tel. 22 2 100 100, fax. 22 2 100 101

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury

ul. Xxxxxx 00

01–231 Warszawa

tel. 00 0 000 000, fax. 00 0 000 000

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na

zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx

o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp

Sprawa nr NCK-ZP/175/11

zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.)

Warszawa, 09.11.2011 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx

o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp

§ 1. Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania:

3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w § 2 pkt. 2 lit. a. i b. niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku;

3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

7. Oferta oraz dokumenty określone w § 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte.

8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.

9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści.

10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.

12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo.

13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę.

14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.

15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego:

Narodowe Centrum Kultury

ul. Xxxxxx 00, 00―000 Xxxxxxxx

oraz opisane:

Oferta na zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

Nie otwierać przed 21 listopada 2011 r., godz. 13.30

16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA

17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

19. Kompletna oferta powinna zawierać:

19.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) zawierający:

19.1.1. Cenę brutto za zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx,

19.1.2. Koncepcję i projekt funkcjonalny rozwiązania.

19.1.3. Dodatkowe moduły.

19.1.4. Propozycję wykonania gier.

19.2. Kosztorys planowanych działań (Załącznik nr 1 do Formularza oferty).

19.3. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

19.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

§ 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty

1. Warunki wymagane od Wykonawców – o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:

1.2.1. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej dwie bazy danych dla portali o charakterze społecznościowym dla minimum 100 000 użytkowników gdzie przynajmniej jedna baza zawiera minimum 100 tabel,

1.2.2. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożenie minimum 1 aplikacji webowej wykorzystującej mechanizm API GoogleMaps,

1.2.3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował , co najmniej dwie usługi polegające na zrealizowaniu gry multimedialnej, o wartości minimum 25 000,00 złotych brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), z podaniem ich wartości, tematyki, dat wykonania i odbiorców,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania minimum 5 osobowym zespołem, w skład którego wchodzą osoby spełniające poniższe warunki:

1.3.1. minimum 2 letnia doświadczenie w projektowaniu i pracy dla rozwiązań społecznościowych obsługujących przynajmniej 1 000 000 aktywnych użytkowników miesięcznie,

1.3.2. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu baz danych,

1.3.3. minimum 2 letnie doświadczenie jako analityk systemowy

1.3.4. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu, wdrożeniu i obsłudze systemów hurtowni danych wspomagających funkcjonowanie portalu,

1.3.5. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu graficznym i/lub animacji komputerowej,

1.3.6. minimum 2 letnie doświadczenie w tworzeniu gier komputerowych w technologii flash.

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp

2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów:

2.1. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (zał. nr 3 do SIWZ).

2.2. Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp.

2.3. Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi zał. nr 4 do SIWZ).

2.4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia tj. potwierdzenia, że:

2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej dwie bazy danych dla portali o charakterze społecznościowym dla minimum 100 tys. użytkowników gdzie przynajmniej jedna baza zawiera minimum 100 tabel,

2.4.2. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożenie minimum 1 aplikacji webowej wykorzystującej mechanizm API GoogleMaps,

2.4.3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował , co najmniej dwie usługi polegające na zrealizowaniu gry multimedialnej, o wartości minimum 25.000,00 złotych brutto każda (dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), z podaniem ich wartości, tematyki, dat wykonania i odbiorców,

wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie wystawionych przez Zleceniodawcę (Załącznik nr 4 do SIWZ).

2.5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, tj. dysponowania minimum 5 osobowym zespołem w skład którego wchodzą osoby spełniające poniższe warunki:

2.5.1. minimum 2 letnia doświadczenie w projektowaniu i pracy dla rozwiązań społecznościowych obsługujących przynajmniej 1 000 000 aktywnych użytkowników miesięcznie,

2.5.2. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu baz danych,

2.5.3. minimum 2 letnie doświadczenie jako analityk systemowy

2.5.4. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu, wdrożeniu i obsłudze systemów hurtowni danych wspomagających funkcjonowanie portalu,

2.5.5. minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu graficznym i/lub animacji komputerowej,

2.5.6. minimum 2 letnie doświadczenie w tworzeniu gier komputerowych w technologii flash.

a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (Załącznik nr 5 do SIWZ).

3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia – nie spełnia.

§ 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy

1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 6.

1.2. Wytyczne o charakterze technicznym

1.2.1. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą opierać się na jednej bazie danych MySQL.

1.2.2. Zamawiający dostarczy dokumentację techniczną oraz kody źródłowe niezbędne do wykonania Zamówienia.

1.3. Procedury współpracy i zarządzanie projektem

1.3.1. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych po zaprezentowaniu przez Wykonawcę zrealizowanego etapu prac zgodnego z harmonogramem stanowiącym załącznik 7 do SIWZ udzieli akceptacji, lub wskaże poprawki.

1.3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia przedmiotu zamówienia lub dokonania w nim odpowiednich modyfikacji w sytuacji, gdy pomimo przyjęcia poszczególnych jego części, przedmiot zamówienia nie będzie zgodny z SIWZ.

1.3.3. Zamawiający po podpisaniu umowy z wykonawcą wyznaczy:

1.3.3.1. osobę upoważnioną do zarządzania od strony Zamawiającego realizacją całego przedmiotu zamówienia

1.3.3.2. koordynatorów poszczególnych etapów, których rolą będzie:

1.3.3.2.1. dostarczanie Wykonawcy informacji potrzebnych w toku realizacji przedmiotu zamówienia,

1.3.3.2.2. monitorowanie postępów prac.

1.3.4. Realizacja przedmiotu zamówienia podzielona jest na etapy według harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 7. Zamknięcie ostatniego etapu jest jednocześnie podstawą do zapłaty Wykonawcy określonego w umowie wynagrodzenia. Zamknięcie każdego etapu odbywa się na podstawie akceptacji mailowej przez Zamawiającego. Zamknięcie ostatniego etapu odbywa się na podstawie akceptacji protokołu zamknięcia etapu podpisanego łącznie przez osobę zarządzającą projektem wymienioną w § 3 ust. 1 pkt 1.3.3.1. oraz managera projektu jako reprezentanta Wykonawcy oraz osobę upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

1.4. Opieka wdrożeniowa, powdrożeniowa i wspomaganie obsługi

1.4.1. Wykonawca przekaże dokumentację bazy danych uwzględniającą dokonane w nim zmiany, powstałej w ramach realizacji zamówienia najpóźniej z terminem określonym w § 4.

1.4.2. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udziela gwarancji na okres 1 roku licząc od dnia podpisania protokołu zamknięcia ostatniego etapu.

1.4.3. Czas gwarancji jest liczony od dnia podpisania protokołu zamknięcia ostatniego etapu i w przypadku stwierdzenia usterki ulega przedłużeniu o 3 miesiące licząc od daty jej usunięcia.

1.4.4. W przypadku stwierdzenia usterki Wykonawca usunie usterkę w ciągu najpóźniej 48 godzin od jej zgłoszenia.

1.4.5. Wykonawca gwarantuje poprawne działanie bazy danych dla 1 mln użytkowników łączących się jednocześnie, z wyjątkiem sytuacji, w której usterka jest wynikiem awarii serwera należącego do Zamawiającego, jego niewłaściwej administracji lub wynikiem ingerencji nieuprawnionych do tego stron trzecich.

1.5. Prawa autorskie i zasady eksploatacji

1.5.1. Z datą podpisania protokołu zamknięcia ostatniego etapu Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, określonych i znanych w dniu zawarcia umowy w ustawie z dnia 04 lutego 1994 roku – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 roku, nr 90, 631 ze zm.) oraz prawa do kodu źródłowego, gwarantując tym samym Zamawiającemu możliwość wykorzystania utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia tak w całości jaki w części, w dowolnej liczbie projektów stron wykonywanych przez Zamawiającego samodzielnie, lub we współpracy z podmiotami trzecimi.

1.5.2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego następuje bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych, dotyczy wszelkich utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, jako całości oraz do poszczególnych ich elementów (w tym kodu poszczególnych funkcjonalności oraz kodu panelu administracyjnego), stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631) i obejmuje następujące pola eksploatacji:

1.5.2.1 digitalizacja, wpisanie do pamięci komputera, udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu,

1.5.2.2 utrwalenie i zwielokrotnianie utworu – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

1.5.2.3 wprowadzenie do obrotu, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym,

1.5.2.4 wystawianie i wyświetlanie, a także nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity,

1.5.2.5 sprzedaż, najem, dzierżawa, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim egzemplarzy utworu, a także składanie oferty w tym zakresie,

1.5.2.6 odnośnie utworów stanowiących programy komputerowe dodatkowo: trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; tłumaczenie, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzenie innych zmian, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, w szczególności techniką wydruku komputerowego, zapisu na dysku magnetycznym oraz dysku cyfrowym.

Wykonawca udziela jednocześnie wyłącznej zgody na rzecz Zamawiającego do wykonywania autorskich praw zależnych w stosunku do utworów powstałych w związku z realizację przedmiotu zamówienia.

W razie ustalenia, nieznanych w trakcie zawarcia umowy, pól eksploatacji, Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia, majątkowe prawa autorskie uprawniające Zamawiającego do wykorzystywania utworów także na tych polach eksploatacji.

1.5.3. Wykonawca oświadcza, że powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia utwory nie będą obciążone wadami prawnymi.

1.5.4. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia lub ich części należą do osób trzecich albo są obciążone prawami osób trzecich (wady prawne).

1.5.5. W razie ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia Zamawiającemu otrzymanego wynagrodzenia powiększonego o kwotę 5 000 zł (słownie: pięciu tysięcy złotych) tytułem kary umownej.

1.5.6. Zamawiającemu przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wspomnianej kary umownej.

1.5.7. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw, w tym w szczególności koszty procesowe, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzone przez Sąd płatności lub odszkodowania.

