UMOWA NR …………………………… - PROJEKT na świadczenie usług ochrony mienia

UMOWA NR …………………………… - PROJEKT

na świadczenie usług ochrony mienia

sporządzona w dniu …………… 2023 r. pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu, 50-137 Wrocław, pl. Uniwersytecki 1, NIP 000-000-00-00, REGON 000001301, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym" lub „Stroną”

………………………………………………………………………………………………………………, działającą na podstawie Koncesji ……………………………………………. Wydanej przez………………………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………………….. pod numerem……………………………………., reprezentowaną przez:

………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.

Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 30 ust 4 ustawy Pzp.

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług ochrony mienia Uniwersytetu Wrocławskiego – obiektu zlokalizowanego przy ul. Kuźniczej 34.
Usługi ochrony mienia, o których mowa w ust. 1, realizowane będą w formie:

bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na:

a.1) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, tj. monitorowaniu sygnałów lokalnego systemu alarmowego, znajdującego się w budynku Zamawiającego, wskazanych w ust. 1,

a.2) ochronie doraźnej, tj. podjazdach grup interwencyjnych,

zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń, sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia, tj. nadajnika radiowego lub GSM.

Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1, zostały określone w Załącznikach Nr 3 do 5 do Umowy.
Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ważnej koncesji nr ……………… na świadczenie takich usług oraz, że umowę będzie realizował przy pomocy pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz wykwalifikowanych pracowników świadczących usługę monitoringu.
Wykonawca dołoży należytej staranności, wykorzysta swoją wiedzę, doświadczenie zawodowe oraz posiadane środki techniczne w taki sposób i w takim zakresie, aby wykonać umowę w sposób należyty i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w szczególności poprzez organizację i działalność służby ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów wydanych na podstawie tej ustawy.
Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową (Załącznik Nr 6) na minimalną kwotę: 3.000.000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej na okoliczność wystąpienia zdarzeń związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia Seria...................... .................Nr........................ ważną do dnia ……………………
i zobowiązuje się posiadać polisę OC na nie gorszych warunkach niż wskazana powyżej przez cały okres trwania umowy.
W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej przed terminem zakończenia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia/ przedłużenia poprzedniej umowy ubezpieczenia, o wartości nie mniejszej niż określona poprzednią polisą, zaprezentowaną w ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia doręczyć Zamawiającemu kopię dokumentu ubezpieczenia i uiszczenia składki ubezpieczeniowej.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu nadajnika GPRS/GSM (1 szt.) w lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 1, sygnalizującego zagrożenie chronionego mienia, oraz umożliwienie Zamawiającemu korzystania z nadajnika przez cały okres świadczenia usługi. Nadajnik pozostanie własnością Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy.
Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego, o którym mowa w § 1 ust. 2, polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji ustanowionym przedstawicielom Zamawiającego (zgodnie z Załącznikiem nr 2).
Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz gotowość grupy interwencyjnej do przyjazdu i podjęcia interwencji będzie odbywać się w systemie całodobowym.
Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy
odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, w postaci podjazdu nieuzbrojonej grupy interwencyjnej, tzn. patrolu zmotoryzowanego, przygotowanego i wyposażonego do podjęcia bezpośredniej interwencji mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia lub dostępu do tegoż, ujęcie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie. Grupa interwencyjna będzie się składała z wystarczającej liczby osób do wykonania zadania, jednakże zawsze będzie to nie mniej niż dwie osoby posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zamawiający zostanie poinformowany o interwencji niezwłocznie po przybyciu grupy interwencyjnej na miejsce.
Interwencja zostanie podjęta w czasie do 5 minut w nocy (tj. od godz. 22:00 do 6:00) i do 15 minut w dzień (od godz. 6:00 do 22:00), o czym przedstawiciel Zamawiającego (wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu) zostanie poinformowany niezwłocznie po przybyciu grupy interwencyjnej na miejsce.
Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego i trwać będzie do przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli prawidłowego działania systemu alarmowego poprzez uruchomienie próbnego alarmu 1-2 razy w miesiącu.
Wykonawca nie odpowiada za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi monitorowania i interwencji z powodu:

siły wyższej, rozumianej przez Xxxxxx jako każda okoliczność, niezależna od woli Stron, uniemożliwiająca wykonanie zobowiązań umownych, której skutków nie można uniknąć, względnie przewidzieć lub były nieuniknione,
nieprawidłowej pracy poszczególnych urządzeń lokalnego systemu alarmowego, którego konserwacja należy do Zamawiającego,
nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych, zakłóceń w transmisjach radiowych,
innych okoliczności, za które w myśl przepisów Kodeksu Cywilnego zobowiązany do świadczenia nie ponosi odpowiedzialności.

§ 3

Nadajnik

Zainstalowany nadajnik, o którym mowa w § 2 ust. 1, zostanie udostępniony Zamawiającemu na czas trwania umowy w momencie podpisania Protokołu Odbioru wraz z wykazem sprzętu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w instalacji i uruchamianiu nadajników wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Wykonawca oświadcza, że nadajnik dostarczony Zamawiającemu będzie wolny od wad
prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z zaleceniami, normami i wymaganiami techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a usługa montażu, instalacji i uruchomienia nadajnika będzie wykonywana z zachowaniem najwyższej staranności.
Wykonawca oświadcza, że nadajnik będzie pochodzić od oficjalnych i autoryzowanych
dystrybutorów producenta dla terenu Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie nadajnikiem nowym.
Zamawiający, z chwilą wygaśnięcia umowy, umożliwi Wykonawcy dokonanie demontażu zainstalowanego nadajnika.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

Całkowita należność za udostępnienie, dostawę i zainstalowanie nadajnika wynosi ………… PLN netto (słownie: ………… 00/100) + podatek VAT (23%) w wysokości ……… PLN (słownie: …………………. 00/100), tj. ……. PLN brutto (słownie: ……………. 00/100). Powyższa należność zostanie zapłacona jednorazowo.
Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za monitorowanie sygnałów oraz gotowość podjęcia interwencji na kwotę ......... PLN netto (słownie: …………, 00/100) + podatek VAT (23%) w wysokości ......... PLN (słownie: …………, 00/100), tj. brutto ………… PLN (słownie:…………………00/100).

Całkowite wynagrodzenie zostało obliczone wg wzoru:

……………… zł netto miesięcznego abonamentu x 36 miesięcy + podatek 23% VAT.

Wynagrodzenie miesięczne w formie abonamentu wynosi ………………. PLN (słownie: …………, 00/100) + podatek VAT (23%) w wysokości ……... PLN (słownie: ………..00/100), tj. ………. PLN brutto (słownie: ……………. 00/100), zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy.

Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 2-3 umowy będzie pomniejszane proporcjonalnie o wartość usług niewykonywanych przez Wykonawcę również z przyczyn niezależnych od Stron umowy lub leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

a) wyłączenia systemu alarmowego na okres trwania prac remontowo-budowlanych,

b) wyłączenia systemu alarmowego z powodu jego likwidacji.

§ 5

Warunki płatności

Płatność za wykonanie instalacji dostarczonego i odebranego nadajnika dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury.
Płatność za wykonanie usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. a), dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury.
Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, posiada nr NIP: 000-000-00-00 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* podatnikiem podatku VAT, posiada nr NIP:……………..
Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze:

jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej, jak również
jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: „Wykaz”).

W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 8 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.
Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.) Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pomocą platformy elektronicznego fakturowania. Numer konta Zamawiającego znajduje się na platformie: Rodzaj adresu PEF: NIP.

