w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
Gmina Sosnowiec- Miasto posiadające prawa powiatu
- Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
tel. 00 000 00-00
email. xxxxx00@xxxxxxxxx.xxx.xx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 z późn. zm.) na:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
Zatwierdził
xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx Dyrektor
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
Sosnowiec, dnia 19.12.2018 r.
1
Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE
1. ZAMAWIAJĄCY
Sosnowiec- Miasto na prawach powiatu
- Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
tel. 00 000 00-00
email.: xxxxx00@xxxxxxxxx.xxx.xx
Adres internetowy (URL): xxx.xx.xxxxxxxxx.xx
godziny urzędowania – od poniedziałku do piątku; od godz. 7.30 do godz.15.30
2. TRYB ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 10 ust. 1 i art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych z możliwością zastosowania zgodnie z art. 24aa. tzw. procedury odwróconej.
Rozdział II
INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I UMOWIE RAMOWEJ
1. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, ale na pełen zakres danej części zamówienia. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na pierwszą lub drugą lub obie części zamówienia.
2. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. UMOWA RAMOWA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Rozdział III
INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział IV PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
2. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 2) ustawy
Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostawy.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział V
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego wyszczególnionego w załączniku nr 7 do SIWZ wraz z przeniesieniem prawa własności do tych przedmiotów na rzecz Zamawiającego wraz z ich załadunkiem, dowozem i wyładunkiem pod adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
1.2 Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
1) część 1 – Zakup i dostawa zestawów komputerowych;
2) część 2 – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 1 i 2 zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do SIWZ.
1.4 Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
1.5 Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.6 Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
2.1 Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 1 zamówienia nastąpi: do 35 dni od dnia zawarcia umowy;
2.2 Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 2 zamówienia nastąpi: do 35 dni od dnia zawarcia umowy;
3. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV).
Główny przedmiot:
00000000-5 – Komputery osobiste Dodatkowe przedmioty: 30213100-6 Komputery przenośne
38652100-1 Projektory
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Rozdział VI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w zakresie części 1 i części 2 zamówienia.
Rozdział VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, Zamawiający nie formułuje żadnego wymagania w zakresie części 1 i części 2 zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:
4.1. dla części 1 zamówienia – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie dostawy sprzętu komputerowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto;
4.2. dla części 2 zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie dostawy sprzętu komputerowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia zobowiązany jest wykazać się dostawami sprzętu komputerowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę:
5.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, ze zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, ze zmianami);
5.2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 8 za wystarczające.
Rozdział VIII
POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający informuje, iż stosowna sytuacja wystąpi, gdy zaistnieją okoliczności wymienione w ust. 2 - 4 niniejszego rozdziału.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
5.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
5.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.
Rozdział IX
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z specyfikacją cenowo- asortymentową sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 8 lub 9 do SIWZ odpowiednio w odniesieniu do części nr 1 lub 2 zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na obie części zamówienia Wykonawca zobowiązany złożyć zarówno wypełniony załącznik nr 8 i 9 do SIWZ).
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ);
2.2. dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2) SIWZ;
2.3. stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy;
2.4. wypełnioną specyfikację cenowo asortymentową zgodnie z załącznikiem nr 8 i/lub 9 zamówienia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 2.1 SIWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów:
6.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;
6.2. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ – dotyczy części 1 i 2 zamówienia.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1. odnośnie tego podmiotu.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w ust. 5 oraz w pkt 6.1 należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast dokument, o których mowa w pkt 6.2 Wykonawcy składają tak, aby wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
11. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
12. Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w ust. 2, ust. 5 i 6 dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia lub dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem
13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem..
15. Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą postępować z uwzględnieniem następujących zasad:
16.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz ofertą pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
16.2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
17. Na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział X
WYMOGI DOTYCZĄCE OFERTY
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ oraz zawierać wypełnioną specyfikacją cenowo- asortymentową sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 8 i/lub 9 do SIWZ.
2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
3. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się
o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę lub inne osoby do tego umocowane.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach.
5.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana zgodnie z opisem poniżej:
„Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Oferta w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.:„Staże zawodowe szansą na lepszą pracę!
Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
dotyczy części 1/części 2*
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
Nie otwierać przed dniem 08.01.2019 r. roku, godz. 10.00”
5.2. Koperta wewnętrzna winna być oznakowana jw. z nazwą i adresem bądź pieczątką Wykonawcy.
5.3. Nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty.
5.4. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej albo złożona w innym miejscu, czy to przez Wykonawcę, osobę upoważnioną czy pracownika poczty kurierskiej – zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.
6. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
7. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami powinny być ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.
8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Ponadto, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
12. Zamawiający informuje, że umożliwi wgląd do jawnej części złożonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie, określonym w pisemnej odpowiedzi na pisemny wniosek zainteresowanego.
Rozdział XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca w formularzu ofertowym poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wartość podatku VAT oraz cenę netto. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.).
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem reguł matematycznych. Wszystkie ceny jednostkowe winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania. W przypadku, gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą niż dwie liczbą cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania.
4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Obowiązek doliczania wartości podatku VAT płaconego przez Zamawiającego do wartości netto Wykonawcy będzie miał zatem zastosowanie w niżej wymienionych przypadkach:
‒ wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów;
‒ mechanizmu odwróconego obciążenia, w odniesieniu do wprowadzonych już, jak i planowanych do wprowadzenia przedmiotowym projektem zmian w ustawie VAT;
‒ importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług.
Rozdział XII
INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, parter, pox. 00 xo dnia 08.01.2019r., do godziny 10:00 . Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.01.2019r., o godzinie 10:30, w siedzibie Zamawiającego tj. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, parter, pok.5.
3. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT
3.1. Otwarcie ofert jest jawne.
3.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3.3. Dokonując otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
4.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
4.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zewnętrzne będzie zawierało dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”, a przypadku wycofania dodatkowe oznaczenie „WYCOFANIE”.
Rozdział XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIV
BADANIE OFERT ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT
1. W trakcie oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części I – II w oparciu następujące kryteria oceny:
3.1. cena brutto (waga- 60 %);
3.2. długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia (waga- 20 %);
3.3. termin realizacji przedmiotu zamówienia (waga- 20 %).
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną ocenę we wszystkich kryteriach oceny.
5. Sposób obliczenia punktów w kryterium – cena brutto – [Kc] – waga 60%. Kc = (Cmin / Cbad) x 60% przy czym 1% = 1 pkt, gdzie:
Cmin - najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cbad - zaoferowana cena brutto
Kc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.
Maksymalną ilość punktów - 60 - otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością co najmniej do dwóch miejsc po przecinku.
6. Sposób obliczenia punktów w kryterium – długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia
– [Kg] – waga 20%
Zamawiający w ramach kryterium długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia będzie przyznawał dodatkowe punkty za wydłużenie okresu gwarancji ponad wymagany przez Zamawiającego 24 miesięczny okres.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji wynoszący:
− 24 miesięcy otrzyma 0 punktów;
− 36 miesięcy otrzyma 10 punktów;
− 48 miesięcy otrzyma 20 punktów;
Zamawiający informuje, że maksymalny okres gwarancji wynosi 48 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do podania terminu w miesiącach, określając deklarowany termin jako 24, 36 lub 48 miesięcy. Najkrótszy okres gwarancji wynosi 24 miesięcy – oznacza to, że w sytuacji, gdy Wykonawca poda okres krótszy niż 24 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres wynoszący 48 miesięcy, natomiast umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem długości okresu gwarancji zadeklarowanego w ofercie. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji wynoszący 24 miesięcy.
Podanie długości okresu gwarancji w innych „jednostkach” czasu spowoduje przeliczenie do pełnych 24, 36 lub 48 miesięcy „w dół” i pełnych punktów wskazanych powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca poda długość okresu gwarancji w przedziale pomiędzy 48 a 24, wyrażoną inną liczbą niż 48, 36 lub 24 Zamawiający przy wyliczeniu ilości punków dokona zaokrąglenia „w dół” natomiast sama umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem okresu zadeklarowanego w ofercie. W przypadku, gdy Wykonawca poda długość okresu gwarancji liczoną w miesiącach wyrażonych ułamkiem dziesiętnym lub zwykłym do obliczeń Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych 48, 36 lub 24 miesięcy „w dół”.
