SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
00-000 XXXXXXXX, XX. X. X. XXXXXXXXXXXXX 00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 209.000 euro na „dostawę aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Specjalistycznego im. Świętej Rodziny” nr postępowania 20/2017
opracowana przez Komisję Przetargową
Zatwierdzona przez Dyrektora Szpitala
I. Zamawiający.
Zamawiającym jest:
Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
00-000 Xxxxxxxx, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxxx 00
tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „dostawę aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Specjalistycznego im. Świętej Rodziny” nr postępowania 20/2017, jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 209.000 euro na podstawie art. 39. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie do zamawiającego aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Specjalistycznego im. Świętej Rodziny.
Zamówienie jest podzielone na 17 części:
Część 1 zamówienia: Drobny sprzęt medyczny. Kod CPV 33124100-0, 33158210-7
Część 2 zamówienia: Pulsoksymetr przenośny. Kod CPV 33195000-3
Część 3 zamówienia: Oftalmoskop. Kod CPV 33124100-0
Część 4 zamówienia: Laktator. Kod CPV 33140000-3
Część 5 zamówienia: Łóżka porodowe. Kod CPV 33192120-0
Część 6 zamówienia: Wózki i stoliki medyczne. Kod CPV 33192340-7
Część 7 zamówienia: Laser operacyjny. Kod CPV 33169100-3
Część 8 zamówienia: Wózek do przewożenia chorych. Kod CPV 33192100-3
Część 9 zamówienia: Głowica do aparatu Affiniti 50. Kod CPV 33112200-0
Część 10 zamówienia: Aparat KTG. Kod CPV 33195000-3
Część 11 zamówienia: Fotel ginekologiczny. Kod CPV 33192210-7
Część 12 zamówienia: Mammotom z wyposażeniem. Kod CPV 33141323-0
Część 13 zamówienia: Głowice do aparatu KTG Avalon. Kod CPV 33195000-3
Część 14 zamówienia: Zestaw elektrod do aparatu Emed.Kod CPV 33161000-6
Część 15 zamówienia: Zestaw holterów do pomiaru ciśnienia i EKG. KodCPV 33195000-3
Część 16 zamówienia: System ogrzewania pacjenta i zabezpieczenia. Kod CPV 3914112‑4, 33161000-6, 33169000-2
Część 17 zamówienia: Aparat do badania słuchu noworodka. Kod CPV 33124100-0
Właściwości techniczno - użytkowe urządzeń są podane w Załącznikach nr 4-1 - 4-17.
Zamawiający wymaga, aby rok produkcji oferowanej aparatury wraz z wyposażeniem i sprzętu medycznego nie był wcześniejszy niż 2016 rok.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Zamawiający wymaga zaoferowania wszystkich towarów objętych częścią zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Pod pojęciem „wykonanie zamówienia” zamawiający rozumie dostawę urządzeń i ich wyposażenia, montaż urządzeń w przeznaczonych dla nich miejscach, uruchomienie i sprawdzenie ich działania, wykonanie niezbędnych pomiarów i regulacji wynikających z obowiązujących przepisów, przeszkolenie instruktażowe personelu zamawiającego w zasadach prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń i przekazanie poprawnie działających urządzeń razem z wyposażeniem do eksploatacji i z kompletną dokumentacją, której podstawą będzie protokół zdawczo – odbiorczy, a dla sprzętów zasilanych elektrycznie i elektronicznych również protokół instalacyjny, podpisane przez przedstawiciela wykonawcy i przedstawiciela zamawiającego oraz protokół ze szkolenia personelu. Dniem wykonania zamówienia będzie dzień podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego.
Wszystkie urządzenia wraz z wyposażeniem muszą być kompletne i gotowe do uruchomienia oraz eksploatacji bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Urządzenia należy dostarczyć razem z:
1. Instrukcjami obsługi i konserwacji w pełnej wersji w języku polskim (forma papierowa i elektroniczna). W instrukcjach muszą być zawarte informacje dotyczące:
a) częstotliwości wykonywania okresowych przeglądów technicznych sprzętów zarówno w okresie gwarancji jak i po okresie gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta,
b) zakresu wykonywanych przeglądów ze szczególnym uwzględnieniem części zużywalnych, które podlegają wymianie w trakcie wykonywania przeglądów sprzętów,
c) listy dostawców części zamiennych lub materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych,
d) informacje o wykazie czynności serwisowych wykonywanych samodzielnie przez użytkownika.
2. Kartami gwarancyjnymi, które określać będą:
a) terminy i warunki gwarancji zgodne z zapisami zawartymi w umowie i we właściwościach techniczno - użytkowych dla każdego wyszczególnionego w specyfikacji dostawy urządzenia i jego wyposażenia,
b) zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancji i wskazanie tego serwisu,
c) zasady świadczenia pogwarancyjnych usług serwisowych ze wskazaniem serwisu dopuszczonego przez producenta.
3. Specyfikacją dostawy, która zawierać będzie dokładne nazwy i typy dostarczonych urządzeń i ich z wyposażenia, numery seryjne i numery katalogowe.
