UMOWA NR BG.ZPU.272…………………...2024

W dniu ………………………r. w Białymstoku pomiędzy:

WZÓR UMOWY

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616, REGON 368302575, w imieniu którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowany przez:

1 Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

(w przypadku spółek prawa handlowego)

.............................................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ......... Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o. i spółki

akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................., NIP:

.............................., reprezentowanym przez: ........................................................................ .

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym

………..…………………..……………………., posiadającym REGON: ..........................., NIP: ..........................., PESEL

…………………..……….

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………………... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym

………………………………………………………., PESEL ..............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,

2. ………………………..………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym

…………….……………….………………………… PESEL ............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……………..……………….…………………….

posiadającym REGON ……………………………………, NIP………………………………………………………. .

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego)

1. ............................................................................................................................................ zarejestrowanym

w Sądzie Rejonowym w ................................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem KRS ...................................., kapitał zakładowy w wysokości …………………..…….. (dotyczy spółki z o.o.

i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: NIP:

..............................., reprezentowanym przez: .........................................................................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ……………………..……….…..………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zam.

…………………..……………..…, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON: ................................. NIP: ................................, PESEL ……………………….

reprezentowanymi przez pełnomocnika: 1) ……………………………………………….

2) ………………………………………………. zwanym dalej: „Wykonawcą”

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Zarząd Zlewni w Giżycku

ul. Wodna 4,11 – 500 Giżycko

tel.: x00 (00) 0000000 | faks: x00 (00) 0000000 | e-mail: xx-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

1 | S t r o n a

xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx- polskie

została zawarta, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac polegających na:

Utrzymanie publicznych śródlądowych wód powierzchniowych oraz urządzeń wodnych na terenie działania Zarządu Zlewni w Giżycku - Nadzór Wodny w Gołdapi.

2. Rozmiar rzeczowy:

⮚ Rzeka Błędzianka w km 12+300-13+000, 23+800 - 28+000

⮚ Rzeka Czarna Struga Gołdapska w km 0+000 – 0+200, 4+600-11+940

⮚ Rzeka Dzięgielka w km 0+000 – 1+400, 11+815-12+560, 16+786-18+376

⮚ Rzeka Gołdapa w km 51+830-65+817

⮚ Rzeka Irki w km 0+000- 4+179, 4+569 – 5+000

⮚ Rzeka Janki w km 0+000 – 3+650, 4+250 - 5+000

⮚ Rzeka Lisówka w km 0+000-2+360, 7+380-7+430, 11+511-12+670

⮚ Rzeka Rożynka Gołdapska w km 11+027 –11+578, 15+292-17+226, 17+689-17+941, 18+358-19+008,

19+108-19+326, 19+434-19+794,

⮚ Rzeka Rów 1 w km 0+000 – 9+939

3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z:

a. Uproszczoną dokumentacją na wykonanie usług utrzymania wód i urządzeń wodnych,

b. Kalkulacją ofertową – stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

c. Ofertą przetargową Wykonawcy – zobowiązanie ofertowe stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy,

d. Wytycznymi wykonania i odbioru prac.

e. Harmonogramem rzeczowo – finansowym zadania, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją wskazaną w ust. 3 i uznaje ją za kompletną, prawidłową i wystarczającą do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową wycenę wszystkich elementów prac utrzymaniowych przewidzianych w kalkulacji ofertowej.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie konieczne informacje umożliwiające mu zrealizowanie niniejszej umowy w całości.

§ 2.

Termin realizacji umowy

1. Rozpoczęcie prac nastąpi od dnia podpisania umowy.

2. Termin zakończenia prac nastąpi do ………………………. Tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia Termin

uznaje się za dochowany w przypadku spełnienia warunku, o którym mowa w § 6.

3. Termin realizacji poszczególnych elementów zadania, określa harmonogram rzeczowo - finansowy.

§ 3.

Obowiązki stron

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) Przekazania Wykonawcy niezbędnych dokumentów będących w jego posiadaniu i informacji niezbędnych do wykonania zamówienia,

2) Protokolarne przekazanie terenu prac utrzymaniowych, który stanowi załącznik nr 4

3) Zapewnienia nadzoru nad realizacją prac,

4) Odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy,

5) Zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Wykonania prac objętych niniejszą umową, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w oparciu o dokumenty wymienione w § 1 ust. 3.

2) Wykonawca we własnym zakresie zapewni nadzór przyrodniczy nad prowadzonymi pracami przez cały okres

realizacji przedmiotu umowy. Zasady i wymagania dotyczące prowadzenia nadzoru przyrodniczego określają wytyczne wykonania i odbioru prac konserwacyjnych.

3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia informacji na temat nadzoru przyrodniczego dot: osoby nadzorującej/firmy.

4) Przed przystąpieniem do prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeglądu/kontroli obiektu przez nadzór przyrodniczy i potwierdzenia tego faktu wpisem w dzienniku robót i załączeniem karty nadzoru przyrodniczego - wzór karty stanowi załącznik nr 7

5) W przypadku niewywiązania się z obowiązków zawartych w §3 ust 2 Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień w przeciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania do wyjaśnień.

6) Prace objęte niniejszą umową winny być wykonane w taki sposób, aby nie dopuścić do powstania szkód i utrudnienia użytkownikom właściwego gospodarowania na gruntach w obrębie prowadzonych prac.

7) Wypłaty odszkodowania osobom trzecim i Zamawiającemu, w przypadku wyrządzenia jakichkolwiek szkód w czasie realizacji niniejszej umowy.

8) Poddania się kontroli prowadzonej przez Ministerstwo Infrastruktury, przekazania dokumentacji, złożenia wyjaśnień oraz zagwarantowania prawa do wejścia upoważnionych pracowników Ministerstwa Infrastruktury na teren realizacji zadania.

3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania się z następującymi publikacjami:

a). Katalog dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych wraz z ustaleniem zasad ich wdrażania: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx

b). Dobre praktyki utrzymania rzek:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx_xxx_XX.xxx,

c). Renaturyzacja wód – podręcznik dobrych praktyk renaturyzacji wód powierzchniowych: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx.xxx.

Po zakończeniu prac Wykonawca wskaże w dokumentacji powykonawczej zakres/odcinki Prac, które przeprowadzone zostały zgodnie z wytycznymi dobrych praktyk w zakresie wykonywania prac utrzymaniowych wraz z uzasadnieniem, a także przedstawi dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan przed oraz po wykonaniu Prac.

§ 4.

Przedstawiciele stron

1. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawował: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

2. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia po stronie Wykonawcy będzie: ………………………………………..

§ 5.

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca zamierzający powierzyć w trakcie realizacji zamówienia ponad 10 % wartości zamówienia podwykonawcy, dostawcy zobowiązany jest powiadomić o tym zamiarze Zamawiającego podając dane Podwykonawcy, dostawcy, które umożliwią Zamawiającemu weryfikację podmiotu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022) dot. ogólnounijnego zakazu udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych.

2. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany:

a) osobiście;

b) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: ………………………………………

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za jakość oraz terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy, niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy pracy.

5. Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi i jej zmiany w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

6. Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia otrzymania kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub jej zmiany, zgłosić w formie pisemnej sprzeciw do umowy w przypadkach, gdy umowa przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy, niż określony w ust. 4 lub w przypadku, gdy nie spełnia wymagań określonych dokumentach zamówienia oraz zawiera ona postanowienia niezgodne z art. 463 Pzp.

7. Zamawiający dokona zapłaty należności dla Wykonawcy za prace wykonane przez Podwykonawcę po uprzedniej zapłacie wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy przez Wykonawcę. Dowodem zapłaty będzie pisemne oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty - wzór oświadczenia o przyjęciu zapłaty stanowi załącznik do SWZ.

8. W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca lub Podwykonawca przedłożył Zamawiającemu zawartą z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego, umowę o podwykonawstwo.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 8, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. Zapłata przez Zamawiającego nastąpi na podstawie faktury gdzie Nabywcą jest: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616, a Odbiorcą: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

10. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek.

§ 6.

Odbiór przedmiotu umowy

1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będą wykonane w całości, poszczególne elementy wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego zadania, z zastrzeżeniem zapisów § 8 ust. 3.

2. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru prac niezwłocznie po ich zakończeniu, poprzez dokonanie wpisu w dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego. Ponadto o fakcie zakończenia prac i gotowości do ich odbioru Wykonawca zawiadomi pisemnie lub w formie elektronicznej na adres wskazany w umowie osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

3. Ustala się następujące rodzaje odbiorów:

1) Odbiór częściowy

a) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami potwierdzi w dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego zakres zgłoszonych do odbioru prac, o których mowa w ust. 2, bez zbędnej zwłoki.

b) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami powiadomi pisemnie (lub w formie elektronicznej) Zarząd Zlewni w Giżycku oraz RZGW w Białymstoku o ustalonym z Wykonawcą terminie odbioru częściowego, z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

c) Odbioru dokonują uprawnione osoby wskazane przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Zarządu Zlewni w Giżycku.

d) Wymaganymi dokumentami odbioru będą: protokół odbioru oraz kalkulacja powykonawcza sporządzona przez Wykonawcę i sprawdzony przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami.

2) Odbiór końcowy

a) Odbioru końcowego dokonuje komisja powołana przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Zarządu Zlewni w Giżycku po całkowitym zakończeniu wszystkich prac składających się na przedmiot umowy.

b) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami, dokonuje sprawdzenia poprawności wykonania prac, będących przedmiotem zgłoszenia oraz potwierdza wpisem do dziennika realizacji zadania utrzymaniowego zakończenie prac i gotowość zadania do odbioru.

c) Xxxxxxxxxxxxx wpisu, o którym mowa w pkt 2 ppkt b) przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, stanowi podstawę do pisemnego (lub w formie elektronicznej) zgłoszenia przez Wykonawcę prac do odbioru końcowego. Załącznikiem do tego zgłoszenia będzie kopia potwierdzonego wpisu z dziennika realizacji zadania utrzymaniowego. Wykonawca prześle zgłoszenie na adres Zarządu Zlewni w Giżycku.

d) Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni w Giżycku wyznaczy termin i rozpocznie odbiór wykonanych prac w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę prac do odbioru końcowego, o którym mowa w pkt 2 ppkt c), zawiadamiając o tym Wykonawcę, RZGW Białystok oraz właściwy Nadzór Wodny, co najmniej 2 dni robocze przed terminem odbioru końcowego,

e) Wymaganymi dokumentami odbioru końcowego będą:

− Protokół przekazania terenu prowadzenia prac utrzymaniowych,

− Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego,

− Protokół odbioru końcowego,

− Kalkulacja powykonawcza, sprawdzona przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, na dowód sprawdzenia wykonania prac zgodnie z elementami prac określonymi kalkulacją ofertową.

− Karta nadzoru przyrodniczego.

4. Po stwierdzeniu, że zgłoszony zakres prac został wykonany zgodnie z zapisami umowy, następuje ich protokolarny odbiór (protokół częściowy lub końcowy). W przypadku zadania składającego się z kilku części, dla potrzeb odbioru końcowego należy przygotować protokoły odbiorów częściowych i protokół odbioru końcowego.

5. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami przeprowadza kontrolę kalkulacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę, po przyjęciu zawiadomienia o którym mowa w ust. 2, nie później niż w dniu odbioru częściowego lub końcowego.

6. Odbiór prac nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego pisemnej informacji od Wykonawcy o gotowości odbioru prac ze wskazaną datą jej zakończenia, a w konsekwencji sporządzonego protokołu odbioru usługi/roboty, w którym zostanie ta data określona.

7. Przyjmuje się, że dniem zakończenia prac jest dzień pisemnego zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru prac, które zostaną odebrane bez uwag przez komisję odbiorową.

8. W przypadku stwierdzenia usterek przez Komisję odbiorową, odbiór zostaje zawieszony do czasu ich usunięcia, z odpowiednim wpisem przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru do dziennika realizacji zadania utrzymaniowego, określającego termin usunięcia usterek. Wykonawca akceptuje ustalony termin usunięcia usterek podpisując w dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego wpis dokonany przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu usterek oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac.

10. Termin wyznaczony na usunięcie usterek, o których mowa w ust. 8 poza termin określony w § 2, nie powoduje przedłużenia terminu umownego.

11. W przypadku braku realizacji pełnego zakresu prac w terminie przewidzianym w umowie, Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami, potwierdza ten fakt w dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego oraz powiadamia pisemnie o tym Wykonawcę oraz Zarząd Zlewni w Giżycku. Pismo informujące o niewykonaniu prac w terminie, stanowić będzie podstawę do naliczenia kar umownych.