7. Sposób obliczenia punktów w kryterium – termin realizacji przedmiotu zamówienia – [Kt] – waga 20%.
Zamawiający w ramach kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia będzie przyznawał punkty za zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do podania termin realizacji przedmiotu zamówienia podając jego długość, jako: 35 dni, 28 dni lub 21 dni od dnia zawarcia umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin realizacji przedmiotu zamówienia wynoszący:
− do 35 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 0 punktów;
− do 28 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 10 punktów;
− do 21 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 20 punktów;
Najdłuższy termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi do 35 dni od dnia zawarcia umowy – oznacza to, że w sytuacji, gdy Wykonawca poda termin dłuższy niż 35 dni, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca określi termin realizacji przedmiotu zamówienia krótszy niż 21 dni od dnia zawarcia umowy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres wynoszący 21 dni, natomiast umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem terminu zadeklarowanego w ofercie. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje żadnego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający przyjmie najdłuższy termin wynoszący do 35 dni od dnia zawarcia umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca poda termin realizacji przedmiotu zamówienia w przedziale pomiędzy 35 a 21, wyrażony inną liczbą niż 35, 28 lub 21 Zamawiający przy wyliczeniu ilości punków dokona zaokrąglenia „w górę” do najbliższej z wartości 35 lub 28 lub 21 dni, natomiast sama umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem okresu zadeklarowanego w ofercie.
W przypadku, gdy Wykonawca poda termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach wyrażonych ułamkiem dziesiętnym lub zwykłym do obliczeń Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych 35, 28 lub 21 dnia „w górę”, natomiast umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem terminu zadeklarowanego w ofercie.
7. Łączna ilość punktów uzyskanych przez ofertę zostanie obliczona według
Wzoru: K = Kc + Kg + kt gdzie: K – łączna ilość punktów uzyskana przez ofertę,
Kc – punkty uzyskane w kryterium cena brutto,
Kg – punkty uzyskane w kryterium długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, kt – punkty uzyskane w kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
Rozdział XV
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxxx pod numerem tel. 00 000 00 00.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity – Dz. U. z 2017 r., poz. 1481, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity – Dz. U. z 2017 r., poz. 1219) lub faksem na nr 32/2660734 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres: xxxxx00@xxxxxxxxx.xxx.xx.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Powyższa zasada nie dotyczy dokumentów składanych przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2 oraz ust. 2f lub uzupełnianych przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 3 lub 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oferty, w stosunku do których zastrzeżona jest forma pisemna.
5. Zamawiający sugeruje, aby każde pismo/faks/email dotyczące niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.
6. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sosnowcu) w zakładce, w której umieszczona jest SIWZ dotycząca niniejszego postepowania.
Rozdział XVI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie części 1 i części 2 zamówienia.
Rozdział XVII
WARUNKI DOTYCZĄCE UMOWY
1. Wzór Umowy określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.
Rozdział XVIII
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XIX
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty na zasadach i w zakresie określonym w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
2. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
2.1. Zamawiający wskaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana termin i miejsce podpisania umowy.
2.2. Umowa zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z uwzględnieniem art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.3. Wykonawca przed podpisaniem umów zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie winna zawierać:
1) Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotowego zamówienia),
2) Oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy w sprawie niniejszego zamówienia, powiększony o okres rękojmi i gwarancji jakości,
3) Oświadczenie, że wszyscy partnerzy przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną za należyte wykonanie zamówienia, za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz odpowiedzialność z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi,
4) Szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań,
5) Wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia,
6) Oświadczenie, że Xxxxx jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i z każdego z osobna.
2.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, określone w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przez uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne niestawienie się w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w celu zawarcia umowy.
2.5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2.6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy winny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do przedłożonej oferty.
Rozdział XX
KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00;
2) inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 xest Xxxx Xxxx Xxxx, dostępna pod numerem telefonu (00) 000-00-00 w 217, email: x.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.: „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!”(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018);
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik Nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik Nr 4 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 5 – Wzór wykaz dostaw
Załącznik Nr 6 – Wzór umowy
Załącznik Nr 7 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 8 – Specyfikacja cenowo- asortymentowa w zakresie części nr 1 zamówienia. Załącznik Nr 9 – Specyfikacja cenowo- asortymentowa w zakresie części nr 2 zamówienia. Załącznik Nr 10 – Wyniki testu Passmark CPU Mark (test: High End CPUs) dostępnego pod adresem xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx z dnia ogłoszenia
niniejszego postępowania.