4. Certyfikatami i deklaracjami zgodności - kopie poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez osobę podpisującą umowę. Do dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1. Ustawy Prawo zamówień publiczncyh oraz którzy spełniają warunki udziału dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował dostawy odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Za odpowiadające rodzajem zamawiający uzna:
dla Części 1 zamówienia - co najmniej jedną dostawę drobnego sprzętu medycznego, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 4 000,00 zł brutto;
dla Części 2 zamówienia – co najmniej jedną dostawę aparatury do monitorowania pacjentów, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 4 000,00 zł brutto;
dla Części 3 zamówienia – co najmniej jedną dostawę oftalmoskopu, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto;
dla Części 4 zamówienia – co najmniej jedną dostawę laktatatorów, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 13 000,00 zł brutto;
dla Części 5 zamówienia – co najmniej jedną dostawę łóżek szpitalnych, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto;
dla Części 6 zamówienia – co najmniej jedną dostawę mebli medycznych, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 8 000,00 zł brutto;
dla Części 7 zamówienia – co najmniej jedną dostawę lasera operacyjnego, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 130 000,00 zł brubrutto;
dla Części 8 zamówienia – co najmniej jedną dostawę wózka do przewożenia chorych, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 14 000,00 zł brutto;
dla Części 9 zamówienia – co najmniej jedną dostawę głowic do USG, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 12 000,00 zł brutto;
dla Części 10 zamówienia – co najmniej jedną dostawę aparatury do monitorowania pacjentów, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto;
dla Części 11 zamówienia – co najmniej jedną dostawę mebli medycznych, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;
dla Części 12 zamówienia – co najmniej jedną dostawę urządzeń do biopsjii, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 16 000,00 zł brutto;
dla Części 13 zamówienia – co najmniej jedną dostawę sprzętu do monitorowania pacjenta, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 17 000,00 zł brutto;
dla Części 14 zamówienia – co najmniej jedną dostawę sprzętu do elektrochirurgii, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 2 000,00 zł brutto;
dla Części 15 zamówienia – co najmniej jedną dostawę aparatury do monitorowania pacjenta, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 45 000,00 zł brutto;
dla Części 16 zamówienia – co najmniej jedną dostawę systemów ogrzewania pacjenta, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto;
dla Części 17 zamówienia – co najmniej jedną dostawę aparatu do badania słuchu, a za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawę o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto;
Brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu musi dotyczyć każdego z wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający przewiduje wykluczania wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
VI. Wymagania stawiane wykonawcom dotyczące treści oferty.
Zamawiający wymaga zaoferowania terminu płatności nie krótszego niż 30 dni od daty dostawy towarów do zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający wymaga zaoferowania co najmniej 36-miesięcznego okresu gwarancji dla oferowanych urządzeń objętych częściami: 2, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15 i 17 zamówienia. Dla sprzętu znajdującego się w części 1, 6, 9, 14 i 16 zamówienia, Zamawiający wymaga, aby zaoferowany okres gwarancji wynosił co najmniej 24 miesiące pod rygorem odrzucenia oferty. Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy oferowanych urządzeń i ich wyposażenia oraz bezpłatne przeglądy wraz z bezpłatnymi wszystkimi częściami eksploatacyjnymi zalecanymi do wymiany przez producenta (tzn. zastawy przeglądowe) w trakcie wykonywanych przeglądów.
Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w okresie gwarancji wynosił maksymalnie 24 godziny.
Zamawiający wymaga, aby czas usunięcia awarii w okresie gwarancji wynosił maksymalnie 14 dni.
Wszystkie rubryki kolumny „Podać wartość lub zakres wartości oferowanych lub opis” formularzy właściwości techniczno - użytkowych muszą być wypełnione. Brak wpisu w rubryce kolumny „Podać wartość lub zakres wartości oferowanych lub opis” będzie traktowany jako potwierdzenie nieposiadania przez oferowane urządzenie żądanej wartości lub zakresu wartości parametru albo cechy technicznej lub użytkowej, co w zależności od postawionych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty.
Jeżeli w formularzu właściwości techniczno - użytkowych w rubryce kolumny: „Opis minimalnych wymaganych parametrów” lub w rubryce „Wartość lub zakres wartości wymaganych” jest podana wartość lub zakres wartości parametru, to oznacza to, że Zamawiający wymaga zaoferowania urządzenia, którego parametr ma tę wartość lub zakres. Oferty przedstawiające urządzenia niespełniające tego warunku zostaną odrzucone. Faktyczną wartość lub zakres wartości parametru oferowanego urządzenia należy wpisać w rubryce kolumny „Podać wartość lub zakres wartości oferowanych lub opis”. Jeżeli w formularzu właściwości techniczno - użytkowych w rubryce kolumny „Podać wartość lub zakres wartości wymaganych lub opis” znajduje się słowo „Tak”, to oznacza to, że Zamawiający wymaga zaoferowania urządzenia wyposażonego w tę cechę techniczną lub użytkową. Zamawiający wymaga zamieszczenia, poza potwierdzeniem istnienia tej cechy tzn. wpisania słowa „Tak”, również podania wartości lub zakresu lub krótkiego opisu, na czym ona polega lub w jaki sposób jest realizowana. Oferty niespełniające tych warunków zostaną odrzucone.
Zamawiający żąda podania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom i podania firm podwykonawców.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia razem z ofertą następujących dokumentów:
1. Formularza oferty sporządzonego według wzoru podanego w Załączniku nr 1.
2. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej JEDZ. Dokument ten podany jest w Załączniku nr 3.
3. Zestawienia asortymentowo - cenowe oferowanych towarów, sporządzone samodzielnie przez wykonawcę w sposób przez niego przyjęty, oddzielne dla każdej części zamówienia, zawierające wskazanie części zamówienia, której zestawienie dotyczy, wyszczególnienie wszystkich zaoferowanych towarów, liczby sztuk, cen jednostkowych netto, wartości netto i brutto poszczególnych towarów i łącznej wartości brutto wszystkich towarów i usług oferowanych w ramach części zamówienia, wpisanej jako cena oferty w formularzu oferty.
4. Wypełnione przez wykonawców tabele dotyczące właściwości technicznych oferowanych urządzeń.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisana przez osobę lub osoby niewymienione w dokumencie określającym status prawny wykonawcy, jako uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
6. Dokument, w którym wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie.
7. Potwierdzenia wniesienia wadium.
Wypełnienie jednolitego dokumentu JEDZ musi obejmować:
1. Informacje o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wykonawcy oraz jeśli dotyczy: wykonawców występujących wspólnie, podwykonawców i podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca;
2. Dla wszystkich Części zamówienia - wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ zobowiązany jest złożyć każdy wykonawca. W sytuacji gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach podmiotów trzecich, wówczas zobowiązany jest złożyć JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie, w jakim wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, a także w zakresie podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby. Wykonawca składa również JEDZ dotyczący podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia w stosunku do podwykonawców.