*Skreślić niewłaściwe

§ 6

Czas trwania umowy

Termin montażu nadajnika: w dniu 10.03.2023 r.
Termin wykonywania usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz dojazdy grupy interwencyjnej: od 10.03.2023 r. do 09.03.2026 r.
Zamawiający oświadcza a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w trakcie trwania umowy tytuł prawny do budynku o którym mowa w § 1 może wygasnąć, wobec czego umowa będzie wiązać strony do daty dysponowania budynkiem.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 10 dni od dnia, w którym upłynął bezskuteczny termin wyznaczony w pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszeń lub zaniechań (przy czym wyznaczony termin na usunięcie naruszeń lub zaniechań nie może być krótszy niż 5 dni kalendarzowych), jeżeli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności:

działania na szkodę Zamawiającego,
niewywiązywania się z realizacji niniejszej Umowy lub wykonywania umowy niesumiennie,
naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy (§ 9 umowy),
rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
cofnięcia koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej Wykonawcy w zakresie usług ochrony osób i mienia,
braku ważnej polisy ubezpieczeniowej OC Wykonawcy,
w innych zaistniałych przypadkach, które spowodują utratę zaufania do Wykonawcy i uniemożliwią dalszą współpracę,
Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie kontynuuje świadczenia usług będących przedmiotem umowy, przez okres co najmniej 2 dni w czasie jej obowiązywania;
Wykonawca nie przystąpił do wykonywania przedmiotu umowy przez okres co najmniej 2 dni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
nie przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych;
zmniejszył wymaganą przez Zamawiającego wielkość sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej.

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy również w następujących okolicznościach:

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrażać podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciąża na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej,
zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy,
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
w razie zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 28.02.2003r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1520 ze zm.), niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2309 ze zm.).

8) gdy suma kar umownych przekroczy 30% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust 2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Strony uznają, że odstąpienie od umowy wywołuje skutek w stosunku do niewykonanej przez Wykonawcę części umowy, co oznacza, że umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie czynności wykonanych przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy.
Odstąpienie od umowy powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy, niezależnie od podstawy odstąpienia i Strony, która odstąpiła, nie powoduje utraty przez umowę mocy w zakresie postanowień dotyczących odpowiedzialności Wykonawcy i postanowień dotyczących przewidzianych umową kar umownych, które stały się należne (niekoniecznie wymagalne) do dnia odstąpienia od umowy bądź, które zostały zastrzeżone na wypadek odstąpienia od umowy.
Odstąpienie od umowy następuje pod rygorem nieważności:

za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub
w formie pisma złożonego w siedzibie drugiej Strony za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania przez drugą Stronę oświadczenia o odstąpieniu lub
jako oświadczenie złożone przez drugą Stronę w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za termin złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej uznaje się datę i godzinę wpływu oświadczenia na pocztę elektroniczną drugiej Strony.

Umowa bez względu na termin jej obowiązywania określony w ust. 3 wygasa w części i w dacie w jakiej ustanie prawo Zamawiającego do dysponowania którymkolwiek z Obiektów wskazanych w § 1 ust. 1. Powyższe nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do naliczania kar umownych albo żądania odszkodowania.

§ 7

Procedura odbioru

Odbiór dostarczonych i uruchomionych nadajników zostanie przeprowadzony w obecności przedstawicieli obu Stron i potwierdzony podpisaniem Protokołu Odbioru przez osoby upoważnione do tego niniejszą Umową.
Jeżeli odbiór nie zakończył się wynikiem pozytywnym, Strony w Protokole Odbioru wyspecyfikują listę wad lub usterek, które Wykonawca usunie w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od dnia sporządzenia listy w Protokole Odbioru.
Po usunięciu wad i pozytywnym zakończeniu odbioru obydwie Strony podpiszą Protokół Odbioru bez uwag.
Osobą upoważnioną do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Zamawiającego jest: Xxxxxx Xxxxxx – kierownik Działu Ochrony Mienia UWr.
Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Wykonawcy są: ……………………………………….

………………………………………..

§ 8

Kary umowne

Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

w przypadku niezamontowania nadajników w terminie określonym w § 6 ust. 1 - karę umowną w wysokości 10 % należności netto, określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w przypadku braku podjęcia interwencji lub nie podjęcia interwencji w czasie określonym w § 2 ust. 5 - karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego netto, określonego w § 4 ust. 3, za każdy przypadek,
w przypadku nieinformowania przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 2 ust. 2, o nieprowadzeniu monitoringu z przyczyn innych niż wskazanych w § 2 ust. 8 umowy - karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego netto, określonego w § 4 ust. 3, za każdy przypadek,
w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 2,
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 2,
w przypadku nieusunięcia w terminie usterek, o których mowa w § 7 ust. 2 – karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki,
w przypadku stwierdzenia uchybień, wynikających z § 2 ust. 2 – ust. 6 – karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego netto, określonego w § 4 ust. 3, za każdy przypadek,

Wykonawca może zażądać od Zamawiającego zapłaty kar umownych w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 2.
Łączna maksymalna wysokość wszystkich kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 4 ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody, jeżeli szkoda, jaką poniósł na skutek nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę jest wyższa od naliczonych kar umownych.

§ 9

Podwykonawcy

Zamawiający dopuszcza realizowanie Przedmiotu Umowy przez Podwykonawców w zakresie rzeczowym określonym w Formularzu Oferty oraz niniejszej Umowie.
Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą Podwykonawców: ………………………………………………………….
Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli Podwykonawców zaangażowanych w usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację usług (miejsce realizacji przedmiotu umowy jest pod bezpośrednim nadzorem Zamawiającego).
Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmianę, której przedmiotem są usługi najpóźniej w terminie do 7 dni od jej zawarcia wraz z „Listą pracowników” zatrudnionych przez Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w przypadku, gdy osoby te będą wykonywać wskazane w pkt III Opisu Przedmiotu zamówienia czynności. Lista pracowników stanowi Załącznik nr 7 do umowy.
Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenie z Podwykonawcami prowadzi Wykonawca.
Jeżeli wystąpią uzasadnione wątpliwości, że kwalifikacje Podwykonawców nie gwarantują właściwej jakości wykonania usług lub dotrzymanie terminów, to Wykonawca na żądanie Zmawiającego dokona bezzwłocznej zmiany Podwykonawcy. Niezastosowanie się Wykonawcy do żądania Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z art. 439 ust. 1 – ust. 3 (waloryzacja ze względu na zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia), zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

przedmiotem umowy są usługi,
okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

§ 10

Siła wyższa

Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenie będące poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy, nieprzewidywalne, nadzwyczajne, uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie przez jedną ze Stron jej zobowiązań. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją takie nadzwyczajne okoliczności, jak x.xx. wojny (w tym na terytorium państw sąsiadujących z Polską), klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan epidemii wraz z późniejszymi skutkami epidemii, pandemii, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realizację przedmiotu umowy.
W razie zaistnienia Siły Wyższej, Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia w formie pisemnej drugiej Strony o zaistnieniu i przyczynach Siły Wyższej.
Jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z powodu zaistnienia Siły Wyższej, terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres, za pisemną zgodą Stron. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub opóźnienie wykonania swoich zobowiązań w ramach Umowy z powodu zaistnienia Siły Wyższej. Niewykonanie zobowiązań przez Stronę dotkniętą działaniem Siły Wyższej zwalnia drugą Stronę z jej wzajemnych zobowiązań.
Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek okoliczności Siły Wyższej.
Termin wykonania zostanie zawieszony na czas trwania Siły Wyższej i biegnie dalej po jej ustaniu.

§ 11

Zmniejszenie zakresu umowy

Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy może zostać obniżone proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

a) wyłączenia systemu alarmowego na okres trwania prac remontowo-budowlanych,

b) wyłączenia systemu alarmowego z powodu jego likwidacji.

Zmniejszenie zapotrzebowania na usługę będąca przedmiotem umowy nie powoduje dla Wykonawcy prawa do roszczeń lub odszkodowań.

§ 12

Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy dotyczących:

zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy oraz sposobu, terminu realizacji przedmiotu Umowy, wynagrodzenia, w sytuacji zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, zmniejszenia ilości obiektów, wyłączenia systemów objętych przedmiotem umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy lub w sytuacji zmiany przepisów prawa - wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu umowy,
zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Do zmiany osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia wymagane jest łączne spełnienie następujących warunków:

przedstawienie osoby, której kwalifikacje zawodowe, doświadczenie
i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia nie są niższe niż osoby zastępowanej;
złożenie informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacji o odstawie do dysponowania tą osobą;
uzyskanie przez Wykonawcę uprzedniej zgody Zamawiającego na zmianę osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia.

Każda ze Stron umowy może żądać zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) i b) poprzez złożenie pisemnego wniosku uzasadniającego okoliczności związane z wystąpieniem zmiany mającej wpływ na należyte wykonanie umowy. Każda ze Stron umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych ze zmianą, na należyte wykonanie umowy. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia brutto. Strona umowy na podstawie otrzymanego wniosku, w terminie do 10 dni od dnia jego otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko. Jeżeli Strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania. Zamawiający może nie wyrazić zgody na proponowaną zmianę Wykonawcy. Możliwość wprowadzenia zmian nie stanowi jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.

§ 13

Nadzór Umowy

Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
Do przekazywania informacji w tym zakresie Zamawiający upoważnił: kierownika Działu Ochrony Mienia - Xxxxxxx Xxxxxx,

tel: 000 000 000, xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

(stanowisko, imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail).

Do kontaktów z Zamawiającym i przekazywania uwag, wynikających z realizacji Umowy, ze strony Wykonawcy wyznaczeni zostali koordynatorzy:

a) ..........................................

(stanowisko, imię i nazwisko, nr telefonu),

b) ..........................................

(stanowisko, imię i nazwisko, nr telefonu)

Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość całodobowego kontaktu z koordynatorami.
Wszystkie sprawy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności możliwość zgłaszania uwag i zastrzeżeń co do realizacji usług, zgłaszania szkód oraz monitorowania tych działań, Zamawiający może przekazywać Wykonawcy za pośrednictwem koordynatora.
Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 oraz załączniku nr 2, zwiększenie liczby tych osób, bądź zmiana ich danych nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Powiadomienia muszą posiadać formę pisemną i być doręczane osobiście, pocztą poleconą, bądź drogą elektroniczną. Powiadomienia przesłane drogą elektroniczną muszą zostać następnie potwierdzone na piśmie odpowiednim dokumentem. Powiadomienia będą zaadresowane do strony mającej je otrzymać na adres podany w ust. 7.
Zawiadomienia lub innego rodzaju informacje dopełniające postanowienia Umowy lub z nią związane muszą posiadać formę pisemną i być doręczane osobiście, pocztą poleconą, bądź drogą elektroniczną. Zawiadomienia przesłane drogą elektroniczną powinny zostać następnie potwierdzone na piśmie odpowiednim dokumentem. Zawiadomienia i informacje muszą być zaadresowane do strony mającej je otrzymać na adres podany poniżej.

Zamawiający:

Uniwersytet Wrocławski, Dział Ochrony Mienia

Xxxxxx Xxxxxx, p.o. Kierownika Działu Ochrony Mienia

Adres: pl. Unxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

Telefon: x00 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………

Adres: …………………………………................................................

Telefon: +48 ............................................

Fax: +48 ...........................................

E-mail: …………………………………………………………..

Zmiana adresu wskazanego w tym ustępie nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. Zmiana taka jest skuteczna od momentu otrzymania informacji przez drugą stronę.

§ 14

KLAUZULA RODO

Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z niniejszą Umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chronione będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych reprezentujących stronę pracowników wyznaczonych do kontaktu między stronami tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, każdy pracownik zobowiązał się do zachowania poufności i tajemnicy. Pracownicy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.
Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących stronę, kontaktowe osób zaangażowanych w realizację niniejszej Umowy i zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego (art. 14 RODO) wobec tych osób w imieniu drugiej Strony.
Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/.

§ 15

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani praw i obowiązków z niej wynikających na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiana umowy, a także jej rozwiązanie lub odstąpienie od niej wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.
Strony przyjmują, że umowa została zawarta w dniu złożenia na niej podpisu przez ostatnią ze Stron.
Niżej wymienione Załączniki stanowią integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 - Protokół Odbioru wraz z wykazem sprzętu

Załącznik nr 2 - Lista ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego

Załącznik nr 3 - Zakres czynności grupy interwencyjnej w obiekcie chronionym

Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 6 - Koncesja i polisa Wykonawcy

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.*

*nie dotyczy umowy w zawartej formie elektronicznej

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ODBIORU

Sporządzony dnia.....................................................w..........................................

w sprawie ..........................................................................................................................

............................................................................................................................

określenie przedmiotu –tematu

wykonanej wg umowy nr. ................................... z dnia....................................................

Skład Komisji

Przedstawiciele : …………………………………...

Wykonawca

1. …………………………………………………..

2. …………………………………………………..

Imię i nazwisko stanowisko

Przedstawiciele : UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

Zamawiający

1. XXXXXX XXXXXX - KIEROWNIK DZIAŁU OCHRONY MIENIA

2. ....................................................... …………………......................................

imię i nazwisko stanowisko

Ustalenia Komisji dotyczące wyników pracy:

praca została wykonana zgodnie z umową.
w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

Inne wnioski Komisji: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych wad :

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Członkowie:

Przedstawiciele Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego:

........................................

......................................…

.......................................

podpisy podpisy

Wykaz sprzętu

Poz.	System/ Sprzęt	Nr seryjny	Uwagi

System odebrano dnia: ..................................... w miejscu .................................................

W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy

Podpis:		Podpis:
Imię i Nazwisko:		Imię i Nazwisko:
Tytuł		Tytuł

Załącznik nr 2

LISTA USTANOWIONYCH PRZEDSTAWICIELI ZAMAWIAJĄCEGO

I. Osoby powiadamiane o fakcie naruszenia ochrony, upoważnione do odwoływania alarmów w Budynku Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. Kuźniczej 34:

1. ……………………………, ……………… , tel. …………………….

2. ……………………………, ……………… , tel. …………………….

3. ……………………………, ……………… , tel. …………………….

4. ……………………………, ……………… , tel. …………………….

5. ……………………………, ……………… , tel. …………………….

Załącznik nr 3 do Umowy

Zakres czynności grupy interwencyjnej w obiekcie chronionym

Wysłanie patrolu/grupy interwencyjnej do monitorowania obiektu po otrzymaniu sygnału o alarmie.
Przybycie do obiektu w czasie do 5 minut w nocy (tj. od godz. 22:00 do godz. 6:00) i do 15 minut w dzień (od godz. 6:00 do godz. 22:00).
Podjęcie stosownych działań po przybyciu do obiektu mających na celu wykrycie zagrożeń.
Skontaktowanie się z przedstawicielem Uniwersytetu Wrocławskiego (zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy).
Dokonanie lustracji zewnętrznej i wewnętrznej obiektu.
Ujęcie sprawcy szkody jeżeli zostanie przyłapany na miejscu.
Zabezpieczenie miejsca zdarzenia w celu niedopuszczenia do zatarcia śladów w przypadku wykrycia czynów przestępczych.
W przypadku stwierdzenia zagrożenia życia ludzkiego lub klęski żywiołowej wezwanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego stosownie do potrzeb, powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Uniwersytetu Wrocławskiego.
Nadzorowanie obiektu do chwili przybycia w/w służb i osoby upoważnionej.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR …………………………… - PROJEKT na świadczenie usług ochrony mienia

Document Metadata