UMOWA nr /

Załącznik nr 10 do SWZ

- Wzór umowy

pomiędzy:

Miastem Łódź

ul. Xxxxxxxxxxx 000

90-926 Łódź

NIP: 7250028902

w imieniu, którego działa:

UMOWA nr /

zawarta w dniu roku

Zarząd Gospodarowania Odpadami 00-000 Xxxx, xx. Sanitariuszek 70/72 REGON 101707394

zwany dalej Zamawiającym, reprezentowany przez:

Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

na mocy udzielonego pełnomocnictwa – Zarządzenie nr 518/2022 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 11 marca 2022 roku

a Firmą pn.:

………………………………………………. reprezentowaną przez:

…………………………. - …………………..

- zwanym dalej " Wykonawcą" i dalej łącznie Stronami,

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty

130.000 euro i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro pn.

„Usługa ochrony obiektów Zarządu Gospodarowania Odpadami w 2023 roku” z dnia ……….. ………….roku zgodnie z zapisami art. 359 ust. 2 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

ZAKRES REALIZACJI USŁUGI

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek:

1.1. konwojowania i przewozu wartości pieniężnych obejmujący usługi konwoju gotówki

w godz. 10-13 w ilość konwojów: do 38 w 2023 roku wg harmonogramu z obiektów:

• Łódź ul. Sanitariuszek 70/72 - 24 pakiety

• Łódź ul. Kasprowicza 6/10/11 - 2 pakiety

• wg potrzeb Zamawiającego - 12 pakietów

1.2. bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu ul. Sanitariuszek 70/72 w Łodzi w ilości do 6344 godzin.

1.3. bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Łodzi przy ul. Granicznej 2 w ilości do 4587 godzin

2. Szczegółowy zakres rzeczowy realizacji usług oraz obowiązki Wykonawcy zawierają kolejne paragrafy niniejszej umowy oraz załącznik nr 1 pn. Regulamin dozoru mienia w obiektach Zarządu Gospodarowania Odpadami.

Termin realizacji usługi:

§ 2.

TERMIN REALIZACJI USŁUGI

pod potrzeby Zamawiającego w okresie od 01 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku.

§ 3.

SPOSÓB REALIZACJI USŁUGI

1. Usługa będzie realizowana przez pracowników Wykonawcy odpowiednio przeszkolonych i sprawnych psychofizycznie.

2. Zamówienie realizowane będzie przez pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

3. Do pełnienia funkcji nadzoru, koordynowania i kontroli Wykonawca kieruje wykwalifikowanego pracownika nadzoru ochrony fizycznej.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie realizacji zamówienia podwykonawcom.

§ 4.

SPOSÓB ZATRUDNIENIA

1. Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone czynności w realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043, 1495).

2. Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

3. Zatrudnienie w którym mowa w niniejszym paragrafie będzie trwało nieprzerwanie przez cały

okres wykonywania zamówienia.

4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedłoży/zaktualizuje Zamawiającemu imienny wykaz wszystkich osób wykonujących niniejsza umowę zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

5. Każdorazowa zmiana osób wymienionych w załączniku nr 2 do umowy wymaga uprzedniego pisemnego powiadomienia nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę opisaną niniejszą umową. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych do faktycznego wykonywania usług związanych z realizacją całego zamówienia,

• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

• przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia;

7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.

Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:

• dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

• datę złożenia oświadczenia,

• wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób i potwierdzeniem, że są one pracownikami Wykonawcy,

• imiona i nazwiska tych osób,

• rodzaj umowy o pracę i wymiaru etatu,

• oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, i/lub (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego):

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres

obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (Dz.U. 2018 poz. 1000 wraz z późn. zm.).Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

8. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiotową usługę Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

OPIS USŁUGI W POSTACI BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ

§ 5 PODSTAWOWE USTALENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUGI ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ STACJONARNĄ OBIEKTU

PRZY UL. SANITARIUSZEK 70/72 W ŁODZI

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej świadczona dla Zarządu Gospodarowania Odpadami w obiekcie ul. Sanitariuszek 70/72 w Łodzi w 2022 roku w ilości do 6344 godzin jn.:

styczeń	544
luty	480
marzec	528

kwiecień	528
maj	544
czerwiec	520
lipiec	536
sierpień	536
wrzesień	512
październik	536
listopad	528
grudzień	552
Ochrona	Ilość godzin	Dzień tygodnia
15:00 – 7:00	16	poniedziałek
15:00 – 7:00	16	wtorek
15:00 – 7:00	16	środa
15:00 – 7:00	16	czwartek
15:00 – 7:00	16	piątek
15:00 – 7:00	16	sobota
7:00 – 7:00	24	niedziela

2) Zamówienie realizowane będzie wg harmonogramu j.w. we wszystkie dni tygodnia przez pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób

i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, pod potrzeby Zamawiającego w okresie:

od dnia 01 stycznia 2023 roku godz. 00:00

do dnia 31 grudnia 2023 roku godz. 24:00

§ 6 PODSTAWOWE USTALENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUGI ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ STACJONARNĄ OBIEKTU

PRZY UL. GRANICZNEJ 2 W ŁODZI

1) Przedmiotem umowy jest usługa ochrony fizycznej świadczona dla Zarządu Gospodarowania

