UMOWA NR __________________

Projekt umowy

UMOWA NR __________________

zawarta w dniu ................2023 r. w _____________________ pomiędzy:

................................................................................

z siedzibą w: ………………………………...........……… działającą na podstawie wpisu: ……………………….…

NIP: ………………………, Regon: ………………….…… reprezentowaną przez: ..............................................

, w imieniu którego działa :

.......................... – .......................

zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawca”

a

................................................................................

z siedzibą w: ………………………………...........……… działającą na podstawie wpisu: ……………………….…

NIP: ………………………, Regon: ………………….…… reprezentowaną przez: ..............................................

zwanym w dalszej treści Umowy „Zleceniobiorca”

zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami

zawarta została Umowa o następującej treści:

Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. 1710 ze .zm.) przeprowadzone na podstawie wewnętrznych regulacji przez Zleceniodawcy.

§ 1 [PREAMBUŁA]

Przedmiotem postępowania jest określenie warunków, na jakich Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy usługi gwarancyjne, serwisowe, powdrożeniowe wraz z nadzorem autorskim, zapewniając bieżącą eksploatację systemu Simple.ERP znajdującego się w posiadaniu Zleceniodawcy.

§ 2 [DEFINICJE]

Na potrzeby niniejszej umowy Strony ustalają następujące definicje pojęć, których wystąpienia
w tekście w znaczeniu przypisanym im w niniejszym paragrafie będą wyszczególnione przez ich zapisanie z dużej litery:

1. Umowa – ilekroć w tekście niniejszego dokumentu zostanie przywołany wyraz “Umowa” bez wyraźnego wskazania jej numeru lub daty zawarcia, należy go interpretować jako odwołanie bezwzględne do niniejszego dokumentu wraz z jego załącznikami.

2. Strony – oznacza ZLECENIODAWCY i ZLECENIOBIORCĘ.

3. Siła Wyższa – Wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron Umowy, wywołane siłami przyrody i przyczynami zewnętrznymi, w szczególności takie jak: wojna, zamieszki, rewolucja, strajk, trzęsienia ziemi, pożary lub inne klęski żywiołowe, wybuchy lub wypadki transportowe.

4. Aplikacja (moduł) – wyodrębniony poprzez nadanie nazwy program komputerowy, realizujący zbiór funkcji charakteryzujących się spójnym zakresem merytorycznym, stanowiący utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994r.

5. Oprogramowanie – oprogramowanie objęte świadczeniami wynikającymi z niniejszej umowy. Wykaz modułów objętych niniejszym postępowaniem stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

6. Producent – podmiot zajmujący się tworzeniem, rozwijaniem i rozpowszechnianiem Aplikacji.

7. Motor bazy danych (MBD) – Program komputerowy dedykowany do zarządzania bazami danych.

8. Baza danych – utworzone w wyniku eksploatacji Oprogramowania Aplikacyjnego dane Zleceniodawcy, przetwarzane w Motorze bazy danych.

9. Infrastruktura – stanowiące elementy systemu teleinformatycznego Zleceniodawcy: serwer, stacje robocze, sieć komputerowa, oprogramowanie systemowe i towarzyszące.

10. Uaktualnienie – zmiana zakresu funkcjonalnego Aplikacji, oznaczająca przynajmniej jedną z poniższych sytuacji:

    1. wyeliminowanie Błędów Aplikacji,

    2. usprawnienie dotychczasowych mechanizmów,

    3. poszerzenie funkcjonalności zastosowanych mechanizmów,

    4. dodanie nowych mechanizmów,

Uaktualnienie Aplikacji akceptuje automatycznie strukturę bazy danych poprzedzającego go ostatniego Uaktualnienia opublikowanego przez producenta.

11. Błąd Aplikacji – oznacza działanie powtarzalne, pojawiające się za każdym razem w tym samym miejscu w Aplikacji i prowadzące w każdym przypadku do otrzymywania błędnych wyników jej działania. Szczególnymi rodzajami Błędów Aplikacji są Awarie oraz Usterki Programistyczne zdefiniowane poniżej. Z definicji wyłącza się błędy powodowane przez następujące okoliczności:

1. zastosowanie Aplikacji w sposób niezgodny z przeznaczeniem

1. zastosowanie Aplikacji w sposób niezgodny z Dokumentacją,

2. błędne wprowadzenie przez Użytkownika danych,

3. użytkowanie Aplikacji na Infrastrukturze nie spełniającej ogólnie przyjętych w branży norm technicznych oraz bezpieczeństwa,

4. użytkowanie Aplikacji na Infrastrukturze nie spełniającej minimalnych parametrów wydajnościowych określonych dla wskazanej ilości stanowisk i producenta Motoru bazy danych,

5. wadliwego zasilania, awarii klimatyzacji lub urządzeń utrzymujących wilgotność powietrza, a także awarii nośników danych, takich jak: dyskietki, taśmy do streamerów, CD-ROMy,

6. nieautoryzowana przez Zleceniobiorcę zmiana parametrów Infrastruktury dokonana po wykonaniu instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego,

7. użytkowanie Aplikacji w pomieszczeniach z niesprawną lub niewydolną instalacją elektryczną i zasilaniem elektrycznym,

