DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Poznań, dnia 18 listopada 2015 r.
Poz. 6954
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx Xxxxxx na
Data: 2015-11-18 12:29:14
POROZUMIENIE NR 83/W/PR/2015
o przyznaniu dotacji celowej
W dniu 09.06.2015 r w Gnieźnie pomiędzy:
Miastem i Gminą Września, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Września
a: Powiatem Gnieźnieńskim, xx. Xxxx Xxxxx XX 0/00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxx – Starostę Gnieźnieńskiego Xxxxxxx Xxxxxxx – Wicestarostę Gnieźnieńskiego
zostało zawarte porozumienie o przyznaniu dotacji z budżetu Miasta i Gminy Września.
§ 1. Przedmiot porozumienia
1. Strony zgodnie oświadczają, iż przedmiotem niniejszego porozumienia jest przyznanie dotacji z budżetu Miasta i Gminy Września, przeznaczonej na dofinansowanie realizacji wspólnego zadania publicznego pn.:
„Koordynacja Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego”, którego liderem wszelkich działań mających na celu wdrożenie idei wspólnej koordynacji Szlaku Piastowskiego, zgodnie z Porozumieniem Samorządowym w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego zawartym w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu oraz w oparciu o List intencyjny w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego podpisany w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu, jest Powiat Gnieźnieński.
2. Miasto i Gmina Września jest jedną z 21 jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego finansujących realizację wspólnego zadania publicznego, o którym mowa w pkt 1. Lista wszystkich jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego finansujących realizację wspólnego zadania wraz z montażem finansowym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.
3. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do wydatkowania otrzymanego dofinansowania w sposób zgodny z warunkami niniejszego porozumienia oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Strony oświadczają, iż niniejsze porozumienie zawarto na podstawie Porozumienia Samorządowego w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego, zawartego w dniu 22.10.2014r. w Poznaniu oraz w oparciu o List intencyjny w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego podpisany w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu.
§ 2. Sposób wykonania zadania publicznego
1. Miasto i Gmina Września wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie zadania publicznego przez podmiot wybrany przez Powiat Gnieźnieński w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję.
2. Wykonanie przedmiotu porozumienia, o którym mowa w § 1 pkt 1, polegać będzie na realizacji, przez koordynatora wyłonionego w drodze konkursu, koncepcji koordynacji Szlaku Piastowskiego w odniesieniu do odcinka położonego na obszarze województwa wielkopolskiego obejmującej x.xx.:
a) współpracę z obiektami zlokalizowanymi na szlaku (m. in.: stały przepływ informacji, lista dyskusyjna, kontrola i monitoring standardów udostępniania obiektów),
b) ofertę dla turystów (m. in.: sieciowanie i pakietyzacja, lokalne tematyczne trasy turystyczne o profilu kulturowym, tematyczna oferta kulinarna),
c) bieżącą obsługę turystów (m. in.: współpraca z istniejącymi ośrodkami informacji turystycznej, zarządzanie informacją na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx , integracja samodzielnych i autonomicznych portali obiektów szlaku z xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx),
d) promocję Szlaku Piastowskiego (x.xx.: kalendarz eventów, opracowania i publikacje),
e) bieżącą współpracę z podmiotem odpowiedzialnym za koordynację Szlaku Piastowskiego w województwie kujawsko-pomorskim.
3. Termin wykonania zadania określonego w pkt 2 ustala się na okres od dnia podpisania porozumienia do dnia 31 grudnia 2015 roku.
4. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do:
a) wykorzystania przekazanej dotacji w celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1,
b) dołożenia wszelkich starań w celu prawidłowej realizacji zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1 i związanych z nim wydatków, których zapłata nastąpi ze środków przekazanych przez Miasto i Gminę Września na warunkach niniejszego porozumienia.
§ 3. Wysokość dotacji
1. Miasto i Gmina Września zobowiązuje się do przekazania dotacji na realizację wspólnego zadania publicznego, o którym mowa w § 1 pkt 1, w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).
2. Przekazanie dotacji nastąpi jedną transzą, w terminie do dnia 15.07.2015 r., na rachunek bankowy Powiatu Gnieźnieńskiego o numerze: 32 1020 4027 0000 1302 1282 0488.