Załącznik Nr 11 – Wyniki testu Average G3D Mark dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxxx_xxxx.xxxx z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania.
Załącznik Nr 12 – Wyniki testu Average G3D Mark dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania
Załącznik Nr 13 – Wyniki testu Passmark CPU Mark (test: High Mid Rage CPUs) dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxxx_xxxx.xxxx z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania.
Załącznik nr 1 do SIWZ
/ pieczęć firmowa /
pełna nazwa Wykonawcy:
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwę Pełnomocnika oraz zaznaczyć, iż Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia)
...........................................................
adres siedziby Wykonawcy: ulica...................................................
kod, miasto…………………………………....
NIP ...................................................
REGON .............................................
Osoba do kontaktu w sprawie złożonej oferty: …………………………………………………………..
e-mail …………………………………………….
nr telefonu .......................................
nr faksu …..........................................
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego,
xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
FORMULARZ OFERTY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. . „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
dotyczy: części 1/części 2
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorze umowy:
1.1 w zakresie części 1 zamówienia: „Zakup i dostawa zestawów komputerowych”:
a) za całkowitą cenę brutto wynoszącą PLN (słownie złotych: );
b) oferowana długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi miesięcy;
c) termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi dni od dnia zawarcia umowy.
1.2 w zakresie części 2 zamówienia: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego”:
a) za całkowitą cenę brutto wynoszącą PLN (słownie złotych: );
b) oferowana długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi miesięcy;
c) termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi dni od dnia zawarcia umowy
2. Oświadczamy, że podane w Ofercie ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.
3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (w tym ze wzorem umowy) i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.
5. Oświadczamy, że wzór umowy (stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ.
7. Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach , niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które chcemy zastrzec przed ogólnym dostępem.
Powyższe informacje zostały zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa z uwagi na (proszę wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa):
.
8. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1829 z zm.).
9. Oświadczamy, że prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/ zamierzamy powierzyć podwykonawcom /niepotrzebne skreślić/.
Zakres zlecany podwykonawcy | Nazwa i adres podwykonawcy (o ile są znane) |
(w przypadku nie wskazania udziału podwykonawców Zamawiający przyjmie, że całe zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę, bez udziału Podwykonawcy).
10. Oświadczamy, że:
a) towary objęte zamówieniem: [określić nazwę (rodzaj] towaru i podać wartość bez podatku dla każdej z pozycji objętych tym obowiązkiem] skutkują po stronie Zamawiającego powstaniem obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*;
b) w stosunku do towarów objętych zamówieniem po stronie Zamawiającego nie powstaje obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w związku z czym załączam wypełnioną w całości wycenę ofertową bez uwzględnienia tego obowiązku.* (*) – wybrać właściwe niepotrzebne skreślić
11. Oświadczamy, że:
a) uzyskaliśmy zgodę wszystkich osób, których dane są zawarte w ofercie oraz uzyskamy zgodę wszystkich osób wskazanych w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
b) poinformowaliśmy wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz poinformujemy wszystkie osoby wskazane w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu;
c) poinformowaliśmy wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz poinformujemy wszystkie osoby wskazane w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych protokół wraz z załącznikami jest jawny oraz, iż załącznikiem do protokołu są x.xx. oferty i inne dokumenty i informacje składane przez wykonawców.
12. Oświadczam, że spełniam wymagania określone w art. 28, 29, 30, 32, 33 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności zapewniam, że:
− stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych,
− dostęp do powierzonych danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione, którym wykonawca polecił przetwarzanie danych osobowych,
− dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane, mają jedynie osoby do tego upoważnione oraz, że dostęp do tych pomieszczeń jest nadzorowany,
− systemy, aplikacje i sprzęt informatyczny wykorzystywany do przetwarzania powierzonych danych są zabezpieczone przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub utratą powierzonych danych,
− połączenie zdalnego dostępu do systemu informatycznego zabezpieczone jest szyfrowanym kanałem,
− będę współpracował z administratorem w celu realizacji praw osób, których dotyczą powierzone dane osobowe, wskazanych w Rozdziale III przytoczonego Rozporządzenia,
− będę niezwłocznie informował administratora o naruszenia ochrony danych osobowych, a także współpracował z administratorem w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych ciążących na administratorze na podstawie przytoczonego Rozporządzenia.
Ponadto, oświadczam, że prowadzę dokumentację potwierdzającą wykonywanie powyższych czynności oraz, że na żądanie administratora udostępnię wskazaną dokumentację.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1)
2)
Oferta zawiera ponumerowanych stron
Data: ..........................................
…………………….……………………………………… (pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)
Załącznik nr 2 do SIWZ
…………………………………….
/ pieczęć firmowa /
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. . „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
dotyczy: części 1/części 2
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)
oświadczam, iż nie należymy / należymy* do grupy kapitałowej
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229, ze zmianami).
W związku z tym, iż należymy do ww. wskazanej grupy kapitałowej, składamy poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. ………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
Data: ..........................................
…………………….……………………………………… (pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………
…………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
……………………………………………………
…………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zamawiający:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. . „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
dotyczy: części 1/części 2*
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
prowadzonego przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/-ych podmiotu/-ów:
………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………..., w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne
z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykonawca:
………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zamawiający:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. . „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
dotyczy: części 1/części 2*
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
prowadzonego przez Gminę Sosnowiec, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 Prawo zamówień publicznych.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Prawo zamówień publicznych (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia
spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym
postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne
z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 5 do SIWZ
…………………………………….
/ pieczęć firmowa /
WYKAZ DOSTAW
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. . „Staże zawodowe szansą na lepszą pracę! Wiedza i praktyka kluczem do sukcesu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
(znak sprawy: CKZiU25.271.1.1.2018)
dotyczy: części 1/części 2*
(*wybrać właściwe, niepotrzebne skreślić)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)
Przedkładamy wykaz dostaw potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.
Lp. | Przedmiot dostawy | Wartość | Data i miejsce realizacji [od dzień/miesiąc/rok do dzień/miesiąc/rok] | Podmiot na rzecz którego te zostały wykonane [pełna nazwa i adres podmiotu będącego stroną umowy] | Nr załącznika/ do Wykazu dostaw w postaci dowodu określającego czy te dostawy zostały wykonane należycie [np. referencja] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Data: ..........................................
…………………….……………………………………… (pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)
Załącznik nr 6 do SIWZ
WZÓR UMOWY – dotyczy części 1 i 2 zamówienia*
(*) – wybrać właściwe
Umowa Nr
zawarta w dniu 2018 r., w Sosnowcu, pomiędzy:
reprezentowaną przez:
zwaną w dalszej treści Zamawiającym,
a
z siedzibą w , przy ulicy
działający(-ca) na podstawie: (np. KRS nr )
NIP: , REGON: wysokość kapitału zakładowego - /dotyczy np. spółek prawa handlowego/
lub (i)
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: działający(-ca) na podstawie: (np. wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), miejsce wykonywania działalności gospodarczej: NIP: , REGON: , PESEL:
- /dotyczy np. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/ zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą,
zwanych łącznie Stronami w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o numerze zamówienia: CKZiU25.271.1.1.2018, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 z późn. zm.) Strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego w zakresie część nr .
2. Przedmiot umowy obejmuje:
a) zakup sprzętu komputerowego wyszczególnionego w załączniku nr 7 do SIWZ wraz z przeniesieniem prawa własności do tych przedmiotów na rzecz Zamawiającego;
b) załadunek, dowóz i wyładunek pod adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Szczegółowa specyfikacja techniczna asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zawierająca dane umożliwiające identyfikację oferowanego sprzętu jak: marka, typ, model, symbol, oznaczenie lub wskazująca konfiguracje sprzętową wraz z podaniem nazw oznaczeń i/lub parametrów oferowanych podzespołów została zawarta w Specyfikacji, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy oraz ofercie Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca niniejszą umową zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i deklaracją zawartą w ofercie.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy do dnia . Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w §4 ust. 5 umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru Przedmiotu umowy oraz zapłaty wynagrodzenia wskazanego, po spełnieniu się wszystkich przesłanek wskazanych w Umowie.
2. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
− wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
− działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego,
− przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych,
− wykonywania umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Zamawiającego,
− poinformowania Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
− zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, koncesji, certyfikatów bezpieczeństwa wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że:
− posiada zdolność do świadczenia przedmiotu umowy;
− oferowany sprzęt komputerowy nie jest obciążony prawami osób trzecich w sposób ograniczający ich używanie przez Zamawiającego,
− dostarczony sprzęt komputerowy jest w pełni przydatny do umówionego użytku,
− sprzęt komputerowy jest zgodny ze wszelkimi odnośnymi normami i przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 4
Warunki i zasady odbioru.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć całość asortymentu, o którym mowa § 1 ust. 2 umowy do siedziby Zamawiającego: , w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 12.30.
2. O konkretnym dniu dostawy Wykonawca zawiadomi telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
3. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony Protokół dostaw podpisany przez przedstawicieli Stron. Protokół odbioru dostaw/dostawy zawierać będzie informacje dotyczące x.xx. daty dostarczenia, asortymentu i ilości (szt.), ewentualnych widocznych uszkodzeniach.
4. Po upływie terminu, o którym mowa § 2 ust. 1 umowy Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) dokona sprawdzenia dostarczonego asortymentu pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego.
5. Z czynności, o których mowa w ust. 4 zostanie spisany Protokół odbioru przedmiotu umowy, który zawierać będzie m. in. datę dokonania odbioru, dane identyfikacyjne, numery seryjne otrzymanego sprzętu oraz informację, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami niniejszej umowy.
6. W razie stwierdzenia wad lub braków w zakresie dostarczonego sprzętu komputerowego Zamawiający ma prawo odmówić odbioru. Zamawiający wskaże w protokole odbiorczym na czym te wady polegają i wyznaczy termin ich bezpłatnego usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych wad lub braków w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na piśmie, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych i nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych.
7. Potwierdzeniem odbioru jest podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxx odbioru bez zastrzeżeń, sporządzony w dwóch egzemplarzach (po podpisaniu przez Xxxxxx jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, jeden Zamawiający).
8. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę przedmiotu zamówienia.
9. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny, posiadać wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje. Zamawiający nie dopuszcza sprzętów odnowionych lub regenerowanych.
00.Xx sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę muszą być dołączone niezbędne sterowniki w aktualnych, stabilnych wersjach na płytach CD/DVD, w języku polskim.
11.W przypadku dostawy z krajów Unii Europejskiej i spoza Unii Europejskiej dostawie będą towarzyszyły oryginalne dokumenty wysyłkowe, w tym:
− oryginał faktury z numerem faktury, nazwa waluty, baza dostawy i informacja o kraju pochodzenia, nr NIP, waga netto i pozycja taryfy celnej przedmiotu dostawy, karta gwarancyjna,
− list przewozowy.
12. W ramach procedury odbioru związanej z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne.
13. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający może odstąpić od umowy uznając, że umowa nie została prawidłowo wykonana i naliczyć karę umowną określoną w § 9 ust. 1 lit .a) umowy.
14. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną zgodnie § 9 ust. 1 lit.a) umowy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
§ 5
Gwarancja i rękojmia.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oddany do użytkowania Przedmiot umowy przez okres miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem oddania do użytkowania Przedmiotu umowy, tj. od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez
zastrzeżeń, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy zgodnie z zapisami Szczegółowego opisu zamówienia, za wyjątkiem baterii dla komputera przenośnego dla którego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy */zapis dotyczy części 2 zamówienia.
3. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.
4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Gwarancja obejmie wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze, a także wszelkiego rodzaju wady prawne.
6. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia:
a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osób trzecich,
b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo dostarczono go w stanie niekompletnym.
7. Do każdego egzemplarza stanowiącego przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć
„Kartę gwarancyjną", w której potwierdza rozpoczęcie okresu gwarancji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Karta gwarancyjna winna opisywać warunki użytkowania, okres gwarancji i tryb reklamacji.
8. W okresie gwarancji czas reakcji na zgłoszoną wadę wyniesie do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia wady. Czas skutecznego usunięcia wady (naprawa gwarancyjna) nastąpi do 7 dni od daty zgłoszenia. Usunięcie wady będzie wykonywane w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Przez usunięcie wady rozumie się całkowite przywrócenie wszystkich funkcjonalności elementu, w którym wada została stwierdzona.
9. W przypadku gdy usunięcie wady (naprawa gwarancyjna) nie będzie możliwe w terminie wskazanym w ust. 8, wówczas Wykonawca najpóźniej w dniu upływu tego terminu będzie zobowiązany na piśmie poinformować Zamawiającego o tej okoliczności. Wykonawca w tym przypadku zobowiązany jest dostarczyć - w terminie do 2 dni od dnia upływu terminu na usunięcie wady - zastępcze urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie na czas usuwania wady. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia wady.
10.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku gdy mimo czterokrotnego usuwania wady w urządzeniu w okresie gwarancji (naprawy gwarancyjne) urządzenie nadal będzie wykazywało wady w działaniu.
11.Termin wymiany, o której mowa w ust. 10 nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca w okresie gwarancji wymienia urządzenie na nowe (sprawne i wolne od wad) na własny koszt.
12.Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi łącznie z załadunkiem i transportem wadliwych urządzeń, urządzeń zastępczych oraz urządzeń wolnych od wad.
13.W przypadku usunięcia wady elementu dostarczonego zgodnie z niniejszą umową w okresie gwarancji na naprawiany element ulega przedłużeniu o czas naprawy.
00.Xx czas naprawy przedmiotu umowy w serwisie – dyski twarde pozostają u Zamawiającego. Uszkodzone w okresie gwarancji dyski twarde nie podlegają zwrotowi Xxxxxxxxxxxx, Wykonawcy czy też Producentowi danego sprzętu, co nie pozbawi Zamawiającego roszczenia o wykonanie wymiany dysku zgodnie z gwarancją.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie przyjęte w ofercie. Ustalone w tej formie wynagrodzenie wynosi: zł netto (słownie: _ ), powiększone o podatek VAT w stawce %, co stanowi zł brutto.
2. Łączne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy z uwzględnieniem zobowiązania wobec Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz zobowiązań wynikających z powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług wynosi (zapis obowiązujący w przypadku powstania takiego obowiązku).
3. Rozliczenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy dokonane będzie na podstawie jednej faktury VAT. Podstawą do wystawienia i złożenia faktury VAT jest zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy.
4. Wykonawca wystawia fakturę nie później niż w ciągu miesiąca od daty podpisania protokołu odbioru.
5. Ceny jednostkowe sprzętu określone w ofercie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
6. Kwota ustalona w ust. 1. umowy zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
7. Należność za wykonaną i odebraną bez zastrzeżeń dostawę płatna będzie jednorazowo przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy o numerze:
8. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Fakturę należy wystawić na Gminę Sosnowiec, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, podając jako odbiorcę Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, xx. Xxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxxxx, numer przedmiotowej umowy i nazwę zadania.
§ 7
Podwykonawstwo.
1. W przypadku powierzenia wykonania części prac innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji wykonanych przez te podmioty prac i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie oraz za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.
2. Zatrudnienie Podwykonawcy, jego zmiana lub zmiana zakresu prac mu powierzonych w trakcie realizacji zamówienia, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca jest zobowiązany - na każdorazowe żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym - do przedstawienia kopii umowy z Podwykonawcą potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
4. Wykonawca może zlecić podwykonawcy lub podwykonawcom realizację części Przedmiotu umowy.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy, zrezygnować z podwykonawcy bądź wprowadzić podwykonawcę w zakresie nie przewidzianym w ofercie.
6. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tym celu zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty wymagane w postanowieniach SIWZ.
7. Wykonanie części Przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie. W szczególności Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie oraz podwykonawcę przy wykonywaniu powierzonej mu czynności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców (dalszych podwykonawców), bez jakichkolwiek ograniczeń.
8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy.
9. Wykonanie przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców (dalszych podwykonawców) nie pociąga za sobą możliwości naliczania dodatkowej zapłaty za generalne wykonawstwo ani wprowadzania jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy.
§ 8
Przedstawiciele Stron.
1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami musi zawierać nazwę i numer umowy oraz powinna być dostarczana na poniższe adresy:
a) Zamawiający: .
b) Wykonawca:
2. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby:
a) ze strony Zamawiającego:
b) ze strony Wykonawcy:
3. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 2 wystarczy pisemne zawiadomienie o tym Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu będą wykonywały poszczególne prace w ramach umowy, posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków.
§ 9
Kary umowne.
1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają następujące kary umowne, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy;
b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia całkowitego netto wskazanego w § 6 ust. 1;
c) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad lub braków liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, o którym mowa § 4 ust. 6 umowy, do dnia faktycznego usunięcia – w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy;
d) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady (naprawy gwarancyjnej) liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, o którym mowa § 5 ust. 8 umowy, do dnia faktycznego
usunięcia – w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy;
e) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Wykonawcy, w dostarczeniu urządzenia zastępczego, liczony od dnia wyznaczonego w § 5 ust. 9, do dnia faktycznego jego dostarczenia – w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy;
f) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Wykonawcy, w wymianie urządzenia na nowe, liczony od terminu wskazanego § 5 ust. 11 do dnia faktycznej wymiany – w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy;
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
3. Wykonawca dokona zapłaty kar umownych przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiający może żądać odsetek.
4. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Xxxxxxxxxxxxx może nastąpić przez potrącenie kary z wierzytelności Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonej kary.
5. W przypadku spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wystawi notę obciążeniową, na podstawie której Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie za powstałe szkody.
6. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia zarówno kary umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych z innych tytułów.
7. Kary umowne nie będą naliczane:
1) z winy Zamawiającego spowodowanej awarią urządzenia Zamawiającego, błędem obsługi lub bieżącą obsługą (konserwacją) urządzeń Zamawiającego oraz planowanych przez Zamawiającego prac konserwacyjnych.
2) planowanej konserwacji sieci Wykonawcy, prowadzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że prowadzone będą w godzinach 24:00-4:00, nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym, a Wykonawca o chęci prowadzenia prac zawiadomi Zamawiającego nie później niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem prowadzenia prac.
3) z powodu siły wyższej rozumianej jako zdarzenie o charakterze katastrofalnych działań przyrody i zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna, zamieszki krajowe.
4) z powodu opóźnień w usunięciu awarii wynikłych z faktu, że Zamawiający nie udostępni Wykonawcy lub jego podwykonawcom pomieszczeń własnych.
5) z przyczyn związanych z brakiem zasilania urządzeń Zamawiającego, za które winy nie ponosi Wykonawca z przyczyn leżących po stronie sprzętu, okablowania lub sieci Zamawiającego.
§ 10
Zmiany do umowy.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) terminu realizacji Przedmiotu umowy, gdy jest ona spowodowana: następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienia, utrudnienia lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu. W takim przypadku termin realizacji zostanie zmieniony o czas trwania tych okoliczności;
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2) zmian osób do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego – w zakresie pisemnego zawiadomienia bez konieczności sporządzania aneksu do umowy;
3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
4) pozostałych przypadków określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych;
5) zmiany w zakresie przedmiotu umowy polegającej na zastąpieniu danego sprzętu komputerowego sprzętem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ dla sprzętu zastępowanego, w przypadku, gdy sprzęt zastępowany zostanie wycofany z produkcji lub oficjalnych kanałów dystrybucji.
§ 11
Odstąpienie od umowy.
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni, licząc od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu następujących okoliczności:
a) zajęcia istotnych składników majątku Wykonawcy na podstawie orzeczenia sądu, organu egzekucyjnego lub innego organu władzy publicznej,
b) zaprzestania działalności przez Wykonawcę,
c) przerwanie przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni,
d) gdy Wykonawca nie podjął realizacji umowy w ciągu 7 dni od daty wydania pisemnego polecenia do rozpoczęcia świadczenia dostawy zgodnie z postanowieniami umowy;
e) gdy Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;
f) gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 10% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu z tytułu wykonania części zamówienia.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny odstąpienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w wyniku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w ust. 1, Zamawiający zachowuje prawo do roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji do prac dotychczas wykonanych i praw autorskich do dokumentacji.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, po zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy roszczenie odszkodowawcze, niezależnie od naliczonej kary umownej. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczenia obok kary z tytułu odstąpienia również kar z innych tytułów zastrzeżonych w umowie.
§ 12
Rozwiązanie umowy.
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych;
1) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej
w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 13
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, Xxxxxx niezwłocznie sporządzają szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia lub rozwiązania.
2. W związku z odstąpieniem od umowy lub jej rozwiązaniem, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
1. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
3. Strony ustalają, że wszelkie kwestie sporne będą rozwiązywane wspólnie przy uwzględnieniu słusznych interesów Stron. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, sprawy sporne poddane zostaną orzeczeniu Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy. W zakresie zapisów wzajemnie sprzecznych stosuje się zapis korzystniejszy dla Zamawiającego.
5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
1/ Załącznik nr 1 – SIWZ,
2/ Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia