SPECYFIKACJA
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie
xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx
Postępowanie nr PZP1-25-146/2017
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
obowiązująca w postępowaniu o udzielenie sektorowego
zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą
DOSTAWA ODZIEŻY IDENTYFIKUJĄCEJ I KOSZUL
- Warszawa, 2017 r. -
SPIS TREŚCI
§ 4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3
§ 5 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4
§ 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4
§ 7 DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 5
§ 8 ZASADY KONTAKTOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 7
§ 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7
§ 10 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 9
§ 11 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 9
§ 14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12
§ 15 FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 13
§ 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13
§ 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 13
§ 19 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 14
Załącznik nr 1 do SIWZ − Wzór formularza ofertowego 15
Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór JEDZ 17
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym 31
Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej 32
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 33
zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne 34
Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór wykazu zrealizowanych dostaw 35
Załącznik nr 8 do SIWZ – Zasady przygotowania próbek 36
Załącznik nr 9A do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 37
Załącznik nr 9B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 45
Załącznik nr 10A do SIWZ – Rozdzielnik dla Zadania nr 1 48
Załącznik nr 10B do SIWZ – Rozdzielnik dla Zadania nr 2 49
Załącznik nr 11 do SIWZ – Wzór umowy 50
§ 1
Zamawiający
Zamawiającym jest "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00x, (00-000 Xxxxxxxx), zarejestrowana w KRS przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 PLN; XXX 0000000000;
REGON 017319719.
§ 2
Informacje ogólne
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”), oznaczone jest nazwą „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” oraz znakiem PZP1-25-146/2017. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
2. Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, zwane dalej „Postępowaniem”, prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w Postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim.
§ 3
Tryb Postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.) zwaną dalej
„ustawą Pzp”.
§ 4
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży identyfikującej i koszul dla pracowników Zamawiającego, tj. drużyn konduktorskich, maszynistów i kasjerów.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części zwane dalej „Zadaniami”:
1) Zadanie nr 1 – dostawa ubiorów – marynarek, kamizelek, spodni i spódnic zgodnych z opisem w Załączniku nr 9A do SIWZ;
2) Zadanie nr 2 – dostawa koszul zgodnych z opisem zawartym w Załączniku nr 9B do SIWZ.
3. Zamówienie w zakresie każdego z Zadań składa się z:
1) zamówienia podstawowego z jednorazową dostawą do jednostek wykonawczych Zamawiającego w terminie 22 tygodni od dnia zawarcia umowy oraz
2) zamówień dodatkowych, w ramach których Wykonawca w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy będzie zobowiązany realizować bieżące potrzeby jednostek wykonawczych Zamawiającego.
4. Wolumen dotyczący zarówno zamówienia podstawowego, jak i dodatkowego, o których mowa w ust. 3, został określony w Załączniku nr 10A do SIWZ (dla Zadania nr 1) i w Załączniku nr 10B do SIWZ (dla Zadania nr 2), przy czym:
1) ostateczna liczba sztuk poszczególnych ubiorów i koszul zostanie zawarta w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy; Zamawiający gwarantuje, że nie będzie to mniej niż 70% wolumenu zamówienia podstawowego określonego w Załączniku nr 10A do SIWZ i w Załączniku nr 10B do SIWZ;
2) wolumen określony dla zamówień dodatkowych – jako szacunkowy, określony na podstawie aktualnego stanu zatrudnienia i prognoz zatrudnienia nowych pracowników – ma służyć obliczeniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy (ceny oferty) i w związku z tym nie jest wiążący dla Zamawiającego w zakresie złożenia zamówień.
5. Wykonawca – na potrzeby oceny ofert – jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą próbek, tj. egzemplarzy odpowiednio ubiorów i koszul, będących przedmiotem zamówienia. Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany (w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp) do złożenia oświadczenia, że próbki złożone wraz z ofertą zostały wykonane z materiału spełniającego wymagania zawarte w Załączniku 9A do SIWZ w zakresie Zadania nr 1 oraz w Załączniku 9B do SIWZ w zakresie Zadania nr 2.
7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ.
8. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV – 18000000, 18230000, 18332000.
§ 5
Termin realizacji zamówienia
Termin obowiązywania zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3.
§ 6
Warunki udziału w Postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z Postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp.
2. Wykonawca biorący udział w Postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej trzy umowy na dostawę odzieży, w tym:
1) przynajmniej jedną na dostawę odzieży identyfikującej o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto oraz dwie umowy o wartości powyżej 10 000,00 zł brutto każda – w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1;
2) przynajmniej jedną na dostawę koszul o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2;
3) przynajmniej jedną na dostawę odzieży identyfikującej o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, przynajmniej jedną na dostawę koszul o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto oraz jedną o wartości powyżej 10 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na oba Zadania.
3. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę lub w przypadku spółki cywilnej warunki określone w:
1) ust. 1 musi spełniać każdy z Wykonawców/Wspólników spółki cywilnej;
2) ust. 2 Wykonawcy/Wspólnicy spółki cywilnej mogą spełniać łącznie.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z uwzględnieniem postanowień § 7 ust. 13.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. Jeżeli zdolności podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności, o których mowa w ust. 2.
8. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w Postępowaniu będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu Postępowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje wyżej wymienione informacje.
9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w ust. 1 i 2 na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą i na wezwanie Zamawiającego. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione są w § 7.
§ 7
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu i brak podstaw wykluczenia
1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w § 10 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu, o których mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu;
2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w § 6 ust. 2, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego:
1) wykaz zrealizowanych dostaw, zgodnie ze wzorem zawartym w tabeli w Załączniku nr 9 do SIWZ;
2) dowody określające, czy dostawy zawarte w wykazie, o którym mowa w punkcie 1, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6:
1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
2) pkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu.
10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 9 stosuje się.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 6 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 8 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 9 stosuje się.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków określonych w § 6 ust. 2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w § 6 ust. 4, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, które określają:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
14. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi na wezwanie Zamawiającego przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1-4.
15. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6- 14, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
16. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6-8, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
17. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym paragrafie SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
19. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w ust. 15, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
§ 8
Zasady kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcą
1. W toku Postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na następujące dane kontaktowe do wyboru (z zastrzeżeniem ust. 9):
adres "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., Biuro Zakupów, Xxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 00x, xxxxx 00
W przypadku wyboru drogi elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania e-maila.
2. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów porozumiewania się z Wykonawcami poza tymi wskazanymi w ust. 1. Złożenie jakichkolwiek oświadczeń, wniosków, zawiadomień czy innych informacji przez Wykonawców w sposób inny niż określono w ust. 1 będzie nieskuteczne.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są x. Xxxxxx Xxxxxx oraz
x. Xxxxx Xxxxxxxx – tel. (x00) 000 000 000.
4. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu do składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w ust. 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, b ez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
8. Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem xxx.xxxxxxxx.xx
9. Oferta wraz z załącznikami, o których mowa w § 7 ust. 6, musi być złożona w formie pisemnej na adres wskazany w ust. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty w postaci elektronicznej.
§ 9
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie każdego z Zadań.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danym Zadaniu.
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.
4. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku 1 do SIWZ.
5. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) JEDZ zgodnie z zasadami określonymi w § 7;
2) egzemplarze ubiorów i koszul, zgodnie z § 4 ust. 5 oraz z Załącznikiem nr 8 do SIWZ;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inne dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 13 – jeśli dotyczy;
4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp);
6) wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.) – jeśli dotyczy;
7) oświadczenie Wykonawcy sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ zawierające informację, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w § 10 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu (na adres określony w § 8 ust. 1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z § 7 ust. 4.
7. Zamawiający przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 6-7.
8. Wykonawcy składający wspólną ofertę winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
9. Oferta składana w ramach działalności gospodarczej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w § 6 ust. 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ.
12. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).
13. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo Pełnomocnika Wykonawców (w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
14. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
15. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
16. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składane są w
oryginale. Dokumenty, o których mowa w niniejszym SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
19. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku,
o którym mowa w § 7 ust. 15, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
20. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą:
„Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.)”. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.
21. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie wymagane postanowieniami § 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę, a następnie zapakowane do koperty uniemożliwiającej jej otwarcie bez jej uszkodzenia.
22. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 5 i 6, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone napisem:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx
pokój nr 26 OFERTA
postępowanie nr PZP1-25-146/2017
DOSTAWA ODZIEŻY IDENTYFIKUJĄCEJ I KOSZUL
Nie otwierać przed 28 września 2017 r., godz. 12:15
§ 10
Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 28 września 2017 r. do godziny 12:00 w Biurze Zakupów w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a, pokój nr 26.
2. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 28 września 2017 r. o godzinie 12:15 w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
§ 11
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ.
2. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie świadczenia wynikające z realizacji umowy. Powinna być obliczona jako iloczyn wolumenu zawartego w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę.
3. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 12
Kryteria oceny ofert
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w danym Zadaniu Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
1) cena oferty (C) – waga 80%
2) jakość (J) – waga 20%
2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:
S = C + J
gdzie:
S – łączna liczba punktów przyznanych ofercie;
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
J – liczba punktów przyznanych w kryterium „jakość”
3. Sposoby przyznawania liczby punktów w poszczególnych kryteriach są następujące:
1) kryterium „cena oferty” (C) – według wzoru:
C = (Cn/Cb) x 80
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium „cena oferty”
Cn – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena oferty badanej
2) kryterium „jakość” (J) – według wzoru:
J = (Jb/2) x 20
gdzie:
J – liczba punktów w kryterium „jakość”
Jb – średnia obliczona z punktów przyznanych każdej próbce oferty badanej
4. Poprzez kryterium „jakość” (J) będzie oceniana każda próbka (egzemplarz ubioru) złożona wraz z ofertą na dane Zadanie w następujący sposób:
1) przyznanie punktów będzie oparte na jakości próbki poprzez ocenę w szczególności odpowiednio: szwów, stębnowania, obszycia, wykończenia dziurek, fasonu, jakości pasmanterii, właściwe dopasowanie wyrobu (we wskazanym rozmiarze) do sylwetki, zapewniające swobodę ruchów, czy wyrób jest komfortowy itp.;
2) każda próbka otrzyma od 0 do 2 punktów (w tym wartości ułamkowe) – im większa liczba punktów, tym wyżej oceniona jakość próbki);
3) następnie z punktów przyznanych każdej próbce zostanie obliczona średnia arytmetyczna (Jb), na podstawie której zostanie ustalona liczba punktów w kryterium „jakość” zgodnie z powyższym wzorem;
4) oferta, która otrzyma w kryterium „jakość” (J) mniej niż 2 punkty, zostanie odrzucona.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
6. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Działając na podstawie art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokonuje oceny ofert, a następnie bada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w Postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu wyżej wymienionych omyłek.
§ 13
Wadium
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy, numeru Postępowania w kwocie:
1) 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) – w zakresie Zadania nr 1;
2) 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) – w zakresie Zadania nr 2.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert ostatecznych w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK S.A.00-950 Warszawa, xx. Xxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxx
numer konta: 26 1090 1375 0000 0001 3349 1181
5. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Zakupów, Warszawa xx. Xxxxxxxx 00x, xxxxx nr 26, w godzinach 800-1500 najpóźniej w terminie składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium.
6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) zostanie złożona w oryginale w siedzibie Zamawiającego, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00x w pokoju nr 26, nie później niż w terminie składania ofert oraz będzie zawierała co najmniej następujące elementy:
1) nazwę i dokładny adres gwaranta;
2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
d) Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych w punkcie 2;
4) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ).
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z Postępowania.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14 oraz 15.
10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Z zastrzeżeniem ust. 14 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:
1) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który zostanie wykluczony z Postępowania;
3) którego oferta zostanie odrzucona.
13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
2) Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 14
Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
§ 15
Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w Postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą:
1) przekazanie umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie, tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp;
2) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa);
3) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 16
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx 00 x, xxxxx nr 26.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt takiego zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia. Musi ono gwarantować, że wartość zabezpieczenia zostanie wypłacona bezwarunkowo, w terminie co najwyżej 21 dni na pierwsze żądanie Zamawiającego, oraz że termin, w jakim Zamawiający może się zwrócić do gwaranta o wypłatę zabezpieczenia, nie będzie krótszy niż 30 dni od dnia, do którego zabezpieczenie ma ważność. Gwarancja musi uwzględniać również wymagania zawarte w § 10 umowy, której wzór została zawarty w Załączniku nr 11 do SIWZ.
§ 17
Wzór umowy
Wzór umowy został zawarty w Załączniku nr 11 do SIWZ.
§ 18
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.
§ 19
Pozostałe postanowienia
1. Zamawiający unieważni Postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu Postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.
4. W przypadku złożenia wspólnej oferty (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający, w przypadku wyboru takiej oferty, zażąda przed zawarciem umów w sprawie niniejszego zamówienia, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli tę ofertę.
5. Koszty przygotowania oferty, w tym próbek/egzemplarzy ponosi Wykonawca.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do SIWZ
ZAŁĄCZNIKI PODMIOTOWE | |
Załącznik nr 1 | Wzór formularza ofertowego |
Załącznik nr 2 | Wzór formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia |
Załącznik nr 3 | Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym |
Załącznik nr 4 | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej |
Załącznik nr 5 | Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne |
Załącznik nr 6 | Wzór oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne |
Załącznik nr 7 | Wzór wykazu zrealizowanych dostaw |
ZAŁĄCZNIKI PRZEDMIOTOWE | |
Załącznik nr 8 | Zasady przygotowania próbek |
Załącznik nr 9A | Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 |
Załącznik nr 9B | Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 |
Załącznik nr 10A | Rozdzielnik dla Zadania nr 1 |
Załącznik nr 10B | Rozdzielnik dla Zadania nr 2 |
Załącznik nr 11 | Wzór umowy |
Załącznik nr 1 do SIWZ − Wzór formularza ofertowego
..............................................................
pieczęć Wykonawcy
OFERTA
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00x
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” – nr postępowania PZP1-25-146/2017, zwanego dalej „Postępowaniem” my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy
(w przypadku podmiotów występujące wspólnie – nazwy i adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
1) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), sporządzoną w Postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami, oferując wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie:
Zadania nr 1 – dostawa ubiorów (marynarek, kamizelek, spodni, spódnic) 1
Zadania nr 2 – dostawa koszul 2
za cenę oferty zawartą w tabeli/tabelach poniżej:
Zadanie nr 1
Lp. | Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 | Cena jednostkowa netto w zł | Liczba sztuk | Wartość netto w zł (C x D) | Wartość podatku VAT | Wartość brutto (E+ F) |
A | B | C | D | E | F | G |
1. | Marynarka męska | 3278 | ||||
2. | Spodnie męskie | 6344 | ||||
3. | Kamizelka męska | 1280 | ||||
4. | Żakiet damski | 499 | ||||
5. | Spódnica damska | 428 | ||||
6. | Spodnie damskie | 823 | ||||
7. | Kamizelka damska | 667 | ||||
8. | RAZEM – cena oferty na Zadanie nr 1 |
Zadanie nr 2
Lp. | Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 2 | Cena jednostkowa netto w zł | Liczba sztuk | Wartość netto w zł (C x D) | Wartość podatku VAT | Wartość brutto (E+ F) |
A | B | C | D | E | F | G |
1. | Koszula męska długi rękaw | 5968 | ||||
2. | Koszula męska krótki rękaw | 5892 | ||||
3. | Koszula damska długi rękaw | 1188 | ||||
4. | Koszula damska krótki rękaw | 1118 | ||||
5. | RAZEM – cena oferty na Zadanie nr 2 |
1 Niepotrzebne skreślić.
2 Niepotrzebne skreślić.
2) zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ w tym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium zgodnie z § 9 SIWZ;
4) oświadczamy, iż na stronach nr ………...… niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
5) przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących Postępowania:
imię i nazwisko …………………………………… tel.………………………………….. e-mail …………………………………..
……........................, dnia ......................... ………………..…………………………………
(podpisy upoważnionych osób)
Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór JEDZ
FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia3. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia4 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz.U. UE S numer 329198-2017, data 22.08.2017 r.,
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 159
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca. | |
Tożsamość zamawiającego5 | Odpowiedź: |
Nazwa: | "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 x, (00-000 Xxxxxxxx) |
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? | Odpowiedź: |
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia6: | Dostawa odzieży identyfikującej i koszul |
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)7: | PZP1-25-146/2017 |
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca. |
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. | [ ] [ ] |
Adres pocztowy: | [……] |
3 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
4 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.
5 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
6 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
7 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów8: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): | [……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem9? | [] Tak [] Nie |
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone10: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”11 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy. | [] Tak [] Nie […] [….] |
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)? | [] Tak [] Nie [] Nie dotyczy |
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie12: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie | a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie |
8 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
9 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które
zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
10 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
11 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
12 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia: | |
e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] |
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami13? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. | |
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział: | a): [……] b): [……] c): [……] |
Części | Odpowiedź: |
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę. | [ ] |
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: | |
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: | Odpowiedź: |
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane: | [……], [……] |
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] |
Adres pocztowy: | [……] |
Telefon: | [……] |
Adres e-mail: | [……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): | [……] |
13 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V14. |
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.) | |
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […] |
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III. |
14 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia: 1. udział w organizacji przestępczej15; korupcja16; nadużycie finansowe17; przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną18 pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu19 praca dzieci i inne formy handlu ludźmi20. | ||
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: | Odpowiedź: | |
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? | [] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 | |
Jeżeli tak, proszę podać22: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1– 6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku: | a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]23 | |
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia24 („samooczyszczenie”)? | [] Tak [] Nie |
15 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
17 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
19 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
20 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
23 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
24 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki25: | [……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? | [] Tak [] Nie | |
Podatki | Składki na ubezpieczenia społeczne | |
a) [……] | a) [……] | |
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? | b) [……] c1) [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie – [……] | b) [……] c1) [] Tak [] Nie – [] Tak [] Nie – [……] |
– Proszę podać datę wyroku lub decyzji. | – [……] | – [……] |
– W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia: 2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny? | c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……] | c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……] |
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 26 [……][……][……] |
C: Podstawy związane z niewypłacalnością,
27
KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODOWYMI
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie. | ||
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy28? | [] Tak [] Nie | |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? |
25 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
26 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
27 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
28 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
[] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących | [] Tak [] Nie |
sytuacji: | |
a) zbankrutował; lub | |
b) prowadzone jest wobec niego postępowanie | |
upadłościowe lub likwidacyjne; lub | |
c) zawarł układ z wierzycielami; lub | |
d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji | |
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w | |
krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych29; | |
lub | |
e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub | |
f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? | |
Jeżeli tak: | |
– Proszę podać szczegółowe informacje: | |
– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację | – [……] |
zamówienia, z uwzględnieniem mających | – [……] |
zastosowanie przepisów krajowych i | |
środków dotyczących kontynuowania | |
działalności gospodarczej30. | |
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie | |
elektronicznej, proszę wskazać: | |
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, | |
dokładne dane referencyjne dokumentacji): | |
[……][……][……] | |
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego31? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie [……] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów32 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
29 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
30 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
31 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
32 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia? | [] Tak [] Nie |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym | Odpowiedź: |
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]33 |
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: | [] Tak [] Nie [……] |
33 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja α lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający | ||
wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca | ||
może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV: | ||
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji | Odpowiedź | |
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: | [] Tak [] Nie |
A: Kompetencje
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | ||
Kompetencje | Odpowiedź | |
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy34: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | ||
Sytuacja ekonomiczna i finansowa | Odpowiedź: | |
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący35 (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta |
34 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
35 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący36: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę: | [……] |
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych37 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y38 – oraz wartość): [……], [……]39 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||||||
Zdolność techniczna i zawodowa | Odpowiedź: | ||||||
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia40 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||||||
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: W okresie odniesienia41 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] | ||||||
Opis | Kwoty | Daty | Odbiorcy | ||||
36 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
37 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
38 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
39 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
40 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
41 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych42: | |
2) Może skorzystać z usług następujących | [……] |
pracowników technicznych lub służb technicznych43, | |
w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę | |
jakości: | [……] |
W przypadku zamówień publicznych na roboty | |
budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do | |
następujących pracowników technicznych lub służb | |
technicznych o wykonanie robót: | |
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące: | [……] |
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw: | [……] |
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli44 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości? | [] Tak [] Nie |
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): b) jego kadra kierownicza: | a) [……] b) [……] |
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego: | [……] |
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u | Rok, średnie roczne zatrudnienie: |
wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w | [……], [……] |
ostatnich trzech latach są następujące | [……], [……] |
[……], [……] | |
Rok, liczebność kadry kierowniczej: | |
[……], [……] | |
[……], [……] | |
[……], [……] | |
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia: | [……] |
42 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
43 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
44 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom45 następującą część (procentową) zamówienia: | [……] |
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | ||
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | |
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm | [] Tak [] Nie [……] [……] |
45 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te
informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca oświadcza, że:
Ograniczanie liczby kandydatów | Odpowiedź: |
W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej46, proszę wskazać dla każdego z nich: | [….] [] Tak [] Nie47 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]48 |
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim49, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.50, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby ″Przewozy Regionalne” sp. z o.o. (ul. Xxxxxxxx 00x, 00- 000 Xxxxxxxx, XXXXXX) uzyskała dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby postępowania o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul ” nr post. PZP1-25/146/2017).
Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]
46 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
47 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
48 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
49 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
50 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia
o obowiązku podatkowym
…………………………………..
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………
(nazwa Wykonawcy)
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” (nr postępowania PZP1-25-146/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym:
1) oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług51.
2) wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług52. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył 53 objętych
przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła 54 zł.
……......................., dnia ............................
...............................................................................
podpis osoby/osób upoważnionej/ych
51W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić.
52W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić.
53Wpisać (rodzaj) towaru/usługi, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
54Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) usługi/usług wymienionych wcześniej.
Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy
kapitałowej
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” (nr postępowania PZP1-25-146/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym, stosownie do art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., Nr 2164 ze zm.) oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa Wykonawcy)
nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (z żadnym innym Wykonawcą, który złożył ofertę w ww. postępowaniu)/*;
należy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wraz z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w ww. postępowaniu/*:
1) ……………………………….
2) ………………………………...
……………………., dnia ………………… …………………………………..…………………………
podpis osoby/osób uprawnionej/ych
/* niepotrzebne skreślić.
Oświadczenie składa się w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w § 10 ust. 5 SIWZ.
W przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
…………………………………..
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE *
Działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………
(nazwa Wykonawcy)
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” (nr postępowania PZP1-25-146/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym oświadczam, że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano prawomocnego wyroku sądu ani ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
……......................., dnia ....................................
....................................................
podpis osoby/osób upoważnionej/ych
* W przypadku wydania wyroku lub decyzji, o których mowa powyżej, Wykonawca dostarcza dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku orzeczenia wobec Wykonawcy tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia
publiczne
…………………………………..
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………...…………………………………………………………….………………………
(nazwa Wykonawcy)
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” (nr postępowania PZP1-25-146/2017), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym oświadczam, że wobec podmiotu, który reprezentuję, nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
……......................., dnia ....................................
....................................................
podpis osoby/osób upoważnionej/ych
Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór wykazu zrealizowanych
dostaw
…………………………………..
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW
sporządzony w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 SIWZ w postępowaniu pod nazwą „Dostawa odzieży identyfikującej i koszul” (nr postępowania PZP1-25-146/2017)
Lp. | Przedmiot dostawy | Wartość dostawy brutto | Data realizacji | Nazwa podmiotu, na rzecz którego umowa została zrealizowana |
W załączeniu przedkładamy dowody potwierdzające, że powyższe dostawy zostały wykonane należycie.
……......................., dnia ............................
..............................................................................
podpis osoby/osób upoważnionej/ych
Załącznik nr 8 do SIWZ – Zasady przygotowania
próbek
Zasady przygotowania egzemplarzy ubiorów
1. Wykonawca zgodnie z § 4 ust. 5 SIWZ jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą:
1) w zakresie Zadania nr 1 – po jednym egzemplarzu każdego rodzaju asortymentu szczegółowo określonego w Załączniku nr 9A do SIWZ w rozmiarze 38 (ubiory dla kobiet) i 52 (ubiory dla mężczyzn). Zamawiający określił rozmiary próbek ubiorów orientacyjnie i nie wskazuje konkretnych wymiarów.
2) w zakresie Zadania nr 2 – po jednym egzemplarzu koszuli damskiej z długim rękawem i koszuli męskiej z długim rękawem – szczegółowo określonych w Załączniku nr 9B do SIWZ w rozmiarze 38 (koszula damska) i 52 (koszula męska). Zamawiający określił rozmiary próbek ubiorów orientacyjnie i nie wskazuje konkretnych wymiarów poszczególnych partii ciała.
2. Egzemplarze, o których mowa w ust. 1, będą służyć ocenie ofert, stąd muszą być wykonane ściśle z opisem zawartym w ww. załącznikach do SIWZ z zastrzeżeniem ust. 5. Egzemplarze wykonane niezgodnie z tym opisem będą stanowić ofertę niezgodną z SIWZ, co w konsekwencji powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3. W zakresie objętym Zadaniem nr 1 Zamawiający przygotował, na podstawie opisu zawartego w Załączniku nr 9A do SIWZ, po jednym egzemplarzu każdego rodzaju asortymentu – dostępnym na wniosek do wglądu – w celu zobrazowania wzorcowej jakości ubioru, tj. jakości ocenionej na maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium oceny ofert „jakość”, określonym w § 12 SIWZ. Egzemplarze dostępne u Zamawiającego stanowią jedynie wizualizację poglądową, nie uwzględniają wszystkich wymagań zawartych w SIWZ.
4. Produkty (egzemplarze ubiorów/koszul), o których mowa w ust. 1, powinny być dostarczone wraz z ofertą, najlepiej w jednym opakowaniu, przygotowanym zgodnie z § 9 ust. 22 SIWZ.
5. Każdy z produktów, o których mowa powyżej, powinien być oznaczony nazwą Wykonawcy, przy czym oznaczenie powinno być wszyte na podszewce oraz zaleca się aby dodatkowo na nim naszyć nieprześwitujący materiał bez oznaczenia, który uniemożliwi odczytanie nazwy Wykonawcy bez odprucia tego dodatkowego materiału. Postanowienia dotyczące oznaczenia ubiorów/koszul, zawarte odpowiednio w Załączniku nr 9A do SIWZ i Załączniku nr 9B do SIWZ, nie mają zastosowania do egzemplarzy złożonych wraz z ofertą. W przypadku egzemplarzy koszul złożonych wraz z ofertą jako próbki nie wymaga się doszycia zapasowych guzików przy metce.
6. W trakcie dokonywania oceny przez Xxxxxxxxxxxxx egzemplarze ubiorów/koszul mogą ulec zniszczeniu (np. rozerwaniu, rozcięciu), w szczególności gdy Zamawiający będzie zmuszony poddać badaniom dany egzemplarz w przypadku podejrzenia, że materiał nie spełnia wymagań zawartych w SIWZ. Wykonawca nie może w takim przypadku obciążyć Zamawiającego żadnymi kosztami.
7. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich egzemplarze ubiorów/koszul.
Załącznik nr 9A do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 1
1. Wymagania ogólne dla wszystkich elementów ubioru identyfikującego:
1) do każdej sztuki odzieży identyfikującej winna być trwale wszyta i oznakowana metka producenta; metka powinna zawierać następujące dane:
a) nazwę producenta,
b) nazwę produktu,
c) rozmiar,
d) skład surowcowy produktu (nazwy włókien oraz ich udział procentowy),
e) oznakowanie sposobu konserwacji (zgodnie z PN EN ISO 3758:2012 Tekstylia - System oznaczania sposobu konserwacji z zastosowaniem symboli); Sposób konserwacji wyrobu ustali producent na podstawie właściwości zastosowanych materiałów lub w oparciu o badania użytkowe wyrobu;
2) typy guzików:
a) guzik typu A:
− średnica 20 mm +/- 10%,
− wklęsły w kolorze granatowym z białą obwódka wewnątrz i na zewnątrz guzika,
− 4-dziurkowy,
b) guzik typu B:
− średnica 15 mm +/- 10% ,
− wklęsły w kolorze granatowym z białą obwódka wewnątrz i na zewnątrz guzika,
− 4-dziurkowy;
3) podszewka: wiskoza w kolorze tkaniny zasadniczej o gramaturze 100 g;
4) logo POLREGIO: haftowane na marynarce i kamizelce męskiej oraz żakiecie damskim i kamizelce damskiej, wielkość ok. 17,1 mm x 55 mm +/- 10 % (proporcjonalnie dla obu wymiarów), w kolorach PANTONE TEXTILE 186c i PANTONE 424c;
5) parametry tkaniny zasadniczej:
1. | KOLOR | ciemny granat kolor zbliżony do pantone 533c | ||
2. | SKŁAD SUROWCOWY | 44% wełna +/- 3 punkty procentowe, 54% poliester +/- 3 punkty procentowe, 2% elastyna (tolerancja + 2 punkty procentowe) | ||
3. | GRAMATURA | 248 g +/- 3% | ||
4. | POZOSTAŁE PARAMETRY | JEDNOSTKA MIARY | WARTOŚĆ | METODYKA BADAŃ |
5. | MASA POWIERZCHNIOWA | g/m2 | 248+/13/-7 | PN ISO 3801:1993 |
6. | XXXX XXXXXXX | g/mb | 385 +/-20 | |
7. | SZEROKOŚĆ Z KRAJKAMI | cm | 153±2 | PN-EN 1773:2000 |
8. | SZEROKOŚĆ MIĘDZY KRAJKAMI | cm | 155±2 | |
9. | SIŁA ZRYWAJĄCA – OSNOWA (nie mniej niż) | N | 800 | PN-EN ISO 13934-1:2002 |
10. | SIŁA ZRYWAJĄCA – WĄTEK (nie mniej niż) | N | 550 | |
11. | ODPORNOŚĆ NA TARCIE | 50000 | ||
12. | ZMIANA WYMIARÓW PO ZMOCZENIU W WODZIE – OSNOWA I WĄTEK (nie mniej niż) | % | 1 | PN ISO 7771:1994 |
13. | ODPORNOŚĆ NA PILLING (nie mniej niż) | stopień | 4 | PN-EN ISO 12945-1:2002 |
14. | ODPORNOŚĆ WYBARWIEŃ NA TARCIE | stopień | 4-5 | PN EN ISO 105-X12:2016-08 |
15. | ODPORNOŚĆ WYBARWIEŃ NA WODĘ (zmiana barwy) | stopień | 4-5 | PN EN ISO 105-E01:1999 |
16. | ODPORNOŚĆ WYBARWIEŃ NA PRANIE (zmiana barwy) | stopień | 4-5 | PN EN ISO 105-C06:1996 |
17. | ODPORNOŚĆ WYBARWIEŃ NA POT KWAŚNY (zmiana barwy) | stopień | 4-5 | PN-EN ISO 105 E04:2009 |
18. | ODPORNOŚĆ WYBARWIEŃ NA POT ALKALICZNY (zmiana barwy) | stopień | 4-5 | PN-EN ISO 105 E04:2009 |
2. Marynarka męska:
1) zapinana na „męską stronę” (na prawą stronę) jednorzędowo na dwa guziki typu A;
2) przody usztywniane wkładami odzieżowymi;
3) ramiona podniesione wkładami barkowymi;
4) marynarka jest lekko dopasowana pionową zaszewką piersiową;
5) kołnierz z odcinaną stójką podszyty filcem;
6) na przodzie w dolnej części przodu dwie kieszenie cięte z dwiema wypustkami oraz patką odszytą podszewką;
7) na lewym przodzie kieszeń piersiowa z listewką;
8) logo haftowane na listewce górnej kieszeni o wymiarach ok. 17,1 mm x 55 mm +/- 10 % (proporcjonalnie dla obu wymiarów);
9) klapy, krawędzie przodów (na dolnej krawędzi przodu amf sięgający do szwu odcinanego boczku) oraz patki kieszeni górnej i kieszeni dolnych wykończone ozdobnym stębnowaniem (AMF) w kolorze PANTONE TEXTILE 186c, w odległości 3 mm od krawędzi, amf o szerokości 1 mm, z odstępami co 5 mm (tolerancja dla AMF +/- 10%);
10) dziurki od guzików obrębione nitką w kolorze tkaniny zasadniczej;
11) dziurki od guzików wykończone ozdobnymi ryglami pionowymi w kolorze PANTONE TEXTILE 186c, o długości 5 mm (tolerancja rygli +/- 10% );
12) rękawy dwuczęściowe zakończone ślepym rozporkiem;
13) ślepy rozporek zakończony imitacją dziurek;
14) dziurki wykończone ozdobnymi ryglami o długości 5 mm (tolerancja rygli +/- 10% ) w kolorze PANTONE TEXTILE 186c oraz naszyte cztery guziki typu B;
15) tył z cięciem pośrodku zakończony w dolnej części rozporkiem;
16) część wewnętrzna marynarki i rękawy wykończona podszewką w kolorze tkaniny zasadniczej;
17) na lewym i prawym przodzie podszewki wzmocnienia (odszycie) z tkaniny zasadniczej;
18) na prawym odszyciu znajduje się kieszeń cięta o długości 13,5 cm (tolerancja +/- 2 mm) z dwiema wypustkami z tkaniny podszewkowej, zapinką uszytą z podszewki, zapinana na guzik typu B;
19) na lewym odszyciu znajdują się dwie kieszenie o długości 13,5 cm (wyższa) (tolerancja +/- 2 mm) i 5,5 cm (niższa) (tolerancja +/- 2 mm) z dwiema wypustkami z tkaniny podszewkowej;
20) na lewym przodzie w dolnej części podszewki wykonana mała kieszeń cięta z dwiema wypustkami z tkaniny podszewkowej;
21) wszystkie kieszenie wewnętrzne zabezpieczone ryglami pionowymi o długości 1 cm (tolerancja rygli +/-10% ) z półokrągłym przeszyciem (patrz zdjęcie poniżej);
22) krawędź podszewki na łączeniu z odszyciem wykończona AMF w odległości 2 mm (tolerancja +/- 10%) od krawędzi podszewki w kolorze PANTONE TEXTILE 186c, AMF o szerokości 3 mm (tolerancja +/- 10%), z odstępami co 3 mm (tolerancja dla AMF +/- 10%).
3. Kamizelka męska:
1) kamizelka zapinana jednorzędowo na „męską stronę” (na prawą stronę) na pięć guzików typu B;
2) część przednia kamizelki usztywniona wkładem odzieżowym;
3) zakończenie przodów w „dziubek”;
4) na przodzie w dolnej części dwie kieszenie cięte z wypustką (zaszyte);
5) w przodach i tyle pionowe zaszewki biegnące od samego dołu;
6) na lewym przodzie kieszeń piersiowa z listewką;
7) logo haftowane na listewce górnej kieszeni o wymiarach ok. 17,1 mm x 55 mm +/- 10 % (proporcjonalnie dla obu wymiarów);
8) tył z cięciem pośrodku wykończony rozporkiem „w dziubek”;
9) wewnętrzna część kamizelki wykończona podszewką oraz obłożeniami przodów i odszycia szyi z tkaniny zasadniczej;
10) doły wykończone podwinięciem.
4. Spodnie męskie:
1) spodnie o prostej linii nogawki zaprasowane w kant;
2) zapięcie w postaci zamka błyskawicznego plastikowego w kolorze granatowym zapinane na „męską stronę” (na prawą stronę);
3) na bokach kieszenie skośne zabezpieczone ryglami o długości 1 cm (tolerancja rygli +/- 10% ) rygle w kolorze tkaniny zasadniczej;
4) krawędź kieszeni przeszyta;
5) na tylnej części prawej nogawki kieszeń cięta z dwiema wypustkami zapinana na 4-dziurkowy guzik Typ B;
6) pasek wykończony gurtem obszyty tkaniną kieszeniową w kolorze tkaniny zasadniczej, zapinany na hak oraz guzik typu B; pasek zakończony patką o długości 45 mm (tolerancja +/- 2 mm) z dziurką na guzik typu B;
7) dodatkowa dziurka na patce od suwaka;
8) guzik typu B na wewnętrznej stronie spodni przy suwaku;
9) na bokach przyszyte po dwa guziki typu B w odległości 25 mm (tolerancja +/- 2 mm) oraz regulator obwodu pasa o szerokości 25 mm (tolerancja +/- 2 mm) i długości 110 mm (tolerancja +/- 2 mm);
10) pasek posiada 8 szt. szlufek o wymiarach szerokość 12 mm (tolerancja +/- 10%), wysokość 55 mm (tolerancja +/- 2 mm);
11) doły nogawek podwinięte oraz zakończone taśmą spodniową w kolorze tkaniny zasadniczej;
12) przody nogawek zabezpieczone podszewką kolanową w kolorze tkany zasadniczej lub czarnej;
13) kolanówka w spodniach powinna być tak wykończona aby przy poddaniu procesowi prasowania krawędzi nie odbijała się po prawej stronie wyrobu;
14) worki kieszeniowe z tkaniny kieszeniowej, obszyte tasiemką w kolorze PANTONE TEXTILE 186c;
15) odszycie spodu patki na suwak z tkaniny kieszeniowej;
16) szerokość paska 30 mm (tolerancja +/- 2 mm);
17) obszycie szwu poniżej suwaka z tkaniny kieszeniowej;
18) zabezpieczenie szwu krocznego tkaniną kieszeniową w kształcie trójkąta o wymiarach 15x9 cm (tolerancja dla wymiaru +/- 2 mm ) w kolorze tkaniny zasadniczej lub czarnej.
5. Żakiet damski:
1) żakiet zapinany jednorzędowo na „ damską stronę” ( na lewą stronę) na trzy guziki typu A;
2) przody usztywniane wkładami odzieżowymi;
3) ramiona podniesione wkładami barkowymi;
4) kołnierz z odcinaną stójką podszyty materiałem zasadniczym;
5) na przodzie w dolnej części dwie kieszenie cięte z dwiema wypustkami oraz patką podszytą podszewką;
6) na lewym przodzie kieszeń piersiowa z listewką;
7) logo haftowane na listewce górnej kieszeni o wymiarach ok. 17,1 mm x 55 mm +/- 10 % (proporcjonalnie dla obu wymiarów);
8) klapy, krawędzie przodów (na dolnej krawędzi przodu amf sięgający do szwu odcinanego boczku) oraz patki kieszeni dolnych i górnej wykończone ozdobnym stębnowaniem (AMF) w kolorze PANTONE TEXTILE 186c, amf o szerokości 1 mm (tolerancja +/- 10%), z odstępami co 5 mm (tolerancja dla AMF +/- 10%);
9) dziurki od guzików wykończone ozdobnymi ryglami o długości 5 mm (tolerancja rygli +/- 10%) w kolorze PANTONE TEXTILE 186c;
10) przody lekko dopasowane z cięciem pionowym biegnącym od linii pachy do kieszeni oraz z odcinanym boczkiem;
11) tył z cięciem pośrodku lekko dopasowany odcinanym boczkiem tyłu;
12) rękawy dwuczęściowe zakończone ślepym rozporkiem;
13) ślepy rozporek zakończony imitacją dziurek;
14) dziurki wykończone ozdobnymi ryglami o długości 5 mm (tolerancja rygli +/- 10%) w kolorze PANTONE TEXTILE 186c oraz naszyte cztery guziki typu B;
15) część wewnętrzna marynarki i rękawy wykończona podszewką w kolorze zbliżonym do tkaniny zasadniczej;
16) na lewym i prawym przodzie podszewki wzmocnienia (odszycie) z tkaniny zasadniczej;
17) na lewym i prawym odszyciu znajduje się kieszeń cięta o długości 12 cm (tolerancja +/- 2 mm) z dwiema wypustkami z tkaniny podszewkowej;
18) wszystkie kieszenie wewnętrzne zabezpieczone ryglami pionowymi o długości 1 cm (tolerancja rygli +/- 10%) z półokrągłym przeszyciem (patrz zdjęcie poniżej);
19) krawędź podszewki na łączeniu z odszyciem wykończona AMF w odległości 2 mm (tolerancja +/- 10%) od krawędzi podszewki w kolorze PANTONE TEXTILE 186c, AMF o szerokości 3 mm (tolerancja +/- 10%), z odstępami co 3 mm (tolerancja dla AMF +/- 10%).
6. Kamizelka damska:
1) kamizelka zapinana jednorzędowo na „damską stronę” (na lewą stronę) na pięć guzików typu B;
2) część przednia kamizelki usztywniona wkładem odzieżowym;
3) na przodzie w dolnej części dwie kieszenie cięte z wypustką;
4) w przodach i tyłach pionowe zaszewki biegnące od samego dołu;
5) na lewym przodzie kieszeń piersiowa z listewką;
6) logo haftowane na listewce górnej kieszeni o wymiarach ok. 17,1 mm x 55 mm +/- 10 % (proporcjonalnie dla obu wymiarów);
7) tył z cięciem pośrodku wykończony rozporkiem „w dziubek”;
8) wewnętrzna część kamizelki wykończona podszewką oraz obłożeniami przodów i odszycia szyi z tkaniny zasadniczej;
9) doły wykończone podwinięciem.
7. Spódnica:
1) spódnica o prostej linii boków w górnej części zakończona paskiem;
2) w dwóch bocznych częściach paska wszyta guma o długości 13 cm (tolerancja +/- 2 mm) umożliwiająca regulację obwodu;
3) zapięcie na środku tyłu w postaci krytego zamka błyskawicznego plastikowego w kolorze granatowym;
4) na przodzie i tyle po dwie zaszewki;
5) tył spódnicy posiada rozporek z kontrafałdą;
6) szerokość paska 38 mm (tolerancja +/- 2 mm);
7) dół wykończony podwinięciem;
8) spódnica ma wszytą podszewkę w kolorze tkaniny zasadniczej.
8. Spodnie damskie:
1) spodnie o prostej linii nogawek zaprasowanych w kant;
2) szerokość paska 38 mm (tolerancja +/- 2 mm);
3) spodnie są wykończone paskiem;
4) zapięcie w postaci guzika typu B na pasku oraz zamka błyskawicznego w kolorze granatowym na „damską stronę” (na lewą stronę);
5) górnej części spodni na przodach i tyłach po dwie zaszewki;
6) wewnętrzne krawędzie paska i klapek suwaka obszyte tasiemką w kolorze PANTONE TEXTILE 186c;
7) doły nogawek podwinięte;
8) przody nogawek zabezpieczone podszewką kolanową w kolorze tkaniny zasadniczej lub czarnej;
9) kolanówka w spodniach powinna być tak wykończona, aby przy poddaniu procesowi prasowania krawędzi nie odbijała się po prawej stronie wyrobu;
10) na bokach przyszyte po dwa, guziki typu B w odległości 25 mm (tolerancja +/- 2 mm) oraz regulator obwodu pasa o szerokości 25 mm i długości 110 mm (tolerancja +/- 2 mm).
Wszystkie wizualizacje przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ są jedynie poglądowe, nie uwzględniają wszystkich wymagań SIWZ. Przedmiot oferty musi być zgodny z opisem wyrażonym w SIWZ w formie pisemnej.
Załącznik nr 9B do SIWZ – Opis przedmiotu
zamówienia dla Zadania nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 2
1. Wymagania ogólne w zakresie wszystkich rodzajów koszul:
1) do każdej sztuki odzieży identyfikującej winna być trwale wszyta i oznakowana metka producenta; metka powinna zawierać następujące dane:
a) nazwę producenta,
b) nazwę produktu,
c) rozmiar,
d) skład surowcowy produktu (nazwy włókien oraz ich udział procentowy),
e) oznakowanie sposobu konserwacji (zgodnie z PN EN ISO 3758:2012 Tekstylia - System oznaczania sposobu konserwacji z zastosowaniem symboli); sposób konserwacji wyrobu ustali producent na podstawie właściwości zastosowanych materiałów lub w oparciu o badania użytkowe wyrobu;
2) opis guzika: plastikowy, płaski, w kolorze białym lub przezroczystym (jednolity dla wszystkich dostaw);
3) parametry tkaniny:
Lp. | Parametr | Jednostka | Wymagania | Badania według niżej powołanej normy (lub jej aktualnej wersji) |
1. | Kolor | - | biały | - |
2. | Stopień bieli | % | 100 ± 5 | PN-P-01703:1996 |
3. | Skład surowcowy | % | bawełna 80 ± 5 punktów procentowych poliester 20 ± 5 punktów procentowych | PN-P-04604:1972 |
4. | Masa powierzchniowa | g/m2 | 110 ± 5 | PN-EN 12127:2000 |
5. | Szerokość | cm | 150/154 | PN-EN 1773:2000 |
6. | Wytrzymałość na zerwanie | N | min. 400 | PN EN ISO 13934-1:2002 |
7. | Zmiana wymiarów po praniu | % | osnowa maks. 0,8 wątek maks. 0,8 | PN EN ISO 6330:2002 |
8. | Odporność na pilling | stopień | min. 4 | PN EN ISO 12945-2:2002 |
9. | Odporność na mięcie | % | 80 | PN-P-04737:1973 |
10. | Przesuwalność nitek w szwie | mm | szwy pionowe maks. 0,2 szwy poziome maks. 0,2 | PN EN ISO 13936-1:2005 |
2. Koszula męska (z długim i krótkim rękawem):
1) krój: tył z karczkiem stębnowanym 1 mm (tolerancja +/- 10%), pod karczkiem dwie zakładki; z przodu zapinana na guziki (6 sztuk + 1 szt. przy kołnierzyku); dół koszuli podwinięty 2 razy przestębnowany;
2) zapięcie: na przodzie wykończenie prawej krawędzi koszuli z guzikami na zakładkę i stębnowanie o szerokości 2,5 cm ± 3 mm; lewa krawędź (z dziurkami na guziki) wykończona w formie zaprasowanej plisy; zaprasowaną plisę przestębnować po prawej stronie wzdłuż brzegu w odległości od brzegu 0,2 cm (tolerancja +/- 10%) i 2,5 cm (tolerancja +/- 3 mm) ;
3) kołnierz: na odcinanej stójce zapinanej na jeden guzik; kołnierz posiada wkładkę zasadniczą oraz pomocniczą; kołnierzyk od strony wewnętrznej wykończony materiałem w kolorze białym.
4) rękawy w koszuli z krótkim rękawem: wykończony 3 cm podwinięciem (tolerancja +/- 3 mm);
5) rękawy w koszuli z długim rękawem: wykończone mankietem o szerokości 6 cm (tolerancja +/- 3 mm) z wkładką zasadniczą z zaokrąglonymi rogami; wykończenie rękawa „domek”; mankiet od strony wewnętrznej wykończony materiałem w kolorze białym.
6) wszycie rękawa i zszycie boków na overlocku;
7) zapięcie mankietu regulowane na dwa guziki;
8) kieszenie: na lewym górnym przodzie kieszonka, stębnowana;
9) dwa zapasowe guziki doszyte przy metce;
10) wymagane warunki techniczne tkaniny – tabela w ust. 1 pkt 3;
11) wymagania dla guzików: ust. 1 pkt 2.
1. Koszula damska (z długim i krótkim rękawem)
1) krój: koszula ma linię dopasowaną zaszewkami z przodu i z tyłu; z przodu dwie zaszewki pionowe oraz piersiowe – lekko dopasowujące; lewy przód zaprasować plisę (na lewej stronie); zaprasowaną plisę przestębnować po prawej stronie wzdłuż brzegu w odległości od brzegu 0,2 cm (tolerancja +/- 10%) i 2,5 cm (tolerancja +/- 3 mm); zeszycie boków na overlocku; dół koszuli podwinięty 2 razy przestębnowany; na tyle dwie pionowe zaszewki – dopasowujące;
2) zapięcie: koszula z przodu zapinana na guziki – 6 sztuk + 1 szt. przy kołnierzyku;
3) kołnierz: na odcinanej stójce; kołnierz i stójka posiadają wkłady klejone i usztywniające; od strony wewnętrznej wykończony materiałem w kolorze białym;
4) rękawy w koszuli z długim rękawem: wykończone mankietem o szerokości 6 cm (tolerancja +/- 3 mm) z wkładką zasadniczą z zaokrąglonymi rogami; wykończenie rękawa „domek”; zapięcie mankietu regulowane na dwa guziki; mankiet od strony wewnętrznej wykończony materiałem w kolorze białym;
5) rękawy w koszuli z krótkim rękawem: wykończone 3 cm (tolerancja +/- 3 mm) podwinięciem;
6) wszycie rękawa i zszycie boków na overlocku;
7) dwa zapasowe guziki doszyte przy metce;
8) wymagane warunki techniczne dla tkaniny – tabela w ust. 1 pkt 3;
9) wymagania dla guzików: ust. 1 pkt 2.
Wszystkie wizualizacje przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ są jedynie poglądowe, nie uwzględniają wszystkich wymagań SIWZ. Przedmiot oferty musi być zgodny z opisem wyrażonym w SIWZ w formie pisemnej.
Załącznik nr 10A do SIWZ – Rozdzielnik dla Zadania nr 1
Rozdzielnik dla Zadania nr 1
Lp. | Miejsca dostaw (jednostki wykonawcze Zamawiającego) | Marynarka męska | Spodnie męskie | Kamizelka męska | Żakiet damski | Spódnica damska | Spodnie damskie | Kamizelka damska |
liczba sztuk | ||||||||
1. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku | 88 | 176 | 30 | 23 | 6 | 65 | 21 |
2. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Kujawsko-Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy | 156 | 422 | 73 | 19 | 18 | 21 | 19 |
3. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni | 231 | 447 | 98 | 38 | 29 | 154 | 65 |
4. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku Kamiennej | 141 | 273 | 46 | 24 | 34 | 44 | 45 |
5. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Małopolski z siedzibą w Krakowie | 351 | 707 | 139 | 47 | 22 | 79 | 56 |
6. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie | 235 | 390 | 89 | 21 | 21 | 21 | 21 |
7. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi | 241 | 463 | 81 | 54 | 55 | 55 | 54 |
8. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie | 212 | 426 | 80 | 23 | 27 | 33 | 32 |
9. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu | 279 | 558 | 98 | 22 | 2 | 44 | 27 |
10. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu | 347 | 624 | 120 | 70 | 46 | 69 | 68 |
11. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie | 202 | 406 | 84 | 21 | 12 | 28 | 21 |
12. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie | 393 | 741 | 138 | 57 | 63 | 128 | 144 |
13. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu | 194 | 383 | 87 | 15 | 29 | 15 | 29 |
14. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Lubuski z siedzibą w Zielonej Górze | 158 | 278 | 67 | 15 | 14 | 17 | 15 |
15. | Zamówienie podstawowe razem (suma wiersz 1-14) | 3228 | 6294 | 1230 | 449 | 378 | 773 | 617 |
Załącznik nr 10B do SIWZ – Rozdzielnik dla
Zadania nr 2
Rozdzielnik dla Zadania nr 2
Lp. | Miejsca dostaw (jednostki wykonawcze Zamawiającego) | Koszula męska długi rękaw | Koszula męska krótki rękaw | Koszula damska długi rękaw | Koszula damska krótki rękaw |
liczba sztuk | |||||
1. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku | 176 | 176 | 40 | 40 |
2. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Kujawsko-Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy | 217 | 217 | 18 | 18 |
3. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni | 444 | 452 | 70 | 62 |
4. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku Kamiennej | 270 | 274 | 90 | 90 |
5. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Małopolski z siedzibą w Krakowie | 699 | 699 | 105 | 105 |
6. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie | 470 | 470 | 40 | 40 |
7. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi | 429 | 304 | 100 | 90 |
8. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie | 430 | 430 | 64 | 64 |
9. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu | 478 | 478 | 54 | 52 |
10. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu | 521 | 695 | 179 | 171 |
11. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie | 400 | 392 | 46 | 46 |
12. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie | 728 | 738 | 259 | 260 |
13. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu | 352 | 215 | 43 | 0 |
14. | „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Lubuski z siedzibą w Zielonej Górze | 304 | 302 | 30 | 30 |
15. | Zamówienie podstawowe razem (suma wiersz 1-14) | 5918 | 5842 | 1138 | 1068 |
Załącznik nr 11 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA NR CRU-K/C/……/2017
DOSTAWA ODZIEŻY IDENTYFIKUJĄCEJ I KOSZUL
zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP-25-146/2017 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych
zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie pomiędzy:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxx 00x, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000031521, o kapitale zakładowym 1 540 606 500,00 PLN, Regon 017319719, NIP 000-00-00-000, którą reprezentują:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………..
…………………………………………….
……………………………………………………..
którą reprezentują:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
§ 1
SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ
Na potrzeby interpretacji Umowy terminom pisanym wielką literą nadaje się następujące znaczenie:
1) Dni robocze – dni kalendarzowe z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;
2) Odbiorca – jednostka wykonawcza Zamawiającego będąca bezpośrednim odbiorcą przedmiotu Umowy; wykaz Odbiorców zawiera Załącznik nr 3 do Umowy (Miejsca dostaw);
3) Siła wyższa – nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia i pozostające poza kontrolą Stron sytuacje i zdarzenia, takie w szczególności jak wojna, niepokoje i rewolucje, spory pracownicze, strajki, zamknięcia zakładów itp., atak terrorystyczny, katastrofa, katastrofa w komunikacji, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, epidemia oraz inne kataklizmy i ograniczenia nałożone na mocy czynności prawnych rządu lub innych władz: pojęcie Siły wyższej nie obejmuje zjawisk atmosferycznych związanych z daną porą roku, w tym w szczególności występujących w porze zimowej;
4) Umowa – niniejsza umowa;
5) Ustawa Pzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.);
6) Zamówienie – dokument sporządzany przez Odbiorców, na podstawie którego Wykonawca dostarcza przedmiot Umowy; wzór Zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nową, wolną od wad odzież identyfikującą55, zwaną dalej „ubiorami”, w asortymencie określonym w Załączniku nr 156 do Umowy (Cennik), wykonaną zgodnie z wymaganiami zawartymi Załączniku nr 257 do Umowy (Opis przedmiotu Umowy) oraz nie gorszej jakości niż próbki złożone wraz z ofertą w postępowaniu o udzielnie zamówienia nr PZP1-25-146/2017.
2. W ramach Umowy, Wykonawca zrealizuje:
1) zlecenie podstawowe, w ramach którego dokona jednorazowej dostawy do Odbiorców w terminie do 22 tygodni od daty zawarcia Umowy;
2) zlecenia dodatkowe, w ramach których Wykonawca w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy będzie zobowiązany realizować Zamówienia zgodnie z bieżącymi potrzebami Odbiorców.
3. Wolumen zlecenia podstawowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, został określony w Załączniku nr 358 do Umowy (Miejsca dostaw), przy czym ostateczna liczba sztuk poszczególnych ubiorów w zakresie zlecenia podstawowego zostanie zawarta w Zamówieniach, o których mowa w § 3 ust. 3; Zamawiający gwarantuje, że nie będzie to mniej niż 70% wartości wolumenu określonego w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Łączna wartość zamówień, tj. zlecenia podstawowego i zleceń dodatkowych, nie może przekroczyć maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu Umowy jak za swoje własne działania i zaniechania.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy w miejsca dostaw na własny koszt i ryzyko.
7. Wszystkie świadczenia Wykonawcy niezbędne do realizacji Umowy, w tym w szczególności określone w niniejszym paragrafie oraz w § 3, 4 i 6, Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 2.
8. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego (ul. Xxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Administracyjno- Gospodarcze) próbki materiałów, z których uszyto ubiory, w rozmiarze 2 mb59 - przed upływem 11 tygodni od podpisania Umowy.
§ 3
REALIZACJA UMOWY
1. Wykonawca w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym nie później niż w ciągu 10 dni od daty podpisania Umowy, przeprowadzi – w dniach roboczych w godz. od 10:00 do 14:00, w siedzibie Zamawiającego – 3 jednodniowe szkolenia w zakresie wykonywania pomiaru osób w celu określenia wymiarów pracowników Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej, na co najmniej 3 dni przed pierwszym szkoleniem, materiały szkoleniowe zawierające symbole obrazkowe używane do wskazania położenia odpowiednich wymiarów na ciele, z prawem wielokrotnego powielania przekazanych materiałów.
3. Zamawiający w terminie do 14 dni od dnia ostatniego szkolenia, o którym mowa w ust. 1, przekaże Wykonawcy Zamówienia sporządzone przez Odbiorców.
4. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego Zamówień, o których mowa w ust. 3, przekaże Zamawiającemu harmonogram dostaw w zakresie zlecenia podstawowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, uwzględniający następujące założenia:
55 Określenie przedmiotu umowy zostanie odpowiednio zmienione w przypadku umowy na Zadanie nr 2.
56 Asortyment będący przedmiotem Umowy oraz jego ceny jednostkowe.
57 Treść odpowiednio Załącznika nr 9A do SIWZ lub Załącznika nr 9B do SIWZ, w zależności od tego, którego Zadania dotyczy Umowa. W przypadku gdy ten sam Wykonawca wygra przetarg w zakresie obu Zadań, Umowa będzie obejmować asortyment obu Zadań, a tym samym Załącznik nr 2 do Umowy będzie stanowił łącznie treść Załącznika nr 9A do SIWZ i Załącznika 9B do SIWZ.
58 Treść odpowiednio Załącznika nr 10A do SIWZ lub Załącznika nr 10B do SIWZ, w zależności od tego, którego Zadania dotyczy Umowa – uzupełniona o dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację Umowy po stronie Odbiorców. W przypadku gdy ten sam Wykonawca wygra przetarg w zakresie obu Zadań, Umowa będzie obejmować asortyment obu Zadań, a tym samym Załącznik nr 3 do Umowy będzie stanowił łącznie treść Załącznika nr 10A do SIWZ i Załącznika 10B do SIWZ.
59 Dla zadania nr 1 materiał zasadniczy i podszewka, dla zadania nr 2 materiał, z którego uszyto koszule.
1) wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1;
2) dostawy będą się odbywać w dni robocze w godz. od 8:00 do 14:00.
5. Wykonawca może zmienić harmonogram, o którym mowa w ust. 4, pod warunkiem, że pisemnie poinformuje
o tym Zamawiającego co najmniej 15 dni przed terminem pierwszej dostawy, z zastrzeżeniem założeń zawartych w ust. 4.
6. Zlecenia dodatkowe, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, Wykonawca będzie realizował w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone Zamówienie.
7. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy guziki zapasowe:60
1) 800 sztuk guzików typu A, o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy;
2) 2000 sztuk guzików typu B, o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy.
8. Dostawy ubiorów powinny być dokonywane w opakowaniach zbiorczych. Opakowanie zbiorcze powinno zabezpieczać dostarczane ubiory przed uszkodzeniem oraz obniżeniem ich jakości w czasie transportu. Na zewnątrz opakowania powinno znajdować się czytelne oznaczenie zawierające informacje co do rodzaju asortymentu, liczby sztuk.
9. Poszczególne elementy ubioru znajdujące się w opakowaniu zbiorczym powinny znajdować się w oddzielnych opakowaniach jednostkowych, na wieszakach z widocznym oznaczeniem rozmiaru.
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. W dniu dostawy Odbiorca dokona odbioru wstępnego przedmiotu Umowy w miejscu dostawy w obecności Wykonawcy lub osoby działającej w jego imieniu.
2. Odbiór wstępny dokonywany będzie na podstawie zgodności Zamówienia z dokumentem specyfikacji lub dokumentu „Wz” dołączonego do opakowania zbiorczego. Dokument „Wz”/specyfikacji każdego opakowania powinien zawierać w szczególności: nazwę przedmiotu dostawy, liczbę (sztuki), rozmiar. Z czynności tych zostanie sporządzony Protokół Odbioru Wstępnego (podpisany przez obie Strony), którego wzór został zawarty w Załączniku nr 3 do Umowy.
3. W przypadku gdy opakowanie zbiorcze będzie nosiło ślady naruszenia jego zamknięcia lub gdy dokument
„Wz”/specyfikacja będzie niezgodny/a z Zamówieniem, dostawa nie zostanie odebrana przez Odbiorcę i zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt i ryzyko, co zostanie odnotowane w Protokole Odbioru Wstępnego. W takim przypadku Zamówienie uważa się za niezrealizowane.
4. Odbiorca w ciągu 7 dni roboczych od dnia odbioru wstępnego, potwierdzonego Protokołem Odbioru Wstępnego, dokona odbioru ostatecznego, tj. w zakresie zgodności dostawy z Zamówieniem, asortymentu, rozmiarów oraz liczby sztuk, ewentualnych wad przedmiotu dostawy, z zastrzeżeniem ust. 9.
5. Z czynności odbioru ostatecznego, w przypadku zgodności w zakresie określonym w ust. 4, zostanie spisany Protokół Odbioru Ostatecznego (podpisany przez obie Strony), którego wzór został zawarty w Załączniku nr 4 do Umowy.
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności w czasie odbioru ostatecznego, w zakresie określonym w ust. 4, zostanie spisany Protokół Reklamacyjny (podpisany przez obie Strony), którego wzór został zawarty w Załączniku nr 5 do Umowy. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę asortymentu zgodnie z Zamówieniem uważa się je za niezrealizowane.
7. Przedstawiciel Wykonawcy bierze udział w czynnościach odbioru ostatecznego. Jednakże jego nieobecność nie wstrzymuje czynności odbioru i powoduje utratę prawa do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń do Zamawiającego w tym zakresie, a Protokół Odbioru Ostatecznego podpisany jednostronnie przez Zamawiającego jest ważny. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do ust. 6.
8. Protokół Odbioru Ostatecznego będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury.
9. Odbiorca zastrzega sobie, na każdym etapie realizacji Umowy, prawo do skierowania dostarczonego przedmiotu Umowy na badania przez akredytowane laboratorium w zakresie zgodności parametrów materiału, z którego
60 Ust. 7 dotyczy wyłącznie Zadania nr 1. W przypadku gdy Xxxxx nie będzie dotyczyła tego Zadania, treść ustępu zostanie usunięta.
wykonano przedmiot Umowy, z opisem zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy. W przypadku wyniku negatywnego kosztami badania obciążony zostanie Wykonawca. W takiej sytuacji stosuje się odpowiednio przepisy § 6, 8 lub 9.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy zł61
netto, powiększonej o wartość podatku VAT obliczonej według obowiązującej stawki.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne za każdą zrealizowaną dostawę i ustalane jako iloczyn liczby sztuk zamówionego asortymentu i cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 1, powiększony o wartość podatku VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół Odbioru Ostatecznego, o którym mowa w § 4 ust. 4, którego kopię Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury.
4. Podstawą rozliczeń między stronami będą faktury, wystawione prawidłowo przez Wykonawcę, odpowiednio dla Odbiorcy, dla którego realizowane jest Zamówienie, za każde należycie zrealizowane Zamówienie, na adres Odbiorcy wskazany w Załączniku nr 3 do Umowy. Faktury za zrealizowane Zamówienia, w stosunku do których Zamawiający zgłosił reklamację w trybie § 6 będą wystawiane po dacie wymiany dostawy na wolną od wad.
5. Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Wykonawca zawrze na fakturze następujące informacje: numer Umowy; imię i nazwisko osoby wskazanej w Załączniku nr 3 (odpowiednio dla Odbiorcy, którego dotyczy zrealizowane Zamówienie); numer Zamówienia; informację: „oryginał/kopia”; datę wystawienia faktury; datę sprzedaży; sposób zapłaty; termin zapłaty; nazwę rachunku i numer konta Wykonawcy; nazwę, adres oraz numer identyfikacyjny NIP sprzedawcy; nazwę, adres oraz numer identyfikacyjny NIP zamawiającego; adres miejsca dostawy; pieczęć sprzedawcy i podpis osoby upoważnionej do wystawienia faktury; nazwę towaru, jednostkę miary i łączną liczbę; cenę jednostkową netto, wartość netto, wartość brutto, podatek VAT (stawka i wyliczona kwota); kwotę słownie do zapłaty; imię i nazwisko osoby reprezentującej Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą, o której mowa w § 7 ust. 2.
7. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
9. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 10.
10. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę.
11. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją.
12. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w tym również cen jednostkowych ubiorów, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy.
13. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 6
WARUNKI GWARANCJI
1. Na określony w § 2 ust. 1 przedmiot Umowy Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji. Termin obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Ostatecznego.
61 Cena oferty netto.
2. Gwarancja obejmuje wszystkie wady, jakie ujawnią się w czasie jej obowiązywania pod warunkiem użytkowania przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpią wady, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad, lub wymiany reklamowanego przedmiotu Umowy na nowy bez wad w przypadku wystąpienia wad fizycznych lub technicznych niemożliwych do usunięcia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zobowiązań gwarancyjnych wynikających z ust. 3 w ciągu 21 dni od dnia złożenia reklamacji przez Odbiorcę w formie Protokołu Reklamacyjnego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy, liczony od dnia zgłoszenia przez Odbiorcę reklamacji do jej wykonania. W przypadku wymiany przedmiotu Umowy termin gwarancji biegnie od dnia dostarczenia nowego egzemplarza, wolnego od wad.
6. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.
§ 7
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ STRON
1. Wykonawca wyznacza do przyjmowania uwag i wniosków zgłaszanych przez Zamawiającego lub Odbiorcę w związku z realizacją Umowy oraz do sprawowania merytorycznego nadzoru nad jej realizacją:……………………………. tel. ……..….…….. e-mail ……………….
Wykonawca wskazuje, że Zamówienia, protokoły, należy kierować ……………. adres e-mail …………
Zamówienia, zawiadomienia, Protokoły Reklamacyjne zgłoszone do godz. uzna się za przyjęte tego dnia,
a przyjęte po godz. za przyjęte dnia następnego.
Wykonawca potwierdzi przyjęcie Zamówienia, zawiadomienia, Protokołu Reklamacyjnego.
2. Zamawiający wyznacza ze swojej strony …………………………………………… tel. ………….……………
e-mail… jako osobę upoważnioną do kontaktu w sprawie realizacji Umowy, przekazywania
Wykonawcy uwag oraz zaleceń dotyczących dostaw ubioru identyfikującego.
Zamówienia, zawiadomienia, Protokoły Reklamacyjne przekazują do Wykonawcy Odbiorcy wskazani w Załączniku nr 3 do Umowy.
3. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający – 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 a,
Wykonawca – ……………………………………..
4. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru bądź drogą elektroniczną na adres e-mail……………………………………………………………………………………..
Powyższe zawiadomienia i oświadczenia będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie, a w przypadku e-maila – w dacie wysłania.
5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych lub danych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający, niezależnie od prawa odstąpienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, jeżeli:
1) wystąpi zwłoka Wykonawcy w realizacji zobowiązania wynikającego z Umowy, trwająca dłużej niż 15 dni – prawo do odstąpienia może być wykonane w terminie do 30 dni od bezskutecznego upływu terminu;
2) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, pomimo wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszeń i wyznaczenia mu dodatkowego co najmniej 15-dniowego terminu –
prawo do odstąpienia może być wykonane w terminie do 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości 15 % wartości netto Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
2) w wysokości 0,5 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w harmonogramie dostaw, o którym mowa w § 3 ust. 4;
3) w wysokości 0,5 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w § 3 ust. 6;
4) w wysokości 5 % ceny jednostkowej brutto danej sztuki przedmiotu reklamacji za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie wad w ramach gwarancji określonego w § 6 ust. 4.
2. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 10
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 62
w ……………………………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty zrealizowania Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.
4. Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady ostatniej dostawy zrealizowanej na podstawie Umowy.
5. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego paragrafu, zastosowanie mają przepisy art. 147 – 151 Ustawy Pzp.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający, stosownie do art. 144 Ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami Ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do Umowy w następujących przypadkach:
1) przedłużenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnej wartości wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1;
2) zmiany wymagań zawartych w Załączniku nr 2 do Umowy (równoważne lub lepsze parametry/rozwiązania), bez możliwości zwiększenia cen jednostkowych;
3) wystąpienia potrzeby zmiany Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia Siły wyższej;
62 Zgodnie z § 16 SIWZ.
4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
6) zmiany terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4 i 5, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na dzień składania oferty w Postępowaniu, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami tych osób (bez względu na miejsce ich zatrudnienia).
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 4 i 5, Wykonawca, przed podpisaniem aneksu wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedstawiając pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących zamówienie, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z przedmiotem Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w całym okresie realizacji przedmiotu Umowy a także przedłoży odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, ze zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. W szczególności, Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, że w okresie 3 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego została zawarta Umowa, nie obniżył wynagrodzenia zatrudnionym przez niego pracownikom.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.
2. Strony zobowiązują się do rozstrzygania spraw spornych metodą negocjacji. W przypadku nieusunięcia rozbieżności stanowisk w terminie 3 dni, spory pomiędzy Stronami rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej Strony, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji. Zobowiązanie określone w zdaniu poprzednim nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa, w szczególności Ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Cennik;
2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu Umowy;
3) Załącznik nr 3 – Miejsca dostaw;
4) Załącznik nr 4 – Zamówienie (wzór);
5) Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru Wstępnego (wzór);
6) Załącznik nr 6 – Protokół Odbioru Ostatecznego (wzór);
7) Załącznik nr 7 – Protokół Reklamacyjny (wzór).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
CENNIK
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY
OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
MIEJSCA DOSTAW
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY
WZÓR ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE ZBIORCZE nr …… z dnia ………… | |||
Odbiorca: | Wykonawca: | ||
Miejsce dostawy: | |||
Konto bankowe: | Konto bankowe: | ||
NIP: | REGON: | NIP: | REGON: |
Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa nr CRU-K/C/………………./2017 z dnia …………. | |||
Termin realizacji dostawy: ……………….. |
L.p. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Jednostka miary | Łączna liczba | Cena jednostkowa netto | Wartość netto | Wartość brutto | Uwagi |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. | |||||||
8. | |||||||
9. | |||||||
Razem: |
W załączeniu:
Zamówienie szczegółowe - liczba stron ……..
Sporządził: Uzgodnił: Xxxxxxxxxxx:
……………….. ……………………. …………………….
Dane kontaktowe
imię i nazwisko:
tel.: e-mail:
Odbiorca: | ZAMÓWIENIE SZCZEGÓŁOWE do ZAMÓWIENIA ZBIORCZEGO o numerze…… z dnia ………… |
Miejsce dostawy: |
I. ……………………………….
Nazwa przedmiotu zamówienia/*
L.p. | Rozmiar | Liczba sztuk |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
Łącznie liczba sztuk |
II. ……………………………….
Nazwa przedmiotu zamówienia/*
L.p. | Rozmiar | Liczba sztuk |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
Łącznie liczba sztuk |
Sporządził: Uzgodnił: Xxxxxxxxxxx:
……………….. ……………………. …………………….
*wystawić oddzielnie na każdy asortyment
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY
PROTOKOŁU ODBIORU WSTĘPNEGO (wzór)
Odbiorca: | |
Miejsce dostawy: | PROTOKÓŁ ODBIORU WSTĘPNEGO nr…. z dnia ……………. |
W dniu ……… na podstawie Umowy CRU-K/C/………………./2017 z dnia ………, Zamówienia nr………., z dnia…..…….
otrzymano od Wykonawcy ……………… ……… opakowań zbiorczych, dostarczonych przez ……………… za dowodem Wz/Specyfikacji* zawierające nw. przedmiot dostawy.
L.p. | Nr Wz/ Specyfikacji * z opakowani a zbiorczego | Przedmiot dostawy deklarowany przez Wykonawcę w opakowaniu zbiorczym | Deklarowana przez Wykonawcę w opakowaniu zbiorczym | Opakowania, które zostaną zwrócone do Wykonawcy z powodu: | Uwagi | ||
Liczb a | sztuk | uszkodzenia opakowania zbiorczego | dostawy asortymentu niezgodnego z zamówieniem | ||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. |
Łącznie liczna opakowań zbiorczych, które zostaną zwrócone do Wykonawcy ,
w tym z powodu:
– uszkodzenia opakowania w czasie transportu w liczbie sztuk ……….
– dostawy asortymentu niezgodne z Zamówieniem nr…….. z dnia …… - w liczbie sztuk ……….
ODBIORCA WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY
PROTOKOŁU ODBIORU OSTATECZNEGO (wzór)
Odbiorca: | |
Miejsce dostawy: | PROTOKÓŁ ODBIORU OSTATECZNEGO nr…. z dnia ……………. |
W dniu na podstawie:
– Umowy nr CRU-K/C/………………./2017 z dnia ,
– Zamówienia nr………., z dnia… ,
przedstawiciel Odbiorcy dokonał odbioru n/w przedmiotu zamówienia
I. ……………………………………………………………………………………..
(Nr Wz/Specyfikacji z opakowania oraz nazwa przedmiotu zamówienia/*)
L.p. | Rozmiar | Liczba sztuk |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
Łącznie liczba sztuk |
II. ……………………………………………………………………………………..
(Nr Wz/Specyfikacji z opakowania oraz nazwa przedmiotu zamówienia/*)
L.p. | Rozmiar | Liczba sztuk* |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
Łącznie liczba sztuk |
ODBIORCA WYKONAWCA
*wystawić oddzielnie na dane opakowanie zbiorcze
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO UMOWY
PROTOKOŁU REKLAMACYJNEGO (wzór)
Odbiorca: | |
Miejsce dostawy: | PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY nr…. z dnia …….. |
W dniu ……… składam reklamację asortymentu wymienionego w tabeli, otrzymanego na podstawie:
– Umowy nr CRU-K/C/………………./2017 z dnia ………,
– Zamówienia nr………., z dnia… ,
– Wz/Specyfikacji/* nr….. z dnia ,
– Protokołu Odbioru Wstępnego nr…. z dnia ,
– Protokołu Odbioru Ostatecznego nr…. z dnia ,/*
L.p. | Nazwa reklamowanego asortymentu | Rozmiar | Liczba reklamowanego asortymentu | Dokładny opis reklamacji |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Data przyjęcia reklamowanego asortymentu przez Wykonawcę/**……………….……
ODBIORCA WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
**wpisuje Wykonawca