UMOWA
UMOWA
Uczestnictwa w imprezie „Oblężenie Klasztoru” w Lubiążu
27 sierpnia 2016r.
Zawarta dnia * (*uzupełnić) w Wołowie, pomiędzy:
Wołowskim Ośrodkiem Kultury z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
- zwanego dalej ORGANIZATOREM, a:
Xxxxx/Xxxxx (imię, nazwisko), zamieszkałym/łą pod adresem ,
reprezentującym firmę (*dotyczy firm)… ,
z siedzibą (*dotyczy firm)………………………………………………………………….
Telefon:……………………………………………………………………………………..
- zwanym/ną dalej WYSTAWCĄ o następującej treści:
§1
1. Organizatorem imprezy pn. „Oblężenie Klasztoru” w Lubiążu jest Wołowski Ośrodek Kultury.
2. „Oblężenie Klasztoru” odbędzie się w dniu 27.08.2016r. (sobota) od godz. 15:00 do godz. 2:00 (dnia następnego) na terenie przyklasztornym w Lubiążu.
§2
1. Wystawca zgłasza nieodpłatne uczestnictwo w imprezie przy pomocy otrzymanej i prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia wraz z podpisaną UMOWĄ.
2. Wystawca oświadcza, że zapoznał się z REGULAMINEM dołączonym do Karty Zgłoszenia i akceptuje jego postanowienia.
3. W przypadku sprzedaży/degustacji wyrobów spożywczych, do Karty Zgłoszenia i Umowy należy dołączyć prawidłowo wypełnione OŚWIADCZENIE stanowiące załącznik do korespondencji.
4. Wystawca w ramach zawarcia umowy zobowiązuje się do terminowego przyjazdu na teren imprezy wraz z niezbędnym w warunkach plenerowych wyposażeniem i uczestnictwa zgodnie z harmonogramem podanym w §1 pkt. 2.
5. Obecność na imprezie jest obowiązkowa w czasie trwania imprezy w godzinach 15:00 – 20:00.
6. Wystawca może opuścić teren imprezy przed planowaną godziną zakończenia jedynie po wcześniejszym ustaleniu faktu z Organizatorem – nie później, niż w dniu złożenia Karty Zgłoszenia oraz UMOWY.
7. W przypadku Wystawców przyjezdnych spoza terenu Wołowa i okolic, organizacja noclegu leży po stronie Wystawcy.
§3
1. Organizator zobowiązuje się do:
- zapewnienia Wystawcy odpowiedniej wielkości miejsca na rozłożenie stoiska (maksymalne wymiary stoiska Wystawca podaje w Karcie Zgłoszenia);
- zapewnienia Wystawcy dostępu do sanitariatów podczas trwania imprezy;
- zapewnienia możliwie wysokiej frekwencji mieszkańców regionu poprzez bogatą ofertę artystyczną, reklamę w lokalnej prasie a także stronach internetowych i Facebook, akcje plakatowe i pisma informacyjne;
- zapewnienia obecności punktu gastronomicznego na terenie imprezy z dostępem do ciepłych napojów i posiłków (odpłatnie);
- zapewnienia (tylko w przypadku absolutnej konieczności), dostępu do źródła prądu (przedłużacze, kable należy mieć własne);
- zgłoszenia imprezy wszystkim jednostkom prewencyjno-ratunkowym celem zapewnienia podwyższonego stanu gotowości do pomocy;
- zapewnienia dostępności punktu medycznego na terenie imprezy;
- zabezpieczenia terenu imprezy pod kątem PPOŻ i BHP.
§4
1. W przypadku zaistnienia siły wyższej, tj. nieprzewidzianych, gwałtownych warunków pogodowych lub wielkoskalowych awarii technicznych, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej.
2. O odwołaniu imprezy decydują jedynie skrajnie niekorzystne warunki, w tym zagrażające zdrowiu
uczestników i Wystawców.
§5
1. Podpisanie niniejszej UMOWY jest jednoznaczne z przyjęciem wszystkich warunków w niej zawartych.
2. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a zmiany w Umowie dokonane mogą być jedynie za porozumieniem stron w formie pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w jednym egzemplarzu dla Organizatora – na życzenie Wystawca ma prawo do wglądu oraz otrzymania kopii poświadczonej pieczęcią zgodności z oryginałem. Kopię wydaje się w siedzibie Wołowskiego Ośrodka Kultury.
………………………………….. ………………………………….