§ 7.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostało ustalone na kwotę: Netto zł

(słownie )

plus podatek VAT 8 % zł.

(słownie )

Netto zł

(słownie )

plus podatek VAT 23 % zł.

(słownie )

Ogółem brutto zł.

(słownie )

w drodze postępowania o udzielenia zamówienia rozstrzygniętego w dniu , zgodnie z przepisami ustawy

z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przy czym wyżej określona wartość nie podlega waloryzacji.

2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z kalkulacją powykonawczą nie większą niż określoną w kalkulacji ofertowej, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie protokołu z odbioru prac bez wad.

4. Wynagrodzenie przysługuje za rzeczywiście wykonane prace i uwzględnia wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją zakresu przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkie wydatki związane z wykonywaniem umowy oraz stanowi zapłatę za wszelkie czynności, prace i usługi wchodzące w zakres wykonania przedmiotu umowy.

5. Nabywcą wystawionych faktur jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616, natomiast Odbiorcą Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarski Wodnej w Białymstoku, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

Faktury w formie papierowej oraz wszelką korespondencję należy dostarczać na adres Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarząd Zlewni w Giżycku, ul. Wodna 4, 11 – 500 Giżycko.

6. W przypadku zlecenia podwykonawstwa prac, opłacenie faktury za ostatni element nastąpi pod warunkiem załączenia do faktury oświadczenia określonego w § 5 ust. 7.

7. Fakturowanie następować będzie za wykonane i odebrane elementy prac, przy czym zapłata nastąpi do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na numer rachunku bankowego: ……………………………….

8. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy podany w fakturze VAT należy do Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT dla celów prowadzonej działalności gospodarczej.

10. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

11. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

12. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 11 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

13. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………

14. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

15. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

16. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 11.

17. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

18. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 10 wymaga formy pisemnej.

19. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 10 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

20. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

21. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

22. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami §7 ust. 10 - 20.

23. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 11 i 13 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

24. Postanowienia ust. 10-23 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 11 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

W przypadku wyboru oferty Konsorcjum dodaje się § 7a w brzmieniu:

1. Do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktur uprawniony jest wyłącznie Lider Konsorcjum. Xxxxx Xxxxxxxxxx, działając również w imieniu Partnerów Xxxxxxxxxx, oświadcza, że Partnerzy Konsorcjum upoważniają Lidera Konsorcjum do wystawiania faktur oraz do przyjęcia należności przypadających wszystkim członkom Konsorcjum z tytułu częściowego lub całkowitego wykonania przedmiotu umowy, jak również, że zapłata dokonana przez Zamawiającego we wskazany sposób wyczerpuje roszczenia członków Konsorcjum wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia.

2. W przypadku kolizji zapisów zawartych w umowie Konsorcjum z zapisami niniejszej umowy pierwszeństwo mają zapisy niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy konsorcjum nie ma wpływu na zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego, tj. wykonania przedmiotu umowy i każdy z członków Konsorcjum – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy, jak również odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy lub niewykonanie umowy (odpowiedzialność solidarna).

4. Zamawiający kieruje wszystkie pisma i oświadczenia, jakie wynikają z realizacji niniejszej umowy do Lidera Konsorcjum, ze skutkiem prawnym wobec Partnerów Konsorcjum.

5. Na podstawie art. 58 i art. 59 Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia mu kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców przez zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa musi zawierać postanowienia dotyczące zakresu prac które wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty na podstawie art.117 ust. 4 Pzp.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

a) przewidzianym w art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

b) zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu lub wykonywaniu przedmiotu umowy w takim stopniu, że realizacja w

terminie wynikającym z umowy nie będzie możliwa. Zamawiający będzie kontrolował postęp prac w odstępach dwutygodniowych. W przypadku niewystarczającego postępu prac, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień oraz wskazania działań naprawczych mających zapewnić realizację prac w terminie umownym. W przypadku nie wprowadzenia działań naprawczych przez Wykonawcę lub w sytuacji gdy okażą się one niewystarczające, co będzie skutkowało ponownym niedostatecznym postępem prac, Zamawiający może odstąpić od umowy,

c) gdy Wykonawca nie zakończył wszystkich prac będących przedmiotem umowy w terminie, a zwłoka jest dłuższa niż 14 dni,

d) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie prac będących przedmiotem umowy na okres dłuższy niż 7 dni i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

e) wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy/ niezgodny z postanowieniami umowy oraz dokumentami wymienionymi w §1 ust. 3 – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia odpowiedniego terminu na usunięcie wad/ po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania prac,

f) nie usunięcia usterek, o których mowa w §6 ust. 8, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

g) wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcom lub dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większa niż 5% wartości umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę odstąpienia od umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca obowiązany jest:

a) wstrzymać wykonywanie prac, zabezpieczyć przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, na swój koszt, usunąć z terenu prac materiały własne, sprzęt oraz urządzenia zaplecza przez niego dostarczone, zabezpieczyć teren prac i opuścić go najpóźniej w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) sporządzić z udziałem Xxxxxxxxxxxxx szczegółowy protokół z inwentaryzacji prac przerwanych według stanu na dzień odstąpienia, w ciągu 7 dni liczonych od daty odstąpienia od umowy,

c) zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru prac przerwanych w ciągu 3 dni od sporządzenia protokołu z inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 3 pkt. a). Odbiór prac przerwanych nastąpi w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru prac przerwanych.

4. W przypadku nie wykonania lub zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wskazanych w ust. 3, Zamawiający ma prawo wykonać je samodzielnie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 9.

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru, tj. elementu wynikającego z harmonogramu rzeczowo-finansowego, w wysokości 0,2 % wartości brutto, za przedmiot odbioru, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty zakończenia elementu, określonej w harmonogramie rzeczowo- finansowym,

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1,

c) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom - w wysokości 0,01% całości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.

d) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem umowy o podwykonawstwo - w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy, za każdy taki przypadek.

e) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 12 ust. 1 pkt 1 czynności Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdą osobę w każdym miesiącu, w którym nie dopełniono przedmiotowego wymogu. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby, jednak

nałożona może być wyłącznie jednokrotnie w każdym miesiącu kalendarzowym w stosunku do tej samej osoby.

f) z tytułu nieprzedłożenia dowodów, o których mowa § 12 ust. 1 pkt 4 we wskazanym przez Zamawiającego terminie w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dowodów w terminie dłuższym niż 14 dni traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 1 i spowoduje naliczanie kar umownych zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1 lit. e.

g) z tytułu nieprzedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 13 ust. 6 we wskazanym przez Zamawiającego terminie w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki.

2) Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów określonych w umowie nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.

3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, ale innych niż podano w § 8 ust. 1 umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust 1.

2. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne:

a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,

b) za każdy następny dzień – odpowiednio w każdym z tych dni,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga strona – w dniu dotarcia do tej strony oświadczenia w formie pisemnej, o odstąpieniu od umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego z tytułu szkód przewyższających kary umowne, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych wymienionych w ust.1 i odszkodowania wymienionego w ust. 3 z przysługującego mu wynagrodzenia

5. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z innych zobowiązań umownych.

6. Za nienależyte sprawowanie nadzoru przyrodniczego lub powierzenie jego wykonania osobom nieposiadającym niezbędnych kwalifikacji – w wysokości 30% wartości wyceny nadzoru przyrodniczego zadania, za każdy ujawniony przypadek.

§ 10.

Zastrzeżenia

1. Zamawiający powołując się na art. 509 i 514 k.c. wnosi zastrzeżenie, na mocy, którego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na inną osobę bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 11.

Zmiany umowy

1. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy, jeżeli zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec, a w szczególności zmiany mogą dotyczyć:

a) Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:

– zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, niezależnego od stron umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji umowy wynikającej z działania „siły wyższej”,

– nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na termin realizacji umowy,

– wystąpienia długotrwałych niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie prac lub mających wpływ na ich jakość. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę udokumentowanych dni działania tej okoliczności,

– potrzeby wstrzymania prac przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn od niego niezależnych. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji umowy wynikającej z tej okoliczności.

– konieczności wykonania prac dodatkowych, o których mowa w ust. 2, pkt. b), tiret 4. Przedłużenie terminu wykonania prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni koniecznych do wykonania prac dodatkowych,

– zmiany sposobu wykonania prac, o ile zmiana ta będzie niezbędna do prawidłowej realizacji zamówienia i wpłynie na termin wykonania zamówienia. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni powodujących wydłużenie terminu umownego z powodu zaistnienia tej okoliczności.

b) Zmiana zakresu przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia w przypadku:

– rezygnacji z części prac lub zmiany sposobu wykonania prac, jeżeli takie zmiany będą niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, iż w przypadku ograniczenia zakresu zamówienia minimalna wartość zamówienia wynosi 50 % wynagrodzenia określonego w paragrafie 7 ust. 1

– zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia lub wynagrodzenie Wykonawcy,

– zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) – stosownie do zmiany tej stawki.

– wykonania prac dodatkowych, których potrzeba wykonania wyłoniła się dopiero po zawarciu umowy.

W przypadku wprowadzenia prac dodatkowych rozliczone one zostaną na podstawie Kalkulacji ofertowej stanowiącej załącznik do umowy.

c) Zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, jeśli ta zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Postanowienia ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga podpisania aneksu przez strony umowy.

5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest złożyć wniosek uzasadniający konieczność wprowadzenia zmian, który musi być wyrażony w formie pisemnej. Wniosek powinien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania – właściwych postanowień umownych oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy.

6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy, mających wpływ na zakres przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia, jest sporządzenie potwierdzonego przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany.

Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.

7. Podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zakresu umowy, będzie kalkulacja sporządzona w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w kalkulacji ofertowej Wykonawcy, potwierdzona przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami ze strony Zamawiającego.

8. Przedmiotowa kalkulacja stanowić będzie załącznik do aneksu, o którym mowa w pkt 4) powyżej.

9. Nie wymagają podpisania aneksu przez strony umowy, następujące zmiany:

a) osób wskazanych w §4 niniejszej umowy,

b) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

c) danych teleadresowych.

10. W przypadku zaistnienia zmiany, o której mowa w ust. 9, strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie.

§ 12.

Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy

1. Zamawiający określa następujące wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę

na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługi, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1465), który stanowi, że: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”, w następujący sposób:

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

…………………………………..

2) Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu stosowne pisemne oświadczenie, że wymagane przez Zamawiającego czynności określone w punkcie 1 realizowane będą przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz imion i nazwisk tych osób. Zamawiający nie przekaże Wykonawcy terenu prowadzenia prac do momentu otrzymania ww. oświadczenia, a wynikłe z tego powodu opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie traktowane jako opóźnienie z winy Wykonawcy.

3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 10 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

d) innych dokumentów

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6) Wykaz pracowników może ulegać zmianie w sytuacji zmian kadrowych, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualizacji wykazu pracowników w terminie 3 dni roboczych po zajściu ewentualnych zmian. Zmiany kadrowe następują w drodze wymiany korespondencji i nie stanowią zmiany niniejszej umowy, za wyjątkiem osób, których uprawnienia i doświadczenie były przedmiotem oceny w postępowaniu przetargowym.

§13 Wymagania dotyczące dobrych praktyk utrzymania wód

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru przyrodniczego nad wykonywaniem prac utrzymaniowych.

2. Nadzór przyrodniczy będzie polegał na kontroli i nadzorze nad wykonywanymi pracami utrzymaniowymi w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków oddziaływania prowadzonych prac na środowisko przyrodnicze.

3. W ramach nadzoru przyrodniczego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności kompetentnej osoby (osób), potrafiącej ujawnić (zauważyć, wyszukać i rozpoznać) cenne elementy przyrodnicze, w tym gatunki chronione, w granicach obiektu objętego pracami utrzymaniowymi, tj. osoby (osób) posiadającej wykształcenie wyższe o profilu przyrodniczym, w szczególności na kierunkach: biologia lub ochrona

środowiska lub pokrewnych.

4. Wszystkie czynności w ramach nadzoru przyrodniczego należy realizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r., poz. 1336 ze zm.), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2024 r., poz. 54 t.j.).

5. Zakres nadzoru przyrodniczego obejmuje:

a) sprawdzanie ewentualnej obecności cennych elementów przyrodniczych bezpośrednio przed frontem prac,

b) w przypadku stwierdzenia na danym obszarze gatunków roślin, zwierząt objętych ścisłą lub częściową ochroną gatunkową, Wykonawca niezwłoczne poinformuje o tym fakcie przedstawiciela Zamawiającego,

c) wykonawca nadzoru zaproponuje w razie potrzeby działania ochronne zapobiegające potencjalnym negatywnym skutkom prowadzonych prac (modyfikacja prac) oraz będzie prowadził kontrolę ich realizacji lub jeżeli zajdzie taka konieczność, zaleci wstrzymanie prac do momentu uzyskania zezwolenia na odstępstwo od zakazów ochrony gatunkowej przez odpowiedni organ ochrony przyrody.

d) sporządzenie sprawozdania końcowego z pełnionego nadzoru przyrodniczego zawierającego wyniki prowadzonych obserwacji, opis działań podjętych w celu wyeliminowania potencjalnego, negatywnego wpływu prowadzonych prac na środowisko przyrodnicze, dokumentację fotograficzną oraz wnioski z podjętych działań. Sprawozdanie w formie karty nadzoru przyrodniczego (wzór karty stanowi załącznik nr 7 do umowy), Wykonawca dołączy do Operatu powykonawczego.

6) Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu stosowne pisemne oświadczenie, że nadzór przyrodniczy będzie sprawowała kompetentna osoba/ osoby, potrafiąca ujawnić (zauważyć, wyszukać i rozpoznać) cenne elementy przyrodnicze, w tym gatunki chronione, w granicach obiektu objętego pracami utrzymaniowymi, wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz imion i nazwisk tych osób. Zamawiający nie przekaże Wykonawcy terenu prowadzenia prac do momentu otrzymania ww. oświadczenia, a wynikłe z tego powodu opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie traktowane jako opóźnienie z winy Wykonawcy.

7) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania się z następującymi publikacjami:

a) Katalog dobrych praktyk w zakresie robót hydrotechnicznych i prac utrzymaniowych wraz z ustaleniem zasad ich wdrażania.

b) Dobre praktyki utrzymania rzek.

c) Renaturyzacja wód – podręcznik dobrych praktyk renaturyzacji wód powierzchniowych.

§ 14.

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a) z ramienia Wykonawcy – – ………………………………

b) z ramienia Zamawiającego – Inspektor Ochrony Danych PGW WP, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku, e-mail: : xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx tel. 00 00 00 000, listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku”.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

7. W przypadku korzystania z dojazdu do obiektów po działkach prywatnych uzyskanie ewentualnych zgód właścicieli leży po stronie Wykonawcy. Zgoda właściciela nieruchomości będzie wyrażona ustnie bez konieczności przetwarzania danych osobowych właścicieli

§ 15

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do operatu powykonawczego, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 2 lit e), w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy pól eksploatacji, a w szczególności pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. z 2022 r. poz. 2509), takich jak:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy opracowania będącego przedmiotem umowy, w tym, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania opracowania w sposób inny niż określony w lit. b) - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z opracowania, w pełnym zakresie, w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

3. Przeniesienie praw następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru odbiorczego przez Zamawiającego.

4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, Zmawiający nabywa prawo własności egzemplarzy opracowania oraz nośników, na których opracowanie zostało utrwalone.

5. Wykonawca oświadcza, że:

a) w chwili przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do operatu powykonawczego, prawa te będą przysługiwały Wykonawcy w całości, w pełnym zakresie i bez ograniczeń,

b) autorskie prawa majątkowe do operatu powykonawczego, podlegające przeniesieniu na rzecz Zamawiającego nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do opracowania.

6. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami. Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z

roszczeń osób trzecich, w tym zwróci Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.

7. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych do operatu powykonawczego, skierowanych przeciwko Wykonawcy.

§ 16.

Inne postanowienia

1. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

2. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Zlewni Gospodarki Wodnej w Białymstoku.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie tematycznym uregulowanym w umowie.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Kalkulacja ofertowa.

2. Oferta przetargowa Wykonawcy.

3. Harmonogram rzeczowo finansowy zadania

4. Protokół przekazania terenu prac utrzymaniowych

5. Zawiadomienie o zakończeniu prac

6. Klauzula informacyjna

7. Karta nadzoru przyrodniczego - wzór

Załącznik Nr 3 do umowy Nr BG.ZPU.272……..2024 z dnia 2024 r.

HARMONOGRAM RZECZOWO FINANSOWY ZADANIA

Lp.

Przebieg realizacji elementów wchodzących w zakres zadania

Termin realizacji poszczególnych elementów od ÷ do

Wartość elementu zł brutto

Uwagi

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 4 do umowy

P R O T O K Ó Ł

spisany dnia ................................................... w m. .............................................................................................................................

W SPRAWIE PRZEKAZANIA TERENU PRAC UTRZYMANIOWYCH

1. Nazwa zadania: ...........................................................................................................................................................................................

2. Podstawa wykonania prac – umowa nr ................................................................. z dnia ....................................................

3. Umowne terminy wykonania prac:

a) termin rozpoczęcia: ........................................................

b) termin zakończenia: ........................................................

4. Zamawiający: ................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................................

reprezentowany przez : ..........................................................................................................................................................................

P R Z E K A Z A Ł:

przedstawicielowi Wykonawcy: ....................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................... .

reprezentowanemu przez : ....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

- Strona przekazująca stwierdza, że teren/obiekt w granicach … jest własnością Skarbu Państwa

w administracji PGW Wody Polskie, co upoważnia Wykonawcę do prowadzenia prac objętych zadaniem (pkt 1) zgodnie z zapisami umowy nr (pkt 2).

- Zamawiający przekazuje Wykonawcy Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego nr …

- Inne uwagi (organizacja placu budowy; zasilanie w wodę techniczną, energię elektryczną, itp.):

Strona przekazująca: Strona przejmująca:

.............................................................................. ...............................................................................

Przy udziale:

. ................................................................................................................................... .

(Imię i nazwisko / instytucja)

. ....................................................................................................................................

Załącznik Nr 5 do umowy

…………………………………………………..……………………………………..

(Miejscowość i data)

Z A W I A D O M I E N I E

Niniejszym zawiadamiam, że w dniu ………………………………….…………… zakończone zostały prace objęte umową na zadaniu utrzymaniowym p.n.:

co zostało potwierdzone w dniu wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego.

Jednocześnie oświadczam, że:

1. zakres wykonanych robót jest zgodny z umową,

2. jakość wykonanych robót jest dobra,

3. użyte i wbudowanie materiały budowlane odpowiadają normom wymaganym prawemi),

4. teren po zrealizowanych robotach został uporządkowany

…………………………………………………………………………….………………………………………………………………..

(Pieczęć i podpis lub podpis czytelny przedstawiciela Wykonawcy lub Kierownika robót)

Otrzymują:

1. Pan … - Osoba wyznaczona do kontroli technicznej zadania/Inspektor nadzoru2).

2. Wykonawca (w przypadku gdy zawiadomienia dokonuje Xxxxxxxxx robót).

1) wykreślić jeżeli nie dotyczy;

2) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako: PGW Wody Polskie).

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00- 000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku”.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest realizacja umowy pn.: Utrzymanie publicznych śródlądowych wód powierzchniowych oraz urządzeń wodnych na terenie działania Zarządu Zlewni w Giżycku - Nadzór Wodny w Gołdapi Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 2029 r.

3) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących

– w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);

c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);

d) prawo do przenoszenia danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 20 Rozporządzenia);

4) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).

5) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy i jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu

Załącznik nr 7 - wzór

Karta Nadzoru Przyrodniczego nr ………

Obiekt: …………………………………………………………………………………

Nadzór Wodny w …………………………………………………………………………………………………………

Numer umowy BI.ZPU ……………………………… z dnia 2024r.

Miejsce i data kontroli
Uczestnicy: Kontrolujący, kierownik prac/ przedstawiciel Wykonawcy
Zakres prac
Uwagi, ustalenia i zalecenia Wykonawcy nadzoru przyrodniczego (z uwzględnieniem nazwy gatunku Chronionego
Uwagi Wykonawcy prac utrzymaniowych
Dokumentacja fotograficzna
Uwagi

Kartę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 – dla wykonawcy nadzoru, 1 - dla Wykonawcy prac utrzymaniowych, 1 - dla przedstawiciela Zamawiającego

Potwierdzam wykonanie czynności wymienionych w KARCIE NADZORU PRZYRODNICZEGO:

…………………………………………………..

Podpis/data

1. Wykonawca nadzoru przyrodniczego ………………………………………………

2. Wykonawca prac utrzymaniowych ……………………………………………………….

3. Przedstawiciel Zamawiającego ……………………………………………………………..

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR BG.ZPU.272…………………...2024

Document Metadata