UMOWA Nr ……. (projekt)
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA Nr ……. (projekt)
zawarta w dniu 2017 r. w Paradyżu pomiędzy:
1 GMINĄ PARADYŻ, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1) ………………………………
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxx
lub:
2 GMINĄ PARADYŻ, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje ……./nazwa szkoły/….., ………../adres szkoły/… , w imieniu której działa:
1) Dyrektor Szkoły – …………………………….
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxx
a:
………………………………..z siedzibą: ……………………………………...…………………………………….
NIP ………………………….., wpisaną/nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej / do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……… pod numerem ………zwaną/nym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) …………………………. - …………………………
2) …………………………. - ………………………....
Wykonawca i Zamawiający w treści umowy zwani są „Stronami”.
Wykonawca został wybrany, zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi pn.: „……………………………………..”. 3
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę, o której mowa w ust. 1, na zasadach opisanych w Opisie Części …. zamówienia, stanowiącym zał. Nr …. do SIWZ – załączonym do umowy. 4
§ 2
Termin realizacji
Termin realizacji umowy od 01.08.2017 r. do 31.07.2019 r.
1 Zapisy w umowie dotyczącej Gminy Paradyż (Część I i Część II)
2 Zapisy w umowach dotyczących jednostek organizacyjnych (Część II)
3 W umowie wpisana zostanie nazwa zadania, którego dotyczy umowa
4 W umowie wpisane zostaną dane dotyczące zadania, którego dotyczy umowa
§ 3
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu Umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie dotyczące powierzenia części (zakresu) zamówienia Podwykonawcom.
2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………………..
3. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące Podwykonawców.
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu pisemną umowę z Podwykonawcą do akceptacji. Jeśli Zamawiający w terminie 14 dni nie zgłosi pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń, umowę uważa się za zawartą za zgodą Zamawiającego.
5. Zamawiający może nie zaakceptować uczestniczenia w wykonaniu zamówienia określonych Podwykonawców, w przypadku gdyby ich udział w realizacji zamówienia był niezgodny z SIWZ lub innymi obowiązującymi przepisami.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
8. Wykonawca zobowiązany jest rozliczać się z Podwykonawcami za wykonanie powierzonych im zadań w terminach umownych określonych w odrębnych umowach między nim a Podwykonawcami.
9. Zapisy ust. 3-8 stosuje się odpowiednio do umów Podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami.
§ 4
Wysokość wynagrodzenia
5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie …………………. zł netto (słownie: ) + podatek VAT w kwocie
……………….. zł (słownie: ……………………); łączne wynagrodzenie brutto w kwocie
…………………. zł (słownie: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie jedynie w przypadku:
a) zmiany zakresu umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 lit. a) umowy – zmiana wynagrodzenia obliczona zostanie proporcjonalnie do zmiany zakresu umowy;
b) wydłużenia okresu obowiązywania umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 lit. b) umowy – zmiana wynagrodzenia obliczona zostanie proporcjonalnie do długości zmienionego okresu obowiązywania umowy według zasad: za każdy dodatkowy miesiąc realizacji zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wzrośnie o 1/24 wartości przedmiotowego wynagrodzenia;
c) wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych (w tym: ustawowej zmiany stawki podatku VAT), z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą w okresach kwartalnych na poniższych zasadach:
a) za VIII-IX 2017 r. – 2/24 wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1;
b) za kwartały: X-XII 2017 r., I-III 2018 r., IV-VI 2018 r., VII-IX 2018 r., X-XII 2018 r., I-III 2019 r., IV-VI 2019 r. – po 3/24 wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1;
c) za VII 2019 r. – 1/24 wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
lub:
5 Treść ust. 1, 2 i 3, która wpisana zostanie do umowy na Część I zamówienia
6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone na poniższych zasadach:
1) Wynagrodzenie obliczone zostanie w oparciu o jednostkowe ceny ryczałtowe podane w ofercie Wykonawcy, tj.:
Opis | Wielkość pojemnika/worka | Ryczałtowa cena jednostkowa NETTO (zł/szt.) | Stawka VAT |
Za odbiór i zagospodarowanie ZMIESZANYCH ODPADÓW KOMUNALNYCH | pojemnik o poj. 240 l (0,24 m3) | ||
pojemnik o poj. 1100 l (1,10 m3) | |||
pojemnik o poj. 7000 l (7,00 m3) | |||
Za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych segregowanych: SZKŁO | pojemnik o poj. 120 l (0,12 m3) | ||
pojemnik o poj. 240 l (0,24 m3) | |||
Za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych segregowanych: PAPIER I TEKTURA | pojemnik o poj. 120 l (0,12 m3) | ||
pojemnik o poj. 240 l (0,24 m3) | |||
pojemnik o poj. 1100 l (1,10 m3) | |||
Za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych segregowanych: TWORZYWA SZTUCZNE, METALE I OPAKOWANIA WIELOMATERIAŁOWE | worek o poj. 120 l (0,12 m3) | ||
Za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych segregowanych: ODPADY ULEGAJĄCE BIODEGRADACJI I ODPADY ZIELONE | worek o poj. 120 l (0,12 m3) |
2) Ryczałtowe ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 1, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.
3) Łączne szacunkowe wynagrodzenie, obliczone w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe, wymienione w pkt 1, oraz na podstawie planowanych szacunkowych ilości odbiorów odpadów (pojemników / worków) w okresie realizacji zamówienia, wynosi: …………………. zł netto (słownie:……………………..) + podatek VAT w kwocie ……………….. zł (słownie:
……………………); …………………. zł brutto (słownie: )
4) Faktyczne łączne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn jednostkowych cen ryczałtowych, wymienionych w pkt 1, oraz ilości faktycznie odebranych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych (pojemników / worków) w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
2. Ryczałtowe ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych (w tym: ustawowej zmiany stawki podatku VAT), z zastrzeżeniem ust. 4.
6 Treść ust. 1, 2 i 3, która wpisana zostanie do umów na Część II zamówienia
3. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą w okresach kwartalnych. Wykonawca obliczy wartość należnego wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe, wymienione w pkt 1, oraz ilości faktycznie odebranych odpadów komunalnych (pojemników / worków) w trakcie realizacji przedmiotu umowy w okresach:
a) VIII-IX 2017 r.;
b) kwartały: X-XII 2017 r., I-III 2018 r., IV-VI 2018 r., VII-IX 2018 r., X-XII 2018 r., I-III 2019 r., IV-VI 2019 r.;
c) VII 2019 r.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 Prawa zamówień publicznych, wnioskując o zmianę cen Wykonawca obowiązany będzie udowodnić, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT.
6. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie ryczałtowe7 / jednostkowe ceny ryczałtowe8, o którym/ch mowa w ust. 1, obejmuje/ą wszystkie koszty związane z realizacją usług opisanych w zał. Nr ….9 do SIWZ, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, w szczególności:
a) koszty użyczenia pojemników i przekazania worków,
b) koszty odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów,
c) opłatę za umieszczenie odpadów na składowisku tzn. opłatę marszałkowską - dla masy odpadów, których unieszkodliwienie przez składowanie będzie konieczne podczas zagospodarowania odpadów odebranych przez Wykonawcę.
7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, określonego w ust. 1.
8. Za nieterminową płatność, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
9. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wystawionej przez siebie faktury:
a) zestawienie należności dla wszystkich Podwykonawców wraz z kopiami wystawionych przez nich faktur/rachunków będących podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę;
b) dowody zapłaty zobowiązań wobec Podwykonawców wynikających z faktur/rachunków Podwykonawców, o których mowa w lit. a) – dowodem zapłaty jest dokument obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy lub oświadczenie Podwykonawcy o zapłacie należności;
c) oświadczenie Podwykonawcy, złożone nie wcześniej niż w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, że Wykonawca nie zalega z żadnymi zobowiązaniami w stosunku do Podwykonawcy wynikającymi z umowy podwykonawstwa;
a do faktury końcowej oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu przez Wykonawcę ostatecznego rozliczenia z Podwykonawcą i nie posiadaniu z tego tytułu żadnych wierzytelności u Wykonawcy usługi.
10. Zapisy ust. 9 stosuje się odpowiednio do umów Podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami.
11. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 9, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności Podwykonawcy, do czasu otrzymania wymaganych dokumentów. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia tej kwoty i przekazania jej Podwykonawcy tytułem zapłaty.
§ 5
Tryb fakturowania i forma zapłaty
1. Rozliczenie za przedmiot umowy następować będzie kwartalnie, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę według zasad opisanych § 4 ust. 3 umowy.
7 Zapis w umowie dot. Części I zamówienia
8 Zapis w umowach dot. Części II zamówienia
9 W umowie wpisany zostanie numer załącznika dot. danej części zamówienia
2. Wraz z fakturą Wykonawca przedłoży Zamawiającemu:
a) raport potwierdzający ilość i rodzaj odebranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych,
b) karty przekazania odpadów (określone Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów – Dz.U. Nr 249, poz. 1673 z xxxx.xx.),
c) raport kwartalny zawierający określenie ilości i rodzajów przekazywanych pojemników w danym kwartale wraz z uaktualnionym raportem o ilości i rodzaju pojemników znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach,
d) dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 10 umowy – w przypadku zatrudnienia Podwykonawców.
3. Faktury VAT należy wystawiać na dane:
Gmina Paradyż, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000 10. lub
NABYWCA: Gmina Paradyż, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, ODBIORCA:
……/nazwa szkoły/….., …./adres szkoły/……11
4. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………..
w terminie ……. dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami, określonymi w ust. 2.
5. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi: złotych
(słownie: …………………………….). Wartość ta stanowi 5% łącznego wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca wniósł całe zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.
3. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ……..…
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5. Jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zastosowane zostaną kary umowne, potrącane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwrotowi podlegać będzie kwota pomniejszona
o sumę naliczonych kar umownych.
6. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy kwotę zabezpieczenia, zabezpieczenie nie zostanie zwrócone, a Zamawiający wykorzysta dostępne środki prawne do wyegzekwowania całkowitej kwoty kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności w terminach określonych w harmonogramach odbierania odpadów komunalnych,
b) należytego wykonywania wszystkich obowiązków i zadań opisanych w SIWZ i załącznikach do SIWZ,
c) niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania,
d) w przypadku utraty w trakcie realizacji umowy uprawnień niezbędnych do realizacji umowy, w tym utraty ważności posiadanych wpisów i zezwoleń, przedłożenia bez dodatkowego wezwania Zamawiającemu kserokopii nowych dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonania działalności objętej niniejszą umową,
10 Zapis w umowie dot. Gminy Paradyż (Część I i Część II)
11 Zapis w umowach dot. jednostek organizacyjnych (Część II)
2. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy opisane zostały w Opisie Części …. zamówienia, stanowiącym załącznik Nr ….. do SIWZ – załączonym do umowy. 12
§ 8
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca realizuje przetwarzanie danych osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający, jako administrator danych, powierzył przetwarzanie danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednio do zakresu powierzonego mu przetwarzania danych, oraz spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) dla podstawowego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca zapewnia, że znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informacyjne, służące do przetwarzania danych osobowych, są zgodne z przepisami prawa, a w szczególności z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 2.
4. Jeżeli Wykonawca z jakichkolwiek przyczyn nie będzie mógł zapewnić zgodności przetwarzania danych osobowych z warunkami umowy oraz ustawą o ochronie danych osobowych, niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych objętych niniejszą umową w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się informować bezzwłocznie Zamawiającego o:
a) wszelkich przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub o niewłaściwym ich przetwarzaniu;
b) każdym żądaniu udostępnienia danych osobowych;
c) kontrolach inspektorów Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych (Kopie protokołu kontroli i wystąpienia GIODO Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu.).
7. Ponadto wykonawca zobowiązuje się do:
a) zachowania poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej umowy,
b) zabezpieczenia wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem,
c) niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż niezbędne do realizacji niniejszej umowy,
d) przechowywania dokumentów w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
8. W wypadku przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub niezgodnie z umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
9. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym przez Xxxxxx, nie późniejszym jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. W szczególności przedstawiciele Zamawiającego będą uprawnieni do żądania od osób
12 W umowie wpisane zostaną dane dot. danej części zamówienia
uprawnionych ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, udzielania potrzebnych informacji dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych.
10. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego.
11. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego trwałego usunięcia danych osobowych z informatycznych nośników danych będących jego własnością.
12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 9
Ubezpieczenie
1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych wynikających z wykonania umowy i obejmujące odpowiedzialność cywilną Wykonawcy w czasie realizacji umowy.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
a) urządzenia, mienie ruchome związane z prowadzeniem usług - od zdarzeń losowych,
b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, kopię opłaconej polisy OC (potwierdzoną za zgodność z oryginałem), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż łączna wartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, muszą obejmować cały okres realizacji niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu wygaśnięcia polisy OC, dokumentów potwierdzających kontynuację ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Koszty ubezpieczenia pokrywa w całości Wykonawca.
§ 10
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że:
a) wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy,
b) rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy,
c) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy wynikające z przepisów szczególnych.
2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić również, jeżeli Wykonawca:
a) nie rozpoczął wykonywania usług w terminie wynikającym z harmonogramu zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
b) zaniechał realizacji umowy, tj. nie realizuje jej zgodnie z harmonogramem;
c) pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne.
3. W przypadkach wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiający może, w terminie 7 dni po pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, powierzyć innemu podmiotowi prowadzenie usług określonych niniejszą umową, a kosztami tych usług obciążyć Wykonawcę.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą winni ustalić wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług, a Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie.
5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie albo sprzecznie z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić lub powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 11
Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę
1. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje istotnych postanowień umowy a w szczególności gdy:
a) nie wypłaca Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowo wykonany przedmiot umowy w ciągu 30 dni od terminu płatności ustalonego w umowie,
b) zawiadamia Wykonawcę, że w wyniku nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł pokryć zobowiązania wobec Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy należy uzasadnić pisemnie. Jest ono skuteczne, jeżeli Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu stosowny termin (nie krótszy niż 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyznaczeniu terminu) do wypełnienia postanowień umowy i poinformował go, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy.
3. Po upływie terminu określonego w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca powinien możliwie najszybciej, na swój koszt i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, usunąć z obsługiwanego terenu wszystkie swoje urządzenia techniczne w szczególności urządzenia do gromadzenia odpadów.
§ 12
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:
1) 0,05 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień nieterminowego wykonania następującego zakresu przedmiotu umowy:
a) wyposażenia każdego miejsca gromadzenia odpadów w niezbędne pojemniki / worki określone w SIWZ,
b) wymiany lub dostarczenia dodatkowych pojemników / worków po dokonanej aktualizacji wykazu,
c) złożenia raportu o ilości i rodzaju pojemników znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach na dzień 31.08.2017 r. wraz z informacją o posesjach, do których pojemników nie dostarczono (z podaniem przyczyny niedostarczenia),
d) dostarczenia mieszkańcom uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu odbioru odpadów
2) 0,05 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek:
a) niedokonania odbioru odpadów z nieruchomości objętej przedmiotem umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
b) nieprzestrzegania zasad segregacji odpadów komunalnych przy odbiorze odpadów, w szczególności zmieszanie posegregowanych odpadów (odbiór różnych odpadów jednym pojazdem nieprzystosowanym do takiego odbioru),
c) nieprzestrzegania przez Wykonawcę czystości i porządku na terenie PSZOK, w tym za niezapewnienie sukcesywnego wywozu odpadów (przepełnione pojemniki, odpady gromadzone obok pojemników, brak segregacji odpadów itp.) – powyższą okoliczność stwierdza Zamawiający podczas przeprowadzonej kontroli, z której sporządza protokół oraz
dokumentację zdjęciową.13
3) 1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek niezrealizowania, zadeklarowanej w ofercie, akcji promującej selektywną zbiórkę odpadów;
4) 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
5) za brak osiągnięcia poziomów odzysku i recyklingu wymaganych przepisami prawa oraz poziomu ograniczenia składowania odpadów ulegających biodegradacji – w wysokości równej kary przewidzianej przepisami prawa dla Zamawiającego za niewywiązanie się z tego obowiązku;
6) za niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 13 umowy, w wysokości 2.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
7) za niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (na zasadach określonych w § 13), żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane § 13 ust. 1 umowy, co skutkować będzie nałożeniem kary umownej w wysokości 2.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy:
a) ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w uregulowaniu wynagrodzenia,
b) karę umowną – 20% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego.
4. Strony mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych.
§ 13
Wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) kierowanie pojazdami przystosowanymi do odbioru i transportu odpadów;
b) wszelkie prace fizyczne w zakresie odbioru i transportu odpadów do punktu odbioru odpadów lub punktu przeładunku odpadów.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby
13 Zapis ust. 1 pkt 2 lit c) wpisany zostanie tylko do. umowy na Część I zamówienia
zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów o pracę powinna/y zawierać: imię i nazwisko osób, które będą brały udział w trakcie realizacji zamówienia, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Dane dotyczące adresów zamieszkania i nr PESEL winny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek);
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Anonimizacja nie może dotyczyć imion i nazwisk pracowników.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 1 umowy.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 14
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 3 i 4.
14
3. Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
a) zmiany zakresu umowy - gdy ilość osób zamieszkałych na terenie Gminy Paradyż, według stanu na dzień 20.06.2017 r. (o której mowa w Opisie Części I zamówienia), ulegnie zmianie co najmniej o 5 %,
b) wydłużenia okresu obowiązywania umowy o czas niezbędny do zakończenia procedury wyboru wykonawcy usług objętych przedmiotem umowy na kolejny okres;
c) zmiany wynagrodzenia – jedynie w przypadku :
− zmiany zakresu zamówienia, zgodnie z lit. a) – zmiana wynagrodzenia obliczona zostanie proporcjonalnie do zmiany zakresu umowy;
− wydłużenia okresu obowiązywania umowy, zgodnie z lit. b) – zmiana wynagrodzenia obliczona zostanie proporcjonalnie do długości zmienionego okresu obowiązywania umowy
14 Treść ust. 3 dot. Części I zamówienia
według zasad: za każdy dodatkowy miesiąc realizacji zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, wzrośnie o 1/24 wartości przedmiotowego wynagrodzenia;
− wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych (w tym: ustawowej zmiany stawki podatku VAT), z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 umowy.
15
3. Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
a) zmiany zakresu umowy, tj. zwiększenia / zmniejszenia, ilości nieruchomości, z których będą odbierane odpady w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Ewentualne zmiany wprowadzone zostaną aneksem do umowy zmieniającym Opis Części II zamówienia;
b) wydłużenia okresu obowiązywania umowy o czas niezbędny do zakończenia procedury wyboru wykonawcy usług objętych przedmiotem umowy na kolejny okres;
c) zmiany wysokości jednostkowych cen ryczałtowych, wymienionych w § 4 ust. 1 umowy – jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych (w tym: ustawowej zmiany stawki podatku VAT), z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 umowy.
4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a) gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych,
b) gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego,
c) gdy wystąpią zdarzenia losowe.
5. Każdorazowo wniosek o zmianę umowy składany przez Wykonawcę/Zamawiającego musi wpłynąć do Zamawiającego/Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
§ 15
Spory
1. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
2. W razie wątpliwości poczytuje się, że Wykonawca podjął się wykonania zadania objętego projektem stanowiącym część składową umowy.
3. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Ustalenia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z aktami wykonawczymi do tego prawa.
2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.
3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
4. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały osobiście dostarczone lub przesłane przez drugą Stronę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujące adresy:
a) pisma do Zamawiającego: , 26-333 Paradyż
15 Treść ust. 3 dot. Części II zamówienia
b) pisma do Wykonawcy: ............................................................................................
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem lub mailem, każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz przesyła je w formie pisemnej, np. listu poleconego.
6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu, doręczenia dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.
7. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy są:
a) ze strony Zamawiającego - p ................................. tel. …………………………………….…….
b) ze strony Wykonawcy - p ................................... , tel. .......................................... ………..
8. Załączniki do umowy stanowią integralną część Umowy.
9. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
1. Oferta Wykonawcy
2. Opis Części ... zamówienia – zał. Nr … do SIWZ16
3. Szczegółowy wykaz wszystkich zamieszkałych nieruchomości znajdujących się na terenie Gminy Paradyż17
lub
3. Szczegółowy wykaz nieruchomości objętych umową18
Zamawiający: ......................................................... ......................................................... | Wykonawca: ......................................................... ......................................................... |
16 W umowie wpisane zostaną dane dot. danej części zamówienia
17 Zapis dot. Części I zamówienia
18 Zapis dot. Części II zamówienia