8. działanie wirusa komputerowego,

9. wdrożenia Aplikacji wykonanego w sposób wadliwy, z wyłączeniem sytuacji, w której to było wykonywane przez Zleceniobiorcę,

10. niewłaściwa parametryzacja Aplikacji oraz Motoru bazy danych, z którym ta współpracuje, z wyłączeniem sytuacji, w której to było wykonane przez Zleceniobiorcę,

11. wszelkie działania Zleceniodawcy lub osób trzecich polegające na modyfikacji lub ingerencji w Oprogramowanie,

12. wszelkie działania Zleceniodawcy lub osób trzecich ingerujące w oprogramowanie, z którym Oprogramowanie Aplikacyjne zostało zintegrowane w zakresie wywołującym skutki dla tej integracji (sterowniki lab., interfejsy HL7, inne),

13. działanie Siły Wyższej,

14. niewykonanie przez Zleceniodawcy opublikowanych przez Zleceniobiorcę Uaktualnień Aplikacji

15. brak zgłoszenia niepomyślnego wykonania aktualizacji Aplikacji przez Zleceniodawcy i dalsza eksploatacja Aplikacji mimo pojawiania się błędów (dotyczy także logów),

16. niezastosowanie się Zleceniodawcy do zaleceń w zakresie eksploatacji Aplikacji lub jej Uaktualnień opublikowanych przez Zleceniobiorcę,

17. użytkowanie Aplikacji ze złamaniem obwarowań licencyjnych nałożonych na Zleceniodawcy postanowieniami umowy licencyjnej.

12. Konsultacja – Usługa świadczona przez Zleceniobiorcę, polegająca na udzielaniu Zleceniodawcy wyjaśnień w kwestiach dotyczących Oprogramowania Aplikacyjnego.

13. Awaria (błąd krytyczny) – Oznacza sytuację, w której nie jest możliwe prawidłowe używanie Oprogramowania Aplikacyjnego z powodu uszkodzenia lub utraty kodu programu, struktur danych lub zawartości bazy danych.

14. Usterka Programistyczna – Błąd Aplikacji, mimo identyfikacji którego Aplikacja nadal funkcjonuje, natomiast usunięcie którego, wymaga ingerencji Producenta.

15. Help Desk (HD) – narzędzie udostępnione przez Zleceniobiorcę pod adresem …………… dedykowane do ewidencji i obsługi Zgłoszeń Serwisowych oraz publikowania informacji o Oprogramowaniu Aplikacyjnym

16. Zgłoszenie Serwisowe – zaewidencjonowane w narzędziu HD zdarzenie dotyczące Oprogramowania Aplikacyjnego o wystąpieniu Awarii lub Błędu albo innego rodzaju powiadomienie wymienione w Załączniku nr 2 do umowy, implikujące wykonanie na rzecz Zleceniodawcy usługi informatycznej przez Zleceniobiorcę na zasadach określonych w Umowie. Zgłoszenia dokonują wyznaczeni przez Zleceniodawcę pracownicy Zleceniodawcy, których lista zostanie przekazana Zleceniodawcy wraz z adresami poczty elektronicznej

17. Użytkownik – zadeklarowana w narzędziu HD osoba fizyczna desygnowana przez Zleceniodawcy do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą, w tym do ewidencji i edycji lub/i podglądu Zgłoszeń Serwisowych.

18. Dokumentacja – podręcznik w formie elektronicznej, zawierający opis użytkowy Oprogramowania Aplikacyjnego oraz instrukcję jego obsługi w języku polskim.

19. Nośnik – fizyczny środek (materiał lub urządzenie) przechowujący lub przeznaczony do przechowywania w nim danych (ciągów symboli).

20. Serwis – Dział Zleceniodawcy dedykowany do świadczenia usług serwisowych.

21. Usługi serwisowe – realizowane przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi: usuwanie awarii, usuwanie błędów aplikacji, konsultacje, serwis motoru bazy danych.

22. Nadzór autorski– usługa zapewniająca Zleceniodawcy poprawę jakości oraz poszerzenie zakresu funkcjonalnego oprogramowania, jak również dostosowanie oprogramowania do zmian będących efektem nowelizacji obowiązujących aktów normatywnych lub propozycji Zleceniodawcy albo Zleceniodawcy.

23. Upgrade – oznacza nowelizację Oprogramowania, identyfikowaną przez zmianę pierwszego członu numeru wersji. Oznakowana w ten sposób wersja zawiera zasadnicze zmiany funkcjonalne i technologiczne oraz zmiany formy prezentacji danych i sposobu obsługi czynności operatorskich.

24. Update – oznacza nowelizację Oprogramowania, identyfikowaną przez zmianę trzeciego członu numeru lub drugiego i trzeciego członu numeru wersji. Oznakowane w ten sposób wydanie zawiera zmiany polegające na ograniczonej modyfikacji formy prezentacji danych lub sposobu obsługi czynności operatorskich, ewentualnie także modyfikacje zakresu funkcjonalnego. Zmiana drugiego członu numeru wersji oznacza dokonaną zmianę struktury baz danych.

25. Konsultacja – usługa świadczona przez Zleceniobiorcę, polegająca na udzielaniu Zleceniodawcy wyjaśnień w kwestiach dotyczących Oprogramowania Aplikacyjnego.

26. Usługi serwisowe i powdrożeniowe – usługi świadczone w ramach godzin serwisowych mogą być realizowane w siedzibie Zleceniodawcy lub zdalnie. Przedmiotem usług mogą być wyszczególnione poniżej prace o charakterze eksploatacyjnym, konserwacyjnym oraz konsultacyjnym z wyłączeniem motoru bazy danych:

- konsultacje z zakresu administracji i użytkowania Aplikacji,

-	instalowanie Uaktualnień,
-	szkolenie administratorów z zakresu wprowadzanych zmian w Aplikacjach,
-	rekonfiguracja i parametryzacja Aplikacji w celu zoptymalizowania i podniesienia sprawności ich działania,
-	tworzenie nowych raportów oraz modyfikacje istniejących, mające na celu dostosowanie ich zakresu tematycznego oraz graficznego do potrzeb Zleceniodawcy,
-	tworzenie nowych wydruków na dokumentach dostarczonych w formie papierowej przez Zleceniodawcy oraz modyfikacje istniejących wydruków,
-	pomoc w awaryjnym odtwarzaniu stanu Aplikacji i zgromadzonych danych archiwalnych na poprawnie zabezpieczonych nośnikach danych,
-	pomoc w przekazywaniu danych i sprawozdań do jednostek zewnętrznych (Organu założycielskiego, ZUS, US, itp.),
-	dokonywanie ponownych instalacji Aplikacji i narzędzi w przypadkach zmiany infrastruktury informatycznej Zleceniodawcy (uwzględnia przeniesienie Aplikacji na inną platformę systemową),
-	doradztwo w zakresie rozbudowy środowiska informatycznego Zleceniodawcy.

27. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.

§ 3 [PRZEDMIOT UMOWY]

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług serwisowych, powdrożeniowych oraz nadzoru autorskiego dla Oprogramowania.

2. Szczegółowy zakres umowy, warunków jej wykonywania, wykaz aplikacji (modułów)

wchodzących w skład Oprogramowania objętych usługami przewidzianymi w Umowie określa Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru swej działalności, świadczyć usługi stanowiące przedmiot Umowy ze szczególną starannością i w zgodzie ze standardami branżowymi przyjętymi dla podobnych usług, przy uwzględnieniu specyfiki działalności Zleceniodawcy.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że:

   1. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy, a także wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu Umowy,

   2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową realizację przedmiotu Umowy.

5. Zleceniobiorca Zobowiązuje się realizować Umowę zgodnie z jej postanowieniami

6. Usługi wykonane na rzecz Zleceniodawcy winny zostać każdorazowo zaewidencjonowane
   w odpowiednim protokole przygotowanym przez Zleceniobiorcę. Protokół podpisany przez przedstawicieli Stron (Serwisanta i Użytkownika, na rzecz którego prace zostały wykonane, bądź osobę odpowiedzialną za realizacje umowy) powinien zawierać wykaz prac wykonanych w ramach świadczenia opieki serwisowej oraz faktyczną ilość godzin wykonywania usługi.

Zleceniodawca dopuszcza aby prace wykonane na rzecz Zleceniodawcy w ramach opieki serwisowej wraz z ilością roboczogodzin były ewidencjonowane na protokole generowanym automatycznie na podstawie zgłoszeń o statusie „zamknięte” z narzędzia HelpDesk, który to nie wymaga podpisu ze strony Zleceniodawcy i Zleceniodawcy.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

   1. usunięcia błędu aplikacji w terminie 7 dni roboczych;

   2. udzielania konsultacji w terminie 10 dni roboczych;

   3. udzielania nadzoru autorskiego w terminie 5 dni roboczych.

8. Czas usunięcia awarii wynosi 8 godzin Czas liczony w godzinach pracy serwisu w dniach roboczych od upływu czasu reakcji serwisu Zleceniodawcy do momentu usunięcia awarii.

9. W przypadku wykorzystania limitu godzinowego tj. 100 godzin przed upływem 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, umowa w zakresie świadczenia usługi serwisowej i powdrożeniowej do oprogramowania objętego niniejszym postępowaniem wygasa.

§ 4

INFRASTRUKTURA

1. Zleceniodawca oświadcza, że posiada Infrastrukturę niezbędną do realizacji Umowy.

2. Zleceniodawca jest zobligowany każdorazowo do pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich zmianach w Infrastrukturze, mogących mieć negatywny wpływ na wydajność jej elementów oraz świadczenie usług wskazanych w niniejszej Umowie w terminie 14 dni od ich powstania.

§ 5

WYNAGRODZENIE

1. Za świadczenie usług, składających się na przedmiot Umowy, niezależnie od ilości i rodzaju faktycznie przez Wykonawcę obsłużonych zgłoszeń serwisowych, Zleceniodawca zobowiązuje się w czasie jej trwania, do wypłacania Zleceniodawcy wynagrodzenia ustalonego zgodnie z niniejszym paragrafem.

2. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi:

……………….. zł/netto (słownie: ……………………………………………)

………………..zł/brutto (słownie: ……………………………………………)

3. Płatność za wykonane usługi w zakresie systemu Eskulap następować będzie w równych miesięcznych ratach w wysokości:

………………………… zł/netto

…………………………zł/brutto

4. Wynagrodzenie Zleceniodawcy określone w ust. 3 niniejszego paragrafu płatne będzie za dany miesiąc z dołu, na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca, w którym usługi były świadczone. Faktura wystawiona przez Zleceniobiorcę

5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Zleceniodawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni od daty doręczenia faktury VAT.

6. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

7. Zleceniobiorca nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zleceniodawcy i Organu Założycielskiego Zleceniodawcy oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku których doszłoby do powstania zobowiązania Zleceniodawcy względem osoby trzeciej lub doszłoby do zmiany stron umowy.

8. Zleceniodawca i Zleceniobiorca wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówienia, których listę publikuje minister właściwy do spraw gospodarki.

9. Ceny, o których mowa w ust. 2 są stałe przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem zapisów § 17 ust. 4

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całkowitej wartości brutto umowy, określonej w ust. 2. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego, w tym z tytułu poniesionych kosztów i wydatków.

11. Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie 50% kwoty brutto określonej w ust. 2

§ 6

KONTAKTY

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zleceniodawcy jest …………. ……. tel. ............. e-mail ........

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zleceniodawcy jest/są:

p. ………………………... tel ...... e-mail ......................

p… ……………………… tel. …… e-mail …………..

3. Strony zobowiązują się do pisemnego powiadamiania o zmianach osób odpowiedzialnych za kontakt w sprawach dotyczących Umowy.

4. Dane umożliwiające uwierzytelnianie Użytkowników w narzędziu HD zostaną przekazane na konto e-mail osoby uprawnionej, wskazanej w ust. 2.

§ 7

WARUNKI LICENCJI I PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada, prawo do oferowania na rynku polskim Oprogramowania Aplikacyjnego oraz świadczenia usług objętych Umową. Zobowiązania w stosunku do właściciela majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Aplikacyjnego precyzuje odrębne porozumienie zawarte pomiędzy Wykonawcą a Producentem. Zleceniobiorca oświadcza, że wszelkie zmiany Oprogramowania (Upgrade i Update) nie będą obciążone prawami osób trzecich i będzie dysponował tymi prawami w zakresie umożliwiającym przeniesienie na Zleceniodawcy praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie.

2. Aplikacje, będące przedmiotem Umowy, są chronione prawem autorskim na podstawie przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2018r. poz.1191 ze zm.), a Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobowiązują się do respektowania tego prawa niezależnie od powstałych okoliczności.

3. Zleceniodawca ma prawo do eksploatacji Oprogramowania Aplikacyjnego w zakresie, lokalizacji oraz na polach eksploatacji określonych w licencji udzielanej przez Producenta lub podmiot przez niego uprawniony.

4. Zawarcie Umowy pociąga za sobą skutki w postaci udzielenia Zleceniodawcy sublicencji na korzystanie z Uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w ust. 5 i 6 poniżej w zakresie, w jakim Zleceniodawca posiada ważne i nabyte w legalnym obrocie prawnym licencje. Jeżeli zakresem usług jest objęte oprogramowanie, którego nie dostarczył Zleceniobiorca, Zleceniodawca gwarantuje, że wykonanie Umowy nie narusza praw osób trzecich i zobowiązuje się do zwolnienia Zleceniodawcy od odpowiedzialności wobec osób trzecich na zasadach art. 392 Kodeksu cywilnego.

5. W ramach udzielonej sublicencji Zleceniobiorca ma prawo do otrzymywania Uaktualnień Aplikacji, wynikających ze zmian legislacyjnych.

6. W ramach udzielonej sublicencji Zleceniobiorca ma prawo do otrzymywania Uaktualnień Aplikacji, wynikających ze zmian ewaluacyjnych Oprogramowania Aplikacyjnego, jeżeli Producent uzna za zasadne wprowadzenie tych Uaktualnień do zakresu funkcjonalnego Aplikacji lub Zleceniodawca nabędzie prawo tych Uaktualnień drogą zamówień indywidualnych na podstawie § 8 Umowy.

7. Wszelkie prawa własności intelektualnej (włącznie z prawem do wyrażania zgody na opracowanie) do utworów powstałych w wyniku usług realizowanych przez Zleceniobiorcę na podstawie Umowy, w tym dotyczące wszelkich Modyfikacji do Oprogramowania Aplikacyjnego, podlegających ochronie prawnoautorskiej (oraz do związanej z nimi Dokumentacji), które zostały wykonane w ramach Umowy pozostają własnością Zleceniodawcy, a Zleceniodawca ma prawo do korzystania z nich na zasadzie niewyłącznej sublicencji, o której mowa w ust. 4.

§ 8

BEZPIECZEŃSTWO

1. Zleceniodawca zapewni Zleceniodawcy, w terminach wspólnie ustalonych przez Xxxxxx, dostęp do wszelkich posiadanych informacji merytorycznie związanych ze świadczeniem usług w ramach Umowy, a uznanych przez Strony za konieczne dla świadczenia tych usług. Zleceniobiorca zapewni poufność otrzymanych od Zleceniodawcy informacji zgodnie z postanowieniami § 10 Umowy.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest umożliwić Zleceniodawcy instalację narzędzi umożliwiających zdalny szyfrowany dostęp do serwera/ów, na którym/ch posadowiony jest Motor bazy danych wraz z Bazą danych jak i uruchomienie sesji Aplikacji zdalnie. Jeżeli w związku z polityką bezpieczeństwa funkcjonującą u Zleceniodawcy konieczne będzie zastosowanie szczególnych lub alternatywnych procedur dostępu do zasobów IT, na których eksploatowane są Oprogramowanie Aplikacyjne i Baza danych, Zleceniodawca udostępni Zleceniodawcy procedury dostępu do IT.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania postanowień Polityki bezpieczeństwa funkcjonującej u Zleceniodawcy, a w szczególności do zapewnienia, aby jego działania nie naruszyły poufności, integralności oraz dostępności danych zapianych w systemach informatycznych Zleceniodawcy.

4. Zleceniodawca jest zobligowany do cyklicznego wykonywania oraz weryfikacji poprawności kopii danych i Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zapewnienia bezpieczeństwa Nośników, na których są przechowywane.

5. Zleceniodawca jest zobligowany do należytego tj. zgodnego z przyjętymi dla zarządzania i eksplantacji systemów teleinformatycznych zasadami branżowymi zabezpieczenia Infrastruktury przed:

   1. awariami strategicznych elementów systemu teleinformatycznego (redundancja),

   2. nieautoryzowanym dostępem fizycznym osób trzecich,

   3. nieautoryzowanym zdanym dostępem osób trzecich (włamaniami tzw. hakerów),

   4. działaniami wirusów komputerowych,

   5. utratą zasilania,

   6. konsekwencjami działań warunków atmosferycznych i awarii budowlanych.

6. Zleceniodawca jest zobligowany do zachowania określonego przez producenta oprogramowania Simple.ERP oprogramowania systemowego, towarzyszącego oraz MBD w wersjach wspieranych przez producentów tego oprogramowania.

7. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że brak wykupionych u producentów oprogramowania systemowego, towarzyszącego oraz MBD usług zapewniających dostęp do jego aktualizacji może uniemożliwić Zleceniobiorcy realizację niektórych świadczeń powiązanych z tym oprogramowaniem. Zleceniobiorca może w każdym przypadku, w którym dostęp do aktualizacji jest nieodzowny do obsłużenia Zgłoszenia Serwisowego, odmówić jego realizacji jako niespełniającego warunków Umowy bez ryzyka poniesienia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji takiego działania.

8. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że danymi umożliwiającymi uwierzytelnianie w narzędziu HD mogą posługiwać się wyłącznie Użytkownicy, zobowiązuje się także do dołożenia należytej staranności w celu zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

9. Zleceniodawca zobligowany jest do powiadamiania Zleceniodawcy o wszelkich zmianach danych Użytkowników w celu nadania/zmiany uprawnień Użytkowników w narzędziu HD. Strony ustalają, że jakiekolwiek wnioski dotyczące zmiany uprawnień Użytkowników będą wpływały do Zleceniodawcy z konta poczty elektronicznej wskazanego przez Zleceniodawcy, oraz, że jest to jednocześnie konto, na które zwrotnie Zleceniobiorca będzie przekazywał dane umożliwiające uwierzytelnianie Użytkowników w HD.

10. Zleceniobiorca ma prawo do zablokowania Użytkownikowi dostępu do HD w przypadku zidentyfikowania działań inicjowanych z konta Użytkownika, zagrażających stabilności lub bezpieczeństwu HD.

11. Użytkownicy zobowiązani są do bieżącego śledzenia informacji publikowanych w HD i jeżeli zawierają one Uaktualnienia Oprogramowania Aplikacyjnego (Upgrade i Update), winni niezwłocznie dokonać instalacji tychże, chyba że istnieją ku temu istotne przeciwwskazania opisane w Załączniku nr 2 do Umowy. Zleceniobiorca zapewnia, że każdy Użytkownik będzie otrzymywał na swój adres poczty elektronicznej bieżącą informację o wprowadzonych przez Zleceniobiorcę zmianach w Zgłoszeniach serwisowych dokonanych przez tego Użytkownika,

12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zleceniodawcy z sytemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników, itp.), w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy.

13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia danych osobowych uzyskanych od Zleceniodawcy w celu usunięcia Awarii lub Błędu w ciągu 7 dni od usunięcia Awarii lub Błędu.

§ 9

ODPOWIEDZIALNOŚĆ]

1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Zleceniodawcy w wyniku przekazania lub utraty przez Użytkowników danych identyfikacyjnych umożliwiających uwierzytelnienie się w narzędzi HD osobom trzecim, w szczególności spowodowane nieuprawnionym pobieraniem i rozpowszechnianiem przez te osoby Uaktualnień w nim zamieszczanych.

