UMOWA - PROJEKT
UMOWA - PROJEKT
……/IOW/2021
zawarta w Gdyni w dniu 2021 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej: „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxx – Głównego Księgowego
a
……………………………………………………… z siedzibą w ……………………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
…………………………………………
W następstwie wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:
Kompleksowa organizacja konferencji zamykającej projekt : „Zabezpieczenie przeciwpowodziowe Krynicy Morskiej” , w trybie art.2 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawy nie stosuje się), podpisano umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy i termin wykonania
1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji w dniu …………….……. 2021 roku konferencji we własnym obiekcie tj. …………….………………………………………… W tym celu, Wykonawca zapewni uczestnikom konferencji:
a) salę konferencyjną z zapleczem opisanym w załączniku nr 2 do umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia dla …… osób.
b) salę restauracyjną – dla …… osób.
2. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zapewnienia sali konferencyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, co do wyposażenia
i organizacji przerwy kawowej,
b) zapewnienia niezależnej (od pozostałych gości hotelowych) sali restauracyjnej, zgodnie z zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy w zakresie organizacji posiłków,
c) świadczenia usług gastronomicznych - przygotowania z należytą umiejętnością i starannością
potraw, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy,
d) zapewnienia uczestnikom Konferencji bezpłatnych miejsc parkingowych,
e) zapewnienia sprawnej i należytej obsługi w czasie obiadu i konferencji.
f) zapewnienie transportu uczestników konferencji podczas sesji terenowej (pojazdy typu meleks dostosowane do ilości uczestników i 15 szt. rowerów).
3. Napoje zimne (woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe) i napoje gorące (kawa i herbata) w czasie konferencji i poszczególnych posiłków winny być na bieżąco serwowane i uzupełnianie.
4. Organizacja konferencji została ramowo określona w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
5. Menu wybrane przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie przygotowane w formie pisemnej
i wysłane Wykonawcy drogą elektroniczną.
6. Konferencja musi być zorganizowana zgodnie z obostrzeniami i reżimem sanitarnym obowiązującymi w dniu organizacji konferencji, zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
§ 2
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. W zamian za świadczenie usług objętych niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy cenę w łącznej kwocie ……………….…. zł brutto (słownie: złotych
……/100), na którą składa się realizacja usług objętych ofertą z dnia r. w zakresie:
a) zapewnienia usług gastronomicznych,
b) zapewnienia właściwie wyposażonej sali konferencyjnej.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1 może ulec zmianie w zależności od ostatecznej liczby uczestników Konferencji, która zostanie określona przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem Konferencji.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności oraz kompensaty należności wynikających z
niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wyłączną podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy.
5. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy, o której mowa w § 5 nastąpi po wykonaniu umowy i
dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, faktury VAT.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
§ 3
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nienormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 4
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony mogą zmienić Umowę w razie:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Umowa zawiera załączniki, które stanowią jej integralną część.
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia