpowierzeń powierzonych mu danych osobowych.

4. Przyjmujący jest zobowiązany dołożyć szczególnej staranności przy wyborze podmiotów, którym podpowierza przetwarzanie danych osobowych objętych niniejszą Umową.

5. Przyjmujący jest zobowiązany do uprzedniego poinformowania Powierzającego o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przyjmujący zamierza podpowierzyć przetwarzanie danych osobowych

i uzyskania na to pisemnej zgody Powierzającego. Powierzający zachowuje prawo sprzeciwu wobec zamiaru zmian dotyczących podpowierzenia (dodania lub zastąpienia Podwykonawców).

6. Powierzający może nie wyrazić zgody lub cofnąć zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych Podwykonawcom, jeśli z okoliczności wynika, że przetwarzanie przez nich danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem lub Umową. W przypadku cofnięcia zgody, Przyjmujący jest zobowiązany niezwłocznie doprowadzić do zaprzestania przetwarzania danych przez takich Podwykonawców.

7. Przyjmujący w umowie podpowierzenia zobowiązuje Podwykonawców do zachowania przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych ich ochrony na poziomie, co najmniej określonym w niniejszej Umowie oraz RODO.

§8

1. Do przetwarzania powierzonych danych osobowych po stronie Przyjmującego dopuszczone mogą być wyłącznie właściwie umocowane osoby, które są jego pracownikami lub współpracownikami i które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Przyjmujący zapewnia, że osoby o których mowa u ust.1 zobowiązały się do zachowania tajemnicy powierzonych danych (także po ustaniu zatrudnienia lub współpracy) lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

3. Przyjmujący oświadcza, że każda osoba mająca dostęp do danych osobowych będzie je przetwarzała wyłącznie według zasad ustalonych w niniejszej Umowie - o ile przepisy prawa nie nakazują inaczej.

§9

1. Przyjmujący oświadcza, że w razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie poinformuje o tym Powierzającego.

2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 musi co najmniej:

a) opisywać charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości wskazywać kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie

i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

b) zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora bezpieczeństwa informacji, inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

c) opisywać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych;

d) opisywać środki zastosowane lub proponowane przez Przyjmującego w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

3. W celu realizacji obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Przyjmujący jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich okoliczności i zebrania wszelkich dowodów, które pomogą

Powierzającemu wyjaśnić szczegóły naruszenia, w tym jego charakter, skalę, skutki, czas zdarzenia, osoby odpowiedzialne, osoby poszkodowane.

4. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Powierzającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przez Organ nadzorczy, urzędy państwowe, Policję lub przed sądem.

§10

1. Przyjmujący odpowiada za szkody majątkowe lub niemajątkowe jakie powstały wobec Powierzającego lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnego

z Umową lub obowiązkami nałożonymi przez RODO lub Ustawę bezpośrednio na Przyjmującego oraz w wyniku działania poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Powierzającego lub wbrew nim.

2. Powierzający odpowiada za szkody majątkowe lub niemajątkowe, jakie powstały wobec osób trzecich w wyniku przetwarzania przez niego danych naruszającego Rozporządzenie lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Strony są zwolnione z odpowiedzialności wynikającej z ust. 1 i 2, jeżeli udowodnią, że zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody, jest przez nie niezawinione.

4. Jeżeli w tym samym przetwarzaniu biorą udział obie Strony i są odpowiedzialne za szkodę spowodowaną przetwarzaniem zgodnie z ust. 1 i ust. 2, ponoszą one odpowiedzialność solidarną.

5. Strona, która zapłaciła odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od drugiej Strony, która uczestniczyła w tym samym przetwarzaniu, zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi odpowiedzialność, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1 i ust. 2.

6. Przyjmujący ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawcy, dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak za działania lub zaniechania własne, przez co postanowienia dotyczące odpowiedzialności Przyjmującego na warunkach opisanych powyżej obejmują także odpowiedzialność Przyjmującego za działania lub zaniechania jego Podwykonawców.

§11

1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas określony od 2021 roku do dnia

rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy organizacji i prowadzenia loterii promocyjnej „PIT w Gdańsku się opłaca” tj. dnia 31 sierpnia 2021 roku.

2. Przyjmujący po zakończeniu realizacji Umowy organizacji i prowadzenia loterii promocyjnej „PIT w Gdańsku się opłaca” zobowiązany jest, o ile Powierzający nie zadecyduje inaczej, do usunięcia powierzonych danych osobowych i wszelkich istniejących ich kopii najpóźniej w terminie 3. dni od dnia zakończenia świadczenia usług na rzecz Powierzającego związanych z przetwarzaniem danych, chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. Sposób zakończenia przetwarzania danych osobowych po zakończeniu realizacji usług na rzecz Powierzającego, opisany w niniejszym ustępie, Powierzający musi wskazać odpowiednio swoim Podwykonawcom, tj. wskazać, że wszelkie podpowierzone im dane osobowe muszą zostać usunięte, zgodnie z powyższym zasadami.

3. Na żądanie Powierzającego, Przyjmujący zobowiązany jest przekazywać mu w formie elektronicznej dane osobowe objęte zakresem niniejszej umowy i informacje z nimi związane w standardzie wymaganym przez Powierzającego.

§12

1. Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy RODO oraz kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Powierzający Przyjmujący

…………………………. …………………………

Załącznik nr 4 do Umowy dla osób fizycznych

prowadzących działalność gospodarczą

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą………………… , NIP ,

REGON , jestem/nie jestem* zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT.

Jednocześnie oświadczam, że nie zawiesiłam/łem i nie zaprzestałam/łem wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

*niewłaściwe wykreślić

Załącznik nr 4 do Umowy -

dla osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą

OŚWIADCZENIE

Jako osoba upoważniona do reprezentowania Spółki ……………. NIP……………….., REGON ,

oświadczam, że Spółka jest/nie jest* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.

Jednocześnie oświadczam, że Spółka nie zawiesiła i nie zaprzestała wykonania działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

*niewłaściwe wykreślić

Rozdział 15 WZÓR OFERTY

OFERTA na

Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej. PIT w Gdańsku. Się opłaca (sygn.. post. BZP. 271.7.2021)

……………………………………………………………………………………………

Nazwa (firma) wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

……………………………………………………………………………………………

Adres wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

……………………………………………………………………………………………

Adres do korespondencji

……………………………………………………………………………………………

adres e-mail, numer telefonu i faksu

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę:

Lp.	Zakres rzeczowy	Ilość szt.	Cena jednostkowa netto zł/szt./m	Kwota podatku VAT wg stawki 23% (kol. 4 x 23%)	Cena jednostkowa brutto zł/szt./m (kol.4 + kol. 5)	Wartość [w zł] (kol. 3 x kol. 6)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Zadanie I – kompleksowa organizacja i obsługa loterii promocyjnej skierowanej do podatników podatku od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2020 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdańska w okresie od 01 stycznia do 30 kwietnia 2021 roku.
a)	Wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie czynności niezbędne do realizacji zadania I, w tym koszty związane z uzyskaniem niezbędnych zgód i zezwoleń.	1
2.	Zadanie II – zakup, zabezpieczenie, przekazanie i rozliczenie nagród i podatków w ramach loterii.
a)	Samochód osobowy o napędzie hybrydowym wraz ze środkami na ubezpieczenie: Marka………………. Model………………..	1	X	X
b)	Środki na ubezpieczenie samochodu	1	X	X
c)	Smartfon: Xxxxx ……………….. Model…………………	5	X	X
d)	Xxxxx trekkingowy Marka………………… Model ………………..	15	X	X

Środki na poczet

podatków od nagród

Razem wartość zadania II (suma pozycji 2 a) do e))

RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (SUMA pozycji 1 a), 3)

2. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.

4. Oferuję następujące elementy wyposażenia samochodu osobowego o napędzie hybrydowym

(proszę wpisać znak „X” przy właściwej odpowiedzi ):

Samochód osobowy o napędzie hybrydowym: marka………….. model………….
Element wyposażenia samochodu	TAK	NIE
kolor lakieru niebieski
układ wczesnego reagowania w razie ryzyka zderzenia
układ ostrzegania o niezamierzonej zmianie pasa ruchu
czujnik deszczu (automatyczne wycieraczki)
elektrycznie regulowane szyby przednie i tylne
kamera cofania
klimatyzacja automatyczna dwustrefowa
podgrzewane lusterka zewnętrzne
kolorowy wyświetlacz wielofunkcyjny między zegarami
system multimedialny z ekranem dotykowym i sześcioma głośnikami

UWAGA!

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaznaczył właściwą odpowiedź we wszystkich wierszach w powyższej tabeli pod rygorem odrzucenia oferty.

5. Oferuję następujące zakres ubezpieczenia samochodu o napędzie hybrydowym

(proszę wpisać znak „X” przy właściwej odpowiedzi):

Samochód osobowy o napędzie hybrydowym: marka………….. model………….
Zakres ubezpieczenia	TAK	NIE
OC
OC/AC
OC/AC/NW/Assistance

UWAGA!

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaznaczył właściwą odpowiedź we wszystkich wierszach w powyższej tabeli pod rygorem odrzucenia oferty.

