DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 31 maja 2017 r.

Poz. 2646

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxx: 2017-05-31 14:07:44

POROZUMIENIE NR 52.WIP.7134.6.6.2017

zawarte w dniu 24.02.2017 r. w Wałbrzychu pomiędzy:

Powiatem Wałbrzyskim z siedzibą w Wałbrzychu, Xx. Xxxxxxxxxx 00 - 00, 00-000 Xxxxxxxxx, w imieniu i na rzecz którego działają:

1) Xxx Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Wałbrzyski

2) Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Wicestarosta

zwanym dalej ,,Przekazującym‘’

a:

Gminą Czarny Bór w imieniu której działa: Xxx Xxxx Xxxxxxx – Wójt

zwanym dalej „Gminą”

w sprawie powierzenia Gminie Czarny Bór realizacji zadania publicznego z zakresu pozimowego i letniego sprzątania dróg, koszenia poboczy oraz oczyszczenia rowów przydrożnych przy drogach powiatowych w granicach administracyjnych gminy Czarny Bór

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 1440 z późn. zm), art. 4 ust. 5 oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 814 z późn. zm.), art. 216 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) oraz zgodnie z uchwałą nr XXIII/82/2016 Rady Powiatu Wałbrzyskiego z dnia 16 grudnia 2016 r., strony ustalają, co następuje:

§ 1. 1. Przekazujący powierza, a Gmina przyjmuje pozimowe i letnie utrzymanie dróg powiatowych na terenie gminy Czarny Bór w 2017 roku.

2. Zakres powierzonych Gminie zadań obejmuje w szczególności:

a) usunięcie z nawierzchni dróg powiatowych materiałów uszorstniających po zakończeniu sezonu zimowego na terenie Gminy Czarny Bór;

b) letnie sprzątanie dróg powiatowych na terenie Gminy Czarny Bór;

c) min. dwukrotne koszenie trawy na poboczach dróg (pierwsze koszenie do połowy czerwca 2017, drugie koszenie do połowy września 2017 r.);

d) oczyszczenie rowów z nieczystości.

§ 2. 1. W związku z realizacją zadania określonego w § 1 Gmina otrzyma z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego dotację celową w wysokości 25.000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych);

2. Kwota dotacji wymieniona w ust. 1 przekazana będzie przez Powiat w okresie od maja 2017 roku do września 2017 roku, w pięciu ratach na rachunek Gminy Czarny Bór nr: 08 8395 0001 0023 7158 2000 0001 w kwotach:

- do dnia 31 maja 2017 r. - 5 000,00 zł

- do dnia 30 czerwca 2017 r. - 5 000,00 zł

- do dnia 31 lipca 2017 r. - 5 000,00 zł

- do dnia 31 sierpnia 2017 r. - 5 000,00 zł

- do dnia 30 września 2017 r. - 5 000,00 zł

i stanowić będzie dotację celową na efektywne utrzymanie dróg.

§ 3. Gmina zobowiązuje się do:

1. Wykorzystania przekazanej dotacji celowej zgodnie z celem na jaki ją uzyskała.

2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2016, poz. 1047) w sposób umożliwiających identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

3. Złożenia sprawozdania rzeczowego i finansowego z wykonania zadania w terminie do dnia 15 listopada 2017 roku.

4. Rozliczenia dotacji, które odbędzie się poprzez przesłanie do Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu uwierzytelnionych kserokopii faktur lub rachunków wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty. Opis faktur rachunków powinien zawierać klauzulę: „Kwota … została sfinansowana z dotacji celowej udzielonej przez Powiat Wałbrzyski.”

5. Rozliczenie powinno zawierać:

1) nazwę zadania;

2) koszt realizacji zadania w tym wykorzystaną kwotę dotacji;

3) zestawienie faktur lub innych dowodów księgowych dotyczących realizowanego zadania, umów cywilno- prawnych;

4) uwierzytelnione kopie faktur lub innych dowodów księgowych wraz z opisem zawierającym numer umowy, nazwę zadania, kwotę sfinansowaną dotacją celową oraz potwierdzenie dokonanej zapłaty.

§ 4. 1. W trakcie obowiązywania porozumienia i po jego wygaśnięciu osoby upoważnione przez Powiat Wałbrzyski mogą przeprowadzić kontrolę w zakresie:

a) celowości wydatkowania przekazanej dotacji celowej;

b) oceny prawidłowości dokonania rozliczeń finansowych.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Starostwa Powiatowego mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustanie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Gmina na żądanie kontrolującego jest zobowiązana dostarczyć lub udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i in formacji w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 5. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

b) nieterminowego lub nienależytego wykonania porozumienia stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;

c) jeżeli Gmina odmówi poddania się kontroli.

2. Rozwiązując porozumienie, Powiat określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych od dnia przekazania dotacji, terminu jej zwrotu.

3. Niewykorzystaną część dotacji Gmina zwróci na rachunek bankowy Powiatu Wałbrzyskiego nr 69 1560 0013 2242 2159 5745 0002 w terminie określonym zgodnie z ust. 2.

§ 6. Wykonanie porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Powiat sprawozdania, o którym mowa w § 3 ust. 3. Do sprawozdania jako załączniki należy przedłożyć materiały dokumentujące zrealizowanie zadania w tym w szczególności dokumenty o których mowa w § 3 ust. 5.

§ 7. Usługi objęte Porozumieniem będą świadczone od dnia 1 marca 2017 roku do dnia 31 października 2017 roku.

§ 8. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy w zakresie rozliczenia kwoty dotacji podlegającej zwrotowi stosuje się § 5 ust. 2.

§ 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadania opisanego w § 1 Gmina poniesie odpowiedzialność za powstałe szkody użytkowników drogi w okresie obowiązywania porozumienia.

§ 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Przekazującego.

§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

§ 14. Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Powiatu Wałbrzyskiego, jeden dla Gminy.

Starosta Wałbrzyski:

J. Cichura

Wicestarosta Powiatu Wałbrzyskiego:

X. Xxxxxxxxxxx

Wójt Gminy Czarny Bór:

X. Xxxxxxx