Regulamin Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Sopocie

Regulamin Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Sopocie

I. Postanowienia ogólne

1. Schronisko dla zwierząt w Sopocie z siedzibą w Sopocie przy ul. Malczewskiego 38, prowadzone pod nazwą Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt „Sopotkowo” jest własnością Gminy Miasta Sopot.

2. Schronisko zobowiązane jest do:

1) udzielania pomocy zwierzętom bezdomnym na terenie miasta Sopot,

2) inicjowania i podejmowania działań dotyczących właściwego stosunku do zwierząt,

3) współdziałania z innymi instytucjami w ochronie zdrowia zwierząt oraz utrzymaniu bezpieczeństwa.

3. Do zadań Schroniska należy:

1) przyjmowanie i przetrzymywanie zwierząt zagubionych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych, a w szczególności psów i kotów, a także innych zwierząt, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować,

2) leczenie chorych zwierząt przebywających w schronisku, szczepienie przeciw wściekliźnie i innym chorobom zakaźnym; decyzję o sposobie leczenia podejmuje lekarz weterynarii współpracujący ze Schroniskiem,

3) przekazywanie zwierząt nowym opiekunom, zdolnym im zapewnić należyte warunki bytowe oraz oddawanie zwierząt zagubionych ich właścicielom,

4) niesienie pomocy bezdomnym zwierzętom rannym w wypadkach ulicznych oraz poszkodowanych w innych okolicznościach,

5) usypianie w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ślepych miotów oraz z innych uzasadnionych powodów,

6) sterylizowanie/kastrowanie zwierząt, które osiągnęły dojrzałość płciową przed wydaniem ze Schroniska nowym opiekunom,

7) podnoszenie poziomu świadomości społecznej w zakresie wiedzy o prawach zwierząt i zasadach opieki nad nimi,

8) pozyskiwanie funduszy na potrzeby Schroniska,

9) podejmowanie interwencji w przypadku niewłaściwego lub okrutnego traktowania zwierząt adoptowanych ze Schroniska oraz gdy zwierzę adoptowane ze Schroniska zagraża życiu i zdrowiu człowieka,

10) organizowanie usług świadczonych przez wolontariuszy i nadzorowanie ich zajęć – stosownie do

Regulaminu Wolontariatu opracowanego przez kierownika Schroniska.

II. Organizacja Schroniska

1. Pracowników schroniska przyjmuje do pracy, awansuje i zwalnia:

1) podmiot, któremu powierzono prowadzenie Schroniska w odniesieniu do kierownika Schroniska,

2) kierownik Schroniska w odniesieniu do pozostałych osób.

2. Kierownik Schroniska podlega służbowo podmiotowi, któremu powierzono prowadzenie Schroniska, pozostały personel podlega kierownikowi Schroniska.

3. Kierownik Xxxxxxxxxx jest odpowiedzialny za całokształt pracy Xxxxxxxxxx, jego majątek, administrowanie i przestrzeganie regulaminu Schroniska.

4. Pracą Biura Adopcji i Przyjmowania Zwierząt kieruje Kierownik Schroniska.

5. Do kierownika Schroniska należy organizacja i nadzór nad:

1) przyjmowaniem zwierząt,

2) ewidencją i ruchem zwierząt,

3) przeprowadzeniem adopcji zwierząt,

4) działalnością wolontariatu.

– zgodnie z niniejszym regulaminem oraz zarządzeniami i wytycznymi kierownika Schroniska.

6. Kierownik Schroniska organizuje pracę pielęgniarzy oraz ściśle współpracuje z lekarzem weterynarii.

7. Do obowiązków kierownika Schroniska należy organizacja i nadzór nad zapewnieniem opieki weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w Schronisku oraz kierowanie pracą lekarzy.

