UMOWA
UMOWA
Zawarta w dniu 2017 r. w Toruniu pomiędzy:
Kujawsko-Pomorską Agencją Innowacji sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu przy Szosie Chełmińskiej 30, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000491815, NIP: 9562304164, REGON: 341468242, kapitał zakładowy 1 035 000,00 zł, wniesiony w całości,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a
……………………………………………………………., zwanym dalej Wykonawcą,
w wyniku dokonania przez Wykonawcę wyboru oferty Zamawiającego w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (podstawa prawna art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej w wersji papierowej i elektronicznej (ogłoszenie prasowe 12x11 VB).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia ogłoszeń według wskazań zamawiającego (treść, data, wielkość) na potrzeby Kujawsko-pomorskiej Agencji Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji ogłoszeń, o których mowa w ustępach 1 i 2 niniejszego paragrafu z zachowaniem następujących warunków:
1) Publikacja ogłoszenia w prasie codziennej w wybrany przez Zamawiającego dzień tygodnia (od poniedziałku do piątku);
2) Dziennik, o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar województwa kujawsko-pomorskiego, średni nakład gazety w tygodniu co najmniej 10.000 egzemplarzy;
3) Ogłoszenie posiada wymiary ;
4) Możliwość łączenia ogłoszeń;
5) W ramach zamówienia należy uwzględnić samodzielne przygotowanie graficzne informacji;
6) Dodatkowa publikacja ogłoszenia na portalu internetowym o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar województwa kujawsko-pomorskiego przez dni;
7) W trakcie trwania publikacji internetowej możliwość zmiany treści ogłoszenia przez Zamawiającego (jeśli dotyczy).
4. Ogłoszenie publikowane będzie według potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie
zamówienia częściowego przekazanego drogą elektroniczną na co najmniej 7 dni przed planowaną publikacją. Termin ten może zostać skrócony za zgodą obu stron.
5. Strony ustalają, że maksymalna ilość publikacji ogłoszeń, zgodnie z niniejszą umową wynosić będzie nie więcej niż 20 ogłoszeń do końca trwania umowy. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia o 50% (tj. o kolejne 10 ogłoszeń) bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania.
6. Szczegółowy opis wszystkich elementów i parametrów przedmiotu zamówienia został określony w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
OŚWIADCZENIA ORAZ OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją przeszkody natury technicznej i organizacyjnej dla profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy oraz bieżącej i niezakłóconej realizacji powierzonych czynności przez cały okres funkcjonowania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z dochowaniem należytej zawodowej staranności, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia, wynikające z rozbieżności z treścią ogłoszenia zaakceptowaną przez Zamawiającego. W sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca na koszt własny dokonywać będzie ponownego zamieszczenia ogłoszenia z informacją o jego sprostowaniu. Ogłoszenie wraz ze sprostowaniem publikowane będzie niezwłocznie po zauważeniu błędu przez którąkolwiek ze stron lub po wezwaniu Wykonawcy do sprostowania przez Zamawiającego, w określonym w wezwaniu terminie, nie krótszym niż 2 dni robocze.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu ostatecznych wersji rozwiązań kreatywnych ogłoszeń przed przekazaniem ich do publikacji w ciągu 2 dni roboczych od daty ich otrzymania od Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić do materiału wskazane przez Zamawiającego zastrzeżenia (uwagi i wskazanie uzupełnień) bez dodatkowego wynagrodzenia w ciągu jednego dnia roboczego od ich przedstawienia. W takim przypadku materiał podlega ponownej akceptacji przez Zamawiającego w sposób opisany w punktach poprzednich.
8. Dopuszczalne jest jednokrotne zgłaszanie uwag.
§ 3
CZAS REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2018r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w
przypadku:
1) nieuzasadnionego zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy;
2) przekroczenia przez Wykonawcę terminów realizacji prac, o których mowa w § 2 ust. 4 i 7.
4. W przypadku określonym w ust. 3 rozwiązanie umowy może nastąpić po bezskutecznym upływie trzydniowego terminu wyznaczonego na piśmie drugiej stronie wraz z wezwaniem do podjęcia niezbędnych działań.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie zlecenia strony uzgadniają wynagrodzenie w wysokości brutto PLN
(słownie: ……………………………….), netto …………………………………… PLN (słownie: ),
podatek od towarów i usług VAT ……………….. PLN (słownie: ) za jedno ogłoszenie.
2. Faktura VAT wystawiana będzie przez Wykonawcę w odniesieniu do danego zamówienia częściowego po jego wykonaniu (tj. upływie czasu publikacji wersji internetowej).
3. Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w znaczeniu i ze skutkami, o których mowa w art. 632 Kodeksu Cywilnego i zawiera wszystkie koszty i nakłady niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. Nawet jeżeli nie zostały wyraźnie wskazane w treści niniejszej Umowy.
4. Stwierdzenie wykonania przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym publikacji ogłoszeń nastąpi na podstawie protokołu odbioru dla każdego zamówienia częściowego osobno. Do protokołu odbioru Wykonawca dołącza co najmniej jeden egzemplarz gazety. Protokół odbioru potwierdzający prawidłowość realizacji zamówienia częściowego stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT.
5. Wszelkie protokoły, o których mowa w niniejszej umowie przygotowane będą przez Zamawiającego, na wzorach przez niego określonych.
6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
§ 5
KARY UMOWNE
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawcę do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:
1) za zwłokę w wykonaniu prac określonym w pisemnym zleceniu (zamówieniu częściowym) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy (tj. PLN), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w
którym przedmiotem zamówienia miał być opublikowany, o którym mowa w § 1 ust. 4 oraz § 2 ust. 5. Powyższe kary mogą się kumulować w przypadku niedotrzymania terminu dla większej liczby zleceń (zamówień częściowych).
2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości pięciokrotnej wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy (tj. PLN).
2. Wykonawca dopuszcza możliwość nieopublikowania (niewykorzystania) w trakcie trwania niniejszej umowy wszystkich ogłoszeń bez kar dla Zamawiającego.
3. Każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie – w drodze negocjacji i mediacji – a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechne właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się wzajemnie do zachowania poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy.
6. Zamówienie dotyczy projektu nr i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020
………………………………………………… …………………………………………………
Wykonawca Zamawiający