1.5.8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za treść materiałów przekazanych mu przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

1.6. Przewidywane możliwości dokonania zmiany postanowień umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1.6.1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku:

1.6.1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem,

1.6.1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia;

1.6.2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji.

§ 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy do dnia:

Do dnia 27 grudnia 2011 roku.

§ 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr	Nazwa kryterium	Waga
1.	Cena (koszt)	20 pkt
2.	Koncepcja i projekt funkcjonalny rozwiązania	40 pkt
3.	Dodatkowe moduły	10 pkt
4.	Propozycja wykonania gier	30 pkt

2. Punkty przyznawane za poszczególne kryteria

2.1. Kryterium „Cena”

Kryterium

Znaczenie w pkt

Cena brutto z podatkiem VAT za

zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier

edukacyjnych o tematyce kulturalnej do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx

20 pkt

2.1.1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

2.1.2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin

= 20 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb x 20 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej

2.1.3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia.

2.2. Kryterium „Koncepcja i projekt funkcjonalny rozwiązania”

Kryterium	Parametry	Skala oceny
Koncepcja i projekt funkcjonalny rozwiązania	Projekt funkcjonalny i strukturalny bazy danych	0 pkt – 10 pkt
	Uzasadnienie znaczenia i przydatności poszczególnych elementów funkcjonalnych	0 pkt – 10 pkt
	Harmonogram zaprojektowania bazy danych	0 pkt – 5 pkt
	Harmonogram realizacji, testowania oraz uruchomienia bazy danych	0 pkt – 5 pkt
	Harmonogram migracji danych dla portalu	0 pkt – 10 pkt
Razem		40 pkt

2.2.1. Przedmiotem oceny będzie: projekt funkcjonalny i strukturalny bazy danych, uzasadnienie znaczenia i przydatności poszczególnych elementów funkcjonalnych, harmonogram zaprojektowania bazy danych, harmonogram realizacji, testowania oraz uruchomienia bazy danych, harmonogram migracji danych do nowej bazy danych.

2.3. Kryterium „Dodatkowe moduły”

Kryterium	Parametry	Skala oceny
Dodatkowe moduły	Uwzględnienie w ofercie modułu wyszukiwarki	0 pkt – 5 pkt
Dodatkowe moduły	Uwzględnienie w ofercie modułu ankietowania	0 pkt – 5 pkt
Razem		10 pkt

2.3.1. Komisja oceni zaproponowane w ofercie zaproponowanie rozwiązań na dodatkowe moduły. Lista modułów znajduje się w załączniku 9.

2.4. Kryterium „Propozycja wykonania gier”

Kryterium	Parametry	Skala oceny
Propozycja wykonania gier	Scenariusz gier	0 pkt – 10 pkt
	Opracowanie graficzne i estetyczne gier	0 pkt – 10 pkt
	Atrakcyjność gier	0 pkt – 10 pkt
Razem		30 pkt

2.4.1. Komisja oceni:

2.4.1.1. scenariusz gier , w tym treści scenariuszy do wiekowej grupy docelowej graczy, sposób przekazania treści (ciekawy i logiczny), atrakcyjność fabuły gier, ilość aktywności;

2.4.1.2. opracowanie graficzne gier, w tym dopasowanie propozycji graficznych do charakterystyki danej grupy docelowej, atrakcyjność warstwy graficznej;

2.4.1.3. atrakcyjność gier w tym grywalność (gra przyciąga uwagę, z ciekawą i zajmującą fabułą, spójną kompozycją graficzną), czas spędzony z grą (absorbująca i rozbudowana).

§ 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert.

1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Xxxxxxxx, xx. Płocka 13, parter, recepcja do godziny 13.00 w dniu 21.11.2011 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.

2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie.

§ 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

§ 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.

Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Xxxxxxxx, xx. Płocka 13, o godzinie 13.30 w dniu 21.11.2011 r.

§ 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.

1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert.

4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

8. Zamawiający poprawi w ofercie:

8.1. oczywiste omyłki pisarskie,

8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz

(3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.

§ 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców.

1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień Panią Xxxxxxx Xxxxx, Narodowe Centrum Kultury, ul. Xxxxxx 00, Xxxxxxxx, tel. 00 0 000 000, faks: 22 2 100 101, xxxxxx@xxx.xx, godz. 9.00 - 16.00, w sprawach formalnych Panią Xxxxxx

Xxxxxxx, Narodowe Centrum Kultury, ul. Xxxxxx 00, Xxxxxxxx, tel. 00 0 000 000, faks: 22 2 100

101, xxxxxxxx@xxx.xx, godz. 9.00 - 16.00

2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp – pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ – xxx.xxx.xx

8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ.

9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ.

10. Pytania należy kierować do Pana Xxxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Xxxxxxx Xxxxxxxx - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury.

11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego.

12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium.

13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 11. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp.

2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

§ 12. Udzielenie Zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

§. 13 Wzór umowy

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ dla Wykonawców.

§ 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury

Załącznik nr 1 do SIWZ

NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: .................................................................................................

..................................................................................................................................................................... ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: ...................................................................

..................................................................................................................................................................... NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: .......................................

..................................................................................................................................................................... TELEFON: ...............................................................

FAKS: …………..…………………………..................

ADRES E-MAIL: ………..…………………………......

NUMER NIP: ….…………………………………….....

NUMER REGON: …………………………….............

OFERTA

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1. Cena

Wartość netto (bez VAT)

Podatek VAT (%)

Kwota VAT

Cena brutto

…………………………..

Słownie: (brutto).............................................................................................................................

2. Koncepcja i projekt funkcjonalny rozwiązania

2.1. Projekt funkcjonalny i strukturalny bazy danych: ........................................................................

....................................................................................................................................................

2.2. Uzasadnienie znaczenia i przydatności poszczególnych elementów funkcjonalnych ................

....................................................................................................................................................

2.3. Harmonogram zaprojektowania bazy danych ............................................................................

....................................................................................................................................................

2.4. Harmonogram realizacji, testowania oraz uruchomienia bazy danych ......................................

....................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................... 2.5. Harmonogram migracji danych dla portalu .................................................................................

....................................................................................................................................................

3. Dodatkowe moduły:

3.1. Uwzględnienie w ofercie modułu wyszukiwarki ..........................................................................

....................................................................................................................................................

3.2. Uwzględnienie w ofercie modułu ankietowania ..........................................................................

....................................................................................................................................................

4. Propozycja wykonania gier

4.1. Scenariusz gier ...........................................................................................................................

....................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................... 4.2. Opracowanie graficzne i estetyczne gier ....................................................................................

....................................................................................................................................................

4.3. Atrakcyjność gier ........................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Część zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcom: ……………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………………

1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.

3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Ofertę niniejszą składamy na 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach.

.............................................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznikami do niniejszej oferty są:2

1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ

2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty

Załącznik nr 1 do Formularza oferty

Kosztorys planowanych działań

.....................................................................................................................................................................

.............................................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

(zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx, oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej

5. Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 upzp.

Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego.

.............................................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

UMOWA NR /2011

zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu 2011 roku, pomiędzy:

Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: 000-000-00-00; o numerze REGON: 140468418, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Główną Księgową zwanym dalej „Zamawiającym”

………………………………………………………... z siedzibą w ,

wpisanym/ą do ..................................... prowadzonego przez ....................................................................

pod numerem ........................., numer NIP: ………………………, PESEL/REGON: ………………………

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

w wyniku rozstrzygnięcia przez Xxxxxxxxxxxxx procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej zwana „UZP”, zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 UZP, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx (dalej zwanych „Przedmiotem zamówienia”).

§ 2

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że:

1.1. posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 powyżej,

1.2. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną „SIWZ”) dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania

powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy i stanowią jej integralną część,

1.3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową.

2. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do zaprojektowania oraz wdrożenia bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowania, wykonania i zainstalowania dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx zgodnie z załącznikiem nr 7 określającym poszczególne etapy prac do niniejszej Umowy w terminach określonych w załączniku nr 3 do umowy, przy czym ostatni z etapów zostanie zakończony w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2011 roku.

§ 3

1. Każdy z etapów prac zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego w terminie do 2 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia danego etapu w formie mailowej. Powyższą procedurę odbioru stosuje się do usunięcia nieprawidłowości w działaniu bazy danych oraz gier komputerowych wchodzących w skład każdego z etapów, ich niezgodności z treścią SIWZ. Zakończenie etapu prac stanowiących przedmiot zamówienia zostanie przedstawione Zamawiającemu w formie umożliwiającej wykonywanie testów funkcjonalnych w pełnym zakresie działania bazy danych oraz gier komputerowych. Zamawiający po przeprowadzeniu testów funkcjonalnych w siedzibie Zamawiającego, na wskazanym serwerze (na wniosek Zamawiającego również w obecności przedstawiciela Wykonawcy) oświadczy i potwierdzi na piśmie poprzez złożenie podpisu na właściwym Protokole, że wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuje lub wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dokonanie zmian i poprawek i ponowne przedstawienie wykonania przedmiotu zamówienia do odbioru. W przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na dokonanie zmian odnoszących się do każdego etapu prac, a także odbioru końcowego Zamawiający może od umowy odstąpić.

2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w trybie opisanym w ust. 1 powyżej, Wykonawca

zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich materiałów (w tym w szczególności wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w związku z przedmiotem zamówienia).

3. Niezależnie od prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub opóźnienia w dokonaniu poprawek przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia.

4. Strony ustalają, iż w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub niewykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż

zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 4

1. Z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 powyżej oraz z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych o którym mowa w § 6 Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej i ostatecznej wysokości ……zł netto (słownie:

…………………) + …… % podatku VAT, to jest łącznie …………… zł brutto (słownie:

……………………...………).

2. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie płatne będzie po należytym wykonaniu całości przedmiotu umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 3 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku realizacji przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie do przekazania faktury VAT niezwłocznie, nie później niż 28.12.2011 roku.

§ 5

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 1 roku na stworzone i wdrożone funkcjonalności w zakresie dokonanych modyfikacji zgodnie z SIWZ.

2. Czas gwarancji jest liczony od dnia podpisania protokołu odbioru wykonania przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia usterki ulega przedłużeniu o 3 miesiące na daną zmianę i ewentualne elementy, na które usterka miała wpływ, licząc od daty jej usunięcia.

3. W przypadku stwierdzenia usterki i jej zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………................. Wykonawca podejmie działania w celu usunięcia usterki w ciągu najpóźniej 48 godzin roboczych od jej zgłoszenia.

4. Wykonawca gwarantuje, jeśli parametry serwera, którego dysponentem jest Zamawiający, na to pozwalają, poprawne działanie nieograniczonej liczby użytkowników łączących się jednocześnie, poprawność kodu i jego optymalizację, z wyjątkiem sytuacji, w której usterka jest wynikiem awarii serwera, jego niewłaściwej administracji, w tym niskiej wydajności serwera, przepustowości łącza lub wynikiem ingerencji nieuprawnionych do tego stron trzecich, z wyjątkiem sytuacji gdy,

ingerencja ta była wynikiem nienależytego zabezpieczenia w kodzie, za którego bezpieczeństwo odpowiada Wykonawca.

§ 6

1. Z chwilą odbioru wykonanego przedmiotu umowy określonego w § 2 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia, jako całości oraz do poszczególnych ich elementów, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami), przygotowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji:

1.1. digitalizacja, wpisanie do pamięci komputera, udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu,

1.2. utrwalenie i zwielokrotnianie utworu – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

1.3. wprowadzenie do obrotu, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym,

1.4. wystawianie i wyświetlanie, a także nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity,

1.5. sprzedaż, najem, dzierżawa, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim egzemplarzy utworu, a także składanie oferty w tym zakresie,

1.6. odnośnie utworów stanowiących programy komputerowe dodatkowo: trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; tłumaczenie, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzenie innych zmian, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, w szczególności techniką wydruku komputerowego, zapisu na dysku magnetycznym oraz dysku cyfrowym.

2. Wykonawca wyraża zgodę i upoważnia Zamawiającego i jego następców prawnych do dokonywania przeróbek i zmian w przedmiocie zamówienia oraz utworach, wykorzystywania utworów, ich dowolnych części w innych utworach stworzonych na potrzeby Zamawiającego.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu zamówienia jako całości oraz do poszczególnych ich elementów, stanowiących utwory.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia nabytych praw na osoby trzecie.

5. W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących jej praw, w tym praw autorskich, poprzez wykorzystywanie przedmiotu zamówienia lub jakichkolwiek ich elementów zgodnie z Umową, Wykonawca zobowiązany będzie

zwolnić Zamawiającego z takich roszczeń lub zapłacić zasądzone odszkodowanie.

§ 7

1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w SIWZ.

2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – prawo zamówień publicznych.

4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………………………. ………………………………………….…………

………………………………………………….

Załączniki:

Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2: SIWZ

Załącznik nr 3: Harmonogram prac

Wykaz zrealizowanych usług

Załącznik nr 4 do SIWZ

(w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx przedkładamy, jak niżej wykaz wykonanych usług:

1. przynajmniej dwóch baz danych dla portali o charakterze społecznościowym dla minimum 100 tys. użytkowników gdzie przynajmniej jedna baza zawiera minimum 100 tabel

Lp.	Nazwa usługi	Odbiorca (nazwa oraz adres)	Data wykonania usługi	Liczba użytkowników	Liczba tabel
1.
2.
…

2. wdrożenia minimum 1 aplikacji webowej wykorzystującej mechanizm API GoogleMaps

Lp.

Nazwa usługi

Odbiorca (nazwa oraz adres)

Data wykonania usługi

…

3. co najmniej dwóch usług polegających na zrealizowaniu gry multimedialnej, o wartości minimum 25.000,00 złotych brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto), z podaniem ich wartości, tematyki gry, dat wykonania i odbiorców

Lp.	Nazwa usługi	Odbiorca (nazwa oraz adres)	Data wykonania usługi	Wartość brutto PLN	Tematyka gry
1.
2.
…

Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia referencji wystawionych przez Zleceniodawców potwierdzających należyte wykonanie ww. usług.

.............................................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik Nr 5 do SIWZ

........................................................

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE

(w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.)

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxx obowiązków przy realizacji zamówienia	Staż pracy (w latach)	Kwalifikacje zawodowe
1.
2.
3.
4.
5.
…

.............................................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I. Zaprojektowanie oraz wdrożenie bazy danych wraz z migracją danych serwisu internetowego xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Zakres Zamówienia obejmuje:

1. Etap analizy pod kątem bazy danych:

1.1. Sformułowanie zadania projektowego

Projekt polega na stworzeniu nowej wersji bazy danych Serwisu na podstawie funkcjonalności aktualnej wersji Serwisu opisanych w punkcie 1.2 niniejszego dokumentu oraz na przygotowaniu skryptów umożliwiających migrację danych z obecnej wersji Serwisu. Nowa wersja powinna umożliwiać łatwą rozbudowę Serwisu o dodatkowe moduły i funkcjonalności.

1.2. Określenie funkcjonalności aktualnej wersji Serwisu

1.2.1. Za funkcjonalność podstawową przyjmuje się prezentację miejsc kulturalnych wraz z ich detalami (Artykuł) i wzajemnymi połączeniami, oraz ich lokalizację na mapie z wykorzystaniem API GoogleMaps. W szczególności:

1.2.1.1. Każdy artykuł posiada określony zestaw cech, atrybutów

1.2.1.2. Każdy artykuł opatrzony jest zbiorem tagów, określających jego logiczne powiązania z innymi artykułami

1.2.1.3. Istnieje możliwość bezpośredniego wskazania powiązanych artykułów

1.2.1.4. Artykuł może być komentowany i uzupełniany przez użytkowników o odpowiednim statusie w Serwisie (ekspertów)

1.2.1.5. Prowadzony jest ranking wyświetleń danego artykułu (do wykorzystania w Funkcji administracyjnej, oraz do informowania użytkowników o popularnych elementach Serwisu)

1.2.1.6. Dodanie nowego artykułu o określonych właściwościach powoduje automatyczne powiadomienie użytkowników, posiadających w swoim profilu opcję powiadomienia dla tych właściwości

1.2.1.7. Artykuły można łączyć w uporządkowany zbiór na który składa się pokaz zdjęć zamieszczonych w danych artykułach wraz z towarzyszącym im tekstem; informacja o przynależności artykułu do takiego zbioru jest wyświetlana wraz z artykułem (przy realizacji tej funkcjonalności należy zwrócić uwagę na moduł „Wycieczki” z załącznika nr 9 „Mapa Kultury – opis funkcjonalności”)

1.2.1.8. Elementami dodatkowymi artykułu mogą być filmy, np. z Youtube, zdjęcia (galerie) oraz pliki (dokumenty)

1.2.1.9. Treść artykułu można pobrać w formie audio, treść oraz towarzyszące elementy graficzne – jako dokument PDF

1.2.1.10. Graficzna prezentacja artykułu jednoznacznie informuje o randze użytkownika, który go zamieścił (np. przez odpowiedni kolor)

1.2.2. Funkcja administracyjna

1.2.2.1. Umożliwia monitorowanie działania serwisu (serwera baz danych i www, statystyk odwiedzin, ilości informacji przedstawianych i dodawanych do Serwisu w ujęciu czasowym).

1.2.2.2. Umożliwia moderację zawartości Serwisu poprzez edycję lub usuwanie treści, x.xx. na skutek zgłoszenia nieprawidłowości przez użytkowników Serwisu. Zapewnia funkcję kontaktu z zarejestrowanymi użytkownikami Serwisu poprzez pocztę e-mail. Umożliwia przeprowadzanie ankiet dotyczących działalności Serwisu pośród jego użytkowników.

1.2.3. Funkcja obsługi użytkowników

Umożliwia stworzenie tożsamości użytkownika w Serwisie jako profilu.

1.2.3.1. Udostępnia dołączenie się do grupy użytkowników.

1.2.3.2. Prowadzi statystykę aktywności użytkowników.

1.2.3.3. Umożliwia tworzenie własnych artykułów, albumów zdjęć, filmów i opisów wypraw, oraz wyświetlanie ich na własnej mapie; mapa ta może być wyświetlana równolegle (tj. na tym samym obszarze) z główną mapą Serwisu.

1.2.4. Funkcja wyszukiwania

1.2.4.1. Wszelkie treści Serwisu mogą zostać przeszukane pod kątem zawartości konkretnych wyrazów (full-text search), oraz względem kategorii wpisów, autorów, innych statystyk (w tym popularności), regionu lokalizacji (zob. Funkcja mapy).

1.2.4.2. Umożliwia się określenie kryteriów wyboru za pomocą alternatywy lub koniunkcji.

1.2.5. Funkcja mapy

1.2.5.1. Mapa generowana jest przy wykorzystaniu API GoogleMaps.

1.2.5.2. Umożliwia umiejscowienie artykułu w konkretnych współrzędnych geograficznych oraz łatwą nawigację pomiędzy dostępnymi w Serwisie artykułami poprzez:

1.2.5.2.1. wyświetlanie lokalizacji artykułów pobliskich do bieżącego

1.2.5.2.2. rozróżnienie rodzaju artykułu poprzez stosowanie odmiennej ikonografii

1.2.5.2.3. zmienną skalę (kontynent, kraj, województwo, miasto, dzielnica)

1.2.5.2.4. dla danego artykułu wyświetlenie wskaźnika popularności (ilość wejść na artykuł), wskaźnik oceny, wskaźnik ilości komentarzy.

1.2.5.2.5. filtrowanie wyświetlonych lokalizacji względem parametrów (np. artykuły jednego autora /np. z odpowiednim statusem/ lub wszystkich użytkowników danej grupy)

1.2.5.2.6. umożliwienie zaznaczenia nieregularnego regionu jako podstawy do Funkcji wyszukiwania

1.2.6. Funkcja forum

1.2.6.1. Spełnia standardowe funkcje forum internetowego (różne wątki, moderowanie, najaktywniejsi użytkownicy).

1.2.6.2. Przewiduje się możliwość eksportowania wpisu jako komentarza do wybranego artykułu.

1.2.6.3. Struktura artykułów i wpisów:

1.2.6.3.1. Forum składa się z wątków

1.2.6.3.2. wątek składa się z wpisów

1.2.6.3.3. nowy wpis na forum tworzy nowy wątek o tytule takim, jak tytuł wpisu

1.2.6.3.4. pierwszy komentarz pod artykułem tworzy nowy wątek o tytule takim, jak tytuł komentowanego artykułu

1.2.6.3.5. wszystkie komentarze pod danym artykułem są zebrane w jeden wątek

1.2.6.3.6. na forum wyświetlane są zarówno wątki utworzone bezpośrednio, jak i z poziomu artykułów (można je rozróżniać w jakiś sposób, np. graficznie)

1.2.6.3.7. przy wyświetlaniu wątku powiązanego z artykułem wyświetlany jest link: Zobacz komentowany artykuł

Szerszy i dokładniejszy opis wszystkich funkcjonalności znajduje się w załączniku nr 9. Poza wzmiankowanymi w p. 1.2.1 – 1.2.6 są to funkcjonalności, które zostaną zaimplementowane w kolejnych etapach projektu, a zatem struktura projektowanej bazy danych zostać zrealizowana

w taki sposób, by implementacja ww. funkcjonalności była możliwa przy możliwie najmniejszej ingerencji w przygotowany schemat bazy danych. Implementacja struktur bazy danych powiązanych z funkcjonalnościami niewymienionymi w pkt. 1.2.1 – 1.2.6 nie stanowi przedmiotu niniejszego konkursu (z uwzględnieniem informacji zawartych w „Warunkach przystąpienia do przetargu i sposobach oceny ofert”).

1.3. Określenie stanu końcowego (docelowej wersji Serwisu)

Na podstawie wywiadu ze Zlecającym, własnej analizy wersji Serwisu dostępnej na stronie xxxxxxxxxxx.xx oraz uwag z p. 1.2 należy stworzyć dokument opisujący ostateczną wersję Serwisu, będący podstawą do wykonania zadań projektowych.

1.4. W procesie analizy należy wziąć pod uwagę:

1.4.1. podstawowe i dodatkowe (przyszłe) funkcjonalności Serwisu jako niezależne moduły

1.4.2. klasyfikację danych w bieżącej wersji Serwisu odpowiadającej koncepcji modularności z pkt. 1.4.1.

1.4.3. określenie scenariuszy użycia (Diagram UML przypadków użycia) dla wersji ustalonej zgodnie z pkt. 1.3.

2. Etap projektowania obejmuje zdefiniowanie struktury bazy danych: Projekt konceptualny bazy danych.

2.1. Do jego realizacji wymagane jest:

2.1.1. określenie logicznej struktury danych występujących w Systemie w oparciu o analizę przeprowadzoną w pkt. 1.

2.1.2. zachowanie zgodności danych z API Google Maps

2.1.3. stworzenie diagramu ERD (Diagram UML związków encji)

Powinien być zrealizowany na podstawie dokumentacji z pkt. 1.2 oraz powinien być uzupełniony o opis słowny.

2.1.4. Stworzenie dokumentacji zawierającej:

2.1.4.1. szczegółowy projekt struktur danych i obiektów pomocniczych

2.1.4.2. określenie encji i zdefiniowanych atrybutów je opisujących,

2.1.4.3. określenie związków między encjami (typy związków),

2.1.4.4. opis zdefiniowanych rekordów czyli nazwy pól i ich typów danych

2.1.4.5. opis zdefiniowanych jednoznacznie identyfikatorów (kluczy) rekordów

2.2. Projekt fizyczny bazy danych

2.2.1. konwersja z modelu określonego w pkt. 2.1 do języka SQL.

2.2.2. opracowanie testów warstwy dostępu do danych (lista scenariuszy testowych z ich dokładnym opisem)

2.2.3. stworzona dokumentacja powinna zawierać w szczególności opis mechanizmów obsługi danych podczas realizacji podstawowych funkcjonalności zdefiniowanych w pkt. 1.4.3 wraz z przykładami

3. Przygotowanie serwera produkcyjnego

3.1. wytyczne dotyczące konfiguracji serwera MySQL i serwera webowego, jeśli zaprojektowana baza danych będzie wymagała niestandardowej konfiguracji ww. serwerów.

3.2. opracowanie skryptów wdrożenia wersji Systemu na serwerze produkcyjnym

3.3. skrypt MySQL tworzący strukturę bazy danych: generujący wszystkie tabele, związki między nimi, dane testowe

3.4. weryfikacja poprawności działania uruchomionego serwera baz danych na podstawie skryptów z pkt. 3.2.1 i testów z pkt. 2.2.2

3.5. testy wydajnościowe bazy danych (operacje zapisu i odczytu dużej ilości rekordów bazy danych) na serwerze produkcyjnym

4. Migracja danych

4.1. zapoznanie się z obecnymi strukturami w obecnej bazie danych

4.2. plan migracji danych zgromadzonych dotychczasowo w działającym serwisie

4.3. opracowanie skryptów migracji przenoszących dane do nowej struktury bazy danych.

4.4. Przeniesienie danych do nowej struktury bazy stworzonej w pkt 3.4 z obecnej bazy danych

5. Realizacja zadań z punktów 1-4 nie może mieć wpływu na dostępność Serwisu w jego obecnej postaci. Dokumentacja, będąca integralną częścią zlecanego projektu, powinna opisywać sposób wykorzystania projektowanej bazy danych do tworzenia dalszych funkcjonalności Systemu, zgodnie z opisem opracowanym w p. 1.3.

6. Specyfikacja zmian wprowadzanych w nowej wersji serwisu XxxxXxxxxxx.xx

6.1. Jest to opis elementów, które zostaną zawarte w nowej wersji serwisu internetowego XxxxXxxxxxx.xx – których nie zawiera obecna wersja bazy a będą potrzebne w przyszłości. Elementy te należy uwzględnić w trakcie projektowania bazy danych nowej wersji serwisu.

6.1.1. Typy użytkowników

6.1.1.1. ekspert – osoba sprawdzająca artykuły i wpisy, mająca możliwość usuwania wpisów i ich poprawiania.

6.1.1.2. ambasador kultury – to aktywny uzytkownik Xxxx który włącza się w pisanie artykułów, wrzuca linki etc, jest zweryfikowany (np umieścił juz 3 artykuły które przeszły recnzję i "ma się do niego większe zaufanie". Poza tym może być animatorem działań na swoim terenie (prowadzić mini grupę, umawiać spotkania w terenie, organizować geocaching).

6.1.1.3. Administrator

6.1.1.4. użytkownik

6.1.2. Użytkownicy – uprawnienia. Uprawnienia poszczególnych użytkowników będą możliwe do zdefiniowania przez administratorów; zaprojektowana struktura bazy danych powinna uwzględniać możliwość wykorzystania uprawnień w przyszłym systemie.

6.1.3. Typy wydarzeń. Nowa wersja zakłada możliwość przypisywania wydarzeniom określonych typów oraz definiowania tych typów przez administratorów Serwisu.

II. Zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej przeznaczonych do implementacji na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx

1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.3. Zaprojektowanie i wykonanie dwóch multimedialnych gier edukacyjnych o tematyce kulturalnej:

1.3.1. gry dla młodzieży w wieku 15-19 lat

1.3.2. gry dla młodzieży w wieku 20-25 lat

1.4. z uwzględnieniem następujących działań:

1.4.1. Opracowanie scenariusza gier, w tym konsultacje metodyczne treści edukacyjnych

1.4.2. Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej gier.

1.4.3. Zaprogramowanie tj. zaprojektowanie i wykonanie mechanizmu działania każdej gry.

1.4.4. Opracowanie zasobów dźwiękowych gier (nagrania lektorów i/lub podkład muzyczny).

1.4.5. Testowanie i wprowadzenie ewentualnych poprawek zasugerowanych przez Zamawiającego.

1.4.6. Wykonanie gier w dwóch wersjach:

1.4.6.1. do zainstalowania na serwerze Zamawiającego (wersja webowa),

1.4.6.2. do uruchomienia z nośnika danych (płyty CD) bez konieczności ich instalowania na komputerze.

1.4.7. Wykonanie dwóch banerów, które po zainstalowaniu na stronie internetowej będą stanowiły hiperłącza do gier.

1.5. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie gier.

1.6. Materiały obowiązkowe do wykorzystania przez Wykonawcę:

Wykonawca zamieści logotypy Ministerstwa Kultury i dziedzictwa Narodowego, Narodowego Centrum Kultury oraz Centrum Edukacji Obywatelskiej, dostarczonych przez Zamawiającego.

2. Informacje o projekcie w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia:

Portal xxx.xxxxxxxxxxx.xx to interaktywna mapa Polski, utworzona z wizytówek ciekawych miejsc, interesujących wydarzeń i ludzi wartych pamięci. Zapraszamy pasjonatów kultury do zamieszczania informacji o ciekawostkach, historiach oraz wydarzeniach, które kształtują tożsamość danego miejsca.

MAPA KULTURY jest tworzona przez jej użytkowników. Na portalu można x.xx. opisać swoje ulubione „kulturalne” miejsce, zaprezentować wyjątkową lokalną historię, stworzyć własny szlak turystyczno-kulturowy, albo po prostu dowiedzieć się więcej o wybranym regionie Polski, miejscu lub osobie z nimi związanej. Wszystkie wpisy mogą być komentowane i oceniane przez użytkowników, stając się tym samym interaktywnym źródłem informacji i miejscem dyskusji o „małej historii” Polski.

Zawartość MAPY KULTURY jest podzielona na trzy główne kategorie: LUDZIE, MIEJSCA, KLIMATY.

W kategorii LUDZIE umieszczane są informacje o ciekawych postaciach, ze szczególnym uwzględnieniem: pisarzy i poetów, artystów plastyków, muzyków, architektów, ludzi kina i teatru, społeczników, czy mecenasów sztuki.

W kategorii MIEJSCA znajdują się wpisy dotyczące: architektury sakralnej (kościoły, klasztory, kapliczki, synagogi, zbory) architektury świeckiej (pałace, zamki, karczmy), parków i ogrodów, zabytków archeologicznych, zabytków techniki, cmentarzy, muzeów, skansenów itp.

Kategoria KLIMATY zawiera informacje o lokalnych obyczajach i tradycjach – związanych z muzyką, śpiewem, tańcem i zabawą. Legendy, miejskie i ludowe opowieści, podania, anegdoty

– one także są popularyzowane za pośrednictwem MAPY KULTURY.

Grupy docelowe projektu:

1. Szkoły podstawowe, gimnazja, licea – uczniowie i nauczyciele

2. Domy Kultury – młodzież

3. Biblioteki – czytelnicy interesujący się kulturą, historią, turystyką

4. Organizacje turystyczne (POT, PTTK) – miłośnicy podróży, przewodnicy

5. Samorządy, gminy – jednostki kultury, promocji, turystyki

Główne cele projektu:

1. upamiętnianie wydarzeń i postaci ważnych dla kultury polskiej i światowej;

2. odkrywanie nieznanych, zapomnianych lub zaniedbanych postaci, miejsc i obiektów;

3. ukazanie różnorodności kultury i wielonarodowych tradycji na ziemiach polskich;

4. wzmacnianie poczucia tożsamości i dumy wspólnot lokalnych;

5. zachęcanie młodych ludzi do zainteresowania się swoją miejscowością i regionem;

6. uruchomienie społecznego procesu tworzenia internetowego przewodnika-mapy o wartości edukacyjnej i turystycznej;

7. budowanie nowoczesnej świadomości historycznej i kulturowej Polaków – budzenie dumy połączonej z krytyczną refleksją i tolerancją.

3. Przeznaczenie gier:

Gry zostaną umieszczone na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx, jak również będzie dostępna na komputerach (wersja gry uruchomiana z nośnika danych tj. płyty CD)

4. Wymagania odnośnie wykonania zamówienia:

4.1 Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej gier

4.1.1 Każda z gier ma mieć atrakcyjną i odpowiednią do wieku grupy docelowej szatę graficzną.

4.1.2 Plansze startowe lub końcowe powinny zawierać materiały wymienione w pkt. 1.3

5. Zaprojektowanie i wykonanie mechanizmu gier

3.1. Każda gra ma być wykonana w technologii HTML lub Flash

3.2. Wykonawca wykona gry w dwóch wersjach:

5.2.1. jako gry webowe obsługiwane przez przeglądarkę internetową z zasobów witryn xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

5.2.2. jako gry uruchamiane z nośnika danych (płyta CD) bez konieczności instalacji na dysku trwadym komputera (uruchomienie aplikacji z nośnika) i dostępu do sieci Internet.

5.3. Gry mają być poprawnie wyświetlane w przeglądarkach: Internet Explorer (wersja 8.0 i wyższe), Mozilla Firefox (3.0 i wyższe), Opera (9.0 i wyższe), SeaMonkey (1.1 i wyższe), Apple Safari (3.0 i wyższe), Konqueror (3.5 i wyższe) i Chrome (5.0 i wyższe). W przypadku korzystania ze starszych przeglądarek na stronie powinien wyświetlac się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania gry oraz wersji przeglądarek, do których jest zoptymalizowana.

5.4. Gry mają być poprawnie wyświetlane na komputerach z systemem operacyjnym: Windows (XP, Vista, 7). Linux i Mac OS.

5.5. Obsługa gier ma odbywać się za pomocą myszki z możliwością uzupełnienia sterowania klawiaturą komputerową

5.6. Poziom merytoryczny gier ma być dostosowany do wieku graczy.

5.7. Przynajmniej jedna z gier powinna być quizem.

5.8. Tematyka gier powinna realizować cele Mapy Kultury zawarte w punkcie 2.

5.9. Gry mają nosić tytuły kojarzone z ich tematyką. Wykonawca powinien zaproponować tytuły nawiązujące do związku gier z kulturą.

5.10. Na stronie startowej gry mają znaleźć się:

5.10.1. elementy wymienione w pkt. 1.3

5.10.2. przycisk odsyłający do informacji o zasadach gry („Pomoc”)

5.10.3. przycisk odsyłający do wprowadzenia w temat gry z definicjami pojęć, zaproponowanych przez Wykonawcę i uzgodnionych z Zamawiającym, wykorzystywanych w grze.

5.11. Na wszystkich planszach gier ma być umieszczony przycisk umożliwiający sterowanie głośnością podkładu dźwiękowego.

5.12. Jeżeli Wykonawca przewiduje stopniowanie trudności gier, po wyborze planszy tematycznej gry na ekranie ma wyświetlić się plansza zawierajaca stopnie trudności gry (np. łatwy, zaawansowany), spośród których gracz będzie mógł wybrać.

5.13. Wybór tematów, aktywności ma odbyć się poprzez kliknięcie. Po znalezieniu i wyborze, na ekranie ma pojawić się właściwy opis, nazwa wybranego tematu i aktwynosci zadania do wykonania.

5.14. Układ elementów danego poziomu mają się zmieniać przy kolejnych uruchomieniach gry tak, żeby każda plansza posiadała do trzech różnych zestawów.

5.15. Jeśli gracz poprawnie ukończy planszę gry, na ekranie ma pojawić się komunikat np.:

„Gratulacje” (albo inny zaproponowany przez Wykonawcę) a jeśli poda złą odpowiedź – komunikat „Spróbuj raz jeszcze” (albo inny zaproponowany przez Wykonawcę).

5.16. Gracz otrzymuje możliwość uzyskania „nagrody” możliwej do ściągnięcia na komputer (zapisany na dysku komputera) np. tematycznej tapety na pulpit komputera, wygaszacza ekranowego, kolorowani itp. Pobrane nagrody powinno być możliwe tylko w wersji webowej gry.

5.17. Wykonawca, projektując scenariusze gier, plansze tematyczne oraz ich opis, powinien skonsultować materiał z metodykiem.

6. Opracowanie zasobów dźwiękowych gier

6.1. Podkład dźwiękowy odtwarzany podczas gry powinno dać się włączać i wyłączać, jak również regulować jego głośność.

6.2. Podkład dźwiękowy ma nawiązywać doi charakteru zaproponowanych plansz, uwzględniając różnorodność i charakter poszczególnych gier.

7. Instalacja gier na serwerze Zamawiającego

Wykonawca przygotuje gry w taki sposób, aby umożliwić ich włączenie w obręb strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx (w tym wykona banery z tytułem każdej gry, nawiązujący do wyglądu strony internetowej Zamawiającego, na której gry zostaną zamieszczone).

8. Wymagania dodatkowe.

8.1. Wykonawca za zgodą Zamawiającego, może zaproponować wprowadzenie nowych elementów, służących wzbogaceniu i uatrakcyjnieniu gry. Wykonawca nie może ograniczać ani zubożać treści i zawartości gry bez zgody Zamawiającego.

8.2. Wykonawca umożliwi podgląd prac programistycznych.

8.3. Wykonawca przeprowadzi testy techniczne gry (debugowanie) i testy na użytkownikach oraz udostępni grę do przetestowania Zamawiającemu.

8.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczne, zaakceptowane wersje każdej z gier oraz banery, zapisane na nośniku elektronicznym (CD), w 5 egzemplarzach.

8.5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe gier wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich.

8.6. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie gry i usunie wady, jakie mogły powstać z winy lub zaniedbania Wykonawcy na swój koszt w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

Załącznik nr 7 do SIWZ

1. Harmonogram realizacji bazy danych (etapy):

1.1. Stworzenie dokumentu opisującego ostateczną wersję Serwisu (na podstawie etapu analizy) będącego podstawą do wykonania zadań projektowych

1.2. Dokumentacja zawierająca projekt konceptualny i strukturalny bazy danych

1.3. Stworzenie diagramu związków encji uzupełnionego o opis słowny

1.4. Dokumentacja zawierająca projekt fizyczny bazy danych w tym listę testów warstwy dostępu do danych

1.5. Przygotowanie serwera produkcyjnego

1.6. Migracja danych

2. Harmonogram realizacji gier (etapy):

2.1. Opracowanie scenariusza gier

2.2. Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej gier.

2.3. Zaprogramowanie tj. zaprojektowanie i wykonanie mechanizmu działania każdej gry.

2.4. Opracowanie zasobów dźwiękowych gier (nagrania lektorów i/lub podkład muzyczny).

2.5. Wykonanie dwóch banerów, które po zainstalowaniu na stronie internetowej będą stanowiły hiperłącza do gier.

Załącznik nr 8 do SIWZ

Dodatkowe moduły:

1. Wykonanie oddzielnego modułu wyszukiwarki do późniejszej integracji z serwisem – (na wzór xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxx/). Wyszukiwarka pozwala na szybkie wyszukiwanie fraz w dużych zbiorach tekstowych, oraz na optymalizowanie wyników wyszukiwania odpowiednio dostosowanymi regułami.

2. Wykonanie systemu ankietowego do badania użytkowników i poszczególnych funkcjonalności portalu na jego użytkownikach w oparciu o platformę LimeSurvey– do późniejszej integracji z portalem

System Badań Ankietowych OnLine (oparty o platformę LimeSurvey) to moduł ułatwiający przygotowywanie oraz przeprowadzanie badań ankietowych przez administratora systemu. System pozwala na łatwe i szybkie tworzenie kwestionariuszy, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej (ankiety on-line). W tym drugim przypadku istnieje możliwość błyskawicznego publikowania gotowych ankiet w Internecie, umieszczania ich w dowolnej części serwisu, a także rozsyłania zaproszeń mailem przy pomocy wbudowanej książki adresowej. Wszystkie odpowiedzi, które zostaną udzielone w danym badaniu są automatycznie rejestrowane przez system i umieszczane w centralnej bazie - niezależnie od miejsca opublikowania ankiety. Dzięki temu twórca ankiety ma zawsze łatwy dostęp do wszystkich zebranych przy jej pomocy wyników. Dzięki integracji z Lime Survey można obecnie 20 różnych typów pytań, x.xx. jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, rozwijane listy, pytania wymagające udzielenia pisemnej odpowiedzi, a także wszelkiego rodzaju skale ocen.

Załącznik 9 do SIWZ

Mapa Kultury – opis funkcjonalności

Użytkownicy

Użytkowników portalu Mapa Kultury dzielimy na trzy główne kategorie: administratorów (moderatorów), ambasadorów kultury i zwykłych użytkowników. Administratorzy czuwają nad sprawnością serwisu i jego dostępnością, rozwiązują problemy techniczne użytkowników i dbają o sprzęt (serwerownię). Moderatorzy kontrolują treści zamieszczone w serwisie i zachowanie użytkowników, w szczególności poprzez blokowanie kont lub blokowanie dostępu do pewnych funkcji.

Ambasadorzy kultury zamieszczają artykuły w serwisie, dodają wycieczki, filmy i nowe miejsca na mapie. Dzięki systemowi rang i kontroli uprawnień ambasadorzy sprawdzają się nawzajem a użytkownicy mają pewność, że korzystają z wiarygodnego źródła informacji. Motywacją dla ambasadorów są rankingi, bezpłatny dostęp do różnych części serwisu i funkcji oraz udział w specjalnych wydarzeniach – zlotach ambasadorów. Ambasadorzy mają jednak także obowiązki – publikacja przynajmniej 4 artykułów na miesiąc i ocena przydzielonych im artykułów nowicjuszy.

Ambasadorów niewywiązujących się ze swoich obowiązków, po upływie określonej liczby dni i przyznaniu upomnień, degraduje się do zwykłych użytkowników. Procesem degradacji i monitoringu ambasadorów zajmują się ambasadorzy najwyżsi rangą.

Zwykli użytkownicy korzystają z serwisu, zamieszczają w nim posty i komentarze, ale treści przez nich publikowane podlegają weryfikacji. Użytkownicy nie mają żadnych obowiązków, za to płacą za dostęp do wszystkich płatnych części i funkcji serwisu. Użytkownicy mogą stać się ambasadorami, jeśli spełnią określone warunki: opublikowane przez nich cztery artykuły zostaną sprawdzone przez moderatora i zaakceptowane przez ambasadora oraz ocenią przynajmniej pięć cudzych artykułów i mają staż w serwisie powyżej miesiąca.

Wśród użytkowników możemy wydzielić podgrupy: nauczycieli, szkół, firm (organizacji), abonamentowców i instytucji kulturalnych. Nauczyciele mają bezpłatny dostęp do modułu dla szkół nawet, jeśli ich szkoła nie bierze udziału w programie Mapa Kultury dla szkół. Dzięki temu mogą zapoznać się z treściami serwisu i przekonać dyrekcję do wykupienia abonamentu lub uczniów do pobierania płatnych materiałów. Pomoce dydaktyczne dla nauczycieli również są udostępniane bezpłatnie (w obrębie serwisu). Za ich wydrukowanie lub ściągnięcie pobierana jest opłata.

Szkoły to grupy użytkowników o określonym abonamencie i dostępie do przygotowanych dla nich funkcji. Z abonamentu dla szkół mogą korzystać wszystkie placówki edukacyjne, także niepubliczne, na wszystkich poziomach kształcenia. Wysokość abonamentu zależy od liczby uczniów w szkole. Szkoły podają listę uczniów poprzez zaakceptowanie do grupy swoich uczniów (robią to wychowawcy klas) i usuwają z listy uczniów, którzy zakończyli naukę w danej szkole.

Firmy lub ogólniej organizacje mogą zakładać konta na Mapie Kultury i publikować wydarzenia, oferty, plany wycieczek czy reklamować swoje usługi. Wszystko to jednak wiąże się z opłatami. Firmy, jako jednostki abstrakcyjne, nie mają możliwości publikowania artykułów (to samo dotyczy szkół). Instytucje kulturalne to podgrupa firm, ale zwolniona z opłat.

Abonamentowcy to użytkownicy, którzy zdecydowali się na jeden z dostępnych abonamentów. Biorą udział w programie lojalnościowym (losowanie gadżetów Mapy Kultury, z czasem tańszy abonament lub dodatkowe punkty profilowe), mogą zapraszać do płacenia abonamentu kolejnych użytkowników, za co są gratyfikowani, i mogą korzystać z korzystniejszych warunków płacenia za pozostałe usługi.

Grupy wiekowe a funkcjonalność

Użytkowników można podzielić na kilka grup wiekowych: poniżej 12 lat, 13-17 lat, 18-25 lat, 26-35 lat, 36-55 i powyżej 55 lat. Chcemy zapewnić interesującą i bogatą ofertę dla każdej z tych grup wiekowych, aby przyciągnąć jak najwięcej osób do portalu Mapa Kultury. Oprócz ram wiekowych wyróżniamy użytkowników niepełnosprawnych (niedowidzących, niesłyszących, z trudnościami w poruszaniu się), dla których mamy specjalną ofertę.

Dzieci poniżej 12 roku życia wykazują niewielką samodzielność sieciową. Nie płacą za dostęp do funkcji; choć mogą to robić ich rodzice. Rodzicom należy pokazać, że płacąc abonament na gry w Mapie Kultury zapewniają dziecku rozrywkę i naukę w jednym, dbają o jego rozwój. Dzieci najchętniej grają w mało skomplikowane fabularnie gry (platformówki), układają puzzle i rozwiązują quizy. Męczy ich czytanie długich tekstów i brak możliwości interakcji z systemem. Dla najmłodszych przygotowaliśmy kolorowanki i puzzle składające się z niewielu elementów. Dla trochę starszych dzieci – gry, proste quizy, bajki nagrane jako mp3, wycieczki wirtualne, wycieczki 3D, lekcje multimedialne w ramach szkolnych abonamentów i nagrania lektur. Oprócz tego Mapa Kultury oferuje filtrowanie wydarzeń tak, by pokazywać tylko odpowiednie dla dzieci.

Nastolatki w przedziale 13-17 lat interesują się głównie gadżetami, możliwością zaimponowania innym i grami. Nie posiadają jeszcze kont bankowych ani własnych funduszy, ale cenią sobie niezależność od rodziców. Dla nich wprowadzona jest możliwość płacenia sms-ami. Dla nastolatków dodane są funkcje personalizujące profil, albumy zdjęć, nagrania lektur szkolnych, konkursy, rankingi, gry logiczne i RPG, wirtualne pokoje rozmów, wycieczki, kalendarz wydarzeń i forum.

Młodzi dorośli (18-25 lat) to głównie studenci nastawieni na spędzanie czasu razem, pasjonaci lub zaczynający pracę zawodową. Jest to najbardziej zróżnicowana grupa i najbardziej kontrastowa. Z jednej strony młodzi mają dużo wolnego czasu i ciekawość świata a z drugiej strony chcą wszystkiego spróbować i na nie mają czasu, by przyjrzeć się jednej rzeczy dokładniej. Pasjonaci mogą pisać długie artykuły, pracowicie oznaczać miejsca na mapie i wyznaczać trasy wycieczek, inni będą zainteresowani wyłącznie kalendarzem wydarzeń a jeszcze inni możliwością pogadania. Różne części portalu zaspokajają potrzeby różnych odłamów grupy młodych.

Dorośli w wieku 26-35 lat to przede wszystkim ludzie pracujący, zaczynający karierę i zakładający rodzinę. Mają mało czasu, ale trudno im pogodzić się z odejściem bardziej beztroskiej młodości. Mają bardziej wysublimowane gusta i wiedzą, czego chcą. A za to, czego chcą, są skłonni zapłacić. Dla dorosłych stworzyliśmy pasek narzędzi z najczęściej wybieranymi funkcjami, filmy VOD, kalendarz wydarzeń z repertuarem instytucji kulturalnych, możliwość rezerwacji lub kupienia biletów, artykuły w wersji mp3, subskrypcję, oznaczanie nowododanych miejsc, wycieczki wirtualne i wycieczki 3D. Dorośli w wieku 36-55 lat to ustabilizowani ludzie pracujący i wychowujący dzieci. Często są zmęczeni i znudzeni, dlatego interesuje ich wszystko, czym mogą wypełnić czas. Ludzie w tym wieku szukają rozrywki dla siebie i dla dzieci, i są chętni, by za nią zapłacić. Dla nich są zaprojektowane abonamenty, programy rodzinne, na przykład 2+3 i jeszcze więcej, artykuły, wycieczki, gry, forum, geocoaching itp. Ci użytkownicy chętnie korzystają z bazy noclegowo-gastronomicznej, pomocy przy planowaniu wycieczek i organizacji czasu dla ich dzieci. Im więcej płatnych funkcji ułatwiających życie i uprzyjemniających czas zaimplementujemy, tym więcej pieniędzy zostawią w portalu ci użytkownicy.

Osoby starsze powyżej 55 roku życia cenią sobie łatwe, czytelne rozwiązania. Dla nich zaprojektowaliśmy uproszczoną wersję serwisu z mniej agresywną grafiką, większą czcionką i tylko najważniejszymi funkcjami wyciągniętymi na wierzch. Ci użytkownicy zwykle mają więcej czasu, lubią czytać i słuchać nagrań. Interesuje ich wyższa kultura (teatr, filharmonia, muzea). Chętniej obejrzą film lub wirtualną wycieczkę niż wyruszą na wyprawę osobiście. Dla nich mamy specjalne abonamenty seniora, tańsze nagrania i filtr wydarzeń. Dzięki opcji szukaj w pobliżu mogą znaleźć interesujące miejsca niedaleko od ich domu.

Chcemy, by Mapa Kultury była portalem dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich wieku, zainteresowań, sposobu spędzania wolnego czasu i problemów. Dzięki swojej uniwersalności portal ma szansę przyciągnąć i utrzymać wielu użytkowników, również poprzez programy lojalnościowe i abonamenty. Dynamiczny rozwój Mapy Kultury sprosta oczekiwaniom użytkowników i zawsze zaskoczy ich nową funkcją lub gadżetem.

Spis funkcjonalności

Trzon serwisu

Trzon serwisu składa się z modułów: użytkowników, administratorów, artykułów i mapy. Dla portali społecznościowych kluczowym elementem są użytkownicy. Im bardziej zadowoleni z portalu

użytkownicy, tym częściej na niego wracają i polecają go znajomym. Troska o użytkowników jest jednym z zadań projektantów systemu. Hierarchia użytkowników przedstawiona jest na stronach x1-x2. Głównym celem serwisu jest zapewnienie użytkownikom możliwości publikowania artykułów dotyczących kultury, dlatego moduł artykułów jest również włączony do trzonu aplikacji. Miejsca opisywane w artykułach muszą być możliwe do odnalezienia przez innych użytkowników – stąd moduł mapy.

Użytkownicy

Poniżej są przedstawione funkcje konieczne oraz dodatkowe dotyczące obsługi użytkowników. Co prawda Mapa Wartości jest produktem bezpłatnym, ale możliwość płacenia abonamentu lub kupowania dostępu do pewnych treści musi być uwzględniona.

1. Rozbudowane profile użytkowników, z możliwością określenia zainteresowań kulturalnych i wydarzeń, o których chce się być powiadamianym;

2. Możliwość łączenia się użytkowników w grupy;

3. Obsługa hierarchii użytkowników z różnymi przywilejami;

4. System rang użytkowników;

5. Obsługa różnych grup abonamentowych;

6. Ranking najaktywniejszych użytkowników, najbardziej poczytnych ambasadorów;

7. Obsługa punktów profilowych, które można kupować lub zdobywać (na przykład w quizach) i potem przeznaczać na dostęp do treści płatnych;

8. Możliwość tworzenia fotoalbumów ze swoich wypraw i galerii swoich prac;

9. Prywatna mapa dla każdego użytkownika, gdzie może umieszczać flagi (byłem tu), zdjęcia i opisy, możliwość obejrzenia takich wpisów na mapie głównej po wybraniu opcji: pokaż indywidualne wpisy;

10. Lista ulubionych ambasadorów, dodanie artykułu przez jednego z ulubionych ambasadorów powoduje wysłanie informacji do użytkownika;

11. Możliwość dodawania filmów do albumów.

Administratorzy

Moduł administratorów składa się z dwóch głównych elementów – kontroli serwisu i kontroli użytkowników. Kontrolą serwisu zajmują się pracownicy techniczni, a kontrolą użytkowników – moderatorzy.

1. Monitoring serwisu, serwerów, bazy danych, dostępności do usług i materiałów, itd.;

2. Moderatorzy mają pełną kontrolę nad umieszczanymi w serwisie treściami i mogą banować użytkowników, którzy naruszają zasady serwisu (publikują teksty obraźliwe lub promocyjne);

3. Możliwość zgłaszania do moderatorów artykułów o nieodpowiednich treściach, zawierających błędne informacje lub raniących czyjeś uczucia;

4. Obsługa kontaktu z użytkownikami za pomocą maili;

5. Rozsyłanie ankiet dotyczących serwisu i jego funkcjonalności.

Artykuły

Treść podstawowej części serwisu to artykuły zamieszczone przez ambasadorów kultury, służące jako żywy przewodnik po kulturze polskiej. Artykuły mogą zawierać zdjęcia, krótkie nagrania i pokazy slajdów.

1. System otagowanych i powiązanych ze sobą artykułów z możliwością oceny, komentowania i uzupełniania przez ekspertów;

2. Powiadomienia o nowododanych miejscach (artykułach) jako zindywidualizowana subskrypcja;

3. Bezpłatne wycieczki wirtualne – pokazy zdjęć dotyczących wybranego obiektu/regionu z tekstem lub nagraniem opisującym dany obiekt/region;

4. Ranking najlepszych artykułów;

5. Nagranie wszystkich artykułów dostępnych w serwisie przez syntezator mowy jako pomoc dla osób niedowidzących lub zapracowanych (mogą pobrać artykuły w formacie mp3 i słuchać na przykład w samochodzie);

6. Zróżnicowana szata graficzna artykułów w zależności od tematyki, zatwierdzenia artykułu i rangi użytkownika, który go napisał;

7. Przygotowanie wersji do druku (PDF) z odpowiednio rozłożonym tekstem i zdjęciami;

8. Filtrowanie artykułów względem rangi użytkowników, ambasadorów lub oceny użytkowników.

Mapa

Mapa to nie tylko wizualizacja współrzędnych geograficznych, ale także interaktywna plansza, na której użytkownicy mogą dodawać i komentować obiekty, podczepiać artykuły i materiały multimedialne oraz aplikować skomplikowane filtry.

1. Mapa oparta o mapę Polski z Google Maps, ale przystosowana do potrzeb klienta: oznaczanie miejsc ikonami w zależności od przeznaczenia, nanoszenie własnych punktów (podział na mapy ogólne i mapy użytkownika), interaktywne oddziaływanie z obiektami na mapie;

2. Podział mapy na województwa i dalej regiony (miasta) według współrzędnych geograficznych;

3. Filtrowanie według alternatywy opcji wybranych przez użytkownika (wielokryterialnie);

4. Opcja szukaj w pobliżu;

5. Oznaczanie na mapie nowododanych miejsc innym kolorem, nowododane – od ostatniej wizyty użytkownika;

6. Ranking najlepszych (najpopularniejszych) miejsc, rankingi według kategorii, dzięki ocenie miejsc użytkownicy mogą wybierać sprawdzone lokacje;

7. Filtrowanie miejsc pokazywanych na mapie tak, by już odwiedzone przez użytkownika nie były widoczne (odwiedzone – oznaczone flagą na prywatnej mapie użytkownika);

8. Opcja szukania w pobliżu rozszerzona o możliwość zaznaczenia nieregularnego obszaru;

9. Filtrowanie miejsc pokazywanych na mapie tak, by tylko wpisy członków grupy były widoczne.

Forum

Pierwszym z osobnych modułów jest forum. Znajduje się ono w Mapie Wartości ze względu na jego znaczenie w realizacji założeń ministerstwa oraz niechęć ludzi do płacenia za możliwość porozmawiania i wymiany doświadczeń.

1. Forum z podziałem tematycznym i regionalnym, osobny temat dla osób poszukujących towarzystwa na wycieczkę lub do muzeum, dostęp tylko dla zarejestrowanych użytkowników;

2. Mechanizm kontroli postów;

3. Ranking najaktywniejszych użytkowników;

4. Kanał swobodnej dyskusji z mechanizmem kontroli wypowiedzi i blokowania użytkowników;

5. Przeniesienie komentarzy do artykułów na forum;

6. Forum dla nauczycieli, gdzie mogą wymieniać się doświadczeniami i pomysłami na ciekawe lekcje oraz opisywać swoje wrażenia z wycieczek;

7. Obsługa reklam na forum.

Wycieczki

Część opisanej tu funkcjonalności może być dostępna za opłatą w ramach Mapy Plus a część bezpłatnie. Z modułu wycieczek mogą korzystać zarówno indywidualni użytkownicy, grupy, jak i nauczyciele.

1. Możliwość tworzenia planów wycieczek w oparciu o wytyczne użytkownika: koszt, odległość, punkt startowy i końcowy, data, tematyka;

2. Propozycje wyjść edukacyjno-kulturalnych dla młodzieży (dla nauczycieli);

3. Organizacja gier miejskich dla organizacji młodzieżowych (np. harcerstwo): baza zagadek związanych z miejscami, możliwość wybrania trasy, wydruk mapy;

4. Organizacja geocoachingu: wydruk map tylko ze współrzędnymi GPS punktów kontrolnych, tablica na przyklejanie zdjęć z odnalezionymi skarbami, ranking odkrywców;

5. Wyprawy w nieznane: wydruk map z oznaczonymi miejscami spełniającymi wymagania użytkownika, ale bez opisów tych miejsc;

6. Sugerowanie miejsc do odwiedzenia na podstawie preferencji użytkownika i analizy koszykowej;

7. Sugerowanie dodatkowych miejsc do odwiedzenia przy wyborze planu wycieczki;

8. Optymalizacja planu wycieczki (optymalizacja trasy na podstawie odległości, godzin otwarcia i sugerowanego czasu do spędzenia w danym miejscu);

9. Przygotowanie planu wycieczki w formacie PDF, plan zawiera mapę z zaznaczoną trasą, opis wycieczki, opis odwiedzanych miejsc;

10.Propozycja dojazdu do wybranego miejsca przy użyciu różnych środków transportu: samochodu (z Google Maps), pociągu (z rozkładu PKP), autobusu (z rozkładu PKS, jak dojadę w obrębie miast) i roweru (z Google Maps).

Kalendarz wydarzeń

Mimo wszechobecności komputerów i internetu, kultura wciąż opiera się na wydarzeniach „na żywo”. Użytkownicy powinni mieć dostęp do informacji o nadchodzących wydarzeniach, co poprawi również popyt i sprzedaż biletów. Moduł w wersji podstawowej jest bezpłatny, jednak za dodawanie wydarzeń publicznych i ich promocję pobierana jest opłata. Tak samo za pośrednictwo w sprzedaży biletów na wydarzenia.

1. Kalendarz wyświetlający wszystkie nadchodzące wydarzenia z opcją wielokryterialnego filtrowania (według miejsca, czasu, ceny i tematyki);

2. Formularz do tworzenia wydarzeń z możliwością wpisania miejsca, czasu, ceny i opisu wydarzenia;

3. Promocja instytucji kulturalnych poprzez prezentację ich repertuaru;

4. Możliwość tworzenia wydarzeń indywidualnych przez użytkowników (np. zlot fanów motocykli) i ich udostępnianie grupom lub publicznie;

5. Agregacja wydarzeń ze specjalizowanych serwisów internetowych, na przykład Co jest grane;

6. Możliwość oceny wydarzeń przez użytkowników i przeglądania archiwum wydarzeń;

7. Losowanie biletów na wydarzenia;

8. Objęcie patronatu multimedialnego nad wydarzeniami i inicjatywami kulturalnymi, popularyzacja tych szczególnie interesujących poprzez umieszczanie informacji na stronie głównej serwisu.

Szkoła

Jedną z głównych instytucji dbających o rozwój kulturalny jest szkoła. Są prowadzone lekcje z wiedzy o kulturze, odbywają się wyjścia do teatru, opery, filharmonii i kina. Mapa wspomoże codzienną działalność kulturalną szkół poprzez dostęp do informacji, promocję kultury oraz publikację prac uczniów.

1. Moduł dla nauczyciela (szkoły) zawierający pomoce do prowadzenia zajęć z wiedzy o kulturze, z historii i języka polskiego;

2. Prezentacja oferty dla szkół: wykłady i prelekcje w instytucjach kulturalnych dla młodzieży przed właściwym przedstawieniem;

3. Konkursy z wiedzy o kulturze dla szkół;

4. Publikacja w serwisie najlepszych prac uczniów;

5. Prezentacja sprawdzonych ofert firm organizujących wycieczki o tematyce kulturalnej lub zielone szkoły pod warunkiem spełnienia określonych wymagań;

6. Lekcje multimedialne prowadzone przez specjalistów, na przykład kustoszy muzealnych, artystów, dotyczące wybranego tematu.

Płatności

Pozostałe moduły muszą się komunikować z płatnościami i profilem użytkownika w celu potwierdzenia prawa użytkownika do dostępu do określonych treści lub usług, lub obciążenia konta użytkownika.

1. Obsługa płatności abonamentów, usług jednorazowych (wycieczka po muzeum) i sprzedaży biletów na wydarzenia;

2. Abonamenty szkolne (o określonej liczbie użytkowników i uprawnieniach) i indywidualne, zarządzanie abonamentami;

3. Wystawianie faktur za dokonane płatności;

4. Kupowanie biletów na wydarzenia za pośrednictwem serwisu: również na niewielkie imprezy, na które zwykle nie można kupić biletów w internecie, porozumienie z oferentami dodającymi do serwisu płatne wydarzenia o możliwości kupna biletów, w momencie zakupu biletu serwis ściąga należność z karty użytkownika i wysyła maile do oferenta i użytkownika;

5. Umożliwienie użytkownikom przekazywania 1% podatku na rozwój Mapy Kultury;

6. Umieszczanie płatnych ogłoszeń (promujących wydarzenia, bazę noclegowo-gastronomiczną, wycieczki o tematyce kulturalnej) i banerów w serwisie.

Multimedia

Filmy o tematyce kulturalnej, wirtualne wycieczki po muzeach, nagrania wywiadów lub audycji – to przyszłość serwisów internetowych poświęconych kulturze. Ze względu na różnorodność materiałów jest to jeden z najbardziej rozbudowanych modułów.

1. Wbudowana przeglądarka filmów zamieszczonych w serwisie z opcją wyświetlania tekstu pod filmem (dla osób niesłyszących);

2. Wbudowany odtwarzacz muzyki;

3. Wycieczki wirtualne – nagrania wideo wycieczek z przewodnikiem po mieście lub muzeum, udostępniane użytkownikom za opłatą (część kwoty będzie przekazywana danej instytucji kulturalnej, na przykład muzeum), udostępnienie tekstu z nagrania dla osób niesłyszących;

4. Zamieszczanie wywiadów z ludźmi kultury lub artykułów przez nich napisanych w osobnym dziale;

5. VOD – udostępnianie nagrań z ważnych wydarzeń kulturalnych, audycji radiowych i telewizyjnych, reportaży, filmów za opłatą;

6. Udostępnianie nagrań lektur szkolnych (w formie audiobooków lub filmów) dla szkół w ramach ich abonamentu;

7. Prezentacja wystaw i zdjęć z galerii sztuki wraz z opisami dzieł;

8. Wycieczki 3D po muzeum „oczami zwiedzającego”.

Serwis noclegowo-gastronomiczny

Serwis jest płatną bazą noclegów i gastronomii. Korzystanie z niego jest bezpłatne, ale dodawanie ofert

– płatne. Serwis może promować produkty regionalne poprzez zwolnienie z opłat.

1. Serwis noclegowo-gastronomiczny, gdzie lokalni ambasadorzy kultury i mieszkańcy mogą komentować oferowane usługi (osoby, które skorzystały z usług również) oraz dodawać nowe lokale do oferty;

2. Możliwość reklamowania się indywidualnych oferentów (wynajmę pokój, mam motel, restauracja z daniami regionalnymi) w serwisie noclegowo-gastronomicznym za opłatą;

3. Ranking najlepszych hoteli, restauracji.

Gry

Jedną z najatrakcyjniejszych form prezentacji dowolnych treści dla dzieci i młodzieży są gry. Można zaprojektować i stworzyć praktycznie nieskończoną liczbę gier zachęcających do eksploracji kultury i pogłębiających wiedzę o kulturze. Gry mogą być zarówno płatne jak i bezpłatne.

1. Gry o tematyce kulturalnej z rankingiem graczy i nagrodami dla najlepszych (darmowy dostęp do innych treści serwisu, punkty na profilu);

2. Gry typu RPG z zadaniami i nagrodami, wirtualne pokoje dla gier fabularnych rozgrywanych w czasie rzeczywistym;

3. Puzzle przedstawiające zabytki;

4. Gry logiczne, gdzie zadaniem użytkownika jest rozwiązanie zagadki, odnalezienie skradzionego dzieła sztuki, odnalezienie na planszy opisanego przedmiotu;

5. Quizy wiedzy o kulturze, zabytkach, mieście;

6. Gry zręcznościowe sprawdzające wiedzę o kulturze poprzez zadawanie pytań i sprawdzanie odpowiedzi użytkownika;

7. Xxxxxxxxxxx i obrazki logiczne do wydrukowania.

Konkursy

Atrakcyjne nagrody i ciekawe konkursy mogą przyciągnąć do serwisu wielu użytkowników. Udział w konkursach jest bezpłatny (chociaż można wprowadzić wpisowe, jeśli nagrody będą cenne).

1. Projekt współczesnego stroju regionalnego;

2. Recenzja polskiego filmu lub polskiej książki;

3. Pomysł na wydarzenie kulturalne (np. w ramach startu Wrocławia w konkursie na stolicę kulturalną Europy);

4. Esej o tematyce kulturalnej;

5. Fotograficzny, artystyczny;

6. Projekt plakatu promującego Mapę Kultury jako miejsce spotkań ludzi aktywnych, szukających rozrywki na wysokim poziomie;

7. Jako nagrody realizacja pomysłu, spotkanie z autorem, film, publikacja pracy, nagrody rzeczowe.

Sklep

Serwis powinien mieć możliwość sprzedaży gadżetów z nim związanych i sugerowania użytkownikom produktów, które mogą ich zainteresować. Dzięki temu serwis zarobi na swoje utrzymanie.

1. Sprzedaż gadżetów związanych z serwisem;

2. Dodanie towarów do sklepu przez oferentów za opłatą;

3. Sprzedaż towarów związanych z kulturą lub sportem dodanych przez oferentów;

4. Sugestie regułowe i koszykowe zakupu gadżetów lub towarów.

Funkcje dodatkowe

Trudno zaklasyfikować poniższe funkcje do konkretnych kategorii, dlatego pozostały w jednej, ogólnej kategorii. Są to luźne pomysły mające na celu zwiększenie atrakcyjności i dostępności serwisu.

1. Strona główna zrobiona jako mapa 3D zbudowana z przenikających się warstw: na dole ikony różnych miejsc a na górze wydarzeń, pokazanie wielobarwności i bogactwa polskiej kultury;

2. Wprowadzenie modułu kontroli rodzicielskiej – co 1 h użytkowania Internetu dziecko musi spędzić 20 minut w serwisie lub rozwiązać quiz kulturalny i osiągnąć wynik 80%;

3. Organizacja wirtualnych rozmów z ludźmi kultury: pisarzami, krytykami, aktorami, twórcami przy wykorzystaniu wbudowanego programu;

4. Zbudowanie uproszczonej wersji dla osób starszych i niepełnosprawnych: duże ikony i litery, mniej opcji, mniej przytłaczająca grafika;

5. Możliwość wyciągnięcia na pasek narzędziowy ikonek odpowiadających za często wykorzystywane funkcje (na przykład pokazanie wirtualnych wycieczek, wyszukiwanie muzeów);

6. Stworzenie materiałów promujących serwis (na przykład banery reklamowe, które można umieścić na stronie Ministerstwa Kultury);

7. RSS;

8. Udostępnienie interfejsu dla innych aplikacji (API);

9. Stworzenie wersji mobilnej Mapy Kultury (MK mobile) na komórki, smartfony, iPody.

Document Metadata

Table of Contents

tel. 22 2 100 100, fax. 22 2 100 101

Document Metadata