UMOWA NR …../NOE/2021

Załącznik nr 4 do specyfikacji

UMOWA NR …../NOE/2021

zawarta w dniu 2021 r. w Szczecinie pomiędzy:

Gminą Miasto Szczecin zastąpioną przez Miejski Ośrodek Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie, ul. Wł. Szafera 7, 71-245 Szczecin, którą reprezentuje:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektor zwaną dalej Zamawiającym,

a

firmą: ………………………...

siedzibą: ul. ………………………………………………………………………….

NIP: ……………………………. REGON: ……………………………..

zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:

1. …………………………………..………. – …………………………………

2. ………………………………………….... – …………………….……………

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm. ), zwanej dalej „ustawą pzp”

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego, nieużywanego przed dniem dostawy:

1) ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet1

2) sprzętu do pielęgnacji boiska określonego w rozdziale XVI (opis przedmiotu zamówienia) pkt 2 ppkt 2 swz 2

w zakresie wynikającym ze specyfikacji warunków zamówienia oraz postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia określonym w specyfikacji warunków zamówienia i uznaje to za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

1 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

2 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, w ramach wynagrodzenia wszelkich innych prac towarzyszących potrzebnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, jest fabrycznie nowy, jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, w szczególności wad uniemożliwiających lub utrudniających jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem oraz spełnia wszystkie wymogi stawiane tego rodzaju wyrobom przez prawo polskie.

5. Przedmiot umowy posiada wymagane przepisami prawa certyfikaty producenta, atesty lub inne dokumenty, potwierdzające dopuszczenie go do użytku oraz bezpieczeństwo produktu jak również posiada wszelkie wymagane dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu na terenie Polski3.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy pochodzi z legalnych źródeł dystrybucji producentów sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza odnawianego, demonstracyjnego lub powystawowego przedmiotu umowy.

7. Jeżeli Wykonawcę stanowi Konsorcjum lub inne, nie mające osobowości prawnej, ugrupowanie dwóch lub więcej osób (Wykonawców wspólnie realizujących przedmiot umowy, np. Spółka cywilna), to:

1) osoby te będą uważane za solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie przedmiotu umowy,

2) osoby te powiadomią Zamawiającego o swoim partnerze wiodącym (Xxxxx Xxxxxxxxxx), który będzie miał pełnomocnictwa do podejmowania wiążących Lidera i wszystkich członków Konsorcjum decyzji,

3) faktury będą wystawiane przez partnera wiodącego (Lidera Konsorcjum), a każdorazowa płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany każdorazowo w fakturze przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu,

5) Wykonawca nie zmieni swojego składu ani statusu prawnego do czasu podpisania protokołu odbioru lub protokołu odbioru końcowego.

Termin wykonywania umowy

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie:

1) dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy4;

2) dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy5

2. Wykonawca o terminie dostawy do obiektu sportowego przy ul. Xxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx zawiadomi Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych przed planowaną dostawą. Zawiadomienie, o którym mowa w niniejszym ustępie winno zostać dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx oraz xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx. Wykonawca przed

3 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet. 4 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet 5 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

przystąpieniem do dostawy musi uzyskać akceptację Zamawiającego, co do wskazanego uprzednio terminu dostawy. Akceptacja Zamawiającego zostanie dokonana za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w dni robocze w godzinach od 7:30 do 14:30 w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx w ust. 2.

4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę partiami w uzgodnionych przez Strony terminami, z uwzględnieniem terminu określonego w ust. 1.

5. W przypadku dostawy przedmiotu umowy partiami za datę wykonania zamówienia uznaje się datę ostatniej dostawy oraz przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu umowy oraz przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 5 dla wszystkich maszyn i urządzeń.

6. W terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z niezbędną do korzystania z niego dokumentacją, w szczególności wszelkie wymagane certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo i dopuszczenie do użytku dostarczanych przedmiotów, a także instrukcje, dokumenty gwarancyjne, deklaracje zgodności oraz homologacje drogową6. Wszelkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym Wykonawca przekłada je wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku dostawy realizowanej partiami, z każdego odbioru danej partii sprzętu zostanie sporządzony osobny protokół odbioru częściowego i protokół końcowy.

8. W przypadku ujawnienia wad/usterek w trakcie odbioru lub dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy złej jakości, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest dokonać wymiany, na własny koszt, a za datę odbioru przedmiotu umowy uważa się dzień odbioru wymienionego przedmiotu umowy. Postanowienia niniejszego ustępu dotyczą również przedmiotu umowy dostarczanego partiami. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w zdaniu drugim niniejszego ustępu, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub w części.

9. W przypadku niedostarczenia któregokolwiek z niezbędnych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy lub niedostarczenia dokumentów sporządzonych w języku polskim (któregokolwiek z dokumentów), Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na uzupełnienie dokumentów. W takiej sytuacji odbiór nastąpi dopiero po uzupełnieniu wszystkich dokumentów, a za datę odbioru uważać się będzie dzień podpisania protokołu odbioru sporządzony w dniu uzupełnienia dokumentów.

10. W chwili dostarczenia przedmiotu umowy przedstawiciele Wykonawcy przeszkolą pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy. Fakt przeszkolenia pracowników Zamawiającego

potwierdzony zostanie w protokole odbioru, a w przypadku dostaw realizowanych partiami w protokołach odbioru częściowego.

11. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 8 i 9 nie wyłącza możliwości naliczania kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1.

12. Do czasu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w sprzęcie, składającym się na przedmiot umowy, w tym za szkody powstałe w trakcie załadunku, transportu, wyładunku i uruchomienia sprzętu, a także powstałe w trakcie szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego.

Wynagrodzenie i warunki płatności

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:

1) ……………………..zł (słownie: )7

2) ………………………zł (słownie )8,

płatne na rachunek wskazany przez Wykonawcę w fakturze.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem stałym i

niezmiennym przez okres realizacji przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty:

1) dostawy przedmiotu umowy wraz z całym osprzętem i kompletną dokumentacją,

2) rozładunku i uruchomienia dostarczonego przedmiotu umowy w miejscu dostawy,

3) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji,

4) serwisu gwarancyjnego i opieki serwisowej w okresie gwarancji, z reakcją do 24 h od momentu zgłoszenia (w dniach roboczych) zgodnej z zaleceniami producenta z bezpłatnym dojazdem do miejsca składowania ciągnika lub sprzętu oraz kosztami transportu do punktu serwisowego w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu stwierdzenia braku możliwości serwisowania sprzętu w miejscu jego składowania,

5) zapewnienia i dostarczenia Zamawiającemu ciągnika lub sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych jak ciągnik lub sprzęt naprawiany na cały okres naprawy w okresie gwarancji,

6) dwóch pierwszych przeglądów serwisowych zgodnych z wymogami producenta. Bezpłatne przeglądy serwisowe obejmują koszt dojazdu, robocizny, materiałów eksploatacyjnych (np. filtry, oleje itp.)9;

7) opłat publicznoprawnych oraz ubezpieczenia przedmiotu umowy, itp.

7 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

8 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uiszczone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego10. W przypadku dostaw realizowanych partiami Wykonawca wystawia jedną fakturę po ostatniej dostawie.

5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru lub protokół odbioru końcowego potwierdzający odbiór przez Zamawiającego wszystkich maszyn i urządzeń składających się na przedmiot umowy wraz z dokumentami, o których mowa w § 1 ust. 5.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji z tytułu inflacji.

7. Zamawiający wstrzyma, do czasu ustania przyczyny, płatność faktury - w całości lub w części - w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.

§ 4

1. Rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, o której mowa w § 3 ust. 4 musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

2. Zamawiający oświadcza, że zrealizuje płatności za faktury wystawione przez Wykonawcę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment).

3. Faktura, o której mowa w § 3 ust. 4 musi zawierać następujące dane: Nabywca: Gmina Miasto Szczecin

Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0

70-456 Szczecin

NIP: 000-000-00-00

Płatnik: Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 5

1. Prawidłowo wystawioną fakturę VAT, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Wł. Szafera 7 w Szczecinie lub zgodnie z ust. 2 poniżej.

2. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie faktury drogą elektroniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) na adres xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx. Faktury elektroniczne winny być wystawione w formacie pdf.

10 W przypadku, gdy umowa została zawarta na obie części zamówienia Wykonawca dostarczy dwie faktury odpowiednio dla danej części zamówienia.

3. Przesłanie przez Wykonawcę faktury wystawionej w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

4. Każda ze stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

5. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

6. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

7. W przypadku wpływu faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego po godzinie 15:00 w dzień powszedni lub w sobotę, lub w dzień ustawowo wolny od pracy przyjmuje się, że wpłynęła ona następnego dnia roboczego i od tego dnia liczony jest termin płatności faktury, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy.

8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych, Wykonawca zaprzestaje ich wysyłania w terminie 5 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 2 wymaga formy pisemnej.

10. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

§ 6

1. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. Każda zmiana siedziby Wykonawcy, jego rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON w czasie obowiązywania umowy, w tym w okresie rękojmi i gwarancji jakości wymaga niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają sporządzeniu aneksu do umowy.

3. W przypadku braku pisemnej informacji o zmianach, o których mowa w ust. 2 Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania zmiany, w szczególności zmiany adresu. W takim przypadku przyjmuje się, iż wszelka korespondencja wysłana na ostatni znany Zamawiającemu adres siedziby Wykonawcy została prawidłowo dostarczona.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę przelewu wierzytelności na rzecz osób trzecich z tytułu niniejszej umowy.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

Gwarancja i rękojmia za wady

§ 7

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy.

2. Termin rękojmi i gwarancji jakości rozpoczyna się z dniem odbioru przedmiotu umowy, a w przypadku dostawy przedmiotu umowy partiami z dniem odbioru końcowego przedmiotu umowy i równy jest okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku, gdy gwarancja producenta został udzielona na okres dłuższy niż wskazany w umowie, Wykonawca do dnia, w którym upływa okres gwarancji wynikający z umowy przeniesie na Zamawiającego uprawnienia wynikające z takiej gwarancji producenta, w szczególności poprzez wydanie dokumentów gwarancyjnych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z gwarancji na zasadach przewidzianych w gwarancji producent.

3. Okres gwarancji jakości ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet wynosi 60 miesięcy11.

4. Okres gwarancji jakości sprzętu do pielęgnacji boiska wynosi 24 miesiące.12

5. Termin rękojmi i gwarancji ulega każdorazowo wydłużeniu o okres usuwania wady/usterki w ramach rękojmi lub gwarancji, tj. o czas od chwili przyjęcia przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie/usterce, zgodnie z ust. 6 poniżej, do momentu wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad/usterek.

6. Zawiadomienie o wadzie/usterce przedmiotu umowy Zamawiający dokonuje drogą mailową lub pisemnie, w terminie do 10 dni roboczych od chwili jej wykrycia. Wykonawca do 24 h od momentu zgłoszenia usunie wadę/usterkę w miejscu składowania przedmiotu umowy. W przypadku braku możliwości serwisowania przedmiotu umowy w miejscu jego składowania Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze na własny koszt i ryzyko zapewni transport przedmiotu umowy do punktu serwisowania i do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx po usunięciu wady/usterki w punkcie serwisowym. Fakt przekazania sprzętu do naprawy i jego odbiór strony potwierdzą protokołem przekazania.

7. Termin usunięcia wady/usterki nie może przekroczyć 14 dni roboczych licząc od chwili wpływu do Wykonawcy zawiadomienia o wadzie. W przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 14 dni robocze Wykonawca zapewni i dostarczy Zamawiającemu na wskazane przez niego miejsce bezpłatnie zastępczy ciągnik lub sprzęt o parametrach nie gorszych jak ciągnik lub sprzęt naprawiany, na cały okres rozpatrywania gwarancji. Po dokonaniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy z miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, na swój koszt i ryzyko.

8. Jeśli wady/usterki nie da się usunąć albo jeśli Wykonawca nie usunie jej w wyznaczonym terminie, a także jeśli po usunięciu wady/usterki ciągnik lub sprzęt nadal nie będzie pracował prawidłowo, Zamawiający może:

1) odstąpić od umowy w całości lub w części bez względu na charakter i rozmiar wady/usterki;

11 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

12 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

2) żądać wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad/usterek (w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ciągnik lub sprzęt o parametrach analogicznych lub lepszych niż sprzęt uszkodzony);

3) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku.

