Umowa Nr
Załącznik nr 4 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWNE
Umowa Nr
zawarta w Sosnowcu w dniu pomiędzy:
Miejskim Klubem im. Jana Kiepury z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, NIP: 644 287 92 16,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora,
zwanym w dalszej części umowy: „Zamawiającym”,
a
z siedzibą w , przy ulicy działający(-ca) na podstawie: (np. KRS nr )
NIP: , REGON /dotyczy np. spółek prawa handlowego/
lub (i)
zamieszkałym w , przy ulicy ,
PESEL: prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: działający(-ca) na podstawie: (np. wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
miejsce wykonywania działalności gospodarczej:
NIP: , REGON: - /dotyczy np. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/
reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
…………………………………………………………………………….
Wykonawca i Zamawiający będą łącznie w umowie określani jako: „Strony”.
W ramach rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt. 2ustawy Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, której integralne części stanowią:
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia,
2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) Oferta wybranego Wykonawcy, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. *Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach należących do Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx tj.: budynku przy ulicy Będzińskiej 65 – część I postępowania, polegającej na:
1) sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach użytkowych, holach, korytarzach, toaletach, kuchniach, ciągach komunikacyjnych, piwnicach mieszczących się w budynkach Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx wraz ze sprzątaniem i utrzymywaniem czystości terenu na zewnątrz budynku siedziby Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx, zgodnie z wymogami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i treścią złożonej oferty, a także zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami Zamawiającego dotyczącymi Przedmiotu umowy;
2) realizacji czynności podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego na terenie budynku siedziby Zamawiającego oraz w sali koncertowej przy Zespole Szkół Muzycznych w Sosnowcu przy ul. Wawel 2 polegających między innymi na:
- obsłudze szatni,
- kontroli biletów
- itp.
Zamawiający zastrzega potrzebę realizacji tego zakresu Umowy wyłącznie na zlecenie w terminach przez niego określonych i wyłącznie w razie zaistnienia takiej potrzeby zgodnie z opisem w Załączniku Nr 2) do niniejszej umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie podczas okresu trwania umowy 150 roboczogodzin. Pozostałe 150 roboczogodzin zostaną przez Zamawiającego wykorzystane w ramach prawa opcji w zależności od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego.
1. *Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach należących do Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx tj.: budynku ul. Warszawskiej 2 – część II postępowania, polegającej na:
1) sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, toaletach, foyer, sceny i widowni, pomieszczeń przeznaczonych na garderoby, windy, opróżnianie i mycie popielniczek ustawionych w miejscach przeznaczonych dla palących, zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i treścią złożonej oferty, a także zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami Zamawiającego dotyczącymi Przedmiotu umowy;
2) realizacji czynności podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego polegająca między innymi na:
- obsłudze szatni,
- kontroli biletów
- itp.
Zamawiający zastrzega potrzebę realizacji tego zakresu Umowy wyłącznie na zlecenie w terminach przez niego określonych i wyłącznie w razie zaistnienia takiej potrzeby zgodnie z opisem w Załączniku 2) do niniejszej umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie podczas okresu trwania umowy 1700 roboczogodzin. Pozostałe 4000 roboczogodzin zostaną przez Zamawiającego wykorzystane w ramach prawa opcji w zależności od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego.
* § 1 dostosować zapis w odniesieniu do danej części
§ 2
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia do dnia .
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1) wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach,
2) prowadzenia prac zgodnie z przepisami BHP, w zakresie oznakowania jak i wykonywania poszczególnych czynności oraz stosowania środków ochrony osobistej,
3) zorganizowania i prowadzenia prac w sposób zapewniający jak najmniejsze utrudnienia funkcjonowania obiektu,
4) natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających właściwą realizacje Przedmiotu umowy.
2. W celu właściwego wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest:
1) przez cały okres jego realizacji powierzyć wykonanie usługi osobom posiadającym odpowiednie przeszkolenie pod kątem bezpiecznego wykonywania tego rodzaju usług,
2) dysponować odpowiednim sprzętem, niezbędnym do realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać Przedmiot umowy z należytą starannością, fachowo i terminowo, a także wykonywać wszystkie inne czynności nie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lecz niezbędne do realizacji umowy.
4. Wykonawca zapewni Zmawiającemu stały zespół osób sprzątających bezpośrednio przewidzianych do realizacji Umowy.
5. Wykaz osób, o których mowa powyżej Wykonawca dostarczy w następnym dniu od podpisania umowy.
6. Wykonawca najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy i każdorazowo przy zmianach osobowych zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pełną listę osób, które będą realizować zakres umowy na każdą z lokalizacji z podaniem imion i nazwisk w celu weryfikacji pracownika przy wejściu na budynki. Osoba, której dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostanie przez służby ochrony dopuszczona do wykonywania obowiązków umowy.
7. Wykonawca będzie dokonywał podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu usługi.
8. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności związane z utrzymaniem czystości, są zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.).
9. Zamawiający – w ramach kontroli wykonywania obowiązków wskazanych wyżej – może zobowiązać Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 14 dni, niżej wymienionych dokumentów:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika;
2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;
3) poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii umów o pracę, poświadczających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego w wezwaniu czynności składające się na Przedmiot umowy; kopie umowy o pracę winny być przygotowane w sposób gwarantujący przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019
r. poz. 1781, ze zmianami);
4) innych dokumentów.
10. Oświadczenia oraz dokumenty wskazane w ust. 9 winny zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o prace i zakres obowiązków pracownika.
11. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia Wykonawcy oraz Podwykonawcy do organów państwowej inspekcji pracy w przypadku podejrzenia, że osoby realizujące czynności w ramach Przedmiotu umowy nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
12.W przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, składając dodatkowe oświadczenie zawierające aktualny wykaz osób.
13.Wykonawca będzie niezwłocznie zgłaszał Zamawiającemu wszelkie stwierdzone w toku realizacji usługi sprzątania - usterki techniczne wymagające napraw, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy etc.
14.Strony uzgadniają, iż Zamawiający z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem będzie zgłaszać Wykonawcy potrzebę świadczenia usług obsługi imprez kulturalno-artystycznych. Usługi będą zlecane w miarę potrzeb Zamawiającego i w terminach przez niego ustalonych. Każde ze zgłoszeń będzie wskazywało liczbę potrzebnych pracowników Wykonawcy. Zlecenia wykonania usług będą zgłaszane pisemnie, telefonicznie bądź poprzez wykorzystanie poczty elektronicznej: (e-mail).
§ 4
1. Wszelkie koszty i ryzyka związane z realizacją przedmiotu umowy ponosi w pełnym zakresie Wykonawca.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu własnych urządzeń oraz środków czystości.
§ 5
Odbiór Usług
1. Do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy oraz podpisania miesięcznego protokołu odbioru usługi sprzątania, Strony upoważniają następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani nr tel. e- mail:
2) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani nr tel. e-mail:
2. Zamawiający, przez przedstawiciela wskazanego w ust. 1 lub osobę przez niego wskazaną, ma prawo do bieżącego kontrolowania stanu czystości pomieszczeń, w których realizowana jest usługa sprzątania, ilości i jakości środków czyszczących, konserwacyjnych i dezynfekcyjnych i innych środków higienicznych (np. mydło, ręczniki, papier toaletowy) niezbędnych do właściwego i nieprzerwanego świadczenia usługi. Uwagi dotyczące wykonywania umowy będą składane za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy osoby wyznaczonej przez Wykonawcę.
3. Wykonawca oświadcza, iż wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu osoba jest uprawniona do przyjmowania reklamacji, o których mowa w ust. 6.
4. Upoważnienie nie obejmuje uprawnienia do dokonywania zmian niniejszej umowy oraz do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia.
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązują się do pisemnego informowania o zmianach wyżej wymienionych osób.
6. W przypadku nienależytego wykonywania umowy, przedstawiciel Zamawiającego wskazany w ust. 1 składa informację (reklamację) o dostrzeżonych nieprawidłowościach (zaniedbaniach) za pomocą poczty elektronicznej do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę. Reklamacja zgłaszana Wykonawcy będzie zawierała wykaz nieprawidłowości (zaniedbań) stwierdzonych w ciągu jednego dnia przez Zamawiającego. Wykaz ten traktowany będzie jako jedna reklamacja.
7. Każdorazowa reklamacja Zamawiającego będzie uwzględniona, a nieprawidłowość (zaniedbanie) usunięta przez Wykonawcę niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia, o którym mowa w ust. 6. Wykonawca poinformuje, za pomocą poczty elektronicznej, przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu o fakcie załatwienia reklamacji.
§ 6
Wynagrodzenie
1. * (cz. I) Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu umowy za cały okres obowiązywania umowy wynosi brutto: zł (słownie: zł),
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się:
1) wynagrodzenie za sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach użytkowych, holach, korytarzach, toaletach, kuchniach, ciągach komunikacyjnych, piwnicach mieszczących się w budynkach Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx w wysokości: ………………………….. netto (słownie ), powiększone o podatek VAT w
stawce …………..%, co stanowi: ……………………………… zł brutto (słownie );
2) wynagrodzenie za sprzątanie i utrzymywanie czystości terenu na zewnątrz budynku siedziby Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx w okresie od dnia 1 października 2022 roku do dnia 31 marca 2023 roku, w wysokości: ………………………….. netto (słownie ), powiększone o podatek VAT w
stawce …………..%, co stanowi: ……………………………… zł brutto (słownie );
3) wynagrodzenie za czynności podczas imprez organizowanych na terenie budynku siedziby Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx oraz w sali koncertowej przy Zespole Szkół Muzycznych
w Sosnowcu przy ul. Wawel 2 (150 roboczogodzin) w wysokości: …………………………..
netto (słownie: ……………………………………………………), powiększone o podatek VAT w stawce …………..%, co stanowi: ……………………………… zł brutto (słownie ).
3. Z tytułu wykonania usługi sprzątania i utrzymania czystości, o której mowa w ust. 2 pkt. 1) Zamawiający będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto: zł (słownie: zł), na które składa się wartość netto: zł (słownie:
zł) oraz kwota podatku VAT w stawce %, które w okresie od dnia 1 października 2022
roku do dnia 31 marca 2023 roku, zostanie powiększone o wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi,
o której mowa w ust. 2 pkt. 2) w wysokości brutto: zł (słownie: zł), na które
składa się wartość netto: zł (słownie: zł) oraz kwota podatku VAT w stawce
%.
4. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym potrzeby wykonania usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 3) miesięczne wynagrodzenie określone w ust. 3 zostanie odpowiednio powiększone o wynagrodzenie za należytą realizację tej usługi. Wynagrodzenie z tego tytułu będzie obliczane jako iloczyn liczby zegarowych godzin pracy każdego pracownika Wykonawcy świadczącego usługę obsługi imprez kulturalno-artystycznych oraz stawki jednostkowej godzinowej w kwocie brutto zł (słownie: zł), na którą składa się wartość netto zł (słownie: ……………………………), oraz kwota podatku VAT w stawce %.
5. Z tytułu wykonania usługi sprzątania i utrzymania czystości, Zamawiający będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie w cyklach miesięcznych.
6. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie proporcjonalnie obniżone.
7. Wykonawca będzie wystawiać i doręczać Zamawiającemu faktury VAT w okresach miesięcznych, z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Faktury będą obejmowały wynagrodzenie Wykonawcy za należycie wykonane usługi w miesiącu poprzednim. W miesiącu grudniu 2022r. faktura może zostać wystawiona w dniu 31 grudnia 2022r.
8. Każda faktura będzie zawierała podział należności na:
1) Wynagrodzenie za realizację usługi sprzątania i utrzymania czystości;
2) Wynagrodzenie za realizację usługi obsługi imprez kulturalno-artystycznych ze wskazaniem liczby godzin świadczenia tej usługi i ilości pracowników ją wykonujących.
6. Wskazane w ust. 1 - 2 wynagrodzenie jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, iż zapłata wynagrodzenia w całości wyczerpuje jego wszelkie roszczenia związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
7. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszone o naliczone przez Zamawiającego kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z § 14 ust. 2 pkt. 1) umowy.
8. Faktury należy przesłać na adres: Miejski Klub im. Xxxx Xxxxxxx, ul. Będzińska 65, 41-205 Sosnowiec.
9. Płatność za miesiąc świadczenia usługi dokonana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień dokonania płatności, Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10.Wykonawca ma prawo złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. W celu wskazania prawidłowego adresata dokumentu (faktury) należy dokonać wyboru rodzaju adresu PEF- NIP oraz wpisać numer adresu – 0000000000
11.W przypadku sporu co do wysokości wynagrodzenia Strony zobowiązują się do pisemnego ustalenia wynagrodzenia bezspornego. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury na uzgodniona kwotę bezsporną.
12.Podstawą wystawienia faktury VAT jest rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, potwierdzone podpisanym protokołem.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, opłaty i podatki związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym również koszty użytych narzędzi, środków czystości i środków higienicznych.
14. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania 150 roboczogodzin do wykonania czynności podczas imprez organizowanych na terenie budynku siedziby Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx oraz w sali koncertowej przy Zespole Szkół Muzycznych w Sosnowcu przy ul. Wawel 2. Skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego. O potrzebie realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. W zawiadomieniu Zamawiający wskaże konkretny dzień i godziny realizacji usługi. Zawiadomienie Zamawiającego jest wiążące dla Wykonawcy.
15.W przypadku realizacji Przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców (dalszych podwykonawców), Strony ustalają, że wynagrodzenie za prace wykonane przez podwykonawcę (dalszego podwykonawcę) zostanie zapłacone Wykonawcy wyłącznie pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę wraz z fakturą dowodów zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom (dalszym podwykonawcom) oraz pisemnych oświadczeń podwykonawcy (dalszego podwykonawcy) potwierdzającego tą zapłatę. Ponadto, Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z fakturą swoje pisemne oświadczenie o wysokości i terminie wymagalności wynagrodzenia należnego wszystkim podwykonawcom (dalszym podwykonawcom).
1. * (cz. II) Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu umowy za cały okres obowiązywania Umowy wynosi brutto: zł (słownie: zł), na które składa się wartość netto: zł (słownie: zł) oraz kwota podatku VAT w stawce
%.
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się:
1) wynagrodzenie za świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach należących do Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx tj.: budynku xx. Xxxxxxxxxxxx 0 w wysokości: ………………………….. netto (słownie ), powiększone o podatek VAT w
stawce …………..%, co stanowi: ……………………………… zł brutto (słownie );
2) wynagrodzenie za czynności podczas imprez organizowanych na terenie budynku przy ul. Warszawskiej 2 w Sosnowcu (1700 roboczogodzin) w wysokości: …………………………..
netto (słownie: ……………………………………………………), powiększone o podatek VAT w stawce …………..%, co stanowi: ……………………………… zł brutto (słownie ).
3. Z tytułu wykonania usługi sprzątania i utrzymania czystości, o której mowa w ust. 2 pkt. 1) Zamawiający będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto: zł (słownie: zł), na które składa się wartość netto: zł (słownie: zł) oraz kwota podatku VAT w stawce %.
4. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym potrzeby wykonania usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 2) miesięczne wynagrodzenie określone w ust. 3 zostanie odpowiednio powiększone o wynagrodzenie za należytą realizację tej usługi. Wynagrodzenie z tego tytułu będzie obliczane jako iloczyn liczby zegarowych godzin pracy każdego pracownika Wykonawcy świadczącego usługę obsługi imprez kulturalno-artystycznych oraz stawki jednostkowej godzinowej w kwocie brutto zł (słownie: zł), na którą składa się wartość netto zł (słownie: ……………………………), oraz kwota podatku VAT w stawce %.
5. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie proporcjonalnie obniżone.
6. Wykonawca będzie wystawiać i doręczać Zamawiającemu faktury VAT w okresach miesięcznych, z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Faktury będą obejmowały wynagrodzenie Wykonawcy za należycie wykonane usługi w miesiącu poprzednim. W miesiącu grudniu 2022r. faktura może zostać wystawiona w dniu 31 grudnia 2022r.
7. Każda faktura będzie zawierała podział należności na:
1) Wynagrodzenie za realizację usługi sprzątania i utrzymania czystości;
2) Wynagrodzenie za realizację usługi obsługi imprez kulturalno-artystycznych ze wskazaniem liczby godzin świadczenia tej usługi i ilości pracowników ją wykonujących.
8. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, iż zapłata wynagrodzenia w całości wyczerpuje jego wszelkie roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu umowy.
9. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszone o naliczone przez Zamawiającego kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z § 14 niniejszej Umowy.
10.Faktury należy przesłać na adres: Miejski Klub im. Xxxx Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
11.Płatność za miesiąc świadczenia usługi dokonana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12.Wykonawca ma prawo złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. W celu wskazania prawidłowego adresata dokumentu (faktury) należy dokonać wyboru rodzaju adresu PEF- NIP oraz wpisać numer adresu – 0000000000.
13.W przypadku sporu co do wysokości wynagrodzenia Strony zobowiązują się do pisemnego ustalenia wynagrodzenia bezspornego. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury na uzgodniona kwotę bezsporną.
14.Podstawą wystawienia faktury VAT jest rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, potwierdzone podpisanym protokołem.
15.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, opłaty i podatki związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym również koszty użytych narzędzi, środków czystości i środków higienicznych.
16.W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania 4000 roboczogodzin do wykonania czynności podczas imprez organizowanych na terenie budynku przy ul. Warszawskiej 2 w Sosnowcu. Skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego. O potrzebie realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. W zawiadomieniu Zamawiający wskaże konkretny dzień i godziny realizacji usługi. Zawiadomienie Zamawiającego jest wiążące dla Wykonawcy.
17.W przypadku realizacji Przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców (dalszych podwykonawców), Strony ustalają, że wynagrodzenie za prace wykonane przez podwykonawcę (dalszego podwykonawcę) zostanie zapłacone Wykonawcy wyłącznie pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę wraz z fakturą dowodów zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom (dalszym podwykonawcom) oraz pisemnych oświadczeń podwykonawcy (dalszego podwykonawcy) potwierdzającego tą zapłatę. Ponadto, Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z fakturą swoje pisemne oświadczenie o wysokości i terminie wymagalności wynagrodzenia należnego wszystkim podwykonawcom (dalszym podwykonawcom).
* § 6 dostosować zapis w odniesieniu do danej części
§ 7
Zakres Odpowiedzialności Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą, których wykonuje Przedmiot umowy jak za swoje własne. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami napraw za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. Odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
2. Zamawiający udzieli osobom wykonującym czynności porządkowe, stosownego upoważnienia do przebywania w obszarze przetwarzania danych osobowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za nieuprawnione działania wszystkich swoich pracowników oraz współpracowników: m. in. za nieupoważniony dostęp do informacji oraz danych przetwarzanych u Zamawiającego, w tym danych osobowych. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji i danych przetwarzanych u Zamawiającego oraz informacji o systemie ich zabezpieczeń, nawet po ustaniu zatrudnienia lub okresu współpracy pod groźbą odpowiedzialności prawnej.
3. Pracownicy Wykonawcy upoważnieni do przebywania w pokojach biurowych oraz w budynkach objętych usługą sprzątania, zobowiązani są do zachowania należytej staranności w trakcie wykonywania czynności sprzątania oraz przy zabezpieczaniu pomieszczeń po zakończeniu prac.
4. Do wykonania usługi Wykonawca jest zobowiązany używać własnego, profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, jak i innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, których koszt został wliczony w cenę usługi.
5. Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Wskazane środki czystości mają być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni o jakości zapewniającej wymagany poziom usługi sprzątania pomieszczeń.
6. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
1) realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym BHP i p.poż;
2) używania profesjonalnych narzędzi, akcesoriów, ubrań roboczych oraz identyfikatorów ze zdjęciem pozwalającym na identyfikację pracowników Wykonawcy;
3) dbania o porządek w pomieszczeniach Zamawiającego udostępnionych Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku, gdy część Umowy będzie realizowana przez podwykonawców, Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji Umowy, przekaże Zamawiającemu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe tych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację Umowy.
8. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 7 w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację Umowy, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
§ 8
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni Wykonawcy warunki niezbędne do wykonywania usługi.
2. Zamawiający będzie wydawał Wykonawcy komplet kluczy do pomieszczeń objętych usługą. Klucze Wykonawca będzie pobierał z portierni. Wykonawca zobowiązuje się do zamknięcia pomieszczeń po wykonaniu usługi i oddaniu na portiernię kluczy.
3. Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia służbowych do przechowywania urządzeń technicznych, środków i materiałów Wykonawcy, niezbędnych do wykonania prac porządkowych.
4. Zamawiający zapewnieni bezpłatnie osobom wykonującym usługę pomieszczenia służbowego do przygotowania się do pracy wraz z dostępem do wody i elektryczności.
5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatne korzystanie w niezbędnym zakresie z energii elektrycznej i wody w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 9
Wymogi Zamawiającego
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy posiadał będzie aktualną polisę ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.
2. Wykonawca potwierdza, iż przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność, oraz zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności związanej z wszelkimi roszczeniami skierowanymi wobec Zamawiającego, dotyczącymi jakichkolwiek zaistniałych szkód, kosztów i wydatków związanych bezpośrednio lub pośrednio z wykonywaniem Przedmiotu umowy, powstałych w szczególności w wyniku:
- uszczerbku na zdrowiu, uszkodzenia ciała, włącznie ze skutkiem śmiertelnym, i długotrwałą chorobą którejkolwiek z osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawców,
- utraty lub uszkodzenia majątku Wykonawcy, Podwykonawców oraz osób przez nich zatrudnionych,
- utraty lub uszkodzenia majątku osób trzecich, uszczerbku na zdrowiu, uszkodzenia ciała, włącznie ze skutkiem śmiertelnym, długotrwałą chorobą osób trzecich.
3. Wykonawca zobligowany jest do utrzymania ważnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa ust. 1 powyżej, przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, tj. aż do dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego całego Przedmiotu umowy.
4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobligowany jest przedstawić kopię polisy ubezpieczeniowej oraz potwierdzenie terminowego opłacania składek, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego żądania.
5. Umowa ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 powyżej, musi zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich.
6. Koszt zawarcia i obowiązywania umowy, o której mowa w ust. 1, w szczególności składki ubezpieczeniowej pokrywa w całości Wykonawca.
7. W przypadku, gdy okres obowiązywania polisy ubezpieczeniowej jest krótszy niż okres wskazany w § 2 niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 7 dni przed upływem okresu ochrony ubezpieczeniowej do przedstawienia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składek ubezpieczeniowych, których termin wymagalności upłynął w dniu jej przedłożenia Zamawiającemu.
§ 10
Podwykonawstwo
1. W przypadku realizacji usługi przez podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość, terminowość wykonania usługi.
2. Każdorazowo w przypadku realizacji usługi przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. W przypadku gdy w przedłożonej umowie termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
3. Wartość wynagrodzenia za usługi zlecane podwykonawcom nie może być wyższa od wartości wynagrodzenia dla tego samego zakresu usług wskazanego w umowie.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za spójność postanowień umowy zawartej z podwykonawcą z postanowieniami niniejszej umowy i ponosi ryzyko zaistniałych niezgodności.
5. Umowy z dalszymi podwykonawcami będą zawierane na takich samych zasadach co umowy z podwykonawcami.
Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące umów podwykonawczych stosuje się również do zmian tych umów.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni, licząc od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu następujących okoliczności:
1) zajęcia istotnych składników majątku Wykonawcy na podstawie orzeczenia sądu, organu egzekucyjnego lub innego organu władzy publicznej;
2) zaprzestania działalności przez Wykonawcę;
3) przerwania przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 5 dni z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4) gdy Wykonawca nie podjął realizacji umowy w ciągu 3 dni od daty wydania pisemnego polecenia do rozpoczęcia świadczenia usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
5) gdy Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;
6) gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub
dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej
4. W przypadku opisanym w ust. 3 lit. a) Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zachowuje prawo do roszczeń z tytułu rękojmi do prac dotychczas wykonanych. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy roszczenie odszkodowawcze, niezależnie od naliczonej kary umownej.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny odstąpienia.
§ 12
Skutki odstąpienia lub rozwiązania
W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, Strony niezwłocznie sporządzają szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia lub rozwiązania. W związku z odstąpieniem od Umowy lub jej rozwiązaniem, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 13
Zmiany umowy
Zmiany Umowy dopuszczalne będą w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 tej ustawy oraz określonych w niniejszej Umowie.
§ 14
Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy poprzez zapłatę kar umownych.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za:
1) każdy stwierdzony przypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi sprzątania i utrzymania czystości – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1.;
2) każdy stwierdzony przypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi obsługi imprez – w wysokości dziesięciokrotności stawki jednostkowej netto wskazanej w § 6 ust. 4.;
3) każdy dzień zwłoki Wykonawcy w przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 8 w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki;
4) każdy dzień zwłoki Wykonawcy w przedłożeniu Zamawiającemu zestawienia/wykazu osób, o którym mowa w § 3 ust. 5 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki;
5) nieubezpieczenie lub ubezpieczenie z naruszeniem postanowień § 9 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony dzień braku ubezpieczenia lub wadliwego ubezpieczenia;
6) za każdy dzień zwłoki w usunięciu odpadów zielonych z nieruchomości Zamawiającego w terminie określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2) do niniejszej Umowy – w wysokości 200 zł. za każdy dzień zwłoki;
7) odstąpienie od realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
3. Łączna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć wobec Wykonawcy nie może przekroczyć 10% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie uzupełniające w przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych nie pokryje powstałej szkody.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu świadczenia jakichkolwiek usług na rzecz Zamawiającego.
6. Wykonawca dokona zapłaty kar umownych przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiający może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
7. Strony uzgadniają, iż Zamawiający uprawniony jest do potrącania należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy – bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
8. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od Umowy.
§ 15
Zapisy dotyczące EBI
1. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Europejski Bank Inwestycyjny o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z realizacją Przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapisów wszystkich transakcji finansowych i wydatków w związku z realizacją Przedmiotu umowy.
3. Europejski Bank Inwestycyjny ma prawo do zapoznania się z księgami rachunkowymi i zapisami prowadzonymi przez Wykonawcę w odniesieniu do Przedmiotu zamówienia oraz wykonania kopii dokumentów w zakresie dozwolonym przez prawo.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, ze zmianami).
3. Strony ustalają, że wszelkie kwestie sporne będą rozwiązywane wspólnie przy uwzględnieniu słusznych interesów Stron. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, sprawy sporne poddane zostaną rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Integralna cześć umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia,
2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) Oferta wybranego Wykonawcy,
4) Miesięczny protokół odbioru
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do umowy z dnia
MIESIĘCZNY PROTOKÓŁ ODBIORU do umowy nr
Miejsce podpisania: | Sosnowiec |
Data podpisania: | |
Imię i Nazwisko przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO | |
Imię i Nazwisko przedstawiciela WYKONAWCY |
Przedstawiciel Miejskiego Klubu im. Xxxx Xxxxxxx w dniu dokonał odbioru realizacji usługi sprzątania w miesiącu 2022/2023 r. zgodnie z umową nr z dnia r.
Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze (w szczególności ewentualne uchybienia wykazane w trakcje realizacji przedmiotu umowy):
Czytelny podpis przedstawiciela Czytelny podpis przedstawiciela
Zamawiającego Wykonawcy