Odpadami w obiekcie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Łodzi przy ul. Granicznej 2 w 2023 roku w ilości do 4587 godzin jn.:

styczeń	397
luty	340
marzec	367
kwiecień	395
maj	397
czerwiec	373
lipiec	389
sierpień	382
wrzesień	365
październik	382
listopad	381
grudzień	419
Ochrona	Ilość godzin	Dzień tygodnia
22:00 – 7:00	9	poniedziałek
22:00 – 7:00	9	wtorek
22:00 – 7:00	9	środa
22:00 – 7:00	9	czwartek
22:00 – 7:00	9	piątek
15:00 – 7:00	16	sobota
7:00 – 7:00	24	niedziela

2) Zamówienie realizowane będzie wg harmonogramu j.w. we wszystkie dni tygodnia przez pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,

pod potrzeby Zamawiającego w okresie:

od dnia 01 stycznia 2023 roku godz. 00:00

do dnia 31 grudnia 2023 roku godz. 24:00.

§ 7 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE OCHRONY STACJONARNEJ:

1) Do obowiązków Wykonawcy należy stosowanie się do postanowień zawartych w załączniku nr 1 do umowy, a w szczególności:

a. przed objęciem posterunku dokładne skontrolowanie stanu chronionego obiektu,

b. natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych lub ochrony p.poż,

c. w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wezwanie Straży Pożarnej,

d. podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa,

e. z chwilą zaistnienia przestępstwa, napadu, zamiaru kradzieży zachowanie maksymalnej ostrożności, niezwłoczne powiadomienie Grupy Interwencyjnej o zaistniałym zdarzeniu,

f. prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia obiektu,

g. kontrolowanie stanu zabezpieczenia mienia i budynków; patrolowanie całego terenu należącego do Zamawiającego, kontrolowanie stanu zabezpieczenia mienia i budynków;

h. zwracanie szczególnej uwagi na pojazdy zaparkowane w pobliżu obiektu, których obecność może zagrażać bezpieczeństwu obiektu, a także inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek w terenie bezpośrednio przyległym do obiektu. W celu przywrócenia porządku należy korzystać z pomocy Straży Miejskiej lub Policji,

i. przekazywanie służby pracownikom Zamawiającego z odnotowaniem uwag w Księdze Raportów,

j. informowanie Zamawiającego o zauważonych sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie,

k. sporządzanie raportów ze zdarzeń i natychmiastowe przesyłanie ich Zamawiającemu, a w wymaganych przypadkach powiadamianie Policji;

2) Wykonawca jest obowiązany do posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej z zakresie usług ochrony osób i mienia

3) Do pełnienia funkcji nadzoru, koordynowania Wykonawca skieruje kwalifikowanych pracowników ochrony, sprawnych psychofizycznie, odpowiednio wyszkolonych.

4) Ochrona winna być wykonywana przez jednolicie umundurowanych agentów ochrony tak, aby była możliwa ich identyfikacja oraz identyfikacja Wykonawcy wyposażonych w środki łączności, odpowiednio przeszkolonych, posiadających możliwość współpracy z Grupą Patrolowo Interwencyjną. Pracownicy ochrony muszą posiadać kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.

5) Pracownicy ochrony muszą mieć możliwość korzystania z interwencji Grupy Patrolowo

Interwencyjnej Wykonawcy. Z uwagi na trwające prace infrastruktury drogowej w mieście Zamawiający w sposób zamierzony nie określa czasu maksymalnego dojazdu Grupy Patrolowo Interwencyjnej. Zamawiający wymaga pełnej gotowości do podejmowania działań w czasie realnym, bez zbędnej zwłoki przez Grupę Patrolowo Interwencyjną.

6) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do chronologicznego prowadzenia Księgi Raportów w danym obiekcie.

7) Informacje dodatkowe związane z obowiązkami Wykonawcy na terenie obiektów podlegających ochronie stacjonarnej*:

Z uwagi na posiadanie psów stróżujących na terenie obiektu przy ul. Sanitariuszek, pracownicy ochrony zobowiązani będą do zajmowania się nimi w postaci sprawowania podstawowej opieki nad psami, podawania wody oraz pożywienia zabezpieczonego przez Zamawiającego, wypuszczania psów z boksów po rozpoczęciu służby i po zamknięciu bramy obiektu oraz zamykania ich w boksach przed otwarciem bramy, w szczególności w dni ustawowo wolne od pracy.

* jeśli dotyczy. W przypadku zamieszczenia stosownej deklaracji przez Wykonawcę w formularzu ofertowym , powyższy zapis stanowić będzie dodatkowy obowiązek pracowników ochrony stacjonarnej.

§ 8.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

W ZAKRESIE PEŁNIENIA OCHRONY STACJONARNEJ OBIEKTÓW

1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, przestrzegając obowiązujących przepisów i ustaleń niniejszej umowy.

2) Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o stwierdzonych usterkach w zabezpieczeniu technicznym, a Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia.

3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w tym również za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy oraz za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego na skutek kradzieży z włamaniem lub innym działaniem powodującym uszkodzenie ochranianego mienia, jeżeli zostanie udowodnione nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4) W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego na skutek działania osób trzecich, ocena wysokości strat dokonywana jest przez Zamawiającego po zawiadomieniu Wykonawcy.

5) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże pracownicze oraz z tytułu niewłaściwego zabezpieczenia pomieszczeń i pokoi służbowych, torebek, szafek itp.

6) Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad swoimi pracownikami oraz jakością wykonania przedmiotu umowy.

7) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pracowników ochrony od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą wydarzyć się w związku z wykonywaniem zadań objętych umową.

8) W tym zakresie Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności prawnej.

9) Zamawiający nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody majątkowe personelu Wykonawcy.

§ 9

1. Za wykonane zadania w postaci bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za godzinę pracy jednego agenta ochrony:

…………. zł + ………….VAT = zł brutto

2. Ogólna wartość zamówienia dla usługi bezpośredniej ochrony fizycznej wynika z ilości godzin w 2023 roku oraz stawki za godzinę pracy jednego agenta:

Obiekt	ilość godz. do:	stawka 1/godz. zł netto	razem zł netto	razem zł brutto
ul. Sanitariuszek 70/72	6344
ul. Xxxxxxxxx 0	0000
Razem:

Razem usługa ochrony fizycznej obiektów (słownie):

brutto : …………………………………………………………..…………………………………..

2.1. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego kwoty umownej, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania.

3. Podatek VAT jest naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury.

4. Wykonawca wystawić będzie faktury po zakończeniu miesiąca, podając w fakturze: obiekt, ilość godzin i stawkę jednostkową.

5. Usługa objęta niniejszą umową będzie finansowana z konta Zamawiającego: Bank Pekao SA ………………………………………………………………

6. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Klauzula umowna:

7.1. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego

ujawnionego w ww. wykazie.

7.2. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

8. Faktury zakupu/sprzedaży usługi pomiędzy stronami będą wystawiane z następującymi danymi: Nabywca:

Miasto Łódź

ul. Xxxxxxxxxxx xx 000 00-000 Xxxx

NIP 725 002 89 02

Odbiorca faktury:

Zarząd Gospodarowania Odpadami

00-000 Xxxx, xx. Sanitariuszek 70/72

9. Informacja dotycząca elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych:

9.1 Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowane faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.

9.2 W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx .

9.3. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.

9.4 W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy

- w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

- jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,

- w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.

9.5 W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy

- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

- jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,

- w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.

W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostaw usługi.

9.6 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxx.xx

10. W przypadku zwłoki w płatności mogą zostać naliczone odsetki wg obowiązujących przepisów.

§ 10.

1. Strony wyznaczają do współpracy:

1.1. ze strony Zamawiającego:

- w odniesieniu do obiektu przy ul. Granicznej 2

X. Xxxxx Xxxxxx 42 648 41 62,

- w odniesieniu do obiektu przy ul. Sanitariuszek 70/72

X. Xxxxx Xxxxxxxxx 42 640 48 57,

1.2. ze strony Wykonawcy:

- …………………………….

§ 11.

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) utraty uprawnień przez Wykonawcę do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych Administracji,

b) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego i/lub niezgodnie z postanowieniami SIWZ powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy osobom trzecim,

c) braku aktualnego ubezpieczenia OC – ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie usług osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

d) trzykrotnego naruszenia godzin służby wynikających z umowy.

e) rażącego-wielokrotnego zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę,

f) Wykonawca trzykrotnie nie wypełnił warunku dotyczącego obowiązku zatrudniania osób na umowę o pracę,

g) pracownicy Wykonawcy świadczący usługę u Zamawiającego ujawnią informacje niejawne, poufne, w których posiadanie weszli w trakcie realizacji umowy;

2. Rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy (tj. na mocy zapisu pkt 1. niniejszego paragrafu ) skutkować będzie obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości 10

% wynagrodzenia umownego brutto dla całości zamówienia.

3. Wykonawca zapłaci kary umowne za:

3.1 naruszenie godzin pełnienia służby określonych w harmonogramie polegające na

opóźnieniu lub wcześniejszym zakończeniu służby o 1 godzinę w wysokości 300,00 zł,

3.2. każdorazowe niewykonanie lub nienależyte pełnienie obowiązków określonych w załączniku nr 1 do umowy, OOZ oraz w § 4 umowy stwierdzonych w wyniku kontroli przedstawiciela Zamawiającego w wysokości 500,00 zł,

3.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto dla tej usługi,

3.4. w przypadku braku przedłużenia ubezpieczenia: opóźnienie przekraczające 3 dni kalendarzowe w dostarczeniu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC obejmującej cały okres realizacji zamówienia wysokości 250,00 zł/dzień (max. do 5 dni kalendarzowych).

