Ogólne Warunki Dostaw ELHURT EMS Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Dostaw ELHURT EMS Sp. z o.o.
§ 1 Zastosowanie
1. Niniejsze Ogólne Warunki Dostaw (dalej: "OWD") mają zastosowanie do nabywania towarów, materiałów lub usług (dalej: Dostawy) od dostawców (dalej: „Dostawcy”) przez ELHURT EMS Sp. z
o. o.
z siedzibą w Gdańsku, ul. Xxxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem: 0000293807, o kapitale zakładowym w wysokości 1.000.000 zł (dalej: „ELHURT EMS”).
2. Niniejsze OWD stanowią wyłączną podstawę realizacji wszelkich Dostaw na rzecz ELHURT EMS oraz stanowią integralną część zawieranych przez ELHURT EMS w tym zakresie umów i składanych zamówień. Inne ogólne warunki handlowe lub podobne dokumenty stosowane przez Dostawców mają moc wiążącą tylko wówczas, gdy zostaną wyraźnie zaakceptowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji ELHURT EMS zgodnie z aktualną informacją z KRS, każdorazowo w stosunku do pojedynczej Xxxxxxx na piśmie lub za pośrednictwem e - mail, pod rygorem nieważności. Zgoda ELHURT EMS na stosowanie innych ogólnych warunków handlowych nie może być domniemana z samego faktu milczenia lub braku wyraźnego sprzeciwu ELHURT EMS, zapłaty wynagrodzenia czy też akceptacji oferty Dostawcy.
3. Treść zamówień składanych przez ELHURT EMS, zaakceptowanej przez ELHURT EMS oferty lub zawartej umowy, wraz ze specyfikacją techniczną oraz niniejszymi OWD, stanowi całość porozumienia pomiędzy ELHURT EMS a Dostawcą, a w przypadku sprzeczności z treścią oferty lub wcześniejszymi negocjacjami i uzgodnieniami, ma nadrzędny charakter względem ich postanowień, o ile wyraźnie nie zastrzeżono inaczej – na piśmie lub za pośrednictwem e - mail, pod rygorem nieważności.
W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszymi OWD, a treścią zamówienia złożonego przez ELHURT EMS, nadrzędny charakter ma treść tego zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. Niniejsze OWD stanowią integralną część umowy pomiędzy ELHURT EMS a Dostawcą i wiążą Strony bez konieczności składania odrębnego oświadczenia w tym zakresie. Jeżeli OWD nie zostały załączone
do zamówienia ELHURT EMS, Dostawca jest związany OWD o treści opublikowanej na stronie internetowej ELHURT EMS: xxx.XXXXXX.xxx.xx, obowiązującej w dniu złożenia oferty przez Xxxxxxxx, złożenia zamówienia przez ELHURT EMS lub zawarcia umowy.
1. Złożenie przez Xxxxxxxx oferty, przyjęcie zamówienia ELHURT EMS lub przystąpienie do realizacji zamówienia w jakikolwiek sposób oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszych OWD. Oferta ELHURT EMS może zostać przyjęta wyłącznie bez zastrzeżeń. ELHURT EMS nie zawiera umów na warunkach określonych w art. 3854 Kodeksu Cywilnego.
5. Niniejsze OWD stosowane przy jednej Dostawie są wiążące przy realizacji również wszystkich Dostaw w przyszłości, bez względu na to, czy przy składaniu zamówienia ELHURT EMS się na nie powoła.
6. Niniejsze OWD zostały uchwalone uchwałą Zarządu ELHURT EMS z dnia 2 stycznia 2020 roku i obowiązują na czas nieokreślony, do czasu ich zmiany lub zastąpienia nowymi OWD.
§ 2 Zakres Dostaw
1. Zakres Dostaw określa każdorazowo zaakceptowana przez ELHURT EMS oferta, złożone zamówienie lub zawarta umowa.
2. ELHURT EMS jest uprawniony do odstąpienia od umowy lub odwołania zamówienia, poprzez oświadczenie złożone w formie pisemnej lub za pośrednictwem e - mail:
a. w każdym przypadku, lecz nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, złożenia zamówienia lub przyjęcia oferty Dostawcy;
b. niezależnie od lit. a powyżej, każdorazowo w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Dostawcy informacji dotyczących konieczności zmiany terminu lub zakresu Dostawy;
c. niezależnie od lit. a i b powyżej w każdym przypadku na warunkach uzgodnionych indywidualnie lub stosowanych standardowo przez Dostawcę.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 powyżej Dostawcy nie będą przysługiwały względem ELHURT EMS jakiekolwiek roszczenia.
4. ELHURT EMS jest uprawniony w każdym czasie do zmiany zakresu Dostawy. Jeśli wprowadzone zmiany wiązać się będą z dodatkowymi kosztami po stronie Dostawcy lub koniecznością dostosowania harmonogramu Dostaw, wówczas Strony uzgodnią nowe warunki Dostaw, zaś ELHURT EMS nie będzie ponosił względem Dostawcy odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
5. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Stronami, co do nowych warunków Dostaw ELHURT EMS jest uprawniony do odstąpienia od umowy lub odwołania zamówienia, poprzez oświadczenie złożone w formie pisemnej lub za pośrednictwem e – mail, w terminie 30 dni od dnia zakończenia negocjacji dotyczących zmiany warunków Dostaw. W takim przypadku Dostawcy nie będą przysługiwały względem ELHURT EMS jakiekolwiek roszczenia.
§ 3 Zawarcie Umowy
1. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem kalkulacji, wycen, oferty, negocjacjami oraz zawarciem lub zmianą umowy ponosi Dostawca.
2. Prowadzenie negocjacji z Dostawcą i złożenie zapytania ofertowego lub zapytania o wycenę ma na celu wyłącznie weryfikację lub dookreślenie warunków ewentualnej współpracy i nie powoduje po stronie Dostawcy powstania jakichkolwiek roszczeń o zawarcie Umowy.
3. Do zawarcia umowy z ELHURT EMS niezbędne jest w każdym przypadku jednoznaczne oświadczenie ELHURT EMS, wyrażone w formie pisemnej lub za pośrednictwem e - mail - pod rygorem nieważności oraz akceptacja przez Dostawcę niniejszych OWD, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2.
4. Umowa może zostać zawarta w formie:
a. pisemnej umowy zawartej pomiędzy ELHURT EMS a Dostawcą;
b. jednostronnego zamówienia podpisanego przez ELHURT EMS lub zaakceptowanej przez ELHURT EMS oferty Dostawcy. W przypadku zamówień składanych przez ELHURT EMS Dostawca w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia jest zobligowany do złożenia ELHURT EMS za pośrednictwem e - mail oświadczenia, czy przyjmuje zamówienie do realizacji, czy też odmawia realizacji zamówienia. Brak odpowiedzi we wskazanym terminie jest równoznaczny z akceptacją i przyjęciem zamówienia do realizacji.
§ 4 Sposób realizacji Dostaw
1. Miejscem realizacji Dostaw jest siedziba ELHURT EMS, o ile ELHURT EMS wyraźnie nie zastrzegł inaczej
na piśmie lub za pośrednictwem e – mail, pod rygorem nieważności.
2. ELHURT EMS jest uprawniony do zmiany miejsca realizacji Dostaw w każdym czasie, jednakże z wyprzedzeniem umożliwiającym prawidłową realizację danej Dostawy.
3. Dla każdego zamówienia, złożonej oferty lub zawartej umowy Dostawca musi wskazać ELHURT EMS osobę do kontaktu w sprawach związanych z realizacją Dostawy oraz osobę odpowiedzialną za jakość Xxxxxx.
4. Osoba wyznaczona do kontaktu przez Dostawcę musi być umocowana do działania w imieniu i na rzecz Xxxxxxxx w ramach realizacji danej Dostawy, a wszelkie ewentualne powiadomienia oraz oświadczenia woli i wiedzy ze strony ELHURT EMS mogą być kierowane do tej osoby, w tym na podane przed Dostawcę dane kontaktowe.
5. Osoba wyznaczona przez Dostawcę, jako osoba odpowiedzialna za jakość Dostaw powinna posiadać niezbędne uprawnienia umożliwiające i zapewniające prawidłową reprezentację Dostawcy we wszelkich sprawach związanych z jakością Dostawy oraz zapewniać niezbędne wsparcie, pomoc i możliwość bieżącego kontaktu w związku z zaistniałymi problemami jakościowymi i innymi niezgodnościami zgłaszanymi przez ELHURT EMS.
6. Dostawy będą realizowane w terminie wskazanym w zaakceptowanej przez ELHURT EMS ofercie, złożonym zamówieniu lub zawartej umowie. Dostawca zobowiązuje się przestrzegać terminów
Dostaw. Zmiana terminu Dostawy może nastąpić wyłącznie za wyraźną zgodą ELHURT EMS wyrażoną
na piśmie lub mailowo, pod rygorem nieważności.
7. Dostawy mogą być realizowane w siedzibie ELHURT EMS wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8: 00 do 14:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Warunkiem przyjęcia i odbioru Dostawy przez ELHURT EMS jest uprzednie powiadomienie o przybyciu Dostawy (awizacja) dokonane pisemnie lub mailowo, na co najmniej 24 godziny przed planowaną godziną przybycia Dostawy. Odmowa przyjęcia lub odbioru Dostawy przez ELHURT EMS z uwagi na brak awizacji nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
9. Przed ustalonym terminem realizacji Dostaw lub poza godzinami wskazanymi w ust. 7 powyżej, ELHURT EMS nie jest zobowiązany do przyjęcia ani odbioru Dostaw. W przypadku przyjęcia lub odbioru Dostawy przed ustalonym terminem Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz ELHURT EMS wynagrodzenia za magazynowanie towaru w kwocie 0, 05 % wartości netto towaru za każdy dzień przypadający przed ustalonym terminem realizacji danej Dostawy. Do wskazanego powyżej wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w chwili wystawienia faktury VAT. ELHURT EMS jest uprawniony do potrącenia wynagrodzenia za magazynowanie towaru
z wynagrodzeniem należnym Dostawcy z tytułu realizacji wszelkich, zarówno wcześniejszych, jak i przyszłych Dostaw na rzecz ELHURT EMS.
10. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania ELHURT EMS o zdarzeniach mogących skutkować opóźnieniem w realizacji Dostaw – na piśmie lub mailowo. Powiadomienie nie zwalnia Xxxxxxxx z odpowiedzialności względem ELHURT EMS z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
11. W przypadku opóźnionej wysyłki danej Xxxxxxx, uniemożliwiającej jej dostarczenie do ELHURT EMS
w wyznaczonym terminie, ELHURT EMS może wymagać od Dostawcy lub zorganizować samodzielnie specjalny transport, a związane z tym koszty, w szczególności koszty transportu dodatkowego, ekspresowego (np. lotniczego) lub dedykowanego, będą obciążały Dostawcę. Jeśli koszty te zostaną początkowo poniesione przez ELHURT EMS, Dostawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego zwrotu na rzecz ELHURT EMS w pełnej wysokości.
12. W przypadku opóźnień w realizacji Dostawy ELHURT EMS będzie uprawniony do żądania od Dostawcy kary umownej w wysokości 1 % wartości pojedynczej Dostawy, której dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, przy czym łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia pojedynczej Dostawy nie może być większa niż 30% wartości tej Dostawy. ELHURT EMS ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
13. Niezależnie od innych uprawnień ELHURT EMS przewidzianych na wypadek opóźnień w realizacji Dostawy, jeśli opóźnienie w realizacji Dostawy przekracza 3 dni robocze, ELHURT EMS jest uprawniony do odstąpienia od umowy i rezygnacji z Dostawy w całości lub części, według swojego wyboru. Oświadczenie o odstąpieniu może być w takim przypadku złożone w terminie 14 dni od dnia,
w którym opóźnienie przekroczyło okres 3 dni roboczych. Dostawcy z tytułu odstąpienia w takiej sytuacji nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem ELHURT EMS.
14. W przypadku przewidzianym w ust. 12 lub 13 powyżej ELHURT EMS będzie uprawniony do żądania od Dostawcy naprawienia szkody w pełnej wysokości, uwzględniając szkody pośrednie (wynikowe), utracone korzyści oraz dodatkowe koszty poniesione w związku z koniecznością pozyskania przedmiotu Dostawy od osób trzecich, w tym, lecz nie tylko, koszty transportu spowodowanego koniecznością zapewnienia zastępczej dostawy w pierwotnie założonym terminie, koszty negocjacji i zawarcia umowy z osobą trzecią, a także wszelkie odszkodowania i kary umowne nałożone na ELHURT EMS w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań ELHURT EMS względem osób trzecich, związanym z opóźnieniem Dostawcy.
15. Wszelkie koszty realizacji Dostaw, w tym w szczególności, lecz nie tylko, koszty dostarczenia towarów do siedziby ELHURT EMS lub innego miejsca realizacji Dostaw, koszty świadczenia usług, koszty transportu, wszelkie związane z Dostawą podatki i inne obciążenia publicznoprawne ponosi Dostawca w ramach ustalonej ceny, za wyjątkiem obciążeń publicznoprawnych obciążających z mocy
prawa ELHURT EMS.
§ 5 Wymagania dotyczące transportu i opakowania
1. Produkty dostarczane w ramach realizacji Dostaw powinny być odpowiednio opakowane, w sposób zapewniający ich ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności podczas transportu lądowego, lotniczego lub morskiego (w tym trwającego dłużej niż miesiąc), a opakowanie powinno spełniać wszelkie standardy w zakresie ochrony środowiska wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych wymagań ELHURT EMS, w szczególności wymagań określonych w niniejszych OWD.
2. Przez wzgląd na ochronę środowiska ELHURT EMS preferuje opakowania wielokrotnego użytku, z zastrzeżeniem pozostałych wymagań określonych w niniejszych OWD. Wszelkie koszty związane z zastosowaniem takich opakowań, w tym koszty magazynowania, naprawy, zwrotu lub ewentualnej utylizacji opakowań, ponosi Dostawca.
3. Wszelkie materiały i opakowania jednorazowego użytku powinny spełniać stawiane przepisami prawa wymogi w zakresie bezpiecznego przetwarzania i recyklingu. ELHURT EMS może w każdym przypadku obciążyć Dostawcę kosztami utylizacji opakowań jednorazowych, w tym wypełniaczy lub innych zabezpieczeń wewnętrznych, po zrealizowanej Dostawie, chyba, że Dostawca odbierze zużyte opakowania niezwłocznie po wezwaniu do ich odbioru.
4. Dostawca powinien ograniczyć we wszelkich opakowaniach ilość używanego styropianu.
5. Opakowanie powinno zapewniać prawidłowy i niezakłócony przewóz przesyłki i być odpowiednio zamknięte w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości przesyłki osobom trzecim.
6. Wielkość, wypełnienie, wytrzymałość oraz rodzaj opakowania powinny być zawsze dostosowane do zawartości, kształtu i wagi przesyłki oraz charakteru danej Dostawy. Wszystkie opakowania muszą mieć jednakowe i regularne kształty, a ewentualne wolne przestrzenie powinny być zminimalizowane poprzez zastosowanie przegród i wypełnień lub innych odpowiednich zabezpieczeń wewnętrznych.
7. Opakowania nie mogą być zużyte ani uszkodzone, a wszystkie ich elementy powinny być wolne od zabrudzeń, plam, obcych materiałów lub wcześniejszych oznaczeń niedotyczących danej Dostawy.
8. Każda przesyłka musi być oznaczona odpowiednimi nalepkami ostrzegawczymi, np. „uwaga szkło” lub „góra / dół”, wymaganymi ostrzeżeniami dotyczącymi materiałów i substancji niebezpiecznych oraz etykietami jednostkowymi i etykietami zbiorczymi.