8. Do obowiązków lekarzy weterynarii w szczególności należy:

1) wykonywanie czynności lekarsko-weterynaryjnych i zabiegów chirurgicznych, przeprowadzenie szczepień oraz nadzór nad ogólnym stanem sanitarno-weterynaryjnym Schroniska,

2) opracowanie szczegółowej instrukcji w zakresie dezynfekcji, dezynsekcji oraz profilaktyki oraz jej przestrzeganie – wraz z kierownikiem Schroniska,

3) prowadzenie właściwej gospodarki lekami środkami farmaceutycznymi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 1991 r. o środkach farmaceutycznych ( Xx. X. Xx 000, xxx. 452 ze zm.),

4) nadzorowanie stanu zdrowia, kondycji i warunków bytowych zwierząt przebywających w Schronisku oraz ustalanie diet i procedur żywienia zwierząt zgodnie z ich potrzebami,

5) bieżące prowadzenie wszelkich wymaganych prawem ewidencji weterynaryjnych,

6) współpraca i nadzór pracy pielęgniarzy zwierząt, w zakresie określonym przez kierownika Schroniska.

9. Kierownik Xxxxxxxxxx wraz z głównym księgowym są odpowiedzialni za terminowe i prawidłowe sporządzenie:

1) preliminarza dochodów i wydatków schroniska,

2) półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych,

3) co dwumiesięcznych wniosków o uruchomienie środków – transzy dotacji.

10. Zakres obowiązków wszystkich pracowników określa na piśmie i indywidualnie dla każdego pracownika Kierownik Schroniska, zgodnie z zawartą umową o pracę i posiadanymi przez nich kwalifikacjami.

III. Obowiązki pracowników Schroniska w stosunku do zwierząt

1. Wszyscy pracownicy Schroniska muszą odznaczać się przyjacielskim i humanitarnym stosunkiem do zwierząt.

2. Swoim zachowaniem wobec zwierząt, zarówno w Schronisku jak i poza nim, powinni dawać przykład należytego obchodzenia się ze zwierzętami.

3. Zbieranie błąkających się i rannych zwierząt przez pracowników Schroniska musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Niehumanitarne odnoszenie się do zwierząt stanowi podstawę do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem Schroniska.

IV. Przyjmowanie zwierząt do Schroniska

1. Do Schroniska zostaje przyjęte każde bezdomne zwierzę doprowadzone z terenu Sopotu. Zwierzęta doprowadzone przez właścicieli zostają przyjęte w wypadkach losowych.

2. Schronisko przyjmuje zgłoszenia o miejscu pobytu bezdomnych zwierząt w celu doprowadzenia zwierząt do Schroniska. W godzinach od 18.00 do 7.00 odławianie zwierząt bezdomnych ogranicza się do przypadków losowych.

3. Zwierzęta przyjmowane są przez kierownika Schroniska lub przez osobę przez niego upoważnioną.

4. Schronisko jest zobowiązane do prowadzenia ewidencji psów i kotów. Każde doprowadzony pies i kot zostaje wpisany do rejestru. Ponadto, dla każdego psa i kota zakłada się indywidualną kartę ewidencyjną.

5. Kierownik Schroniska lub upoważniony przez niego pracownik dokonuje oględzin nowo przybyłego zwierzęcia. Lekarz weterynarii każdorazowo bada nowo przyjęte zwierzę i podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu. W razie potrzeby lekarz jest wzywany bezzwłocznie do nowo przyjętego zwierzęcia w celu podjęcia decyzji o uśpieniu lub podjęciu leczenia.

6. Zwierząt nowo przybyłych nie należy łączyć z innymi zwierzętami przez okres 14 dni, potrzebnych do oswojenia się zwierzęcia z warunkami w schronisku oraz w celu odbycia kwarantanny, wykluczającej przeniesienie choroby zakaźnej do pomieszczeń zdrowych zwierząt.

7. Wszystkie zwierzęta powyżej czwartego miesiąca życia, po przebytej 14-to dniowej kwarantannie muszą być zaszczepione przeciwko wściekliźnie.

8. Nowo przybyłe zwierzęta po 14-to dniowej kwarantannie są szczepione przeciwko wściekliźnie przez lekarza weterynarii. Wyjątkiem są zwierzęta, których stan zdrowia na to nie pozwala, o czym decyduje lek. Weterynarii.

9. Wydawanie zwierząt do adopcji przed upływem 14-dniowej kwarantanny odbywa się w przypadku:

1) szczeniąt i kociąt w wieku do 3 miesięcy,

2) zdrowych zwierząt oddanych przez właściciela posiadających aktualne szczepienie przeciwko wściekliźnie

3) odbieranych przez właściciela w przypadku zagubienia

V. Czystość i pielęgnacja zwierząt w Schronisku

1. W celu zachowania w Schronisku należytych warunków higieniczno-sanitarnych należy:

1) utrzymywać budynki, wybiegi i obejścia w czystości, usuwając na bieżąco odchody,

2) odpowiednio wietrzyć i ogrzewać pomieszczenia dla zwierząt,

3) codziennie wypuszczać na wybiegi zwierzęta trzymane w zamkniętych pomieszczeniach,

4) karmić zwierzęta zgodnie z normami producenta xxxxx oraz zaleceniami lekarza weterynarii oraz zapewnić stały dostęp do wody.

2. Bezpośrednią opieką nad zwierzętami zajmuje się pielęgniarz zwierząt.

VI. Przetrzymywanie zwierząt w Schronisku

1. Ustala się limity dopuszczalnego zagęszczenia Schroniska: 1) psy: 70,

2) koty: 100.

2. W przypadku przekroczenia limitu dopuszczalnego zagęszczenia Schroniska wprowadza się ograniczenie w przyjmowaniu psów i kotów od właścicieli.

3. Na sfinansowanie udziału w kosztach utrzymania podmiotowi, któremu powierzono prowadzenie Schroniska, przeznacza się wszystkie wpływy uzyskane w Schronisku z tytułu darowizn pieniężnych oraz nawiązek sądowych.

VII. Adopcje i wydawanie zwierząt właścicielskich

1. Zwierzęta przekazywane do adopcji są zaszczepione przeciwko wściekliźnie, wysterylizowane/ wykastrowane po osiągnięciu dojrzałości płciowej, zachipowane oraz wprowadzone do bazy Safe Animals.

2. Dopuszcza się wydanie chorego zwierzęcia w przypadku, kiedy lekarz weterynarii oraz kierownik Schroniska uznają, że będzie to z korzyścią dla zwierzęcia, a osoba adoptująca podpisze odpowiednie oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem zdrowia zwierzęcia oraz koniecznością kontynuowania leczenia na własny koszt.

3. Przed adopcją zwierzęcia przeprowadzana jest rozmowa (wywiad) z pracownikiem biura. Konieczne są trzy wizyty zapoznawcze, a w przypadku zwierząt z problemami behawioralnymi, liczba wizyt może wzrosnąć. W niektórych przypadkach wymagane są wizyty przedadopcyjne, o czym decyduje kierownik Schroniska lub osoba zajmująca się adopcją zwierząt wyznaczona przez kierownika Schroniska.

4. Po odbyciu rozmów i wizyt zapoznawczych zostaje podjęta decyzja o wydaniu lub niewydaniu zwierzęcia do adopcji. Jeżeli decyzja jest pozytywna, następuje podpisanie umowy adopcyjnej oraz omówienie stanu zdrowia zwierzęcia, szczepień, itp.

5. Zwierzę może być adoptowane jedynie przez osoby, które są w stanie zapewnić mu odpowiednią opiekę.

6. Nie wolno wydawać zwierząt:

1) osobom niepełnoletnim,

2) osobom nietrzeźwym lub znajdującym się pod wpływem środków odurzających,

3) osobom agresywnym,

4) osobom znanym z niehumanitarnego traktowania zwierząt,

5) osobom, które kilkukrotnie zwracały zwierzęta.

7. Osoba adoptująca zobowiązuje się do:

1) zapoznania się ze stanem zdrowia zwierzęcia oraz z zaleceniami co do pielęgnacji, żywienia lub ewentualnego leczenia,

2) podpisania umowy adopcyjnej i uiszczenia opłaty adopcyjnej zgodnie z obowiązującym cennikiem

3) posiadania rzeczy niezbędnych do zabrania zwierzęcia (smycz, szelki, obroża, kaganiec, transporter),

4) w przypadku szczeniąt i kociąt zobowiązania się do przeprowadzenia zabiegu sterylizacji/kastracji zwierzęcia po osiągnięciu przez niego dojrzałości płciowej

5) stworzenia odpowiednich warunków bytowych,

6) godnego traktowania zwierząt,

7) nieporzucania go w przyszłości,

8) zapewnienia mu opieki weterynaryjnej,

9) poinformowania schroniska w razie ucieczki psa/kota i podjęcia kroków mających na celu odnalezienie zwierzęcia,

10) nieprzekazywania zwierząt osobom trzecim po adopcji,

11) nietrzymania zwierzęcia na łańcuchu, a także nietrzymania w zamkniętych pomieszczeniach i klatkach,

12) przyjęcia po wcześniejszym umówieniu osoby wyznaczonej przez kierownika Schroniska na wizytę poadopcyjną w celu oceny warunków utrzymania zwierzęcia.

8. Wydawanie zwierząt do adopcji przed upływem 14-dniowej kwarantanny odbywa się w przypadku:

1) szczeniąt i kociąt w wieku do 4 miesięcy,

2) zdrowych zwierząt oddanych przez właściciela posiadających aktualne szczepienie przeciwko wściekliźnie

3) odbieranych przez właściciela w przypadku zagubienia

10. W sytuacji wydawania zwierzęcia właścicielskiego:

1) opiekun zwierzęcia posługujący się dokumentem tożsamości, który udokumentuje prawo własności zwierzęcia książeczką zdrowia kota/psa z czytelnym i kompletnym, odpowiadającym zwierzęciu opisem, fotografią, chipem zarejestrowanym w bazie danych lub z ich relacji wynika, iż może być jego opiekunem, ma prawo odzyskać swoje zwierzę w dniu zgłoszenia w godzinach otwarcia Schroniska. W przypadkach wątpliwych decyzję podejmuje kierownik Schroniska.

2) zwierzęta nieodebrane w trakcie 14-dniowej kwarantanny przez nieznanych Schronisku byłych opiekunów, mogą być wydane do adopcji, po zakończonej kwarantannie, szczepieniu przeciw wściekliźnie powyżej 4 miesiąca oraz w przypadku osiągniętej dojrzałości płciowej zabiegu kastracji/sterylizacji.

3) kierownik Schroniska ma prawo zadecydować o niewydaniu zwierzęcia, które jest skrajnie zaniedbane oraz nosi ślady znęcania fizycznego oraz psychicznego, a sprawę zgłosić na policję.

VIII. Usypianie zwierząt

1. Decyzję o eutanazji podejmuje lekarz weterynarii w porozumieniu z kierownikiem Schroniska.

2. Bez zgody kierownika Schroniska lub podmiotu zarządzającego lekarz weterynarii nie może samowolnie poddać zwierzęcia eutanazji.

3. W każdym przypadku lekarz wypełnia kartę eutanazji. Karta eutanazji powinna zwierać szczegółowy opis stanu zdrowia zwierzęcia uzasadniający jej przeprowadzenie.

4. Eutanazja zwierząt odbywa się w schronisku lub lecznicy weterynaryjnej i nie może odbywać się w obecności innych zwierząt ani osób postronnych.

5. Zwierzę, które ma być uśpione musi być do ostatniej chwili traktowane łagodnie i przyjaźnie.

6. Usypianie zwierząt odbywa się wyłącznie na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów weterynaryjnych.

7. Zwłoki zwierzęcia muszą być odpowiednio zabezpieczone i przechowywane w chłodni do czasu zabrania ich przez uprawniony podmiot.

IX. Czasowy pobyt zwierząt w Schronisku

1. Schronisko w miarę możliwości przyjmuje zwierzęta mające opiekuna na pobyt czasowy, jednak dany przypadek musi być odpowiednio uzasadniony przez opiekuna zwierzęcia, ostateczną decyzję o przyjęciu zwierzęcia podejmuje kierownik Schroniska.

2. Pobyt czasowy zwierzęcia jest odpłatny. Koszty obciążają opiekuna zwierzęcia według cennika opłat.

3. Zwierzę przyjęte na pobyt czasowy musi być zaszczepione przeciw wściekliźnie i chorobom zakaźnym co najmniej 14 dni przed przyjęciem.

4. Schronisko w miarę możliwości zapewnia optymalne warunki pobytu zwierzęcia, jednak nie odpowiada za wypadki losowe niezależne od obsługi Schroniska.

X. Wydawanie zwierząt do domów tymczasowych

1. Schronisko może wydać zwierzę do domu tymczasowego tylko i wyłącznie w przypadkach uzasadnionych, tj. w sytuacji, gdy zwierzę źle znosi pobyt w schronisku, jest w zaawansowanym wieku lub – z różnych powodów – jest nieadopcyjne.

2. Decyzję podejmuję kierownik Schroniska w porozumieniu z lekarzem weterynarii, a w uzasadnionych przypadkach – również z zoopsychologiem.

3. Osoba podpisująca umowę domu tymczasowego jest zobowiązana do aktywnego szukania domu stałego oraz przestrzegania zaleceń dotyczących opieki weterynaryjnej, odpowiedniego żywienia oraz innych zaleceń.

4. Zwierzę wydane do domu tymczasowego znajduje się pod opieką lekarza weterynarii współpracującego ze Schroniskiem.

XI. Opłaty pobierane w Schronisku

1. Schronisko pobiera opłaty:

1) od opiekuna odnalezionego psa z tytułu pobytu psa w Schronisku,

2) od opiekuna odnalezionego kota z tytułu pobytu kota w Schronisku,

3) od nowego opiekuna zwierzęcia z tytułu kosztów przygotowania do adopcji,

4) od opiekuna zwierzęcia oddanego na czasowy pobyt z tytułu kosztów pobytu w Schronisku,

2. Stawki opłat określa cennik zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Sopot.

3. Wpływy z tytułu opłat wymienionych w pkt. 1 oraz z tytułu wolnych datków oraz nawiązek sądowych przeznacza się na dofinansowanie działalności Schroniska. Wpłacający otrzymuje pokwitowanie KP lub w przypadku opłaty kartą płatniczą, wydruk z terminala płatniczego.

4. Cennik opłat za usługi musi być wywieszony w Schronisku w widocznym miejscu.

5. W szczególnych przypadkach kierownik schroniska może zdecydować o niepobieraniu opłaty.

XII. PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW

1. Godziny przyjęć:

1) wydawanie zwierząt:

od poniedziałku do piątku: 11.00 – 17.00 sobota, niedziela i inne dni świąteczne: 11.00 – 16.00

2) przyjmowanie zwierząt:

− bezdomnych: przez wszystkie dni tygodnia przez całą dobę,

− od właścicieli zwierząt:

od poniedziałku do piątku 11.00 – 17.00 sobota, niedziela i inne dni świąteczne: 11.00 – 16.00.

2. Informacja o godzinach przyjęć i odwiedzin musi być wywieszona w Schronisku w widocznym miejscu.

3. Osoby odwiedzające Schronisko bez asysty pracownika mogą oglądać psy wyłącznie z zewnątrz budynków.

4. Osobom odwiedzającym Schronisko zabrania się:

1) zbliżania się do zwierząt bez asysty pracowników Schroniska,

2) wkładania rąk do klatek zwierząt,

3) samowolnego wchodzenia do klatek zwierząt,

4) dokarmiania zwierząt,

5) drażnienia zwierząt,

6) wchodzenia na teren Schroniska ze swoim zwierzęciem.

5. Osobom nietrzeźwym oraz pod wpływem substancji odurzających wstęp do Schroniska jest zabroniony.

XIII. Nadzór i kontrola

1. Schronisko podlega nadzorowi i kontroli Wydziału Inżynierii i Ochrony Środowiska oraz upoważnionym pracownikom Urzędu Miasta Sopotu.

2. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie wymagają trybu ustalonego dla jego nadania.