6. Oferuję następujący termin gwarancji dla nagrody głównej – samochodu osobowego o napędzie hybrydowym: (proszę wpisać znak „X” przy właściwej odpowiedzi):

Samochód osobowy o napędzie hybrydowym: marka………….. model………….


Oferowany okres gwarancyjny
3 lata
4 lata
5 lat i więcej

UWAGA!

W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę oferowanego okresu gwarancji dla nagrody głównej – samochodu osobowego o napędzie hybrydowym, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji tj. 3 lata.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 sierpnia 2021 roku.

8. Warunki płatności: zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we projektowanych postanowieniach umowy.

9. Oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. 30 dni tj. 2021r..

10.Oświadczam, że akceptuję projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11.Zamówienie wykonam:

- samodzielnie*

- przy udziale następujących podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia*: .......................................................................................................................

(należy podać części zamówienia i firmy podwykonawców)

12. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia należy przekazać na:

- rachunek rozliczeniowy*

w banku ... ... ... ... ... ... ... nr ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

lub

- rachunek osobisty*

w banku ... ... ... ... ... ... ... nr ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

11. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

Miejscowość, data

* niepotrzebne skreślić

Rozdział 16

WZÓR ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY/SWZ

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,)

reprezentowany przez:

Załącznik nr 1 do oferty

Zamawiający: Gmina Miasta Gdańska Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12

80-803 Gdańsk

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej. PIT w Gdańsku. Się opłaca”, prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku” sygn. BZP. 271.7.2021, oświadczam, co następuje:

I. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Informacja dotycząca Wykonawcy

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 2 ust. 1.1.1 Specyfikacji Warunków Zamówienia (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

2. Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 2 ust. 1.1.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………… w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………….….……………………………………………………………………

…………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

II. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Informacja dotycząca Wykonawcy

1.1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

1.2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

1.3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę

wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 lub art. 109 ust. 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 109 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:…………………………………… …………

2. Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

Miejscowość, data

IV. DODATKOWE OŚWIADCZENIA:

1. Wskazuję, że dokumenty, o których mowa w Rozdziale 3, ust. 7, pkt 7.2) SWZ, dotyczące:

1) Wykonawcy - są dostępne pod następującym adresem ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych:

□ xxxxx://xxx.xx.xxx.xx

□ xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx

□ ……………………………………………..

(właściwą treść należy zaznaczyć w następujący sposób: ⮽ ).

2) (jeżeli dotyczy) innego podmiotu, na zdolnościach którego Wykonawca polega potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu - są dostępne pod następującym adresem ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych:

□ xxxxx://xxx.xx.xxx.xx

□ xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx

□ ……………………………………………..

(właściwą treść należy zaznaczyć w następujący sposób: ⮽ ).

2. Informuję, że jesteśmy (należy postawić znak „x” we właściwym okienku):

mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)

małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro)

średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)

żadne z powyższych

Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.

dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

Miejscowość, data

Załącznik nr 1 do SWZ

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,)

WYKAZ OSÓB

Zamawiający: Gmina Miasta Gdańska Urząd Miejski w Gdańsku xx. Xxxx Xxxxxx 0/00

00-000 Xxxxxx

o których mowa w Rozdz. 2 ust. 1 pkt 1.1, ppkt 1.1.1 a) SWZ.

dotyczy postępowania na „Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej PIT w Gdańsku. Się opłaca” (sygn. post. BZP.271.7.2021)

X.x	Xxxx i nazwisko	Uprawnienia zawodowe	Informację o podstawie do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie*
1.
2.
….

*- w przypadku, gdy osoby zostaną udostępnione przez inny podmiot należy wpisać w wykropkowane miejsce informacje o podstawie do dysponowania oraz dane podmiotu udostępniającego

W sytuacji, gdy Wykonawca polega na osobach udostępnionych przez inny podmiot zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 3 ust. 3-4 SWZ).

dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

Miejscowość, data

Załącznik nr 2 do SWZ

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,)

WYKAZ USŁUG

Zamawiający: Gmina Miasta Gdańska Urząd Miejski w Gdańsku xx. Xxxx Xxxxxx 0/00

00-000 Xxxxxx

o których mowa w Rozdz. 2 ust. 1 pkt 1.1, ppkt 1.1.1 b) SWZ.

dotyczy postępowania na „Organizację i prowadzenie loterii promocyjnej PIT w Gdańsku. Się opłaca” (sygn. post. BZP.271.7.2021)

Lp	Zamawiający (nazwa i adres)	Określenie przedmiotu zamówienia	Data wykonania	Wartość zamówienia brutto w PLN
1.
2.
3.
…

*Uwaga!

Wraz z ww. wykazem należy złożyć dowody potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie.

dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko

Miejscowość, data

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata