ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DLA CZĘŚCI I
Załącznik nr 4 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DLA CZĘŚCI I
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wraz z wdrożeniem sprzętowo-programowego rozwiązania do stosowania zabezpieczeń sieciowych wraz z subskrypcjami i wsparciem technicznym świadczonym przez producenta oferowanego rozwiązania lub jego autoryzowanego przedstawiciela, przeprowadzenie szkoleń oraz udzielenie gwarancji jakości dla oferowanego rozwiązania dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej „CUPT”), na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej „SIWZ”, w tym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej "OPZ" (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy), w ofercie Wykonawcy (kserokopia Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) oraz niniejszej Umowie wraz z załącznikami.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności:
1) dostawę do siedziby Zamawiającego systemu zabezpieczeń sieciowych, rozumianego jako dwa urządzenia typu firewall wraz z niezbędnym zainstalowanym oprogramowaniem oraz wraz z niezbędnymi do ich uruchomienia i prawidłowego działania kablami przyłączeniowymi oraz licencjami niezbędnymi do korzystania z systemu zabezpieczeń sieciowych,
2) dostawę do siedziby Zamawiającego systemu analizy zdarzeń z systemu zabezpieczeń sieciowych wraz z licencjami niezbędnymi do korzystania z systemu analizy zdarzeń,
3) wdrożenie systemu zabezpieczeń sieciowych, o którym mowa w pkt 1) oraz systemu analizy zdarzeń, o którym mowa w pkt 2),
4) aktywowanie dostarczonych licencji,
5) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla trzech wskazanych pracowników Zamawiającego,
6) zapewnienie dla systemów, o których mowa w pkt 1) i 2) prawa do subskrypcji, świadczonego przez producenta oferowanego rozwiązania oraz wsparcia technicznego, świadczonego przez producenta oferowanego rozwiązania lub jego autoryzowanego przedstawiciela,
7) udzielenie gwarancji jakości na oferowane rozwiązanie.
3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przygotowania, wytwarzania oraz dostarczenia Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji i innych rezultatów wynikających z wdrażania oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania oraz przygotowania, wytwarzania i dostarczenia zaktualizowanej dokumentacji lub innych zaktualizowanych rezultatów wytworzonych w ramach wdrożenia Przedmiotu Umowy.
4. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w ust. 2 pkt od 1) do 3), Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących czynności:
1) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji projektu wdrożenia zawierającego x.xx.:
a) schemat logiczny i fizyczny rozwiązania,
b) opis połączenia z elementami infrastruktury sieciowej,
c) wymaganą rekonfigurację pozostałych elementów infrastruktury,
d) planowaną konfigurację systemu zabezpieczeń (w tym: ustawienia sieciowe, strefy bezpieczeństwa, routing, rozpoznawanie użytkowników) zgodnie z aktualną konfiguracją sieci,
e) założenia dotyczące polityki bezpieczeństwa w oparciu o zaoferowany system zabezpieczeń sieciowych,
f) założenia dotyczące dodatkowych mechanizmów bezpieczeństwa,
g) założenia dotyczące konfiguracji zasad uzyskiwania zdalnego dostępu,
h) założenia dotyczące konfiguracji systemu analizy zdarzeń;
2) rozpakowanie dostarczonych urządzeń i weryfikacja poprawności dostawy w stosunku do zamówienia;
3) montaż urządzeń oraz związanego z nimi okablowania w przygotowanych przez Zamawiającego dwóch pomieszczeniach technicznych;
4) uruchomienie urządzeń i przeprowadzenie wbudowanych procedur testujących;
5) konfiguracja urządzeń, co najmniej w następującym zakresie:
a) konfiguracja interfejsów sieciowych i routingu,
b) podłączenie urządzeń do pracy w klastrze niezawodnościowym,
c) integracja z usługą katalogową Active Directory,
d) konfiguracji stref bezpieczeństwa,
e) konfiguracja polityk bezpieczeństwa z wykorzystaniem funkcjonalności urządzenia (rozpoznawanie użytkowników, aplikacji, ochrona AV, IPS, QoS, filtrowanie stron WWW),
f) konfiguracja deszyfracji transmisji szyfrowanej,
g) konfiguracja VPN, w zakresie tunelu site-to-site oraz klienta VPN na systemach MS Windows,
h) konfiguracja zasad uzyskiwania zdalnego dostępu, np. w oparciu o weryfikację posiadania aktualnych sygnatur ochrony antywirusowej na urządzeniu próbującym uzyskać zdalny dostęp;
6) instalacja i konfiguracja systemu analizy zdarzeń, w tym co najmniej:
a) konfiguracja umożliwiająca zbieranie logów z oferowanych urządzeń,
b) konfiguracja powiadomień,
c) konfiguracja generatora raportów, w tym utworzenie minimum 5 uzgodnionych z Zamawiającym raportów;
7) wykonanie oraz przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji dokumentacji powykonawczej, zawierającej x.xx. specyfikację techniczną urządzeń, nazwy udzielonych licencji, opis dokonanych zmian względem domyślnej konfiguracji urządzeń oraz uzgodnionych z Zamawiającym minimum 10 procedur konfiguracji (np. konfiguracja QoS, tuneli IPSec VPN, itp.)