3. Zadanie, o którym mowa w § 1 pkt 1, realizowane jest w ramach działu / rozdziału: 630 / 63003 (paragraf wydatku dla Miasta i Gminy Września: 2320).
4. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się przeznaczyć otrzymane środki wyłącznie na cel określony w § 1.
§ 4. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej
z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizował zadanie publiczne.
§ 5. Obowiązki informacyjne
Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do zamieszczenia ogólnodostępnej informacji, że zadanie określone w § 1 pkt 1 jest finansowane ze środków 21 gminnych i powiatowych jednostek samorządu terytorialnego leżących na Szlaku Piastowskim na terenie województwa wielkopolskiego.
§ 6. Kontrola zadania publicznego
1. Powiat Gnieźnieński oświadcza, że będzie sprawował bieżącą kontrolę nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1.
2. Miasto i Gmina Września oświadcza, iż sprawować będzie kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Powiat Gnieźnieński, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania określonego w § 1 pkt 1 niniejszego porozumienia oraz po jego zakończeniu w terminie 3 lat, liczonym od daty jego zakończenia.
3. W ramach kontroli, o której mowa w pkt 2, osoby upoważnione przez Miasto i Gminę Września mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania dofinansowanego dotacją oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania tego zadania. Powiat Gnieźnieński na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Miasto i Gminę Września zarówno w siedzibie Powiatu Gnieźnieńskiego, jak i w miejscach realizacji zadania określonego w § 1 pkt 1 niniejszego porozumienia, tj. na całym odcinku Szlaku Piastowskiego na obszarze województwa wielkopolskiego.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w pkt 2, Miasto i Gmina Września poinformuje Powiat Gnieźnieński, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w pkt 5, do poinformowania Miasta i Gminy Września o sposobie wykonania tychże wniosków i zaleceń.
§ 7. Obowiązki sprawozdawcze
1. Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykorzystania dotacji, o której mowa w § 3 pkt 1, w terminie do 15 stycznia 2016 roku. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do porozumienia.
2. Miasto i Gmina Września ma prawo żądać, aby Powiat Gnieźnieński, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania.
3. W przypadku niezłożenia sprawozdania i informacji, o których mowa w pkt 1 i xxx 0, Xxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxx wzywać będzie w formie pisemnej Powiat Gnieźnieński do ich złożenia.
4. Niezastosowanie się do wezwania może być również podstawą odstąpienia od porozumienia przez Miasto i Gminę Września.
§ 8. Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe w ramach dotacji, określonej w § 3 pkt 1, Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest wykorzystać do dnia 31 grudnia 2015 roku. Kwotę niewykorzystanej dotacji Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest zwrócić najpóźniej do dnia 15 stycznia 2016 roku.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Miasta i Gminy Września o numerze: 47 9681 0002 0011 1474 0187 7290.
3. W przypadku stwierdzenia, że przekazane środki finansowe w całości lub w części zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części wraz z należnymi odsetkami jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Miasto i Gminę Września. W przypadku braku działania ze strony Powiatu Gnieźnieńskiego, Miasto i Gmina Września może rozwiązać porozumienie bez wypowiedzenia i podjąć kroki prawne zmierzające do odzyskania przekazanych środków finansowych.
4. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi do budżetu Miasta i Gminy Września nalicza się począwszy od dnia:
1) przekazania z budżetu Miasta i Gminy Września dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem;
2) następującego po upływie terminu zwrotu określonego w pkt 1 w odniesieniu do dotacji pobranej niezależnie lub w nadmiernej wysokości.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszym porozumieniem wymagają, pod rygorem nieważności, zawarcia aneksu w formie pisemnej.
2. Powiat Gnieźnieński ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
3. W zakresie nieuregulowanym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t. j., Dz. U. z 2014r., poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j., Dz. U. z 2013r., poz. 885, ze zm.).
4. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego, ze względu na siedzibę Powiatu Gnieźnieńskiego, sądu powszechnego.
5. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Miasta i Gminy Września i dwóch dla Powiatu Gnieźnieńskiego.
Burmistrz Miasta i Gminy Września (-) Xxxxxx Xxxxxxx | Starosta Gnieźnieński Xxxxx Xxxxxxxxxx Wicestarosta Gnieźnieński Xxxxx Xxxxxx |
Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego – 5 – Poz. 6954