UMOWA o świadczenie usługi przewozu nr

UMOWA o świadczenie usługi przewozu nr       

W dniu        w Warszawie pomiędzy:

1. Miastem Stołecznym Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez Pana/Panią           - Dyrektora        w Warszawie przy ulicy        , na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia      , znak        , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

2. Panem/Panią   prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

z siedzibą:        , NIP      , REGON       wpisanym do wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS       , wpisanym do Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego pod nr referencyjnym KREPTD   prowadzonym przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego, zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą,

na podstawie art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego przewozu osób na trasie                              , zwanego dalej „Przewozem”.

2. Przewóz zorganizowany jest dla uczniów ( osób w wieku    ) i opiekunów

(   pełnoletnich osób) nazwa szkoły w Warszawie w dniach             .

3. Wykonawca oświadcza, iż Przewóz nastąpi autokarem marki      o nr rejestracyjnym

   , zwany dalej „Autokarem”.

4. Szczegółowy plan wycieczki organizowanej przez Zamawiającego, z wykazem dokładnych adresów docelowych punktów w ramach wycieczki, określa załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Ustalenia szczegółowe

1. Strony ustalają, iż autokar zostanie podstawiony w miejscu:                , od godz.

   , zaś planowany odjazd został określony na godz.    .

2. Strony ustalają, iż planowany powrót wycieczki nastąpi w miejscu:        , godz.       .

3. Strony ustalają, iż limit kilometrów związany z realizacją Przewozu nie przekroczy    km.

4. Zamawiający zastrzega, iż przed odjazdem Autokaru, jest uprawniony do zbadania stanu technicznego Autokaru przez odpowiednie służby, w miejscu wskazanym w ust. 1. W przypadku skierowania Autokary na przegląd techniczny w warsztacie, Zamawiający ponosi z tego tytułu odpowiednie koszty, odpowiadające wartości wykonanej usługi sprawdzenia pojazdu.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się, iż Autokar:

a) będzie zawierał   miejsc siedzących z pasami bezpieczeństwa, względnie fotelikami zgodnie z przepisami prawa uwzględniającego wiek uczestników wycieczki;

b) będzie sprawnie techniczny oraz posiadał aktualne badania techniczne;

c) będzie wyposażony w sanitariaty, klimatyzację oraz    ;

d) będzie odpowiedniej klasy turystycznej odpowiadającej rodzajowi przejazdu;

e) będzie prowadzony przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia oraz w sposób zgodny z czasem pracy kierowców regulowanym odpowiednimi przepisami prawa.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania usługi Przewozu, zaś usługa zostanie zrealizowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do kierowania Autokaru oraz zapewniającego bezpieczeństwo przejazdu.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie osób o nr     , wydane przez      .

5. Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzenia przez rozpoczęciem Przewozu trasy przejazdu, miejsca przeznaczenia pod kątem zaparkowania Autokaru i ewentualnych objazdów.

6. Wszelkie koszty związane z korzystaniem z Autokaru, w tym koszt paliwa, winiety, opłaty za przejazd autostradą, mandaty, opłaty parkingowe, opłaty za wjazd do danej strefy, ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §   Umowy.

7. W przypadku awarii Autokaru lub innej sytuacji, w której korzystanie z Autokaru jest niemożliwe, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 godzin) zapewnienia zastępczego środka transportu o tym samym standardzie.

8. Przewożeni przez Wykonawcę uczestnicy wycieczki objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) przewoźnika. Ubezpieczenie to obejmuje jedynie sytuacje, jakie mogą zdarzyć się w trakcie pobytu uczestnika w Autokarze. Wszelkie zdarzenia losowe, powodujące jakiekolwiek szkody powstałe poza Autokarem, nie są objęte ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność związaną z naprawieniem szkody wynikającej z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania Przewozu.

10. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność zrekompensowania szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej do zrealizowania Przewozu.

13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości kierowców na trasie przejazdu, uwzględniając czas pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy w tym zakresie.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia przewodnika lub osoby odpowiedzialnej za grupę wycieczkową.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad uczniami w czasie Przewozu. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczniów w czasie Przewozu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż następnego dnia roboczego, poinformowania Zamawiającego o wyrządzonej szkodzie.

3. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w umowie.

§ 5

Wartość usługi oraz płatności Wykonawcy

1. Strony ustalają, iż ryczałtowe wynagrodzenie za każdy przejechany kilometr wynosi      zł brutto (słownie:          ).

2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za Przewóz nie przekroczy kwoty w wysokości   zł brutto (słownie:           ), zwane dalej „Wynagrodzeniem”.

3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów, wg danych wskazanych z licznika Autokaru.

4. W terminie do dnia        Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę zaliczkową w wysokości      zł brutto, tj. o równowartości    % kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 Umowy („Zaliczka”). Faktura zaliczkowa zostanie uiszczona w terminie do dnia     .

5. Po wykonaniu usługi, Wykonawca wystawi na Zamawiającego fakturę końcową stanowiącą równowartość przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia ustalonego wg zasad wskazanych w ust. 3, pomniejszoną o uiszczoną zaliczkę, o której mowa w ust. 4. Termin płatności faktury końcowej wynosi do 21 dni od dnia wystawienia faktury.

6. Wszystkie faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w następujący sposób:

Nabywca: Miasto st. Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00 – 950 Warszawa, NIP 000-00-00-000 Płatnik i Odbiorca:                                           .

7. Faktury będą dostarczane na adres Płatnika i Odbiorcy wskazanego w ust. 6.

8. Wszelkie płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze

               .

9. Zamawiający oświadcza, iż jest uprawniony do zrealizowania wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

10. Wykonawca oświadcza, iż wskazany w ust. 7 rachunek bankowy jest związany jest z prowadzoną działalnością gospodarczą Wykonawcy.

11. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz podmiotu trzeciego.

§ 6

Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

1. W przypadku zawinionego nienależytego wykonania umowy lub braku wykonania umowy, o ile Wykonawca nie zrekompensował wykonania Przewozu we własnym zakresie i w sposób uzgodniony z Zamawiającym, strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji celem obniżenia wynagrodzenia lub uzyskania upustu. W przypadku braku uzyskania porozumienia ww. zakresie, Wykonawca

zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto, za każde stwierdzone naruszenie będące wynikiem zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy, ale nie więcej niż 30 % Wynagrodzenia.

2. Zamawiający nie może żądać zapłaty kary umownej za działania lub zaniechania Wykonawcy, na które Wykonawca nie miał wpływu.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % Wynagrodzenia brutto.

4. Jeżeli Wykonawca odstąpi od Umowy z winy Zamawiającego lub jeżeli Zamawiający zrezygnuje z przewozu w terminie po dniu data połączona z datą w § 7 ust. 5 Wykonawca uprawniony będzie do zatrzymania Zaliczki, o ile została pobrana, ale nie więcej niż 20 % Wynagrodzenia. Pozostałą część zaliczki Wykonawca zwraca Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy.

5. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wartość kar umownych każda ze stron może dochodzić od drugiej strony odszkodowania uzupełniającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

6. Termin zapłaty kar umownych strony określają 14 dni od dnia wezwania do ich zapłaty.

§ 7

Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy

1. Niezależnie od podstaw do odstąpienia od umowy na zasadach wynikających kodeksu cywilnego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez konieczności wzywania Wykonawcy do wykonania umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, których naruszenie uniemożliwia realizację przedmiotu umowy.

2. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę zwłoki w podstawieniu Autokaru powyżej 2 godzin od umówionego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, zaś Zamawiający upoważnia Wykonawcę do zastępczego wykonania umowy przez inny podmiot

3. Umowne uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie do 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od umowy.

4. Wykonawca może odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

5. Zamawiający do dnia     może bez żadnych negatywnych konsekwencji zrezygnować z usługi Przewozu poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji z usługi Przewozu. Zaliczka, o ile została wpłacona przez Zamawiającego, podlega zwrotowi w wysokości nominalnej w terminie do 7 dni od dnia złożenia ww. oświadczenia.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, iż treść niniejszej umowy, w tym przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1 , zawartych w niej danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz oznaczenie przedsiębiorcy.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym zgłaszania reklamacji oraz składania oświadczeń o odstąpieniu od umowy są:

a) ze strony Zamawiającego: [nazwisko nauczyciela odpowiedzialnego za realizację wycieczki], adres: [adres placówki], nr telefonu     , adres e-mail:      ;

b) ze strony Wykonawcy:      

Osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx, o ile nie jest jej dyrektorem lub osobą posiadającą szczególne pełnomocnictwo, nie jest uprawniona do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 06 września 2001 o transporcie drogowym oraz przepisy kodeksu cywilnego, a także rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 181/20-11 z dnia 16 lutego 2011 r. dotyczące praw pasażerów w transporcie autobusowym i autokarowym oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2006/2004.

5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd wg właściwości Zamawiającego.

7. Wykonanie niniejszej umowy / porozumienia nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO), dla których Administratorem danych osobowych jest           .

8. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy/niniejszego porozumienia.

9. Wykaz załączników:

a) Plan wycieczki z określeniem miejsc docelowych – załącznik nr 1

b) Oferta wykonawcy – załącznik nr 2

c) Wydruk z rejestru KREPTD – załącznik nr 3

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA