Umowa Nr …. /2021
Załącznik Nr 5 do Materiałów Informacyjnych
i Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert
Umowa Nr …. /2021
o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej
zawarta w dniu , w Poniatowej, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Sanatorium Gruźlicy i Chorób Płuc w Poniatowej, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041502, NIP 000-00-00-000, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxx, zwanym w dalszej treści
„Udzielający Zamówienia” a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………, zwanym w dalszej treści „Przyjmujący Zamówienie”
- zwanymi łącznie Udzielający Zamówienia i Przyjmujący Zamówienie „Strony”, a każdy z osobna „Strona”
Umowa jest następstwem wyboru najkorzystniejszej oferty wyłonionej w wyniku konkursu ofert na Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej rozstrzygniętego w dniu ………………. .
Umowa niniejsza zostaje zwarta w oparciu o art. 26, art. 26a i art. 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 295 z późn. zm.) oraz w oparciu o dokumentację konkursową.
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług zdrowotnych polegających na wykonywaniu całodobowych laboratoryjnych badań diagnostycznych zgodnie z Materiałami Informacyjnymi i Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert, warunkami niniejszej umowy oraz Załącznikiem nr 1, Załącznikiem nr 2 i Załącznikiem nr 3 stanowiącymi integralną część umowy, w celu zapewnienia pacjentom Udzielającego Zamówienia opieki medycznej w zakresie profilaktyki zdrowia, zachowania zdrowia, ratowania zdrowia, przywracania i poprawy zdrowia
2. Załącznik nr 1, Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do umowy, o których mowa w §1 ust 1, określają rodzaje badań będących przedmiotem umowy, ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje badań oraz czas oczekiwania na wynik badania. Ceny jednostkowe badań obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy.
3. * Usługi, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane na rzecz pacjentów Udzielającego Zamówienia w pomieszczeniach wynajętych od Udzielającego Zamówienia (punkt pobrań), a także w pracowniach Przyjmującego Zamówienie całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
** Usługi, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane na rzecz pacjentów Udzielającego Zamówienia w pracowniach Przyjmującego Zamówienie całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż posiada oraz będzie posiadał przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy dostęp do pracowni diagnostyki prątka gruźlicy i świadczy usługi z zakresu diagnostyki mikrobiologicznej.
5. Zamówienie przez Udzielającego Zamówienia mniejszej ilości usług niż wymienione w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 3 nie stanowi naruszenia niniejszej umowy i nie powoduje konieczności zmiany umowy. Z faktu tego Przyjmujący Zamówienie nie będzie wywodził żadnych skutków prawnych i nie przysługują mu żadne roszczenia.
6. * Wykonywanie usług na podstawie niniejszej umowy jest nierozerwalnie związane z najmem pomieszczeń przeznaczonych na punkt pobrań i odbywa się w tym samym okresie, co okres trwania umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej.
§2
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że spełnia wymogi pozwalające mu na udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszego zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż z racji swoich kompetencji i wyposażenia sprzętowego jest w pełni uprawniony i przygotowany do wykonywania usług na rzecz Udzielającego Zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozporządzeniami dobrej praktyki wytwarzania, zasad etyki obowiązującej przy wykonywaniu czynności diagnostyki laboratoryjnej z poszanowaniem praw pacjenta oraz zgodnie z aktualną wiedzą analityczną, mikrobiologiczną i techniczną i przepisami prawa.
3. Usługi będą świadczone na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, zgodnie z systemem zarządzania jakością, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz całodobowej, nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego Zamówienia.
4. Przyjmujący Zamówienie zapewnia wykonywanie badań wyłącznie przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i doświadczenie oraz posiadające wymagania zdrowotne określone odrębnymi przepisami.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania badań będących przedmiotem umowy w czasie określonym w załączniku nr 2 do umowy oraz badań na cito w czasie wskazanym w niniejszej umowie.
6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pacjenta.
7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do samodzielnego wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy i nie ma prawa do przenoszenia swoich praw i obowiązków na inne podmioty.
§3
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonywać usługi w zakresie badań laboratoryjnych na podstawie skierowań na badania wystawionych przez Udzielającego Zamówienia przy użyciu własnych odczynników i urządzeń , w terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy oraz w niniejszej umowie.
2. Przyjmujący zamówienie będzie świadczył usługi w ruchu ciągłym przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu.
3. Materiał do badań pobierany będzie w oddziale podmiotu leczniczego prowadzącego przez Udzielającego Zamówienia, przez pracowników Udzielającego Zamówienia przy użyciu sprzętu dostarczonego przez Przyjmującego Zamówienie z zastrzeżeniem ust. 4. Przyjmujący Zamówienie ponosi koszt sprzętu użytego do pobrania materiału.
4. * Materiał do gazometrii pobierany będzie w oddziale podmiotu leczniczego przez pracowników Przyjmującego Zamówienie przy użyciu sprzętu i na koszt Przyjmującego Zamówienie, chyba że w trakcie umowy strony ustalą na piśmie inny sposób pobierania materiału do gazometrii. Ustalenie nowego sposobu pobrania materiału do gazometrii nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
** Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udostępnienia Udzielającemu Zamówienia aparatu do wykonania badania gazometrii. Aparat zostanie udostępniony całodobowo w oddziale podmiotu leczniczego prowadzącego przez Udzielającego Zamówienia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Do obowiązków Przyjmującego Zamówienie należy dostarczenie aparatu, serwisowanie aparatu. Przedstawienie aktualnych dokumentów dotyczących aparatu w postaci paszportu oraz dokumentów potwierdzających aktualne przeglądy Udzielającemu Zamówienia oraz przeszkolenie personelu Udzielającego Zamówienia w zakresie obsługi aparatu.
5. Przyjmujący Zamówienie na własny koszt będzie odbierał materiał do badań 5 razy w tygodniu ( dni robocze do godz. 11:00 ).
6. Przyjmujący Zamówienie będzie również odbierał materiał do badań w sytuacjach nagłych zgłaszanych telefonicznie (badania na cito). Materiał do badań jest pobierany i odbierany w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przekazania wyniku badania w ciągu 2 godzin od odebrania materiału do badań. Cena odbioru materiału do badań na cito została wskazana w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia wyników badań na własny koszt na adres Udzielającego Zamówienia w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w formie elektronicznej (zaszyfrowanej). Dla zachowania terminu dostarczenia wyniku badań wystarczy dostarczenie wyniku w formie elektronicznej, wyniki w formie papierowej dostarczane będą następnego dnia roboczego po otrzymaniu wyniku w formie elektronicznej.
8. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zintegrowania systemu informatycznego funkcjonującego w laboratorium z systemem informatycznym funkcjonującym w podmiocie leczniczym Udzielającego Zamówienia, tak aby możliwe było przekazywanie zleceń oraz wyników badań Udzielającemu Zamówienia drogą elektroniczną pomiędzy systemem informatycznym Udzielającego Zamówienia (Medicus) a systemem Przyjmującego Zamówienie w formacie zgodnym z zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej przez ministra właściwego do spraw zdrowia, zgodnie z art. 11 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia.
9. Przyjmujący Zamówienie we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia transport materiału do analiz laboratoryjnych do miejsca wykonywania analiz, z zastrzeżeniem §3 ust. 6 zdanie ostatnie. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za transport próbki do wykonania badania.
10. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
11. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w placówkach wykonujących działalność leczniczą, w tym wprowadzonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz przepisy wewnętrzne Udzielającego Zamówienia.
12. W przypadku wydania wyniku o wartościach krytycznych, niemających odzwierciedlenia w stanie klinicznym pacjenta Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dokonania weryfikacji wyniku na własny koszt.
13. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się ustosunkować do reklamacji zgłoszonych przez Udzielającego Zamówienia niezwłocznie, maksymalnie w terminie do trzech dni roboczych od złożenia pisemnej reklamacji (reklamacje przyjmowane pisemnie, mailem). W przypadku braku odpowiedzi do trzech dni roboczych, reklamacje uznaje się zasadną rozpatrzoną na korzyść Udzielającego Zamówienia.
14. Minimalna liczba osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych – co najmniej
…………….
15. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się niezwłocznie informować Udzielającego Zamówienia o zmianach zakresu norm wykonywanych badań oraz dostarczania na bieżąco aktualnych certyfikatów jakości (normy ISO, akredytacja, certyfikaty jakości).
16.W przypadku wystąpienia problemów z wykonaniem danego badania lub przedłużającym się terminem jego realizacji Przyjmujący Zamówienie powinien niezwłocznie poinformować telefonicznie Udzielającego Zamówienia o wszelkich zaistniałych problemach z realizacją zlecenia.
§4
1. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo nie zapłacenia ceny za badania, które były wykonane nierzetelnie i wymagały powtórzenia badań. Ocenę poprawności wykonanych badań dokonywać będzie lekarz, który zlecał badania po uzyskaniu opinii Przyjmującego Zamówienie. Prawo do odmowy zapłacenia za badania nie przysługuje, jeżeli jego nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Udzielający Zamówienia, w szczególności wadliwego przygotowania materiału do badań.
2. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do weryfikacji wyników badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych w innych jednostkach świadczących usługi będące przedmiotem niniejszej umowy. W razie wykazania nienależytej jakości badań, koszty weryfikacji ponosi Przyjmujący Zamówienie.
3. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Udzielającego Zamówienia przez organ administracji publicznej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba że Przyjmujący Zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.
4. Przyjmujący Zamówienie ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej komukolwiek na skutek zaniechania lub opóźnienia w działaniu, będącego skutkiem niepodjęcia lub nieterminowego podjęcia czynności objętych niniejszą umową.
5. W przypadku niemożności wykonania zleconego świadczenia zdrowotnego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie, zobowiązany jest on do zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz pokrycia ewentualnej różnicy w wartości wykonywanego świadczenia zdrowotnego.
6. W przypadku nie zorganizowania przez Przyjmującego Zamówienie zastępczego wykonania usługi będącej przedmiotem nin. umowy, Udzielającemu Zamówienia przysługuje prawo do zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz obciążenia ewentualną różnicą w wartości wykonywanego świadczenia zdrowotnego Przyjmującego Zamówienie.
§5
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy ponoszą solidarnie Udzielający Zamówienia i Przyjmujący Zamówienie.
2. W zakresie rozliczeń regresowych między Stronami umowy w związku z odpowiedzialnością solidarną, o której mowa w ust. 1, Udzielający Zamówienia nie ponosi odpowiedzialności jeśli szkoda powstała z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie lub też nie ponosi odpowiedzialności w stopniu w jakim szkoda była następstwem przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie. Powyższe oznacza, że w przypadku kiedy Udzielający Zamówienia zapłaci odszkodowanie, jak również zadośćuczynienie, jako dłużnik solidarny, Udzielający Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Przyjmującego Zamówienia zwrotu całości lub części zapłaconej przez niego kwoty w zależności od okoliczności, a zwłaszcza od winy Przyjmującego Zamówienie oraz od stopnia w jakim przyczynił się do powstania szkody.
3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż posiada wymagane prawem ubezpieczenie działalności zawodowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na co najmniej minimalną sumę gwarancyjną wynikająca z przepisów prawa. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się utrzymywać wskazane wyżej ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy umowa ubezpieczenia OC przestanie obowiązywać, Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę OC w takim terminie, aby zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej w czasie wykonywania niniejszej umowy, a poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy niezwłocznie dostarczyć Udzielającemu Zamówienia.
§6
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia i ustaleniami wewnętrznymi Udzielającego Zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej, w sposób umożliwiający szybkie przekazanie zarchiwizowanych dokumentów w przypadku wygaśnięcia umowy lub rozwiązania jej przez każdą ze stron.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania Udzielającemu Zamówienia informacji o realizacji przyjętego zamówienia w formie zestawienia ilości i rodzaju wykonanych badań laboratoryjnych, w tym badań mikrobiologicznych za okresy kwartalne, w terminie do 10
– go dnia po upływie kwartału.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych od Udzielającego Zamówienia w trakcie obowiązywania umowy, informacji podlegających ochronie, a w szczególności danych osobowych, jednostek chorobowych pacjentów oraz wyników badań.
5. Przyjmujący Zamówienie zapewnia współpracę z Udzielającym Zamówienia w zakresie monitorowania i zwalczania zakażeń szpitalnych.
6. W ramach niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie wyznaczy diagnostę laboratoryjnego, który będzie członkiem Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych Udzielającego Zamówienia i wejdzie w skład Komitetu Kontroli Zakażeń Szpitalnych Udzielającego Zamówienia.
§7
1. Przyjmujący Zamówienie wyraża zgodę na przeprowadzanie przez Udzielającego Zamówienia
kontroli wykonywanych usług oraz kontroli prawidłowego przebiegu realizacji umowy.
2. Uprawnienia kontrolne obejmują w szczególności:
- prawo żądania informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy,
- prawo kontroli przebiegu wykonywania usługi zdrowotnej i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych,
- prawo kontroli sposobu i prawidłowości prowadzenia dokumentacji medycznej.
3. Po przeprowadzonej kontroli Udzielający Zamówienia może wydawać Przyjmującemu Zamówienie zalecenia pokontrolne wyznaczając termin ich realizacji lub/oraz skorzystać z innych uprawnień przysługujących mu z mocy postanowień tej umowy.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Udzielającego Zamówienia przez uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonej usługi.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Dyrektorem Oddziału Funduszu oraz innych upoważnionych instytucji w zakresie prawem przewidzianym, w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości dotyczące przedmiotu zamówienia ujawnione przez organy kontrolne. Ponadto jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wskazanych nieprawidłowości na własny koszt.
§8
1. Maksymalna szacunkowa wartość netto umowy wynosi zł.
Podatek VAT zw. wynosi zł.
Maksymalna szacunkowa wartość brutto umowy wynosi zł.
Słownie zł.
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że kwoty, o których mowa w ust. 1 wyczerpują całość zobowiązań finansowych Udzielającego Zamówienia wobec Przyjmującego Zamówienie, związanych z wykonaniem niniejszej umowy.
3. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Przyjmującemu Zamówienie przysługuje wynagrodzenie, obliczane jako iloczyn udokumentowanej liczby wykonanych badań oraz ceny jednostkowej netto powiększone o należny podatek VAT (jeśli usługa jest objęta takim podatkiem) zgodnie Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
4. Rozliczenie między stronami następować będzie w okresach miesięcznych za rzeczywistą liczbę wykonanych badań.
5. Podstawę zapłaty należności stanowi prawidłowo sporządzona faktura VAT doręczona Udzielającemu Zamówienia w terminie do ósmego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym z załączonym do niej zestawieniem ilości i rodzaju wykonanych badań.
6. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Udzielającemu Zamówienia faktury VAT na konto bankowe Przyjmującego Zamówienie wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do utrzymania wysokości cen przez okres obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem, iż Udzielający Zamówienia może żądać obniżenia ceny jeśli z rozeznania rynku wynika, że poszczególne badania mogą zostać wykonane przez inny podmiot na korzystniejszych warunkach cenowych. Jeśli strony nie dojdą do porozumienie w kwestii obniżenia ceny w terminie wskazanym przez Udzielającego Zamówienia po tym terminie obowiązywać będzie cena wskazana przez Udzielającego Zamówienia.
8. W przypadku przekroczenia wartości, na jaką zawarta została umowa Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość kontynuacji świadczeń do czasu zakończenia okresu trwania umowy na tych samych warunkach cenowych, co oznacza, iż liczba wykonanych świadczeń może być większa niż wskazana w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
9. Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może nastąpić pod rygorem nieważności wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą podmiotu tworzącego Udzielającego Zamówienia.
10. Wierzytelność Przyjmującego Zamówienie wynikająca z niniejszej umowy będzie każdorazowo skompensowana z należnością Udzielającego Zamówienia wynikającą z umowy najmu* oraz umowy dzierżawy***.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia 1 kwietnia 2021 r. do dnia 31 marca 2024r.
2. Umowa ulega rozwiązaniu:
1) z upływem czasu, na który była zawarta;
2) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych;
3) wskutek oświadczenia jednej ze Stron o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy;
4) * z dniem rozwiązania umowy najmu punktu pobrań zawartej pomiędzy stronami niniejszej umowy;
5) *** z dniem rozwiązania umowy dzierżawy aparatury medycznej zawartej pomiędzy stronami niniejszej umowy;
3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów, w tym w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy innych niż rażące, najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Za rażące naruszanie istotnych postanowień umowy przez Przyjmującego Zamówienie uważa się w szczególności:
1) powtarzające się, co najmniej 3-krotne nieterminowe odbieranie próbek w ciągu 3 miesięcy;
2 ) powtarzające się, co najmniej 3-krotne nieterminowe przekazywanie wyników badań w ciągu 3 miesięcy;
3) prowadzenie dokumentacji medycznej w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami prawa;
4) ograniczenie ilości lub jakości badań;
5) nieskładanie sprawozdań wynikających z niniejszej umowy,
6) niewykonywanie innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
7) utratę przez Przyjmującego Zamówienie uprawnień do wykonywania działalności leczniczej w zakresie objętym umową.
5. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia powinno być, pod rygorem nieważności, zgłoszone drugiej stronie na piśmie oraz każdorazowo poprzedzone pisemnym wezwaniem drugiej Strony do usunięcia naruszeń we wskazanym terminie, nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
§ 10
1. Udzielający Zamówienia ma prawo żądać od Przyjmującego Zamówienie kary umowne w
następujących przypadkach:
1) Jeżeli Przyjmujący Zamówienie z własnej winy, bez zorganizowania zastępczego wykonania usługi w całości nie świadczy usług objętych konkursem – w wysokości 100 % wynagrodzenia miesięcznego z okresu poprzedzającego zdarzenie;
2) Za zwłokę w integracji systemów informatycznych Udzielającemu Zamówienia przysługuje kara umowna w zryczałtowanej wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia, liczona od 4 maja 2021r.;
3) Za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usług objętych niniejszą umową Udzielającemu Zamówienia przysługuje kara umowna w zryczałtowanej wysokości 1500,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
4) Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapłacić Udzielającemu Zamówienia karę umowną w zryczałtowanej wysokości 10,00 zł za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia w wykonaniu badania lub przekazania wyniku.
5) W przypadku rozwiązania niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Przyjmujący Zamówienie – Przyjmujący Zamówienie zapłaci Udzielającemu Zamówienia karę umowną w wysokości 10% maksymalnej szacunkowej wartości przedmiotu umowy (brutto).
2. Kary wymienione w niniejszej umowie są należne niezależnie od faktu poniesienia szkody przez Udzielającego Zamówienia. Kary umowne oblicza Udzielający Zamówienia i informuję na piśmie Przyjmującego Zamówienie o ich wysokości. Kary oraz inne należności nałożone przez właściwe organy, w tym NFZ w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w udzielaniu świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową, mogą zostać potrącone z kolejnych wynagrodzeń należnych Przyjmującemu Zamówienie.
3. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Przyjmującego Zamówienie odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
4. *Rozwiązanie przez Przyjmującego Zamówienie umowy najmu punktu pobrań ***lub umowy dzierżawy aparatury medycznej lub * rozwiązanie przez Udzielającego Zamówienia umowy najmu punktu pobrań *** lub umowy dzierżawy aparatury medycznej na skutek okoliczności leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie traktowane jest jak rozwiązanie niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Przyjmujący Zamówienie.
§ 11
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i
zobowiązuje się do zachowania statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Udzielającego Zamówienia. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Udzielającego Zamówienia o wszelkich zmianach swego statusu VAT w trakcie trwania umowy tj. rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy najpóźniej w ciągu 5 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że jego numer rachunku rozliczeniowego, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.). Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Udzielającego Zamówienia o wszelkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia do z w/w wykazu przez
organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 5 dni od zaistnienia zdarzenia.
3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy/ nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.).
§ 12
1. Wszystkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności.
2. Strony są zgodne co do tego, że ogłoszenie o Konkursie Ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w rodzaju Laboratoryjne Badania Diagnostyczne, Materiały Informacyjne i Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w rodzaju Laboratoryjne Badania Diagnostyczne, Oferta Przyjmującego Zamówienie, niniejsza umowa i umowa najmu punktu pobrań* oraz umowa dzierżawy*** zawarta przez Strony, w zakresie jakim regulują wzajemne zobowiązania umowne włączone są do stosunku umownego łączącego strony.
3. Wszelkie spory, które mogą powstać pomiędzy stronami w związku z realizacją nin. umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednej dla każdej ze Stron.
………………………………… …………………………………..
Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie
Załączniki:
1. Wykaz laboratoryjnych badań diagnostycznych wraz z cennikiem
2. Maksymalny czas oczekiwania na wynik badania
3. Cena odbioru badania na cito.
4. Polisa OC
5. Umowa powierzenia danych osobowych
Legenda:
* postanowienie obowiązuje w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie wynajmuje powierzchnię od Udzielającego Zamówienia na prowadzenie punktu pobrań
** postanowienie obowiązuje w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie nie wynajmuje powierzchni od Udzielającego Zamówienia na prowadzenie punktu pobrań
*** postanowienie obowiązuje w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie dzierżawi aparaturę medyczną.
Załącznik Nr 1 do umowy
WYKAZ LABORATORYJNYCH BADAŃ DIAGNOSTYCZNYCH WRAZ Z WYCENĄ
Lp. | Nazwa badania | Liczba badań | Xxxx netto za jedno badanie | Podatek VAT | Wartość badań brutto |
1 | Albumina w surowicy | 20 | |||
2 | Alkohol etylowy – oznaczenie w surowicy | 50 | |||
3 | Aminotransferaza alaninowa (ALT) | 3800 | |||
4 | Aminotransferaza asparaginianowa (AST) | 3800 | |||
5 | Amylaza w moczu | 5 | |||
6 | Amylaza w surowicy | 10 | |||
7 | Badanie ogólne moczu | 2500 | |||
8 | Badanie w kierunku grzybicy płuc (panel) | 5 | |||
9 | Białko całkowite | 60 | |||
10 | Bilirubina całkowita | 3800 | |||
11 | Chlor w surowicy | 3500 | |||
12 | Cholesterol całkowity | 30 | |||
13 | CK-MB kinaza kreatynowa | 20 | |||
14 | CRP | 3500 | |||
15 | D-Dimery | 2500 | |||
16 | Ferrytyna | 10 | |||
17 | Gamma-glutamylotranspeptydaza (GGTP) | 30 | |||
18 19 | Gazometria Glukoza | 2000 3500 | * | ||
** | |||||
20 | Hbs – antygen Xxx | 0000 | |||
00 | XXX | 30 | |||
22 | Hemoglobina glikowana | 20 | |||
23 | Immunoglobulina IgE (całk.) w surowicy | 4 | |||
24 | INR – czas protrombinowy, APTT | 350 | |||
25 | Kreatynina | 3500 | |||
26 | Kwas moczowy | 1700 | |||
27 | LDL | 30 | |||
28 | Lipaza w surowicy | 5 | |||
29 | Magnez w surowicy | 10 | |||
30 | Mocznik | 3500 | |||
31 | Morfologia krwi | 3500 |
32 | Odczyn Biernackiego | 3000 | |||
33 | Płyn z jamy opłucnowej – badanie ogólne | 50 | |||
34 | Potas w surowicy | 3500 | |||
35 | Prokalcytonina | 10 | |||
36 | Proteinogram – elektroforeza surowicy | 10 | |||
37 | Sód w surowicy | 0000 | |||
00 | Xxxxxxxxx X, Xxxxxxxxx I | 20 | |||
39 | Trójglicerydy | 30 | |||
40 | Tyreotropina (TSH) trzeciej generacji | 300 | |||
41 | Wapń w surowicy | 15 | |||
42 | Witamina X00 | 00 | |||
00 | Witamina D total | 10 | |||
44 | Wolna Trijodotyronina (FT3) | 15 | |||
45 | Wolna Tyroksyna (FT4) | 15 | |||
46 | Żelazo w surowicy | 30 | |||
47 | Identyfikacja prątka szybkim testem | 20 | |||
48 | Identyfikacja prątków atypowych do grupy | 30 | |||
49 | Test lekowrażliwości prątków - podstawowy | 150 | |||
50 | Test lekowrażliwości prątków rozszerzony -podłoże stałe | 20 | |||
51 | Test lekowrażliwości prątków – podłoże płynne | 15 | |||
52 | Preparat w kierunku prątka | 3000 | |||
53 | Posiew prątka gruźlicy, konwencjonalny | 3000 | |||
54 | Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx | 00 | |||
00 | Quantiferon test TB | 10 | |||
56 | Test niacynowy prątka gruźlicy | 300 | |||
57 | Badanie w kierunku gruźlicy (met. genetyczna) | 50 | |||
58 | Mocz- posiew BK | 20 | |||
59 | Bakterioskopia prątka gruźlicy | 3000 | |||
60 | Plwocina - bakteriologia posiew | 50 | |||
61 | Badanie czystości bronchoskopu i myjni | 5 | |||
62 | Badanie w kierunku alveolitis allergica (panel) | 3 | |||
63 | Bronchoaspirat - posiew | 25 | |||
64 | KPC wymaz z odbytu (alarmowe) | 30 | |||
65 | Mycoplazma pneumoniae – p/c IgG | 10 | |||
66 | Mycoplazma pneumoniae – p/c IgM | 10 | |||
67 | NT pro BNP | 22 | |||
68 | PCR grypa | 15 | |||
69 | PCR SARS -COV-2 | 100 | |||
70 | Płyn z jamy opłucnowej na komórki atypowe | 30 | |||
71 | Posiew moczu na florę nieswoistą | 10 | |||
72 | Posiew krwi tlenowo i beztlenowo | 30 |
73 | Przeciwciała Anty – HCV | 10 | |||
74 | Test kału w kierunku toksyny A+B Clostridum | 60 | |||
75 | Wymaz z gardła | 5 | |||
76 | Wymaz z końcówki cewnika/drenu | 10 | |||
77 | Xxxxxx z ran – posiew | 10 | |||
78 | Wycinek z bronchoskopii - badanie histopatologiczne | 5 | |||
79 | Bronchoaspirat – badanie cytologiczne | 25 | |||
80 | Cytologia plwociny | 10 | |||
Suma ogółem | |||||
*cena badania z wynajmem pomieszczeń z przeznaczeniem na punkt pobrań,
** cena badania bez wynajmu.
………………………………… …………………………………..
Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie
Załącznik Nr 2 do umowy
Maksymalny czas oczekiwania na wynik badania
Lp. | Nazwa badania | Xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxx |
0 | Albumina w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
2 | Alkohol etylowy – oznaczenie w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
3 | Aminotransferaza alaninowa (ALT) | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
4 | Aminotransferaza asparaginianowa (AST) | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
5 | Amylaza w moczu | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
6 | Amylaza w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
7 | Badanie ogólne moczu | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
8 | Badanie w kierunku grzybicy płuc (panel) | 5 tygodni |
9 | Białko całkowite | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
10 | Bilirubina całkowita | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
11 | Chlor w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
12 | Cholesterol całkowity | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
13 | CK-MB kinaza kreatynowa | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
14 | CRP | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
15 | D-Dimery | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
16 | Ferrytyna | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
17 | Gamma-glutamylotranspeptydaza (GGTP) | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
18 | Xxxxxxxxxx | *w dniu odbioru materiału do godz. 11:00 |
19 | Glukoza | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
20 | Hbs – antygen Hbs | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
21 | HDL | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
22 | Hemoglobina glikowana | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
23 | Immunoglobulina IgE (całk.) w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
24 | INR – czas protrombinowy, APTT | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
25 | Kreatynina | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
26 | Kwas moczowy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
27 | LDL | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
28 | Lipaza w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
29 | Magnez w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
30 | Mocznik | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
31 | Morfologia krwi | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
32 | Odczyn Biernackiego | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
33 | Płyn z jamy opłucnowej – badanie ogólne | 2 dni |
34 | Potas w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
35 | Prokalcytonina | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
36 | Proteinogram – elektroforeza surowicy | 3 dni |
37 | Sód w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
00 | Xxxxxxxxx X, Xxxxxxxxx I | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
39 | Trójglicerydy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
40 | Tyreotropina (TSH) trzeciej generacji | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
41 | Wapń w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
42 | Witamina B12 | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
43 | Witamina D total | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
44 | Wolna Trijodotyronina (FT3) | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
45 | Wolna Tyroksyna (FT4) | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
46 | Żelazo w surowicy | w dniu odbioru materiału do godz. 15:00 |
47 | Identyfikacja prątka szybkim testem | 1 dzień od uzyskania dodatniej hodowli |
48 | Identyfikacja prątków atypowych do grupy | 3 tygodnie od uzyskania dodatniej hodowli |
49 | Test lekowrażliwości prątków - podstawowy | 4 tygodnie od uzyskania dodatniej hodowli |
50 | Test lekowrażliwości prątków rozszerzony -podłoże stałe | 4 tygodnie od uzyskania dodatniej hodowli |
51 | Test lekowrażliwości prątków – podłoże płynne | 2 tygodnie od uzyskania dodatniej hodowli |
52 | Preparat w kierunku prątka | 1 dzień od otrzymania materiału |
53 | Posiew prątka gruźlicy, konwencjonalny | 10 tygodnie |
54 | Xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx | 00 xxx |
00 | Quantiferon test TB | 7 dni |
56 | Test niacynowy prątka gruźlicy | 4 tygodnie od uzyskania dodatniej hodowli |
57 | Badanie w kierunku gruźlicy (met. genetyczna) | 3 dni |
58 | Mocz- posiew BK | 5 dni |
59 | Bakterioskopia prątka gruźlicy | 7 dni |
60 | Plwocina - bakteriologia posiew | 4 dni |
61 | Badanie czystości bronchoskopu i myjni | 1 tydzień |
62 | Badanie w kierunku alveolitis allergica (panel) | 5 tygodni |
63 | Bronchoaspirat - posiew | 4 dni |
64 | KPC wymaz z odbytu (alarmowe) | 2 dni |
65 | Mycoplazma pneumoniae – p/c IgG | 5 dni |
66 | Mycoplazma pneumoniae – p/c IgM | 5 dni |
67 | NT pro BNP | 2 dni |
68 | PCR grypa | 2 dni |
69 | PCR SARS -COV-2 | 1 dzień |
70 | Płyn z jamy opłucnowej na komórki atypowe | 3 dni |
71 | Posiew moczu na florę nieswoistą | 5 dni |
72 | Posiew krwi tlenowo i beztlenowo | 1 tydzień |
73 | Przeciwciała Anty – HCV | 3 dni |
74 | Test kału w kierunku toksyny A+B Clostridum | 3 dni |
75 | Wymaz z gardła | 4 dni |
76 | Wymaz z końcówki cewnika/drenu | 1 tydzień |
77 | Wymazy z ran – posiew | 2 tygodnie |
78 | Wycinek z bronchoskopii - badanie histopatologiczne | 2 tygodnie |
79 | Bronchoaspirat – badanie cytologiczne | 2 tygodnie |
80 | Cytologia plwociny | 2 tygodnie |
*obowiązuje w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie wynajmuje powierzchnie od Udzielającego Zamówienia na prowadzenie punktu pobrań.
………………………………… …………………………………..
Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie
Załącznik Nr 3 do umowy
CENA ODBIORU MATERIAŁU DO BADAŃ NA CITO
Lp. | Nazwa | Ilość | Xxxx netto pojedynczego odbioru | Podatek VAT | Wartość brutto |
1 | Odbiór materiału do badań na Cito | 180 | |||
Suma | |||||
* przyjmuje się średnią miesięczną 5 odbiorów materiału do badań na cito
………………………………… …………………………………..
Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie
Załącznik Nr 4 do umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w ……………………………., dnia r. pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Sanatorium Gruźlicy i Chorób Płuc w Poniatowej ul. Fabryczna 6, 24-320 Poniatowa , zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Sądu Rejonowego Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000041502 ,
reprezentowanym przez p.o. Dyrektora xxx xxx. Xxxx Xxxxxxx,
zwanym w dalszej części umowy „Administratorem”
oraz
……………………………………………………………….. reprezentowaną przez:
…………………………………………………………….. (zwanym dalej ”Podmiotem przetwarzającym” )
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza …………………….w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako:
„Rozporządzenie”) dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu realizacji zdań wynikających z Umowy na świadczenie usług diagnostyki laboratoryjnej z dn …………
(dalej jako: „Umowa Główna”), na zasadach i w zakresie określonym w niniejszej umowie (dalej jako: „Umowa”).
2. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w myśl art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia, które powierza………………………….do przetwarzania, jako podmiotowi przetwarzającemu w myśl art. 4 pkt. 8 Rozporządzenia.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Powierzone przez Administratora Dane osobowe zwykłe oraz dane osobowe szczególnej kategorii będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone przez Administratora, następujące dane osobowe: imię i nazwisko, XXXXX, zakres zleconych badań
3. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób: pacjenci Sanatorium
4. Zakres powierzenia, wskazany powyżej, może zostać w każdym momencie rozszerzony albo ograniczony przez Administratora. Informacja o ograniczeniu albo rozszerzeniu zakresu powierzenia może być udostępniona:
a. listownie na adres wskazany przez Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie;
b. na adres poczty elektronicznej Podmiotu przetwarzającego , w
zabezpieczonej elektronicznej.
§ 3
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający przetwarza Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Za udokumentowane polecenie Administratora Strony zgodnie uznają Umowę Główną.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych Danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem Danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
4. Ponadto, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:
a. przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie określonym w Umowie Głównej;
b. przetwarzać Dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące bezpieczeństwu danych osobowych, w szczególności przetwarzać Dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
c. posługiwać się przy przetwarzaniu danych jedynie osobami, którym zostało udzielone imienne upoważnienie do przetwarzania danych w formie pisemnej;
d. prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych Danych osobowych i na każdorazowe żądanie udostępnić ją Administratorowi;
e. zobowiązać, w formie pisemnej, osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, do zachowania Danych osobowych w tajemnicy;
f. współpracować z Administratorem w razie prowadzenia kontroli w zakresie przetwarzania Danych osobowych przez uprawniony organ lub w związku z prowadzonym przez Administratora sprawdzeniem (audytem);
g. przekazywać Administratorowi kopie protokołów kontroli, wystąpień lub stanowisk organów przeprowadzających kontrolę w zakresie przetwarzania Danych osobowych, skierowanych do Procesora bez odrębnego wezwania Administratora, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania;
h. w razie potrzeby i na żądanie Administratora pomagać mu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
i. niezwłocznie poinformować Administratora o otrzymaniu od osoby, której dane dotyczą, żądania w zakresie wykonywania praw osoby określonych w rozdziale III RODO, a także udostępnić treść korespondencji zawierającej takie żądanie;
j. w razie potrzeby i na żądanie Administratora pomagać Administratorowi wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 RODO.
5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych osobowych odbywało się zgodnie z wymogami RODO i chroniło prawa osób, których te dane dotyczą.
6. Podmiot przetwarzający uznaje obowiązek ochrony Danych osobowych za obowiązek wszystkich członków swojego personelu, pracowników, współpracowników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezależnie od stosunku prawnego łączącego Podmiotu Przetwarzającego z powyższymi osobami. Jednocześnie Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, że w przypadku, gdy którakolwiek z osób wskazanych w zdaniu poprzednim naruszy zasady przestrzegania ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający niezwłocznie odsunie ją od wykonywania czynności związanych z Umową oraz uniemożliwi jej dostęp do jakichkolwiek Danych osobowych.
7. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 5 Dni Roboczych od dnia powzięcia informacji, zawiadomić Administratora o:
a. prowadzonej lub planowanej kontroli w zakresie przetwarzania Danych osobowych u Podmiotu przetwarzającego oraz umożliwić Administratorowi udział w tej kontroli, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego ani organ prowadzący kontrolę;
b. wszelkich czynnościach ze swoim udziałem w sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych prowadzonych przez organy administracji państwowej lub samorządowej, w tym w szczególności przez krajowy organ nadzoru (w tym w szczególności wszelkiej korespondencji z ww. organami, decyzjach przez nie wydanych, rozpatrywanych skarg,
prowadzonych lub zapowiedzianych kontrolach), Policję lub sąd (w tym w szczególności wszelkich postępowaniach, których przedmiotem byłoby powierzenie przetwarzania Danych osobowych), chyba że będzie to sprzeczne z decyzją wydaną przez organy administracji publicznej lub z przepisami prawa – o których posiada wiedzę.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 36 godzin od powzięcia o tym wiadomości, zawiadomić Administratora, wysyłając wiadomość na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx o każdym wykrytym przez Podmiot przetwarzający Incydencie, przez który rozumie się naruszenie ochrony Danych osobowych.
9. Nie później niż w ciągu 36 godzin od powzięcia wiadomości o Incydencie Podmiot przetwarzający zobowiązany jest przekazać Administratorowi wysyłając wiadomość na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx co najmniej następujące informacje:
a) szczegółowy opis Incydentu;
b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe do osoby, mogącej udzielić dalszych informacji o Incydencie;
c) opis zastosowanych przez Procesora środków w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Incydentu.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 36 godzin od powzięcia o tym wiadomości, przekazać Administratorowi wszelkie dokumenty i informacje związane z Incydentem, niezbędne Administratorowi do naprawienia Incydentu, na każde żądanie Administratora. Administrator przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że takie dokumenty lub informacje mogą stanowić Informację Chronioną, do których mają zastosowanie postanowienia Umowy.
11. Podmiot przetwarzający powinien uwzględnić zalecenia Administratora wypracowanych z udziałem Podmiotu przetwarzającego w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Incydentu i zapobiegnięcia jego powtórzeniu w przyszłości. Wypracowane zalecenia będą miały formę pisemną.
12. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie informować Administratora o wiadomych mu próbach naruszenia ochrony Danych osobowych lub innych podobnych zdarzeniach, przedstawiających dla bezpieczeństwa Danych osobowych ryzyko wyższe niż zwykle występujące u Procesora w ramach bieżącego wykonywania Umowy.
13. Podmiot przetwarzający niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy (niezależnie od przyczyny), zobowiązany będzie do komisyjnego zniszczenia wszelkich materialnych dokumentów, informacji lub nośników, zawierających Dane osobowe (chyba że Administrator zażąda ich zwrotu) oraz do usunięcia wszelkich niematerialnych dokumentów, informacji lub nośników, zawierających Dane osobowe, z zastrzeżeniem uprawnienia do zachowania tych Danych osobowych, których dalsze przetwarzanie przez Podmiot przetwarzający jest wymagane przepisami prawa lub decyzją/orzeczeniem uprawnionego organu. W terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Podmiot Przetwarzający złoży oświadczenie potwierdzające wykonanie ww. czynności i doręczy je Administratorowi na adres wskazany w komparycji Umowy lub wskazany przez Administratora.
§ 4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo przez cały okres obowiązywania umowy do kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i po jego uprzedzeniu.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, Administrator zawiadamia Podmiot przetwarzający na piśmie z 7-dniowym wyprzedzeniem, wskazując termin kontroli.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest współpracować z Administratorem w toku kontroli, w zakresie niezbędnym dla sprawdzenia czy Dane osobowe przetwarzane są przez zgodnie z prawem i Umową, w szczególności:
1. umożliwić Administratorowi dostęp do wszystkich pomieszczeń, w których ma miejsce przetwarzanie Danych osobowych, w uzgodnionym z Podmiotem przetwarzającym czasie;
2. umożliwić Administratorowi wgląd do dokumentacji dotyczącej przetwarzania Danych osobowych oraz wszelkich systemów informatycznych, wykorzystywanych przez Podmiot przetwarzający w celu przetwarzania Danych osobowych oraz ich dokumentacji;
3. niezwłocznie udzielać Administratorowi wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących przetwarzania Danych osobowych.
5. Dokonanie kontroli potwierdzane jest protokołem. Na zakończenie sprawdzenia, o którym mowa powyżej, przedstawiciel Administratora sporządza protokół w 2 (dwóch) egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu Stron. W przypadku zgłoszenia przez Podmiot przetwarzający zastrzeżeń do protokołu, Administrator winien się do nich odnieść. W razie odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Podmiot przetwarzający, przedstawiciel Administratora czyni na protokole stosowną wzmiankę i podpisuje protokół samodzielnie.
6. Po zakończeniu kontroli, Administrator może przekazać Podmiotowi przetwarzającemu wytyczne lub uwagi wynikające z niedotrzymania warunków Umowy lub przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, uzgodnione z udziałem Podmiotu przetwarzającego, do których Procesor zobowiązany jest się zastosować w terminie uzgodnionym przez Strony.
§ 5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do przetwarzania dalszym podmiotom przetwarzającym (sub-procesorom) jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Dalszy podmiot przetwarzający, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na dalszych podmiotach przetwarzających obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie Danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy oraz Umowy Głównej, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający Danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych Danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie Danych osobowych powierzonych przez Administratora.
3. Na wypadek zawinionego naruszenia przez Podmiot przetwarzający zasad przetwarzania danych osobowych (określonych przepisami prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Administratora na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub właściwego organu do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej, Podmiot przetwarzający, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4, zobowiązuje się do zwrotu Administratorowi udokumentowanych strat z tego tytułu.
4. Podmiot przetwarzający jest w całości zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszających przepisy prawa, jeżeli wykaże, że nie można przypisać winy jemu lub dalszemu podmiotowi przetwarzającemu za zdarzenie, doprowadzające do powstania szkody.
§ 7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia, przez czas obowiązywania Umowy Głównej tj. od 1 kwietnia 2021 roku – do 31 marca 2024 roku.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Umowa rozwiązuje się bez konieczności składania oświadczeń woli stron w dacie rozwiązania Umowy Głównej.
§ 8
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.