UMOWA NAJMU

UMOWA NAJMU

Niniejsza umowa została zawarta w dniu 31.08. 2021 roku w Warszawie pomiędzy:

1. iDid Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 93, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000557668, NIP: 9512392798, REGON: 361537022, zwaną dalej "Wynajmującym", reprezentowaną przez Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-

Xxxxxxxx, Prezes Zarządu, uprawnioną do jednoosobowej reprezentacji oraz

2. B2B LAB Xxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (02-781) przy ul. Czapli 57, NIP: 5272495521 zwaną dalej "Najemcą", reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji firmy.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Wynajmujący wynajmuje, a Najemca przyjmuje w najem powierzchnię biurową w postaci gabinetu biurowego nr 1, położonego w Warszawie (kod pocztowy 02-777) przy Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, XI piętro.

2. Najemca będzie użytkować niniejszą powierzchnię w celach biurowych zgodnie z warunkami umowy, jednocześnie zgadza się na współdzielenie powierzchni wspólnych z innymi najemcami, którym Wynajmujący wynajął lub wynajmie w przyszłości powierzchnię biurową.

3. Najemca na podstawie Umowy Xxxxx jest uprawniony do zarejestrowania swojej działalności pod wyżej wymienionym adresem oraz posługiwania się nim jako adresem korespondencyjnym, zgodnie z pakietem Wirtualne Biuro.

4. Tytuł prawny, o którym mowa w punkcie 3 powyżej, stanowi podstawę do wpisania podmiotu Klienta w KRS bądź CEiDG lub innych rejestrów publicznych.

5. Wynajmujący niniejszym oświadcza, że jest właścicielem lokalu o powierzchni 460,81m2, położonego w Warszawie, przy Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, na XI piętrze biurowca oraz zgodnie z postanowieniami aktu notarialnego jest uprawniony do podnajmowania powierzchni biurowej (lub jej części), jak również posiada zgodę na udostępnianie adresu lokalu innym podmiotom.

§ 2

Zasady Realizacji Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony od 2.09 2021 roku.

2. Najemca w ciągu 7 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przekazać na konto Wynajmującego o numerze rachunku: 86 0000 0000 0000 0000 3150 1342 w BNP Paribas., kaucję, stanowiącą równowartość 1- miesięcznego czynszu powiększonego o podatek VAT, tj. 2 706 PLN Kwota kaucji stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wynikających z zapisów niniejszej umowy.

3. Z kaucji Wynajmujący może potrącić oprócz czynszu i świadczeń, w przypadku nieterminowego ich opłacania przez Najemcę, także koszty napraw wyposażenia, które zostało zniszczone z winy Najemcy. W takim przypadku Najemca ma obowiązek uzupełnienia kaucji do pełnej wysokości, w terminie do 5 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania.

4. W razie skorzystania z kaucji przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany będzie do niezwłocznego uzupełnienia kaucji do pełnej wysokości, pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

5. W przypadku zwłoki w płatności faktury lub kaucji przekraczającej 30 dni, Wynajmujący ma prawo do naliczania odsetek ustawowych.

6. Na własny koszt Najemca zobowiązany jest do usuwania awarii i napraw powstałych z jego winy w terminie do 14 dni. W przeciwnym razie Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia naprawy na koszt Najemcy.

7. Wszelkie roszczenia Najemcy wobec Wynajmującego powinny być zgłaszane w terminie 14 dni od momentu powstania roszczenia, pod rygorem wygaśnięcia roszczenia.

§ 3

Warunki Finansowe

1. Czynsz najmu wynosić będzie netto 2 200 zł miesięcznie.

2. Czynsz płatny będzie z góry w ciągu 7 dni po otrzymaniu faktury od Wynajmującego na konto bankowe Wynajmującego numer: 86 0000 0000 0000 0000 3150 1342 w BNP Paribas

3. Wynajmujący zobowiązuje się wystawić fakturę VAT za czynsz najmu do 5 dnia każdego miesiąca.

4. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu i przesłanie w wersji elektronicznej na podany w art. 8 niniejszej umowy adres e-mail.

5. Faktura VAT za pierwszy miesiąc zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty wpływu kwoty czynszu na konto.

6. Najemca zobowiązuje się zapłacić każdą koleją fakturę VAT w ciągu 7 dni od jej wystawienia.

7. Czynsz najmu określony w punkcie 1 zostanie podwyższony o kwotę podatku VAT wynikającą z przepisów obowiązujących na terenie Polski.

§ 4

Czynsz Najmu

1. Czynsz najmu obejmuje:

a. Adres do rejestracji firmy i umieszczania go w materiałach reklamowych,

b. Dostęp do zamykanego na klucz gabinetu biurowego (zgodnie z §1.1) wraz z biurkami, fotelami biurowymi i szafą aktową, 7 dni w tygodniu;

c. Opłaty eksploatacyjne i media (tj. energia, woda, wywóz śmieci, ochrona, sprzątanie części wspólnych i gabinetów, internet)

d. Obsługę recepcyjną (nielimitowaną obsługę korespondencji przychodzącej, skanowanie korespondencji, przyjmowanie gości)

e. Dostęp do urządzeń biurowych: drukarka, skaner, ksero (możliwość drukowania do 100 stron miesięcznie)

f. Nielimitowany dostęp do aneksu kuchennego (ekspres kawowy, czajnik elektryczny, kawa, herbata), strefy chillout i budek telefonicznych

g. Pakiet 4h wynajmu sali do spotkań dla 5 osób oraz stałą zniżkę dla wszystkich sal w wysokości 20% we wszystkich lokalizacjach.

h. 1 miejsce garażowe w garażu podziemnym nr 35.

2. Pakiet godzinowy na wynajem sal spotkań niewykorzystany w danym miesiącu nie przechodzi na miesiąc kolejny. Niedozwolone jest również przekazywanie niewykorzystanych godzin innym Najemcom lub osobom trzecim.

3. Wynajem wszystkich sal spotkań lub szkoleniowych rozliczany jest tylko pełnymi godzinami.

4. Najemca za zgodą Wynajmującego ma możliwość dostawienia w gabinecie biurowym dodatkowego miejsca pracy. Za każde takie dodatkowe miejsce zostanie naliczona opłata w wysokości 400 złotych netto.

5. Na życzenie Najemcy, jest możliwość wynajęcia dodatkowego miejsca parkingowego w cenie 200 PLN netto miesięcznie za 1 miejsce.

§ 5

Czas Trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej, przez każdą ze stron z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym skutecznie złożono wypowiedzenie. Wypowiedzenie może być złożone w formie listu poleconego lub pisma dostarczonego do siedziby firmy.

4. Do dnia rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest uiścić ewentualne zaległości w płatnościach czynszu.

5. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Najemca uchyla się od opłacania czynszu przez

14 dni od dnia wystawienia faktury, a także w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy a w szczególności braku wpłaty kaucji w terminach określonych w § 2 pkt. 2.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu powyżej 7 dni Wynajmujący wysyła Najemcy przypomnienie o zapłacie w formie pisemnej. Po upłynięciu 14 dni od terminu płatności czynszu Wynajmujący wysyła Najemcy pisemny monit, a po 30 dniach Wezwanie do zapłaty.

7. Wynajmujący ma prawo do wstrzymania świadczeń usług do czasu uregulowania należności. Ponowne rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi niezwłocznie po uregulowaniu przez Najemcę zaległych opłat.

8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w płatnościach czynszu przez Najemcę, które prowadzą do wstrzymania świadczenia usług, dlatego też Najemca pozostaje bez prawa do odszkodowania oraz pomniejszenia wartości ustalonego w umowie czynszu z tego tytułu.

9. Wynajmującemu przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych oraz opłat związanych z monitem w przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu powyżej 30 dni – 400 zł netto.

10. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania wpłaty w kasie lub dzień zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Wynajmującego.

11. W przypadku zaistnienia opóźnienia płatności powyżej 60 dni od dnia terminu płatności zgodnego z wystawioną fakturą, Wynajmujący może podjąć wobec Najemcy działania zmierzające do windykacji opóźnionej należności, poprzez przekazanie faktury do firmy windykacyjno – prawnej.

12. Umowa rozwiązuje się automatycznie w przypadku zakończenia umowy najmu pomiędzy Wynajmującym, a właścicielem budynku.

13. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na możliwość skorzystania przez Wynajmującego z uprawnień wynikających z Umowy.

14. W przypadku zmian kosztów eksploatacyjnych ponoszonych przez Wynajmującego z tytułu świadczeń wymienionych w paragrafie 4 pkt. 1, z uwagi na zmianę cen, poddostawców lub korekt do wyliczeń ryczałtowych, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wniesienia korekt raz do roku co do opłat czynszowych w ramach waloryzacji kosztów, przy czym korekta roczna nie przekroczy wartości 1 – miesięcznej opłaty z tytułu kosztów czynszowych.

15. Wynajmujący może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku, gdy charakter lub sposób prowadzonej przez Najemcę działalności narażał będzie reputację Wynajmującego na uszczerbek.

16. Wynajmujący zwróci kaucje Najemcy w ciągu 30 dni od rozwiązania umowy. Kaucja zostanie pomniejszona o ewentualne roszczenia Wynajmującego wynikające z zapisów niniejszej umowy.

§ 6

Zakończenie Umowy

1. Najemca po rozwiązaniu niniejszej umowy zobowiązuje się do zmiany miejsca prowadzenia działalności poprzez złożenie stosownych formularzy urzędowych w terminie do 14 dni od daty rozwiązania umowy. W przeciwnym przypadku Wynajmujący powiadomi właściwe urzędy o rozwiązaniu umowy z Najemcą.

2. Nie później niż 14 dni od ostatniego dnia obowiązywania Umowy, Najemca jest zobowiązany do złożenia do KRS poprawnego wniosku o wyrejestrowanie Najemcy spod adresu udostępnionego przez Wynajmującego oraz przesłać Wynajmującemu kopię w/w wniosku, a w przypadku osób fizycznych – do wyrejestrowania Najemcy z CEIDG spod adresu udostępnionego prze Wynajmującego, oraz zaprzestać wykorzystywania adresu w jakichkolwiek publicznych bazach danych i rejestrach, umowach, materiałach marketingowych, a także na stronie internetowej Najemcy.

3. W przypadku niewykonania, lub nienależytego wykonania obowiązku określonego w punkcie 2 powyżej, Wynajmującemu przysługuje prawo do:

- obciążenia Najemcy opłatą za usługę wirtualnego biura zgodnie z aktualnym cennikiem za każdy rozpoczęte 14 dni opóźnienia, lub

- złożenia wniosku o wykreślenie adresu Najemcy z KRS lub CEIDG, z obciążeniem Najemcy jednorazowym odszkodowaniem w wysokości 300% miesięcznej opłaty stałej Pakietu Wirtualnego Biura.

4. Nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy Najemca zobowiązany jest do zwrotu kluczy i kart dostępu do lokalu oraz odebrać od Wynajmującego korespondencję kierowaną do Najemcy.

5. W przypadku niewykonania obowiązku określonego powyżej, Wynajmującemu przysługuje prawo zniszczenia korespondencji po 30 dniach od zakończenia Umowy.

6. Umowa oraz wszelkie informacje przekazywane przez strony w trakcie jej obowiązywania objęte są klauzulą poufności i żadna ze stron nie może ujawnić tych

informacji bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jej zakończeniu.

7. Po zakończeniu umowy Najemca jest zobowiązany do podpisania obiegówki potwierdzającej zwrot kluczy i kart dostępu, pilota do garażu.

§ 7

Podnajem

1. Najemca nie może podnajmować wynajmowanej powierzchni bez zgody Wynajmującego.

§ 8

Adres do korespondencji

Strony określają adresy do doręczeń oraz dane kontaktowe:

Dla Wynajmującego:

Dla Najemcy:

iDid Sp. Z o.o.

Adres: Al. KEN 93, 02-777 Warszawa Adres email: xxxxx@xxxx.xx

Telefon: x00 000 00 00 00

Osoba kontaktowa: Xxxxxx Xxxxxxxxx Nr telefonu: 501 939 570

Adres e-mail: xxxxxxx@x0xxxx.xx

Adres do doręczeń: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

§ 9

Rozstrzyganie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polski przepisy prawa.

2. Nieskuteczność prawna - także częściowa, poszczególnych postanowień niniejszej umowy nie umniejsza ważności pozostałej części umowy.

3. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji w zakresie przedmiotu umowy i dokumentów związanych z jej realizacją.

4. W przypadku zaistnienia sporu między Stronami na tle interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy, będą one dążyć do polubownego rozwiązywania sporu drogą dwustronnych negocjacji. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe wszelkie spory rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby Wynajmującego sąd powszechny.

5. Cesja umowy lub poszczególnych wywodzących się z niej roszczeń jest dopuszczalna po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego.

6. W trakcie trwania umowy Najemca obowiązany jest do pisemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu korespondencyjnego, adresu e-mail oraz innych danych kontaktowych w terminie 3 dni od daty zaistnienia tych zmian. W przypadku niedopełnienia przez Xxxxxxx tego obowiązku wszelka korespondencja a także faktury za świadczone przez Wynajmującego usługi kierowane do Najemcy będą uznane za skutecznie doręczone.

7. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy winny być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 10

Wejście w życie Umowy

1. Z dniem wejścia w życie Umowy, wszelkie wcześniejsze umowy i porozumienia zawarte przez Xxxxxx w zakresie objętym Umową ulegają rozwiązaniu i zostają zastąpione postanowieniami Umowy.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.

Wynajmujący Najemca

……………………………….. ………………………………..

Warszawa, dnia ………..

Najemcy wydano klucze do gabinetów w ilości: 2

Najemcy wydano karty dostępu do biura o numerze: 04642; 42165 Najemcy wydano piloty do garażu w ilości: 1

Upoważnienie

W związku z umową najmu zawartą w dniu 31.08.2021 r. między iDid Sp. z o.o. a ……………, w imieniu ………….. upoważniam pracowników firmy iDid Sp. z o.o. z siedzibą w ………, przy …………….. do odbioru/otwierania korespondencji przychodzącej celem skanowania i przesyłania w formie elektronicznej na adres email …………………

Korespondencja przychodząca nie może zostać wykorzystana przez pracowników iDid Sp. z

o.o. w żaden inny sposób niż opisany powyżej, ponadto Pracownicy firmy iDid Sp. z o.o. zobowiązani są do zachowania w ścisłej tajemnicy zarówno treści korespondencji, jak również informacji o nadawcach i adresatach zgodnie z zapisami umowy najmu.

...........................................

podpis osoby wydającej upoważnienie