§2
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4) i 5) Umowy w terminie … dni roboczych1 liczonych od dnia zawarcia Umowy.
2. Xxxxxx zgodnie z oświadczają, że za datę wykonania czynności objętych Przedmiotem Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, przyjmuje się datę podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia na zasadach opisanych w § 9 prawa do subskrypcji dla oferowanych licencji objętych Przedmiotem Umowy wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) i 2) świadczonej przez producenta oferowanego rozwiązania oraz do zapewnienia wsparcia technicznego, świadczonego przez producenta oferowanego rozwiązania lub jego autoryzowanego przedstawiciela przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.
§3
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się w pełni z warunkami przedstawionymi w SIWZ związanymi z realizacją Przedmiotu Umowy i je akceptuje.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami lub pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinie związanej z
1 Ilekroć w Umowie mowa jest o dniach roboczych rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 -16:15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.
wykonaniem Umowy, a także dysponuje personelem o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, jak również środkami niezbędnymi do realizacji niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że do wykonania prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wdrożenia, zapewni odpowiedni personel, zgodnie z Wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, z uwzględnieniem okoliczności określonych w § 3 ust. 2 i § 14 ust. 1 pkt 5 Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszelkie czynności w ramach realizacji Umowy z poszanowaniem mienia Zamawiającego i ustalonego u Zamawiającego porządku pracy.
6. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt lub urządzenia, które będą fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 roku, zgodnie z wymaganymi normami i standardami oraz będą spełniać parametry techniczne i jakościowe, zgodnie z OPZ oraz ofertą Wykonawcy. Wszelki sprzęt lub urządzenia objęte Przedmiotem Umowy powinny być dostarczone przez Wykonawcę w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji.
7. Wykonawca oświadcza, że sprzęt lub urządzenia objęte Przedmiotem Umowy nie są obciążony prawem obligacyjnym lub rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec nich postępowanie egzekucyjne, sądowe przed jakimkolwiek organem oraz nie są przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że udzielone licencje objęte niniejszą Umową pochodzą z legalnych źródeł oraz zostaną dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.).
§4
SPOSÓB WYKONANIA DOSTAWY i WDROŻENIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. O planowanym terminie dostawy Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego faksem na nr (00) 000 00 00 lub pocztą elektroniczną na adres: XX-xxxxxx@xxxx.xxx.xx, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Przedmiotu Umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w jego siedzibie w Warszawie przy Placu Europejskim 2.
3. Dostawa oraz wszelkie czynności wskazane w Umowie z nią związane realizowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego 8.15-16.15, a jeżeli okaże się to niezbędne, na wniosek Wykonawcy mogą być one realizowane również poza godzinami pracy Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko. Dostawa Przedmiotu Umowy powinna nastąpić w opakowaniach nienaruszonych, zabezpieczających go przed uszkodzeniami podczas transportu i zapewniającymi jego nienaruszalność podczas transportu.
5. Rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego należy w całości do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych zasobów do dokonania rozładunku, przeniesienia, transportu itp. dostarczanego Przedmiotu Umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego.
6. Odpowiedzialność za ewentualne szkody na mieniu Zamawiającego powstałe w trakcie dostawy Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mienia Zamawiającego w wyniku działań Wykonawcy, Zamawiający może żądać niezwłocznej naprawy uszkodzeń lub pokrycia kosztów naprawy tych uszkodzeń.
7. Wszelkie bieżące prace podejmowane przez Wykonawcę, związane z realizacją Przedmiotu Umowy, będą uzgadniane każdorazowo według potrzeb przez Strony.
8. W przypadku gdy Umowa zobowiązuje Wykonawcę do uprzedniego przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji określonych czynności lub prac realizowanych w ramach Przedmiotu Umowy, w szczególności w sytuacjach określonych w § 1 ust. 4 pkt 1) i 7) Umowy, Zamawiający zaakceptuje dane rozwiązanie/czynność lub wniesie uwagi w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania od Wykonawcy. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić oraz przedstawić do akceptacji poprawione czynności lub prace w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania Wykonawcy uwag.
9. Wykonawca zapewnia, iż wszystkie prace prowadzone w wykonaniu niniejszej Umowy będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia organizacji pracy Zamawiającego.
10. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najefektywniejszej realizacji Umowy, w szczególności polegających na niezwłocznym przekazywaniu drugiej Stronie niezbędnych informacji mających znaczenie dla realizacji podjętych niniejszą Umową zobowiązań.
§ 5
SZKOLENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 5) Umowy na następujących zasadach i warunkach:
1) szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego dla 3 (trzech) wskazanych pracowników Zamawiającego i obejmować będzie dla każdego z tych pracowników minimum 16 godzin lekcyjnych po 45 minut każda;
2) Wykonawca opracuje harmonogram szkolenia wraz ze szczegółowym opisem programu planowanego szkolenia i przedłoży tę dokumentację Zamawiającemu do akceptacji;
3) Opis programu planowanego szkolenia będzie zawierał informacje:
a) cel szkolenia,
b) informacje o zakresie tematycznym,
c) informacje o metodach i formie szkolenia,
d) czas trwania szkolenia;
4) Wykonawca przeprowadzi szkolenie w języku polskim, zapewniając materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia;
5) Wykonawca zapewni prowadzenie szkolenia przez osoby posiadające należyte doświadczenie szkoleniowe i odpowiednią wiedzę merytoryczną w zakresie objętym tematyką szkolenia;
6) w celu stwierdzenia nabycia przez szkolonych pracowników umiejętności obsługi i wykorzystania funkcjonalności oferowanego rozwiązania, zostaną przeprowadzone testy opracowane przez Wykonawcę;
7) przeszkoleni pracownicy otrzymają zaświadczenie ukończenia szkolenia.
§ 6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Z czynności dostarczenia systemu zabezpieczeń sieciowych, systemu analizy zdarzeń, a także dostarczenia dokumentów dotyczących udzielonych licencji Strony sporządzą w dniu dostawy Protokół Dostawy Przedmiotu Umowy, który podpisany zostanie przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 6 poniżej. Wzór Protokołu Dostawy Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie lub mailem o ukończeniu wdrożenia oferowanego rozwiązania, w tym o przygotowaniu dokumentacji powdrożeniowej.
3. Po otrzymaniu informacji od Wykonawcy, o której mowa w ust. 2, Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji, dokona odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
4. Z czynności odbioru, o którym mowa w ust. 3, a także z czynności aktywowania dostarczonych licencji, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 Umowy oraz przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń zostanie sporządzony Protokół Odbioru Końcowego, podpisany przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 6 poniżej. Wzór Protokołu Odbioru Końcowego, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w Protokołach, o których mowa w ust. 1 lub ust. 4, jakichkolwiek nieprawidłowości, w tym w szczególności stwierdzenia niekompletności Przedmiotu Umowy, braków ilościowych, wad fizycznych, uszkodzeń Przedmiotu Umowy lub nieprawidłowego działania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany na swój koszt do usunięcia nieprawidłowości lub dostarczenia kompletnego Przedmiotu Umowy w ilości zgodnej z Umową lub wymiany Przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad lub dostosowania Przedmiotu Umowy do warunków wynikających z Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia uchybienia. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej za opóźnienie w realizacji Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w wysokości określonej zgodnie z § 11 ust. 6 pkt 1) Umowy.
6. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie z jej treścią, a także upoważnionymi (każdy z osobna) do podpisania Protokołów, o których mowa w Umowie, są:
1) po stronie Zamawiającego:
……………………………………….., adres e-mail: ………………………………, tel. lub
……………………………………….., adres e-mail: ………………………………, tel. lub
……………………………………….., adres e-mail: ………………………………, tel. ……………………………..
2) po stronie Wykonawcy:
……………………………………….., adres e-mail: ………………………………, tel. lub
……………………………………….., adres e-mail: ………………………………, tel. ……………………………..
7. Zmiana osób, wskazanych w ust. 6 powyżej, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmian Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się w tym przypadku, również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną, na adresy mail:
1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający), 2) … - (Wykonawca).
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowo całkowite wynagrodzenie w wysokości ………… złotych brutto (słownie złotych:
……………00/100), w tym kwota netto wynosi ………………… złotych (słownie złotych: …………
00/100), zgodnie z Formularzem ofertowym, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 4
do Umowy, w tym wartość za majątkowe prawa autorskie o których mowa w § 10 wynosi
…………….
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
§8
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy posiada właściwości zgodne z treścią zobowiązania wynikającego z Umowy i zapewnia że jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na każdą pozycję Przedmiotu Umowy 60 miesięcznej gwarancji jakości oraz rękojmi za wady, liczonych od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa § 6 ust. 4 Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony żądać wykonania świadczeń gwarancyjnych wynikających z niniejszej Umowy po upływie okresu gwarancji określonego w ust. 2, jeżeli ujawnienie się wady nastąpiło przed jego upływem.
4. Z uwzględnieniem postanowień ust. 1, gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego Przedmiotu Umowy. W szczególności, za wady objęte gwarancją jakości uważa się wady produkcyjne zwłaszcza wynikające z wad materiałowych, wady konstrukcyjne, wady wykonania, inne wady powstałe z przyczyn tkwiących w rzeczy, a także wszelkie awarie (tj. całkowita niezdolność do działania Przedmiotu Umowy), usterki (niepełne działanie Przedmiotu Umowy) lub inne uszkodzenia lub zaburzenia prawidłowego funkcjonowania Przedmiotu Umowy powstałe w toku eksploatacji Przedmiotu Umowy.
5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca gwarantuje w okresie wskazanym w ust. 2, usunięcie/naprawę wszelkich wad Przedmiotu Umowy, w tym usunięcie awarii, usterek, innych uszkodzeń lub zaburzeń prawidłowego funkcjonowania Przedmiotu Umowy (w tym zapewnia sprawne działania oprogramowania dostarczanych systemów), lub zobowiązuje się do wymiany i dostarczenia nowej, wolnej od wad odpowiedniej pozycji Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych ze świadczeniami gwarancyjnymi, w tym w szczególności kosztów dojazdu serwisu, ewentualnego transportem Przedmiotu Umowy do i z serwisu, kosztów części i robocizny.
7. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z tytułu gwarancji. Zgłoszenia gwarancyjne Zamawiającego będą dokonywane na wskazane w § 6 ust. 6 pkt 2) numery telefonu lub adresy e-mail.
8. Z uwzględnieniem postanowień ust. 9 Wykonawca jest zobowiązany się do przyjmowania od Zamawiającego zgłoszeń gwarancyjnych w dni robocze, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Przyjęcie zgłoszenia gwarancyjnego zostanie przez Wykonawcę potwierdzone drogą elektroniczną w ciągu 4 godzin, licząc od chwili otrzymania zgłoszenia gwarancyjnego, wraz z podaniem daty i dokładnej godziny otrzymania zgłoszenia. W przypadku telefonicznej formy zgłoszenia, pracownik Wykonawcy przyjmujący zgłoszenie zobowiązany jest podać Zamawiającemu swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu służbowego.
9. W przypadku dokonania zgłoszenia gwarancyjnego przez Zamawiającego do godziny 16.00, za dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego Strony uznają dzień wysłania Wykonawcy zgłoszenia drogą elektroniczną lub dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego telefonicznie przez Zamawiającego, w zależności, która z ww. form powiadomienia zostanie zastosowana przy zgłoszeniu gwarancyjnym. W przypadku zgłoszenia gwarancyjnego dokonanego przez Zamawiającego po godz. 16:00 potwierdzenie należy przesłać w następnym dniu roboczym do godz. 12:15, zaś za dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego, Strony uznają dzień roboczy następujący po dniu wysłania Wykonawcy zgłoszenia drogą elektroniczną lub dniu dokonania zgłoszenia gwarancyjnego telefonicznie przez Zamawiającego, w zależności, która z ww. form powiadomienia zostanie zastosowana przy zgłoszeniu gwarancyjnym.
10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji świadczeń gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego lub poprzez zdalny dostęp w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (godz. 8.15-16.15), a za zgodą Zamawiającego Wykonawca może również wykonywać świadczenia gwarancyjne poza godzinami pracy Zamawiającego. W przypadku realizacji świadczeń gwarancyjnych poprzez zdalny dostęp, sesja zdalna musi odbywać się przez połączenie szyfrowane oraz pod nadzorem Zamawiającego.
11. Obsługa przez Wykonawcę zgłoszeń w ramach gwarancji będzie się odbywać w języku polskim.
12. Wykonawca w ramach wykonywania świadczeń gwarancyjnych, będzie udzielał Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z naprawą lub wymianą Przedmiotu Umowy.
13. Wykonawca będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne przy wykorzystaniu odpowiednich zasobów materiałowych i sprzętowych, których zapewnienie nie leży po stronie Zamawiającego.
14. W przypadku wystąpienia wady którejkolwiek z pozycji objętej Przedmiotem Umowy, powstałej w okresie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia (naprawy) lub dostarczenia nowej, wolnej od wad pozycji Przedmiot Umowy, o parametrach technicznych i standardach jakościowych nie gorszych niż pozycja Przedmiotu Umowy podlegająca wymianie, a także zgodnej/kompatybilnej z pozostałymi pozycjami Przedmiotu Umowy, w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia gwarancyjnego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia typu firewall na nowy, wolny od wad, o parametrach technicznych i standardach jakościowych nie gorszych niż urządzenie typu firewall podlegające wymianie, a także zgodne/kompatybilne z pozostałymi pozycjami Przedmiotu Umowy, gdy po trzech kolejnych, dowolnego rodzaju naprawach wad sprzętowych jednego egzemplarza urządzenia typu firewall, nadal wykaże ono wady lub nieprawidłowości w działaniu. Wymiana, o której mowa w zdaniu powyżej nastąpi w terminie, o którym mowa w ust. 14 powyżej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy Przedmiot Umowy na nowy, wolny od wad, bez uprzedniego pisemnego, dodatkowego żądania Zamawiającego.
16. Świadczenia gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, jeśli jednak okaże się to niemożliwe, Wykonawca może realizować świadczenia gwarancyjne (w tym dokonać naprawy) w innym miejscu. W takim przypadku nośniki pamięci (w tym dyski twarde, dyski SSD) pozostają u Zamawiającego. Wymontowania nośników pamięci dokonuje się pod nadzorem Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu Przedmiotu Umowy z oraz do miejsca przeznaczenia.
17. Z zastrzeżeniem zdania drugiego, każdorazowo z czynności naprawy wad sprzętowych lub wymiany Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, zostanie sporządzony protokół na wzorze zapewnionym przez Wykonawcę. W przypadku naprawy wad sprzętowych lub wymiany oraz dostarczenia przez Wykonawcę nowych, wolnych od wad pozycji Przedmiotu Umowy, na uprzednio zgłoszone żądanie Zamawiającego, Strony sporządzą Protokół
Dostawy lub Odbioru Końcowego część A, zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 1 lub 4 Umowy. W przypadku awarii nośnika pamięci, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy. Wymontowania nośników pamięci dokonuje się pod nadzorem Zamawiającego. Uszkodzony nośnik pamięci pozostaje w posiadaniu Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty zakupu i wymiany nowych nośników pamięci.
18. W ramach świadczeń gwarancyjnych Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie dokonywał wszelkich niezbędnych konfiguracji naprawionego lub wymienionego Przedmiotu Umowy, w celu zapewnienia jego zgodności z dokumentacją powykonawczą oraz w celu przywrócenia stanu konfiguracji sprzed wystąpienia wady Przedmiotu Umowy.
19. Wykonawca wyraża zgodę na instalowanie przez Zamawiającego, w urządzeniach typu firewall, w okresie gwarancyjnym, bez naruszenia warunków gwarancyjnych przyjętych w Umowie, zgodnych dowolnych komponentów.
20. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczanego Przedmiotu Umowy do innych lokalizacji lub przekazywania dostarczonego Sprzętu do jednostek Skarbu Państwa.
21. Postanowienia § 8 niniejszej Umowy stanowią oświadczenie (dokument gwarancyjny) Wykonawcy w rozumieniu art. 577 k.c. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia gwarancyjnego bez ograniczeń terytorialnych na podstawie niniejszej Umowy, a w kwestiach nieuregulowanych na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, bez żadnych warunków dodatkowych i wyłączeń, np. posiadania oryginalnych opakowań.
22. W przypadku udzielenia gwarancji producenta Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu ważne dokumenty gwarancyjne. Postanowienia z tytułu gwarancji wynikającej z niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości Zamawiającego do skorzystania z gwarancji producenta.
23. W przypadku wystąpienia wad prawnych Przedmiotu Umowy, Zamawiającemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (lecz nie później niż do dnia upływu terminu okresu gwarancji wadliwego prawnie Przedmiotu Umowy) przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy i żądania naprawienia poniesionej szkody. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu, na swój koszt, ochronę sądową oraz ponieść konsekwencje finansowe zapadłego wyroku sądowego.
24. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, o której mowa wyżej, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Jeżeli w ramach rękojmi Zamawiający zażąda wykonania przez Wykonawcę obowiązków, określonych w ust. 14 lub 15, do terminów realizacji poszczególnych obowiązków z tytułu rękojmi zastosowanie mają odpowiednie terminy określone jak dla gwarancji.
§9
PRAWO DO SUBSKRYPCJI I WSPARCIE TECHNICZNE DLA OFEROWANYCH LICENCJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla oferowanych licencji objętych Przedmiotem Umowy wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) i 2) prawa do subskrypcji świadczonego przez producenta oferowanego rozwiązania oraz wsparcia technicznego, świadczonego przez producenta oferowanego rozwiązania lub jego autoryzowanego przedstawiciela, przez okres, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy.
2. Prawo do subskrypcji i usługa wsparcia technicznego, o którym mowa powyżej obejmuje:
1) prawo do otrzymywania aktualnych wersji oprogramowania oraz publikowanych poprawek,
2) udzielanie konsultacji i wyjaśnień telefonicznie lub drogą poczty elektronicznej w dni robocze,
3) rozwiązywanie problemów w działaniu i aktualizacji oraz dostęp do składania zapytań przez stronę internetową,
4) internetowy dostęp do dokumentacji i bazy wiedzy oraz zdalne wsparcie, w trybie nie mniej niż 8 godzin na dobę od poniedziałku do piątku.
3. Ponadto, w okresie o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zapewni Zamawiającemu usługę wsparcia technicznego w procesie aktualizacji i modyfikacji konfiguracji oferowanego rozwiązania.
4. W przypadku realizacji usługi wsparcia technicznego poprzez zdalny dostęp, sesja zdalna musi odbywać się przez połączenie szyfrowane oraz pod nadzorem Zamawiającego.
§10
PRAWA AUTORSKIE I LICENCJE
1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji oraz innych utworów powstałych w wyniku wdrażania oferowanego przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, zwanych dalej „utworami”, w tym do aktualizacji utworów.
4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę utworów lub części poszczególnych utworów,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe utrwalenie utworu i jego zwielokrotnienie w całości lub w części na dowolnych nośnikach, jakimikolwiek środkami, w jakiejkolwiek formie, dowolną techniką,
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) wykorzystanie lub zezwalanie na wykorzystanie utworów w zakresie działań związanych lub zmierzających do przeprowadzenia konsolidacji danych zawartych w utworach,
d) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
e) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem, dzierżawę i każdą formę udostępniania do korzystania z oryginału lub egzemplarzy utworu,
f) rozpowszechnianie, w tym użyczenia lub najmu całości bądź części – za pomocą każdego środka przekazu, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
g) wprowadzanie, przechowywanie i wyprowadzanie z pamięci komputera,
h) tłumaczenie, przystosowywanie, opracowywanie i zmiany układu i wszelkich innych elementów,
i) poprawki – usunięcie nieprawidłowości, błędu lub braku w utworze,
j) zmiany – zastąpienie treści utworu lub jego części,
k) uzupełnienia – poszerzenie utworu o nowe wymagania Zamawiającego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian i modyfikacji utworów samodzielnie przez Zamawiającego lub osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia w/w autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do dokumentacji oraz utworów, o których mowa w ust. 3.
6. Wykonawca zapewnia, że utwory nie będą obciążone jakimikolwiek wadami prawnymi lub fizycznymi, w tym również uniemożliwiającymi korzystanie z utworów na zasadach określonych w Umowie lub przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych utworów lub wykonywanie autorskich praw zależnych.
7. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca, bez ograniczeń terytorialnych udziela Zamawiającemu niewyłącznych, niewygasających licencji na oprogramowanie objęte Przedmiotem Umowy na następujących polach eksploatacji, obejmujących co najmniej:
1) przechowywanie i korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego,
2) wielokrotne użycie jednego obrazu nośnika w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych,
3) przetwarzanie, archiwizowanie, drukowanie i publikowanie danych przetwarzanych przez oprogramowanie,
4) przenoszenie oprogramowania systemu analizy zdarzeń na inny serwer Zamawiającego bez utraty licencji.
5) poprawki – usunięcie nieprawidłowości, błędu lub braku w oprogramowaniu,
6) modyfikacje – usprawnienie dotychczasowej funkcjonalności oprogramowania lub jego części,
7) zmiany – zastąpienie funkcjonalności oprogramowania,
8) uzupełnienia – poszerzenie oprogramowania o nowe wymagania Zamawiającego
8. W przypadku gdy funkcjonalność jest oferowana jako licencja czasowa, Wykonawca, co najmniej w okresie, o którym mowa w § 8 ust. 2, udziela Zamawiającemu niewyłącznych licencji na oprogramowanie objęte Przedmiotem Umowy, na polach eksploatacji określonych w ust. 7 powyżej.
9. W ramach udzielonej licencji Zamawiający będzie uprawniony ponadto do:
1) korzystania z wcześniejszych wersji oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych,
2) nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania na polach eksploatacji jak dla oprogramowania, poprawek i aktualizacji wydanych dla danego oprogramowania przez producenta oprogramowania.
§11
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:
1) w okolicznościach i terminach określonych w art. 145 ustawy Pzp,
2) jeżeli opóźnienie Wykonawcy w zakończeniu czynności, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy przekroczy 3 dni robocze w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do spełnienia świadczenia w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od doręczenia wezwania. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający
jest uprawniony w maksymalnie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy - do odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z Umową.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, rozwiązanie Umowy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony, w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i podpisania.
5. Po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym i naliczania kar umownych zgodnie z Umową, w razie:
1) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych z tytułu wskazanego w ust. 6 pkt 2) lub
3) przekroczy 10% wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
2) zaistnienia innych, przypadków niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę leżących po stronie Wykonawcy w okresie wskazanym w § 2 ust. 3 lub
§ 8 ust. 2 Umowy. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych, w tym w szczególności brak lub nieprawidłowa realizacja obowiązków związanych z zapewnieniem prawa do subskrypcji oraz wsparcia technicznego na zasadach określonych w Umowie lub brak lub nieprawidłowa realizacja obowiązków związanych z wykonywaniem świadczeń gwarancyjnych.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach:
1) z tytułu niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
2) z tytułu niedotrzymania terminu usunięcia wady lub dostarczenia nowej, wolnej od wad zgodnej pozycji Przedmiotu Umowy w ramach udzielonej gwarancji, o którym mowa w § 8 ust. 14 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
3) z tytułu niedotrzymania terminu wymiany pozycji wadliwej Przedmiotu Umowy na nową, wolną od wad zgodną pozycję Przedmiotu Umowy w ramach udzielonej gwarancji, o którym mowa w § 8 ust. 15 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
4) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy;
5) w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lub 2) powyżej - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
7. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 6 nastąpi przelewem na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.
8. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 7 powyżej, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.
9. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 12
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % maksymalnego całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę ………………… złotych (słownie złotych: ).
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie
………………………………………………………………..……….
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. W przypadku należytego wykonania Przedmiotu Umowy, 70 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od daty podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, zaś pozostała część zabezpieczenia o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócona w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, kwota zostanie powiększona o powstałe odsetki wynikające z Umowy rachunku bankowego, na którym była przechowywana oraz pomniejszona o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
§13
INFORMACJE POUFNE
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w ścisłej tajemnicy, w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów dotyczących działalności jednej ze Stron, do których druga Strona Umowy uzyskała dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, w szczególności informacji finansowych, ekonomicznych, organizacyjnych, technologicznych, danych osobowych oraz innych informacji o działalności jednej ze Stron, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności, jak również informacji dotyczących infrastruktury, organizacji systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Stron (dalej Informacje Poufne).
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków w ramach realizacji Umowy;
2) zabezpieczenia miejsca przechowywania nośników, na których znajdują się informacje poufne przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;
3) niepowielania Informacji Poufnych bez zgody Zamawiającego, w szczególności niesporządzania kopii dokumentów i innych nośników zawierających te informacje;
4) zobowiązania osób, za pośrednictwem których wykonywać będzie Umowę, którym przekaże w związku z tym Informacje Poufne do zachowania poufności tych informacji na zasadach określonych niniejszą umową;
5) zwrotu nośników, na których znajdują się Informacje Poufne na każde żądanie Zamawiającego w sposób, w jaki Wykonawca zabezpiecza własne informacje tego rodzaju.
3. Ograniczenia i zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu nie obejmują informacji, które:
1) były powszechne i ogólnodostępne przed zawarciem niniejszej Umowy,
2) muszą zostać ujawnione ze względu na powszechnie obowiązujące normy prawa lub uprawnione żądanie właściwych organów, sądów, itp.,
3) stały się publiczne i ogólnodostępne po ich uzyskaniu przy czym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ich ujawnienie.
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o obowiązku ujawnienia informacji. Zawiadomienie powinno być dokonane przed udzieleniem przez Wykonawcę informacji, a w przypadku gdy obowiązek ujawnienia wynika z decyzji organu zawiadomienie powinno zawierać kopię tej decyzji.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności Informacji Poufnych przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do złożenia oświadczeń o zachowaniu poufności według wzoru obowiązującego u Zamawiającego, którego aktualną treść zawiera Załącznik nr 8 do Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji Umowy do zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakichkolwiek informacji z ust. 1 z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia Informacji Poufnych otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy.
9. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm .), zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych i w pełni realizuje odpowiednią ochronę danych zgodnie z dyspozycją art. 36-39 oraz 39a ustawy o ochronie danych osobowych.
10. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych.
§14
ZMIANY UMOWY
1. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:
1) zmianę wynagrodzenia, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto, a wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,
2) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - zmianę w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,
3) w przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu Przedmiotu Umowy wskazanego w Formularzu ofertowym (którego kserokopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy), który
Wykonawca zaoferował i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technicznym następcą Przedmiotu Umowy pierwotnie zaoferowanego. W sytuacji, gdy model będący następcą ma gorsze parametry, nie posiada wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego lub gdy nie ma następcy wycofanego modelu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć model inny o równoważnych lub lepszych parametrach, zgodnie z postanowieniami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy. Przed wykonaniem dostawy Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że proponowany model i typ posiada wymagane parametry minimalne, w tym spełnia wszystkie wymagane normy oraz wymagania dyrektyw Unii Europejskiej, a także złożyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające niemożliwość dostarczenia oferowanego modelu oraz wskazujące proponowany model i typ zamiast oferowanego pierwotnie modelu wraz z zapewnieniem o spełnieniu minimalnych parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
4) zmiany dotyczące zakresu licencji w zakresie pojawienie się nowych pól eksploatacji istotnych z punktu widzenia wykonania niniejszej Umowy,
5) zmiany w zakresie osób wchodzących w skład zespołu wdrożeniowego wskazanego w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na te zmiany jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby wchodzące w skład zespołu wdrożeniowego spełniają wymagania określone w SIWZ,
6) zmiany formy zgłoszenia gwarancyjnego za zgodą Zamawiającego na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy.
3. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, adresów e-mail wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę pisma. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.
§15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
4. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:
Załączniki:
1. Kopia upoważnienia/pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego
2. Dokument rejestrowy Wykonawcy.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Kserokopia Formularza Ofertowego.
5. Wykaz osób.
6. Wzór Protokołu Dostawy Przedmiotu Umowy.
7. Wzór Protokołu Odbioru Końcowego.
8. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Załącznik nr 6 do Umowy
Protokół Dostawy Przedmiotu Umowy
1. Potwierdzam dostawę Przedmiotu Umowy w dniu …………… zgodnie z Umową nr z
dnia r.
2. W ramach Umowy dostarczono:
Lp. | Dostarczony Przedmiot Umowy (typ, producent, model / nazwa i wersja oprogramowania) | Numer seryjny Sprzętu /Ilość licencji | UWAGI |
1 | 2 | 3 | 4 |
Oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………..…………………..…………………………… ………………………………………………………………
(data i czytelny podpis pracownika Wykonawcy) (data i czytelny podpis pracownika Zamawiającego)
Załącznik nr 7 do Umowy
Protokół odbioru Końcowego
Część A
Potwierdzam odbiór Przedmiotu Umowy w dniu …………… zgodnie z Umową nr ……….. z dnia
…………………… Przedmiot Umowy dostarczony zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. | Wykaz przekazanych dokumentów | UWAGI |
1 | 2 | 3 |
Lp. | Zakres wykonanych czynności związanych z wdrożeniem | UWAGI |
1 | 2 | 3 |
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia dokumentu księgowego przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 2 Umowy.
Oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..…………………..…………………………… ………………………………………………………………
(data i czytelny podpis pracownika Wykonawcy) (data i czytelny podpis pracownika Zamawiającego)
Część B
Potwierdzam przeprowadzenie szkolenia dla ……… pracowników Zamawiającego, w dniu
……………, zgodnie z Umową nr ………………….. z dnia …………….…..
Strony zgodnie oświadczają, że szkoleniem zostało wykonane zgodnie/niezgodnie2 z Umową.
UWAGI
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..…………………..…………………………… ………………………………………………………………
(data i czytelny podpis pracownika Wykonawcy) (data i czytelny podpis pracownika Zamawiającego)
2 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 8 do Umowy
…………………………, dnia…………….…
(miejscowość)
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
imię i nazwisko:…………………………………………………………………………………………………..
PESEL3
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że w związku z wykonywaniem czynności w Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej zwane „CUPT”) w ramach:
umowy o pracę / inne: …………………………………………………………………………..
zobowiązuję się do niepodejmowania działań lub zaniechań, mogących skutkować:
1. Ujawnieniem informacji:
a) prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych osobowych i innych poufnych dla CUPT,
b) innych niż wymienione w pkt. a) uzyskanych, powierzonych mi pod rygorem zachowania tajemnicy lub do których posiadałem/łam dostęp w związku z wykonywanymi czynnościami lub przy tej okazji, których ujawnienie mogłoby narazić CUPT na szkodę,
c) o sposobie obsługi i ochrony w CUPT informacji, o których mowa w pkt. a) i b).
2. Uzyskaniem dostępu do informacji, o których mowa w pkt. 1, przez osoby nieupoważnione.
3. Wykorzystaniem informacji, o których mowa w pkt. 1 w celach sprzecznych z prawem lub innych niż określone przez CUPT.
4. Nieuprawnioną modyfikacją, utratą lub zniszczeniem informacji, o których mowa w pkt. 1.
5. Naruszeniem zabezpieczeń systemów przetwarzania, telekomunikacyjnych oraz ochrony fizycznej, zakłóceniami w ich pracy lub nieuprawnionym uzyskaniem informacji o sposobie ich działania.
Powyższe zobowiązanie wiąże mnie bezterminowo.
Oświadczam, że zostałem/łam poinformowany/na o odpowiedzialności karnej i cywilnej za niedotrzymanie przeze mnie w/w zobowiązań wobec CUPT w zakresie niżej wymienionych przepisów:
1. Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.),
2. Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.).
Oświadczam również, iż wiadomo mi że kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętym na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z wykonywaniem czynności w CUPT podlega, zgodnie z art. 266 §1 Kodeksu Karnego, grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
………………………………………………..
Data i podpis pracownika CUPT przyjmującego oświadczenie
…………………………………
Data i podpis osoby składającej oświadczenie
…………………………………..
Rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości osoby składającej oświadczenie4
3 Nie wypełniać w przypadku pracownika CUPT
4 Nie wypełniać w przypadku pracownika CUPT