Przekroczenie 5 dni kalendarzowych skutkować będzie konsekwencjami określonymi w

§ 11 ust. 2,

3.5. za stwierdzenie niezachowania ciągłości ubezpieczenia OC - w wysokości 5000,00 zł. 3.6. w przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia, chyba, że wykaże, że niezatrudnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności,

3.7 w przypadku niedopełnienia po raz drugi wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty dwukrotności kary umownej naliczonej analogicznie do kary opisanej w pkt. 3.6.,

3.8. w przypadku zatrudnienia innego, niż wymieniony w wykazie osób, pracownika bez uprzedniego powiadomienia Zamawiającego przed przystąpieniem wyżej wymienionego do pracy w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek ,

3.9. w przypadku zatrudnienia innego, niż wymieniony w wykazie osób, pracownika posiadającego doświadczenie mniejsze niż pracownik, na miejsce którego został zatrudniony, bez uprzedniego powiadomienia i zgody Zamawiającego przed przystąpieniem

wyżej wymienionego do pracy w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek,

3.10 W przypadku innego (niż opisane w powyższym paragrafie) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez wykonawcę – w wysokości 1.000 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania.

Przez nienależyte wykonanie umowy Zamawiający będzie rozumiał x.xx. nieprzestrzeganie zapisów SIWZ odnoszących się do przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 12.

Wykonawca gwarantuje natychmiastową gotowość do zwiększenia obsady osobowej ochrony, jak i ilości godzin, na każde wezwanie Zamawiającego.

§ 13.

Zamawiający zapewni pracownikom ochrony stacjonarnej zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego.

§ 14.

Uwagi i wnioski dotyczące świadczenia usług związanych z ochroną stacjonarną obiektów będą na bieżąco zgłaszane przez strony umowy.

OPIS USŁUGI DOTYCZĄCEJ KONWOJOWANIA i PRZEWOZU WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH.

§ 15.

PODSTAWOWE USTALENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUGI ZWIĄZANEJ Z KONWOJOWANIEMI PRZEWOZEM WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH

1) Konwojowanie i przewóz wartości pieniężnych obejmuje usługi konwoju gotówki w 2021 roku w ilości do 38 konwojów w godz. 10-13 wg harmonogramu z obiektów:

• Łódź ul. Sanitariuszek 70/72 - 24 pakiety

• Łódź ul. Kasprowicza 6/10/11 - 2 pakiety

• wg potrzeb Zamawiającego - 12 pakietów

2) Adres banku, do którego konwojowane będą pieniądze: pakiety w systemie „bezpieczna koperta”

do 0,1 j.o.: (jednorazowo)

Centrum Dystrybucji Gotówki (CDG) CDG Nr M-11 zlokalizowanym pod adresem 00-000 Xxxx, xx. Wigury 21 (liczarnia firmy SOLID MCG Sp. z o.o. działają w imieniu i na rzecz Banku Pekao SA.)

§ 16.

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

od dnia 02 stycznia 2023 roku - do dnia 31 grudnia 2023 roku

2. Harmonogram usług :

Szczegółowy harmonogram usług dotyczący konwojowania i przewozu wartości pieniężnych zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu w drodze przetargu z chwilą zawarcia umowy.

§ 17.

1. Pieniądze oraz dokumenty stanowiące własność Zamawiającego przewożone będą samochodem należącym do Wykonawcy przystosowanym do tej czynności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim

powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. ( Dz. U. z 2016 r. poz. 793)

2. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie realizacji zamówienia podwykonawcom.

3. Jednorazowa wartość konwoju nie będzie przekraczała kwoty - pakiety w systemie „bezpieczna koperta” do 0,1 j.o. (jednorazowo).

§ 18.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do konwojowania i przewozu wartości pieniężnych w terminach określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do umowy.

O wszelkich zmianach w harmonogramie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 24 godziny przed terminem konwoju - przewozu.

2. Wykonawca ma prawo odmówić przyjęcia do konwojowania wartości pieniężnych w kwocie wyższej niż określona w harmonogramie usług (zał. do niniejszej umowy).

3. W przypadku konieczności przewiezienia wartości pieniężnych w kwocie wyższej niż określona w umowie, wówczas Zamawiający zobowiązany jest zamówić dodatkowy konwój.

§ 19.

1. Zamówienie realizowane będzie przez pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

2. Pakiety gotówkowe i dokumenty pobierane będą z obiektów Zamawiającego oraz konwojowane przez dwóch agentów ochrony, umundurowanych, uzbrojonych w broń palną, wyposażonych w stosowne środki bezpieczeństwa.

3. Pakiety gotówkowe pobierane od Zamawiającego do konwojowania powinny być szczelnie zapakowane w koperty, oklejone i ostemplowane.

4. Umowa zostaje wykonana jeżeli opakowanie i pieczęcie Zamawiającego pozostają nienaruszone w chwili przekazania wartości pieniężnych osobie wskazanej przez Wykonawcę.

5. Wykonawca może odmówić przyjęcia uszkodzonych pakietów.

6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ilość konwojowanych wartości pieniężnych w przewożonych pakietach, o ile dostarczy pakiety w stanie nienaruszonym.

7. Pobierający i zdający pieniądze muszą stosować się do procedur narzuconych przez postanowienia i rozporządzenia do Ustawy o ochronie osób i mienia z 27 marca 1997r. (Dz.U.2016.0.1432 z późn. zm.).

8. Wartości pakowane są w pakiety zgodnie z instrukcją PEKAO SA.

§ 20.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pobraną gotówkę od momentu pobrania w kasie

Zamawiającego do chwili zdania jej w banku.

2. Do czynności związanych z konwojowaniem wartości pieniężnych Wykonawca wyznaczy i upoważni odpowiednich pracowników oraz przedstawi ich Zamawiającemu.

3. Wykaz upoważnionych pracowników i środków transportu jakimi będą się posługiwać sporządzony przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji załącznika Nr 2 niniejszej umowy.

§ 21.

1. Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad swoimi pracownikami oraz jakością wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pracowników ochrony od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą wydarzyć się w związku z wykonywaniem zadań objętych umową.

§ 22.

1 Zamawiający i Wykonawca zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które dotyczą niniejszej umowy mające wpływ na stan bezpieczeństwa osób, obiektu i mienia Zamawiającego w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

2. Do zachowania tajemnicy zobowiązuje Wykonawca pracowników ochrony na piśmie .

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 roku poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.

1. Strony wyznaczają do współpracy:

1.1. ze strony Zamawiającego:

X. Xxxxx Xxxxxx (00) 000 00 00,

X. Xxxxx Xxxxxxxxx (00) 000 00 00

1.2. ze strony Wykonawcy:

- …………………………….

§ 23.

§ 24.

1. Za wykonanie zadania konwojowania i jednorazowego przewozu wartości pieniężnych

przez zespół w postaci dwóch agentów ochrony Zamawiający będzie płacił Wykonawcy:

……………..zł netto + ………………. VAT = zł brutto.

2. Ogólna wartość zamówienia (do 60 konwojów) do kwoty :

……………..zł netto + ………………. VAT = zł brutto.

słownie brutto: ……………………………………………………………………………………

3 Podatek VAT jest naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 4 Wykonawca wystawiać będzie faktury po zakończeniu miesiąca, w której zawarte będą ilości

konwojów dla każdego obiektu oraz stawka jednostkowa.

5. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego kwoty umownej, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania

6. Usługa objęta niniejszą umową będzie finansowana z konta Zamawiającego: Pekao SA

7. Faktury zakupu/sprzedaży usługi pomiędzy stronami będą wystawiane z następującymi danymi Nabywca:

Miasto Łódź ul. Xxxxxxxxxxx xx 000 00-000 Xxxx

NIP 725 002 89 02

Odbiorca faktury:

Zarząd Gospodarowania Odpadami

00-000 Xxxx, xx. Sanitariuszek 70/72

8. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

9. W przypadku zwłoki w płatności mogą zostać naliczone odsetki wg obowiązujących przepisów.

10. Informacja dotycząca elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych:

10.1 Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowane faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.

10.2 W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

10.3. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.

10.4 W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy

- w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

- jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,

- w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.

10.5 W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane Nabywcy

- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

- jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,

- w polu numeru adresu PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.

W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostaw usługi.

10.6 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxx.xx

§ 25.

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) utraty uprawnień przez Wykonawcę do prowadzenia działalności gospodarczej

w zakresie w zakresie konwojowania wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

b) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego i/lub niezgodnie z postanowieniami SWZ powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy osobom trzecim,

c) braku aktualnego ubezpieczenia OC – ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie konwojowania wartości pieniężnych,

d) rażącego-wielokrotnego zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę,

e) dwukrotnego naruszenia terminów wynikających z harmonogramu dotyczącego przewozu wartości pieniężnych,

f) Wykonawca trzykrotnie nie wypełnił warunku dotyczącego obowiązku zatrudniania osób na umowę o pracę,

g) pracownicy Wykonawcy świadczący usługę u Zamawiającego ujawnią informacje niejawne, poufne, w których posiadanie weszli w trakcie realizacji umowy;

2. Rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy ( tj. na mocy zapisu pkt 1. niniejszego paragrafu ) skutkować będzie obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości 10

% wynagrodzenia umownego brutto dla całości zamówienia.

3. Strony ustalają następujące kary umowne:

1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za:

a) naruszenie terminu wynikającego z harmonogramu polegającego na opóźnieniu konwoju lub przewozu powyżej 1 godziny w wysokości 100,00 zł (słownie: sto zł)

b) niezapewnienie konwoju lub przewozu gotówki w dniu wynikającym z harmonogramu w

wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł),

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset zł)

d) w przypadku doubezpieczenia: opóźnienie przekraczające 3 dni kalendarzowe w dostarczeniu aktualnej polisy OC obejmującej cały okres realizacji zamówienia wysokości 50,00 zł/dzień (max. do 5 dni kalendarzowych). Przekroczenie 5 dni kalendarzowych skutkować będzie możliwością natychmiastowego rozwiązania umowy.

e) za stwierdzenie niezachowania ciągłości ubezpieczenia - w wysokości 1000,00 zł.

f) w przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia, chyba, że wykaże, że niezatrudnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności,

g) w przypadku niedopełnienia po raz drugi wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty dwukrotności kary umownej naliczonej analogicznie do kary opisanej w pkt. 1 lit f),

h) w przypadku zatrudnienia innego, niż wymieniony w wykazie osób, pracownika bez uprzedniego powiadomienia Zamawiającego przed przystąpieniem wyżej wymienionego do pracy w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek ,

i) w przypadku zatrudnienia innego, niż wymieniony w wykazie osób, pracownika

posiadającego doświadczenie mniejsze niż pracownik, na miejsce którego został zatrudniony, bez uprzedniego powiadomienia i zgody Zamawiającego przed przystąpieniem wyżej wymienionego do pracy w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek,

j) w przypadku innego (niż opisane w powyższym paragrafie) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę - w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania.

Przez nienależyte wykonanie umowy Zamawiający będzie rozumiał x.xx. nieprzestrzeganie zapisów SIWZ odnoszących się do przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku dwukrotnego naruszenia terminów wynikających z harmonogramu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 26.

1. Wykonawca posiada i zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy ważnego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę 250 tys. zł (zgodnie z wymogami wskazanymi w OOZ).

2. W przypadku, kiedy ważność dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od prowadzonej działalności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia upływać będzie przed upływem terminu zakończenia realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do jego przedłużenia lub wznowienia.

§ 27.

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ust.1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2. Dodatkowo Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji:

a) zmiana jest nieistotna,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

d) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez dokonanie stosownych zapisów,

e) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w tabeli w złożonym formularzu ofertowym o różnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT,

f) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza waloryzację stawki za jedną rbg pracownika ochrony; Zamawiający Dopuszcza przytoczonych powyżej zmian , tylko wtedy gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę

g) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę stawki za jedną rbg pracownika ochrony.

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przytoczonych zmian, tylko wtedy gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

h) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby, których powyższe zmiany dotyczą, zmiana nastąpi o wartość powiększonych kosztów wynikających ze zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, przy uwzględnieniu nakładu pracy koniecznego do realizacji zamówienia przez osoby, których ta zmiana dotyczy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wzrostu wysokości fatycznie ponoszonych kosztów.

i) W przypadkach, o których mowa w ust. 2 e. f, g lub h Wykonawca - w terminie 30 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności tam wskazanych - będzie zobowiązany do złożenia do Zamawiającego wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem oraz szczegółową kalkulacją, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku złożenia wniosku po terminie Zamawiający ma prawo odmówić zmiany wynagrodzenia.

Zmiana wynagrodzenia na zasadach opisanych w ust. 2 jest możliwa pod warunkiem że zmiany te, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał wzrost opisanych w ust. 1 wartości na koszty wykonania zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację.

Wykonawca może zostać zobowiązany by w kalkulacji przedstawić zestawienie:

- wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi,

- wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ, w którym zostanie wskazana wartość o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jaki te zmiany wpływ na zakładany zysk.

Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów lub żądania uwzględnienia swoich zastrzeżeń.

j) zmiany osób, o których mowa w załączniku nr 2 przypadkach: śmierci, choroby lub zdarzeń losowych, niewywiązywania się tych osób z obowiązków wynikających z umowy oraz gdy konieczność zmiany wynika z przyczyn niezależnych od stron (np. rezygnacja). Wprowadzanie przez

Wykonawcę modyfikacji w wykazach pracowników wskazanych do realizacji zamówienia może nastąpić pod warunkiem posiadania przez nich właściwych wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zmiany te muszą być udokumentowane.

k) ewentualnej zmiany pojazdów jakimi świadczona jest usługa po wcześniejszym otrzymaniu na piśmie stosownej bieżącej aktualizacji załącznika do umowy,

l) wystąpienia siły wyższej ( - siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań).

m) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego wydłużenie maksymalnie do 1 miesiąc w takim przypadku nastąpi zmiana wynagrodzenia poprzez jego zwiększenie na podstawie stawek i zasad ustalonych w niniejszej umowie uwzględniając ilość faktycznie wykonanej usługi

n) Zgodnie z postanowieniami art. 439 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (wzrost, jak i ich obniżenie) na zasadach określonych poniżej:

a. Zmiany wynagrodzenia dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron umowy nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

b. Zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku, gdy z komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Prezes GUS”) ogłaszanych po zawarciu umowy i dotyczących wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w 6 następujących po sobie miesiącach wynika, że suma ogłaszanych przez okres 6 miesięcy wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5%.

c. Wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za zakres przedmiotu zamówienia pozostały do zrealizowania po dniu złożenia wniosku.

d. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku o zmianę wynagrodzenia pisemne zestawienie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia (zarówno przed, jak i po zmianie).

e. Ustalone wynagrodzenie będzie zwaloryzowane o średnią wartość wskaźnika cen towarów i usług za dwa kwartały poprzedzające złożony wniosek o którym mowa w lit. c i d, publikowanego w komunikacie Prezesa GUS. Wartość zmiany (WZ) wynagrodzenia określona zostanie na podstawie wzoru, a następnie powiększona o należny podatek VAT:

WZ = W x F%, przy czym:

W – wynagrodzenie netto za niezrealizowaną cześć zamówienia,

F – średnia arytmetyczna dwóch następujących po sobie wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych za kwartał wynikających z komunikatów Prezesa GUS.

f. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym zawarto aneks do umowy.

g. Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia wynagrodzenia o wskaźnik, określony w pkt

e. w zakresie kosztów objętych innymi zmianami określonymi w przedmiotowej umowie. W takiej sytuacji, w zakresie kosztów nieobjętych waloryzacją na podstawie innych zapisów przedmiotowej umowy, Wykonawca może żądać zmiany wynagrodzenia na podstawie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał wzrost nieobjętych waloryzacją na podstawie zapisów przedmiotowej umowy kosztów koniecznych do realizacji niewykonanej części zamówienia. Z zastrzeżeniem pkt h poniżej, w takiej sytuacji zmiana wynagrodzenia nastąpi o połowę wartości udokumentowanych powiększonych kosztów realizacji zamówienia.

h. Maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wartości netto odpowiednio dla wskazanej w § ust 2 i 24 ust 2 niniejszej Umowy

i. Wykonawca w ciągu 30 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności, o których mowa pkt n winien złożyć do Zamawiającego wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem oraz kalkulacją, pod rygorem , że w przypadku złożenia wniosku po tym terminie, Zamawiający ma prawo odmówić zmiany wynagrodzenia.

§ 28.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 29.

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksy postępowania cywilnego.

2. Integralną część umowy stanowią:

1) załącznik nr 1- Regulamin dozoru mienia w obiektach Zarządu Gospodarowania Odpadami,

2) załącznik nr 2 - Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie.

3) załącznik nr 3 - Harmonogram konwojowania i przewozu wartości pieniężnych obejmujący usługi konwoju gotówki w 2021 roku,

4) załącznik nr 4 - Kopia dokumentu ubezpieczenia od prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy.

§ 30.

Ewentualne spory między stronami rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

§ 31.

Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1egz. dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 do umowy

REGULAMIN DOZORU MIENIA

W OBIEKTACH ZARZĄDU GOSPODAROWANIA ODPADAMI

I. Niniejszy regulamin dotyczy ochrony następujących obiektów Zarządu Gospodarowania Odpadami:

1) Łódź, ul. Sanitariuszek 70/72 - siedziba ZGO oraz Oddział Kompostowania

2) Łódź ul. Kasprowicza 6/10/11 - Oddziała ds. Zagospodarowania Odpadów

- Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych

- Stacja Monitoringu Metanu

- Składowisko w budowie,

3) Łódź ul. Graniczna 2 - Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych

II. Pracownicy ZGO upoważnieni do podejmowania działań w zakresie ochrony mienia:

1) dla obiektu Łódź, ul. Sanitariuszek 70/72 - siedziba ZGO oraz Oddział Kompostowania Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych (00) 000 00 00,

Kierownik Oddziału Kompostowania (00) 000 00 00.

2) dla obiektu Łódź ul. Kasprowicza 6/10/11 - Oddział ds. Zagospodarowania Odpadów

- Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych

- Stacja Monitoringu Metanu

- Składowisko w budowie,

dla obiektu Łódź ul. Graniczna 2 - Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych Specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych (00) 000 00 00

Kierownik oddziału ds. Zagospodarowania Odpadów (00) 000 00 00

3) Inspektor ochrony P.poż x. Xxxxx Xxxxxxxxx (00) 000 00 00 w zakresie zagrożeń pożarowych w każdym obiekcie ZGO.

III. Obowiązki pracowników ZGO wskazanych w Rozdz. II. Regulaminu:

1) przekazania aktualnego wykazu pracowników poszczególnych obiektów podlegających ochronie fizycznej (imię i nazwisko, stanowisko tel. służbowy) upoważnionych do podejmowania decyzji w związku z losowymi lub w związku z zagrożeniem bezpieczeństwa w obiektach im podległych,

2) przekazywanie każdorazowo Dyrektorowi ZGO wykazu osób mogących przebywać w określonych pomieszczeniach poza godzinami pracy,

3) zapewnienie telefonów ratowniczych z terenu Miasta Łodzi,

IV. Obowiązki Wykonawcy- firmy świadczącej usługę ochrony fizycznej:

1) opracowania szczegółowego zakresu czynności uprawnień i obowiązków dla pracowników ochrony zgodnie z wymogami ZGO, które nie mogą być w sprzeczności z przepisami prawa,

2) systematycznej i bieżącej kontroli pracowników ochrony w przestrzeganiu danego zakresu,

3) jednolitego umundurowania pracowników uzgodnionego z ZGO, które powinno w widocznym miejscu posiadać oznaczenie z nazwą Wykonawcy oraz indywidualny identyfikator pracownika ochrony,

4) przeszkolenia na miejscu pracowników ochrony z zakresu ochrony mienia, zasad bhp oraz p.poż,

5) ochrony mienia ZGO, znajdującego się w obiektach od momentu przyjęcia służby do chwili jej zdania,

6) zachowanie schludnego wyglądu, kultury osobistej, zachowanie ładu i porządku w pomieszczeniach socjalnych przeznaczonych dla potrzeb ochrony,

7) ponoszenia odpowiedzialności za kradzieże dokonane w obiektach chronionych.

V. Szczegółowy zakres czynności i obowiązków pracowników ochrony na terenie obiektów ZGO:

Pracownik pełniący służbę ochrony odpowiada za:

1) dozór i ochronę mienia w obiektach ZGO oraz wokół obiektów,

2) prowadzenie wnikliwej obserwacji obiektów celem zabezpieczenia prze ataki terroru, kradzieżą z włamaniem lub powstaniem innego zagrożenia,

3) podjęcie odpowiednich czynności w razie powstania zagrożenia oraz zabezpieczenie śladów i dowodów do czasu przybycia policji,

4) natychmiastowe powiadamianie o zagrożeniu:

- Dyrekcji i kierownictwa ZGO,

- Straży Miejskiej i Policji ( w razie naruszenia przepisów Kodeksu Karnego- kradzież, rozbój lub inne zakłócenie porządku publicznego),

- Straży Pożarnej- w razie zagrożenia pożarowego obiektu,

- Pogotowia Ratunkowego w razie wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających w obiekcie),

5) pilnowanie obiektów, aby nie było z nich wynoszone lub wywożone mienie ZGO,

6) pilnowanie aby po zamknięciu obiektów nie wchodziły i nie przebywały na ich terenie żadne nieupoważnione osoby,

7) sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektów (zamknięcie drzwi, okien , bram, itp.)

8) zapoznanie się z obiektem rozkładem pomieszczeń, instalacji alarmowych,

9) zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń po godzinach pracy,

10) sprawdzenie czy w wyznaczonych pomieszczeniach znajduje się sprzęt gaśniczy p. pożarowy,

11) kontrolę stanu urządzeń energetycznych oraz oświetlenia i natychmiastowe powiadamianie o zaistniałych usterkach,

12) przekazywanie dokładnej informacji o przebiegu służby ochrony swoim zwierzchnikom,

13) chronologiczne i szczegółowe prowadzenie „Księgi Raportów”,

14) systematyczne sprawdzanie zamknięcia obiektów,

15) aktywację i wyłączanie systemów alarmowych (jeżeli istnieją),

16) niezwłoczne informowanie pracowników ZGO o okolicznościach mogących mieć wpływ na skuteczność ochrony.

VI. Pracownikowi ochrony kategorycznie zabrania się:

1. naruszanie przepisów i zasad przyjętych w ZGO oraz podejmowania działań mogących w inny sposób narażać na szkody,

2. samowolnego opuszczania służby,

3. wykonywania innych czynności, które uniemożliwiają prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

4. wchodzenia do zamkniętych pomieszczeń bez wyraźnej przyczyny,

5. palenia tytoniu w pomieszczeniach do tego niedostosowanych,

6. niekulturalnego zachowania się w stosunku do pracowników ZGO, lub innych służb,

7. opuszczenia obiektu bez przekazania służby zmiennikowi,

8. odbywania prywatnych spotkań na terenie chronionego obiektu,

9. spożywania posiłków w pomieszczeniach do tego nie przeznaczonych.

Załącznik nr 2 do umowy

Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę:

X.x. Xxxx i nazwisko

Nr wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

Zakres wykonywanych czynności

1. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

2. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

3. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

4. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

5. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

6. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

7. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

8. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

9. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

10. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

11. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

12. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

13. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

14. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

15. ochrona fizyczna/

konwojowanie i przewóz gotówki

Wykaz samochodów:

L.p. Marka Typ Nr rej.

10.

3. Stanowisko kierowania konwojami – tel. Dyspozytor konwojów

Uwaga:

Uznajemy, iż Zamawiający dopuszcza wprowadzanie przez Wykonawcę modyfikacji w wykazach pracowników ochrony realizujących zamówienie - pod warunkiem posiadania przez nich wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - oraz w wykazach pracowników wskazanych do kontroli – pod warunkiem posiadania przez nich wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa.

Łódź, dnia 2022 roku …………….........................................

(podpis upełnomocnionego

przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do umowy

HARMONOGRAM

Konwojowanie i przewóz wartości pieniężnych obejmuje usługi konwoju gotówki w 2023 roku

Harmonogram konwojowania i przewozu wartości pieniężnych w roku 2023
Lp.	placówka		ilość konwojów w miesiącu
Lp.	placówka	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	razem
1	odbiór pakietów ul. Sanitariuszek 70/72 po potwierdzeniu	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	24
2	odbiór pakietów z Oddziału ul. Xxxxxxxxxxx 6/10/11 po potwierdzeniu (ostatni wtorek miesiąca w godz. 1000- 1300)	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1	2
3	pakiety według innych potrzeb Zamawiającego		według zgłoszenia											12
	Razem ilość konwojów w 2023 roku													38
	Odbiór pakietów z ul. Sanitariuszek 70/72 według daty w godzinach 1000-1300
	miesiąc		dzień kalendarzowy
	styczeń	11	25											2
	luty	15	28											2
	marzec	15	29											2
	kwiecień	12	26											2
	maj	10	24											2
	czerwiec	14	28											2
	lipiec	12	26											2
	sierpień	16	30											2
	wrzesień	13	27											2
	październik	11	25											2
	listopad	15	29											2
	grudzień	13	27											2

Razem ilość konwojów: do 38 w 2023 roku

Adres banku, do którego konwojowane będą pieniądze i do którego przewożone będą pakiety w systemie „bezpieczna koperta” do 0,1 j.o.: (jednorazowo).

Centrum Dystrybucji Gotówki (CDG) CDG Nr M-11 zlokalizowanym pod adresem 00-000 Xxxx, xx. Wigury 21 (liczarnia firmy SOLID MCG Sp. z o.o. działają w imieniu i na rzecz Banku Pekao SA.)

Zamawiający: Wykonawca;

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr /

Document Metadata