UMOWA na przeprowadzenie szkolenia/kursu/warsztatu* nr ….

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 12/POWR/ZR21/2020

UMOWA

na przeprowadzenie szkolenia/kursu/warsztatu* nr ….

zawarta w Dąbrowie Górniczej, dnia roku, pomiędzy:

Akademią WSB, z siedzibą w 41-300 Dąbrowa Górnicza, xx. Xxxxxxxx 0x, XXX 000-00-00-000, REGON nr 272653903, wpisaną do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nr 66, reprezentowaną przez:

Rektora – xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxx, prof. AWSB

zwaną dalej Zamawiającym, a

…………………………………………………………………………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w postaci zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia/kursu/warsztatu* …………………………………………………. zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, ze zapoznał się z treścią zapytania ofertowego nr ,

stanowiącego załącznik nr 2 i zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zgodnie z jego

postanowieniami.

3. Szkolenie/kurs/warsztat zostanie przeprowadzony w wymiarze godzin szkoleniowych dla każdej

grupy, dla ……… grup szkoleniowych, łącznie ……….. godzin szkoleniowych dla osób.

4. Przez 1 godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

5. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „ ”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach……………………………………………………………..

§ 2

TERMIN I MIEJSCE

1. Termin realizacji szkolenia/kursu/warsztatu*: …………………………………………………………...

2. Miejsce realizacji szkolenia/kursu/warsztatu*: ……………………………………

§ 3

OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed przystąpieniem do realizacji szkolenia/kursu/warsztatu* zobowiązany jest przedstawić szczegółowy program szkolenia/kursu/warsztatu* oraz harmonogram zajęć i uzyskać akceptację Zamawiającego.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wymienionego w § 4 ust. 1 zobowiązuje się:

a) przeprowadzić pretest i posttest, które pozwolą ustalić poziom umiejętności Uczestników

nabytych w trakcie szkolenia/kursu/warsztatu*;

b) przeprowadzić szkolenie/kurs/warsztat* zgodnie z programem i harmonogramem – w przypadku braku możliwości ich zrealizowania Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem zajęć oraz ustalić w porozumieniu z Zamawiającym nowy termin zajęć;

c) wyposażyć uczestników szkolenia/kursu/warsztatu* w materiały szkoleniowe;

d) prowadzić dokumentację szkolenia/kursu/warsztatu* wraz z ewidencją obecności Uczestników wg wzorów przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;

e) wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie/certyfikat* potwierdzające ukończenie

szkolenia/kursu/warsztatu*, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

f) przeprowadzić ewaluację szkolenia/kursu/warsztatu*z wykorzystaniem kwestionariusza

ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na wszelkich materiałach, logotypów przekazanych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową z zachowaniem najwyższej staranności, wymaganej w stosunkach tego rodzaju.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykonania niniejszej umowy przez osoby wskazane w ofercie stanowiącej załącznik nr 1. Wykonawca nie może powierzyć świadczenia usług

innym osobom bez zgody Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy przedmiot umowy obejmuje realizację szkolenia trwającego 1 dzień dla minimum 2 grup szkoleniowych lub trwającego więcej niż 1 dzień dla przynajmniej 1 grupy szkoleniowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany trenera lub rozwiązania umowy w przypadku:

a) nienależytego wykonania umowy;

b) uzyskania oceny z ewaluacji w wysokości 3,9 i niżej.

8. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, za pomocą których realizuje niniejszą umowę.

9. Zamawiający zobowiązuje się:

a) zapewnić salę oraz sprzęt multimedialny (np. tablice flipchart, rzutnik) do prowadzenia

szkolenia/kursu/warsztatu*,

b) przekazać Wykonawcy wzory dokumentów oraz logotypy wymagane do prawidłowego

dokumentowania szkolenia/kursu/warsztatu*,

c) przekazać listę uczestników szkolenia/kursu/warsztatu*.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli wykonania usługi przez Wykonawcę.

11. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy.

12. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w ramach realizacji niniejszej Umowy: a) ze strony Zamawiającego: ……………………., tel.: ………………., e-mail: ………………………..

b) ze strony Wykonawcy: ……………………., tel.: ………………., e-mail: ………………………..

WYNAGRODZENIE

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto za

1 godzinę świadczonej usługi, tj. łącznie kwotę……………. zł brutto za godzin*.

2. Wynagrodzenie, wskazane w ust. 1 stanowi kwotę brutto rozumianą jako całkowity koszt jaki poniesie Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku*.

4. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku*. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy.

5. Warunkiem wystawienia faktury/rachunku* przez Wykonawcę będzie podpisanie przez obie strony protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy i będącego potwierdzeniem prawidłowo wykonanej usługi.

6. Warunkiem podpisania protokołu przez Zamawiającego jest dostarczenie kompletu prawidłowo uzupełnionych dokumentów zgodnie z wykazem wskazanym w protokole odbioru.

7. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur/rachunków* odrębnie za zorganizowanie

i przeprowadzenia kursu/warsztatu/szkolenia* dla każdej grupy szkoleniowej.

8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie współfinansowane jest w minimum 70% ze środków

publicznych.

§ 5

ODSTĄPIENIE, KARY UMOWNE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania usługi lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, lub tez Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w sytuacji gdy Wykonawca ze swojej winy nie przeprowadzi zajęć w uzgodnionym terminie i nie wywiąże się z obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt b - 20% wartości brutto łącznej kwoty należnego wynagrodzenia;

2) za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę - 20% wartości brutto łącznej kwoty należnego wynagrodzenia.

3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

§ 6

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Strony zobowiązują się do przestrzegania w związku z realizacją niniejszej umowy regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, zwłaszcza ogólnego rozporządzenia RODO. W tym celu Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć odrębna umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru obowiązującego u Zamawiającego/upoważnić wykonawcę do przetwarzania danych osobowych.

ZMIANY TREŚCI/WARUNKÓW/POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych i uzupełniających o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków płatności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:

a) terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy);

b) harmonogramu realizacji umowy;

c) ostatecznej liczby osób i grup;

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

a) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

b) omyłek pisarskich;

c) wystąpienia sytuacji losowych;

4. Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.

5. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy jak również rozwiązanie umowy za zgodą obu stron, złożenie przez którąkolwiek ze stron oświadczenia o wypowiedzeniu umowy lub o odstąpieniu od umowy, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

4. Załącznikami do niniejszej umowy i jej integralną częścią są:

1) załącznik nr 1 – oferta z dnia ,

2) załącznik nr 2 – zapytanie ofertowe nr ,

3) załącznik nr 3 – protokół odbioru.

Zamawiający Wykonawca

* niepotrzebne skreśli

Załącznik nr 3 do Umowy na przeprowadzenie szkolenia/kursu/warsztatu* nr ….

PROTOKÓŁ ODBIORU szkolenia/kursu/warsztatu*

§ 1

1. Stronami umowy są:

Zamawiający:

Wykonawca:

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx, oświadczam iż w dniach …………………………. r. świadczono usługę polegającą na przeprowadzeniu szkolenia/kursu/warsztatu*:……………………………………………….

2. Usługa finansowana jest ze środków Unii Europejskiej, z programu …………………………………………….

§ 2

1. Oświadczam, że w ramach usługi realizowanej przez Wykonawcę stwierdzono/nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w jej wykonaniu*

2. Oświadczam, że usługa została/ nie została wykonana w sposób należyty.

(jeżeli nie została wykonana w sposób należyty podać dlaczego) …………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Oświadczam, iż usługa jest/nie jest zgodna z umową*.

(jeżeli nie została wykonana zgodnie z umową podać dlaczego) …………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Dodatkowe uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………………………………….………

§ 3

Wykaz dokumentów przekazanych Zamawiającemu:

1) Dokumenty dostarczane przed rozpoczęciem realizacji szkolenia:

a) Program szkolenia;

b) Harmonogram szkolenia;

2) Dokumenty dostarczane po zakończeniu realizacji szkolenia (prowadzone w trakcie):

a) Dziennik zajęć (zawiera listy obecności oraz rejestr wydanych certyfikatów/zaświadczeń wraz z potwierdzeniem ich odbioru, potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych i organizacji zimnego bufetu);

b) Kopie certyfikatów/zaświadczeń;

c) Komplet materiałów szkoleniowych (tożsamy z przekazanymi uczestnikom);

d) Pretesty i posttesty (wzory opracowane merytorycznie przez Wykonawcę, uwzględniające weryfikację osiągnięcia efektów kształcenia określonych w zapytaniu ofertowym nr… );

e) Ankiety ewaluacyjne (wzory opracowane przez Zamawiającego);

f) Raport poszkoleniowy obejmujący opracowane wyniki pretestów i posttestów oraz ankiet

ewaluacyjnych.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

* niepotrzebne skreślić