Dokument JEDZ należy złożyć do każdej części zamówienia.
Dokument powinien być podpisany przez wykonawcę, podmiot trzeci, podwykonawcę, odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku formularza składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z wykonawców, który składa dany formularz.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych opłat lub składek wraz z odsetkami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1. pkt 13 i 14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1. pkt. 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w punktach 1, 2, 3, i 5 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione przez odpowiednie instytucje w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
b) w punkcie 4 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1. pkt 13 i 14 ustawy.
8. Dokumenty stanowiące dowody, że dostawy, wymienione w wykazie głownych dostaw zostały wykonane lub są wkonywane należycie.
9. Dla towarów będących wyrobami medycznymi certyfikatu zgodności wystawionego przez jednostkę notyfikującą lub deklaracji zgodności WE wymaganych ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych w zależności od ich klasyfikacji zgodnie z art. 29. ust. 5. tej ustawy.
10. Dla towarów będących wyrobami medycznymi dokumentów potwierdzających zgłoszenie wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
11. Dla towarów będących wyrobami medycznymi, nie podlegającymi obowiązkowi zgłoszenia do Prezesa Urzędu zamawiający dopuszcza złożenie powiadomienia o wprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyrobu przeznaczonego do używania na tym terytorium.
12. Zgodnie z art. 6. ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności dla towarów nie będących wyrobami medycznymi deklaracji zgodności z wymaganiami WE, jeżeli oferowane towary podlegają oznakowaniu zgodności i oświadczenia wykonawcy, sporządzonego przez wykonawcę w sposób przez niego przyjęty, zawierającego:
- imię i nazwisko lub nazwę i adres wykonawcy,
- nazwy oferowanych towarów oraz wskazanie części zamówienia, w ramach której są oferowane,
- tekst oświadczenia, że „Towary te nie są wyrobami medycznymi”.
Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej zamawiającego, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie. Wszystkie pozostałe dokumenty należy przedstawić w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem, brak podpisu osoby uprawnionej, brak tłumaczenia dokumentu obcojęzycznego, itp.) spowoduje wykluczenie wykonawcy albo odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26. ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający ustala następujące wysokości wadiów dla poszczególnych części zamówienia:
Część 1 zamówienia: 100,00 zł
Część 2 zamówienia: 100,00 zł
Część 3 zamówienia: 400,00 zł
Część 4 zamówienia: 350,00 zł
Część 5 zamówienia: 5 500,00 zł
Część 6 zamówienia: 200,00 zł
Część 7 zamówienia: 3 500,00 zł
Część 8 zamówienia: 400,00 zł
Część 9 zamówienia: 300,00 zł
Część 10 zamówienia: 2 900,00 zł
Część 11 zamówienia: 1 400,00 zł
Część 12 zamówienia: 450,00 zł
Część 13 zamówienia: 450,00 zł
Część 14 zamówienia: 50,00 zł
Część 15 zamówienia: 1 200,00 zł
Część 16 zamówienia: 2 800,00 zł
Część 17 zamówienia: 500,00 zł
Wadium na całość zamówienia: 20 600,00 zł.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- w pieniądzu;
- poręczeniach lub gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Śląskim S.A., Oddział Warszawa, nr 63 1050 1025 1000 0022 9386 9893 w takim terminie, aby wpłynęło ono na rachunek zamawiającego przed terminem składania ofert. Na poleceniu przelewu w rubryce „tytułem” należy wpisać „Wadium na przetarg na dostawę aparatury i sprzętu dla Szpitala Specjalistycznego im. Św. Rodziny”, nr postępowania 20/2017 część ......”. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego należy dołączyć do oferty.
Dla wadiów wnoszonych w formie poręczenia lub gwarancji oryginał poręczenia lub gwarancji należy dołączyć do oferty. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust 5 ustawy pzp oraz art. 46 ust. 4a) ustawy pzp.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy temu zamawiający zwróci wadium po zawarciu umowy.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46. ust 4a. i ust. 5. Ustawy Pzp z dnia 29.01.2004 r. z późniejszymi zmianami.
IX. Tryb udzielania wyjaśnień oraz informacje o sposobie kontaktowania się zamawiającego z wykonawcami.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx bez wskazania źródła zapytania, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Przy przesyłaniu wiadomości pocztą elektroniczną należy żądać przesłania potwierdzenia otrzymania wiadomości.
X. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami.
Do kontaktowania się z wykonawcami są upoważnieni:
w sprawach merytorycznych – Xxxxxx Xxxxxxx Tel. 00 0000000
w sprawach proceduralnych – Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
XI. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca sporządza i przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Do wszystkich dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenia na język polski (wymaganie to nie dotyczy prospektów reklamowych czy innych tego typu materiałów firmowych wytwórcy lub dystrybutora).
3. Formularz oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1. Ceny należy podać w PLN. Jako termin wykonania zamówienia należy podać datę. Okres gwarancji należy podać w miesiącach lub latach z tym, że jeżeli oferowane są różne okresy gwarancji na różne urządzenia, to należy wyszczególnić te urządzenia i oferowane dla nich okresy gwarancji.
4. Jeżeli wykonawca składa ofertę tylko na niektóre części zamówienia, to rubryki przeznaczone na wpisanie cen pozostałych części w formularzu oferty prosimy wykasować lub pozostawić niewypełnione.
5. Zestawienia asortymentowo - cenowe należy sporządzić w sposób opisany w rozdziale VII. Ceny i wartości towarów należy podać w PLN. Jeżeli wykonawca składa ofertę tylko na niektóre części zamówienia, to dołącza do oferty zestawienia dotyczące tylko tych części, na które składa ofertę.
6. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę - pod rygorem jej odrzucenia - muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub upoważnionych przedstawicieli wykonawcy.
7. Wszystkie poprawki w treści oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
8. Prosimy o sporządzenie oferty w postaci zeszytu ze stronami ułożonymi w następującej kolejności:
formularz oferty,
zestawienia asortymentowo - cenowe,
formularz JEDZ,
pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli jest wymagane),
dokument wskazujący pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (jeżeli jest wymagany),
tabele dotyczące wymagań oferowanych urządzeń,
9. Jeżeli oferta zawiera informacje utajnione dla innych, poza zamawiającym, uczestników postępowania, to należy je wyodrębnić i wyraźnie oznaczyć. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy.
11. Ofertę zawierającą wszystkie wymagane dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem:
„Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę aparatury i sprzętu medycznego
dla Szpitala Specjalistycznego im. Świętej Rodziny”
Numer postępowania 20/2017
Nie otwierać do dnia 31.08.2017 r. do godz. 10:15.”
12. Jeżeli oferta będzie dostarczana zamawiającemu pocztą lub kurierem, to kopertę z ofertą, oznakowaną w sposób podany w p. 11., należy włożyć do opakowania transportowego (np. operatora pocztowego lub firmy kurierskiej) w taki sposób, aby przy otwieraniu opakowania transportowego nie otworzyć koperty z ofertą. Opakowanie transportowe nie będzie uważane za kopertę z ofertą, której nie wolno otworzyć przed terminem otwarcia ofert, i nie może być oznakowane w sposób podany w p. 11.
XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
Oferty należy składać do dnia 31 sierpnia 2017 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego - Xxxxxxxx, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxxx 00 - w Kancelarii Szpitala. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2017 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca podaje w formularzu oferty łączne ceny netto i brutto wszystkich towarów oferowanych w ramach części zamówienia. Ceny te muszą być identyczne z łącznymi cenami oferowanych towarów podanymi w zestawieniach asortymentowo - cenowych sporządzonych przez wykonawcę. Ceny należy podać w PLN.
Oferowane ceny netto winny być podane loco siedziba zamawiającego i obejmować wszystkie składniki cenotwórcze (ceny urządzenia wraz z wyposażeniem, ceł, podatków, transportu, ubezpieczenia, montażu i uruchomienia, szkolenia (instruktażu), itp. Koszt szkolenia (instruktażu) musi obejmować minimalny zakres merytoryczny konieczny do zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzeń i właściwej obsługi zapewniającej trwałość urządzeń oraz bezpieczeństwo pacjentów i pracowników szpitala). Oferowane ceny brutto winny być cenami netto powiększonymi o kwotę podatku VAT, obliczoną według obowiązujących stawek.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.
XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Kryteria oceny ofert i ich wagi są następujące:
„Cena” 60 %,
„Warunki gwarancji” 40 %.
Wartością kryterium „Cena” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, obliczona ze wzoru:
PC = (Cmin / C) x 60
gdzie:
PC - wartość kryterium „Cena” badanej oferty;
Cmin - cena brutto najtańszej oferty;
C - cena brutto badanej oferty.
Wartość kryterium „Warunki gwarancji” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, obliczona ze wzoru:
PG = (G / Gmax) x 40
gdzie:
PG – wartość kryterium „Warunki gwarancji” badanej oferty;
G - suma punktów otrzymana przez badaną ofertę w danej części zamówienia;
Gmax - największa suma otrzymanych punktów.
Komisja Przetargowa będzie przyznawać punkty w rubryce „Punktacja przyznana przez zamawiającego za warunki gwarancji” za okres gwarancji podany przez wykonawców w rubrykach kolumny „Wartość lub zakres wartości oferowanych”. Za minimalny wymagany okres gwarancji (tj. 12 lub 24 lub 36 miesięcy) zostanie przyznane 0 punktów. Za zaoferowanie dodatkowych 24 miesięcy i więcej zostanie przyznane 40 punktów, za pośrednie warunki zostaną przyznane punkty między 0 i 40.
Suma otrzymanych punktów wyznaczy wartość „G” dla każdej oferty, która zostanie użyta do wyznaczenia wartości „PG” kryterium „Warunki gwarancji” z podanego wyżej wzoru.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, dla której suma wartości kryteriów (PC + PG) będzie największa.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu podpisania umowy.
Umowa zostanie zawarta w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do stawienia się w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego w celu podpisania umowy. Wykonawca ten przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy opisane w rozdziale XVIII oraz najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłoży zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę podaną w rozdziale V i której koniec obowiązywania będzie przypadał po dniu zawarcia umowy, a której kopia stanowić będzie załącznik do umowy. Nieprzedłożenie aktualnej polisy zostanie potraktowane przez zamawiającego jako odmowa podpisania umowy przez wykonawcę z konsekwencjami opisanymi w art. 46 ust. 5 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamówień publicznych.
XVII. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.
Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy, określają ogólne warunki umowy, przedstawione w Załączniku nr 2.
XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiajaćący nie wymaga zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XIX. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają wprowadzenie zmian w umowie koniecznych ze względu na przepisy prawa pod warunkiem, że cena oferowanych towarów nie ulegnie zwiększeniu. Warunki zmian określone zostałąy w ogólnych warunkach umowy- załącznik do SIWZ.
2. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zamiany urządzenia na inne, równoważne lub lepsze pod względem wymaganych parametrów w razie wycofania z produkcji lub dystrybucji lub w przypadku zaistnienia znaczących trudności w dostawie z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy bez zmiany ceny brutto określonej umowie.
XX. Prawo wykonawców do środków ochrony prawnej.
Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia i ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w rozdziałach 2. i 3. Działu VI tej ustawy.
XXI. Załączniki:
Załącznik nr 1 Wzór formularza oferty.
Załącznik nr 2 Ogólne warunki umowy.
Załącznik nr 3 Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zammówienia
Załącznik nr 4 Właściwości techniczno-użytkowe
Załącznik nr 1 - wzór formularza oferty
............................................
Pieczęć firmowa wykonawcy
OFERTA
Nazwa wykonawcy: .....................................................................................................
.....................................................................................................
Adres wykonawcy: .....................................................................................................
.....................................................................................................
Numer telefonu (z numerem kierunkowym): ...........................................................
Numer faksu (z numerem kierunkowym): ...........................................................
Adres poczty elektronicznej: ...........................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Specjalistycznego im. Świętej Rodziny, nr postępowania 20/2017 oferujemy dostawę towarów objętych:
Częścią 1 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 2 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 3 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 4 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 5 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 6 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 7 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 8 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 9 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 10 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 11 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 12 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 13 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 14 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 15 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 16 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Częścią 17 zamówienia za cenę netto................ zł, słownie ................................. złotych. brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.
Oferujemy następujący termin wykonania zamówienia: dla części:…...................................
(podać numer części i termin wyrażony w tygodniach).
Oferujemy następujący okres gwarancji na dostarczane towary: .....................................
dla części ….............
(okres gwarancji określić dla poszczególnych części i pozycji)
Oferujemy następujące warunki płatności: .......................................................................
Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z ogólnymi warunkami umowy, i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń oraz akceptujemy ogólne warunki umowy.
Oświadczamy, że wszystkie oferowane towary spełniają wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Jesteśmy związani ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
W razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamówienie wykonamy sami.*
Powierzymy podwykonawcom ………………………… następujące części zamówienia:* ………………………………………………………………………...............................................
* - niepotrzebne skreślić
....................................................... .....................................................
miejscowość i data podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 2 - ogólne warunki umowy
Dotyczy sprzętu i aparatury
UMOWA nr 20/2017/.....
w sprawie zamówienia publicznego na dostawy
zawarta w dniu ........... r. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.), pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Madalińskiego 25, nr kodu 02-544, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000080373, reprezentowanym przez
Dyrektora Szpitala xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
i ........................... z siedzibą w ........., nr kodu ........, wpisanym do .......... pod numerem ......... w dniu ............., reprezentowanym przez
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem u Zamawiającego ...........................(według specyfikacji asortymentowo - cenowej określonej w Załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy, oraz łącznie w ilościach opisanych w tym Załączniku.), zgodnie z ofertą złożoną na przetarg na dostawę tego/tych urządzenia/urządzeń.
2. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczno - użytkowe oraz wyposażenie urządzenia/urządzeń są zgodne z ofertą złożoną na przetarg.
§ 2.
1. Cena netto urządzenia/ urządzeń wynosi ..... zł, słownie ..... złotych, a cena brutto tego urządzenia wynosi ..... zł, słownie ..... złotych.
2. Cena wymieniona w ust. 1. obejmuje urządzenie i jego wyposażenie, dostarczenie urządzenia do Zamawiającego, montaż, uruchomienie i oddanie urządzenia do eksploatacji oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji i konserwacji urządzenia.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia (urządzeń) do siedziby Zamawiającego, montażu i uruchomienia go przez serwis Wykonawcy, przeprowadzenia testów potwierdzających prawidłowość działania urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia oraz przekazania Zamawiającemu urządzenia do eksploatacji razem z kompletem dokumentów wymienionych w ust. 4. w terminie do dnia … 2017 r. Montaż i uruchomienie urządzeń zasilanych elektrycznie i urządzeń elektronicznych zostanie potwierdzone protokołem instalacji urządzenia, a oddanie urządzenia do eksploatacji zostanie potwierdzone protokołem zdawczo - odbiorczym.
2. Za termin oddania urządzenia do eksploatacji rozumie się datę podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli urządzenie nie będzie funkcjonować prawidłowo w chwili przekazywania go do eksploatacji.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowy montaż urządzenia wraz z wyposażeniem, prawidłowe uruchomienie wszystkich funkcji urządzenia oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca sporządza protokół wraz z opisem jego zakresu. Protokół podpisują osoby szkolące i szkolone.
4. Urządzenie zostanie dostarczone Zamawiającemu razem z następującymi dokumentami:
4.1. Instrukcjami obsługi i konserwacji w pełnej wersji w języku polskim (forma papierowa i elektroniczna). W instrukcjach muszą być zawarte informacje dotyczące:
a) częstotliwości wykonywania okresowych przeglądów technicznych sprzętów zarówno w okresie gwarancji jak i po okresie gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta,
b) zakresu wykonywanych przeglądów ze szczególnym uwzględnieniem części zużywalnych, które podlegają wymianie w trakcie wykonywania przeglądów sprzętów,
c) listy dostawców części zamiennych lub materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych,
d) informacje o wykazie czynności serwisowych wykonywanych samodzielnie przez użytkownika.
4.2. Kartami gwarancyjnymi, które określać będą:
a) terminy i warunki gwarancji zgodne z zapisami zawartymi w umowie i we właściwościach techniczno - użytkowych dla każdego wyszczególnionego w specyfikacji dostawy urządzenia i jego wyposażenia,
b) zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancji i wskazanie tego serwisu,
c) zasady świadczenia pogwarancyjnych usług serwisowych ze wskazaniem serwisu dopuszczonego przez producenta.
4.3. Kopiami certyfikatów i deklaracji zgodności. Do dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą umowę.
5. Wykonawca ustali telefonicznie lub faksem z pracownikiem Działu Techniczno - Inwestycyjnego Zamawiającego - tel. /fax 00 0000000 termin dostarczenia, montażu i uruchomienia urządzenia najpóźniej na 4 dni przed tym terminem.
§ 4.
1. Należność za dostarczone urządzenie (urządzenia) Zamawiający opłaci jednorazowo w pełnej wysokości na podstawie faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie ............ dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, oddanie urządzenia do eksploatacji oraz zakończenie szkolenia potwierdzonego protokołem.
2. Jako datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5.
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenie będzie fabrycznie nowe.
2. Dostarczone urządzenie może być rozpakowane, zmontowane, uruchomione i przetestowane jedynie przez przedstawicieli serwisu Wykonawcy. Przedstawiciel Zamawiającego może być obecny przy pracach przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za stwierdzone po rozpakowaniu opakowań fabrycznych braki ilościowe i jakościowe.
3. Wykonawca udziela na urządzenie i jego wyposażenie (według wyszczególnienia) ……….. miesięcznej gwarancji licząc od daty oddania urządzenia do eksploatacji. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy urządzenia i jego wyposażenia.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na nowe każdego z elementów lub podzespołów urządzenia, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad fabrycznych: konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych.
5. W razie trzykrotnej naprawy lub wymiany w okresie gwarancji tego samego elementu lub podzespołu urządzenia lub elementu wyposażenia Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany urządzenia lub elementu wyposażenia na nowe, wolne od wad. W takim przypadku koszty wymiany urządzenia obciążają Wykonawcę.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niestosowaniem się personelu Zamawiającego do postanowień instrukcji obsługi i konserwacji urządzenia oraz za uszkodzenia wynikłe z przyczyn losowych.
7. W okresie gwarancji czas reakcji Wykonawcy lub jego autoryzowanego serwisu na zgłoszenie uszkodzenia ustala się na 24 godziny, a czas usunięcia uszkodzenia ustala się na maksymalnie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Koszty dojazdu pokrywa Wykonawca. Okres gwarancji przedłuża się o czas upływający od zgłoszenia awarii do usunięcia uszkodzenia. Wykonawca zapewni aparat zastępczy na czas naprawy gwarancyjnej przekraczający 3 dni.
8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania okresowych bezpłatnych gwarancyjnych przeglądów technicznych urządzenia i jego wyposażenia oraz osprzętu, wraz z bezpłatnymi częściami zamiennymi i elementami zużywalnymi, które są zaliczane do wymiennego zestawu rocznego i ich bezpłatną wymianą oraz bezpłatnym dojazdem, w terminach i w zakresie wyznaczonych w instrukcji obsługi zgodnie z ofertą złożoną na przetarg i dokumentacją przy dostawie, nie rzadziej jednak, niż raz w roku. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić urządzenia do przeglądu w terminie uzgodnionym z Wykonawcą lub jego autoryzowanym serwisem oczekując jednocześnie, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala. Koszty transportu sprzętu, którego przegląd lub naprawa będzie odbywać się poza siedzibą Szpitala pokrywa Wykonawca. Przeglądy, działania serwisowe i naprawcze muszą się odbywać zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ze szczególnym uwzględnieniem art. 90 ust. 3-5 tejże ustawy.
9. Wykonawca gwarantuje minimum 10-letni okres pełnej, płatnej obsługi pogwarancyjnej, licząc od dnia upływu okresu gwarancji oraz dostępność do części zamiennych. Zamawiający będzie ponosił koszty przeglądów i napraw urządzenia po okresie gwarancji.
10. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez niezależnych rzeczoznawców, wskazanych przez Xxxxxx.
11. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, Wykonawca dokona stosownej naprawy. Koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy poniesie Wykonawca.
§ 6.
1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają wprowadzenie zmian w umowie koniecznych ze względu na przepisy prawa pod warunkiem, że cena netto oferowanych towarów nie ulegnie zwiększeniu.
Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zamiany urządzenia na inne,
równoważne lub lepsze pod względem wymaganych parametrów w razie wycofania z
produkcji lub dystrybucji lub w przypadku zaistnienia znaczących trudności w dostawie
z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy bez zmiany ceny brutto
określonej umowie.
§ 7.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
1. W razie opóźnienia w przekazaniu urządzenia do eksploatacji w terminie określonym w § 3. ust. 1. umowy lub niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 5. ust. 7. umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % ceny brutto urządzenia za każdy dzień opóźnienia.
Kara umowna za opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej nie będzie naliczana, jeśli Wykonawca zapewni aparat zastępczy na czas naprawy.
2. W przypadku nie wykonania zamówienia w terminie 100 dni od wyznaczonej daty dostawy tj. od dnia............................ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie do dnia…………… i naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości niedostarczonego urządzenia (sprzętu).
3. W przypadku nie wykonania w terminie przez Wykonawcę jego zobowiązań dotyczących naprawy, remontu, wymiany, przeglądu urządzeń Zamawiający ma również prawo do zlecenia wykonania tych prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych,
przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Odstąpienie od umowy, pozostaje bez wpływu na możliwość żądania zapłaty kar umownych.
§ 9.
W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy zakazuje się ich cesji.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie niedojścia do ugody będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za skutecznie doręczone.
§ 13.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
Zamawiający Wykonawca
Ogólne warunki umowy
Dotyczy urządzeń i oprogramowania
UMOWA nr 20/2017/.....
w sprawie zamówienia publicznego na dostawy
zawarta w dniu ........... r. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.), pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Madalińskiego 25, nr kodu 02-544, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000080373, reprezentowanym przez
Dyrektora Szpitala xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
i ........................... z siedzibą w ........., nr kodu ........, wpisanym do .......... pod numerem ......... w dniu ............., reprezentowanym przez
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest:
a. Sprzedaż i dostarczenie do Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do systemów holterowskich (według specyfikacji asortymentowo - cenowej określonej w Załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy oraz łącznie w ilościach opisanych w tym Załączniku.),
b. Udzielenie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie, wykonanie prawidłowej instalacji i konfiguracji dostarczonych urządzeń i oprogramowania.
c. Przeprowadzenie szkolenia użytkowników.
2. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczno - użytkowe urządzeń i ich wyposażenie oraz oprogramowanie są zgodne z ofertą złożoną na przetarg.
§ 2.
1. Cena netto urządzeń wynosi ..... zł, słownie ..... złotych, a cena brutto tych urządzeń wynosi ..... zł, słownie ..... złotych.
2. Cena wymieniona w ust. 1. obejmuje urządzenia i ich wyposażenie, dostarczenie urządzeń do Zamawiającego i ich instalację oraz ich uruchomienie i oddanie do eksploatacji, przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji i konserwacji urządzeń i Systemu.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzeń do siedziby Zamawiającego, montażu i uruchomienia ich przez serwis Wykonawcy, przeprowadzenia testów potwierdzających prawidłowość działania urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także do przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz do przekazania Zamawiającemu urządzeń do eksploatacji razem z kompletem dokumentów wymienionych w ust. 4. w terminie do dnia … 2017 r. Montaż i uruchomienie dostarczanych urządzeń zasilanych elektrycznie i urządzeń elektronicznych, zostanie potwierdzone protokołem instalacji urządzenia, a oddanie urządzeń do eksploatacji zostanie potwierdzone protokołem zdawczo - odbiorczym.
2. Za termin oddania urządzeń do eksploatacji rozumie się datę podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli urządzenie nie będzie funkcjonować prawidłowo w chwili przekazywania go do eksploatacji. W takim przypadku Wykonawca - w terminie 7 dni roboczych -dokona koniecznych poprawek, zmian lub udzieli wiążących wyjaśnień w tej sprawie i zgłosi Przedmiot umowy do ponownego odbioru.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminową dostawę i prawidłowy montaż urządzeń wraz z wyposażeniem, prawidłowe uruchomienie wszystkich ich funkcji oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń i Systemu. Po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządza protokół wraz z opisem jego zakresu. Protokół podpisują osoby szkolące i szkolone.
4. Urządzenia zostaną dostarczone Zamawiającemu razem z następującymi dokumentami:
4.1. Instrukcjami obsługi i konserwacji w pełnej wersji w języku polskim (forma papierowa i elektroniczna). W instrukcjach muszą być zawarte informacje dotyczące:
a) częstotliwości wykonywania okresowych przeglądów technicznych sprzętów zarówno w okresie gwarancji, jak i po okresie gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta,
b) zakresu wykonywanych przeglądów ze szczególnym uwzględnieniem części zużywalnych, które podlegają wymianie w trakcie wykonywania przeglądów sprzętów,
c) listy dostawców części zamiennych lub materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych,
d) informacje o wykazie czynności serwisowych wykonywanych samodzielnie przez użytkownika.
4.2. Kartami gwarancyjnymi, które określać będą:
a) terminy i warunki gwarancji zgodne z zapisami zawartymi w umowie i we właściwościach techniczno - użytkowych dla każdego wyszczególnionego w specyfikacji dostawy urządzenia i jego wyposażenia,
b) zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancji i wskazanie tego serwisu,
c) zasady świadczenia pogwarancyjnych usług serwisowych ze wskazaniem serwisu dopuszczonego przez producenta.
4.3. Kopiami certyfikatów i deklaracji zgodności. Do dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą umowę.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, środki techniczne i osobowe do wykonania Przedmiotu umowy oraz że uwzględni, przy wykonywaniu Przedmiotu umowy fakt, iż dostawa urządzeń oraz modernizacja Systemu będzie odbywało się w czynnym szpitalu, udzielającym całodobowo świadczeń zdrowotnych.
Wykonawca oświadcza, że uzyskał wszelkie konieczne zgody właściwych osób i podmiotów trzecich na przeprowadzenie modernizacji Systemu będącego w posiadaniu Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją przez niego Umowy.
8. Wykonawca ustali telefonicznie lub faksem z pracownikiem Działu Techniczno - Inwestycyjnego Zamawiającego - tel. /fax 00 0000000 termin dostarczenia, montażu i uruchomienia urządzeń najpóźniej na 4 dni przed tym terminem.
§ 4.
1. Należność za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający opłaci jednorazowo w pełnej wysokości na podstawie faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie ............ dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego po oddaniu urządzeń do eksploatacji oraz zakończenie szkolenia potwierdzonego protokołem.
2. Jako datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5.
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia będą fabrycznie nowe.
2. Dostarczone urządzenia mogą być rozpakowane, zmontowane, uruchomione i przetestowane jedynie przez przedstawicieli serwisu Wykonawcy. Przedstawiciel Zamawiającego może być obecny przy pracach przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za stwierdzone po rozpakowaniu opakowań fabrycznych braki ilościowe i jakościowe.
3. Wykonawca udziela na urządzenia i ich wyposażenie (według wyszczególnienia) ……….. miesięcznej gwarancji - licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oddania urządzeń do eksploatacji. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy urządzeń i ich wyposażenia.
4. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na nowe każdego z elementów lub podzespołów urządzenia, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad fabrycznych: konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych.
5. W razie trzykrotnej naprawy lub wymiany w okresie gwarancji tego samego elementu lub podzespołu urządzenia lub elementu wyposażenia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany urządzenia lub elementu wyposażenia na nowe, wolne od wad. W takim przypadku koszty wymiany urządzenia obciążają Wykonawcę.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niestosowaniem się personelu Zamawiającego do postanowień instrukcji obsługi i konserwacji urządzenia oraz za uszkodzenia wynikłe z przyczyn losowych.
7. W okresie gwarancji, czas przystąpienia do naprawy przez Wykonawcę lub jego autoryzowany serwis, od zgłoszenia uszkodzenia ustala się na 24 godziny, a czas usunięcia uszkodzenia - ustala się na maksymalnie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Koszty dojazdu pokrywa Wykonawca. Okres gwarancji przedłuża się o czas upływający od zgłoszenia awarii do usunięcia uszkodzenia. Wykonawca zapewni urządzenia zastępcze na czas naprawy gwarancyjnej przekraczający 3 dni.
8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania okresowych bezpłatnych gwarancyjnych przeglądów technicznych urządzeń i ich wyposażenia oraz osprzętu, wraz z bezpłatnymi częściami zamiennymi i elementami zużywalnymi, które są zaliczane do wymiennego zestawu rocznego i ich bezpłatną wymianą oraz bezpłatnym dojazdem, w terminach i w zakresie wyznaczonych w instrukcji obsługi zgodnie z ofertą złożoną na przetarg i dokumentacją przy dostawie, nie rzadziej jednak, niż raz w roku. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić urządzenia do przeglądu w terminie uzgodnionym z Wykonawcą lub jego autoryzowanym serwisem, oczekując jednocześnie, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala. Koszty transportu sprzętu, którego przegląd lub naprawa będzie odbywać się poza siedzibą Szpitala pokrywa Wykonawca. Przeglądy, działania serwisowe i naprawcze muszą się odbywać zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ze szczególnym uwzględnieniem art. 90 ust. 3-5 tejże ustawy.
9. Wykonawca gwarantuje minimum 10-letni okres pełnej, płatnej obsługi pogwarancyjnej, licząc od dnia upływu okresu gwarancji oraz dostępność do części zamiennych. Zamawiający będzie ponosił koszty przeglądów i napraw urządzeń po okresie gwarancji.
10. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez niezależnych rzeczoznawców, wskazanych przez Xxxxxx.
11. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, Wykonawca dokona stosownej naprawy. Koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy poniesie Wykonawca.
§ 6.
1. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że do wszelkich systemów, elementów, materiałów, urządzeń i sprzętu składających się na Przedmiot umowy oraz jakimi posłuży się przy wykonywaniu Przedmiotu umowy - przysługują mu prawa umożliwiające jego wykonanie, tj. odpowiednio - autorskie prawa majątkowe do korzystania z Systemu i materiałów, udzielone Wykonawcy na podstawie odpowiednich licencji. Wykonawca oświadcza dalej, że korzystanie przez niego z Systemu i materiałów wskazanych wyżej oraz udzielenie wszelkich praw Zamawiającemu do ich wykorzystywania zgodnie z niniejszą umową - nie narusza oraz nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu o zaprzestanie naruszeń praw autorskich tej osoby, zapewni uzyskanie dla Zamawiającego odpowiednich licencji na dalsze korzystanie z oprogramowania lub materiałów, do których rości sobie prawa osoba trzecia oraz pokryje wszelkie szkody jakie Xxxxxxxxxxx odniósł w wyniku zapłaty osobie trzeciej kwot należnych jej roszczeń. .
3. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego po oddaniu Systemu do eksploatacji oraz w ramach wynagrodzenia umownego - Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania składającego się na System - na następujących polach eksploatacji:
a) Stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
b) Trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii,
c) Tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
d) Zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.
4. Czynności podejmowane przez Zamawiającego w stosunku do oprogramowania, wymienione w art. 74 ust. 4 pkt 1 i 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie wymagają zgody Wykonawcy w przypadku, gdy są niezbędne do korzystania z oprogramowania, zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym czynności poprawiania błędów przez osobę, która legalnie weszła w jego posiadanie.
5. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone elementy Systemu będą wolne od wad prawnych.
7. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w kodzie oprogramowania składającego się na System oraz nie jest uprawniony do składania jakichkolwiek zapewnień, co do funkcjonalności i charakterystyki oprogramowania systemowego - ponad zapewnienia zawarte w stosownej dokumentacji i informacjach producenta.
8. W przypadku opublikowania przez Wykonawcę nowych rozwiązań z zakresu objętego Przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się - na wyraźne życzenie Zamawiającego - wymienić oprogramowanie składające się na System wraz z przeszkoleniem użytkowników Zamawiającego i uruchomić je u Zamawiającego - bez dodatkowego wynagrodzenia.
§ 7.
1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają wprowadzenie zmian w umowie koniecznych ze względu na przepisy prawa pod warunkiem, że cena netto oferowanych towarów i usług nie ulegnie zwiększeniu.
Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zamiany urządzeń na inne, równoważne lub lepsze pod względem wymaganych parametrów w razie wycofania z produkcji lub dystrybucji lub w przypadku zaistnienia znaczących trudności w dostawie z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy bez zmiany ceny brutto
określonej umowie.
§ 8.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
1. W razie opóźnienia w przekazaniu urządzeń do eksploatacji w terminie określonym w § 3. ust. 1. umowy lub niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 5. ust. 7. umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % brutto wynagrodzenia netto Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia.
Kara umowna za opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej nie będzie naliczana, jeśli Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy na czas naprawy.
2. W przypadku nie wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 100 dni od wyznaczonej daty dostawy tj. do dnia............................ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie do dnia…………… i naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy.
3. W przypadku nie wykonania w terminie przez Wykonawcę jego zobowiązań umownych dotyczących naprawy, wymiany, przeglądu urządzeń, Zamawiający ma prawo do zlecenia wykonania tych prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych,
przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Odstąpienie od umowy, pozostaje bez wpływu na możliwość żądania zapłaty kar umownych.
§ 10.
W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy zakazuje się ich cesji.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie niedojścia do ugody będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych i przetwarza dane osób fizycznych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 992 z późn. zm.).
Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu związanym z wykonywaniem niniejszej Umowy. Dane osobowe stanowią informacje poufne.
Wykonawca oświadcza, że jego systemy informatyczne spełniają wymogi, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych oraz, że przy wykonywaniu Umowy, będzie w pełni stosował się do przepisów ww. Ustawy i zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych danych i informacji, również w przypadku powierzenia - w trybie art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych - realizacji części prac podmiotowi trzeciemu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
§ 14.
W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za skutecznie doręczone.
§ 15.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
Zamawiający Wykonawca
22