9. Waga pojedynczej paczki nie może przekraczać 30 kg. Szczegółowe wymiary przesyłki powinny być uzgodnione z ELHURT EMS oraz wykonawcą usługi transportowej. Przesyłki o wadze przekraczającej 60 kg lub składające się z więcej niż dwóch paczek powinny być dostarczane na paletach.
10. Poszczególne elementy przesyłki o lżejszej wadze powinny być ułożone na elementach cięższych, a środek ciężkości powinien być należycie zlokalizowany.
11. Ilość towaru i opakowań, a także wszelkie opisy i oznaczenia na opakowaniach muszą być w pełni zgodne z listem przewozowym, a wszelka wymagana prawem dokumentacja dotycząca dostarczanych towarów, w tym potwierdzająca prawidłowe oclenie przesyłki, powinna zostać przekazana ELHURT EMS najpóźniej z chwilą wydania Dostawy ELHURT EMS.
12. Etykiety jednostkowe powinny zawierać następujące informacje i oznaczenia:
• numer zamówienia (z numerem wydania I linii) – gdy jest to możliwe;
• nazwa części wg ELHURT EMS;
• nazwa producenta wraz z identyfikacją fabryki (w przypadku, gdy jest więcej niż jedna);
• oznaczenie komponentu wg producenta (MPN) – jeśli stosowany (kod kreskowy – 128 i czytelny tekst poniżej kodu);
• identyfikator partii produkcyjnej dostawcy - np. data produkcji, ang. data code (rok, tydzień), numer partii ang. lot code, (kod kreskowy -128 i czytelny tekst poniżej kodu);
• ilość w opakowaniu pojedynczym (kod kreskowy -128 i czytelny tekst poniżej kodu);
• gdy jest to wymagane: potwierdzenie zgodności z RoHS2 i REACH.
13. Etykiety zbiorcze powinny zawierać następujące informacje i oznaczenia:
• numer zamówienia (z numerem wydania I linii) – gdy jest to możliwe;
• nazwa części wg ELHURT EMS;
• nazwa producenta;
• oznaczenie komponentu wg producenta (MPN) – jeśli stosowany (kod kreskowy – 128 i tekst poniżej kodu);
• identyfikator partii produkcyjnej Dostawcy - np. data produkcji, ang. data code (rok, tydzień), numer partii ang. lot code, (kod kreskowy -128 i tekst poniżej kodu);
• ilość w opakowaniu pojedynczym (kod kreskowy -128 i tekst poniżej kodu);
• gdy jest to wymagane: potwierdzenie zgodności z RoHS2 i REACH.
14. Wszystkie etykiety powinny zostać umieszczone w widocznym miejscu na zewnątrz opakowania.
15. W przypadku materiałów, elementów lub produktów, które nie są dostarczane na rolkach, Dostawca powinien zapewnić, że wszystkie elementy dostarczane w ramach danej Dostawy będą się znajdowały na jednej taśmie. Dostawca nie może w ramach jednej rolki lub taśmy łączyć materiałów, elementów lub produktów pochodzących z różnych partii produkcyjnych.
16. W przypadku przesyłek dostarczanych na paletach Dostawca powinien stosować wyłącznie nieuszkodzone, drewniane i nadające się do ponownego użycia palety o maksymalnych wymiarach 120 cm x 80 cm i maksymalnej wysokości umieszczonej na nich przesyłki 200 cm. Każda przesyłka powinna być trwale przymocowana do palety, w szczególności przy pomocy folii stretch lub taśm bindujących i żadna jej część nie może wystawać poza paletę. Wszystkie przesyłki o nietypowych kształtach lub rozmiarach powinny być opakowane w sposób uniemożliwiający uszkodzenie tych lub innych przesyłek.
17. Jeśli jakakolwiek część przesyłki wystaje poza paletę, całość przesyłki musi zostać odpowiednio zabezpieczona, a wszelkie koszty związane z transportem przesyłki niestandardowej oraz związane z uszkodzeniem przesyłki podczas transportu obciążają Dostawcę.
18. Ilość pojedynczych paczek na jednej palecie oraz końcowe gabaryty palety muszą być zgodne z wymaganiami wykonawcy usługi transportowej.
19. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność za odpowiednią do charakteru i zawartości przesyłki jakość opakowania oraz za przekazanie przesyłki wykonawcy usługi transportowej w stanie zapewniającym prawidłowy przewóz oraz uniemożliwiającym zanieczyszczenie, utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki.
§ 6 Wymagania prawne
1. Wszystkie towary, materiały, preparaty i substancje będące przedmiotem Dostaw oraz ich elementy muszą spełniać wszelkie standardy wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i zapewniać możliwość prawidłowej certyfikacji produktu finalnego. W szczególności Xxxxxxxx zobowiązuje się zachowywać ograniczenia dotyczące materiałów niebezpiecznych, toksycznych lub zabronionych, jak również ograniczenia środowiskowe, mające zastosowanie zarówno w tym kraju, w którym produkty są wytwarzane, jak i w kraju, w którym mają być wprowadzane do obrotu.
2. Dostawca zapewnia, że towary, materiały, preparaty i substancje będące przedmiotem Dostaw są wolne od substancji zakazanych lub ograniczonych przepisami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011 roku w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (RoHS2) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21 grudnia 2016 roku w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (z późniejszymi zmianami lub w późniejszych wersjach). Dla każdej Dostawy Dostawca jest zobowiązany złożyć ELHURT EMS deklarację zgodności z powyższymi przepisami wraz z wynikami przeprowadzonych w tym zakresie testów, a znak o zgodności z RoHS2 powinien znajdować się na każdej pojedynczej przesyłce będącej przedmiotem Dostawy.
3. Dostawca gwarantuje, że preparaty, substancje lub inne materiały i towary, które produkuje lub wprowadza, nie wpływają w sposób szkodliwy na zdrowie człowieka ani na środowisko oraz, że Dostawca zachowuje wszelkie wymagania, obowiązki i standardy wynikające z Rozporządzenia WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 roku w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (z późniejszymi zmianami). W szczególności Xxxxxxxx zobowiązuje się dla każdej dostarczanej substancji lub materiału przekazać ELHURT EMS Kartę Charakterystyki w wersji
elektronicznej, w języku polskim, zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik II do tego Rozporządzenia, uwzględniającym późniejsze zmiany Rozporządzenia. Dostawca jest zobowiązany do każdorazowej aktualizacji Karty Charakterystyki w przypadku jakichkolwiek zmian w stosunku do poprzednio przedstawionej. Znak potwierdzający zgodność z Rozporządzeniem REACH powinien znajdować się na każdej pojedynczej przesyłce będącej przedmiotem Dostawy.
4. W przypadku stosowania w towarach i materiałach będących przedmiotem Dostaw takich minerałów jak cyna, tantal, wolfram i złoto (materiały konfliktowe), Dostawca deklaruje, że minerały te nie pochodzą ze źródeł powiązanych z konfliktami, np. zbrojnymi, w tym z Demokratycznej Republiki Konga lub krajów sąsiadujących. W celu realizacji powyższego zobowiązania Dostawcy są zobowiązani wprowadzić zasady dotyczące bezpiecznego pozyskiwania materiałów konfliktowych i wymagać tego samego od wszystkich podmiotów biorących udział w łańcuchu dostaw. Dostawcy zobowiązani są pozyskiwać materiały konfliktowe wyłącznie od podmiotów przestrzegających zasad odpowiedzialności społecznej oraz na każde żądanie ELHURT EMS przedstawią deklarację zgodną ze wzorem EICC/GeSI Conflict Minerals Reporting Template wraz z dokumentacją potwierdzającą źródła pochodzenia materiałów konfliktowych.
5. W przypadku niektórych Dostaw Dostawca jest również zobowiązany do wypełnienia obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 roku o bateriach i akumulatorach (z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (z późniejszymi zmianami), w szczególności w zakresie odpowiedniego oznakowania sprzętu symbolem selektywnego zbierania, przekazywania informacji dotyczącej jego ponownego użycia i przetwarzania oraz informacji o wadze przekazywanego sprzętu z dokładnością do 0, 001 kg.
6. Jeśli towary lub elementy dostarczane w ramach danej Dostawy wymagają znaków certyfikacji UL, Dostawca jest zobowiązany wydać ELHURT EMS wraz z każdą Dostawą potwierdzenie zgodności z UL oraz umieścić odpowiednie informacje i symbol na tym towarze lub elemencie.
7. Dostawca nie będzie dostarczał ELHURT EMS jakichkolwiek preparatów, substancji, materiałów lub towarów niespełniających wymagań określonych w niniejszym paragrafie.
§ 7 Wymagania jakościowe i ilościowe
1. ELHURT EMS ma prawo w każdym czasie dokonać kontroli jakości realizacji Dostaw, również przed terminem realizacji, w tym w siedzibie Dostawcy lub w miejscu realizacji Dostaw, o ile charakter danej Dostawy na to pozwala. Kontrola Dostawy po jej realizacji może obejmować weryfikację poprawności i kompletności dostarczonej dokumentacji, jej zgodność z zamówieniem, kontrolę opakowania, kontrolę jakości poszczególnych elementów Dostawy oraz kontrolę ilościową.
2. Niezależnie od powyższego ELHURT EMS w żadnym przypadku nie jest zobowiązany do zbadania Dostawy ani do przeprowadzania kontroli, a brak takich działań ze strony ELHURT EMS nie pozbawia ELHURT EMS roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji oraz nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności
za zgodność Xxxxxxx z przyjętą przez ELHURT EMS ofertą, złożonym zamówieniem, zawartą umową
i przekazaną specyfikacją, a także wszelkimi wymaganiami wskazanymi w OWD i bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.
3. W celu zapewnienia jakości wyrobów Dostawca przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w procesie produkcji, łańcuchu dostaw lub składzie stosowanych materiałów jest zobowiązany poinformować o tym ELHURT EMS i uzyskać jego akceptację na piśmie, pod rygorem nieważności. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy w szczególności zmian w procesie produkcyjnym, zmian materiałowych lub zmian w zakresie źródła pochodzenia materiału, zmiany miejsca produkcji, zmiany w konstrukcji elementu, wprowadzeniu nowego, zmodyfikowanego narzędzia lub funkcjonalności, zmian własnościowych Dostawcy lub przejęcia lub przekształcenia struktury lub formy prawnej Dostawcy. ELHURT EMS jest uprawniony odmówić akceptacji dla wprowadzenia zmiany lub uzależnić ją od przedstawienia przez Dostawcę dodatkowych informacji. Dostawca jest zobowiązany do rejestrowania wszelkich zmian, w szczególności terminów wdrażania zmian w produkcji i do niezwłocznego przedstawienia ELHURT EMS dokumentacji potwierdzającej wprowadzenie zmian, na każde żądanie ELHURT EMS.
4. Dostawca jest również zobowiązany do poinformowania ELHURT EMS o zamiarze wycofania elementów, które były wcześniej zamawiane przez ELHURT EMS, na przynajmniej sześć miesięcy
przed takim wycofaniem, umożliwiając jednocześnie ELHURT EMS złożenie zamówienia na kolejną Dostawę danego elementu w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania przez ELHURT EMS powiadomienia w tym zakresie, na dotychczasowych zasadach.
§ 8 Rękojmia i gwarancja
1. Dostawca gwarantuje, że przedmiot Dostaw jest zgodny z wymaganiami określonymi w zamówieniu złożonym przez ELHURT EMS, zaakceptowanej przez ELHURT EMS ofercie lub zawartej umowie oraz, że jest wolny od wad fizycznych i prawnych, a także zdatny do zamierzonego celu, w tym celu dorozumianego na podstawie wszelkich wytycznych i informacji przekazanych Dostawcy przez ELHURT EMS.
2. Dostawca udziela ELHURT EMS na przedmiot Dostaw gwarancji, z zachowaniem wszelkich praw z tytułu rękojmi.
3. Gwarancja zostaje udzielona na okres wskazany w zamówieniu złożonym przez ELHURT EMS, zaakceptowanej przez ELHURT EMS ofercie lub zawartej umowie, lecz w każdym przypadku na okres
nie krótszy niż 12 miesięcy i jest liczona od dnia przejścia ryzyka na ELHURT EMS. Taki sam okres obejmuje rękojmię, chyba, że na podstawie przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa ELHURT EMS może skorzystać z dłuższego okresu rękojmi.
4. W okresie rękojmi i gwarancji Dostawca zobowiązuje się na swój koszt (uwzględniając koszt wymiany, naprawy towaru, koszt robocizny, materiałów, transportu, demontażu i ponownego montażu oraz wszelkie koszty pośrednie) i w ramach ceny określonej w zamówieniu złożonym przez ELHURT EMS, zaakceptowanej przez ELHURT EMS ofercie lub zawartej umowie, usuwać wszystkie wady w przedmiocie Xxxxxxx niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od zawiadomienia Dostawcy o wadzie. Gwarancja i rękojmia obejmują wszystkie wady w przedmiocie Dostawy ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi, za wyjątkiem wad powstałych z winy ELHURT EMS.
5. Niezależnie od innych uprawnień ELHURT EMS wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i niniejszych OWD, w przypadku opóźnień w usuwaniu wad lub braku kontaktu ze strony Dostawcy przez okres przekraczający 7 dni od dnia zawiadomienia Dostawcy o wadzie, ELHURT EMS będzie uprawniony do samodzielnego zlecenia usunięcia wad lub zlecenia koniecznych czynności osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Dostawcy. Działanie ELHURT EMS w takim przypadku nie będzie pozbawiało ELHURT EMS uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi.
6. W przypadku opóźnień w realizacji przez Dostawcę zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi ELHURT EMS będzie dodatkowo uprawniony do żądania od Dostawcy kary umownej w wysokości 1% wartości Dostawy, której dotyczy zgłoszenie reklamacyjne, za każdy dzień opóźnienia, przy czym łączna wysokość kar umownych z tego tytułu nie może być większa niż 30% wartości tej Dostawy. ELHURT EMS ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 9 Szczegółowa procedura na wypadek niezgodności
1. Za niezgodność uważane jest każde, w tym nieistotne, odstępstwo Dostawy lub jej elementu od wymagań określonych w specyfikacji technicznej, przyjętej przez ELHURT EMS ofercie, złożonym zamówieniu, zawartej umowie lub niniejszych OWD, dotyczących jakości lub ilości elementów
w ramach danej Dostawy.
2. Dostawca jest zobowiązany przed realizacją Dostawy poinformować ELHURT EMS o wszelkich podejrzeniach co do niezgodności wysłanych elementów i Dostaw w toku, przed ich wykryciem przez ELHURT EMS.
3. W przypadku wykrycia jakichkolwiek niezgodności ELHURT EMS jest uprawniony do skorzystania z uprawnień wynikających z § 8 niniejszych OWD, a zastosowanie znajdzie procedura opisana poniżej.
4. ELHURT EMS powiadamia Dostawcę na piśmie lub za pośrednictwem e – mail o stwierdzonych niezgodnościach (złożenie reklamacji), przy czym w zakresie niezgodności jakościowych może zgłosić reklamację przy użyciu formularza ELHURT EMS – „Raport Kontroli Jakości”.
5. Dostawca jest zobowiązany potwierdzić otrzymanie reklamacji w ciągu 24 godzin od jej otrzymania, jednocześnie przesłać raport 3D oraz niezwłocznie rozpocząć niezbędne działania chroniące ELHURT EMS i jego klientów przed skutkami niezgodności. W szczególności Dostawca jest zobowiązany wymienić materiał niezgodny lub dokonać sortowania poszczególnych elementów Dostaw.
6. O ile Strony nie ustaliły inaczej na piśmie lub mailowo, pod rygorem nieważności, Xxxxxxxx jest zobowiązany odebrać elementy dotknięte niezgodnościami – na swój koszt i ryzyko – w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji, z miejsca wskazanego przez ELHURT EMS i w godzinach z nim uzgodnionych. Jeśli Xxxxxxxx nie odbierze towaru podlegającego reklamacji lub nie zorganizuje jego odbioru i transportu przez wybranego wykonawcę usługi transportowej ELHURT EMS będzie uprawniony do samodzielnej organizacji transportu i zwrotu towarów objętych reklamacją, na co Dostawca wyraża zgodę. Związane z tym koszty będą obciążały Dostawcę, a jeśli zostaną one początkowo poniesione przez ELHURT EMS, Dostawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego zwrotu na rzecz ELHURT EMS w pełnej wysokości.
7. Wybór uprawnień związanych z niezgodnościami należy wyłącznie do ELHURT EMS. ELHURT EMS może żądać naprawy lub wymiany towaru przez Dostawcę lub zwrócić towar wraz z żądaniem pełnego zwrotu ceny oraz wszelkich dodatkowych kosztów związanych z Dostawą, w szczególności kosztów transportu i opłat celnych, w tym cła.
8. W przypadku jakichkolwiek braków ilościowych w zakresie elementów dostarczanych na rolkach Dostawca w ramach uzupełnienia braków ilościowych jest zobowiązany do odbioru niezgodnej w tym zakresie rolki na zasadach wskazanych w ust. 6 i jej wymiany na kompletną rolkę zawierającą pełną ilość zamówionych elementów. Uzupełnianie braków ilościowych nie może następować poprzez dostarczenie pojedynczych elementów albo taśm lub ich fragmentów.
9. ELHURT EMS jest uprawniony do obciążenia Dostawcy opłatą administracyjną związaną z obsługą reklamacji w wysokości 120 PLN lub 30 EUR za każde zgłoszenie reklamacyjne dotyczące odrębnych grup elementów w ramach danej Dostawy.
10. W przypadku, gdy niezgodności mają wpływ na ciągłości produkcji w ELHURT EMS Dostawca jest zobowiązany podjąć niezbędne działania zapobiegawcze i naprawcze, w szczególności dostarczyć niezwłocznie nową partię materiału, naprawić niezgodne elementy lub dokonać sortowania materiału. Dostawca jest zobowiązany zwrócić ELHURT EMS wszelkie koszty związane z reklamacją, w szczególności, lecz nie tylko, koszty sprawdzenia, sortowania, przeróbki, naprawy, demontażu materiału lub elementu dotkniętego niezgodnością. Na potrzeby kalkulacji kosztów reklamacji Strony przyjmują za podstawę stawki za każdą roboczogodzinę pracownika w wysokości 60 PLN lub 15 EUR w przypadku pracowników produkcji i w wysokości 100 PLN lub 25 EUR w przypadku konieczności zaangażowania inżyniera lub specjalistycznego sprzętu lub narzędzi.
11. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych w niniejszych OWD Dostawca może zostać obciążony przez ELHURT EMS wszelkimi kosztami produkcji wyrobu finalnego w przypadku, gdy niezgodność danego elementu stanowiła wadę ukrytą, która nie może podlegać przeróbce lub przeróbka nie jest uzasadniona ze względów ekonomicznych lub technologicznych po stronie ELHURT EMS albo stanowiła wadę ukrytą, która spowodowała uszkodzenie innych materiałów.
12. Strony mogą w każdym czasie ustalić na piśmie, pod rygorem nieważności, odmienne sposoby załatwienia reklamacji, w szczególności poprzez:
· 100% kontrolę materiału w miejscu i terminie wskazanym przez ELHURT EMS w celu oddzielenia materiału zgodnego od niezgodnego oraz zwrot materiału niezgodnego do Dostawcy
- na koszt Dostawcy.
· 100% kontrolę w miejscu i terminie wskazanym przez ELHURT EMS i naprawę niezgodnego materiału - na koszt Dostawcy.
· Pełną korektę faktury VAT wraz z kosztami transportu, w zależności od zapotrzebowania na dany element oraz jego wpływu na ciągłość produkcji w ELHURT EMS.
13. W przypadku każdej reklamacji Dostawca jest zobowiązany przedstawić ELHURT EMS w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia raport 8D.
14. Reklamacja powinna być rozpatrzona i zrealizowana (załatwiona) nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od jej zgłoszenia. Przez załatwienie reklamacji rozumie się jej zamknięcie wraz z dokonaniem rozliczeń finansowych.
15. W wyjątkowych przypadkach ELHURT EMS może zaakceptować na piśmie, pod rygorem
nieważności, nieznaczne odchylenia od specyfikacji, pod warunkiem niezwłocznego podjęcia przez Dostawcę koniecznych działań naprawczych i korygujących, w tym w szczególności przedstawienia raportu 8D w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji.
16. Niepodejmowanie akcji korygujących, w tym w szczególności nieprzedstawienie we wskazanym powyżej terminie raportu 8D może skutkować zerwaniem współpracy handlowej z Dostawcą i odstąpieniem od umowy (w zakresie Dostaw zrealizowanych, Dostaw w toku i Dostaw niezrealizowanych) przez ELHURT EMS, bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Dostawcy. W takim przypadku ELHURT EMS wezwie Dostawcę do podjęcia akcji korygujących i usunięcia naruszeń w terminie nie krótszym niż 7 dni. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego w tym zakresie terminu.
§ 10 Szczegółowe wymagania dla wybranych grup towarów
1. Wymagania dla Dostawców obwodów drukowanych (PCB)
a. ELHURT EMS nie akceptuje paneli ze skreśleniami, tzw. X-out w liczbie większej niż 5% paneli w pojedynczej Dostawie.
b. Ilość paneli w Dostawie musi być zgodna z zamówieniem złożonym przez ELHURT EMS. Dopuszcza się nadwyżki ilościowe w granicach jednego panelu. Niedobory nie są dopuszczalne. Wyłącznie w przypadku, gdy dostarczona ilość paneli mieści się w granicy dopuszczalnej nadwyżki określonej powyżej, ELHURT EMS będzie zobowiązany do zapłaty za dostarczoną nadwyżkę.
c. W przypadku, gdy w ramach Dostawy Dostawca produkuje PCB według dostarczonej specyfikacji jest on zobowiązany przed rozpoczęciem produkcji wyjaśnić z ELHURT EMS wszelkie wątpliwości, zauważone błędy lub nieścisłości dotyczące przekazanej mu specyfikacji.
d. Przed rozpoczęciem produkcji, każdorazowo najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez ELHURT EMS, Dostawca jest zobowiązany przesłać do ELHURT EMS dokumentację techniczną przygotowaną przez Dostawcę w oparciu o przedstawione przez ELHURT EMS wymagania, uwzględniającą możliwości technologiczne Dostawcy oraz przedstawiającą propozycję konstrukcji panelu (gerbery robocze) i uzyskać co do nich akceptację ELHURT EMS.
e. Wszelkie parametry PCB dostarczanych w ramach danej Dostawy, w szczególności grubość ścieżek, grubość i rodzaj laminatu, wykończenie powierzchni, pokrycie lub inne, muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną dostarczoną przez ELHURT EMS.
f. Jeśli ELHURT EMS nie zastrzegł wyraźnie inaczej na piśmie lub mailowo, pod rygorem nieważności, wymaga się produkcji zgodnie z normą IPC-600 klasy 2: „Kryteria dopuszczalności obwodów drukowanych IPC-A-600H”, a w przypadku jakichkolwiek zmian także każdą późniejszą wersją tej normy.
g. Data produkcji PCB dostarczanych w ramach danej Dostawy nie może przekraczać trzech miesięcy liczonych od dnia realizacji Dostawy.
h. Dostawca jest zobowiązany do dokonywania kontroli jakościowej każdej partii produkcyjnej, a wyniki raportu jakościowego, sporządzonego w języku angielskim lub polskim, przekaże ELHURT EMS wraz z dostawą każdej partii produkcyjnej.
i. Dostawca jest również zobowiązany przedstawić ELHURT EMS wyniki testów elektrycznych dla 100% dostarczonych PCB i testów lutowania, dokonać pomiarów przekroju poprzecznego wraz z próbką (cross - section), a także potwierdzić zgodność wszystkich parametrów i wymiarów PCB ze specyfikacją techniczną.
j. W każdym przypadku Xxxxxxxx jest zobowiązany przedstawić deklarację zgodności z RoHS2 oraz spełnić inne wymagania określone w przyjętej przez ELHURT EMS ofercie, złożonym przez ELHURT EMS zamówieniu, zawartej umowie oraz niniejszych OWD.
k. PCB muszą spełniać wymagania norm odnoszących się do profili lutowania, w tym normy JSD- 020-D, a w przypadku jakichkolwiek zmian także każdych późniejszych wersji tych norm, jeśli inne nie zostały określone przez ELHURT EMS.
l. Wszystkie PCB muszą być nowe i wcześniej nieużywane.
m. Produkty i materiały do pakowania muszą spełniać wymogi normy przemysłowej JEDEC- J- STD-033, takie jak: opakowanie typu MBB lub podobne, zawierające materiały pochłaniające wilgoć i wskaźnik wilgotności HIC wewnątrz każdego opakowania.
n. Materiał musi być chroniony przed uszkodzeniami, które mogą wystąpić w czasie transportu (zwłaszcza narożniki PCB).
o. Każde pojedyncze opakowanie musi zawierać produkty tylko z jednej partii produkcyjnej.
p. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności ze specyfikacją, w tym zarówno wad istotnych, jak i nieistotnych oraz bez względu na fakt, czy ELHURT EMS zbadał Dostawę czy przeprowadził montaż testowy, Dostawca pokrywa w całości koszty wszystkich komponentów umieszczonych na wadliwych PCB, koszty przebytego procesu, a także koszty wymiany wadliwych PCB i ich montażu, nawet przy wadach wykrytych przez klienta końcowego, gdy awaria wyrobu gotowego jest wynikiem działań lub zaniechań Dostawcy, wad PCB lub innych niezgodności PCB z warunkami Dostawy i specyfikacją techniczną.
2. Wymagania dla Dostawców wiązek kablowych
a. Dostawca powinien posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością oparty o normę ISO 9001 lub ISO-TS 16949 lub posiadać minimum następujące procedury:
· Nadzorowanie dokumentacji
· Nadzorowanie zapisów
· Nadzorowanie wyrobów niezgodnych
· Identyfikacja i identyfikowalność w toku produkcji
· Akcje korekcyjne
b. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia, iż producent i symbol dostarczanych elementów jest zgodny z przyjętą przez ELHURT EMS ofertą, złożonym zamówieniem lub zawartą umową.
c. Dostawca jest zobowiązany do wykonywania niezbędnych testów oraz kontroli wizualnej, aby zapewnić zgodność z wymaganiami zawartymi w specyfikacji wyrobu.
d. O ile w przyjętej ofercie, złożonym zamówieniu lub zawartej umowie nie ustalono inaczej, Xxxxxxxx jest zobowiązany do pobierania próbek zaciśniętych przewodów i wykonywania pomiarów sił zrywania końcówek zaciskanych przy uruchomieniu, w trakcie i przy zakończeniu procesu zaciskania końcówek. Pomiary musza być wykonywane dla każdego rodzaju zaciskanego połączenia. Minimalne siły zrywania określa norma PN-EN 60352-2.
e. Wyniki wszelkich testów powinny być przechowywane przez Dostawcę i udostępniane na każde żądanie ELHURT EMS oraz podane w certyfikacie zgodności dla każdej Dostawy.
f. Dostawca jest zobowiązany do dokonywania inspekcji wyrobów pod kątem zgodności ze standardem jakości okablowania - normą przemysłową IPC-A-620 Class II: „Wymagania i akceptacje dla montażu kabli i wiązek przewodów”, a w przypadku jakichkolwiek zmian także każdą późniejszą wersją tej normy.
3. Wymagania dla Dostawców części katalogowych
a. Dostawca zapewnia Dostawę wyłącznie części oryginalnych oraz zapewnia spełnienie tego warunku przez wszystkie podmioty będące w jego łańcuchu dostaw.
b. W przypadku każdej Dostawy producent i symbol dostarczanych elementów jest zgodny z przyjętą przez ELHURT EMS ofertą, złożonym zamówieniem lub zawartą umową.
c. W przypadku braku możliwości dostarczenia elementu zindywidualizowanego producenta Xxxxxxxx jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie ELHURT EMS ze wskazaniem możliwych elementów zamiennych. W takim przypadku ELHURT EMS będzie uprawniony do podjęcia decyzji
o niekontynuowaniu realizacji Dostaw w całości lub w części, a Dostawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. ELHURT EMS może też wyrazić zgodę – w formie pisemnej, pod rygorem nieważności – na dostarczenie w ramach danej Dostawy elementów zamiennych. Zgoda ELHURT EMS nie zwalnia Dostawcy w jakimkolwiek zakresie z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym rękojmi i gwarancji.
d. Data produkcji elementów elektronicznych nie może przekraczać 2 lat liczonych od dnia realizacji danej Dostawy, o ile ELHURT EMS nie zastrzegł wyraźnie inaczej na piśmie lub mailowo.
W przypadku braku możliwości dostarczenia elementów spełniających to wymaganie Dostawca jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie ELHURT EMS. W takim przypadku ELHURT EMS będzie uprawniony do podjęcia decyzji o niekontynuowaniu realizacji Dostaw w całości lub w części,
a Dostawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. ELHURT EMS może wyrazić zgodę – w formie pisemnej, pod rygorem nieważności – na dostarczenie w ramach danej Dostawy elementów z wcześniejszą datą produkcji. Zgoda ELHURT EMS nie zwalnia Dostawcy w jakimkolwiek zakresie z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym rękojmi i gwarancji.
e. Dla towarów podlegających ocenie zgodności Dostawca jest zobowiązany do każdej Dostawy dostarczyć deklarację (certyfikat) zgodności zawierający minimum takie dane jak:
· Nazwa producenta lub importera, w przypadku wprowadzenia do obrotu przez importera oraz ich adresy i zarejestrowane nazwy lub znaki towarowe
· Pełny symbol
· Data produkcji elementu np. w formacie WW/YY (tydzień/rok)
· Nazwa zlecenia (LOT / BATCH) producenta
· Numer zamówienia ELHURT EMS
· Ilość dostarczona
4. Wymagania dla Dostawców elementów indukcyjnych
a. Dostawca powinien posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością oparty o normę ISO 9001 lub ISO-TS 16949 lub posiadać minimum następujące procedury:
· Nadzorowanie dokumentacji
· Nadzorowanie zapisów
· Nadzorowanie wyrobów niezgodnych
· Identyfikacja i identyfikowalność w toku produkcji
· Akcje korekcyjne
b. Dostawca jest zobowiązany wykonywać testy elektryczne oraz testy izolacji dla 100 % każdej dostarczanej partii produkcyjnej w celu zapewnienia wymaganych parametrów wyrobu.
c. Wyniki wszelkich testów powinny być przechowywane przez Dostawcę i udostępniane na każde żądanie ELHURT EMS oraz podane w certyfikacie zgodności dla każdej Dostawy.
d. Dostawca jest zobowiązany do każdej Dostawy dostarczyć certyfikat zgodności zawierający minimum takie dane jak:
· Symbol elementu według ELHURT EMS (tzw. skrót, indeks)
· Numer zamówienia ELHURT EMS i ilość elementów w zamówieniu i danej Dostawie
· Ilość dostarczona
· Informacje na temat wszelkich zastosowanych materiałów (np. producent, symbol)
· Potwierdzenie pozytywnego zakończenia wszelkich wymaganych testów i pomiarów
· Datę produkcji np. w formacie WW/YY (tydzień/rok)
· Ewentualne odstępstwa od wymagań ELHURT EMS wraz z informacją o wyrażonej zgodzie ELHURT EMS na te odstępstwa.
5. Wymagania dla Dostawców elementów mechanicznych i elektromechanicznych
a. Dostawca powinien posiadać wdrożony i utrzymywany system zarządzania jakością oparty o normę ISO 9001 lub ISO-TS 16949 lub posiadać minimum następujące procedury:
· Nadzorowanie dokumentacji
· Nadzorowanie zapisów
· Nadzorowanie wyrobów niezgodnych
· Identyfikacja i identyfikowalność w toku produkcji
· Akcje korekcyjne
b. Dla wszystkich elementów nowych, nie katalogowych, wymagane jest uzyskanie akceptacji ELHURT EMS pierwszej próbki (walidacja).
c. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia, iż producent i symbol dostarczanych elementów jest zgodny z przyjętą przez ELHURT EMS ofertą, złożonym zamówieniem lub zawartą umową.
e. Dostawca jest zobowiązany do wykonywania niezbędnych testów oraz kontroli wizualnej w celu zapewnienia wymagań zawartych w specyfikacji Dostawy.
f. O ile w przyjętej ofercie, złożonym zamówieniu, zawartej umowie i przekazanej specyfikacji technicznej nie wskazano inaczej, Dostawca jest zobowiązany wykonywać pomiar mechaniczny (kontrola wyrywkowa zgodności wszystkich wymiarów oraz innych parametrów, w szczególności odchyłki kształtu, chropowatość powierzchni, zastosowane powłoki ochronne i rodzaj materiału, z dostarczoną dokumentacją).
g. Wyniki wszelkich testów powinny być przechowywane przez Dostawcę i udostępniane na każde żądanie ELHURT EMS oraz podane w certyfikacie zgodności dla każdej Dostawy.
h. Dostawca zapewnia, że wszystkie dostarczane elementy spełniają wymagania wynikające z powszechnie obowiązującego prawa i umożliwiają certyfikację wyrobu końcowego, w tym w szczególności deklarację i oznakowaniem CE.
6. Wymagania dla Dostawców substancji chemicznych
a. Dostawca w ramach projektowania, produkcji i dostarczania produktów do ELHURT EMS zobowiązuje się przestrzegać wszystkich wymagań rządowych, prawnych i środowiskowych zarówno w tym kraju, w którym produkty są wytwarzane, jak i w kraju, w którym mają być wprowadzane do obrotu.
b. Dostawca jest odpowiedzialny za bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na przyjęte wymogi rządowe, prawne i środowiskowe oraz jest każdorazowo zobowiązany do określenia i przekazania ELHURT EMS informacji dotyczących wpływu tych zmian na Dostawy realizowane do ELHURT EMS.
c. Do każdej Dostawy powinna być dołączona Karta Charakterystyki i Dostawca jest zobowiązany do informowania ELHURT EMS o wszystkich dokonanych w niej zmianach lub poprawkach.
d. Czas pozostały do wygaśnięcia daty ważności substancji dostarczanych w ramach danej Dostawy w dniu Dostawy nie może być krótszy niż 75% całego okresu przydatności danej substancji.
e. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia, iż producent i symbol dostarczanych elementów jest zgodny z przyjętą przez ELHURT EMS ofertą, złożonym zamówieniem lub zawartą umową.
7. Wymagania dla Dostawców części wrażliwych na wilgoć
a. Dostawcy są zobowiązani stosować opakowania i oznaczenia spełniające wymagania MSD zgodnie z normą IPC/standardami JEDECJ-STD-033.
b. Każde opakowanie powinno być szczelnie zamknięte i stanowić barierę przeciwwilgociową, zawierającą środek suszący i wskaźnik wilgotności.
c. Opakowanie powinno posiadać oznaczenia: poziom wrażliwości na wilgoć, maksymalną temperaturę ekspozycji, minimalny czas ekspozycji przed ponownie wymaganym wygrzewaniem oraz datę zamknięcia opakowania MBB.
8. Wymagania dla Dostawców elementów wrażliwych na wyładowania
a. Dla wszystkich elementów wrażliwych na wyładowania Dostawca zapewnia opakowania ESD według standardów przemysłowych. Program zapewniania ochrony ESD musi być oparty o normę PN-EN 61340-5-3:2015-11E, a w przypadku jakichkolwiek zmian także o każdą jej późniejszą wersję.
b. Opakowanie każdego elementu musi być odpowiednio oznakowane.
c. Elementy nie mogą być uszkodzone w wyniku zdarzeń ESD przed realizacją Dostaw.
d. Powyższe wymagania powinien zapewniać przyjęty i stosowany przez Dostawcę program ochrony ESD, który Dostawca jest zobowiązany udostępnić ELHURT EMS na każde żądanie.
§ 11 Własność, przejście ryzyka
1. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia wszelkich rzeczy wchodzących w skład Dostawy przechodzi na ELHURT EMS z chwilą ich dostarczenia do właściwego miejsca realizacji Dostaw.
2. W braku odrębnych ustaleń, poczynionych na piśmie, pod rygorem nieważności, własność wszelkich rzeczy będących przedmiotem Dostaw przechodzi na ELHURT EMS z chwilą ich dostarczenia do właściwego miejsca realizacji Dostaw lub z chwilą zapłaty – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
3. Jeżeli w wyniku realizacji Dostaw rzeczy ruchome należące do Dostawcy zostaną połączone lub pomieszane z rzeczami ruchomymi stanowiącymi własność ELHURT EMS, ELHURT EMS staje
się właścicielem całości nowej rzeczy będącej wynikiem takiego połączenia lub pomieszania z chwilą jego dokonania, w ramach ustalonej ceny.
§ 12 Podstawowe obowiązki Dostawcy
1. Dostawca jest zobowiązany do realizacji Dostaw z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, jaka jest wymagana od osób zawodowo wykonujących daną działalność gospodarczą.
2. Dostawca zobowiązuje się przy realizacji Dostaw przestrzegać zasad Systemu Zarządzania Jakością według normy ISO 9001 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego według normy ISO 14001.
3. W zakresie realizowanej Dostawy Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania utrwalonych zasad etycznych, a także najnowszego stanu wiedzy i techniki.
4. Dostawca jest zobowiązany do samodzielnego i aktywnego pozyskiwania od ELHURT EMS wszelkich informacji, danych i dokumentów potrzebnych do prawidłowej realizacji Dostaw. O wszelkich brakach, wadliwościach lub sprzecznościach w przekazanych informacjach, danych lub dokumentach, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić ELHURT EMS, wskazując jednocześnie możliwe rozwiązania alternatywne, w ramach ustalonej ceny Dostawy.
5. Realizacja każdorazowej Dostawy musi być stwierdzona odpowiednim dokumentem, w szczególności listem przewozowym lub protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez osobę upoważnioną do działania w imieniu XXXXXX EMS.
6. Dostawca jest zobowiązany do ubezpieczenia Dostawy na czas jej transportu do właściwego miejsca Dostawy oraz do korzystania wyłącznie z wykonawców usługi transportowej zapewniających możliwość śledzenia przesyłki.
7. Dostawca jest zobowiązany poinformować wszystkich poddostawców ze swojego łańcucha dostaw o wymaganiach zawartych w niniejszych OWD oraz zapewnić, że wszyscy poddostawcy będą spełniać wymagania określone w tych OWD lub inne, przewidziane przepisami powszechnie obowiązującego prawa, wymagania równoważne.
§ 13 Odpowiedzialność
1. Dostawca zobowiązany jest posiadać i utrzymywać przez okres realizacji Dostaw oraz okres
12 miesięcy po planowanej dacie zakończenia realizacji Dostaw, lecz nie krócej niż w okresie gwarancji i rękojmi, polisę OC zapewniającą ochronę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej związanej z realizacją Dostaw na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł. Przedmiotowa ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować szkody materialne, szkody na osobie, straty, utracone korzyści, szkody wyrządzone przez podwykonawców, szkody związane z wprowadzeniem produktu do obrotu oraz jego wycofania z obrotu. Dostawca jest zobowiązany przedstawiać dowód istnienia ochrony ubezpieczeniowej niezwłocznie, na każde żądanie ELHURT EMS.
2. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń osób trzecich, w tym szkód na osobie oraz szkód materialnych, związanych z wadami, opóźnieniami lub niekompletnością Dostaw.
3. ELHURT EMS ma prawo zażądać i dochodzić od Dostawcy zwrotu wszelkich kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego, a także ewentualnych odszkodowań zasądzonych na rzecz osób trzecich w związku z wadami, opóźnieniami lub niekompletnością Dostaw, bez względu na inne roszczenia służące ELHURT EMS na podstawie niniejszych OWD, przyjętej przez ELHURT EMS oferty, złożonego zamówienia lub zawartej umowy oraz bez jakichkolwiek ograniczeń wartościowych.
4. Dostawca zobowiązuje się zastąpić i uchronić ELHURT EMS przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich związanymi z naruszeniem praw autorskich, patentów, znaków towarowych lub innych praw własności intelektualnej i przemysłowej przez przedmiot Xxxxxxx, jeśli korzystanie przez ELHURT EMS
z przedmiotu Dostawy będzie w jakikolwiek sposób naruszać prawa osób trzecich. Dostawca w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce lub obok ELHURT EMS do wszelkich postępowań sądowych lub administracyjnych w tym zakresie oraz pokryć wszelkie poniesione przez ELHURT EMS koszty i wypłacić orzeczone lub uzgodnione odszkodowania na rzecz osób trzecich.
§ 14 Cesja
1. Dostawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z zawartej z ELHURT EMS umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody ELHURT EMS wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. ELHURT EMS jest uprawniony w każdym czasie do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na inny podmiot, na co Dostawca wyraża zgodę.
§ 15 Wynagrodzenie i płatności
1. Wszystkie uzgodnione ceny Dostaw są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w chwili wystawienia faktury VAT, o ile Dostawca jest zobowiązany do naliczania podatku VAT.
2. W rozliczeniach z ELHURT EMS za zrealizowane Dostawy obowiązują wyłącznie ceny ustalone ostatecznie w przyjętej przez ELHURT EMS ofercie, złożonym zamówieniu lub zawartej umowie. Wszelkie zmiany cen są wiążące wyłącznie w przypadku uzyskania zgody ELHURT EMS, wyrażonej na piśmie
lub mailowo, pod rygorem nieważności.
3. Podstawą płatności ze strony ELHURT EMS na rzecz Dostawcy będą wyłącznie faktury VAT wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami i w każdym przypadku nie wcześniej niż 7 dni kalendarzowych przed datą Dostawy i nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty realizacji Dostawy.
4. Wynagrodzenie na rzecz Dostawcy będzie płatne w terminie nie krótszym niż 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia ELHURT EMS prawidłowo wystawionej faktury /faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze.
5. Dostawca ponosi względem ELHURT EMS odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z następczym ustaleniem zobowiązania podatkowego względem ELHURT EMS w przypadku, gdy wystawiona przez Dostawcę faktura zostanie uznana za nieprawidłową pod względem formalno – prawnym
lub rzeczowym przez właściwe organy podatkowe.
6. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego ELHURT EMS.
7. Dokonanie płatności należności wynikającej z danej faktury nie oznacza w żadnym przypadku uznania Dostawy za terminową, kompletną lub wolną od wad ani rezygnacji z jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
8. ELHURT EMS może wstrzymać płatność wszelkich należności na rzecz Dostawcy w przypadku złożenia przez ELHURT EMS reklamacji dotyczącej niekompletności lub innych wad i usterek Dostawy, w części odpowiadającej wartości kwestionowanej Dostawy. Korzystanie przez ELHURT EMS z powyższych uprawnień nie będzie uważane za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań ELHURT EMS.
9. Potrącenie wzajemnych należności przez Dostawcę w stosunku do ELHURT EMS jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy wierzytelność Dostawcy została stwierdzona tytułem wykonawczym lub została jednoznacznie zaakceptowana przez ELHURT EMS w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 16 Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy
1. ELHURT EMS będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, według swego wyboru w całości lub w części w przypadku:
a) niewykonywania lub nienależytego wykonywania (realizacji) przez Dostawcę Dostawy będącej przedmiotem umowy, po uprzednim wezwaniu Dostawcy do zaniechania naruszeń i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu do zastosowania się do wezwania, w przypadku niezastosowania się przez Dostawcę do wezwania w wyznaczonym terminie;
b) przeniesienia praw lub obowiązków Dostawcy na inny podmiot bez zgody ELHURT EMS;
c) otwarcia likwidacji, zawieszenia lub zakończenia działalności gospodarczej Dostawcy, złożenia wniosku o wszczęcie lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, z wyłączeniem wniosku o zatwierdzenie układu, zatwierdzenia układu, złożenia wniosku o otwarcie lub otwarcia przyspieszonego postępowania układowego;
d) opisanym w § 17 ust. 1 i 3 OWD (niedopuszczalne działania Dostawcy);
e) stwierdzenia przez ELHURT EMS, że Xxxxxxxx jest niewypłacalny.
2. Niezależnie od innych przypadków wskazanych w niniejszych OWD oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, ELHURT EMS będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z Dostawcą – w całości lub części według własnego wyboru - w terminie 21 dni od wystąpienia którejkolwiek z poniższych sytuacji:
a) w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 5, tj. w przypadku opóźnień w usuwaniu wad lub braku kontaktu ze strony Dostawcy przez okres przekraczający 7 dni od dnia zawiadomienia Dostawcy o wadzie;
b) w przypadku, gdy w okresie gwarancji lub rękojmi ten sam element będący przedmiotem Dostawy lub jego część ulegnie kolejnemu uszkodzeniu z tej samej przyczyny;
c) w przypadku stwierdzenia przez ELHURT EMS, że przedmiot Dostawy rażąco odbiega od wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w zamówieniu ELHURT EMS, zaakceptowanej przez ELHURT EMS ofercie lub zawartej umowie.
§ 17 Niedopuszczalne działania Dostawcy
1. Dostawca zobowiązuje się nie udzielać, pośrednio lub bezpośrednio, korzyści majątkowych jakimkolwiek osobom w celu złożenia oferty, zawarcia umowy lub realizacji Dostaw na rzecz ELHURT EMS. Powyższy zakaz nie dotyczy drobnych upominków o wartości nieprzekraczającej 100 zł,
o ile służą promocji Dostawcy i zawierają jego logo. Wszystkie inne dozwolone prawem korzyści, w szczególności szkolenia itp., mogą być oferowane pracownikom i współpracownikom ELHURT EMS wyłącznie za pośrednictwem Zarządu ELHURT EMS.
2. W przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ELHURT EMS będzie uprawniony
do żądania od Dostawcy kary umownej w wysokości 50.000 zł za każdy przypadek naruszenia. ELHURT EMS ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
3. Dostawca zobowiązuje się także powstrzymać od wszelkich działań zmierzających lub skutkujących ograniczeniem konkurencji, które mają wpływ na stosunki handlowe XXXXXX EMS, w tym w szczególności do uzgadniania z osobami trzecimi podziału rynku, uzgodnień cenowych lub zawierania innych niedozwolonych porozumień w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (z późniejszymi zmianami).
4. Naruszenie powyższych zakazów z ust. 1 i 3 stanowi rażące naruszenie umowy z ELHURT EMS i uprawnia ELHURT EMS do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez jakichkolwiek roszczeń
po stronie Dostawcy.