2. W przypadku powstania po stronie Zleceniodawcy szkody w wyniku działania lub zaniechania z wyłącznej winy Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie naprawić wszelkie szkody (w tym również szkody związane z odtworzeniem danych lub związanych z niemożnością korzystania z danych) i przywrócić stabilną pracę Oprogramowania oraz Motoru bazy danych w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy. W takich przypadkach Zleceniobiorca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia. W przypadku braku możliwości uruchomienia Oprogramowania bądź Motoru Bazy Danych do funkcjonalności sprzed powstania szkody lub Awarii, Zleceniobiorca zostanie obciążony kosztami wykonania tego zadania przez podmioty trzecie.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody polegające na utracie danych, kosztach związanych z ich odtworzeniem lub niemożnością korzystania z danych, Oprogramowania lub innych produktów Zleceniodawcy, jeżeli szkody te powstały wskutek niezgodnego z postanowieniami niniejszej umowy działania lub zaniechania Zleceniodawcy.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, które są tajemnicą przedsiębiorstwa w tym poufnymi informacjami handlowymi lub jako takie traktowane są przez drugą Stronę. W szczególności za dane takie uznaje się: dane osobowe pacjentów, dane osobowe pracowników Zamawiającego, dane finansowe Xxxxxxxxxxxxx oraz jego kontrahentów.

2. Szczegółowe regulacje będzie zawierać umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 11

PODZLECENIODAWCY

1. Strony postanawiają, że ZLECENIOBIORCA będzie świadczył usługi stanowiące przedmiot Umowy własnymi siłami / przy udziale Podwykonawców (niepotrzebne skreślić).

2. W przypadku świadczenia usługi przy udziale Podwykonawców, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za podZleceniobiorcę jak za własne działania lub zaniechania.

3. Zleceniodawca żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Zleceniobiorca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w usługę będącą przedmiotem umowy, jeżeli są już znani. Zleceniobiorca zawiadamia Wykonawcę o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Zleceniodawca może żądać danych, o których mowa w niniejszym ustępie dotyczących dalszych podwykonawców.

§ 12

CZAS OBOWIĄZYWANIA

Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. na okres od dnia ............... r. do dnia ................... r.

§ 14

KARY UMOWNE

1. Strony Umowy zastrzegają następujące kary umowne:

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej do wysokości 10% wartości netto umowy w razie niewykonania Umowy z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w realizacji zamówienia do wysokości 0,05% łącznej wartości netto Umowy za każdą godzinę zwłoki w realizacji usług serwisowych określonych w godzinach w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ, jednak łącznie nie więcej niż 15% wartości netto Umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w realizacji zamówienia do wysokości 0,1% łącznej wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji usług serwisowych określonych w dniach w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ, jednak łącznie nie więcej niż 15% wartości netto Umowy.

4. Zleceniodawca za niedotrzymanie terminów płatności wypłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w transakcjach handlowych.

2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości szkody, Strony pozostawiają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Strony zgodnie przy tym ustalają, iż maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości Umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych wierzytelności.

4. Kary umowne, o których mowa w niniejszej Umowie, płatne są w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy żądania zapłaty.

5. Zleceniodawca może potrącać kary umowne określone w niniejszej Umowie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z Umową.

6. Przed naliczeniem kary umownej Zleceniodawca obowiązany jest wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania wezwania.

§ 15

ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem następujących sytuacji:

1. Zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności Systemu, w zakresie warunków licencjonowania, w zakresie parametrów niezbędnego oprogramowania jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania i zwiększenia ceny;

2. Zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i nie może powodować zmiany terminu realizacji umowy;

3. Zmiana sposobu wykonania części Umowy uzasadniona przyczynami technicznymi, w szczególności, gdy wystąpi konieczność wykonania prac zamiennych niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej;

4. Zmiany postanowień Umowy z uwagi na zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy, w tym przesunięcia terminów;

5. Koniczność zmiany terminu spowodowane jest wystąpieniem opóźnienia w dokonaniu przez Wykonawcę określonych czynności lub ich zaniechanie na skutek działań lub zaniechań właściwych organów państwa, administracji państwowej albo samorządowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; wydłużenie terminu nastąpi adekwatnie do wpływu działania lub zaniechania danego organu;

6. W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx, możliwa jest zmiana postanowień umowy;

7. Dopuszcza się zmiany Umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy;

8. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie;

9. W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień Umowy, stosownie do skutków siły wyższej i podjętych działań łagodzących;

10. W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

11. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1. zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających.

2. Wszelkie oświadczenia Xxxxx uważać się będzie za skuteczne, jeśli zostaną skierowane: w formie pisemnej na poniższe adresy lub faxem lub mailem pod warunkiem uzyskania potwierdzenia od drugiej Strony:

Adres do korespondencji Zamawiającego: ……………., email:…………,

Adres do korespondencji Wykonawcy: ……………., email:…………,

§ 15

W przypadku uzyskania przez Zleceniodawcy informacji o utracie lub ograniczeniu zdolności świadczenia przez Zleceniobiorcę przedmiotu Umowy, a w szczególności o utracie lub ograniczeniu uprawnień, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 18

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy polskiego prawa, w tym w szczególności Ustawy, Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z zawarciem i realizacją Umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie, a dopiero w sytuacji braku możliwości dojścia do polubownego porozumienia, spory zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

3. Za wyjątkiem oświadczeń, dla których strony przewidziały w Umowie inną formę, wszelkie pozostałe oświadczenia Stron Umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia, na następujące adresy:

   1. Zleceniodawca: ....................................

   2. Zleceniobiorca: ....................................

4. W przypadku zmiany adresu wskazanego w ust. 3 Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony w formie pisemnej, pod rygorem uznania skuteczności doręczenia na ostatni adres wskazany przez Xxxxxx.

5. Każdej stronie przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia , który wynosi trzy miesiące i upływa na koniec miesiąca kalendarzowego.

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniodawcy.

7. Załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy, są:

1. Załącznik Nr 1 do umowy – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA;

2. Załącznik nr 2 do umowy - Umowa powierzenia

ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

Załącznik Nr 2 do umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej: Umowa powierzenia)

zawarta dnia ………………… pomiędzy:

_________________________________________ z siedzibą w __________ (_______) i adresem przy ul. ________, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy _____________ ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ____________, posługującym się numerem nadanym numerem NIP _____________, oraz REGON: ____________, reprezentowanym przez:

________________-________________

zwaną dalej Administratorem,

a

_________________________________________ z siedzibą w __________ (_______) i adresem przy ul. ________, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy _____________ ___ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ____________, posługującym się numerem nadanym numerem NIP _____________, oraz REGON: ____________, reprezentowanym przez:

________________-________________

zwaną dalej Przetwarzającym.

zwanymi dalej łącznie: Stronami, a z osobna Stroną.

o następującej treści:

W związku z zawartą przez Strony umową _________________z dnia __________ (dalej zwaną: Umową Główną), której przedmiotem jest wykonywanie przez Przetwarzającego, jako Zleceniodawcy w rozumieniu Umowy Głównej, na rzecz Administratora, jako Użytkownika w rozumieniu Umowy Głównej, czynności w zakresie w niej określonym (dalej zwane: Czynnościami) i w związku z czym Przetwarzający uzyskuje dostęp do danych osobowych tych osób, których administratorem danych jest Administrator, Strony – mając na uwadze wymogi prawa w zakresie ochrony danych osobowych – postanowiły zawrzeć Umowę.

§1

Administrator oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwane: RODO), osób zatrudnionych u Administratora, kontrahentów i klientów Administratora lub ich przedstawicieli i - stosownie do przepisów art. 28 RODO - celem wykonywania Czynności powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych tych osób, których zakres, w tym charakter przetwarzania i rodzaj danych osobowych, określa Załącznik nr 1 do Umowy (dalej też zwanymi: Danymi Osobowymi), tj. w zakresie i celu niezbędnym do realizacji Umowy Głównej, a Przetwarzający oświadcza, iż tego przetwarzania - zgodnie z postanowieniami Umowy - się podejmuje.

§2

Przetwarzający będzie przetwarzał Dane Xxxxxxx zgodnie z przepisami RODO, a w tym zakresie mając na względzie przepisy art. 28 ust. 3 RODO Przetwarzający obowiązany jest:

1. przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora – co dotyczy też przekazywania Danych Osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przetwarzający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

2. zapewnić, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

3. podejmować wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO;

4. przestrzegać warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO;

5. biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomagać Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;

6. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;

7. po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji (żądania) Administratora usunąć lub zwrócić mu wszelkie Xxxx Xxxxxxx oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie Danych Osobowych;

8. udostępniać Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w  art. 28 RODO oraz umożliwiać Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. W związku z obowiązkiem określonym w akapicie pierwszym zdania poprzedzającego Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych;

9. stosownie do treści art. 30 RODO realizować obowiązek prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, gdy będzie on miał zastosowanie do Przetwarzającego;

10. stosownie do treści art. 33 RODO - po stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych Osobowych - realizować obowiązek jego zgłaszania bez zbędnej zwłoki Administratorowi.

11. stosownie do treści art. 37 RODO realizować obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych, gdy będzie on miał zastosowanie do Przetwarzającego.

§3

1. W zakresie uprawnienia Administratora, o którym mowa w § 2 pkt 8) Umowy, Administrator ma prawo do kontroli zgodności przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego w zakresie spełnienia obowiązków określonych w  art. 28 RODO-, a w tym zakresie uprawniony jest do żądania od Przetwarzającego udzielenia informacji dotyczących wywiązania się z tych obowiązków lub do żądania usunięcia uchybień w tym zakresie w odpowiednim terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym jednak niż 14 (czternaście) dni roboczych od dnia wystąpienia przez Administratora z żądaniem w tym zakresie, określającym zakres tych informacji lub żądań oraz ich uzasadnienie.

2. Administrator zobowiązuje się korzystać ze wskazanych w postanowieniach Umowy uprawnień w koniecznym i uzasadnionym zakresie, wyłącznie co do Danych Osobowych i z dochowaniem wymogów wynikających z Umowy i obowiązujących przepisów prawa oraz w sposób nie ograniczający istotnie bieżącego funkcjonowania Przetwarzającego i nie powodujący powstawania dla Przetwarzającego niekoniecznych lub nieuzasadnionych dodatkowych kosztów.

§4

1. Umowa zawarta zostaje na czas obowiązywania Umowy Głównej i stosownie do treści art. 28 ust. 3 RODO taki jest czas trwania przetwarzania.

2. Wykonanie lub zakończenie obowiązywania Umowy Głównej powoduje zakończenie obowiązywania Umowy bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń w tym przedmiocie.

§5

1. Przetwarzający nie może powierzyć przetwarzania Danych Osobowych (dalsze powierzenie przetwarzania) innemu podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora, z tym zastrzeżeniem, iż dla potrzeb wykonania Czynności:

1. w zakresie opieki serwisowej konieczne może okazać się dalsze powierzenie przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych określonemu w Umowie Głównej producentowi Programu w rozumieniu Umowy Głównej, w ww. zakresie i celu, a wobec tego Administrator niniejszym wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania przez Przetwarzającego temu podmiotowi Danych Osobowych w ww. zakresie i celu.

2. w zakresie opieki serwisowej konieczne może okazać się dalsze powierzenie przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych określonemu w Umowie Głównej Konsultantowi systemu informatycznego zgodnie z postanowieniami Umowy Głównej, w ww. zakresie i celu, a wobec tego Administrator niniejszym wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania przez Przetwarzającego temu podmiotowi Danych Osobowych w ww. zakresie i celu.

2. W przypadku, gdyby konieczne okazało się udzielenie pisemnej zgody na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego innemu podmiotowi Administrator zobowiązuje się każdorazowo jej udzielić w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia wystąpienia przez Przetwarzającego o takową, chyba że zaistnieją uzasadnione powody dla jej nieudzielania, o czym Administrator obowiązany jest w tym terminie Przetwarzającego pisemnie poinformować.

§6

W celu należytego wykonywania przez Przetwarzającego, jako Zleceniobiorcę w rozumieniu Umowy Głównej, na rzecz Administratora, jako Użytkownika w rozumieniu Umowy Głównej (dalej też tak zwanymi w postanowieniach niniejszego paragrafu) zobowiązań z Umowy Głównej niezbędne jest przetwarzanie przez Zleceniobiorcę danych kontaktowych Przedstawiciela Użytkownika. Dotyczy to imienia i nazwiska, stanowiska u Użytkownika, służbowego adresu e-mail lub służbowego nr telefonu. Przekazanie tych danych kontaktowych ma charakter udostępnienia i tym samym Zleceniobiorca staje się administratorem tych danych.

§7

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowane mają odpowiednie przepisy polskiego prawa, w tym Kodeksu Cywilnego. Jeżeli w postanowieniach Umowy mowa jest o przepisach prawa lub prawie państwa członkowskiego, rozumie się przez to przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

§8

Wszelkie zmiany Umowy oraz wszelkie oświadczenia woli lub wiedzy składane na podstawie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo i miejscowo Sądu powszechnego w Poznaniu.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik:

Załącznik nr 1 – Zakres, w tym charakter przetwarzania i rodzaj danych osobowych.

Administrator Przetwarzający

Załącznik nr 1 do Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych z dnia _______

Zakres, w tym charakter przetwarzania i rodzaj danych osobowych:

Strony określają, że:

1. powierzenie przetwarzania dotyczy następującego rodzaju danych osobowych osób których dane dotyczą:

W ramach systemu Simple. ERP w obszarze Kadry i Płace – następujące rodzaje danych osobowych osób zatrudnionych u Administratora:

Imię, nazwisko, płeć, imię ojca, imię matki, nazwisko xxxxxx, xxxxx, nip, nr i info o dowodzie osobistym / paszporcie,

obywatelstwo,  , xxxx xxxxxxx, telefon, adres mail, miejsce urodzenia, data urodzenia, adres zamieszkania, adres

zameldowania, adres do korespondencji, urząd skarbowy; imię dzieci, nazwiska dzieci, data urodzenia dzieci, adres

dzieci, pesel dzieci, adres męża (żony), nazwa banku, numer rachunku bankowego, informacja o niepełnosprawności,

informacja o schorzeniach kwalifikowanych ZUS, informacje o rencie i emeryturze, informacja o niezdolności do pracy

lub samo egzystencji, informacja o historii zatrudnienia i wykształcenia, informacja o dochodach pracownika,

informacja dot. przebiegu służby wojskowej, informacja o wynikach badań lekarskich, informacja o statusie

materialnym, informacja o uprawnieniach, informacja o wypadkach z protokołem, informacja o alimentach i zajęciach

komorniczych;

W obszarze innych modułów funkcjonalnych systemu Simple.ERP dane kontaktowe do osób w podmiotach współpracujących z Administratorem, tj. kontrahentów i klientów Administratora lub ich przedstawicieli.

Na dane te składają się:

imię, nazwisko, wykształcenie, stanowisko pracy, numer telefonu, adres mailowy

1. charakter przetwarzania polega na wykonywaniu przez Przetwarzającego niezbędnego przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora stosownie do każdorazowo zgłoszonego przez Administratora zapotrzebowania lub treści obowiązków Przetwarzającego określonych w Umowie Głównej.

3. Przetwarzający jest uprawniony do wykonywania następujących operacji na danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przeglądanie i modyfikowanie.

Administrator Przetwarzający

17