POROZUMIENIE W SPRAWIE REALIZACJI PROGRAMU ZAPEWNIANIA POMOCY OBYWATELOM UKRAINY ORGANIZOWANEGO PRZEZ
POROZUMIENIE W SPRAWIE REALIZACJI PROGRAMU ZAPEWNIANIA POMOCY OBYWATELOM UKRAINY ORGANIZOWANEGO PRZEZ
NARODOWY INSTYTUT MUZYKI I TAŃCA
[POROZUMIENIE II]
Niniejsze porozumienie („Porozumienie”) zostało zawarte w [***] w dniu [***] r. pomiędzy:
[***], reprezentowaną/reprezentowanym przez [***] („Instytucja”), a [***], adres: [***], obywatelem/obywatelką Ukrainy, legitymującym/legitymującą się [***] o serii i numerze [***], PESEL: [***] [jeśli został nadany] („Beneficjent”),
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”.
PREAMBUŁA | Zważywszy, że:
1. W dniu [***] Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie („Organizator”) dokonał Ogłoszenia programu zapewniania pomocy obywatelom Ukrainy („Ogłoszenie”), którego zasady zostały wyspecyfikowane w szczególności w Regulaminie programu zapewniania pomocy obywatelom Ukrainy organizowanego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca („Regulamin”) stanowiącym załącznik do Ogłoszenia;
2. Instytucja zgłosiła zainteresowanie realizowaniem celów Programu zapewniania pomocy obywatelom Ukrainy („Program”) i wykonywaniem zadań Instytucji, w rozumieniu Regulaminu;
3. Instytucja dokonała Zgłoszenia, w którym wskazała Beneficjenta jako osobę kwalifikującą się do objęcia Wsparciem wraz ze wskazaniem okresu Wsparcia, formy oraz łącznej kwoty Wsparcia przypisanej do Beneficjenta w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 1 do Porozumienia;
4. Instytucja, we współpracy z Beneficjentem, przygotowała, zawarte w Zgłoszeniu: opis prowadzonej przez Beneficjenta przed dniem 24 lutego 2022 r. działalności artystycznej, naukowej dydaktycznej lub badawczej z dziedziny sztuki („Opis”), a także opis planu i założeń prowadzenia przez danego Beneficjenta działalności artystycznej, naukowej, dydaktycznej lub badawczej z dziedziny sztuki lub podejmowania przez Beneficjenta rozwoju zawodowego lub artystycznego w okresie uzyskiwana Wsparcia („Plan”);
5. Zgłoszenie zostało zaakceptowane przez Organizatora w brzmieniu załączonym do Porozumienia, a Instytucja zawarła z Organizatorem Porozumienie I w rozumieniu Regulaminu;
Strony postanawiają co następuje:
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Porozumienie stanowi „Porozumienie II” w rozumieniu Regulaminu.
2. Porozumienie określa warunki realizowania zadań Instytucji w zakresie przekazywania oraz rozliczania Wsparcia zapewnianego Beneficjentowi ze środków otrzymanych od Organizatora na mocy Porozumienia I, a także obowiązki Beneficjenta związane uzyskiwaniem Wsparcia.
3. Wyrażenia zapisane w Porozumieniu z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
4. Zgłoszenie, Regulamin oraz Ogłoszenie wraz z załącznikami stanowią integralną część Porozumienia.
1. Beneficjent oświadcza, że:
§ 2
Oświadczenia i zobowiązania Beneficjenta
a) jest pełnoletnim obywatelem Ukrainy, o którym mowa w art. 1 ust. 1 Ustawy;
b) prowadzi lub zamierza prowadzić na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność artystyczną, naukową, dydaktyczną lub badawczą z dziedziny sztuki, podejmować rozwój zawodowy lub artystyczny w okresie,
w którym Beneficjentowi ma zostać zapewnione Wsparcie i to w sposób zgodny z Planem;
c) Beneficjentowi nie jest zapewniana pomoc lub inny rodzaj wsparcia o funkcji tożsamej ze Wsparciem;
d) przed dniem 24 lutego 2022 r. Beneficjent prowadził udokumentowaną działalność artystyczną, naukową, dydaktyczną lub badawczą z dziedziny sztuki, w tym w szczególności, ale nie wyłącznie – posiada kierunkowe wykształcenie lub prowadził działalność gospodarczą lub zawodową z tej dziedziny i jest zdolny do wykazania tej okoliczności w szczególności poprzez CV lub portfolio i to w zakresie zgodnym z Opisem;
e) informacje przedstawione Instytucji przez Beneficjenta i zawarte w Zgłoszeniu są prawdziwe;
f) zapoznał się z treścią Ogłoszenia oraz Regulaminu, jest świadomy celów Programu oraz przeznaczenia udzielanego mu Wsparcia;
g) zobowiązuje się do realizowania Planu;
h) zobowiązuje się do przestrzegania porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
i) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Instytucję, Organizatora oraz Ministra (Ministerstwo) Kultury i Dziedzictwa Narodowego w celach związanych z realizacją Programu.