9. Wykonawca zapewni serwis i opiekę serwisową, zgodną z zaleceniami producenta z bezpłatnym dojazdem do miejsca składowania ciągnika lub sprzętu, w całym okresie gwarancyjnym.

10. Wykonawca zapewni bezpłatnie minimum 2 pierwsze przeglądy serwisowe ciągnika zgodne z wymogami producenta. Bezpłatne przeglądy serwisowe obejmują koszt dojazdu, robocizny, materiałów eksploatacyjnych (np. filtry, oleje itp.) w czasie realizacji planów serwisowych i przeglądów technicznych w instrukcji obsługi lub innych dokumentów przekazanych wraz z pojazdem13.

11. W okresie gwarancji wszystkie koszty, w tym dojazd, koszt materiałów i części zamiennych, za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu ponosi Wykonawca14.

12. Niezależnie od tego, jeżeli z jakiegokolwiek powodu Wykonawca nie usunie wad/usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad/usterek osobie trzeciej, a Wykonawca zobowiązuje się pokryć związane z tym koszty, w tym koszty wynajęcia sprzętu zastępczego, w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu zapłaty. Ryzyko powierzenia usunięcia wad/usterek osobie trzeciej ponosi w całości Wykonawca.

13. W razie wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy, termin gwarancji zaczyna biec na nowo od chwili podpisania protokołu odbioru wymiany wadliwego przedmiotu umowy.

14. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Kary umowne

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w niżej wymienionych przypadkach:

1) rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 115 lub pkt 216 umowy;

2) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 117 lub pkt 218 umowy za każdy dzień zwłoki

13 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

14 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

15 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

16 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

przekraczający termin dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 119 lub pkt 220 umowy;

3) w razie zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 500 zł, liczonej za każdy dzień, liczony od dnia następnego po upływie terminu usunięcia wad ustalonego zgodnie z § 2 ust. 8;

4) w przypadku niedostarczenia któregokolwiek z niezbędnych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy lub niedostarczenia dokumentów sporządzonych w języku polskim, lub zwłoki w dostarczeniu dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ustalonego zgodnie z § 2 ust. 9 w wysokości 500 zł liczonej za każdy dzień, liczony od dnia następnego po upływie wyznaczonego terminu, za każdy stwierdzony przypadek;

5) w razie zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w ramach gwarancji i rękojmi w terminie ustalonym zgodnie z § 7 ust. 7 lub w przypadku nie podstawienia bezpłatnego ciągnika lub sprzętu zastępczego lub podstawienia bezpłatnego ciągnik lub sprzętu zastępczego o parametrach gorszych niż sprzęt podlegający naprawie w wysokości 1000 zł za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 7 ust. 7;

6) w razie zwłoki w reakcji Wykonawcy na zawiadomienie o wadzie/usterce lub zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy zgodnie z § 7 ust. 6 w wysokości 300 zł liczonej za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie 24 godzin od zawiadomienia;

7) w przypadku braku lub nieterminowego przedłożenia przez Wykonawcę informacji lub dokumentów wskazanych w § 11 ust. 5 umowy w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego za każdy stwierdzony przypadek;

8) nie przeniesienia na Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji producenta, zgodnie z § 7 ust. 2 w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 mogą być naliczane i dochodzone niezależnie od siebie oraz kumulowane, również w wypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i naliczenia kary umownej z tego tytułu. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 pkt 121 lub pkt 222umowy.

3. Zapłata kary umownej na podstawie postanowień niniejszej umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych, ani uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości udzielonej na podstawie umowy.

17 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet.

18 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

19 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

20 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

21 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

22 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

4. Wierzytelności z tytułu kar umownych oraz szkód, wynikających z nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do skompensowania z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem, nawet jeśli którakolwiek z wierzytelności nie jest jeszcze wymagalna, chyba, że zdarzenie w związku z którym zastrzeżono kary umowne, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii. Do kompensaty dochodzi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia o dokonaniu kompensaty wraz z wyjaśnieniem podstaw powstania wierzytelności po stronie Zamawiającego. Złożenie takiego oświadczenia ma skutek dokonania zapłaty.

5. Postanowienia o karach umownych i odszkodowaniu nie mają zastosowania w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 456 ustawy pzp.

6. Roszczenie o zapłatę kar umownych za zwłokę, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne:

1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki- w tym dniu,

2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

Rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy

§ 9

1. Rozwiązanie, odstąpienie od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego przed upływem terminu jej obowiązywania w trybie natychmiastowym może nastąpić w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

2) Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;

3) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania dostaw bez uzasadnionej przyczyny lub przerwał wykonywanie dostaw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwania Zamawiającego, przez okres dłuższy niż 7 dni;

4) w przypadku zwłoki w wykonywaniu zamówienia wynoszącego więcej niż 7 dni roboczych, licząc od upływu terminu wykonania zamówienia;

5) w przypadku, o którym mowa w §2 ust.8;

6) w przypadku niedotrzymania terminu wymiany towaru, o którym mowa w § 7 ust. 8 pkt 2;

7) w rezultacie zgłaszanej reklamacji, o której mowa w § 7 ust. 6, ponownie dostarczy towar złej jakości;

8) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie całego majątku Wykonawcy lub znacznej jego części;

9) rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę;

10) nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w SWZ oraz w niniejszej umowie pomimo dwukrotnego pisemnego upomnienia przez Zamawiającego.

2. Przed rozwiązaniem/odstąpieniem od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt 2-10 Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie obowiązków wynikających z Umowy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części umowy.

4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w ust. 1 pkt 2-10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 umowy.

5. Rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia, przy czym odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu przesłanek odstąpienia od umowy. Skutek rozwiązania/odstąpienia następuje w chwili otrzymania pisma Zamawiającego przez Wykonawcę.

Zmiany umowy

§ 10

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić na podstawie art. 455 ustawy pzp i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy polegających na:

1) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie modelu ciągnika lub sprzętu dostarczanego na podstawie umowy, bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 123 lub pkt 224 umowy oraz bez zmiany cen jednostkowych, o których mowa w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem, że dostarczenie ciągnika lub sprzętu wskazanego w swz nie jest możliwe w terminie lub w zakresie wynikającym z umowy, z przyczyn o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że:

a) zmiana obejmować będzie dostawę ciągnika lub sprzętu o parametrach funkcjonalnych identycznych lub lepszych od parametrów funkcjonalnych ciągnika lub sprzętu objętego ofertą Wykonawcy,

b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument wystawiony przez niezależny od Wykonawcy podmiot lub producenta ciągnika lub sprzętu potwierdzający, że proponowany ciągnik lub sprzęt zamienny posiada parametry nie gorsze niż parametry ciągnika lub sprzętu objętego ofertą Wykonawcy oraz że przyczyny zmian nie są zależne od Wykonawcy wraz z opisem tych przyczyn,

c) ciągnik lub sprzęt zamienny będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego wynikające z umowy i oferty Wykonawcy;

23 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

24 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

2) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie terminu realizacji dostaw w ramach umowy, bez zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 125 lub pkt 226 umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w postaci działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem, że:

a) działanie tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej oraz czas trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,

b) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie umowy,

c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej, bez zbędnej zwłoki;

3) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie terminu realizacji dostaw w ramach umowy w przypadku braku możliwości odbioru wyposażenia w lokalizacji określonej w § 2 ust. 2 umowy z przyczyn prawno-organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego – o czas występowania tych przeszkód;

4) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie terminu realizacji dostaw w ramach umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy;

5) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie terminu realizacji dostaw w ramach umowy w sytuacji, gdy wystąpi okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, uniemożliwiająca lub znacznie utrudniająca realizację przedmiotu umowy w terminie;

6) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 127 lub pkt 228 umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, w takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku realizowania dostaw partiami zmiana będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy pozostałej do zrealizowana, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług;

7) jednokrotnej lub wielokrotnej zmianie miejsca dostawy w przypadku, gdy brak możliwości zrealizowania w miejscu pierwotnie wskazanym przez Zamawiającego z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn od niego niezawinionych np. „siły wyższej”;

25 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

26 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

27 Dotyczy I części zamówienia – zakup wraz z dostawą ciągnika z ładowaczem czołowym oraz widłami do palet

28 Dotyczy II części zamówienia – zakup wraz z dostawą sprzętu do pielęgnacji boiska

8) nastąpią zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujące konieczność dostosowania umowy do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji umowy;

9) zaistnienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są korzystne dla Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą wpłynąć na zwiększenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Przez siłę wyższą rozumianą w szczególności jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego pomimo dochowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, którego skutkom nie można zapobiec przy zachowaniu normalnych środków ostrożności, w tym w szczególności: klęski żywiołowe, konflikty zbrojne, akt terroryzmu, akt władzy lub administracji państwowej (w tym akty oraz nakazy sanitarno-epidemiologiczne oraz bhp organów administracji publicznej, wydawane po zawarciu umowy w związku z przeciwdziałaniem COVID-19 lub innych epidemii), konflikt w zakładzie pracy, obostrzenia wprowadzane przez organy administracji publicznej w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1845 ze zm.), stan wyjątkowy.

4. W przypadku zmiany Umowy na podstawie ust. 2 pkt 2 i 7 we wniosku o dokonanie zmiany należy przedłożyć informacje o wpływie okoliczności związanej z wystąpieniem siły wyższej np. wirusa SARS-Co-2 lub choroby wywołanej tym wirusem COVID-19 na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne dokumenty lub oświadczenia.

5. W celu dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem o dokonanie zmiany. Strona zgłaszająca konieczność wprowadzenia zmian w umowie złoży drugiej Stronie pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy ze szczegółowym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia proponowanych zmian.

6. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Podwykonawstwo

§ 11

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy.

2. W przypadku powierzenia wykonania dostaw lub usług podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji wykonania tych części umowy i ponosi pełną odpowiedzialność za należyte ich wykonanie.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców, ich przedstawicieli i pracowników jak za swoje własne. W szczególności, jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy, wynikająca z braku podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania umowy lub zwiększenia kosztów jej wykonania.

4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizację jakiejkolwiek części umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Ten sam obowiązek dotyczy również podwykonawcy w przypadku powierzenia dostaw lub usług dalszemu podwykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców lub dalszych podwykonawców, uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, w tym sposobu rozliczenia i potwierdzeń zapłaty wynagrodzenia ww. podwykonawców lub dalszych podwykonawców, protokołów lub innych dokumentów potwierdzających odbiór dostaw lub usług realizowanych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, informacji o stanie realizacji o umowy o podwykonawstwo, a także o zgłoszonych przez zlecającego lub Wykonawcę wadach w dostawach lub usługach stanowiących przedmiot umowy o podwykonawstwo oraz naliczonych karach umownych, odszkodowaniach lub dokonanych kompensatach, potrąceniach, wykonaniach zastępczych, związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem dostaw lub usług stanowiących przedmiot umowy o podwykonawstwo, pod rygorem zapłaty kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 7 umowy.

6. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest realizowany przez Wykonawców wspólnie realizujących umowę (x.xx. Konsorcjum, spółka cywilna), umowy o podwykonawstwo będą zawierane w imieniu i na rzecz wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących przedmiot umowy.

7. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców lub dalszych podwykonawców, jak również za zobowiązania podwykonawców lub dalszych podwykonawców wobec osób trzecich.

Postanowienia końcowe

§ 12

1. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy, w całości lub w części, nie wpłynie na ważność pozostałych postanowień umowy. W takim wypadku strony zastąpią postanowieniami nieważne postanowienia ważnymi, które odpowiadają w największym możliwym stopniu ich woli.

2. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 ze zm.) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.

3. W związku z przekazanymi Zamawiającemu przez Wykonawcę danymi osobowymi pracowników w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca oświadcza, iż wypełnił obowiązki informacyjne w stosunku do ww. pracowników wynikające z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. (RODO).

4. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

7. Integralną część umowy stanowią:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA :