POROZUMIENIE nr 10/UMWP/DIF/2016

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO

Olsztyn, dnia 30 sierpnia 2016 r.

Poz. 3457

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx ska Data: 2016-08-30 13:59:57

POROZUMIENIE nr 10/UMWP/DIF/2016

z dnia 12 lipca 2016 r.

w sprawie powierzenia przez Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx wykonania zadań dotyczących rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód – wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa warmińsko - mazurskiego

zawarte pomiędzy:

Województwem Warmińsko - Mazurskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego, w imieniu którego działa:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Marszałek Województwa Warmińsko - Mazurskiego Xxxxxxxx Xxxxxx - Xxxx – Wicemarszałek Województwa Warmińsko - Mazurskiego zwanym dalej „Powierzającym”

Województwem Pomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego, w imieniu którego działają:

1) Xxxxxxxxxx Xxxxx – Marszałek Województwa Pomorskiego

2) Xxxxxxx Xxxxxxx – Członek Zarządu Województwa Pomorskiego zwanym dalej „Przyjmującym”

Na podstawie art. 8 ust. 2, 3 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r., poz. 1392 z późn. zm.), art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r. poz.198) oraz na podstawie uchwały Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nr XVII/405/16 z dnia 31 maja 2016r., w sprawie powierzenia przez Województwo Warmińsko- Mazurskie, a przyjęcia przez Województwo Pomorskie wykonania zadań dotyczących rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód- wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodne E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa warmińsko- mazurskie, jak i uchwały Sejmiku Województwa Pomorskiego Nr 252/XXIII/16 z dnia 29 czerwca 2016r. w sprawie przyjęcia przez Województwo Pomorskie od Województwa Warmińsko-Mazurskiego wykonania zadań dotyczących rewitalizacji oraz promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa warmińsko- mazurskiego.

Strony niniejszego Porozumienia ustalają, co następuje:

§ 1. Powierzający powierza, a Przyjmujący przyjmuje do wykonania prowadzenie działań na rzecz rewitalizacji i promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód-wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na odcinku położonym na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, a w szczególności:

1) działań informacyjnych związanych z upowszechnianiem wyników prac dotyczących rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70;

2) aktualizacji strony internetowej zamieszczonej pod adresem: xxx.xxxX00.xx;

3) organizacji konferencji tematycznych oraz innych wydarzeń związanych z turystyką wodną

i transportem śródlądowym;

4) realizacji kampanii społecznej i promocyjnej na rynkach krajowych i zagranicznych.

§ 2. 1.Powierzający zapewni na realizację zadań określonych w § 1 niniejszego Porozumienia dotację celową w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Dotacja celowa, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana na konto Województwa Pomorskiego w PeKaO S.A. 23 1240 6292 1111 0010 4607 6800 z dopiskiem „Rewitalizacja MDW E70” nie później niż w terminie 14 dni od dnia wejścia niniejszego Porozumienia w życie, o którym mowa w § 9 ust. 2.

3. W przypadku opóźnienia w przekazaniu dotacji celowej, o której mowa w ust. 2, Powierzający zapłaci Przyjmującemu odsetki liczone jak dla zaległości podatkowych.

4. Przyznana dotacja celowa nie może być wykorzystana na inny cel niż określony w § 1.

5. W przypadku realizacji działań, o których mowa w § 1 pkt 1, Przyjmujący powiadomi Powierzającego, w sposób wskazany w § 5 ust 3, o rodzaju działań i wysokości kosztów przewidywanych na ich wykonanie. Powierzający w terminie 5 dni, od otrzymania informacji może zgłosić zastrzeżenia, co do planowanych przez Przyjmującego działań. Brak zastrzeżeń w powyższym terminie jest równoznaczny z akceptacją proponowanych działań oraz kosztów planowanych na ich realizację.

§ 3. 1. Przyjmujący zobowiązuje się wykonać zadania określone w § 1 oraz wykorzystać przyznane środki

finansowe na realizację zadania w terminie do dnia 2 grudnia 2016 r.

2. Przyjmujący w terminie do dnia 16 grudnia 2016r. zobowiązuje się dostarczyć do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji Porozumienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik.

3. Niewykorzystana część środków finansowych przekazanych przez Powierzającego Przyjmującemu, podlega zwrotowi na rachunek Powierzającego w Banku Handlowym SA w Warszawie Nr 18 1030 1218 0000 9250 0144 nie później niż do dnia 16 grudnia 2016r.

§ 4. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do wydatkowania otrzymanych środków w sposób celowy, racjonalny i zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

2. W razie pozyskania przez Przyjmującego w ramach realizacji działań, o których mowa w § 1, jakichkolwiek opracowań czy materiałów Przyjmujący zobowiązuje się zapewnić Powierzającemu prawo do wykorzystania tych materiałów czy opracowań w całości bądź części bez dodatkowego wynagrodzenia i konieczności uzyskiwania zgody osób trzecich.

§ 5. 1. Powierzający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wydatkowania przekazanych środków.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, odbywać się będzie w szczególności poprzez analizę przedłożonego

sprawozdania finansowego.

3. Przy realizacji niniejszego porozumienia strony dopuszczają możliwość prowadzenia korespondencji za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, w szczególności drogą elektroniczną na następujące adresy korespondencyjne

Adresy Powierzającego:

1) e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx

2) e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx Adresy Przyjmującego

1) e-mail: x.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

2) e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

§ 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem postanowień art. 251 i 252 tej ustawy.

§ 7. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. Ewentualne spory o charakterze majątkowym, wynikłe na tle realizacji niniejszego Porozumienia,

będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo i miejscowo dla Przyjmującego Sąd powszechny.

§ 9. 1. Porozumienie wymaga ogłoszenia w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych Województwa

Warmińsko - Mazurskiego i Województwa Pomorskiego.

2. Porozumienie wchodzi w życie w dniu opublikowania w Dzienniku Urzędowym tego z ogłoszeń,

o których mowa w ust. 1, które ukazało się później.

§ 10. Porozumienie sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po trzy dla każdej ze Stron.

Powierzający Przyjmujący

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx

Marszałek Województwa Warmińsko - Mazurskiego

Marszałek Województwa Pomorskiego

Xxxxxxxx Xxxxxx - Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Wicemarszałek Województwa Warmińsko - Mazurskiego

Członek Zarządu Województwa Pomorskiego

Załącznik

Pieczęć firmowa jednostki

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z WYKONANIA ZADANIA*

w okresie od………………… do ………………..

określonego w umowie/porozumieniu nr………………………

zawartej w dniu , pomiędzy

……………………………………a ……………………………………………..

(nazwa organu zlecającego) (nazwa jednostki otrzymującej środki)

Nazwa zadania zgodnie z umową/porozumieniem

Data złożenia sprawozdania:………………………………….……………………….

Okres sprawozdawczy: od…………………………..……do…………………….……

I. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA

1. Miejsce realizacji zadania:

2.Termin realizacji zadania:

*W przypadku otrzymania środków na realizację kilku zadań sprawozdanie finansowe z realizacji zadania

należy sporządzić oddzielnie dla każdego z nich

3.Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w umowie/porozumieniu? Jeśli nie – dlaczego?

………………………………………………………..…………………………………….…....

…………………………………………………………………………………………..….……

…………………………………………………………………………………………….…..…

…………………………………………………………..………………………………….……

4.Opis zrealizowanego zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców (opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym we wniosku/ofercie, który/a był/a podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim stopniu zostały zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji [dotyczy zakresu jak i harmonogramu realizacji])

…………………………………………………………..………………………………….……

5. Uzyskane efekty rzeczowe – rezultaty realizacji zadania (liczbowe określenie skali działań)

…………………………………………………………..………………………………….……

6. Rola innych podmiotów w realizacji zadania (z uwzględnieniem organów administracji publicznej):

…………………………………………………………..………………………………….……

7. Informacja o uczestnikach (liczba i charakterystyka ze względu na istotne dla realizacji uchwały budżetowej, np. wiek, płeć itd.) – jeżeli dotyczy

…………………………………………………………..………………………………….……

II. CZĘŚĆ FINANSOWA:

1. INFORMACJA O WYDATKACH PRZY REALIZACJI ZADANIA: CAŁKOWITY KOSZT

(w zł.)

w tym:

a) środki własne:

b) dotacje:

w tym:

- z budżetu Województwa ……………….

- pozostałe źródła finansowania (wymienić jakie, z podziałem na publiczne i niepubliczne)

c) inne (wymienić jakie):

2.KOSZTORYS ZE WZGLĘDU NA TYP WYDATKÓW (wydatki merytoryczne i administracyjne) – w zł.

Lp.	Rodzaj wydatków (zgodnie z umową/porozumieniem) i sposób ich kalkulacji	Całość zadania
Lp.		wydatki całkowite	w tym wydatki z dotacji

3. KOSZTORYS ZE WZGLĘDU NA ŹRÓDŁO FINANSOWANIA ZADANIA – w zł:

Lp.		Całość zadania
Lp.		Kwota	%
1	Planowane nakłady na realizację zadania zgodnie z umową/porozumieniem od………...r. do r.
	z tego:
	środki własne
	dotacje z budżetu Województwa ……………..
	Pozostałe źródła finansowania: - publiczne - niepubliczne
	Wpłaty i opłaty uczestników projektu – podać z jakiego tytułu
	Inne (wymienić jakie)
	OGÓŁEM:		100%
2	Poniesione nakłady od początku realizacji zadania objętego umową/porozumieniem do …………….……r.
	z tego:
	środki własne
	dotacje z budżetu Województwa ……………….
	Pozostałe źródła finansowania: - publiczne - niepubliczne
	Wpłaty i opłaty uczestników projektu – podać z jakiego tytułu
	Inne (wymienić jakie)
	OGÓŁEM:		100%

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 8 – Poz. 3457

4. ZBIORCZE ZESTAWIENIE FAKTUR:

Lp.	Data wystawienia dokumentu księgowego	Nr dokumentu ksiegow. (faktu-ry/ r-ku)	Data dokonania zapłaty	Numer wyciągu bankowego z dnia	Zaksięgowano w ewidencji księgowej pod poz. Nr…..	Rodzaj kosztów (nazwa wydatków) *	Kwota w zł	Z tego ze środków pochodzących z dotacji z budżetu Woj. …………………….	Nr pozycji kosztorysu




RAZEM PONIESIONE KOSZTY
w tym:
ze środków z budżetu Województwa …………………………….
z pozostałych dotacji
* w przypadku robót budowlanych wpisać odpowiednio: faktura końcowa lub faktura częściowa ………………………………… podpis dyrektora departamentu przyjmującego sprawozdanie

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego – 9 – Poz. 3457

5.PODSUMOWANIE WYDATKOWANIA ŚRODKÓW Z DOTACJI NA REALIZOWANE ZADANIE

Kwota dotacji określona w umowie/porozumieniu
Przekazana łączna kwota dotacji
Poniesione łączne wydatki pokrywane z dotacji
Kwota środków do zwrotu (niewykorzystane środki + odsetki)

Oświadczam (-my), że:

1. od daty zawarcia umowy/porozumienia* nie zmienił się status prawny podmiotu/jednostki organizacyjnej*,

2. wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

3. zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,

4. wszystkie wykazane w załączonych fakturach roboty i dostawy zostały wykonane, a wymienione w nich kwoty zostały faktycznie wydatkowane.

..........................................., dnia r.

(miejscowość)

(pieczęć podmiotu/jednostki organizacyjnej*)

Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń (dyrektor/prezes jednostki, główna księgowa itd.)

.............................

(pieczęć i podpis)

Załączniki:

1. …………………….

2. …………………….

Document Metadata

POROZUMIENIE nr 10/UMWP/DIF/2016

Document Metadata