DEFINICJE
Wrocław, dnia 2020 r.
§ 1
DEFINICJE
1. Klub Samuraj – Fundacja Samuraj Rozwój Poprzez Sport ul. Bałtycka 19, 51-109 Xxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 361298847, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000553354 prowadzonego przez Sąd Rejonowego dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sadowego
2. Uczestnik zajęć – osoba, która na podstawie Umowy została zapisana przez Klub Samuraj na zajęcia.
3. Klient – osoba pełnoletnia która zawarła umowę z Klubem Samuraj i uiściła opłatę w wymaganej wysokości. Klient może zawrzeć umowę z Klubem Samuraj
a. we własnym imieniu i na własną rzecz jako Uczestnik zajęć, albo
b. w imieniu i na rzecz innego Uczestnika zajęć jako jego opiekun prawny (np. rodzice, dziadkowie) lub inna osoba upoważniona do działania za Uczestnika.
4. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia w Klubie Samuraj.
5. Grupa – wyodrębnione według sportu i poziomu zaawansowania grono osób, w ramach którego prowadzone są zajęcia grupowe zgodnie z ustalonym harmonogramem.
6. Cennik – aktualne ceny za zajęcia w Klubie Samuraj, dostępny na xxx.xxxxxxxxxxx.xx w zakładce zapisy oraz w miejscu świadczenia usług.
7. Umowa – odrębny dokument określający szczegółowe prawa i obowiązki Klienta, Uczestnika, i Klubu Samuraj.
8. Umowa zawierana drogą elektroniczną – odrębny dokument określający szczegółowe prawa i obowiązki Klienta, Uczestnika i Klubu Samuraj, zawierany przez Internet za pośrednictwem strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Zastosowanie do Umowy zawieranej drogą elektroniczną ma również Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów drogą elektroniczną.
9. Usługi świadczone drogą elektroniczną – usługi oferowane przez Klub Samuraj, które to można realizować za pośrednictwem Internetu.
10. Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów drogą elektroniczną
– odpowiednie przepisy regulujące konkretny charakter świadczenia usług drogą elektroniczną przez Klub Samuraj oraz regulujące zawieranie Umów zawieranych drogą elektroniczną..
11. Zajęcia – ogólnie dostępne zajęcia prowadzone w Grupach zgodnie z aktualną ofertą dostępną w sekcji Klubu Samuraj.
12. Operator Systemu Płatności – podmiot, z którym Usługodawca podpisał umowę w celu umożliwienia Klientom dokonywania płatności wynikających ze świadczonych przez Klub Samura Zajęć.
13. Płatności on-line – przelewy internetowe dokonywane za pośrednictwem serwisu do dokonywania płatności internetowych dostarczanych przez Operatora Systemu Płatności.
14. Opłata jednorazowa – zgodna z Cennikiem opłata za jednorazowe skorzystanie z usług oferowanych przez Klub Samuraj.
15. Opłata abonamentowa – zgodna z Cennikiem opłata za czasowe, przewidziane w danym abonamencie korzystanie z usług oferowanych przez Klub Samuraj.
16. Regulamin – niniejszy Regulamin, dostępny na stronie internetowej Klubu Samuraj oraz w miejscu świadczenia usług.
§ 2
ZAJĘCIA W GRUPACH
1. Liczba osób w Grupie jest ograniczona.
2. O kolejności naboru do Grupy decyduje data zapisania się na zajęcia i uiszczenia opłaty zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
3. a) Zapisy na zajęcia do poszczególnych Grup są prowadzone przez internetowy formularz zapisu znajdujący się na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx, bądź też bezpośrednio w miejscu świadczenia usług.;
b) Zapisanie się na zajęcia za pośrednictwem internetowego formularza, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt a) , jest równoznaczne z zawarciem Umowy o świadczenie usług (Umowy zawieranej drogą elektroniczną) przewidzianej w §1 ust. 8 niniejszego Regulaminu.;
c) Zapisy, o których mowa w §2 ust. 3 pkt b regulowane są przez Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów przez Internet.
4. Jeżeli Grupa nie zostanie utworzona lub wpłata należności nastąpi po zakończeniu zapisów ze względu na wyczerpanie limitu miejsc, Uczestnik może według swojego wyboru:
a. zapisać się do innej Grupy, lub
b. zgłosić żądanie zwrotu wpłaconych środków w niewykorzystanym zakresie.
5. W przypadku niskiej frekwencji Uczestników danej Grupy, Klub Samuraj zastrzega prawo do:
a. rozwiązania Grupy, lub
b. zmiany planu i harmonogramu zajęć Grupy.
W przypadku braku zgody Uczestnika ust. 4 stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty przewidziane przez niniejszy Regulamin w §1 ust. 7, 8 oraz 10 udostępniane są na stronie internetowej Klubu Samuraj pod adresem xxx.xxxxxxxxxxx.xx, bądź też w przypadku bezpośredniego zapisania się na zajęcia w miejscu świadczenia usług – udostępnione w wersji papierowej w momencie zapisu.
§ 3
ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. Zajęcia odbywają się w wybranej przez Klienta lokalizacji, spośród tych, które oferowane są przez Klub Samuraj. Lista oferowanych lokalizacji dostępna jest na stronie internetowej Klubu Samuraj pod adresem xxx.xxxxxxxxxxx.xx
2. W przypadku zdarzeń losowych, Klub Samuraj zastrzega prawo do incydentalnej:
a. zmiany miejsca prowadzenia zajęć Grupy,
b. zmiany terminu zajęć w Grupie,
c. odwołania zajęć.
3. W przypadkach wskazanych w § 3 ust. 2 Uczestnik, któremu taka zmiana uniemożliwiła wzięcie udziału w zajęciach może przeznaczyć niewykorzystane zajęcia na zajęcia w innej Grupie w terminie 30 dni od dnia nieobecności.
4. Zajęcia w Grupach odbywają się w systemie roku szkolnego i nie są prowadzone w trakcie przerw od zajęć szkolnych, tj. ferii zimowych oraz wakacji, odbywających się zgodnie z właściwym kalendarzem roku szkolnego.
5. W trakcie przerw od zajęć szkolnych wskazanych w ust. 4, Uczestnik może brać udział w prowadzonych przez Klub Samuraj treningach wakacyjnych, półkoloniach, obozach itd. za dodatkową opłatą określoną za dane zajęcia.
6. Klub Samuraj nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie lokalizacji, w których świadczone są usługi i prowadzone zajęcia – w tym w szczególności sal sportowych, przebieralni, korytarzy.
§ 4
UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
1. Klient oraz Uczestnik mają obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem, Regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów drogą elektroniczną, a także zawartą Umową (Umową zawieraną drogą elektroniczną) oraz przestrzegać ich zapisów.
2. Zajęcia odbywają się w terminach określonych w grafiku zajęć dostępnym na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx
3. W zajęciach danej Grupy biorą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zostali do niej zapisani, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
4. Uczestnik w ramach przysługującej mu liczby zajęć może brać udział w zajęciach innej Grupy na zasadach określonych w Umowie (Umowie zawieranej drogą elektroniczną).
5. W trakcie zajęć Grupy na sali nie mogą przebywać osoby trzecie niebędące Uczestnikami danej Grupy, chyba że Instruktor wyrazi na to zgodę
6. W przypadku, gdy wiadome jest Uczestnikowi, że nie będzie mógł uczestniczyć w zajęciach Grupy (sekcji), ma on możliwość poinformowania Klubu Samuraj przed planowaną nieobecnością. Jeżeli nieobecność miałaby dotyczyć więcej niż 4 treningów w miesiącu, to kwota za zajęcia w danym miesiącu ulega obniżeniu o 50%. W przypadku zaplanowanej nieobecności na zajęciach Grupy (sekcji) w ciągu całego miesiąca kalendarzowego, Korzystający zwolniony jest z całości opłaty miesięcznej za dany miesiąc kalendarzowy. Informacje o nieobecnościach przyjmowane są wyłącznie poprzez wiadomość e-mail na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, bądź przez Portal dla Klienta.
10. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do:
a. punktualnego stawiania się na zajęcia Grupy, pod rygorem odmowy dopuszczenia do zajęć,
b. uczestniczenia w zajęciach w sposób, który nie zakłóca ich przebiegu,
c. podporządkowania się poleceniom Instruktora.
11. W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wskazanych w ust. 10 Instruktor ma prawo wyłączenia Uczestnika z czynnego udziału w zajęciach. Wyłącznie z zajęć nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty za zajęcia. Wyłączeni z zajęć niepełnoletni Uczestnicy mają obowiązek przebywać na Sali, w której odbywają się zajęcia pod opieką Instruktora do momentu zakończenia zajęć Grupy.
12. W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich problemów zdrowotnych oraz ciąży, Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować o tym Instruktora.
13. Zabrania się uczestnictwa w zajęciach Grupy po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających.
14. Klient oraz Uczestnik zajęć powinien zasięgnąć uprzednio, zanim przystąpi do czynnego udziału w korzystaniu z usług Klubu Samuraj, opinii lekarza na temat swojego stanu zdrowia, a także jego zaleceń dotyczących możności danego rodzaju wysiłku fizycznego.
15. Zajęcia rozpoczynają się od sprawdzenia listy obecności przez prowadzącego je Instruktora.
§ 5
SYSTEM PŁATNOŚCI
1. Klub Samuraj udostępnia następujące metody płatności:
a. gotówką,
b. przelewem bankowym,
c. subskrypcją,
d. on-line,
2. Opłaty za zajęcia mogą być również uiszczone za pośrednictwem honorowanej w Klubie Samuraj karty partnerskiej, zgodnie z zasadami dotyczącymi konkretnej karty partnerskiej.
3.. Wszelkie opłaty powinny zostać uregulowane w wysokości, terminach i na zasadach określonych w Umowie (Umowie zawieranej drogą elektroniczną). zawartej przez Klienta z Klubem Samuraj.
4. Na wniosek Klienta zgłoszony przy płatności, Klub Samuraj wystawi fakturę. Dane niezbędne do wystawienia faktury należy przekazać na adres mailowy xxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub pracownikowi recepcji.
5. Jeżeli Klientowi przysługuje zwrot opłat, są one dokonywane przez Klub Samuraj w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia uzasadnionego żądania zwrotu opłat przelewem na wskazane przez Klienta konto bankowe lub inną metodą płatności, chyba że Umowa (Umowa zawierana drogą elektroniczną) stanowi inaczej.
6. Do metody płatności subskrypcją oraz on-line, o których mowa w §5 ust. 1 pkt. c oraz d niniejszego Regulaminu, stosuje się wprost regulamin serwisu Przelewy24 tj. regulamin Operatora Systemu Płatności. Na powyższe Klient wyraża swoją zgodę poprzez akceptację niniejszego Regulaminu.
7. Regulamin płatności on-line dostępny jest na stronie internetowej serwisu Przelewy24, pod adresem www. xxxxx://xxx.xxxxxxxx00.xx/xxxxxxxxx.
8. Płatności mogą być realizowane w trybie opłat jednorazowych oraz abonamentowych za pośrednictwem metod płatności przewidzianych w § 5 ust. 1 niniejszego Regulaminu, w zależności od wybranej przez Klienta opcji zajęć.
§ 6
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa (Umowa zawierana drogą elektroniczną) zawarta przez Klienta z Klubem Samuraj może zostać rozwiązana za porozumieniem stron.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną) za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca następującego po dacie wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi zostać dokonane w formie pisemnej lub poprzez wiadomość email na adres mailowy xxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub poprzez Portal dla Klienta.
3. W przypadku nie przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu oraz zapisów właściwej Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną), Klub Samuraj może rozwiązać z Klientem Umowę (Umowę zawieraną drogą elektroniczną) w trybie natychmiastowym. Rozwiązanie
Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną) jest jednoznaczne ze skreśleniem Uczestnika z listy Uczestników Klubu Samuraj.
4. Umowa (Umowa zawierana drogą elektroniczną) może zostać rozwiązana przez Klub Samuraj x.xx. w przypadku, gdy:
a. nie została wniesiona opłata za udział w zajęciach na warunkach określonych w zawartej Umowie (Umowie zawieranej drogą elektroniczną),
b. mimo upomnienia Uczestnik nie stosuje się do obowiązujących regulacji wewnętrznych, w tym Regulaminu, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych,
c. przy zapisywaniu na zajęcia zostało złożone niezgodne z prawdą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach,
d. Uczestnik swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia swojego lub osób trzecich,
e. Uczestnik przebywa na terenie placówki Klubu Samuraj lub w innym miejscu świadczenia usług przez Klub Samuraj pod wpływem środków odurzających lub rozpowszechnia ww. środki na terenie placówki Klubu Samuraj lub w innym miejscu świadczenia usług przez Klub Samuraj,
f. Uczestnik dopuszcza się wandalizmu, kradzieży lub wymuszeń na terenie placówki Klubu Samuraj lub w innym miejscu świadczenia usług przez Klub Samuraj,
g. poprzez swoje nieodpowiednie zachowanie Uczestnik uniemożliwia pracę w Grupie i prowadzenie zajęć,
h. Uczestnik swoim zachowaniem narusza dobre obyczaje lub/i zasady współżycia społecznego.
5. Rozwiązanie z Klientem Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną) na podstawie wskazanej w ust. 3 nie powoduje powstania po stronie Klienta roszczeń o zwrot uiszczonych opłat.
6. Szczególny tryb wypowiedzenia usług świadczonych droga elektroniczną, o których mowa w § 1 ust.8 niniejszego Regulaminu, reguluje Regulamin świadczenia usług elektronicznych i zawierania umów drogą elektroniczną.
7. Do Umów zawartych za pośrednictwem Internetu, zastosowanie mają ponadto zapisy Regulaminu świadczenia usług elektronicznych i zawierania umów drogą elektroniczną.
§ 7
REKLAMACJE
1. Klient może złożyć reklamację pisemnie lub w formie poczty elektronicznej, jeżeli usługi świadczone przez Klub Samuraj nie są realizowane przez Klub Samuraj lub są realizowane niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu lub Umową (Umową zawieraną drogą elektroniczną).
2. Reklamacja powinna zawierać:
a. dane tożsamości reklamującego,
b. temat reklamacji oraz okres, którego reklamacja dotyczy,
c. okoliczności uzasadniające reklamację,
d. podpis reklamującego– w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej.
3. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać pisemnie lub drogą mailową na adres xxx@xxxxxxxxxxxx.xx niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.
4. Klub Samuraj udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na adres podany przez reklamującego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 8
WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Uczestnik lub działający w jego imieniu Xxxxxx nieodpłatnie wyraża zgodę na utrwalenie wizerunku Uczestnika w trakcie zajęć oraz podczas uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Klub Samuraj i jego sponsorów.
2. Wyrażając zgodę na utrwalenie wizerunku, Uczestnik lub działający w jego imieniu Xxxxxx nieodpłatnie zezwala bezterminowo i nieodwołalnie na wykorzystanie utrwalonego wizerunku do promocji i reklamy Klubu Samuraj.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 2 obejmuje wykorzystanie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych, na dowolnym polu eksploatacji, jak również obejmuje dowolne dysponowanie takimi materiałami w działalności Klubu Samuraj.
a. utrwalanie w postaci zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie;
b. zwielokrotnianie zdjęć, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej lub innej formie za pomocą wszelkich technik, w dowolnej ilości nakładów, w szczególność i za pomocą wszelkich znanych technik drukarskich, reprograficznych, zapisu magnetycznego lub technik cyfrowych;
c. wprowadzanie do obrotu, nagrań TV i audio, zapisów w formie cyfrowej, w tym wydawanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, wprowadzanie do pamięci komputera, umieszczanie w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet;
d. rozpowszechnianie zdjęć, o których mowa w lit. a), nagrań, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie w inny sposób niż określonych w lit. c), w szczególności poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie; a także publiczne
udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
4. Klub Samuraj zobowiązuje się do wykorzystywania wizerunku w sposób zgodny z dobrymi obyczajami.
§ 9
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów reklamowych, znaków słownych lub graficznych, nazw, obrazów, grafiki, przysługują wyłącznie Klubowi Samuraj lub jego partnerom. Korzystanie z usług świadczonych przez Klub Samuraj i ww. treści nie skutkuje w żadnym zakresie nabyciem przez Uczestnika lub/i działającego w jego imieniu Klienta części lub całości ww. praw własności intelektualnej.
2. Zabronione jest bez zgody Klubu Samuraj wyrażonej na piśmie: kopiowanie, powielanie lub jakiekolwiek inne wykorzystywanie w całości lub we fragmentach praw własności intelektualnej do treści, o których mowa w ust. 1.
§ 10
POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Samuraj Rozwój Poprzez Sport z siedzibą we Xxxxxxxxx, 00-000 xx. Xxxxxxxx 00 adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach wykonywania zawartej umowy cywilno- prawnej oraz zgodnie z treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania są czynności związane z wykonaniem umowy, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów administracyjnych oraz zgoda osoby, której dane dotyczą. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów administracyjnych, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością zawarcia Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną). Odbiorcami danych osobowych są uprawnione organy publiczne.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w czasie niezbędnym do wykonania zawartej umowy oraz będą przechowywane zgodnie przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi ich archiwizacji oraz przez niezbędny dla rozstrzygnięcia ewentualnych, potencjalnych roszczeń, do czasu ich przedawnienia lub zakończenia sporu. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, której udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. W zakres czynności przetwarzania danych osobowych wchodzi profilowanie danych. Skutkami czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim, jest dobór oferty handlowej i ewentualne przesyłanie korespondencji marketingowej. Sprzeciw w stosunku do czynności profilowania, jak również wszelkie inne uprawnienia osoby, której dane dotyczą, można wykonać przez złożenie oświadczenia wykorzystując dane kontaktowe Administratora lub Inspektora Ochrony Danych wskazane we wstępie.
§ 11
ZMIANY REGULAMINU
1. Zmiany Regulaminu są publikowane na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx Informacja o zmianie Regulaminu zostanie udostępniona nie później niż na 14 dni przed wprowadzeniem zmienionego Regulaminu oraz udostępniona Uczestnikom w miejscach świadczenia usług przez Klub Samuraj.
2. Zmiany Regulaminu, Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów za pośrednictwem Internetu oraz Cennika nie mają wpływu na czynności dokonane przed wejściem w życie takich zmian.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Osoby niepełnoletnie są reprezentowane w zakresie praw i obowiązków przez rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Regulamin oraz harmonogram zajęć Klubu Samuraj są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx
3. Szczególne zasady świadczenia usług przewidzianych w § 1 ust. 9 reguluje Regulamin
świadczenia usług drogą elektroniczną i zawierania umów przez Internet.
4. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią Umowy (Umowy zawieranej drogą elektroniczną)
4. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu stwierdzona orzeczeniem właściwego sądu, nie powoduje nieważności pozostałych postanowień Regulaminu.
5. Postanowienia niniejszego Regulaminu gwarantują prawa konsumenta przysługujące na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego Regulaminu z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
6. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.