2. Beneficjent zobowiązuje się do ścisłego współdziałania z Instytucją oraz Organizatorem w celu pełnej realizacji założeń Programu.
§ 3
Wsparcie
1. Instytucja zapewnieni Beneficjentowi Wsparcie w postaci:
Rezydencji, polegającej na wydatkowaniu środków przekazanych przez Organizatora na zapewnienie Beneficjentowi rodzajów pomocy dopuszczalnej w ramach Rezydencji, wyspecyfikowanej w Ogłoszeniu, do wysokości wskazanej w Ogłoszeniu, tj. do kwoty [***] zł (słownie: [***]) w przeliczeniu na 1 miesiąc kalendarzowy, a to w okresie do dnia [***].
[albo]
Stypendium Twórczego, polegającego na przekazywaniu Beneficjentowi kwoty pieniężnej w wysokości określonej w Ogłoszeniu, tj. kwoty [***] zł (słownie: [***]), w przeliczeniu na 1 miesiąc kalendarzowy – na rachunek bankowy Beneficjenta o numerze [***] prowadzony przez bank [***], nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Instytucję od Organizatora, a to w okresie do dnia [***].
[albo]
Pobytu Twórczego, polegającego na:
a) wydatkowaniu środków przekazanych przez Organizatora na zapewnienie Beneficjentowi rodzajów pomocy (dopuszczalnej w ramach Rezydencji), wyspecyfikowanej w Ogłoszeniu, do wysokości wskazanej
w Ogłoszeniu, tj. do kwoty [***] zł (słownie: [***]) w przeliczeniu na 1 miesiąc kalendarzowy, a to w okresie do dnia [***] oraz
b) przekazywaniu Beneficjentowi kwoty pieniężnej w wysokości określonej w Ogłoszeniu (w wysokości Stypendium Twórczego), tj. kwoty [***] zł (słownie: [***]), w przeliczeniu na 1 miesiąc kalendarzowy – na rachunek bankowy Beneficjenta o numerze [***] prowadzony przez bank [***], nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Instytucję od Organizatora, a to w okresie do dnia [***].
2. Zapewniając Wsparcie Beneficjentowi Instytucja jest związana Porozumieniem, Porozumieniem I, Regulaminem, Ogłoszeniem oraz Zgłoszeniem zaakceptowanym przez Organizatora, a także przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
§ 4
Współdziałanie i sprawozdawczość oraz kontrola
1. Zważywszy, że Instytucja jest zobowiązana do składania Organizatorowi Sprawozdań w zakresie i w terminach określonych w Regulaminie, a także do złożenia Organizatorowi Sprawozdania Końcowego, na warunkach określonych w Regulaminie, Beneficjent jest zobowiązany do:
a) ścisłego współdziałania z Instytucją w celu umożliwienia Instytucji terminowego złożenia Organizatorowi opisu działalności zrealizowanej przez Beneficjenta zgodnie z Planem w rozliczanym miesiącu kalendarzowym, objętym Sprawozdaniem;
b) ścisłego współdziałania z Instytucją w celu umożliwienia Instytucji terminowego złożenia Organizatorowi opisu działalności zrealizowanej przez Beneficjenta w całym okresie uzyskiwania Wsparcia, objętym Sprawozdaniem Końcowym;
c) potwierdzenia w formie określonej przez Instytucję lub Organizatora, że opisy, o których mowa w lit. a i b powyżej są prawdziwe;
d) potwierdzenia w formie określonej przez Instytucję lub Organizatora otrzymania Wsparcia od Instytucji, w zakresie określonym w przedłożonym przez Instytucję Sprawozdaniu lub Sprawozdaniu Końcowym.
2. W celu uniknięcia wątpliwości, Beneficjent nie jest zobowiązany ani uprawniony do potwierdzania okoliczności nieprawdziwych.
3. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że w związku z zapewnianiem Wsparcia, Instytucja może zostać zobowiązana przez Organizatora do przedstawienia dodatkowych danych lub dokumentów, a nadto objęta kontrolą Organizatora w okresie i na warunkach określonych w Regulaminie. Mając na uwadze powyższe Beneficjent zobowiązuje się do ścisłego współdziałania z Instytucją w przypadkach określonych w zdaniu poprzedzającym, a nadto do przekazywania Instytucji aktualnych danych kontaktowych, w przypadku zmiany danych Beneficjenta wskazanych w § 6.
§ 5
Zwrot środków
1. W przypadku naruszenia przez Beneficjenta obowiązków określonych w Porozumieniu lub Regulaminie, a w szczególności w przypadku:
a) ujawnienia się okoliczności, że którekolwiek z oświadczeń złożonych przez Beneficjenta w § 2 jest nieprawdziwe;
b) nieuzasadnionego naruszenia przez Beneficjenta obowiązków określonych w § 4;
c) nierealizowania przez Beneficjenta Planu z należytą starannością;
d) wprowadzenia lub współdziałania przez Beneficjenta w celu wprowadzenia Organizatora lub Instytucji w błąd co do okoliczności warunkujących zapewnienie Beneficjentowi Wsparcia lub określenie jego wysokości;
e) naruszenia przez Beneficjenta porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej;
– Instytucja jest uprawniona i zobowiązana do zaprzestania zapewniania Wsparcia Beneficjentowi, a Wsparcie udzielone Beneficjentowi podlega zwrotowi w pełnej wysokości bezpośrednio na rzecz Organizatora, wraz
z odsetkami w wysokości odpowiadającej odsetkom od zaległości podatkowych.
2. W przypadku:
a) rezygnacji z uzyskiwania Wsparcia przez Beneficjenta;
b) trwałego opuszczenia przez Beneficjenta terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
c) śmierci Beneficjenta;
d) uzyskania przez Beneficjenta pomocy lub innego rodzaj wsparcia o funkcji tożsamej ze Wsparciem;
– Instytucja jest uprawniona i zobowiązana do zaprzestania zapewniania Wsparcia Beneficjentowi, a Wsparcie zapewnione przez Instytucję Beneficjentowi za okresy przypadające od dnia wystąpienia zdarzeń wymienionych powyżej podlega zwrotowi bezpośrednio na rzecz Organizatora wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej odsetkom od zaległości podatkowych.
§ 6
Komunikacja
1. Strony ustalają następujące zasady komunikacji w sprawach dotyczących Porozumienia:
a) komunikacja z Instytucją będzie realizowana przez Beneficjenta w następujący sposób:
i) w przypadku komunikacji pisemnej – na adres Instytucji wskazany w komparycji Umowy;
ii) w przypadku komunikacji elektronicznej – na adres e-mail: [***].
b) z zastrzeżeniem ust. 2, komunikacja z Beneficjentem będzie realizowana w następujący sposób:
i) w przypadku komunikacji pisemnej – na adres Beneficjenta wskazany w komparycji Umowy;
ii) w przypadku komunikacji elektronicznej – na adres e-mail: [***].
2. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych wprost w Ogłoszeniu, Regulaminie lub Porozumieniu – komunikacja Instytucji z Beneficjentem będzie realizowana przez Instytucję za pośrednictwem adresu e-mail Beneficjenta, wskazanego w ustępie poprzedzającym.
3. We wszelkich sprawach dotyczących Porozumienia, Beneficjent jest uprawniony do komunikowania się bezpośrednio z Organizatorem:
a) pisemnie – na adres: Narodowy Instytut Muzyki i Tańca, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
b) drogą elektroniczną – na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx;
c) telefonicznie – pod numerem x00 00 000 00 00.
4. Zwrotu Wsparcia bezpośrednio na rzecz Organizatora Beneficjent dokonuje na rachunek bankowy nr 55 1130 1017 0020 1461 9320 0002 prowadzony przez bank BGK.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Instytucja ani Organizator nie ponosi wobec Beneficjenta odpowiedzialności odszkodowawczej.
2. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że w przypadku podjęcia przez Organizatora decyzji o nieprzekazaniu Instytucji środków na zapewnienie Wsparcia Beneficjentowi – Instytucja nie zapewni Beneficjentowi Wsparcia określonego w Porozumieniu.
3. Beneficjentowi nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających z wykonywania Porozumienia.
4. Do Porozumienia stosuje się prawo polskie.
5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów na tle Porozumienia jest sąd właściwy według adresu Organizatora.
Beneficjent Instytucja